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CONFIGURADOR COMERCIAL REPCON PRICING & QUOTING INTEGRADO CON SALESFORCE
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CONFIGURADOR COMERCIAL REPCON PRICING "ING INTEGRADO CON SALESFORCE
La empresa Ofita mejora con el
Configurador comercial repcon Pricing
& Quoting la productividad de su fuerza
de ventas en la construcción rápida de
ofertas personalizadas.
Fabricantes de muebles de oficina. Expertos en la fabricación y diseño de mobiliario de oficina de
alta calidad. Soluciones personalizadas para oficinas.
S EM AN T I C S Y S T EM S
P Á G I N A 0 2
Ofita plantea a Semantic Systems
la necesidad, de dotar al área
comercial, de una herramienta
visual y potente que permita, la
generación de ofertas de una
forma rápida y correctamente
tarificada, que dé cobertura
tanto al producto estándar como
al personalizado.
Para dar respuesta a esta
necesidad, Semantic Systems
propone la implantación de la
solución de configuración repcon
Pricing & Quoting,
Configurador comercial repcon Pricing& Quoting integrado con Salesforce
MEJORA DE LA
PRODUCTIVIDAD DE LA
FUERZA DE VENTAS EN
LA CONSTRUCCIÓN
RÁPIDA DE OFERTAS
PERSONALIZADAS.
S EM AN T I C S Y S T EM S
Ofita contaba con un configurador
comercial externo y con un
configurador industrial interno al ERP
donde las necesidades de este
configurador comercial planteaban
una serie de dificultades a resolver.
La gran cantidad y variabilidad de
productos configurables hacía que el
proceso de generación de ofertas y su
posterior paso a pedido no fuese
optimo. Además, el mantenimiento
de producto se estaba convirtiendo
cada vez más laborioso y pequeños
cambios en producto obligaban a
modificar muchos campos del
sistema.
P Á G I N A 0 3
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
Asegurar que Repcon Pricing and
Quoting resuelve las necesidades
planteadas por Ofita, tanto desde el
punto de vista del usuario comercial
que debe realizar la configuración del
proyecto, como desde el punto de
vista del personal de Oficina Técnica
que debe administrar y mantener el
configurador (productos,
características, opciones y reglas de
configuración).
Implementar una solución integrada
entre Repcon Pricing & Quoting y
Salesforce para la confección
comercial de un proyecto completo.
OFITA
Ofita, es una empresa global con más
de 49 años en el sector centrada en
investigar y crear soluciones
innovadoras.
Uno de sus principales valores
diferenciales es la personalización de
oficinas. Adaptando sus productos a
las necesidades del cliente. La
excelencia, el conocimiento y la
orientación al cliente, son el verdadero
motor de su actividad.
Cada proyecto de Ofita es único.
Trabajan siempre con la mirada puesta
en el futuro para acompañar a las
empresas en sus procesos de cambio.
S EM AN T I C S Y S T EM S
Fabricación y diseño de mobiliario de
oficina de vanguardia con elevado nivel
de adaptación a las necesidades del
cliente
150 empleados
Distribución a nivel mundial
Planta de producción de 50000 m2
Innovar con las personas como
inspiración
"El esfuerzo individual de todas las
personas que formamos Ofita nos ha
permitido seguir avanzando en
nuestro proyecto de convertir a esta
organización en la empresa nacional
de referencia del sector del mobiliario
de oficina y en una marca asentada a
nivel internacional.
La pasión por el diseño y los espacios
de trabajo es lo que nos une y es
aquello que nos ha permitido hacer
cosas que parecían imposibles."
Camilo AgromayorDirector General
DESARROLLO
DEL PROYECTO
El proyecto aborda soluciones de
mejoras concretas que aumentan la
productividad en el día a día tales
como:
S EM AN T I C S Y S T EM S
Configuración asistida
mediante imágenes y
diseños 3D integrando en
todo momento el cálculo
del precio en cada
decisión de opción
configurada.
01
Capacidades de
agrupación y reordenación
de líneas de oferta en
subagrupaciones para una
elaboración de oferta
ordenada según las
necesidades del cliente.
02
Modificaciones masivas de
elementos desde líneas,
para dar soporte a la
realización de
modificaciones comunes a
múltiples elementos.
03
CON REPCON PRICING"ING,
OFITA PUEDE GESTIONAR MÁS DE
5.000 PRODUCTOS
CONFIGURABLES DE UNA FORMA
ÁGIL Y CÓMODA, PERMITIENDO
REALIZAR EL DOBLE DE OFERTAS
EN LA MITAD DE TIEMPO
Ibai Pertika
Director unidad repcon Configurator
Semantic Systems
P Á G I N A 0 7
EL ÉXITO DEL
PROYECTO
PERMITE A
OFITA
La Configuración de productos complejos.
Definición de artículos configurables mediante características opciones y
reglas.
Visualización y configuración asistida 2D, 3D.
Generación de documentación comercial.
Colaborativo
Integración con ERP.
Multiidioma.
Multidispositivo: HTML 5 y WebGL
S EM AN T I C S Y S T EM S
El tipo de oferta que
realizamos es muy técnica,
difícil muchas veces de
entender por parte de los
clientes y nos tenemos
que soportar no solo en
referencias y en precios
sino también en
imágenes, y en ese sentido
pensamos que el
configurador repcon
Pricing & Quoting es el
que mejor se adapta
Martín López Sanpedro. Director Comercial.
El proceso que más se ha beneficiado a
raíz de la implementación de repcon
Pricing & Quoting ha sido el proceso de
ventas y concretamente el de la
generación de ofertas, hemos obtenido
beneficios claros para la fuera de ventas
y también para el departamento de
proyectos.
P Á G I N A 0 8
¿CUÁLES SON LOS
PROCESOS CLAVE QUE SE
HAN OPTIMIZADO A RAÍZ
DE LA IMPLANTACIÓN DE
REPCON PRICING &
QUOTING?
S EM AN T I C S Y S T EM S
La principal mejora con la
implantación de repcon Pricing &
Quoting ha sido la agilidad en la
presentación de las ofertas, hemos
recortado los tiempos de entrega y
eso beneficia la satisfacción de
nuestros clientes. Hemos evitado la
presupuestación con tarifas de papel
y a través de repcon Pricing & Quoting
nos resulta mucho más fácil visualizar
las ofertas y evitamos errores.
A nivel gráfico repcon Pricing &
Quoting nos da un documento tanto
en formato pdf como en Excel que
entregamos directamente al cliente y
en cuanto a las imágenes en este
momento estamos utilizando nuestro
¿QUÉ MEJORAS SE HAN
OBTENIDO CON LA
IMPLANTACIÓN DE
REPCON PRICING &
QUOTING?
Con Salesforce satisfacíamos todas
nuestras necesidades de gestión de
clientes y prospectos pero no así con
el configurador. El tipo de oferta que
realizamos es muy técnica, difícil
muchas veces de entender por parte
de los clientes y nos tenemos que
soportar no solo en referencias y en
precios sino también en imágenes, y
en ese sentido pensamos que el
configurador repcon Pricing & Quoting
es el que mejor se adapta.
¿QUÉ OS IMPULSÓ A
DECIDIROS POR REPCON
PRICING & QUOTING
INTEGRADA CON
SALESFORCE?
banco de imágenes, en breve
comenzaremos una segunda fase con
repcon Pricing & Quoting para la
configuración de renders que nos va
permitir visualizar los acabados de
cada una de nuestras ofertas.
Sistematiza la venta directa o a
través de distribuidores, empleando
un asistente web que monitoriza la
elaboración de una configuración
correcta, incluso proponiendo todas
las opciones y variantes del
producto, reduciendo el soporte
técnico a la venta
REPCON
PRICING &
QUOTING
Mejorar la productividad de su
fuerza de ventas, convirtiendose en
una eficiente herramienta capáz de
construir rápidamente una oferta
personalizada
Automatizar tareas
repetitivas en la construcción
trabajando de forma
colaborativa con sus clientes
Optimizar los recursos de ingeniería
para validadar ofertas y pedidos
rutinarios agilizando los plazos de
entrega y reduciendo los costes
asociados
P Á G I N A 1 0
Realización de ofertas de forma
inmediata acortando el tiempo de
respuesta al cliente
Integrable con cualquier sistema de
gestión empresarial corporativo
(ERP, CRM)
S EM AN T I C S Y S T EM S
S EM AN T I C S Y S T EM S
SEMANTIC SYSTEMS
Tu socio tecnológico en la Transformación Digital Industrial
Compañía TIC proveedor global de soluciones tecnológicas que facilita
y acompaña a las empresas industriales en sus procesos de
Transformación Digital, analizando, optimizando e implantado
soluciones digitales en todos los procesos clave de su cadena de valor
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Analizar, diseñar y desarrollar la estrategia y
el plan de digitalización
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integrando soluciones de seguridad y
conectividad OT/IT
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con un software de gestión empresarial
(ERP) capaz de satisfacer las demandas de la
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digitalización de procesos en empresas
industriales adaptados a cada necesidad y
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DE PROCESOS
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una empresa industrial
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Configuración e implementación de
análisis y visualización de datos interactiva
orientado a la toma de decisiones
Bilbao
Edificio Arteaga
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48160 Derio. Vizcaya
Teléfono: 94 454 55
Barcelona
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Sant Cugat del Vallès
08174 Barcelona
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Madrid
Complejo Empresarial IMCE
C/ Enrique Granados, nº 6
Edificio B - Módulo 6 - Planta 1
28224 Pozuelo de Alarcón
Teléfono: 91 077 01 30
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