Daftar Isi Kelompok MP_Randy

PROJECT PLAN Kelompok Negotiator

ContentsBAB I......................................................................................................................................................3

DOKUMEN INISIASI PROYEK..................................................................................................................3

1.1. Project Charter.......................................................................................................................3

1.1.1. Project Information............................................................................................................3

1.1.2. Phases Covered..................................................................................................................4

1.2. Business Need........................................................................................................................4

1.3. Pihak – pihak yang berkepentingan (Stakeholder).................................................................5

BAB II.....................................................................................................................................................6

EXECUTIVE SUMMARY...........................................................................................................................6

2.1. Project Background.....................................................................................................................6

2.2. Goals...........................................................................................................................................6

BAB III....................................................................................................................................................7

PROJECT SCOPE MANAGEMENT............................................................................................................7

3.1. Collect Requirements..................................................................................................................7

3.1.1. Deskripsi Proyek......................................................................................................................7

3.1.2. Deskripsi Produk......................................................................................................................7

3.2. Define Scope...............................................................................................................................9

3.3. Work Breakdown Structure.................................................................................................10

3.4. Critical Success Factors........................................................................................................11

BAB IV..................................................................................................................................................12

PROJECT TIME & COST MANAGEMENT...............................................................................................12

4.1. Metode Pelaksanaan................................................................................................................12

4.4. Project Cost Management...................................................................................................16

4.4.1. Asumsi Perencanaan........................................................................................................16

4.4.2. Sumber Pendanaan Proyek..............................................................................................16

BAB IV..................................................................................................................................................17

PROJECT QUALITY MANAGEMENT......................................................................................................17

5.1. Quality Planning...................................................................................................................17

5.2. Organisasi Pengendalian Quality Proyek..............................................................................18

BAB VI..................................................................................................................................................22

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT....................................................................................................22

6.1. High Level & Project Organization............................................................................................22

The HERMITAGE JAKARTA


6.2. Roles & Responsible..................................................................................................................22

BAB.VII.................................................................................................................................................25

MANAJEMEN KOMUNIKASI.................................................................................................................25

7.1. Flow Diagram Arus Komunikasi dengan Stake Holder.........................................................25

BAB VIII................................................................................................................................................27

PROJECT RISK MANAGEMENT.............................................................................................................27

8.1. Risk Identification................................................................................................................27

8.2. Risk Evaluation.....................................................................................................................27

8.3. Risk Response......................................................................................................................27

BAB IX..................................................................................................................................................28

PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT...........................................................................................28

BAB X PROJECT HSE MANAGEMENT...................................................................................................30

10.1. Tujuan HSE Plan......................................................................................................................30

10.2. Struktur Organisasi HSE..........................................................................................................31

10.3. Daftar Isi Safety Plan...............................................................................................................32

10.4. HIRADC...................................................................................................................................32

10.5. Pengendalian Dampak Lingkungan.........................................................................................32



BAB I

DOKUMEN INISIASI PROYEK

1.1. Project Charter

1.1.1. Project InformationA. General

Nama Proyek : The Hermitage

Tipe Bangunan : Hotel 10 Lapis (2 Basement dan 8 Lantai)

Luas Lahan : +/- 4.000 M2

Luas Bangunan : +/- 13.000 M2

Lokasi Proyek : Jl. Cilacap No. 4 – Jakarta Pusat

Pemilik Proyek : PT. The Menteng Heritage Realty

Manager Proyek : Ir. Julius, M.T.

Jenis Kontrak : Lump Sum dan Fixed Unit Price

B. Sistem Pembayaran Kontrak

Uang Muka : 20 % x Kontrak diback up Bank Garansi

Pembayaran : Setiap progres fisik mencapai 10% - Uang Muka

secara proporsional

Retensi : 5 % x kontrak

C. Jangka waktu pelaksanaan dan pemeliharaan

Pelaksanaan

Durasi Pelaksanaan : 570 hari kalender

Tanggal mulai : 18 Februari 2014

Tanggal selesai : 18 September 2015

Masa Pemeliharaan

Durasi pemeliharaan : 180 hari kalender

Tanggal mulai : 19September 2015

Tanggal selesai : 6 Maret 2016

Penalty / LD / Denda

Penalty : 0.1 (satu permil) per hari, maksimum 5%.



1.1.2. Phases CoveredProses-proses pada proyek “The Hermitage” meliputi tahap Initiating,

Planning, Executing, Monitoring & Controlling dan Closing Pekerjaan

Pengelolaan & Pengendalian Pelaksanaan Proyek The Hermitage.

Dalam aspek perencanaan dan pelaksanaan proyek, TOTAL memiliki suatu

alur/aturan sejumlah proses utama dalam pelaksanaan proyek yang dibagi

dalam 5 proses – yang dimuali setelah proyek diperoleh dari pelanggan,

sampai dengan serah terima bangunan kepada pelanggan. Lima proses

tersebut dapat dilihat dalam bagan alur sebagai berikut :

Gambar 1.1 TOTAL Project Process

1.2. Business Needa. Menciptakan Hotel kelas atas dengan tetap mejaga nilai Historis bangunan

b. Tingginya minat jumlah wisatawan yang menginginkan tempat penginapan

mewah dengan nilai sejarah yang tinggi



1.3. Pihak – pihak yang berkepentingan (Stakeholder)Beberapa pihak yang berkepentingan pada proyek ini antara lain :

1. Pemilik Proyek : PT. Menteng Heritage Realty

2. Konsultan Struktur : PT. Rekatama Konstruksindo

3. Konsultan Arsitektur : PT. Kiat Architect

4. Konsultan ME : PT. Asdi Swasatya

5. Konsultan QS : PT. Pratama Savindo Oetama

6. Konsultan Pengawas : PT. Awasindo

7. Kontraktor Pelaksana : PT. Total Bangun Persada

Adapun struktur hubungan antar pihak-pihak yang berkepentingan dalam

proyek ini dapat terlihat pada diagram berikut :

DIAGRAM STRUKTUR HUBUNGAN STAKEHOLDER

OWNERPT. MENTENG HERITAGE REALTY

KONSULTAN PENGAWAS

KONSULTAN PERENCANA

KONTRAKTOR PELAKSANA PT. TOTAL BANGUN PERSADA

SUB KONTRAKTOR

Gambar 1.2Struktur Hubungan antar Stakeholder



BAB II

EXECUTIVE SUMMARY

2.1. Project BackgroundSeperti yang sering kita lihat dan kita temui, bahwa bangunan untuk Hotel

biasanya mempunyai design yang modern dan futuristik. Akan tetapi, PT Menteng

Heritage Realty sebagai owner mempunyai keinginan memiliki bangunan yang

mempunyai nilai historical dan arsitektur yang tinggi, serta mempunyai fasilitas yang

mewah sebagai salah satu boutique hotel bintang lima di Jakarta. The Hermitage

akan menjadi hotel yang masuk ke dalam cagar budaya, dan menjadi hotel bintang 5

pertama di daerah Menteng. Dari desain yang ada sangat dibutuhkan metode-

metode kerja yang baik, serta mengedepankan Green Construction dalam proses

pelaksanaannya.

Desain façade dan arsitektur luar bangunan yang bernuansa klasik sangat

membutuhkan toleransi pekerjaan yang sangat akurat guna menghasilkan variasi

bentuk yang diinginkan. Dikarenakan area kerja yang terbatas, pada proyek The

Hermitage ini perlu dilakukan penjadwalan mengenai jam masuk-keluar kendaraan,

waktu bongkar dan muat material, yang harus dipatuhi oleh semua pihak.

2.2. GoalsAdapun tujuan perencanaan perancanaan proyek The Hermitage adalah

mencakup kelengkapan identifikasi dan kepastian atas semua kebutuhan dan

kepentingan sponsor utama dan/atau stakeholders untuk dihasilkannya metode kerja

yang tepat agar pekerjaan tepat sasaran sesuai dengan kerangka mutu, waktu dan

biaya yang telah tersedia.



BAB III

PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Project Scope Management meliputi proses yang diperlukan untuk

memastikan proyek “The Hermitage” mencakup seluruh pekerjaan yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan proyek secara sukses. Pengelolaan lingkup proyek tersebut

terutama berhubungan dengan pendefinisian dan pengendalian atas pekerjaan apa

yang termasuk dan pekerjaan apa yang tidak termasuk di dalam proyek “The

Hermitage”

3.1. Collect Requirements

3.1.1. Deskripsi ProyekCakupan deskripsi proyek The Hermitage ini antara lain:

a. Melalui tahapan proses inisiasi, perencanaan, eksekusi, pengamatan &

pengendalian serta penutupan atas kegiatan proyek yang meliputi kegiatan

pengelolaan dan pengendalian atas proses perencanaan.

b. PT. Total Bangun Persada berfokus pada pelaksanaan pengelolaan atas

pelaksanaan proyek berdasarkan atas design yang telah disepakati dan

bekerja sama dengan pihak pihak terkait seperti subkon dan supplier yang

telah ditunjuk langsung oleh owner ataupun ditunjuk langsung oleh pihak

kontraktor utama (PT. Total Bangun Persada).

c. PT. Total Bangun Persada berfokus kepada deskripsi bangunan yang

memiliki nilai historis yang dipadukan dengan desain yang mempunyai cita

rasa mewah. Bangunan existing untuk hotel the Hermitage terbagi menjadi

Golongan B dan Golongan C dapat dilihat pada gambar 3.1 dalam

Pengkategorian Bangunan Cagar Budaya.

3.1.2. Deskripsi ProdukAdapun produk dari proyek “The Hermitage” mencakup antara lain:

a. Uraian tentang ketentuan dan langkah-langkah bagaimana pengelolaan dan

pengendalian pekerjaan melalui pembuatan metode pelaksanaan.

b. Master schedule pelaksanaan The Hermitage, yakni uraian tentang jenis dan

urutan pekerjaan berikut kerangka waktu/jadwal dan milestone terkait, serta



durasi waktu overall pekerjaan pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan

pembangunan gedung The Hermitage.

c. Control baseline pelaksanaan The Hermitage, yakni pedoman yang akan

digunakan untuk pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang mencerminkan

unsur-unsur waktu/jadwal, kinerja biaya/keuangan, dan lingkupnya.

Gambar 3.1 Pembagian Golongan BCB pada Proyek The Hermitage

d. Proyek terletak pada daerah perkotaan yang padat kendaraan sehingga

dibutuhkan perencanaan yang baik mengenai keluar masuknya kendaraan

proyek, laydown area dan proses bongkar material yang tepat agar tidak

mengganggu kelancaran lalu lintas sekitar dan lingkungan

Gambar 3.2 Lokasi Proyek



3.2. Define Scope3.2.1. Project Scope, yang menjadi lingkup kontraktor pada proyek ini adalah :

Pekerjaan bongkaran bangunan existing

Pekerjaan pondasi bored pile

Pekerjaan Dinding penahan tanah dan Waller Baja/Strutting Baja

Pekerjaan Tanah

Pekerjaan Struktur

Pekerjaan Atap Genteng dan Insulasi

Pekerjaan MEP

Pekerjaan Arsitektur

3.2.2. Project Out of Scope, yang menjadi bukan merupakan lingkup kontraktor

pada proyek ini adalah :

Pekerjaan Biaya Izin (IMB, IPB, dll)

Pekerjaan Penyambungan Telkom dan PDAM

Pekerjaan Biaya Penyelidikan Tanah

Pekerjaan Biaya Tes Kekuatan Struktur Bangunan Existing

Pekerjaan Signage Interior dan Exterior

Pekerjaan Special Lightning

Pekerjaan Kitchen dan Laundry

Pekerjaan Finishing dan M/E Ruang Penyimpanan Wine



3.3. Work Breakdown Structure


THE HERMITAGE

STRUKTUR

STRUKTUR BAWAH

STRUKTUR ATAS

STRUKTUR ATAP

PONDASI

PILE CAP

TIE BEAM

PLAT

BALOK

PLAT LANTAI & KOLOM

KOLOM

STRUTTING ATAP

PEKERJAAN TANAH

GALIAN

DEWATERING

PEKERJAAN BONGKARAN

BONGKAR BANGUNAN

ARSITEKTUR

DINDING

PLAFON

LANTAI

BATA

PLESTERAN

PINTU DAN JENDELA

FINISHING

RANGKA

FINISHING

PLAFON

KERAMIK

MEP

MEKANIKAL

ELEKTRIKAL

PLUMBING

FIRE HYDRANT

VENTILASI MEKANIK

AIR

CONDITIONING

FIRE ALARM

LISTRIK

PENANGKAL PETIR

AIR BERSIH

TELEFON

SANITASI

PERSIAPAN

Level 1

Level 2

Level 3

Level 4


3.4. Critical Success FactorsPelaksanaan seluruh aktivitas proyek dan produk proyek tercapai sesuai

dengan lingkup pekerjaan Pembangunan The Hermitage yang telah ditetapkan.

a. Metodologi pelaksanaan pembangunan The Hermitage terlaksana secara

efektif menjangkau pencapaian sasaran proyek secara tepat pada lingkup

kualitas, waktu dan biaya yang ditetapkan semula

b. Formasi SDM expert dan staffing untuk tim proyek terpenuhi sesuai

kebutuhan jumlah dan tingkat Kualifikasi/Kompetensi dan Responsibility-nya

bagi pelaksanaan pembangunan

c. Bahan dan peralatan bagi pelaksanaan pembangunan terpenuhi sesuai

kebutuhan jumlah, spesifikasi dan fungsinya masing-masing

d. Waktu pelaksanaan proyek The Hermitage tidak melebihi jadwal 19 (sembilan

belas) bulan yang telah ditetapkan.

e. Biaya proyek The Hermitage tidak melebihi anggaran kontrak ± Rp.

170.000.000.000 + 10% PPN yang ditetapkan.

.



BAB IV

PROJECT TIME & COST MANAGEMENT

Pengelolaan Project Time didalam praktiknya mencakup semua proses yang

diperlukan bagi terselesaikannya proyek secara tepat waktu sesuai dengan rencana

jadwal yang ditetapkan. Adapun proses umumnya meliputi penentuan

aktivitas/kegiatan, penegasan urutan-urutan aktivitas/kegiatan, proyeksi sumber

daya yang diperlukan dan program/metode pelaksanaan kegiatan.

4.1. Metode PelaksanaanKarakter proyek the Hermitage ini adalah berada pada lokasi yang sempit,

berada didalam pemukiman warga sehingga memiliki jalur lalu lintas yang sangat

terbatas. Oleh karena itu penentuan metode pelaksanaan dan perencanaan waktu

pada proyek ini sangat membutuhkan koordinasi khusus untuk transportasi alat atau

kendaraan proyek yang terkait pelaksanaan pekerjaan. Adapun tahapan pekerjaan

yang memerlukan perencanaan yang baik antara lain :

1. Pekerjaan Tanah dan Pondasi :Lahan yang sempit, maka pekerjaan harus

dimulai sesuai dengan alur rencana yang benar-benar tepat. Dengan

manuver alat berat untuk pancang dan alat transportasi truk untuk

pembuangan/pengambilan tanah sesuai rencana. Waktu yang diperbolehkan

untuk pembuangan tanah dari proyek dibatasi dari pukul 22:00 WIB sampai

dengan pukul 06:00 WIB seperti pada gambar 4.1.

2. Pekerjaan Struktur : Dimulai dari pekerjaan pembesian pilecap dan pelat

lantai dasar (basement, kolom, tangga dan lainnya). Dilakukan dengan

pembagian zoning sesuai dengan gambar 4.2.

3. Pekerjaan Arsitektur : Setelah pekerjaan struktur beton, tahap selanjutnya

adalah pekerjaan arsitektur.

4. Pekerjaan MEP : meliputi pekerjaan Lift, AC dan Ventilasi, plumbing, elektrikal

(genset) dan lainnya.

5. Pekerjaan Luar : meliputi Parkir, landscape dan pekerjaan kolam renang.

Penempatan Tower Crane (TC) dan Passenger Hoist (PH) dalam

pelaksanaan proyek juga akan sangat menentukan kinerja proyek. Site plan proyek

dapat dilihat pada gambar 4.3.



Gambar 4.1 Rencana maneuver Alat Berat

Gambar 4.2 Peta Pembagian Zona Pengerjaan Struktur

Gambar 4.3 Site Plan TC dan PH



4.2. Summary of Key Milestones and Deliverables

Penentuan key milestone atau target-target pencapaian pelaksanaan yang

menjadi dasar pembuatan schedule proyek secara detail. Key Milestone dan

deliverables dalam proyek ini adalah :

Tabel 4.1. Milestone

No Uraian Milestone Bulan Ke-1 Tanggal Kontrak 02 Ground Breaking 03 Mobilisasi subKontraktor 14 Struktur Basement Finish 85 Struktur Lt.8 Finish 106 Pek. MEP Finish 187 Pek. Arsitektur Finish 198 Serah Terima Pekerjaan/BASP 20

4.3. Project Schedule

Dari kerangka waktu yang ditentukan, list pekerjaan dan metode pengerjaan

yang telah ditetapkan serta dan target pencapaian milestone yang telah

disepakati kemudian dibuat suatu schedule proyek secara detail sebagai

berikut :



Gambar 4.3 Kurva S Proyek



4.4. Project Cost Management

4.4.1. Asumsi Perencanaan Lingkup pekerjaan proyek The Hermitage sangat dimungkinkan akan

timbulnya pengadaan material import (Genset, Lift dll) yang pembayarannya

memakai mata uang asing. Untuk mengantisipasi melemahnya rupiah diatas kurs

yang ditetapkan di RAB pada saat pembayaran maka pencegahannya dengan

diadakan kesepakatan nilai kurs dengan supplier/subkont yaitu dalam kontrak

pengadaan material sudah memakai nilai rupiah atau melakukan hedging

pembelian mata uang asing di bank untuk mengikat nilai kurs pada saat

melakukan pembayaran.

4.4.2. Sumber Pendanaan ProyekSumber pendanaan proyek sangat ditentukan oleh system pembayaran

yang telah disepakati di kontrak. Dalam hal ini system pembayaran dimana retensi

sebesar 5% dibayar setelah masa pemeliharaan selama 6 bulan.

Melihat dari skema pembayaran tersebut, perencanaan biaya sangat

tergantung dengan pencapaian fisik pekerjaan dilapangan. Dimana sesuai dengan

perencanaan waktu/schedule S Curve, maka dana proyek yang masuk dapat

diprediksikan pada bulan ke-1, 7, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18 dan 20.

Kekuatan pendanaan berada pada penerimaan uang muka, sehingga perlu

pengendalian yang ketat atas pemakaian dana baik pembayaran kepada pihak

ketiga maupun pengeluaran biaya-biaya rutin sampai termin prestasi pekerjaan

dapat diterima.

Untuk menghindari defisit dana maka pembiayaan proyek dimaksimalkan dari

kredit supplier/subkont dan sistem pembayaran dengan supplier/subkont akan

menerapkan system pembayaran back to back dengan uang muka (DP) diberikan

maksimal sebesar 10%.

Adapun proses pengelolaanp project cost umumnya meliputi

pengembangan/penyusunan estimasi biaya, pengembangan/penyusunan anggaran,

berikut pengendalian penggunaan/pemanfaatan biaya tersebut yang semuanya

didasarkan pada ketetapan kegiatan, penegasan urutan kegiatan, proyeksi sumber

daya yang diperlukan dan program/metode pelaksanaan kegiatan yang

memunculkan faktor biaya bagi keterlaksanaan aktivitas/kegiatan tersebut.



BAB IV

PROJECT QUALITY MANAGEMENT

5.1. Quality PlanningQuality planning dibuat berdasarkan ketentuan-ketentuan yang ada di dalam

dokumen tender sekaligus mencakup identifikasi standar kualitas pada proyek dan

produk dengan mengikuti standar-standar yang berlaku.Quality planning akan

disajikan dalam bentuk manual Project Quality Plan (PQP) dan kualitas produk yang

akan disajikan dengan standar kualitas, penerimaan pekerjaan dan lainnya.

Pengendalian quality untuk proyek The Hermitage ini dipimpin oleh seorang

Manager Quality Control.

Sesuai acuan dalam sasaran mutu perusahaan, maka ditetapkan kebijakan

mutu untuk setiap proyek yaitu berkaitan dengan pemahaman atas kebutuhan

pelanggan/owner, keterlibatan sumber daya yang terkait, dan strategi pelaksanaan

kebijakan dapat dilihat pada gambar 5.1.

Gambar 5.1 Kebijakan Mutu Perusahaan



5.2. Organisasi Pengendalian Quality ProyekQuality procedure utama proyek Hotel Hermitage mengacu pada pencapaian

Rencana Inspeksi dan Tes (RIT) dan Identifikasi Masalah Mutu (IMM).

rencana inspeksi dan tes terdiri dari struktur RIT, RIT Arsitektur, dan RIT ME,

begitu pula halnya dengan identifikasi masalah mutu (IMM). Tabel IMM untuk

Struktur dan Arsitektur dapat dilihat pada gambar 5.2 :

Gambar 5.2 Indentifikasi Masalah Mutu (IMM)



Gambar 5.3 Quality Planning Diagram


Kode Item Pekerjaan Syarat Yang Diterima Alat Yang Digunakan Frekkuensi Pemeriksaan Penanggungjawab

P1 Pekerjaan Persiapan 1 Akurasi As Bangunan Dengan menggunakan Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, MK2 Akurasi Elevasi Bangunan alat ukur Pass, Meteran3 Dimensi pengukuran

sesuai dengan gambarP2 Pekerjaan Galian 1 Elevasi dan dimensi sesuai Sesuai dengan elevasi Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, MK, PU,

Tanah dengan gambar kerja dan dimensi gambar kerja Pass, Meteran, Sub Kontraktorcangkul, skop,gerobag dorong,excavator, dumptruk

P3 Pekerjaan Pemancangan 1 Ukuran tiang Pancang Sesuai dengan spesifikasi Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, MK, PU,2 Kedalaman sesuai gambar dan gambar kerja Pass, Meteran Sub Kontraktor

kerja3 Posisi titik (verticality)4 Sambungan pengelasan

P4 Pekerjaan Bobok Tiang 1 Kebersihan Sesuai dengan spesifikasi Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, PU,Pancang 2 Kedalaman dan posisi titik dan gambar kerja Pass, Meteran,

(verticality) cangkul, skop,3 Panjang penyaluran besi gerobag dorong,

alat bobokP5 Pekerjaan Struktur 1 Elevasi dan dimensi sesuai Sesuai dengan spesifikasi Theodolite, Water 2x / Titik TEKNIK, MK, PU,

(Pile Cap & Tie Beam) dengan gambar kerja dan gambar kerja Pass, Meteran, Sub Kontraktorcangkul, skop,alat bobok, cetok

P6 Pekerjaan Upper Structure1. Pekerjaan Pembesian 1 Diameter tulangan Pengukuran di lokasi Meteran, jangka 1x / Area TEKNIK, MK, PU

2 Jumlah/jarak tulangan jumlah/jarak tulangan sorong, bar cutter,3 Overlaping tulangan sesuai dengan spek dan bar bender

gambar2. Pekerjaan Bekisting 1 Elevasi/posisi bekisting Pengukuran di lokasi Theodolite, Water 2x / Pekerjaan TEKNIK, MK, PU

2 Dimensi sesuai dengan disesuaikan dengan Pass, Meteran,gambar kerja gambar kerja gergaji

3 Kelurusan vertikal/horizontal

4 Pelumasan bekisting3. Pekerjaan Pengecoran 1 Kesesuaian mutu beton Sesuai spek, lurus, rata/tidak Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, MK, PU

2 Slump beton sesuai dengan retak, test silinder beton Pass, Meteran,rekomendasi konsultan sesuai dengan spek dan vibrator, concrete

3 Kesesuaian pemadatan gambar kerja pump, lab. Betonbeton

4 Kesesuaian dengancuringP7 Pekerjaan Struktur Baja 1 Jenis material Sesuai gambar & spesifikasi,

2 Ukuran dan mutu baja sesuai metode kerja Water pass, meteran 1x / Area TEKNIK, PU,3 Pemasangan material kunci pas Sub Kontraktor

Pekerjaan Atap 1 Waterproofing Sesuai gambar & spek Water pass, meteran 1x / AreaWaterproofing 2 Kemiringan atap

3 Test rendam 24 jamP8 Pekerjaan Lantai 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Siku, Water pass, 1x / Ruang TEKNIK, PU,

2 Kepolaan lurus (flat), rata/tidak meteran, palu karet, Sub Kontraktor3 Elevasi retak benang, cetok4 Adukan5 Kerataan permukaan6 Grouting/nat

P9 Pekerjaan Pasangan 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Siku, Water pass, 1x / Area TEKNIK, MK, PUDinding Bata Celcon 2 Elevasi dan dimensi lurus (flat), rata/tidak meteran, cetok

3 Besi tulangan kolom retak4 Pemasangan celcon5 Pengecoran kolom praktir

/1m ketinggianP10 Pekerjaan Plafond 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Tembakan ramset, 1x / Area TEKNIK, MK, PU

2 Kerapihan/lurus vertikal lurus (flat), rata/tidak Water pass, meteran3 Elevasi retak

P11 Pekerjaan Pengecatan 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Kuas, ember, adukan, 1x / Ruang PU, Sub Kontraktor2 Kerapihan lurus (flat), rata & tidak tangga3 Finishing/kerataan warna berbayang

P12 Pekerjaan Toilet & Dapur 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Meteran, waterpass, 1x / Ruang PU, MK2 Penempatan sanitair & lurus (flat), rata, rapi & benang, cetok, kunci Sub Kontraktor

accessories bersih inggris3 Kerataan permukaan4 Elevasi lantai5 Finishing akhir

P13 Pekerjaan Kusen, Pintu 1 Kerapihan/lurus Sesuai gambar & spek Meteran, aluminium, 2x / Lantai TEKNIK, PU,Kayu, Besi & Aluminium 2 Jenis kayu, plan & aluminium lurus (flat), rata/tidak water pass Sub Kontraktor

3 Finishing retakP14 Pekerjaan Jendela 1 Kerapihan/lurus sambungan Sesuai gambar & spek Meteran, waterpass 2x / Lantai TEKNIK, PU,

rangka lurus (flat), rapi & bersih Sub Kontraktor2 Jenis aluminium & kaca

yang digunakan3 Kerapihan sealent4 Kebersihan kaca & rangka

Parameter Yang Diperiksa


Tabel 5.1. Rencana Pengendalian Mutu Proyek The Hermitage Jakarta.


Kode Item Pekerjaan Syarat Yang Diterima Alat Yang Digunakan Frekkuensi Pemeriksaan Penanggungjawab

P15 Pekerjaan Railing Tangga 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Meteran, mesin las 1x / Ruang PU, Sub Kontraktor2 Kerapihan sambungan kelurusan, simetris3 Finishing

P16 Pekerjaan Exterior1. Pekerjaan Curtain Wall 1 Jenis material Sesuai gambar & spek, Meteran, mesin las, 1x / Titik PU, Sub Kontraktor

2 Lurus/Lot kelurusan, simetris kunci pas, water pass3 Sealent4 Kerapihan sambungan5 Finishing

2. Pekerjaan Plester / Aci 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Cangkul, bak adukan, 1x / Area TEKNIK, MK, PU2 Kopolaan lurus (flat), rata/tidak cetok, benang, 3 Kelurusan vertikal retak gerobak, hollow4 Adukan aluminium5 Kerapatan permukaan

3. Pekerjaan Pengecatan 1 Jenis material Sesuai gambar & spek, Rol, ember, adukan, 1x / Sisi PU, Sub Kontraktor2 Kerapihan rata & tidak berbayang gondola3 Finishing / kerataan warna

P17 Pekerjaan Landscape1. Pekerjaan Pagar 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Cangkul, bak adukan, 1x / Area TEKNIK, MK, PU

2 Kepolaan lurus (flat), rata/tidak cetok, benang, 3 Kelurusan vertikal - retak gerobak, hollow

horizontal aluminium4 Adukan5 Kerataan permukaan6 Kerapihan finishing akhir

2. Pkerjaan Taman 1 Jenis tanaman Sesuai gambar, spek & Meteran, theodolite, 1x / Area TEKNIK, MK, PU2 Ketepatan elevasi tanah elevasi water pass3 Kebenaran pananaman

3. Pekerjaan Jalan 1 Jenis material Sesuai gambar, spek & Meteran, theodolite, 1x / Area TEKNIK, MK, PU2 Ketepatan elevasi / slope elevasi water pass

jalan3 Penempatan accesoris

pendukungP18 Pekerjaan MEP 1 Jenis material Sesuai gambar & spesifikasi, Meteran, mesin las, 1x / Titik PU, Sub KontraktorP31 2 Pemasangan material posisi tepat, penyambungan kunci pas, water pass

3 Pengujian material bagus, merger baik, semua ampermeter,berfungsi baik votlmeter

P32 Commissioning Test Commissioning Test - Pengujian materal Berfungsi dengan baik TEKNIK, MK, PUterpasang Sesuai spesifikasi

Sesuai dengan gambarP33 Pekerjaan Serah Terima 1 Kesesuaian terhadap spek Sesuai gambar & spek Diperiksa secara 1x / Area MK, PU, QA

visualP34 Pekerjaan Perawatan Mempertahankan mutu & Sesuai gambar & spek Diperiksa secara 1x / Area MK, PU, QA

kualitas pekerjaan visualP35 Pekerjaan Serah Terima 2 Kesesuaian terhadap spek Sesuai gambar & spek Diperiksa secara Chek List Final Inspeksi MK, PU, QA

visual

Parameter Yang Diperiksa




BAB VI

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

6.1. High Level & Project OrganizationBerikut adalah struktur organisasi PT Total Bangun Persada pada proyek The

Hermitage.

Gambar 6.1 Skema Organisasi PT. Total Bangun Persada



6.2. Roles & Responsible6.2.1. Project Manager

Project Manager ditugaskan oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan

proyek. Pekerjaan ini sangat menantang dan memiliki peran dan tanggung jawab

yang besar. Kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang project manager antara

lain memiliki fleksibilitas, penilaian yang baik, kemimpinan yang kuat dan

kemampuan negosiasi, serta pengetahuan yang luas tentang manajemen proyek.

project manager juga harus memahami detail dari proyek sehingga dapat mengatur

dan menilai pekerjaan proyek dari berbagai perspektif/sudut pandang. Sebagai kunci

dari keberhasilan suatu proyek, seorang project manager akan bertanggung jawab

pada semua aspek, yaitu:

a. Memimpin dan memastikan setiap personil bawahannya memahami dan

menjalankan :

Visi , Misi, dan Value perusahaan

Peraturan Perusahaan

Sistem Manajemen Mutu dan K3L (termasuk didalamnya adalah Kebijakan

Mutu dan K3L, Prosedur Kerja, Standar Mutu dan K3L)

Sasaran Mutu Perusahaan yang harus dipenuhi oleh bagian masing-

masing.

b. Memimpin tim proyek dalam pembuatan dan melaporkan perencanaan

metode pelaksanaan, mutu, waktu/schedule, keselamatan dan kesehatan

lingkungan kerja (K3L), dan biaya pelaksanaan proyek sesuai prosedur

pelaksanaan proyek.

6.2.2. Site Manager

Tugas dan wewenang dari site manager adalah:

a. Memimpin dan mengelola pelaksanaan pekerjaan dengan mengacu pada

prosedur pelaksanaan yang telah ditetapkan, agar dicapai mutu pekerjaan,

mutu produk, mutu pelayanan, dan waktu pelaksanaan yang sesuai target

atau standar, serta dengan biaya yang efisien, dan memperhatikan

keselamatan kerja, dan keselamatan lingkungan.

b. Mempertanggungjawabkan pekerjaan tersebut kepada project manager.

6.2.3. Quality Control Manager

Tugas dan wewenang dari quality control Manageradalah:



Mengelola implementasi manajemen mutu di proyek dengan mengacu pada

sistem manajemen mutu perusahaan, target proyek dan spesifikasi pekerjaan

agar pencapaian mutu pekerjaan proyek sesuai dengan target mutu.

6.2.4. HSE Officer

Tugas dan wewenang dari HSE officer adalah:

Mengelola implementasi aspek keselamatan dan kesehatan kerja di

lingkungan proyek, agar terbentuk lingkungan kerja yang aman, sehat, dan

tidak terjadi kecelakaan kerja (Zero Accident).

6.2.5. Site Engineer

Tugas dan wewenang dari site engineer adalah:

Melakukan pelaksanaan kegiatan engineering di proyek dengan mengacu

pada prosedur pelaksanaan yang telah ditetapkan, agar pelaksanaan

pekerjaan memenuhi tuntutan dan target mutu, K3L, waktu, dan biaya.

6.2.6. Quantity Surveyor

Tugas dan wewenang dari quantity surveyor adalah:

a. Mengkoordinir dan melaksanakan perhitungan volume untuk setiap item

pekerjaan dan menyusun cost proposal.

b. Melaksanakan pengendalian biaya proyek secara keseluruhan baik

berdasarkan kontrak maupun pekerjaan tambah/kurang.



BAB.VII

MANAJEMEN KOMUNIKASI

7.1. Flow Diagram Arus Komunikasi dengan Stake Holder7.1.1. Flow Chart Instruksi Khusus

INSTRUKSI KHUSUS


Instruksi tertulis untuk

melaksanakanpekerjaan perubahan

END

Pengajuan biaya

oleh kontrakt

Pelaksanaan

Pekerjaan

START

Owner

PT. Menteng Heritage Reality

Kontraktor

PT. Total Bangun Persada Tbk


7.1.2. Flow Chart Izin Pelaksanaan

IZIN PELAKSANAAN


Untuk dilaksanakan

Not OkOk

END

Kontraktor


Konsultan :

PT. Rekatama Konstruksindo, PT. Kiat Architect, PT. Asdi Swastya, PT. Pratama

Savindo Oetama

Owner

PT. Menteng Heritage Reality

Kontraktor


START


BAB VIII

PROJECT RISK MANAGEMENT

Dalam ISO 31.000 risiko didefinisikan kegiatan identifiaksi, penilaian, dan

prioritas risiko yang ditindaklanjuti dengan tindakan koordinasi dan penggunaan

sumber daya secara ekonomis untuk meminimalkan, memamtau, mengendalikan

probabilitas dan atau dampak dari peristiwa yang mempengaruhi pencapaian tujuan

atau sasaran untuk memaksimalkan peluang. Project Risk Management dibagi

dalam 3 (tiga) tahap, yaitu Risk Identification, Risk Evaluation, dan Risk Response.

8.1. Risk IdentificationRisk Identification merupakan tahap identifikasi terhadap risiko-risiko yang

mungkin timbul dalam pelaksanaan proyek dan mempengaruhi kesuksesan proyek.

Pada proyek The Hermitage. Identifikasi risiko yang paling besar muncul pada

proyek The Hermitage antara lain pemilihan sub-kontraktor, design drawing,

pembuatan mock up, material, dan quality plan.

8.2. Risk EvaluationRisk Evaluation adalah proses evaluasi dan analisis terhadap dampak yang

ditimbulkan dari risiko-risiko yang telah diidentifikasi sebelumnya. Pada Proyek The

Hermitage dampak yang mungkin timbul setelah identifikasi risiko sebelumnya akan

mempengaruhi waktu, quality, dan K3L.

8.3. Risk ResponsePada Proyek The Hermitage risk response yang ditempuh untuk risiko yang

telah diidentifikasi adalah:

a. Pemilihan sub-kont sebaik-baiknya & jauh sebelum pekerjaan akan dimulai.

b. Gambar desain dibuat sebaik-baiknya untuk menghindari re-design.

c. Penentuan spek material dengan cermat, terutama untuk material yang

pengadaannya membutuhkan waktu yang cukup lama.

d. Membuat project quality plan yang baik dan acceptable.

e. Membuat project safety plan dengan sebaik-baiknya dan benar-benar

mengontrol aplikasinya di lapangan.



BAB IX

PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENTManajemen procurement pada proyek The Hermitage merupakan proses

untuk membeli atau mendapatkan produk atau jasa yang dibutuhkan untuk

mendukung kegiatan proyek dari pihak luar,dalam hal ini adalah vendor. Rangkaian

proses yang berkaitan dengan Project Procurement Management berdasarkan

PMBOK meliputi 4 tahap, yaitu Plan Procurements, Conduct Procurements,

Administer Procurements dan tahap Close Procurements. Dimana setiap tahap

memiliki output dan input masing-masing. Pada proyek The Hermitage ada

beberapa vendor yang sudah ditunjuk dan dipercaya sudah memenuhi kriteria dan

dianggap mampu dan bertanggungjawab, daftar vendor dan masing-masing

produknya disajikan dalam tabel 9.1.

No. Nama Perusahaan Produk1 PT. Pionir Beton Industri Beton Ready Mix2 PT. Delco Prima Pacific Besi Beton3 PT. Adhi Mix Precast Indonesia Beton Ready Mix4 PT. Supra Jaya 2001 Plywood5 PT. Jaya Celcon Prima Bata Ringan6 PT. Cipta Mortar Utama Mortar Utama7 Ditrindo Pratama Makmur Alat Teknik8 PT. Wangijaya Kencana Multiplex 12 mm9 Winatajaya Lestari Alat Teknik10 Gunung Jaya Pasir, Semen, Batu11 Dewata Guna Sejahtera Blue Sheet, Safety Net12 PT. Dinamika Persada Makmur Pompa Air13 PT. Togo Steel Industries Wiremesh14 PT. Satya Djaya Raya Trading Genteng Kanmuri15 PT. Surya Pertiwi Sanitary16 PT. Daikin Air Conditioning Pengadaan Unit AC17 PT. Elco Trindo Graha Electronic Door Lock

Tabel. 9.1. Daftar Vendor dan Produk Proyek The Hermitage.



Pada proyek The Hermitage ini, mekanisme pemilihan sub-kontraktor adalah

sebagai berikut :

1. List subkontraktor dibuat berdasarkan list TBP & Owner (PT MHR) dan

disahkan oleh owner

2. Tender dilakukan di proyek / kantor owner dengan dihadiri oleh konsultan

desain (struktur, Arsitektur, MEP), konsultan QS, TBP dan owner

3. Evaluasi tender dilakukan oleh TBP dan konsultan QS

4. Negosiasi dilakukan bersama antara owner, QS dan TBP

5. Keputusan akhir dilakukan oleh owner



BAB X PROJECT HSE MANAGEMENT

10.1. Tujuan HSE PlanPada Proyek The Hermitage ini TOTAL memiliki komitmen yang tinggi

terhadap kebijakan K3L dengan melakukan pengendalian dan pemantauan K3L

melalui penerapan prosedur & standard K3L. HSE Plan ini dibuat sebagai acuan

bagi penerapan prosedur & standard K3L selama pelaksanaan proyek. Sesuai

acuan dalam perusahaan, Kebijakan K3L terdiri dari 3 pasal, yaitu yang

menyinggung tentang komitmen K3L, keterlibatan sumber daya yang terkait, dan

strategi pelaksanaan kebijakan, sebagai berikut :

Gambar 10.1 Kebijakan K3L Perusahaan



10.2. Struktur Organisasi HSEStruktur Organisasi HSE dalam proyek ini adalah sebagai berikut :

Gambar 10.2 Struktur Organisasi HSE The Hermitage.

Struktur Organisasi Tanggap Darurat proyek adalah sebagai berikut :

Gambar 10.3 Struktur Organisasi Tanggap Darurat The Hermitage.



10.3. Daftar Isi Safety Plan 1. Komunikasi : Safety Induction, Tool Box Meeting, Safety Talks, Rapat

Koordinasi Safety

2. Training : Training Pemadam Kebakaran, P3K, Evakuasi keadaan Darurat.

3. Inspeksi : Safety Patrol dan Safety Inspeksi

4. Laporan : Laporan harian, Laporan Inspeksi KKLK

5. Program Kesehatan Kerja : Pemeriksaan Kesehatan dari Jamsostek

6. Program Kesehatan Lingkungan Kerja : Fogging, Temporary Toilet,

pengukuran Kesehatan lingkungan, dll.

10.4. HIRADCAdalah Hazard Identification, Risk Assesment dan Determining Control,

merupakan pokok perencanaan identifikasi bahaya, penilaian resiko, dan

pengendalian resiko pada proyek Hotel Hermitage ditinjau dari aspek fisika,

biologi, ergonomic, kimia dan lingkungan.

10.5. Pengendalian Dampak Lingkungan Sebagai langkah awal sebelum kegiatan proyek dimulai bagian umum proyek

terjun langsung kelokasi untuk melakukan pemantauan situasi dan kondisi

lingkungan proyek sekaligus membuat analisa permasalahan dampak

lingkungan pembangunan proyek. Setelah itu dibuat suatu analisa masalah

lingkungan dan melakukan perencanaan untuk dapat memahami dampak

yang akan timbul dari pelaksanaan proyek. Tim proyek juga melakukan

beberapa pertemuan dengan warga untuk secara langsung saling memahami

apa yang akan terjadi dan bagaimana jalan keluarnya sehingga terjalin saling

pengertian dan kerjasama yang baik.


Daftar Isi Kelompok MP_Randy

Documents

Transcript of Daftar Isi Kelompok MP_Randy