CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA 2012- 2015 · El Presidente de la Corporación Municipal...
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Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
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CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA 2012- 2015
OCTAVIO ALEXANDER AGUDELO Presidente
JUAN CARLOS PATIÑO ZAMBRANO
Primer Vicepresidente
JHONNY LEANDRO VARGAS SÁNCHEZ Segundo Vicepresidente
HONORABLES CONCEJALES
JOHN FREDY CERON ROJAS
FRANCIS JAVIER RODRIGUEZ BLANDON
CARLOS EDUAR OVALLE MORALES
HERNANDO JOSE MORA HERNANDEZ
NESTOR FABIAN HERRERA FERNANDEZ
ALVARO JIMENEZ GIRALDO
ALVARO JOSE JIMENEZ TORRES
JAVIER ANDRES ANGULO GUTIERREZ
OSCAR CASTELLANOS TABARES
RODRIGO ALBERTO CASTRILLON
AUGUSTO GONZALES PERALTA
LUIS FERNANDO RAMIREZ ECHEVERRY
JULIAN ANDRES ACOSTA CORTES
LUIS GUILLERMO AGUDELO RAMIREZ
GUSTAVO HERNANDEZ GARCIA
MARIA MERCEDES BOTERO BOTERO
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INFORME DE GESTIÓN PRESIDENCIA CORPORACIÓN CONCEJO
MUNICIPAL DE ARMENIA QUINDÍO VIGENCIA 2012
OCTAVIO ALEXANDER AGUDELO Presidente
DAYRO ALBERTO QUINTERO GARCIA Asesor Jurídico
CARLOS ALBERTO BONILLA RINCÓN
Jefe de Contabilidad y Presupuesto
GLORIA ROCIO MUÑOZ VALENCIA Secretaria General
ALCIDES DE JESÚS MARIN VELANDIA
Jefe de Control Interno
DIEGO ALBERTO MORENO LONDOÑO Jefe Oficina de Sistemas
ADRIANA TORO BETANCOURT
Oficina de Comunicaciones
AÑO 2012
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TABLA DE CONTENIDO
PAGINA
1. GENERALIDADES 7
1.1 Misión 7
1.2 Visión 7
1.3 Políticas Institucionales 8
1.3.1 Actividades desarrolladas 9
1.3.2 Plan del Fortalecimiento del Desarrollo Humano 9
1.3.3 Plan de Mejoramiento Planta Física 11
1.3.3.1 Presupuesto gestionado ante la alcaldía adecuación PF 12
1.3.4 Plan Mejoramiento Tecnológico 13
1.3.5 Plan de Fortalecimiento Administrativo 14
2 INDICADORES DE DESEMPEÑO CONCEJO MUNICIPAL 15
3 PROYECTOS DE ACUERDO 16
3.1 Relación de Proyectos de Acuerdo Vigencia 2012 16
4 INFORMES POR DEPENDENCIAS 17
4.1 SECRETARIA GENERAL 17
4.2 OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO 20
4.2.1 Manejo Presupuestal Vigencia 2012 21
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4.2.2 Ejecución de Ingresos 23
4.2.3 Ejecución de Gastos 24
4.2.4 Informes Contraloría Municipal 27
4.2.5 Informes Contaduría General de la Nación 28
4.2.6 Informes Procuraduría General 29
4.2.7 Informes Ministerio de Hacienda y Crédito Público 29
4.2.8 Informes Dirección de impuestos y Aduanas 29
4.2.9 Auditorias Estampillas 29
4.2.1.1 Auditoria Control Interno 30
4.3 OFICINA DE COMUNICACIONES 30
4.4 OFICINA DE SISTEMAS 32
4.5 OFICINA JURÍDCA 41
4.6 OFICINA DE CONTROL INTERNO 46
4.7 PORCENTAJES DE CUMPLIMIENTO 48
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PRESENTACIÓN
El Presidente de la Corporación Municipal de Armenia Quindío y su equipo de
trabajo, presenta ante la comunidad en general, el informe correspondiente a la
Gestión desarrollada en el período comprendido entre el dos (2) de Enero y el
veintiocho (28) de Noviembre del 2012 y lo proyectado para Diciembre del mismo
año.
Este informe pretende reflejar la transparencia, seriedad, responsabilidad,
eficacia, eficiencia y efectividad de las actividades realizadas por la Corporación,
en materia del funcionamiento administrativo que desarrolla el concejo, el
seguimiento y evaluación del Modelo Estándar de Control Interno (MECI), la
modernización institucional, el fortalecimiento y mejora integral del recurso
humano, el mejoramiento de la planta física y el desarrollo tecnológico, son estos
los planes que fueron planteadas en el Plan de Acción de la entidad para la
vigencia 2012 y que para complacencia nuestra se han logrado en beneficio de la
ciudadanía en general en cumplimiento de la Misión encomendada a la
corporación.
Con lo anterior queremos, entonces entregar un informe de aquellas actuaciones
que fueron desarrolladas en la presente vigencia, siempre con la transparencia
que nos ha caracterizado las actuaciones que por Ley se deben cumplir para el
beneficio de la comunidad de Armenia y en especial al cumplimiento Misional de la
Corporación, atendiendo también, los requerimientos tanto de los organismos de
control, comunidad y de los demás Honorables Concejales.
La actuación de la presidencia de este año que termina, fue enmarcada en un
estilo gerencial que buscó siempre la optimización de los recursos y la suficiencia
de los resultados en pro de la Corporación Concejo Municipal de Armenia.
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INTRODUCCIÓN
El Concejo Municipal de Armenia es una corporación político administrativa
pública, elegida popularmente por períodos de 4 años, sus integrantes, llamados
Concejales cumplen funciones constitucionales de Control Político sobre la
administración municipal. Dada su conformación refleja el ejercicio puro de la
democracia desde lo local, de acuerdo con su naturaleza permite una interacción
directa con los miembros de la sociedad y el estado, participando además, en las
decisiones que determinan y marcan el rumbo de una comunidad.
El Concejo cumple funciones administrativas como corporación de carácter legal, y
está representado por la Mesa Directiva conformada por un Presidente y dos
Vicepresidentes que para la presente vigencia recayó en los Honorables
Concejales Octavio Alexander Agudelo Presidente, Juan Carlos Patiño Zambrano
Primer Vicepresidente y Jhonny Leandro Vargas Sánchez Segundo
Vicepresidente, la presidencia buscó hacer de esta Honorable Corporación una
entidad eficiente, moderna y respetuosa de los derechos de los ciudadanos, al
amparo de la Constitución Política, las Leyes y el Acuerdo 075 del 23 de
Noviembre de 2008 “Reglamento Interno del Concejo”.
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1. GENERALIDADES
1.1 MISIÓN
Velar por la buena administración de los recursos públicos del Municipio de
Armenia y ejercer el Control Político a la Administración Municipal con altos
criterios de gerencia pública, objetividad y transparencia en sus actuaciones,
haciendo digna la representación de la comunidad contribuyendo,
significativamente al control social y la participación de la comunidad para la
gestión de sus propios intereses.
1.2 VISIÓN
Ser una Corporación Administrativa de Elección Popular con altos niveles de
desempeño y credibilidad institucional, con identidad, respeto, responsabilidad y
gestión transparente, donde se cumple con efectividad con las atribuciones y
funciones señaladas por la Constitución y la Ley, en un escenario donde prevalece
siempre el interés general.
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1.3 POLÍTICA ORGANIZACIONAL
Las políticas organizacionales “Generales y Especificas” trazadas por el Concejo
Municipal de Armenia Quindío, para el período 2012 están encaminadas a lograr
el cumplimiento en sus procesos, creando una cultura ciudadana de confianza,
apoyo, soporte y credibilidad, así como en cada servidor público, y para la
Administración Central se realiza a través del Control Político, logrando así
posicionar a la entidad como una institución comprometida con su Gestión.
Las políticas buscan impulsar proyectos que permitan el mejoramiento continuo
bajo la observancia de principios de Transparencia, Información, Coordinación,
Responsabilidad y eficiencia con la Participación Ciudadana que coadyuven a
garantizar el buen uso de los recursos públicos.
El Concejo Municipal de Armenia Quindío, se fundamento en principios Éticos y
Morales para su desarrollo como: Competitividad, Honestidad, Perseverancia,
Imparcialidad, Calidad, Lealtad, Responsabilidad, Compromiso, Transparencia,
Respeto, Autocontrol, Autorregulación y Autogestión, enfocados hacia un riguroso
cumplimiento de la Ley y de lucha contra la corrupción.
En la presente vigencia, para dar cumplimiento al Plan de Acción, fue importante,
la definición de cuatro políticas macro para el desarrollo de la entidad:
1. FORTALECIMIENTO DEL DESARROLLO HUMANO.
2. MEJORAMIENTO PLANTA FÍSICA.
3. DESARROLLO TECNOLÓGICO.
4. FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO.
El primer ítem Fortalecimiento del Desarrollo Humano, nos establece tres
principios fundamentales del Desarrollo Humano como son:
Conocimientos: Es la posesión de sabiduría inteligencia, creatividad, razonamiento, etc. Es lo que se conoce como competencias cognitivas.
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Compromiso: Son las actitudes, temperamento, personalidad y esfuerzo quien; también se le conoce como competencias personales.
Poder: Son los valores, decisión es la capacidad personal para hacerlo; también se le conoce como las competencias ejecutivas o de liderazgo.
En este orden de ideas, el Desarrollo del Talento Humano se configura, como la
base o columna vertebral de la Corporación, donde se cuenta con un excelente
personal o equipo de trabajo capacitado, tanto como de contratistas y personal de
planta, que a diario entregan lo mejor de cada uno con el fin de cumplir con sus
funciones y actividades encomendadas.
En el segundo, tercero y cuarto ítem van enfocados al mejoramiento y
modernización institucional, siendo estos, los instrumentos por medio de los
cuales se materializa el Sistema de Desarrollo Administrativo, definido como: “El
conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de
carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos
tecnológicos, técnicos, materiales, físicos y financieros de la Corporación para
fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional y el
cumplimiento Misional”.
1.3.1 ACTIVIDADES DESARROLLADAS
En desarrollo de los Planes propuestos, la Corporación Concejo Municipal de
Armenia, durante la vigencia 2012 se ha ejecutado una cantidad de acciones en
busca de cumplir con el Plan de Acción y la Misión, otro aspecto importante fue el
mejoramiento de los honorarios de los contratistas. Para el 2012 se realizaron
gestiones y actividades a través de dichos Métodos así:
1.3.2 “PLAN” FORTALECIMIENTO DEL DESARROLLO HUMANO
Como principio de que el ser humano es el factor mas importante en las
Instituciones u Organizaciones, aplicamos la administración del Talento Humano
como base consistente en la planeación, organización, desarrollo y coordinación;
así como también, el control de técnicas capaces de promover el desempeño
eficiente del personal y a la vez, será el medio que permite a las personas que
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colaboran en la corporación, alcanzar los objetivos individuales relacionados
directamente o indirectamente con el trabajo. Para la presente vigencia se
lograron desarrollar ciertas actividades a favor del personal que labora en la
Corporación:
Con el propósito de mantener la identificación del personal de la
corporación, se pudo carnetizar a todos los funcionarios del concejo.
Esta Presidencia respetó los recursos destinados al rubro Bienestar Social,
los cuales han sido asignados en su totalidad, favoreciendo así, al servidor
publico que labora en la Corporación y que, a su vez, esto se convirtió
como agente motivador.
En cumplimiento de la Norma fueron entregados a los funcionarios de
planta, quienes reciben menos de dos(2) salarios mínimos legales vigentes,
las respectivas dotaciones que en términos Ley están establecidos.
Se reconocieron y autorizaron los pagos de Primas de Servicios y
Bonificaciones Salariales para la presente vigencia.
A los funcionarios que se le debían vacaciones se logró cumplir con este
derecho de Ley, donde se les cancelaron las respectivas y pudieron así
disfrutar de ellas.
En la presente vigencia, se lograron realizar varias actividades, las cuales
iban encaminadas al mejoramiento del clima organizacional y al
cumplimiento del plan de capacitación, siendo este enfocado al
fortalecimiento de competencias laborales y funcionales, al igual que se
logro realizar gestión de capacitación a título gratuito con otras instituciones
en diferentes temas pertinentes con la corporación.
Con el fin de fortalecer el desempeño laboral, se dieron las herramientas
tecnológicas que ayudaron de una u otra forma al mejoramiento del trabajo
individual del funcionario en pro de la corporación.
Se realizaron las respectivas reuniones y actividades con la ARP, al igual
que se cumplió con los requerimientos exigidos por la Administradora del
Riesgo como fueron la dotación de 9 sillas ergonómicas, pausmause
ergonómicos y descanzapies, se logró la dotación de elementos de
seguridad como: (camilla, botiquín, inmovilizadores y extintores)
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1.3.3 “PLAN” MEJORAMIENTO PLANTA FÍSICA
Considerando que las instalaciones de la Corporación Concejo de Armenia, son
unas de las más atractivas en su infraestructura, por obvias razones, esta
administración y a través de la Presidencia, se realizaron las gestiones pertinentes
con el propósito de mantenerla en óptimas y mejores condiciones; igualmente
cabe resaltar que esta presidencia logró para la presente vigencia y a través de la
Alcaldía, recursos por un valor de $86.346.715 que serán invertidos en parte al
mejoramiento de la planta física del Concejo de Armenia. Para tales fines se
promovió lo siguiente:
Fueron intervenidas varias sillas de las gradas, esto con el fin de brindarles una
mejor comodidad a las personas que asisten al Concejo a ver las diferentes
Debates y Ponencias.
Creación de la ventanilla única, con el fin de dar una mejor seguridad interna y buen manejo de los documentos que llegan a la corporación, , buscando así mejorar el recibo de documentos que en gran parte van encaminados a dar respuesta jurídica en el menor tiempo posible.
Adecuaciones Planta Física (Sala de Juntas): En este aspecto se dará una labor muy importante, puesto que cuando llegamos a esta Presidencia este espacio era inutilizado por las condiciones en que se encontraba, es por ello que se logró ubicar las luminarias respectivas, y la mesa de reuniones fue ajustada a una altura adecuada.
Se dieron los implementos necesarios a la recepción de la corporación para una efectiva comunicación.
Adecuaciones en la sala de juntas, donde se pudo dotar a esta sala de un,
televisor con Wifi y teclado que servirán de confort y apoyo visual a las
diferentes actividades que se realicen en la Corporación.
Se remodelo y se adecuaron las oficinas de presupuesto y contabilidad, al
igual que se organizo una nueva oficina modular al interior de la
corporación, con el fin de suplir la necesidad de la falta de espacios
laborales.
El Mejoramiento de las Baterías Sanitarias fueron otras de las actividades ejecutadas.
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1.3.3.1 PRESUPUESTO GESTIONADO ANTE LA ALCALDIA PARA LA ADECUACIÓN
DE LA PLANTA FÍSICA DEL CONCEJO.
PRESUPUESTO ADECUACION CONCEJO DE ARMENIA
NOMBRE DEL PROYECTO Adecuación Cubierta Concejo de Armenia
ELABORADO POR
Secretaria de Infraestructura Municipal, Armenia.
MUNICIPIO Armenia
FECHA 5 Junio del 2012.
DESCIPCION U.M CANT VLR UNIT VLR TOTAL
IMPERMEABILIZACION DE
PLACA Membrana PVC sarnafil de SIKA m2 800 $ 80.000 $ 64.000.000
DRYWALL Suministro e instalación cielo raso en Drywall (Terminado) m2 17 $ 28.000 $ 476.000
LAMINAS EN ICOPOR
Suministro e instalación de láminas en Icopor Und 81 $ 2.800 $ 226.800
Reaseguramiento de la estructura en aluminio Glb 1 $ 300.000 $ 300.000
Suministro e instalación de cielo raso en icopor m2 10 $ 16.000 $ 160.000
PINTURA Pintura a 3 manos m2 250 $ 5.031 $ 1.257.750
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 66.420.550
ADMINISTRACION 12% $ 7.970.466
IMPREVISTOS 8% $ 5.313.644
UTILIDAD 10% $ 6.642.055
TOTAL COSTO DE OBRA $ 86.346.715
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1.3.4 “PLAN” MEJORAMIENTO TECNOLÓGICO
Teniendo como fundamento la Modernización de las Entidades Públicas, y en
especial al mejoramiento tecnológico, se busco la dotación de implementos para el
cumplimiento de este objetivo.
En este aspecto se logró hacer una gestión importante, teniendo en cuenta
que, la corporación contaba con 15 computadores usados, donados por la
EDEQ, y que al momento de recibirlos esta Presidencia, se hallaron los
respectivos computadores en bodega sin ningún uso; así que se dio a la
tarea de hacerles el respectivo mantenimiento y así darle el uso adecuado
en cada una de las oficinas de la entidad.
Como parte integral del fortalecimiento tecnológico se cumple con la
compra de tres equipos de cómputo para las oficinas de secretaria,
Presupuesto y Contabilidad y la ventanilla única.
Esta Presidencia dotó con 20 Computadores portátiles para cada curul y un
video beam con la respectiva pantalla retráctil, cámaras de video, estos
elementos, han ayudado al mejoramiento tecnológico y al desarrollo de las
diferentes sesiones en la corporación.
Con la ayuda de la oficina de sistemas se dio un rediseño significativo de la
Página Web de la corporación.
Para la presente vigencia fueron Implementadas Sesiones ON LINE en
tiempo real, redes sociales que ayudan a una intercomunicación virtual
entre el concejo y la comunidad.
Se dotó a la corporación de una cámara de video para las respectivas
sesiones.
Se creó un software con plataforma sistemática para la huella digital en la
ventanilla única.
Fueron adquiridas dos licencias en office y sistema operativo, dos
computadores de mesa y al igual que de un Reuter.
Se adquiere la licencia del software de grabación de audio Adobe Audition
CS6 el cual es utilizado para la grabación de las sesiones del Concejo de
Armenia debido a la gran cantidad de grabaciones que se llevan a cabo en
las plenarias, este software se instala en el equipo de cómputo de
grabación.
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1.3.5 “PLAN” FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO.
Este aspecto consiste, en fortalecer el Sistema de Gestión Corporativo y
Administrativo, como herramienta propia de gerencia pública, para el cumplimiento
de nuestros requisitos constitucionales y legales y el aumento de la satisfacción de
nuestros usuarios frente a la calidad de los productos que se entregan, fueron
necesarias desarrollar varias actividades que ayudaron a la toma, de las mejores
decisiones internas. Tales como:
Creación del Comité Financiero, en compañía de la oficina de presupuesto
Se realizaron las gestiones pertinentes para la implementación del Sistema
de Gestión de Calidad.
Restructuración del Departamento de Contabilidad, en la distribución de
funciones.
En cumplimiento a la Ley de archivo se logró la implementación de las
tablas de Retención Documental.
Se creó el comité de inventarios.
Creación de un boletín de prensa informativo de la Corporación para dar a
conocer las actividades propias como las sesiones y demás actividades.
Mejoramiento de la Seguridad Interna, en compañía de la Alcaldía y Policía
Nacional.
En la oficina de presidencia se pudo cambiar todo el mobiliario como son:
(sillas, mesa presidencial y de reuniones) dando así un aire nuevo a dicha
oficina, de tal manera se doto en la oficina de la secretaria de nuevos
archivadores y un computador de mesa,
Siguiendo con el propósito de la modernización de la corporación se logró
dotar de nueve sillas para los empleados de la corporación, al igual que, de
utensilios de oficina como (papelería e insumos de oficina, archivo y
cafetería).
Las políticas institucionales, y los planes de acción están debidamente
documentados y en ejecución; en cuanto a la implementación del los Sistemas de
Gestión y Calidad MECI, se desarrolló en su primera etapa, la cual comprendió
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buscar a través del convenio que actualmente tiene la Corporación con la
Universidad la Gran Colombia, esta primera etapa cuenta con los costos que esta
implementación conlleva, igualmente, para este procedimiento se buscó con la
Escuela de Administración Pública (ESAP), los términos para lograr la
implementación del Sistema de Gestión de Calidad y así lograr sacar el mejor
costo beneficio.
2. INDICADORES DE DESEMPEÑO GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL
DE ARMENIA.
CONCEPTO 2012
RELACIÓN Número Resultado
Total funcionarios área Misional 11 44 %
Total funcionarios Contratistas Concejo 26
Total Presupuesto Concejo Municipal 1.697 MM 0,65 %
Total Presupuesto Alcaldía 259.874 MM
Total Acuerdos iniciativa de la corporación 7 17.9%
Total Acuerdos Alcaldía 39
Total Funcionarios Profesionales de planta 2 22%
Total Funcionarios Bachilleres Técnicos y Tecnólogos 9
Total Secretarias y Entes Descentralizados 21 0%
Total Secretarias que rindieron informe ante la corporación 21
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3. PROYECTOS DE ACUERDOS 2012
En la presente vigencia se han presentado 47 proyectos de Acuerdo, de los cuales
39 de ellos han sido por iniciativa de la Administración Municipal, 7 por parte de
los Honorables Concejales, y 1 por la Contraloría Municipal, además de los
respectivos Proyectos de Acuerdo 24 fueron aprobados en segundo debate, 14
están en trámite, 4 fueron archivados, 2 negados y 1 devuelto.
3.1 RELACIÓN DE PROYECTOS DE ACUERDO VIGENCIA 2012
RELACIÓN Número
Proyectos de acuerdos aprobados
24
Proyectos de acuerdos en tramite
14
Proyectos de acuerdos archivados
4
Proyectos de acuerdos retirados
2
Proyectos de acuerdos negados
2
Proyectos de acuerdos devueltos 1
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4. INFORME POR DEPENDENCIAS
4.1 SECRETARIA GENERAL
Las funciones de la Secretaria General están fundamentadas principalmente, en
las que establece el Acuerdo 075 del 2008, mientras que en la parte Administrativa
es la dependencia encargada de la contratación, del talento humano, las
actividades de Bienestar Social. La evaluación del desempeño de los funcionarios
de carrera. Son funciones del secretario general, las siguientes:
Artículo 44.- Funciones del secretario del Concejo.- Son funciones y deberes
del secretario de la corporación las siguientes:
1. Asistir a todas las sesiones de la plenaria.
2. Realizar la convocatoria a sesiones que se programen por autorización del
Presidente y de la Mesa Directiva, de conformidad con lo previsto en este
reglamento.
3. Llevar y firmar las actas, de acuerdo con la sana costumbre y el reglamento, así
como certificar la fidelidad de su contenido.
A 31 de diciembre de 2012 quedaron debidamente digitadas y aprobadas
las actas tanto de plenarias como de comisiones permanentes y conjuntas;
excepto el acta de plenaria del día 29 de diciembre de 2012.
4. Dar lectura a los proyectos, proposiciones y demás documentos y mensajes que
deban ser leídos en sesión plenaria.
5. Informar sobre los resultados de toda clase de votación que se cumpla en la
corporación.
6. Elaborar las comunicaciones oficiales que deban ser enviadas por el presidente
o por la mesa directiva.
7. Informar regularmente al presidente de todos los documentos y mensajes
dirigidos a la corporación, acusar oportunamente su recibo, y mantener
organizado y actualizado un registro de entrega y devolución de los mismos y
de los enviados por o a las comisiones permanentes.
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8. Recibir y dar trámite a todo documento o petición que llegue al concejo con
destino a la Presidencia, a la mesa directiva y/o a la Secretaría General de la
Corporación.
En cuanto a las peticiones que llegan a la Corporación he dado el trámite
requerido, así como invitaciones y demás, en un total de 1256 oficios
elaborados.
9. Recibir y radicar los proyectos de acuerdo, y repartirlos a la comisión
correspondiente para su trámite en primer debate.
10. Llevar los siguientes libros: El de actas; el de registro de intereses privados de
los concejales de que trata el artículo 70, inciso segundo, de la Ley 136 de
1994, y el de registro de participación ciudadana a que se refiere el artículo 77
de la misma Ley.
11. Dirigir y publicar la gaceta del concejo.
12. Ser jefe del personal administrativo dependiente de la Secretaría General,
según el organigrama de la corporación.
13. Recibir la inscripción de constitución de las Bancadas existentes al interior del
Concejo Municipal y publicar los documentos constitutivos de las mismas.
14. Las demás que señale la corporación, la mesa directiva o el presidente, y las
inherentes a la naturaleza del cargo.
Otras de las funciones que tiene la Secretaria General y para destacar en la
presente vigencia fue:
La elaboración y transcripción de las actas; para la presente vigencia desde la
Presidencia se han impartido directrices de cumplimiento de digitación de las
respectivas actas, donde a 31 de diciembre de 2012, quedaron debidamente
digitadas y aprobadas todas las actas tanto de plenarias, como de comisiones
permanentes y conjuntas.
Otra actividad fue la elaboración de actas de reunión de la Mesa Directiva de la
Corporación y elaboración de la agenda de sesiones por mes.
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Contratación:
Con el acompañamiento del Asesor Jurídico del Concejo se han elaborado
un total de 81 contratos de apoyo a la gestión.
Capacitación:
Los funcionarios, tanto de planta como contratistas han asistido a:
Manejo de Estrés Laboral con la ARP Positiva
Pausa Activas con la ARP Positiva
Archivo y Correspondencia con el SENA
Contratación Pública con la ESAP y Contraloría Municipal.
MECI.
Manejo del Riesgo.
Bienestar Social.
Se realizaron las siguientes actividades:
Integración Concejales, funcionarios y contratistas en el mes de marzo
Integración Concejales, funcionarios y contratistas en el mes de julio
Integración de Funcionarios de Planta en el mes de diciembre
Se creó un Fondo de concejales, funcionarios y contratistas, con un aporte
mensual de $5.000 quincenales hemos celebrado los cumpleaños, día de la
secretaria, día de la madre, día del padre, entre otras.
El día 26 de abril, se llevó a cabo la realización del día del Concejalito, dando así
cumplimiento al Acuerdo Municipal.
El día 14 de octubre se llevó a cabo la entrega de reconocimientos a diferentes
entidades y personas en el marco de las fiestas aniversarias de la Ciudad.
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Como secretaria de las comisiones permanentes del plan y presupuesto y de las
conjuntas, se dio trámite a todos los proyectos de acuerdo y fueron debidamente
digitadas y aprobadas las actas de cada una de ellas.
4.2 OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
La Oficina de Contabilidad y Presupuesto es la responsable de la preparación de
la información contable y presupuestaria, y además la de realizar los trámites para
la adquisición de bienes y servicios, el pago a contratistas, acreedores. Las
anteriores son realizadas de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes.
En este orden de ideas y una de las actividades más relevantes, que logro la
Presidencia en la vigencia 2012, fue la de poder desarticular
responsabilidades que no eran propias del Profesional encargado de la
Oficina de Contabilidad y Presupuesto, que ayudaron de una forma directa al
cumplimiento de sus funciones estrictamente contempladas en el Acuerdo
077 de 2008 Manual de funciones y Competencias Laborales; entre las que
estaban:
El profesional de Contabilidad y Presupuesto tenía a su cargo labores de
compra de elementos de oficina, aseo y cafetería.
EL Jefe de Contabilidad y Presupuesto, en la presente vigencia era quien
tenía labores de Almacenista de elementos varios, como cafetería, aseo y
papelería.
Aparte de ser la persona encargada de llevar la Contabilidad y el
Presupuesto conjuntamente.
En vista de lo anterior y por obvias razones de separar funciones que no tenían
competencias laborales con el profesional encargado, esta Presidencia realizó una
tarea ardua en el sentido de quitar estas actividades antes señaladas con el único
propósito de funcionalidad y provecho del trabajo realmente encomendado, al
igual que se logró vincular a otro profesional en el campo de la contabilidad y así
de este modo colaborar con las funciones de la Oficina de Presupuesto.
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4.2.1 MANEJO PRESUPUESTAL VIGENCIA 2012
Con relación al presupuesto de ingresos de la Corporación se informa que el
presupuesto aprobado para la vigencia 2012 fue de MIL SEISCIENTOS
NOVENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS SIETE MIL QUINIENTOS
VEINTIÚN PESOS M/CTE ($1.697.807.521,oo). De los cuales se recibieron hasta
el 31 de Diciembre de 2012 MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL
SEISCIENTOS PESOS M/CTE ($1.695.626.200,oo) es decir, el 99.87% del total
del presupuesto de ingresos de la Corporación para la vigencia 2012. Es
importante aclarar que el cien por ciento (100%) de los ingresos percibidos
proviene de recursos asignados por el municipio de la ciudad de Armenia.
Los Gastos aprobados para la Vigencia 2012 fueron de MIL SEISCIENTOS
NOVENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS SIETE MIL QUINIENTOS
VEINTIÚN PESOS M/CTE. ($1.697.807.521,oo)., de los cuales se ejecutaron a 31
de Diciembre del 2012 MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES
VEINTITRÉS MIL TRESCIENTOS SESENTA Y UN PESOS M/CTE
($1.689.023.361,oo). es decir el 99.49 del total la Ejecución de Gastos.
Los Gastos para la vigencia 2012 se presupuestaron de la siguiente manera:
- se aprobaron para Honorarios Concejales Ochocientos cuarenta millones
cuatrocientos cincuenta y nueve mil cuatrocientos veintiún Pesos Mcte.
(840.459.421,oo). de los cuales a 31 de Diciembre de 2012 se ejecuto el
99% del total aprobado es decir, Ochocientos treinta y cuatro millones
noventa y ocho Mil trescientos veinte Pesos Mc/te ($834.098.320,oo).
- Servicios Personales se aprobaron para la vigencia 2012 Quinientos
cuarenta y siete mil millones seiscientos setenta y seis mil Pesos M/cte.
($547.676.000,oo) y se adicionó a este capítulo la suma de
($11.017.846,00), quedando un definitivo de Quinientos Cincuenta y Ocho
Millones Seiscientos Noventa y Tres Mil Ochoscientos Cuarenta y Seis
Pesos M/cte. ($558.693.846,00) de los cuales se ejecutaron a 31 de
Diciembre del 2012 el 100% del total definitivo aprobado.
- Para los Gastos Generales se aprobó una asignación de recursos de
Doscientos Cuarenta y Cinco Millones Setecientos Cuarenta y Dos Mil Cien
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22
Pesos M/cte. ($245.742.100,oo) y tuvo una reducción de ($276.651,00),
quedando un definitivo de Doscientos Cuarenta y Cinco Millones
Cuatroscientos Sesenta y Cinco Mil Cuatroscientos Cuarenta y Nueve
Pesos M/cte ($ 245.465.449,00)de los cuales se ejecutaron a 31 de
Diciembre del 2012 el 100.% del total definitivo asignado.
- Se informa que del total de los honorarios queda un saldo por ejecutar por
valor de Seis Millones Trescientos Sesenta y Un Mil Ciento Un Pesos
M/cte., los cuales se debe hacer devolución al Tesoro Municipal.
- Se Anexa a este informe la Ejecución de Gastos de Cada Capitulo donde se
describe en detalle el ejecutado y disponible de cada rubro.
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4.2.2 EJECUCIÓN DE INGRESOS 2012
CORPORACION CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA
INGRESOS RECIBIDOS
MES DE DICIEMBRE DEL 2012
CODIGO DETALLE APROPIACION
INICIAL CREDITOS
CONTRACREDI
TOS DEFINITIVO ANTERIOR MES EJECUTADO DISPONIBLE
% DE EJCCIO
N
400000 PRESUPUESTO 1.697.807.521 0 0 1.697.807.521 1.612.555.632 83.070.568 1.695.626.200 2.181.321 99.87%
410100 CORRIENTES 1.697.807.521 0 0 1.697.807.521 1.612.555.632 83.070.568 1.695.626.200 2.181.321 99,87%
410101 HONORARIOS 840.459.421 840.459.421 838.278.100 - 0 - 838.278.100 2.181.321 99,74%
410102 FUNCIONAMIENTO 857.348.100 857.348.100 774.277.532 83.070.568 857.348.100 -0-
100,00%
410200 CONTRIBUCIONES IMPUT, 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00%
410201 VENTA DE SERVICIOS 0 0 0 0 0 0 0,00%
410202 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 0 0 0 0 0 0 0,00%
400000 TOTALES 1.697.807.521 0 0 1.697.807.521 1.612.555.632 83.070.568 1.695.626.200 85.251.889 99,87%
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4.2.3 EJECUCIÓN DE GASTOS
CORPORACION CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA EJECUCION DE GASTOS DEL MES DE DICIEMBRE DEL 2012
CODIGO DETALLE APROPIACION
INICIAL CREDITOS CONTRACRE
DITOS DEFINITIVO ANTERIOR MES EJECUTADO DISPONIBLE %
EJECUCION
500000 PRESUPUESTO 1.697.807.521 147.978.912 147.978.912 1.697.807.521 1.572.883.785 116.139.576 1.689.023.361 8.784.160 99,48%
510000 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 857.348.100 147.978.912 147.978.912 857.348.100 738.785.465 116.139.576 854.925.041 2.423.059 99,72%
510100 SERVICIOS PERSONALES 547.676.000 78.049.528 67.031.682 558.693.846
508634531 50.059.315 558.693.846 -0- 100,00%
510101 SUELDO PERSONAL NOMINA 203.880.000 3.388.401
38.000.000 169.268.401 156.870.934 12.397.467 169.268.401 -0- 100,00%
510103 HORAS EXTRAS Y FESTIVOS 5.500.000 268.935 5.231.065 4.652.617 578.448 5.231.065 -0- 100,00%
510105 GASTOS REPRESENTACION 1.000 1000 0 0 0 -0- 0,00%
510106 REMUNERACION S.T.ESPEC. 65.000.000 7.383.332 6.000.000 66.383.332 59.143.333 7.239.999 66.383.332 -0- 100,00%
510107 SUPERNUMERARIOS 1.000 1.000 0 0 0 -0- 0,00%
510113 PRIMA DE VACACIONES 8.500.000 3.255.021 11.755.021 9.175.021 2.580.000 11.755.021 -0- 100,00%
510114 PRIMA DE NAVIDAD 18.000.000 351.522 17.648.478 14.006.819 3.641.859 17.648.478 -0- 100,00%
510117 VACACIONES 16.304.000 1.531.985 17.835.985 13.707.981 4.128.004 17.835.985 -0- 100,00%
510118 BONIFICCN ESPECIAL DE RECREACION 1.300.000 142.437 1.442.437 1.098.439 343.998 1.442.437 -0- 100,00%
510119 BONIFICACIONES 6.796.000 857.170 5.938.830 5.938.830 5.938.830 -0- 100,00%
510123 AUXILIO DE TRANSPORTE 6.000.000 1.507.875 4.492.125 4.119.225 372.900 4.492.125 -0- 100,00%
510124 CESANTIAS 19.000.000 164.075 19.164.075 14.294.244 4.869.831 19.164.075 -0- 100,00%
510125 INTERESES A CESANTIAS 2.500.000 250.957 2.249.043 1.485.736 763.307 2.249.043 -0- 100,00%
510130 CAPACITACION, B.S EMPL PLTA 6.000.000 7.500.000 1.050.000 12.450.000 9.950.000 2.500.000 12.450.000 -0- 100,00%
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EJECUCIÓN DE GASTOS 2012
510131 DOTACION SUMINISTRO A TRB. 7.000.000 3.287.300 3.712.700 3.950.800 -238.100 3.712.700 -0- 100,00%
510133 GASTOS DEPORTIVOS RECRC. 1.000 1.000 0 0 0 -0- 0,00%
510146 CONTRATOS DE PERSONAL TEMPORAL 151.199.000 54.684.277 205.883.277 195.306.611 10.576.666 205.883.277 --0- 100,00%
510147 VIATICOS 7.000.000 6.176.115 823.885 823.885 823.885 -0- 100,00%
510148 GASTOS DE VIAJE CONCEJALES 6.300.000 5.712.120 587.880 587.880 587.880 -0- 100,00%
510149 INDEMNIZACIONES-COMISIONES 1.000 1.000 0 0 0 -0- 0,00%
510152 PRIMA DE SERVICIOS 10.194.000 1.897.578 8.296.422 8.296.422 8.296.422 -0- 100,00%
510160 SUBSIDIO DE ALIMENTACION 5.500.000 1.442.448 4.057.552 3.752.416 305.136 4.057.552 -0- 100,00%
510190 OTROS GASTOS VARIOS DE PERSONAL 1.699.000 225.662 1.473.338 1.473.338 1.473.338 -0- 100,00%
510300 CONTRIBUCIONES EFECT. 53.700.000 0 9.243.395 44.456.705 38.582.558 3.451.088 42.033.646 2.423.059 94,55%
510302 APORTES A CAJAS COMPENSACION FLR 8.200.000 1.204.900 6.995.100 6.425.600 569.500 6.995.100 -0- 100,00%
510303 APORTES SEGURIDAD SOCIAL 20.000.000 3.692.318 16.307.682 12.741.929 1.142.694 13.884.623 2.423.059 85,14%
510305 APORTES RIESGOS PROFSNLS 1.500.000 586.800 913.200 838.800 74.400 913.200 -0- 100,00%
510390 APORTES A FONDO PENSIONES 24.000.000 3.759.277 20.240.723 18.576.229 1.664.494 20.240.723 -0- 100,00%
510400 APORTES SOBRE LA NOMINA 10.230.000 0 1.497.900 8.732.100 8.021.500 710.600 8.732.100 -0- 100,00%
510401 APORTES AL ICBF. 6.150.000 906.400 5.243.600 4.816.800 426.800 5.243.600 -0- 100,00%
510402 APORTES AL SENA 1.020.000 149.300 870.700 799.900 70.800 870.700 -0- 100,00%
510403 APORTES A E.S.A.P 1.020.000 149.300 870.700 799.900 70.800 870.700 -0- 100,00%
510404 APORTES A I.T.I. 2.040.000 292.900 1.747.100 1.604.900 142.200 1.747.100 -0- 100,00%
511100 GASTOS GENERALES 245.742.100 69.929.384 70.206.035 245.465.449 183.546.876 61.918.573 245.465.449 -0- 100,00%
511104 COMPRA DE EQUIPO 31.000.000 36.885.131 67.885.131 30.978.016 36.907.115 67.885.131 -0- 100,00%
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
EJECUCIÓN DE GASTOS 2012
511114 MATERIALES Y SUMINISTROS 16.000.000 15.000.000 16.988.480 14.011.520 8.278.631 5.732.889 14.011.520 -0- 100,00%
511115 MANTENMNTO BIENES MPLS 45.000.000 29.030.210 15.969.790 7.134.790 8.835.000 15.969.790 -0- 100,00%
511117 SERVICIOS PUBLICOS 37.000.000 1.820.908 35.179.092 32.202.523 2.976.569 35.179.092 -0- 100,00%
511120 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 5.000.000 4.700.000 300.000 300.000 300.000 -0- 100,00%
511121 IMPRSS,PUBLICNS,AF, Y SS 8.000.000 7.517.190 15.517.190 8.050.190 7.467.000 15.517.190 -0- 100,00%
511125 SEGUROS GENERALES 83.000.000 5.000.000 82.574 87.917.426 87.917.426 87.917.426 -0- 100,00%
511139 PARTICIPACION CIUDADANA 1.100.000 1.100.000 0 0 0 -0- 100,00%
511146 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 6.000.000 4.243.646 1.756.354 1.756.354
1.756.354 -0- 100,00%
511161 GASTOS SESIONES REL.PUB. 12.000.000 11.293.200 706.800 706.800 706.800 -0- 100,00%
511190
GSTS LEGALES-SENTENCIAS JUDICIALES 1.000 5.527.063 5.528.063 5.528.063 5.528.063 -0- 100,00%
511126 IMPREVISTS Y GSTOS VARIOS 1.641.100
947.017 694.083 694.083 694.083 -0- 100,00%
510100 HONORARIOS 840.459.421 0 0 840.459.421 834.098.320 -0- 834.098.320 6.361.101 99,24%
510109 HONORARIOS CONCEJALES 840.459.421 840.459.421 834.098.320 -0 834.098.320 6.361.101 99,24%
T O T A L E S 1.697.807.521 147.978.912 147.978.912 1.697.807.521 1.572.883.785 116.139.576 1.689.023.361 8.784.160 99,48%
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
27
4.2.4 INFORMES CONTRALORÍA MUNICIPAL
Se atendieron los funcionarios enviados por la Contraloría Municipal durante tres (3)
meses quienes realizaron la auditoría financiera para el periodo fiscal 2011.
Se atendieron los funcionarios enviados por la Contraloría Municipal durante los
meses Julio a Septiembre del 2012 quienes realizaron la Auditoria Regular para el
periodo fiscal 2011.
Se presentó el informe de rendición de la cuenta vigencia 2011 por parte de la
corporación concejo municipal de armenia junto con los archivos, formatos y anexos
respectivos los cuales fueron subidos satisfactoriamente a la plataforma del Sistema
Integral de Auditoria (SIA), de conformidad a la Resolución 048 de 2002.
A continuación la relación de los formatos rendidos:
1. Balance Consolidado Vigencia 2010
2. formato_201001_f01_agr Catalogo de cuentas
3. formato_201001_f01_agr_balance.
4. formato_201001_f01_agr_ Estado De cambios Al Patrimonio
5. formato_201001_f01_agr_ Estado de Actividad Económica y Social
6. formato_201001_f01_agr_Notas Al Balance
7. formato_201001_f02a_agr Resumen Caja Menor
8. formato_201001_f02b_agr Relación de Gastos de Caja
9. formato_201001_f03_agr Cuentas De Bancos
10. formato_201001_f03_cdn_ Movimientos de Bancos.
11. formato_201001_f03_cdn_conciliacionbancaria
12. formato_201001_f04_agr Pólizas De Aseguramiento
13. formato_201001_f05a_agr Propiedad Planta Y Equipo
14. formato_201001_f05b_agr Inventario
15. formato_201001_f06_agr Ejecución Presupuestal De Ingresos
16. formato_201001_f06a_cdn Relación De Ingresos
17. formato_201001_f07_agr Ejecución Presupuestal De Gastos
18. formato_201001_f07a_cdn Relación Compromisos
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
28
19. formato_201001_f07b_cdn Relación De Pagos
20. formato_201001_f07b1_cdn Relación De Pagos Sin Afectación Presupuestal.
21. formato_201001_f08a_agr Modificaciones presupuestales De Ingresos
22. formato_201001_f08b_agr Modificaciones De Egresos
23. formato_201001_f09_agr Ejecución PAC De La Vigencia
24. formato_201001_f10_agr Ejecución Reserva Presupuestal
25. formato_201001_f11_agr Ejecución Presupuestal cuentas Por Pagar
26. formato_201001_f12_agr Proyectos de Inversión
27. formato_201001_f13a_agr Nuevo Formato Contratación
28. formato_201001_f14a1_agr Talento Humano Funcionarios por Nivel
29. formato_201001_f14a2_agr Talento Humano Nombramiento
30. formato_2201001_f14a3_agr Talento Humano Pagos Por Nivel
31. formato_201001_f14a4_agr Talento Humano Cesantías
32. formato_201001_f14a5_agr Talento Humano No. Funcionarios
33. formato_201001_f15a_agr Evaluación de Controversias
34. formato_201001_f15b_agr Acciones de Repetición
35. Elaboración de Anexos a la Rendición de la cuenta.
De igual manera que los formatos anteriores se han presentado bimestralmente el
Formato 13A nuevo formato de contratación por medio de la plataforma SIA y el
formato 20-1 AGR acciones de control a la contratación en medios magnéticos a la
Contraloría Municipal. Estos dos informes han sido realizados con la información
suministrada por la Secretaría General y la Oficina Jurídica de la corporación.
También se han presentado los informes de ejecución presupuestal de ingresos y
egresos, como también los informes de austeridad en el gasto público, estos informes
con el apoyo de la división de Control Interno.
4.2.5 INFORMES CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Se ha presentado ante la Contaduría General de Nación el informe CGN 005 01, del primero, segundo y tercer trimestre de 2012, formatos de operaciones reciprocas, saldos y movimientos y formato único territorial de gastos (FUT) al sistema de información CHIP, notas de carácter técnico y notas de carácter científico, como también se presento informe presupuestal de la vigencia 2011 a la Secretaria de Hacienda Municipal y Dirección de Planeación Nacional y demás entes que lo
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
29
requieren. El formato F-23 estadísticas de personal y costo se presentó ante Planeación Nacional por intermedio de la Secretaria de Hacienda Municipal.
4.2.6 INFORMES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Se ha presentado mensualmente los respectivos informes de disponibilidades presupuestales a la Procuraduría Departamental del Quindío, los Informes de ejecución presupuestal de ingresos y egresos, como también, los informes de austeridad en el gasto publico a la Contraloría Municipal de Armenia, estos informes con el apoyo de la división de Control Interno.
4.2.7 INFORMES MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Se presentó ante el Ministerio de Hacienda y crédito Público una aclaración al informe Preliminar de Pasivocol el cual consiste en recopilar toda la historia pensional de los empleados de planta de la corporación por concepto de aportes a fondos de pensión desde el año 2000 hasta la fecha, informe que exige la presentación mediante un programa especial de “seguimiento y actualización de los Cálculos Actuariales del pasivo pensional de las entidades territoriales”.
4.2.8 INFORMES DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
Se preparó y se presentó la información exógena tributaria a la DIAN por el año gravable 2011. (Resoluciones 7929 a 7936 de Julio de 2009). Y resolución 11429 de Octubre 32 de 2011.
Se han presentado satisfactoriamente 10 declaraciones de retención en la fuente correspondientes a retenciones efectuadas en cada mes, en el formulario prescrito por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales del presente año. Además de lo anterior durante el primer semestre de la vigencia se ha actualizado el
sistema de información contable ARKA SOFTWARE por medio del cual ha sido posible la
adecuada realización de los informes relacionados en este documento y los demás
exigidos por los diferentes entes de Control.
4.2.9 AUDITORIA ESTAMPILLAS
Se atendieron a dos (2) funcionarios enviados por la Gobernación del Quindío durante
el mes de Febrero quienes realizaron la auditoría a la Estampilla Prodesarrollo.
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
30
Se atendió a un (1) funcionario enviado por el Hospital San Juan de Dios durante el
mes de septiembre quien realizó la auditoría a la Estampilla Pro Hospital.
4.2.1.1 AUDITORIA CONTROL INTERNO
Se ha atendido y se le ha dado el apoyo a la Oficina de Control Interno en cuanto a
las diferentes auditorías internas que esta oficina realiza.
Todos los informes exigidos por los entes de control se presentaron dentro de los
términos exigidos y bajo las condiciones que cada uno requiere cumpliéndose
satisfactoriamente con las obligaciones que la Corporación como entidad pública emana.
4.3 OFICINA DE COMUNICACIONES
ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS
1. INFORMAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
a. Creación y constante actualización Base de Datos de Medios de Comunicación
y Periodistas Independientes del Quindío.
b. Elaboración de Boletines de Prensa (a noviembre 26 un total de 170)
c. Elaboración de comunicados de prensa (a noviembre 26 un total de 09)
d. Elaboración de resoluciones en nota de estilo (a noviembre 26 un total de 46)
2. ADMINISTRACIÓN DE REDES SOCIALES DEL CONCEJO
a. Publicaciones diarias a través de @concejoarmenia por Twitter. De Julio a
Noviembre se ha logrado un total de 230 seguidores aproximadamente, con
una interacción constante sobre los diferentes temas de proyectos.
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
31
b. A través de la cuenta de facebook.com/concejodearmenia nos siguen 59
personas; de acuerdo a las estadísticas semanales que entrega la red social
tenemos un promedio de 210 personas por día que visitan el sitio; y un
promedio de 35 personas hablan del Concejo diariamente, es decir ejecutan
alguna acción desde el fan page.
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
32
3. INFORME SEMESTRAL GESTIÓN DE HONORABLES CONCEJALES
a. Haciendo uso de las herramientas de diseño y tecnologías, se crearon dos (2)
revistas virtuales para informar a la comunidad los proyectos discutidos y
aprobados, la gestión de cada concejal, el funcionamiento del Concejo durante
este año, entre otra información de interés general.
4. OTRAS ACTIVIDADES
a. Apoyo logístico en actividades especiales.
b. Buscar espacios para los concejales en medios de comunicación.
4.4 OFICINA DE SISTEMAS
Al inicio de la presente vigencia la Corporación en su sitio web estaba compuesta por las
siguientes características:
Sitio web estático
No administrable sin gestor de contenidos para su actualización
Sin base de datos
Diseño web con tablas
Apariencia gráfica poco atractiva
Ausencia de un motor de búsqueda
No cumplía con los parámetros y lineamientos de Gobierno en Línea
Para corregir todo lo anterior se optó por diseñar y desarrollar un nuevo sitio web
el cual actualmente tiene las siguientes características y se realizaron las
siguientes tareas.
Se instaló gestor de contenido Drupal el cual cuenta con una base de datos en
MySQL
Sitio web dinámico
Gestor de contenido en Drupal con cuentas y roles de usuario para su
administración
Posee una base de datos en MySQL
Diseño con hojas de estilo.
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33
Un atractivo diseño gráfico con la entidad de la Corporación del Concejo de
Armenia.
Posee un motor de búsqueda
Posee canales de redes sociales como Twitter, RSS y Facebook
Transmisión en vivo de las sesiones del Concejo Municipal a través de una
plataforma live stream; para esto se instalo un servidor stream que cumple esta
función y está instalado en área de sonido y grabación de las sesiones.
Se crearon cuentas de usuario para cada una de las dependencias como son:
Presidencia, Secretaria General, Contabilidad y Presupuesto, Digitación,
Comunicaciones y Control Interno, cada una de estas dependencias puede subir
información al sitio web de una manera sencilla y mantener actualizado el sitio
web; para realizar esta tarea se capacito a cada uno de los funcionarios y se
realizo acta.
Desde el primero (1) de febrero de 2012 hasta el 29 de diciembre de 2012
tenemos un registro de 40.982 visitas al sitio web.
En cuanto a la red: No se contaba con un servidor que la administre y permita una
mejor gestión del canal de internet, por tal motivo se configuró e instaló un servidor Linux
que cumple la función de administrar el canal de internet y a futuro aplicar políticas de
navegación para una mejor gestión de la red y el canal de internet.
En relación con los computadores: Cada una de las oficinas no contaba en sus
equipos de computo un software antivirus y algunos equipos presentaban infección que
hacia lento su desempeño y afectaba a los demás computadores y el canal de internet.
Para dar solución se optó por instalar Avast antivirus con licenciamiento gratis, se
escanearon todos los equipos y eliminaron las amenazas de virus; actualmente este
antivirus realizar actualizaciones periódicas así como escaneos automáticos para
eliminar virus y software mal intencionado.
Se desinstalaron programas no licenciados en el caso de Microsoft office se instalo Open
Office, algunos equipos no contaban con licencia Windows y fueron reemplazados por
los equipos donados por la Edeq.
Live stream para sesiones en vivo: Esto es algo novedoso y no existía en el Concejo
Municipal y permite realizar las transmisiones en vivo de las sesiones del Concejo
Municipal, para llevar a cabo esta tarea, se instaló un servidor Windows XP el cual
cuenta con licencia Windows ya que hace parte de los computadores donados por la
EDEQ; en este servidor se configuro la cámara Sony EVI D30; se configuro el acceso
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
34
para transmisión en vivo a través de la página www.ustream.tv, el audio que se transmite
se toma directo de la consola de audio para así realizar la transmisión en vivo de las
sesiones. Este servidor está dedicado único y exclusivamente a esta tarea y no debe ser
usado para otra función.
Desde el 28 de mayo fecha donde se realizó el lanzamiento de las transmisiones en vivo
hasta el 29 de diciembre de 2012, se han realizado 2162 visualizaciones de las
sesiones en vivo, algo que va en aumento según los reportes estadísticos generados en
la cuenta de ustream.tv.
Red inalámbrica wifi: Con el objetivo de dar acceso a los portátiles de los honorables
concejales, se instaló y configuró un router D-link, que permite el acceso a cada uno de
los equipos, este router también da acceso al servidor que realiza la transmisión en vivo
de las sesiones del Concejo.
Cambio de router internet: El anterior router de marca billion presentaba problemas de
hardware por tal motivo se solicito a Telefónica Telecom el cambio de este por un
router Huawei el cual ya está en funcionamiento y tiene una operación estable,
manteniendo el canal de internet arriba y el servicio siempre disponible para los
funcionarios del concejo.
Instalación Skype para mensajería instantanea: El concejo municipal no contaba con
un sistema de mensajería interna que permitiera una comunicación eficaz con cada uno
de los funcionarios y Concejales; para dar solución se optó por instalar skype en cada
uno de los computadores y portátiles, se crearon todas las cuentas de usuario y
actualmente es el medio de comunicación instantáneo utilizado en el Concejo Municipal.
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35
Cuentas Twitter y Facebook: Herramientas sociales más utilizadas para difundir
contenidos que conecta personas y los mantiene actualizados; como parte de la
estrategia de difusión de contenidos llevada a cabo con el área de comunicaciones se
crearon dos cuentas una en twitter @concejoarmenia y otra en facebook
www.facebook.com/concejodearmenia, estas herramientas nunca se utilizaron en el
Concejo y ahora hacen parte del nuevo sitio web.
Cronograma de Actividades
Actividades del primer semestre del 2012 llevado a cabo en el área de sistemas:
Actividades desde el 25 de enero al 30 de junio del 2012
Actividades
Fecha de
inicio
Duración
(días) Fecha fin Finalizado
Creación cuentas de correo funcionarios 25/01/2012 15 08/02/2012 SI
Instalación cliente de correo para cuentas de
correo 27/01/2012 15 10/02/2012 SI
Instalación administrador de contenidos sitio
web 27/01/2012 15 10/02/2012 SI
Migración contenidos sitio anterior al nuevo
sitio web 01/02/2012 15 15/02/2012 SI
Diseño, Desarrollo y Mantenimiento nuevo Sitio
Web 01/02/2012 151 30/06/2012 SI
Creación hojas de vida en el nuevo sitio web 01/02/2012 14 14/02/2012 SI
Configuración transmisión en vivo sesiones 20/03/2012 15 03/04/2012 SI
Instalación y configuración servidor Linux
intranet 01/03/2012 15 15/03/2012 SI
Administración sitio web y monitoreo red
intranet optimización canal internet 15/03/2012 108 30/06/2012 SI
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36
Diagrama de Gantt
Informe segundo semestre
Instalación Servidor Linux para la intranet
Configuración servidor Linux con proxy squid para mejorar la navegación
Configuración de políticas de navegación en Linux bajo servicio Dansguardian.
Configuración de la nueva red para el acceso de los computadores del concejo
mejorando la navegación.
La políticas de navegación consisten en:
o Bloqueo sitio web pornográficos.
o Bloqueo sitios web con posibles infecciones de virus o spyware.
o Filtro de contenido por palabras (sexo, chicas, porno etc).
o Bloqueo de páginas de ocio.
o Bloqueo de computadores que afecten el funcionamiento de la red.
o Bloqueo en la descarga e instalación de programas evitando la piratería o
software sin licencia.
o Acceso wifi filtrado por el servidor Linux aplicando las mismas políticas que
tienen los computadores de escritorio, esto aplica también para dispositivos
móviles.
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
37
Configuración servicio dhcp en Linux para la asignación de la nueva subred
192.168.2.0
Configuración servicio Sarg para la generación de reportes de navegación de
cada unos de los computadores del concejo (muestras las páginas visitadas por
cada uno de los computadores).
Aceleración de la navegación ya que se utiliza la cache del squid en el servidor
Linux (Cache permite cargar páginas desde el servidor Linux que ya fueron
visitadas por otros usuarios.)
Control sobre los sitios que visitan los usuarios de la red del concejo
Control del tráfico de la intranet detectando que computadores están consumiendo
mucho canal de internet.
Bloqueo total del acceso a internet en caso que un equipo este infectado con virus
o se le dé un uso indebido.
Opcional: asignación de horarios de navegación a ciertos contenidos en internet.
Desarrollo y diseño Control de correspondencia / Ventanilla única
Diseño y desarrollo del sistema de control de correspondencia ó ventanilla única
instalada bajo el dominio
http://www.concejodearmenia.gov.co/correspondencia/control/ funciona bajo
el cms Drupal el mismo utilizado por la página del concejo.
Permite adjuntar imágenes escaneadas o documentos de texto pdf para su
posterior impresión.
El sistema de correspondencia por ser modular permite el desarrollo de nuevas y
mejores funciones.
El sistema cuenta con roles de usuario para su ingreso y administración.
Alojado bajo el dominio del sitio web del concejo
Disponibilidad del sistema de correspondencia a través de internet.
Consulta únicamente para el usuario registrado, los visitantes o público no tendrán
acceso a estos contenidos.
Backup de los contenidos de correspondencia ya que están alojados en el hosting del
sitio web del concejo.
A continuación se presenta el cronograma de actividades para el segundo semestre del
2012 que se llevará a cabo en el área de sistemas:
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
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Actividades desde el 1 de Julio al 28 de diciembre del 2012
Actividades
Fecha de
inicio
Duración
(días) Fecha fin
Configuración políticas de navegación en el
servidor linux para optimizar el canal de internet y
transmisión live stream de las sesiones 01/07/2012 15 15/07/2012
Instalación proxy squid en el servidor linux para
optimizar el canal de internet 15/07/2012 15 29/07/2012
Diseño de micro sitio para niños en el sitio web del
concejo para dar cumplimiento a las políticas de
Gobierno en Línea 01/08/2012 60 29/09/2012
Capacitación sobre el software diseñado e
implementado en el concejo municipal 01/07/2012 184 31/12/2012
Mantenimiento computadores del concejo,
desinstalación software no licenciado 01/07/2012 184 31/12/2012
Mantenimiento y adminstración hosting del sitio
web 01/07/2012 184 31/12/2012
Mantenimiento y administración sitio web del
concejo 01/09/2012 184 31/12/2012
Monitoreo y mantenimiento servidor streaming para
transmisión en vivo, red intranet y optimización
canal internet 01/12/2012 184 31/12/2012
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
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Diagrama de
Gantt
2 computadores con licencia Windows 7:
Se instalan 2 equipos de computo marca ARGOM con licencias de Windows 7 y
Microsoft office starter, para el optimo desempeño de las oficinas de Recepción y
asistente de Secretaría General, estos dos equipos tienen altas especificaciones técnicas
como son procesadores core i7 y memoria RAM de 4 Gigas para el optimo y ágil
desempeño de estas dependencias.
Kit de Licencias de Legalización Windows 7 Profesional:
Con el objetivo de cumplir con los lineamientos de derechos de autor sobre el software
legal, se adquieren 2 licencias de Windows 8 las cuales dan cubrimiento para las
versiones anteriores de Windows en la misma línea Profesional, como son: Windows 8
Profesional, Windows 7 Profesional, Windows Xp Profesional. Estas dos licencias se
instalan en los equipos de Sonido (Grabación de Sesiones del Concejo) y Secretaría
General ya que son equipos que manejan información de vital importancia y debido a la
información que procesan requieren tener instalados software original para su legal
funcionamiento,
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
40
Licencia de Software Adobe Audition:
Se adquiere la licencia del software de grabación de audio Adobe Audition CS6 el cual es
utilizado para la grabación de las sesiones del Concejo de Armenia debido a la gran
cantidad de grabaciones que se llevan a cabo en las plenarias, este software se instala
en el equipo de cómputo de grabación. El software cuenta con el soporte de la compañía
de software ADOBE ya que es un software con licencia otorgada por este fabricante.
Licencia de Office home and business ( Office hogar y pequeña empresa 2010 en
versión en español):
Una de las herramientas más utilizadas en la corporación es la generación de
documentos digitales, debido a la importancia de esta información y al no poseer la
licencia de software correspondiente se adquiere la licencia de Office home and business
que cuenta con todos los paquetes de oficina como son Word, Excel “Permite la
ejecución de macros”, Power Point, One note y Outlook.
Software de Control de Ingreso de personas de BIOMECOL SAS y cámara digital
Logitech C920:
Con el objetivo de garantizar un ambiente laboral seguro y velar por la seguridad de
todos los funcionarios de la corporación, se instala en el equipo de recepción el software
y hardware con dispositivos de seguridad como son: Lector biométrico para huellas,
lector de barras para las cédulas y cámara web de alta definición Logitech C920.
UPS
Teniendo en cuenta la información digital en audio que se genera y graba en la
corporación al momento de llevar a cabo las sesiones del Concejo Municipal se
adquieren 3 ups para el correcto funcionamiento de esta área, estas ups quedan
soportando y dando fiabilidad a la información de audio que se genera a través del
computador de grabación, el servidor de internet e intranet que está bajo Linux y el
servidor de streaming. Estas ups mantendrán siempre operativo estos equipos de
cómputo de la corporación sin fallos, picos o caídas de tensión que comprometan la
pérdida de la información digital que se maneja.
Monitor Samsung 19”
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
41
Se instala en la oficina de sistemas un monitor Samsung 19” que reemplaza el anterior
monitor AOC CRT, este monitor Samsung 19” tiene una mejor prestación de consumo
de energía, no ocupa mucho espacio y no es perjudicial para la salud visual, permitiendo
al área de sistemas llevar a cabo las actividades que se ejecutan a diario, este monitor se
instala al servidor Linux de la intranet.
Router D-link DIR -905L
Se instala el router D-link DIR -905L en la oficina de sistemas con el objetivo de dar
mayor cobertura al intranet de la Corporación del Concejo de Armenia mejorando el
esquema de red que se tiene actualmente con el servidor Linux.
4.5 OFICINA JURÍDICA
Conceptos Jurídicos Emitidos
En la presente vigencia desde la oficina jurídica del Concejo han sido Emitidos 30
conceptos, que fueron trascendentales en la toma de decisiones.
Conflicto de intereses Honorables Concejales. (5)
Conciliaciones prejudiciales de funcionarios. (4)
Ampliciones conceptos de conciliaciones. (2)
Reemplazo Concejal electo. (1)
Designación funcionario Control Interno. (1)
Medicina prepagada Concejal. (1)
Sesiones conjuntas Comisiones Permanentes. (1)
Comisión laboral de funcionario. (1)
Licencia no remunerada de un Concejal. (1)
Publicidad política al interior del Concejo. (1)
Pago honorarios en prorroga de sesiones. (1)
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
42
Transcripción normas en Proyectos de Acuerdo. (1)
Publicidad política en papelería con logo del Concejo. (1)
Retiro de aspirante a cargo de elección. (1)
Elaboración actas en forma abreviada o sucinta. (1)
Salario de titular al Secretario General encargado. (1)
Aplicación medidas cautelares a honorarios de Concejales.(1)
Consecuencias no presentación oportuna de documentos o requerimientos de la
Contraloría. (1)
Coordinación Fondo Nacional del Ahorro sobre estrategias favorables para la
comunidad. (1)
Participación Concejales en sorteo de ponentes. (1)
Archivo de proyectos no aprobados. (1)
TOTAL: 30
Derechos de Petición Contestados y Tramitados
Desde la oficina jurídica en la presente vigencia, fueron contestados 48 Derechos de
Peticiones a diferentes estamentos.
A Honorable Concejales. (11)
A Movimientos Cívicos. (5)
A Juntas de Acción Comunal. (6)
A ciudadanía en general. (6)
A funcionarios y contratistas del Concejo. (2)
A representantes de Iglesias. (1)
A apoderados de funcionarios. (1)
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
43
A veedurías ciudadanas. (2)
A la Fiscalía Seccional del Quindío. (1)
A dependencias Alcadía Municipal. (12)
A Directora del I.G.A.C. (1)
TOTAL: 48
Revisiones Jurídicas.
A nivel interno en la presente vigencia la Oficina jurídica ha dado el visto bueno a 57
temas de importancia en la Corporación, entre los que están:
Documentos de la Procuraduría General para elección de Personeros y
Contralores Municipales. (2)
Convenios existentes con Artesanías de Colombia, Universidad La Gran
Colombia, Universidad del Quindío y Colombo Americano. (4)
Documentos de un Honorable Concejal solicitando su posesión. (1)
Actos administrativos y/o resoluciones. (13)
Proyectos de acuerdo presentado por Alcaldía Municipal. (7)
Articulado Proyecto de Acuerdo Código de Rentas. (1)
Documentos de nombramiento y posesión del Jefe de Control Interno de
la Corporación. (1)
Marco Constitucional y Legal del plan de desarrollo del municipio de Armenia.
(1)
Documentos de la Dirección Nacional de Planeación para fiscalización y control
recursos de regalías. (1)
Documentos solicitados por el Juzgado Cuarto Administrativo. (1)
Planillas Seguridad Social mensual de contratistas. (25)
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
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TOTAL: 57
Oficios a Entidades y Funcionarios
Igualmente se ha dado el apoyado jurídico, para el envió de 43 documentos, los cuales
fueron entregados a diferentes personas y entidades del Municipio.
A la Contraloría Municipal. (4)
A dependencias Alcaldía Municipal. (5)
A la Procuradoría Regional del Quindío. (6)
A apoderados de funcionarios. (2)
A Jefe de Presupuesto: Medidas de Control. (2)
A Comité Conciliación y Defensa Judicial. (5)
A Departamento Administrativo de la Función Pública. (2)
A Registraduría del Estado Cívil. (1)
A Consejo Nacional Electoral. (1)
A Ministerio del Interior y de Justicia. (2)
A Ministerio de Hacienda y Crédito Público. (1)
A Ministerio de Salud y Protección Social. (1)
A Gerencia Hospital Universitario San Juan de Dios. (1)
A Control Interno: Austeridad en el Gasto. (1)
A Contratistas: Obligación pago mensual S/Social. (1)
A Personería Municipal. (1)
A Juzgado Primero Administrativo del Circuito. (2)
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
45
A Mesa Directiva: Cumplimiento Ley de Archivo y Anomalías Contratistas en
Seguridad Social. (2)
A Comandante Policia Quindío: Estudio de Seguridad de
Instalaciones. (1)
A Secretaría General: Normas para liquidación presupuesto. (1)
A Ex-Secretario General: Aplicación Ley 951/2005. (1)
TOTAL: 43
Asesorías Jurídicas
En el tema de asesorías, es importante resaltar el acompañamiento que se ha hecho
desde la oficina jurídica, la cual hasta el momento se han realizado las siguientes:
A Concejales ponentes para debates de proyectos de acuerdo.
A Funcionarios de la Corporación para conciliaciones prejudiciales.
A Contratistas sobre cumplimiento oportuno en el pago mensual de Seguridad
Social.
A Concejales sobre impedimentos para votar proyectos por conflicto de intereses.
A Concejales sobre respuestas a derechos de petición elevados en forma
colectiva por la comunidad.
Otras Actividades
Elaboración de dos actas de reunión extraordinaria de la Mesa Directiva para
conciliaciones en la Procuradoría.
Elaboración alegatos de conclusión proceso Nº 2009 – 954 en Juzgado Segundo
Administrativo.
Asistencia a tres reuniones del Comité de Conciliación y Defensa Judicial del
Municipio.
Asistencia a dos diligencias de conciliación prejudicial en la Procuradoría 157 para
asuntos administrativos.
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
46
Reunión con asesor jurídico del Consejo Nacional Electoral para consultas
Jurídicas.
4.6 OFICINA DE CONTROL INTERNO
FUNDAMENTO LEGAL
De conformidad con el Articulo 9° de la ley 87 de 1993, al oficina de Control interno, es la
dependencia que evalúa y mide la eficacia, eficiencia y economía de los demás
controles, asesorando a la alta dirección de la corporación en los diferentes procesos
administrativos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
COMITÉ COORDINADOR DE CONTROL INTERNO
Para el primer bimestre del 2012, se convoca al Comité Coordinador de Control Interno,
donde se dio a conocer las diferentes actividades a desarrollar por parte de la Oficina de
Control Interno, y posteriormente su aprobación, para el segundo semestre es aprobado
mediante Resolución 621 de noviembre 30 el reglamento interno del comité coordinador.
Entre las actividades más importantes están:
1. Se elabora el plan de acción vigencia 2012.
2. Fue presentado el Plan General de Auditorias vigencia 2012.
3. Es elaborado Reglamento Interno de Control Interno.
4. Es presentado el Informe Ejecutivo Anual del MECI
5. Se crean los mapas de Riesgos.
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO (MECI)
Teniendo en cuenta el Decreto 1599 de 2005, donde establece la implementación de un
Modelo Estándar de Control Interno en las entidades públicas; el Concejo Municipal
adopto dicho sistema en el 2009.
En vista de lo anterior la Corporación y corrido estos años no había obtenido calificación
alguna por parte del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), es así
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
47
como en esta vigencia se logra obtener una calificación del 51.75%, según reporte del
(DAFP).
Desde la Oficina de Control Interno y siendo participe de la normativa cero papel, se dio
a la tarea de transcribir el Código de Ética, la Visión y Misión de la Corporación y de esta
forma poderlo socializar con el personal de planta, concejales y contratistas a través de
la pagina web del Concejo.
RENDICIÓN DE INFORMES
Igualmente y dando cumplimiento a las normas vigentes en Colombia, se cumplió con la
Remisión de informes de derechos de Autor de Software.
Dando cumplimiento a la Ley 1474 de 2011, Se ha hecho la entrega cada 4 meses del
informe Cuatrimestral del estado de Control Interno del Concejo.
Se asesora y se da acompañamiento a la oficina de presupuesto, con el fin de Presentar
la Rendición de Cuenta ante la Contraloría Municipal.
Bimensualmente es reportada la ejecución de la Contratación que es ejecutada en la
Corporación, a través de la Plataforma de Contratación Visible (COVI) de la Contraloría
Municipal.
PLANES DE ACCIÓN Y DE MEJORAMIENTO INTERNOS, MAPAS DE RIESGOS.
En la presente vigencia la oficina de Control Interno, ha hecho el acompañamiento y
asesoramiento en la implementación de los Planes de Acción por dependencias, al igual
que la adopción de los Mapas de Riesgos, donde se elaboró y se socializó con los
funcionarios comprometidos una cartilla de la administración del riesgo, situación que en
vigencias anteriores la corporación carecía de ellos.
Se logra la implementación de los Planes de Mejoramiento internos o institucionales,
coadyuvando esto a una mejor labor corporativa.
OTRAS GESTIONES
Desde la oficina de Control Interno del Concejo Municipal y la Presidencia, se logró
gestionar capacitaciones en varios aspectos y de índole gratuito para la gran mayoría de
los funcionarios de planta y contratistas.
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
48
Se apoyó el proceso de adopción de las Tablas de retención documental para la corporación.
PROCESOS DE AUDITORIA INTERNA
Teniendo en cuenta el Plan General de Auditorias, aprobado por el Comité Coordinador
de Control Interno, a la fecha se han elaborado 4 auditorías internas dos (2) en la
contratación, una (1) a los sitemas y una (1) financiera.
Otro de los factores fundamentales del compromiso MECI, es que desde la oficina de
control interno se realizaron las gestiones pertinentes, tanto con la universidad la Gran
Colombia y que actualmente tiene convenio con la corporación y con la Escuela Superior
de Administración Pública (ESAP) con el fin de implementar el Sistema de Gestión de
Calidad, buscando un menor costo.
PLANES DE MEJORAMIENTO CONTRALORIA MUNICIPAL
En cuanto a los Órganos de Control, como la Contraloría Municipal, se han adelantado
los procesos de implementación de acciones de mejora, frente a los hallazgos dejados
en firme de tipo Administrativos, de los cuales se han implementado dos planes de
mejoramiento, uno en la Auditoria Financiera y otro en la Auditoria Regular, de los cuales
se ha desarrollado los seguimientos pertinentes.
4.7 PORCENTAJES DE CUMPLIMIENTO
FORTALECIMIENTO DEL DESARROLLO HUMANO
FORTALECIMIENTO Y MEJORAMIENTO PLANTA FISICA
Presidencia 2012 Corporación Concejo Municipal de Armenia
49
MEJORAMIENTO PLANTA FISICA
FORTALECIMIENTO Y MEJORAMIENTO TECNOLOGICO
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50
FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO
FORTALECIMIENTO
OCTAVIO ALEXANDER AGUDELO Presidente 2012