Cost control pm assistant
-
Upload
denis-trotsenko -
Category
Documents
-
view
87 -
download
0
Transcript of Cost control pm assistant
![Page 1: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/1.jpg)
TECHNICAL SUPPORT TEAM
Cost Control Management OnSite Project Management
Tuesday, 26 March 13 г. 1
![Page 2: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/2.jpg)
Оглавление 1. Приоритеты и ценности для отдела недвижимости;
2. Услуги ТСТ: -‐ Cost Control; -‐ Project management Assistant; 4. Benefits;
Tuesday, 26 March 13 г. 2
![Page 3: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/3.jpg)
Приоритеты и ценности отдела недвижимости
Ценности на этапе проведения тендера: -‐ наличие всеобъемлющей процедуры проведения тендеров; -‐ прозрачный, коллегиальный и экономически эффективный выбор подрядчиков; -‐ четкое понимание объемов и ТЗ перед тендером (четко и грамотно составленное ТЗ упрощает процедуру и сокращает сроки); -‐ постоянное расширение базы надежных поставщиков На этапе реализации договора: -‐ контроль исполнения бюджета совместно менеджером и кост менеджером; -‐ сontract management; -‐ финансовый контроль (оплата по счетам без задержек); Tuesday, 26 March 13 г. 3
![Page 4: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/4.jpg)
Cost Control
Cost Control
Координация Документооборота
Контроль ценообразования
Контроль расходов
Contract Management
Регламентация тендеров
Tuesday, 26 March 13 г. 4
![Page 5: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/5.jpg)
• Калькуляция бюджета проектов департамента недвижимости с разбивкой по разным видам работ ;
• Осуществление контроля расходов по проектам департамента
недвижимости и предоставление рекомендаций по уменьшению расходов. Регулярное (не менее 1 раза в неделю) обновление таблицы расходов по проектам.
• Организация и контроль учета расчетов с поставщиками
департамента недвижимости в соответствии с договорными условиями между подрядчиками и Заказчиком;
• Контроль графика платежей и выполнения договорных обязательств с
подрядчиками департамента недвижимости;
Tuesday, 26 March 13 г. 5
![Page 6: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/6.jpg)
• Контроль своевременного выставления счетов Заказчику подрядными организациями по капитальному строительству объектов Заказчика;
• Подготовка и проведение тендеров для департамента недвижимости;
• Подготовка графика проведения тендера и согласование его с Заказчиком, отслеживание графика тендера;
• Анализ коммерческих предложений с предоставлением отчета анализа расценок, участие в переговорах и заключении договоров с подрядными организациями, поставщиками материалов и услуг, дополнительных соглашений;
Tuesday, 26 March 13 г. 6
![Page 7: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/7.jpg)
• Финансовая проектная отчетность по форме Заказчика для отправки в
головной офис не менее 1 раза в месяц;
• Взаимодействие со смежными подразделениями Заказчика (бюджетный отдел, юридический отдел, бухгалтерия, налоговый отдел и др.)
• Взаимодействие с подрядными организациями, консультантами, государственными, муниципальными, сетевыми и муниципальными организациями по финансовым вопросам, вопросам относящимся к проводимым тендерам в соответствии с внутренним регламентом, по согласованию условий договоров, по платежной документации и др.
Tuesday, 26 March 13 г. 7
![Page 8: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/8.jpg)
Tuesday, 26 March 13 г. 8
Акценты/Задачи/Ожидания • Создание базы стоимостных расценок на работы по строительству
стандартного магазина, с разбивкой по типам работ (Cost Plan, Capex); • Создание базы стоимостных расценок на работы по строительству
внеплощадочных инженерных сетей (трубопроводы, котельные, ТП); • Документооборот и контроль проведения тендеров; • Контроль и верификация с Менеджерами проектов расхода бюджетных
средств CAPEX строительного отдела; • Contract Management;
![Page 9: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/9.jpg)
Tuesday, 26 March 13 г. 9
Project Management Assistant
PM Зазкачика
Технический Заказчик
Генеральный Подрядчик
Генеральный проектировщик
PM Assistant DS
![Page 10: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/10.jpg)
Tuesday, 26 March 13 г. 10
PM Assistant DS
Ген Проектировщик
Генеральный подрядчик
Тех Заказчик
PM Заказчика
Обр
атна
я связь
![Page 11: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/11.jpg)
Tuesday, 26 March 13 г. 11
• Общий контроль за ходом выполнения работ (качество, сроки, объемы, безопасность);
• Организация контроля работы Подрядчиков силами Технического Заказчика ;
• Организация проверки проектной документации и формулировка замечании к ней;
• Организация контроля использования актуальных чертежей на площадке; • Организация контроля согласования дополнительных соглашений;
![Page 12: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/12.jpg)
Tuesday, 26 March 13 г. 12
• Организация контроля графика движения рабочей силы ;
• Ведение документооборота и организация проверки Актов скрытых работ;
• Контроль своевременного предоставления актов испытаний инженерных систем;
• Организация процесса внесения изменений в график производства работ;
• Контроль исполнения дефектных ведомостей;
![Page 13: Cost control pm assistant](https://reader030.fdocuments.in/reader030/viewer/2022020116/55a2b7d81a28abf50c8b4822/html5/thumbnails/13.jpg)
Tuesday, 26 March 13 г. 13
Benefits • Непредвзятость при выполнении задачи; • Прозрачность процессов; • Минимизация кадровых рисков для Заказчика;
• Возможность привлечения независимой инженерной экспертизы;
• Поддержка Центральным офисом ДИЗАЙН СОЛЮШНЗ;
• Обмен международным опытом в вопросах оптимизации и инструментария;