Manual de Customização para Tipos de Movimentos

CRIAÇÃO DE TIPO DE MOVIMENTO

Até a versão 4.5B a criação de novos tipos de movimentos seguia passos bem definidos, a saber:

1- Cópia do movimento Standard na transação OMJJ

2- Alteração das strings de quantidade e/ou valor através da transação SM31. A tabela a ser atualizada seria a “T156S”.

3- A tabela T156S após a release 4.5B NÃO exerce nenhuma influência sobre a customização de tipos de movimentos embora ela exiba estes valores se acessada via transação SE16.

Após a versão 4.5B algumas alterações foram introduzidas neste processo, a saber:1. A cópia do movimento Standard continua sendo realizada pela transação OMJJ

Para escolher qual o movimento mais adequado para servir de origem da cópia, podemos seguir a seguinte lógica:

De 101 até 162 – Movimentos de Mercadorias que utilizarão Pedidos de Compras ou Ordens de Processo, Produção ou Contábil como referência para realizarem Entradas de Mercadorias e seus respectivos estornos. Quando utilizam Pedidos de Compras como referência é possível entrar uma Fatura e gerar Contas a Pagar.

De 201 até 292 – Movimentos de Mercadorias que utilizarão Classificações Contábeis manuais (Centros de Custo, Ordens Contábeis, Ordens de Processo, Imobilizados, etc.) para realizarem Consumos de Mercadorias e seus respectivos estornos.

De 301 até 325 – Movimentos de Mercadorias que realizam exclusivamente transferências de estoque, isto é, não acrescem nem diminuem as quantidades contábeis. No caso de transferências entre Unidades Organizacionais (Centros) é possível fazer com que sejam gerados Documentos Contábeis. Para as demais operações, transferência entre status (bloqueado para livre, CQ para

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Livre, etc.) não faz sentido a geração de Documentos Contábeis já que estes status são irrelevantes desde o ponto de vista contábil.

De 401 a 460 – Movimentos de Mercadorias que utilizem quase que exclusivamente estoques especiais tais como Estoque de Projetos (Q) e Consignação de Fornecedores (K). Não tem aplicação para os cenários da Guararapes.

De 501 a 532 e de 545 a 582 – Movimentos de Mercadorias que realizam Entradas e Saídas de Mercadorias sem referência a documentos ou classificações contábeis. Este tipos de movimentos geram documentos contábeis mas não geram nem Contas a Pagar nem a Receber.

De 541 até 544 – Movimentos exclusivamente destinados a manejar estoques especiais em Poder de Terceiros (estoque “O”). Podem ou não gerar Documentos Contábeis.

De 601 até 678 – Movimentos criados para serem usados preferencialmente com o auxílio de Documentos de Vendas em SD (Ordens, Fornecimentos, etc.)

De 701 até 732 - Movimentos criados para serem usados preferencialmente com o auxílio de Documentos de Inventário.

De 801 até 844 – Movimentos de Mercadorias de que realizam Entradas e Saída de Mercadorias com ou sem o auxílio de Documentos de Referência e geram Notas Fiscais e cálculo de impostos.

De 865 até 866 – Movimento criado para atender ao cenário de Bonificação e Entrada de Empréstimos específico da Guararapes e que deixou de fazer o cálculo de impostos após a mudança de versão. Por conta disso, o movimento foi alterado de forma a que ele somente seja capaz de realizar a Entrada Física da Mercadoria. Depois disto é necessário que se faça uma Nota Fiscal Writer e a contabilização manual dos Impostos.

De 905 até 982 – Movimentos criados exclusivamente para atender as necessidades da Refrescos Guararapes.

2. Após a cópia, acesse a transação SE16 e selecione a tabela “T156”.

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3. Nesta tabela informe o tipo de movimento que você criou.

4. ... e procure o campo “BUSTR – Cadeia de Contabilização (Administração de estoques)”. Este campo servirá de referência para acessar as strings de valor e quantidade.

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5. Na mesma transação SE16, acesse a tabela “T156SY” e informe o valor encontrado no campo “BUSTR” da tabela “T156”.

6. Se os valores das strings de valor e/ou quantidade não forem adequadas ao movimento que se deseja criar NÃO DEVEMOS ALTERAR OS VALORES DIRETAMENTE NESTA TABELA POIS ISTO IMPLICARÁ NA ALTERAÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS DO MOVIMENTO QUE DEU ORIGEM A CÓPIA.

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7. O procedimento correto é :

a) criar como cópia da entrada original na tabela “T156SY” com o tipo de movimento que está sendo criado.

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b) acessar a tabela “T156” e alterar o valor do campo “BUSTR” .

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Alterar este valor para o valor que criamos na tabela T156SY

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c) acessar novamente a tabela “T156SY” e alterar as strings livremente pois as mudanças somente terão efeito para o movimento que está sendo criado.

Recapitulando:

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As alterações nas strings de Quantidade ou nas Cadeias de Valor somente afetarão o movimento que foi criado pois criamos uma referência específica para ele.

OMJJ

Copiar o movimento Standard

SE16TABELA T156Pesquisar o campo Ref Cad Cont

SE16TABELA T156SYPesquisar as Strings de quantidade e a Cadeia de Valores

As Strings atendem a necessidade do Movimento que foi criado?

SimFim do

Processo

Não

SE16TABELA T156SYCopiar o Ref Cad Cont e renomeá-lo

SE16TABELA T156Associar o novo Ref Cad Cont ao movimento criado

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8. Se o movimento a ser criado for relevante para criação de Nota Fiscal e for necessário que sejam calculados e lançados impostos segundo o esquema TAXBRJ algumas considerações devem ser levadas em conta:

a) Os valores imputados na customização de cálculo de impostos (IMG> Administração de Materiais > Administração de estoques e Inventário > Nota Fiscal > Atualizar Cadeia de Contabilização de Impostos) tem valores restritos, isto é, só há garantia de funcionamento de valores standard imputados nesta tabela:

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b) Mesmo que o sistema aceite entradas na customização, estas não surtem efeito no momento de realização do movimento.

c) A string WE01 é uma das strings standard que surtem efeito se customizada na transação acima referida. O pré-requisito para sua utilização é a existência de um Documento de Compra para realização do movimento

d) A string WA04 é uma das strings standard que surtem efeito se customizada na transação acima referida. O pré-requisito para sua utilização é uma operação que envolva um estoque colocado a disposição do Fornecedor. Também é pré-requisito que o movimento tenha o caráter de retificação, ou seja, gere duas linhas de lançamento, a saber, uma de débito/crédito no estoque normal e outra de débito/crédito em um estoque especial

e) A string TXBR é uma das strings standard que surtem efeito se customizada na transação acima referida. O pré-requisito para sua utilização é uma operação que envolva uma transferência entre unidades Organizacionais (Filiais, Centros ou Depósitos). Também é pré-requisito que o movimento tenha o caráter de retificação, ou seja, gere duas linhas de lançamento, a saber, uma de débito/crédito numa Unidade Organizacional e outra de débito/crédito em outra Unidade Organizacional. É importante também ressaltar que esta string fará necessariamente lançamentos de impostos contra uma conta de impostos em trânsito

7. Ao contrário de versões anteriores, não é mais possível criar strings de valor com cópia das originais através da tabela “T156W”. Embora a tabela aceite as entradas, no momento de execução do movimento, o sistema gera um short dump informando da inexistência da string criada.

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8- Ainda é possível fazer alterações nas strings de quantidade mas para isso é preciso algumas precauções, a saber:

a) Acesse a transação SE16 e informe a tabela T156Mb) Escolha a string de quantidade que vai servir de cópia.c) Copie e dê um novo nome a string

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d) Faça as alterações necessárias e salve suas entradas.

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e) Depois de renomear e salvar sua alteração, acesse a transação SE16 e tabela T156SY para associar a nova string de quantidade ao Ref Cad Cont do movimento.

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Inserir o novo valor.

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Transporte de alterações

Depois de realizadas e testadas as modificações, quando já se tem a certeza de que o movimento está de acordo com as necessidades, devemos realizar o transporte para o ambiente produtivo. Para transportar as alterações na tabela, devemos criar uma Change Request do Movimento de Mercadorias a partir OMJJ como vemos a seguir:

Clique em Visões da Tabela > Transporte

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O sistema gera uma Request que deverá receber uma denominação apropriada

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O sistema gera dois botões:Incluir na Ordem eExcluir da Ordem

Devemos marcar a linha correspondente ao movimento de Mercadorias no qual fizemos as alterações e clicar em INCLUIR NA ORDEM.O sistema enviará uma janela de diálogo perguntando se devem ser transportadas as “Entradas Dependentes”. Escolha esta opção p/ levar as Informações da tabelas

ATENÇÃO

ISTO NÃO GARANTE QUE A MODIFICAÇÃO FOI GRAVADA NA REQUEST !!

PARA QUE ISTO ACONTEÇA É PRECISO QUE VOCÊ CLIQUE EM SALVAR

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Antes de solicitar o transporte para a operação, verifique quais tabelas estão sendo copiadas. Para isso, acesse a transação SE10:

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