Conteq DocSpace - СЭД на SharePoint
-
Upload
vitaly-baum -
Category
Documents
-
view
5.046 -
download
0
description
Transcript of Conteq DocSpace - СЭД на SharePoint
Виталий Баум Sr. SharePoint Developer [email protected]
Платформа для корпоративных приложений
Акценты реализации «практически» коробочного документооборота
СЭД
SharePoint
Office Project Services
Conteq DocSpace
Богатая инфраструктура
Единство рабочей области
SharePoint, Office, Project
Инструменты формализации процессов
Среда для коллективного взаимодействия
Сегментация стоимости решений
СЭД
Рабочие места
Портал
Сервисы интеграции
Прикладные приложения
Управление проектами
Управление договорами
Делопроизводство
Управление технической документацией
Архив документов
Управление заявками
Управление проектами
SharePoint
Office Project Visio Services D
ocS
pace
Прикладные
сервисы
Инфраструктура
Project WorkSpace
Project Web Access D
ocS
pace
Управление рисками
Подготовка документов для прохождения
этапов жизненного цикла проекта
Внутренние жизненные циклы документа
Проектная структура исполнителей
Архив документации
Решение доступно на бесплатной версии платформы:
SharePoint Foundation 2010
Windows SharePoint Services 3.0
Дополнительные опции доступны в «старших» версиях:
SharePoint Server 2010
Office SharePoint Server 2007
Дополнительные компоненты
Office, Project, Visio
Работа с документами
Рабочая карточка документа
Связанные документы
Хранение и организация
Справочники
Архив
Ввод документов
Настраиваемые составные рабочие процессы
Работа с документами
DocumentSet
DocumentId
Хранение и организация
MetaData
Policies
Records Management
Retentions
BarCodes
Labels
DocSpace SharePoint Server
Ввод
документов
Орг. Исп.
Структура
Деловые
процессы
Архив
Входящие
документы
Внутренние
документы
Исходящие
документы
Аналитика и
Отчѐты
Справочники
Поручения
Ввод документов
Орг. Структура
Деловые процессы
Архив
Входящие документы
Внутренние документы
Исходящие документы
Аналитика и Отчѐты
Справочники
Поручения
Как последовательность простых этапов
Рецензирование
Доработка
Согласование
Утверждения
Рассылки
Возможность работы из любой библиотеки SharePoint
Процесс 1
Утвержден
Процесс 2
Отклонен
Процесс 3
Отменен
Процесс 4
Процесс согласования/утверждения
Процесс доработки
Процесс публикации
Учитывать специфику прохождения рабочего процесса
Параллельный
Последовательный
Необходимое и достаточное
количество результатов
Document Management System
Метаданные
Интеграция и открытость
Поиск
Версии
Безопасность
Document Workspace
Совместная работа
Open XML
Работа с метаданными из множества систем
Генерации файлов «на лету»
Конвертирование
Объединение файлов
http://blogs.msdn.com/brian_jones/archive/2010/01/04/document-assembly-
merging-excel-powerpoint-and-word-content-together.aspx
Контекст документа
Единообразие интерфейса
Ribbon для навигации
Всплывающие окна
Основная рабочая область для документа
Самодостаточная среда для полнофункциональной работы над документами
Во многом определяется техническими характеристиками системы
В SharePoint есть встроенные возможности для реализации
Имеющаяся в Office поддержка для SharePoint
Работа с метаданными документов
Работа с версионностью
Работа с рабочими процессами
Работа с задачами по документам
Возможность расширения функционала
Портальные возможности и социальные сервисы
Тегирование документов
Просмотр текущей активности пользователей
Совместная работа с документами
Office Web Apps
Спасибо за внимание!