D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv
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ROTARY INTERNATIONALDistrict 7030
South Caribbean Islands and GuianesePlan Stratégique du District 2013-2016
2013-2016
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ROTARY INTERNATIONALDistrict 7030
South Caribbean Islands and Guianese
Plan Stratégique du District 2013-2016
![Page 3: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/3.jpg)
Contents• Vision du District au 30 Juin 2016• L’Organigramme• Fonctionnement du District 7030• Les Objectifs du District• L’Avenir ?
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 l 3
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Vision du District au 30/06/2016
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 5
Effectif• 2 450 membres• 70 clubs• 35 membres/club • 50 Clubs Rotaract• 50 Clubs Interact• 17 Clubs Earlyact• Chaque Club Rotary parraine un Club de Jeunes
(Rotaract, Interact, Earlyact)• 95% de fidélisation
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 6
Fondation• 100% clubs participent à “Un Don Chaque Année”• 245 000$ dans le Programme des Fonds Annuels• 100% desPDGs membres du Cercle Paul Harris• 15 Donateurs Majeurs• 20 Bienfaiteurs• 14 Actions de Collecte de fonds dans le District à
l’occasion de l’Anniversaire du Rotary• 100 Rotarians inscrits à Atlanta
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 7
Image Publique• 100% Clubs ont une page Facebook et un
site Web actualisés• Le Site Web du District et sa page
Facebook acualisés• Tous les Aéroports du District ont un
panneau d’information sur les Clubs Rotary du Territoire
• Un Projet annuel Image Publique sur le Rotary dans chaque territoire
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 8
Nouvelles Générations• Chaque Club Rotary parraine un
Club Nouvelle Génération (Rotaract, Interact, Earlyact)
• Un Earlyact Club par territoire• Un D7030 Rotary Peace Fellow• Moyenne d’âge : 50 ans
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 9
Programmes/Projets• Un projet dans chaque Club
(Rotary ou Rotaract)financé par une subvention (globale ou de District)
• Tous les projets de Club doivent être alignés sur les six axes de Vision Future et les 5 domaines d’action
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 10
Leadership• 10 Rotariens expérimentés
s’impliquent au niveau de la Zone• Une équipe du District de formateurs
en Effectif, Fondation, Image Publique, Administration et gestion de Club (RLI, Visioning, etc.)
• Tenir des réunions communes Rotary/Nouvelle Génération
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ORGANIGRAMME
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 12
Présentation
Gouverneur de District
Comité de Nomination
Conseil des Gouverneurs
Commission Logistique
Commission Formation
Commission Fondation Rotary
Adjoints du Gouverneur
Comité Exécutif
Commission Image Publique
Commission Effectif
Commission Fonances
Commission Programmes
Comité Conférence
Commission Catastrophes Naturelles
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 13
Governeur de District
• Cf. Manuel de Procédures du R.I
•Cf. Manuel de Procédures du R.I.
•Président du Conseil des Gouverneurs
QualificationsRoles
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 14
Adjoints de Gouverneur
•St Lucia•St Vincent•Suriname•Trinidad Central•Trinidad East•Trinidad North & Tobago
•Trinidad South
•Antigua/Montserrat•Barbados•Dominica•French Guiana•Grenada•Guadeloupe•Guyana•Martinique•St Kitts & Nevis
Liste des Adjoints du Gouverneur
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 15
Conseil des Gouverneurs
•Membres:•Tous les Past DG•DG•DG Elu•DG Nominé•DGNN
•Président : DG•Secretaire: 1PDG•Trésorier: 1PDG
•Apporter un soutien au Gouverneur de District
•Proposer au DG des Nominations au niveau du R.I.
•Actualiser les Statuts et Réglement Intérieur du District
FonctionnementRole
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 16
Comité Exécutif
•Réunions mensuelles entre le Governeur de District et les resp. de Commissions
•Réunions trimestrielles avec les dirigeants de Clubs
• Secrétaire de District• Secrétaire adj. de
District• Trésorier de District• Trésorier adj. de
District• Responsable
Formation du District• Resp. Adj Formation
du District• Immediat PDG (IPDG)
– DGElu - DGNominé
FonctionnementMembres
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 17
Commission Programmes
•Responsable de la Caribbean Partnership
•Responsable de Club des projets d’intérêt public
•Responsable des Groupes d’Actions Rotary
•Soutien aux Clubs dans la réalisation de projets
CompositionRole
•Responsables•Responsables adj.•Responsible dans chaque axe de Vison Futur
•Responsable des Projets sur Haïti
Composition
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 18
Commission des Finances
• Le Responsable• Immediat Past District
Trésorier• District Trésorier Elu• Trésorier de
Conférence• Trésorier Commission
Catastrophes naturelles
• Responsable Logistique et Audit
•Gérer toutes les activités financières du District
•Apporter un soutien aux Trésoriers de Clubs
•Logistique financière et audit
CompositionRole
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 19
Commission Effectif
• responsable de la Camaraderie Rotatienne
• Resp.des Groupes d’Actions Rotary
• Responsable Alumny• Resp. Nouvelle
Génération• Responsable Rotaract• Responsable Interact• Responsable RYLA• Responsable Youth
Exchange
• Gérer le plan Effectif du District
• Porter assistance aux Clubs en termes d’Effectif
QualificationsRole
• Président et Président Adj.• Responsable du
recrutement• Engagement Director• Responsable de
l’Accroissement
Composition
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 20
Commission Relations Publiques
•Président•Président adj.•Editeur de la Newsletter
•Editeur du Site Web•Responsable des médias/réseaux sociaux
•Gérer le plan Relations Publiques du District
•Soutenir les projets Image Publique des Clubs
•Développer des outils Image Publique du District
QualificationsRole
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 21
Commission Fondation Rotary
• Un resp. Subvention pour chaque axe du Vision Future
• Resp. des collectes de fonds
• Resp. Logistique et Audit
• Resp. End Polio Now• Resp. Word Peace
Fellowship• Resp. Paul Harris
Society
• Exécuion des Programmes de la Fondation Rotary
• Soutenir les Clubs dans les demandes de subvention
CompositionRole
• Président• Président adj.• Responsable des sous-
commission des subventions
Composition
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 22
Commission Formation
• Président• Président Adj.• Responsible RLI• Resp. Vision Future• Resp. Fondation• Resp. Effectif• Resp. Image Publique
• Formateur/Animateur dans chaque Axe
•Gérer le plan de Formation du District
•Soutenir les Clubs dans les formations de District
•Maintenir l’équipe et les outils de Formation à jour
CompositionRole
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 23
Commission Logistique
• Président• Président Adj.• Resp. des risques de gestion
• Resp. du Plan stratégique et des statuts
• Coordinateurs de zone
• Equipe du R.I.• Resp. ICT
•Porter assistance à l’équipe de dirigeants du District
CompositionRole
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District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 24
Commission Conférence
•Resp. Formation•Resp. approvisionnement fournitures
•Resp. Relation Publique
•Resp. des activités•Resp. des sponsors•Resp. Convention Internationale
• Organiser la Conférence de District
• Promouvoir la Convention Internationale
QualificationsRole
•Président•Président Adj.•Secrétaire•Trésorier
Composition
![Page 25: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/25.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 25
Comité de Nominations
•Les 5 derniers PDG (pour la nomination du Gouverneur de District)
•Tous les PDG (pour les nominations au niveau du R.I.)
•Aider le Gouverneur de District à gérer les opérations de nomination
CompositionRole
![Page 26: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/26.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 26
Comité de Catastrophe Naturelle
•Président•Président Adj.•Trésorier•Secretaire•Un responsable catastrophe sur chaque territoire
•Gérer la préparation en cas de catastrophes
•Organiser les opérations de secours d’urgence et de sécurite quand un désastre se produit
CompositionRole
![Page 27: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/27.jpg)
Fonctionnement du District 7030
![Page 28: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/28.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 28
• Zone Institute• Caribbean Partnership Conference• Séminaire pour dirigeants de District• Séminaire Effectif• Séminaire Fondation et Suventions• Séminaire Image Publique• Séminaire de formation des Présidents Elus et Adj. du
Gouverneur• Séminaire de leadership (Vision Future + Plan de
Leadership + RLI)• Formation régionale (Fondation/Effectif/Image
Publique)
Réunions au sein du District
![Page 29: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/29.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 29
1. Définir les objectifs de l’année (DG/DGE/DGN)2. Transmettre aux Clubs (Formulaire / Objectifs /
calendrier) avant le 31 Mars3. Les formulaires des Clubs sont soumis aux resp.
des sous-commissions de subventions avant la session des PETS
4. Comité de subventions se réunit pendant les PETS (DG/DGE/DGN/DRFC/DGSC)
5. Les décisions du District sont communiquées aux Clubs avant le 31 Mai
6. Gestion des subventions par les AG et les Resp. des axes de Vision Future
Subventions du District
![Page 30: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/30.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 30
Finances du District• Dépenses:
– Les visites du DG– Les formations des DG/DGE/DGN – Les formations de l’équipe dirigeante du District– Equipe de formation– Administration du District (secrétariat, outils, etc.)
• Recettes:– Taxes de District– Ressources en provenance du R.I. – Sponsors
![Page 31: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/31.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 31
Nomination Gouverneur de District1. Le DG informe le Comité de
Nomination des lignes directrices qu’il a choisies
2. Appel à candidature du DG envers les Clubs
3. Designation par le Comité de Nomination
4. Approbation du DG 5. Approbation des Clubs
![Page 32: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/32.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 32
Nominations au Rotary International
1. Le DG informe the Conseil des Governeurs du calendrier de nomination
2. Le DG fait appel à candidature3. Le Conseil de Gouverneurs fait une
proposition4. Le DG nomme et informe le Rotary
International
![Page 33: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/33.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 33
• Executive Committee– Trésorier, Trainer, Secretaire: DG appointments– Trésorier Adj. : Immediate Past Trésorier– Secrétaire Adj.: Secrétaire de District Elect– Resp. Formation: Immediate Past Trainer
• Commissions de District– Responsables:
• En fonction pendant 3 ans, DG/DGE/DGN appointments– Adjoints:
• Immédiat Past Responsible / Responsables à venir
Les Fonctions au sein du District
![Page 34: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/34.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 34
• Webminars• Club Runner• Website• Facebook
Les Outils du District
![Page 35: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/35.jpg)
Les Objectifs du District
![Page 36: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/36.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 36
• Information attendue du DG Stephen RAMROOP
2012 – 2013 Mise à jour
![Page 37: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/37.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 37
Objectifs 2013 – 2016• 2013-2014:Début du Processus• 2014-2015:Développement du Processus• 2015-2016:Evaluation et Consolidation
![Page 38: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/38.jpg)
Le FUTUR ?
![Page 39: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/39.jpg)
District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 39
• Partager avec les Clubs• Partager avec les PDG• Adapter le Manuel du District 7030• Adopter les propositions• Mettre en application• Apporter des améliorations
Vous Avez la Réponse !
![Page 40: D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022081520/568c33731a28ab02358cc537/html5/thumbnails/40.jpg)
MERCI
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