Joselyne Rivera RuscaA01169220

Actividad Dashboards

¿Qué es un dashboard?

Un dashboard de BI es una herramienta de visualización que muestra el estatus actual de las métricas e indicadores (KPIs) para una empresa. Los dashboards consolidan y acomodan número, métricas y algunas veces scorecards de desempeño en una pantalla simple.

Los dashboards pueden estar personalizados para un rol en específico o desde el punto de vista de un cierto departamento o área funcional de la empresa.Algunas de las características esenciales de un dashboard incluye una interfaz de personalización y la habilidad de extraer datos en tiempo real desde múltiples fuentes.Oracle y Microsoft están entre los mejores vendors de dashboards de BI.

¿Qué se debe incluir en un dashboard?

Métricas y KPI: Son la base para construir un dashboard de gran despliegue visual, ya que son las herramientas más eficaces para alertar a los usuarios en cuando a dónde se encuentran parados en relación con los objetivos.

Tarjetas de puntaje: Ayudan a alinear la ejecución operacional con la estrategia empresarial. Las tarjetas de puntaje se utilizan para representar objetivos que se forman con métricas de distinta magnitud y nos e pueden sumar ni obtener una medida común.

Paneles: Le permiten al usuario ver información acerca de la empres en un formato que sea intuitivo y perspicaz. Permiten descomponer los objetivos estratégicos en forma de cifras y KPIs.

Informes: Pueden ser muy simples y estáticos, o más avanzados como agrupaciones y resúmenes. Los informes son los más utilizados cuando el suuario necesita ver los datos en bruto.

En Tableu, los dashboards no sólo se representan gráficos de pastel o barras, sino que se vuelven más visuales como en este ejemplo que muestra las métricas por zona geográfica.

¿Qué no se debe incluir en un dashboard?

No se debe mostrar una foto aleatoria de lo que está pasando en la empresa, sino que toda la información que se muestre en la pantalla debe ir orientada a un propósito. No se trata de ver una foto de la composición del negocio.

Los dashboards tienen un propósito: acción. Para proyectar datos en bruto existen los informes. Los dashboards tienen el propósito de proveer no sólo datos en bruto, sino información y contexto que inciten al usuario a verlo y hacer notas mentales, dibujar comparaciones y preguntarse si se están logrando los objetivos o no.

En resumen, el dashboard no debe tener datos en bruto, no deben ser informes aleatorios de lo que pasa en ese momento en el negocio. No es una tabla con datos organizados.

¿Qué consideraciones debes tomar en cuenta para diseñar un dashboard?

Uno de los puntos más importantes al hacer un dashboard es la comunicación como prioridad número 1. Nos e trata de qué tan bonito es el dashboard sino de su habilidad para comunicar rápidamente la información de la mejor manera posible para habilitar mejores y más rápidas tomas de decisiones.

También tenemos que tomar en cuenta que todos los dashboards modernos de BI deben estar basados en web. Tener los dashboards en la web es más rápido, inteligente y conveniente, pues permite el acceso a la información en tiempo real desde cualquier parte del mundo donde el usuario lo requiera.

Hay que considerar que todo debe de caber en una sola pantalla sin sacrificar significado. Se debe procurar que todos los reportes relevantes se desplieguen en una sola pantalla, pues esto es más visual para los usuarios que ven la información como un todo. Cabe destacar que el hecho de poner todo en una pantalla no debe de sacrificar la CLARIDAD. El hecho de que se muestre todo en una sola pantalla facilita el entendimiento y rápida inspección de los datos.

Fuentes de información:

http://w ww.yellowfinbi.com/

Se muestra toda la información

condensada en una misma pantalla del

dashboard.

YFCommunityNews-Top-Business-Intelligence-dashboard-design-best-practices-Part-One-118671

http://www.gestiopolis.com/los-indicadores-clave-de-desempeno-en-el-tablero-de-control/

http://searchbusinessanalytics.techtarget.com/definition/business-intelligence-dashboard

http://www.atlantaanalytics.com/practicing-web-analytics/why-your-dashboards-suck-and-4-things-you-can-do-about-it/