รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณContents

• Introduction to Google App for Education

• การขอใชงาน mahidol.edu

• การเขาใชงาน mahidol.edu

• การสราง shared drive

• การเพมสมาชกผใชงาน shared drive

• การ upload ขอมลขน Shared drive

• วธการ Forward mail จาก mahidol.ac.th -> mahidol.edu

• วธการ Forward mail จาก mahidol.edu -> mahidol.ac.th

• VDO สอนการใชงาน Google App for Education

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

Introduction to Google App for Education

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณGoogle Apps for Education คอ ?Google Apps for Education คอ ชดโปรแกรมตางๆของ google ทเปดให

สถาบนการศกษาใชส าหรบใชเปนเครองมอเสรมประกอบการเรยนการสอน แลวแตอาจารยผสอนจะน าไปประยกตใช ประกอบดวย

• gmail : อเมลทใชในโดเมนของเราเอง คอ @mahidol.edu

• google drive/Team : Drive เกบขอมลออนไลน และสามารถแชรขอมลได

• google calendar : ปฏทน

• google docs : การท าเอกสาร

• google sheet : การท าตาราง

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณGoogle Apps for Education คอ ?Google Apps for Education คอ ชดโปรแกรมตางๆของ google ทเปดให

สถาบนการศกษาใชส าหรบใชเปนเครองมอเสรมประกอบการเรยนการสอน แลวแตอาจารยผสอนจะน าไปประยกตใช ประกอบดวย

• gmail : อเมลทใชในโดเมนของเราเอง คอ @mahidol.edu

• google drive/Team : Drive เกบขอมลออนไลน และสามารถแชรขอมลได

• google calendar : ปฏทน

• google docs : การท าเอกสาร

• google sheet : การท าตาราง

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณGoogle Apps for Education คอ ?• google slide : การน าเสนอ

• google hangout : การสนทนา

• google site : การสรางเวบไซต

• google form : การสรางฟอรมแบบสอบถาม การสรางแบบฝกหด ชดขอสอบตางๆ

และ Applications อนๆ อกมากมายเชน Google Classrooms , Google Photoเปนตน

(Link VDO : Google Apps for Education - Rama)** Tips& Tricks : https://www.youtube.com/user/CRMCharity/videos

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณPain Points from traditional methods of data exchange

สงขอมลทาง e-mail

สงขอมลทาง Thumb Drive

• ตองขอและรอใหเจาของขอมลสงขอมลให

• ไมสามารถสง File ขนาดใหญได

• ขอมลทสงกนไปมา อาจท าใหสบสนไมทราบวา Version ลาสดคอ File ใด

• มโอกาสในการตดไวรส

• ไมสามารถก าหนดสทธการเขาถงขอมลไดอยางเปนระบบ

• หาก Hard Disk / Thumb drive ทเกบขอมลเสยขอมลอาจสญหาย

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณBenefits of Google / Shared Drive

• It backup all your data, files, photos, recording and videos, etc. safely.

• You can send the large file to your contacts directly in your Google account.

• If you are using the internet you can also access your files anywhere.

• You can make changes to your file anytime.

• It also has another feature of sharing your file, photos.

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณประโยชนของ @mahidol.edu

หวขอAccount google

@mahidol.edu

Account

@mahidol.ac.th

Account google

ทวไป

พนทจดเกบ Unlimited 25 GB 15 GB

ท ำงำนภำยใต

Domain mahidolYes Yes No

ควำมปลอดภยในกำร

ใชงำน Google Drive

ใชงานไดและมความ

ปลอดภยมากกวา

ไมสามารถใช Google

Drive ได

ใชงานไดและมความ

ปลอดภยนอย

หมำยเหต

เนองจากเปนการท างานภายใต Domain ของมหดล ท าการใหการ Share ขอมลตางๆระหวางกนสามารถก าหนดสทธ

ในการเขาถงเฉพาะผทอยในมหดลดวยกนเทานน ถงจะมสทธในการเขาถงขอมลได ท าใหขอมลมความปลอดภยมากยงขน

หมายถงถาทานไมม Account google @mahidol.edu ทานจะไมสามารถเขาถงขอมลทม Share

โดยก าหนดสทธแบบผทอยในมหดลเทานนทจะเขาได ไมวาจะกรณใดๆ เพราะเมอทานเขาถงขอมล

ระบบจะบงคบใหทานเขาสระบบโดยใช Account google @mahidol.edu เทานน

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณขอมลเขาถงไดเฉพาะผ

ทม E-mail@mahidol.edu

@mahidol.edu

หนวยงานท 1

หนวยงานท 2

หนวยงานท 4

หนวยงานท 3

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

การขอใชงาน @mahidol.eduเพอใชงาน

Google App for education

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

• Register ผานหนาจอ https://gap.mahidol.edu/

• กดท Register

วธการสมครใช @mahidol.edu

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

1. กดเลอก I agree to accept the terms

2. ระบ Email Address (@mahidol.ac.th) และ Password

3. กดปม Sign in

*** สามารถใชงานไดในวนท าการถดไป เชน สมครวนจนทร จะสามารถใชงานไดในวนองคาร หรอ สมครวนศกร จะสามารถใชงานไดในวนจนทรของอาทตยถดไปเปนตน

ผใชงานสามารถเขาใชระบบโดยเขาผานwww.gmail.comUsername / Password :ชอ.นามสกล(3ตว)@mahidol.edu และ Password จะเปน รหสผานเดยวกบ MU Webmail, Student Webmail

วธการสมครใช @mahidol.edu

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

การเขาใชงาน @mahidol.edu

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณการเขาใชงาน @mahidol.edu

การพมพ www.gmail.com

1. ระบ E-mail

2. กดปม ถดไป

3. ระบ Password

4. กดปม ถดไป

1

2

3

4

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

การสราง Shared Drive

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณการเรยกใชงาน Google Drive

การ

1. กดปม

2. กดปม

1

2

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณการสราง shared drive

การ

1. Click ขวาท Shared drive และกด New shared drive

1

1. ระบชอ shared drive

2. กดปม Create

1

2

การสราง New shared drive

การสราง New shared drive

New shared drive

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

การเพมสมาชกผใชงาน Shared Drive

1. กดปม Add members2. ระบ E-mail ของสมาชกทตองการใหสามารถเขาถงขอมลใน Shared drive ได3. ก าหนดสทธในการเขาถงขอมล 4. กดปม Send

1

2

3

4

1. กดปม Add

1

เรยกดผทเปนสมาชกใน Folder

1. กดทจ านวน members

2. กดปม Done ถาไมตองการเพมสมาชก

1

2

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

การ Upload ขอมลขน Shared Drive

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

การสรางและบนทกขอมล

1. Click mouse ดานขวาทพนทภายใต Drive

2. คลก Upload filesและเลอก File จาก Folder ทตองการ Upload

1 2

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

Uploaded File จะถกเกบใน Shared Drive ซงสมาชกของ Shared Drive เทานน จงจะเขาถง File ไดตามสทธทก าหนด

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

วธการ Forward mail จาก mahidol.ac.th -> mahidol.edu

** ในกรณทตองการเปดด mail ท @mahidol.edu เพยงทเดยว

หากม E-mail สงมาท @mahidol.ac.th และตองการสงตอไปท mahidol.edu ใหอตโนมต ใหด าเนนการตามวธการน

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.ac.th มา mahidol.edu

การ1

3 4

Login เขาส E-mail

1. Menu

2. เลอก Menu ตวเลอก

3. เลอก Menu กฎกลองขาเขา..

4. กดปม +

2

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.ac.th มา mahidol.edu

การ

5

6

5. เลอก [น าไปใชกบขอความทงหมด]

6. เลอก ‘สงตอ เปลยนเสนทาง หรอสง’-> ‘สงตอขอความไปยง’

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.ac.th มา mahidol.edu

การ

7

8

7. ระบ E-mail ทจะให Mail สงตอ

8. กดปม บนทก

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.ac.th มา mahidol.edu

การ9 9. กดปม ตกลง

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.ac.th มา mahidol.edu

การ

เพมเปนกฎในการจดการE-mail ทสงเขามาใหสงตอไปยง E-mail ทระบ

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

วธการ Forward mail จาก mahidol.edu -> mahidol.ac.th

** ในกรณทตองการเปดด mail ท @mahidol.ac.th เพยงทเดยว

หากม E-mail สงมาท @mahidol.edu และตองการสงตอไปท mahidol.ac.th ใหอตโนมต ใหด าเนนการตามวธการน

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.edu มา mahidol.ac.th

การ

1

2

Login เขาส E-mail

1. Menu

2. เลอก Menu Settings

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.edu มา mahidol.ac.th

การ

3

3. กดปม Add a forwarding address

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.edu มา mahidol.ac.th

การ

45

4. ระบ E-mail address

5. กดปม Next

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.edu มา mahidol.ac.th

การ

6

7

6. กดปม Proceed

7. กดปม OK

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.edu มา mahidol.ac.th

การ

8

Login เขา E-mail address ทระบในขนตอนท 4

8. กด Link ใน E-mail เพอยนยนวายนยอมให E-mail สงมายง E-mail address น

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณวธการ Forward mail จาก mahidol.edu มา mahidol.ac.th

การ

9 9. กดปม Confirm เพอยนยนอกครง

รายงานแสดงรายการครภณฑเปรยบเทยบตามปงบประมาณ

VDO สอนการใชงาน Google App for Education

Tips & Tricks การใชงาน Google App for Education

https://sites.google.com/a/mahidol.edu/know-googleapps/get-started

Tips & Tricks การใชงาน Google App for Education