Concepts and Theories in Education

5/20/2018 Concepts and Theories in Education

1/23

1

ASSIGNMENT

MAY 2014 SEMESTER

SUBJECT CODE : EMA 642

SUBJECT TITLE : Concepts and Theories in Educational Management

LEVEL : MASTER OF EDUCATION

STUDENTS NAME : CLARENCE CHRISTOPHER DE GUZMAN

MATRIC NO. : E60105130090

PROGRAMME : MASTER OF EDUCATION

ACADEMIC

FACILITATOR

: DR BAHARI MD SHAH

LEARNING CENTRE : KOTA MARUDU


2/23

2

KANDUNGAN

SOALAN 1

Prinsip 14 Deming

SOALAN 2

Deminsi Organisasi Pembelajaran

Sekolah sebagai satu Organisasi Pembelajaran

SOALAN 3

Ciri-ciri Organisasi

Sekolah sebagai satu Organisasi

Struktur Ogranisasi Sekolah

SOALAN 2

Budaya Sekolah

Budaya Sekolah: Faktor-faktor Yang Mempengaruhinya

Budaya Sekolah dalam mempengaruhi keberkesanan sekolah


3/23

3

SOALAN 1

PRINSIP 14DEMING

1. Wjudkan ketekunan dalam mencapai matlamat untuk pwmbIKn produk Sn

perkhimtan

Deming berpendapat organisasi perlu menumpukan perhatian kepada aspek-aspek

pembaikan yang berterusan, kepuasan pelanggan, penyelidikan dan pembangunan dan

pembangunan diri anggota kerja yang disandarkan kepada matlamat organisasi. Organisasi

perlu menghindarkan diri dari mencari penyelesaian mudah bagi mendapat keuntungan

jangkamasa pendek. Organisasi perlu berubah mengikut perubahan selera pelanggan.

Matlamat utama bukanlah mendapat keuntungan kewangan tetapi lebih dari itu.

Dalam pendidikan, tujuan utama adalah bagi memperolehi matlamat seperti yang termaktud

dalam Falsafah Pendidikan Negara. Di setiap sekolah pula masing-masing mempunyai

matlamat, objektif, visi dan misi yang ingin dicapai.

2. Menghayati falsafah baru.

Falsafah kualiti Deming merupakan satu bentuk anjakan paradigma dalam pengurusan.

Menghayati falsafah Deming bemaksud menerima secara keseluruhan, bukannya menerima

aspek-aspek terpilih yang difikirkan mudah dijalankan. Ini melibatkan komitmen bagi

melakukan sesesuatu dengan cara baru yang berlainan dengan amalan yang biasa dilakukan.

Sebagai seorang guru yang bertugas lama dalam pendidikan, perlunya sesuatu pembaharuan

dalam diri. Guru perlu mempertingkatkan profesionalnya ke tahap yang lebih tinggi. Bukan

sahaja dalam dapat menerima perubahan baru dalam pendidikan seperti penerapan ICT

dalam pendidikan, perubahan sukatan mata pelajaran dan perubahan dasar dalam pendidikan,

tetapi juga dapat mempertingkatkan ilmu ke tahap yang lebih tinggi lagi.

3. Hentikan pergantungan kepada pemeriksaan secara besar-besaran.

Deming menganjurkan supaya anggota kerja diberi bimbingan dalam setiap peringkat kerja

bagi memperbaiki proses. Ini adalah berlainann dengan amalan biasa yang hanya memeriksa

selepas sesesuatu kerja dijalankan atau produk dihasilkan. Deming mencadangkan supaya


4/23

4

petugas pemeriksaan dihapuskan dan berikan ganjaran kepada anggota kerja kerana dapat

mengesani kesilapan dan seterusnya berusaha membaiki proses dan kualiti kerja.

Guru yang berkualiti tidak memerlukan pengawasan yang lebih daripada pihak pendatbir.

Guru seharusnya dapat melakukan tugas tanpa pemantauan daripada ketuanya.

4. Hentikan amalan memberi kontrak perniagaan berdasarkan tanda harga semata-

mata.

Deming berpendapat bahawa organisasi perlu membina perhubungan jangkamasa panjang

dengan pembekal. Ini ialah kerana sekiranya kita memilih tawaran paling rendah, selalunya

bermakna kualiti yang paling rendah. Pembekal perlu dipandang sebagai rakan perniagaan

dan bina rasa saling hormat menghormati, percaya mempercayai dan tanggungjawab.

Membina perhubungan strategik dengan pembekal yang dapat menghasilkan kerja yang

cemerlang adalah kunci kepada kejayaan sesebuah organisasi.

Dalam pendidikan input adalah pelajar-pelajar kita yang akan melalui proses pengajaran dan

pembelajaran sepanjanag hayatnya. Sebagai pendidikan, diskriminasi sepatutunya tidak

wujud di kalangan guru terhadap pelajar-pelajarnya. Semua pelajar adalah sama dan

mempunyai hak bagi mendapatkan pendidikan.

5. Memperbaiki sistem pengeluaran dan perkhidmatan secara berterusan dan

sepanjang masa.

Kualiti memerlukan kepada komitmen yang tidak pernah kunjung padam demi bagi

melakukan pembaikan secara berterusan. Pengurusan dapat memperolehi tahap ini dengan

cara memberi ganjaran ke atas kreativiti dan initiatif yang ditunjukkan oleh anggota kerja

yang mencuba perkara-perkara baru dan.

Memang tanggungjawab sekolah bagi melahirkan produk yang baik. Maka pihak sekolah

seharusnya senantiasa proaktif dalam mancapai kecemerlangan. Guru-guru perlu berusaha

mempertingkatkan kaedah penganjaran dan pembelajarannya di kelas bagi memastikan

pelajar sentiasa memperolehi peningkatan seterusnya memperolehi kecemerlangan dalam

pelajaran.


5/23

5

6. Menginstitusikan latihan.

Deming menekankan bahawa banyaka dari masalah berlaku berikutan dari program orientasi

dan latihan kerja. Pihak pengurusan perlu menetapkan standard bagi anggota kerja dan

menunjukkan bagaimana anggota kerja boleh berjaya di dalam tugas mereka.

Dalam sekolah setiap guru dibekal fail meja yang meana mengandungi senarai

tanggungjawab atau kateria kerja yang perlu ikuti oleh setiap guru. Ini termasuklah tugas

sebagai guru kelas, ketua panitia dan ketua bidang dan lain-lain lagi.

7. Menginstitusikan kepimpinan.

Pemimpin perlu membantu pekerja bagi memperolehi potensi yang maksima dan

memainkan peranan sebagai jurulatih, mentor dan pemberi semangat. Tugas pemimpin

bukan hanya menguruskan sumber berbentuk kewangan dan peralatan, tetapi juga bagi

membangunkan manusia. Peminpin hendaklah mencipta suatu persekitaran yang

membolehkan seluruh anggota kerja dapat memberikan sumbangan terbaik mereka yang

seterusnya menghasilkan organisasi yang produktif dan berjaya.

Pengetua atau guru besar adalah ketua dalam organisasi yang dipanggil sekolah. Sebagaiketua pemimpin dalam satu institusi pendidikan. Beliau bertanggungjawab bagi menjaga

kebajikan orang bawahannya. Beliau perlu mengenalpasti kebolehan guru-gurunya dan

menjadi contoh yang baik kepada orang dibawahnya. Keperibadian ketua jabatan yang baik

dapat menjana satu pasukan yang produktif dan bekerja dengan baik serta mempunyai

semangat kekitaan yang tinggi.

8. Menghilangkan budaya takut.

Deming berkata organisasi yang menanamkan budaya takut yang menghalang anggota kerja

dari bertanyakan soalan akan menempa kerugian dan ketinggalan kebelakang. Anggota kerja

yang takut bagi bertanya adalah tidak bebas bagi mencipta.

Dalam sekolah, budaya takut bagi berhadapan dengan ketua jabatan atau takut bagi

menanyakan soalan dengan kawan sekerja, akan menyebabkan guru tersebut ketinggalan

dalam profesionnya. Budaya takut akan membawa lahirnya budaya negatif yang lain seperti

kurang yakin, stress dan lebih teruk lagi tekanan jiwa yang serius.


6/23

6

9. Buang halangan yang wujud di antara anggota kerja.

Deming berpendapat bahawa setiap bahagian, jabatan atau unit dalam sesesuatu organisasi

perlu berkomunikasi dan bekerja secara rapat antara satu sama lain. Pembahagian kawasan

kerja yang terpisah antara satu sama lain akan menghalang kelancaran proses komunikasi.

Komunikasi amat penting di kalangan guru-guru dan pengurusan sekolah. Komunikasi yang

baik mewujudkan suasana harmonis dalam jabatan. Walau sibuk mana pun, guru-guru masih

lagi dapat melemparkan senyuman manis dan bermesra dengan yang lain. Klik atau rapat

dengan individu tertentu saja akan mewujudkan puak-puak tertentu dalam jabatan. Sebagai

ketua jabatan, perlu bertindak segera bagi mengatasi masalah ini. Pengetua boleh

mengadakan jamuan atau aktiviti seperti hari keluarga bagi merapatkan lagi hubungan dikalangan guru-gurunya.

10. Hapuskan slogan-slogan yang indah kabar dari rupa.

Deming menolak sasaran yang tidak berpijak di bumi nyata dan tidak bermakna. Sasaran

sepatutnya berfokuskan kepada perlaksanaan dan bukannya slogan semata-mata.

Setiap sekolah di Malaysia mempunyai misi dan visi yang tersendiri. Misi dan visi inilahyang menjadi matlamat semua guru dan pelajar bagi dicapai atau direalisasikan. Semau

warga sekolah perlu menaman sikap toleransi, bekerjasama dan cintakan sekolah bagi

memperolehi matlamat sekolah.

11. Hapuskan quota-quota berbentuk numerikal.

Memperolehi sesesuatu target berbentuk numerikal tidak bermakna memperolehi tahap

kualiti yang tinggi. Sasaran berbentuk numerikal ini hanya mengakibatkan anggota kerja

berusaha apa saja bagi memperolehi angka yang dikehendaki.

Peratus kelulusan yang tinggi dalam peperiksaan PMR dan SPM bukanlah mencerminkan

kecemerlangan sekolah secara seratus peratus. Bilangan lulus yang tinggi tanpa kualiti

markah yang baik bermakna sekolah belum memperolehi kecemerlangan yang baik. Oleh

itu, kualiti dalam peperiksaan sebenarnya adalah objektif utama yang perlu ditekankan.


7/23

7

12. Hapuskan penghalang ke arah kecemerlangan kerja.

Pihak pengurusan bertanggungjawab bagi mendengar dari anggota kerja bagi mengenalpasti

halangan-halangan yang masih wujud. Deming memberikan penekanan besar keatas

tanggungjawab pengurusan bagi menyediakan persekitaran yang membolehkan anggota

kerja bekerja dengan cemerlang. Antara perkara-perkara yang diperlukan ialah latihan,

teknologi dan peralatan yang membantu pencapaian hasil yang cemerlang dan

menginstitusikan amalan dan prosedur yang membantu kesungguhan dan pencapaian

anggota kerja.

Sama seperti sekolah, pihak pengurusan sekolah bertanggungjawab bagi menyediakan

persekitaran sekolah yang baik dan kondusif bagi semua guru dan pelajar. Latihan dankursus bagi para guru adalah penting bagi mempertingkatkan profesionalisma guru.

13. Menginstitusikan program latihan dan latihan semula.

Mengadaptasikan program kualiti ini ialah bukan perkara yang senang. Seluruh organisasi

perlu dibimbing dengan falsafah dan cara baru, termasuk pembinaan pasukan kerja dan

teknik-teknik statistik.

Kerajaan membelanjakan berbillion ringgit bagi melahirkan para guru yang proaktif dan

berinisiatif. Golongan guru merupakan golongan yang penting dalam melahirkan masyarakat

yang dapat menyumbangkan tenaga dan intelek mereka bagi pembangunan negara. Oleh itu,

program latihan dan latihan semula senantiasa diadakan bagi menjamin guru-guru tidak

ketinggalan dalam dunia pasca moden ini.

14. Bertindak bagi menyempurnakan transformasi.

Pasukan pengurusan atasan mesti dibentuk bagi menjalankan misi kualiti. Kualiti

Menyeluruh (Total Quality) ialah satu proses yang menganggap keseluruhan organisasi

sebagai satu sistem, ini termasuklah pelanggan, pembekal dan pesaing.

Sistem Pengurusan Kualiti diperkenalkan dalam pentadbiran awam pada 24Jun 1990 dengan

penerbitan buku Panduan Pengurusan dan Peningkatan Kualiti Awam. Seterusnya beberapa

panduan telah dikeluarkan seperti Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2


8/23

8

Tahun 1996 Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan

Awam, Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1 Tahun 1997.

Kita berusaha mencapai pendidikan yang berkualiti dalam menentukan

perkembangan kemajuan dan kemakmuran negara. Pendidikan yang berkualiti menjadi

peneraju dalam membangunkan modal insan yang berpengetahuan, berkemahiran dan

berkeperibadian mulia. Ini dapat diperkukuhkan dengan sejarah yang membuktikan bahawa

dengan pendidikanlah ianya dapat membina tamadun sesebuah masyarakat. Oleh itu, kualiti

pendidikan negara perlulah dipertingkatkan secara menyeluruh dan berterusan supaya selaras

dengan misi Kementerian Pelajaran Malaysia iaitu membangunkan satu sistem pendidikan

yang bertaraf dunia.


9/23

9

SOALAN 2

Dimensi Organisasi Pembelajaran

Organisasi pembelajaran adalah sesuatu konsep di mana organisasi dianggap mampu secara

terus menerus melakukan proses mandiri (self learning) sehingga organisasi tersebut

memiliki berupaya bergerak sendirinya terhadap peruabahan yang berlaku di sekelilingnya.

Menurut Pedler, Boydell dan Burgoyne mendefinisikan organisasi pembelajaran sebagai

sebuah organisasi yang memfasilitasi pembelajaran daripada seluruh anggotanya dan secara

berterusan mentransformasikan diri. Dimensi Learning Organization oleh Peter Senge (1990)

pula mengemukakan bahawa dalam learningorganization yang efektif terdapat lima dimensi

yang akan memungkin organisasi untuk belajar, berkembang dan berinovasi iaitu:,

Personal Mastery iaitu kemampuan secara berterusan dan sabar dalam mempperbaiki

wawasan agar objektif melihat realiti dengan pemudstan tenaga secara berstrategi.

Organisasi pembelajaran memerlukan pekerja yang memiliki kompetensi yang tinggi,

agar dapat disesuaikan dengan tuntutan perubahan, khususnya perubahan teknologi

dan perubahan paradigma organisasi daripada paradigma yang berasaskan

pengetahuan.

Mental Module iaitu suatu proses menilai diri sendiri untuk memahami, membuat

andaian, keyakinan dan prasangka atas rancangan yang muncul. Mental model

memungkinkan manusia bekerja dengan lebih cepat. Namun, dalam organisasi yang

terus berubah, mental model kekadang tidak berfungsi dengan baik. Dalam organisasi

pembelajaran, mental model ini dibincangkan secara terperinci mengikut perubahan

di peringkat individi, berkumpulan dan organisasi.

Shared vision merupakan komitmen untuk menterjemah visi bersama-sama tanpa

paksaan. Oleh kerana organisasi terdiri daripda pelbagai lapisan pekerja yang berbeza

latar belakang pendidkan, kaum, pengalaman serta budaya, maka menjadi satu

cabaran kepada organisasi untuk berkerja sebagai satu pasukan jika tidak memilik

visi yang sama. Selain perbeza latar belakang pekerja, organisasi juga memiliki

pelbagai untuk yang berbeza antara satu sama lain. Oleh itu untuk menggerakkan

organisasi pada tujuan yang sama dengan aktiviti fokus pada pencapaian tujuan

bersama, visi amat diperlukan oleh semua pihak dan semua unit yang ada dalam

organisasi.


10/23

10

Team Learning merupakan kemampuan dan motivasi untuk belajar secara adaptif,

generik, dan berkesinambungan. Kini makin banyak organisasi berasaskan team,

kerana rancangan organisasi dibuat secara berkumpulan. Kemampuan organisasi

untuk bergerak secara berpasukan ditentukan oleh adanya visi bersama dankemampunan berfikir secara sistematik. Pembelajaran dakam organisasi akan

menjadi lebih cepat jika wujudnya perkongsian wawasan dan belajar bersama-sama.

Perkongsian wawasan pengetahuan dalam pasukan menjadi sangat penting untuk

peningkatan kapasiti organisasi dalam menambah pengetahuan.

System Thinking, organisasi pada dasarnya terdiri daripada unit yang harus

bekerjasama untuk menghasilkan prestasi yang optimum. Unit-unit itu antara lain ada

yang dikenali sebagai bahagian, pengurusan atau jabatan. Kejayaan suatu organisasi

ditentukan oleh kemampuan organisasi untuk melakukkan pekerja secara bertenaga.

Kemampuan untuk membangunkan hubungan yang kuat hanya diperolehi apabila

semua anggota unit salimg memahami tugas unit yang lain dan memahami kesan

daripada kinerja unit tempat dia bekerja pada unit yang lain.

Ciri organisasi pembelajaran yang menyediakan ruang dan peluang pembelajaran

berterusan mampu meningkatkan kualiti, daya saing, keberkesanan dan kecemerlangan

organisasi menepati dunia global tanpa sempadan. Pendekatan pengurusan organisasi

pembelajaran menjadikan organisasi bersaing dan mengadaptasi perubahan. Organisasi

pembelajaran memberi manfaat kepada individu dan organisasi apabila ahli-ahlinya

menggunakan dan mengaplikasikan ilmu pengetahuan dalam membuat perubahan,

sekolah sebagai organisasi pembelajaran dapat melengkapkan warganya dengan pelbagai

ilmu, maklumat terkini dan kemahiran individu dan organisasi bertindak sengan cekap,

tepat dan pantas seiring dengan perubahan pendidikan yang dinamik.

Sekolah sebagai Organisasi Pembelajaran

Pemimpin sekolah di sekolah adalah sama dengan pemimpin dalam perniagaan dan juga

pemimpin di hospital. Mereka mahukan organisassi yang mereka pegang fleksibel dan

responsif, boleh berubah berdasarkan perubahan tertentu. Peter Senge (1990) dalam The

Fifth Discipline, organisasi yang ideal adalah organisasi yang boleh membaruhi dirinya

ataupun sebagai oraganisasi pembelajaran. Konsep ini mengandungi dua aspek. Bukan

sahaja ahli-ahli dalam organisasi itu berkupayaan bagi berubah bagi lebih maju lagi malahan


11/23

11

sebagai satu organisasi perlu berupaya mengalami perubahan. Sesuatu organisasi

berkebolehan yang berterusan dalam penyebaran maklumat, kemahiran dan pengalaman.

Sekolah sebagai organisasi pembelajaran merupakan satu konsep meningkatkan potensi bagi

membawa perubahan dalam pengurusan menuju era pasca moden kerana keberkesanan

sekolah bergantung kepada kemahiran guru-guru dan staf sekolah. (Ishak Sin, 2004).

Menurut Amin Senin (2005), warga sekolah yang komited, kolektif ke arah satu matlamt,

menilai faedah matlamat dan membuat pengubahsusaian berterusan merupakan organisai

pembelajaran. Pemimpin organisasi pembelajaran bukan berdasarkan posisi tetapi fungsi,

makan peranan pemimpin organisasi pembelajaran semestinya (Senge, 2006):

a) Membimbing (coach) individu dan membantu semua ahlinya belajar untuk mencapai

kompentasi

b) Mencari kaedah meningkatkan organisasi dan membuat peruabahan

c) Menggalakkan ahlinya untuk mencuba, mencabar pasukan untuk mengambil risiko

dan munasabah, menerima kesilapan dan belajar daripada kejayaan lepas

d) Menggalakkan perbincangn terbuka, sumbangan idea dan kemungkinan yang ada

e) Menghargai komitmen dan inisiatif untuk membuat penambahbaikan serta perubahan

yang dilaksanakan

f)

Belajar dan tukar gaya kepimpinan tradisi iaitu arahahn dari atas

Amalan pengurusan berasakan pasukan juga boleh membantu membangunkan

profesionalisma guru. Melalui amalan pengurusan sebegini, pemimpin dan rakan sepasukan

boleh membimbing dan memberi tunjuk ajar kepada guru dalam menyelesaikan masalah dan

seterusnya meningkatkan perkembangan profesionalisma dan mutu pengajaran mereka

(Glickmen et al, 1995). Pembangunan kompetensi dan kapasiti guru perlu dilaksanakan

dengan terancang bagi memastikan guru dapat mempertingkatkan professionnya dan

seterusnya membawa sekolah ke peringkat yang lebih baik lagi.

Bagi memastikan guru dan kakitangan sokongan sentiasa dapat melaksanakan tugas dengan

cemerlang proses coaching mentoring perlu dilaksanakan terhadap semua pemimpin

pertengahan di sekolah. Iaitu semua guru penolong kanan dan guru-guru kanan. Proses perlu

dilakukan pada setiap minggu dan direkodkan dalam buku log pengetua. Melalui proses ini,

pengetua dapat membimbing dan menunjuk ajar melalui perkongsian bersama pemimpin

pertengahan berkaitan apa juga bidang kerja masing-masing. Melalui pendekatan ini,


12/23

12

pemahaman yang jelas tentang apa juga isu yang berlaku dan mekanisma yang terbaik untuk

membantu mereka akan diperolehi. Pengalaman pengetua dalam laluan kerjayanya sebagai

Guru Kanan, Penyelia Petang, Penolong Kanan dan seumpamanya di samping pengetahuan

semasa mengikuti kursus dan sebahagainya perlu digunakan sepenuhnya untuk tujuan

bimbingan berkenaan.

Budaya coaching mentoring perlu dijalankan dengan terancang agar. Pengetua perlu

menyusun strategik atau membuat jadual pemantauan yang meliputi semua tahap dalam

organisasinya. Sebagai contoh pengetua boleh memantau penolong-penolong kanan

sekolahnya semasa pengajaran dan pembelajaran, para ketua bidang memantau para ketua

panitianya dan seterusnya. Dengan adanya budaya seperti ini, para guru akan sentiasa

memperbaikan kaedah pengajaran dan pembelajarannya. Kesannya, kelemahan dalam

pengajaran dan pembelajaran dapat dikurangkan malahan dapat memberi impak kepada

keputusan pelajar.

Selain itu bagi membugarkan budaya ilmu di kalangan pendidikan dan kakitangan,

mesyuarat atau perjumpaan guru perlu diisi dengan aktiviti wacana ilmu melalui

pembentangan oleh guru dan kakitangan secara bergilir. Melalui wacana ilmu ini pelbagai

input baru berkaitan perkembangan muktahir pendidikan dapat didedahkan dan dikongsikan

bersama. Antara pengisiandalam wacana ilmu ini ialah ulasan buku, penemuan baru dalam

pendekatan pembelajaran, teori-teori terkini pendidikan atau apa sahaja yang bermanfaat

utnuk tujuan pendidikan. Natijahnya, apabila seseorang pendidik berkenaan mempunyai

kekuatan ilmu yang tinggi dan penguasaan trend pendidikan kontemporari pastinya akan

dapat membantu mendidik anak-anak murid yang lebih berkesan.

Usaha memantapkan keilmuan guru seterusnya diperluaskan kepada pelanggan utama

sekolah iaitu pelajar-pelajar dengan menerapkan budaya ilmu bagi memastikan setiap

mereka bukan sahaja bijak dari segi keintelektualannya tetapi juga pintar dan berketrampilan

dalam aspek-aspek lain. Antara uasaha yang boleh kita amalkan bagi menjadikan sekolah

sebagai satu oraganisasi pembelajaran adalah mengalakkan pelajar membawa laptop ke

sekolah agar mereka sentiasa dan dengan mudah memperolehi maklumat dalam dunia siber

ini. Mereka sebenar boleh belajar lebih jauh lagi dan luas dengan network globaling yang

mana mereka boleh berperanan menjadi sebahagian daripada organisasi pembelajaran yang

lebih besar lagi. Pembelajaran pelajar sekolah tidak seharusnya tertumpu pada buku-buku

yang adalah di sekolah sahaja. Saya masih ingat lagi semasa berada di bangku sekolah.

Guru-guru kami menggalakkan pelajarnya tidak tertumpu pada buku teks sahaja tetapi perlu

merujuk pada buku-buku rujukan yang ada di pasaran. Dengan harapan pelajar dapat


13/23

13

maklumat tambahan selain dari buku teks. Tapi usaha ini memerlukan kos yang lebih besar

dan kebanyakan pelajar pada masa itu, tidak berkemampuan bagi membeli buku rujukan

yang biasanya mahal. Oleh demikian, kebangkitan internet telah banyak membantu dalam

pendidikan masa kini. Saya kira semua pelajar perlu mahir dalam teknologi internet ini

kerana mereka boleh memanfaatkannya di dalam pelajaran mereka.


14/23

14

SOALAN 3

Setiap organisasi, secara amnya, merupakan himpunan individu ( dua atau lebih ) yang

menjalankan tugas tersendiri mengikut unit kerja, yang kemudiannya diselaraskan bagi

mencapai sesuatu matlamat yang telah ditetapkan.

Kenyataan diatas menunjukkan bahawa organisasi merupakan satu sistem sosial yeng

merangkumi semua bentuk kumpulan, termasuk syarikat perniagaan, badan kerajaan dan

separuh kerajaan, kumpulan sukarela, badan kebajikan, agama dan sebagainya.

CIRI-CIRI ORGANISASI

1. Sesebuah organisasi yang telah dibentuk akan melambangkan identitinya yang

tersendiri.

Misalnya, sebuah universiti seharusnya melambangkan tempat untuk menimba ilmu, sebagai

sebuah pusat penyelidikan, dan juga sebagai sebuah institusi yang memberi perkhidmatan

dan sumbangan kepada masyarakat sama ada dalam bentuk bimbangan atau nasihat, dan

pengajaran dan pembelajaran lain. Untuk mencerminkan identiti atau nilai-nilai tinggi

sebagai sebuah menara gading, universiti hendaklah memainkan peranan yang diharapkan

oleh masyarakat kampus khususnya dan masyarakat awam amnya. Dengan demikian fungsi

sesebuah universiti itu didapati berbeza dengan organisasi-organisasi lain yang mempunyai

objektif tertentu.

2.

Di dalam sesebuah organisasi, sama ada organisasi kecil atau besar, ia

mempunyai hierarki atau tingkat autoriti

Jika dibandingkan antara kedua-dua organisasi kecil dan besar, sudah tentu ia berbeza dari

segi bilangan hierarki (tingkat) aktiviti dan bilangan kakitangan pengurusan pada setiap

tingkat. Misalnya organisasi besar mungkin mempunyai lebih daripada tiga tingkat autoriti

dan setiap tingkat autoriti itu akan mempunyai lebih daripada tiada atau empat pegawai yang

bertanggungjawab kepada ketua-ketua mereka yang berada pada peringkat yang lebih tinggi

lagi.

3. Di dalam sesebuah organisasi, terdapat pembahagian kerja berdasarkan jenis

pekerja atau bahagian yang diwujudkan.

Pada umumnya, organisasi pembuatan mewujudkan bahagian-bahagian seperti bahagian

pengeluaran dan pentadbiran. Di bahagian pentadbiran, terdapat beberapa unit lain seperti

personal, pemasaran dan kewangan. Organisasi yang mempunyai tiga bahagian itu

beroperasi secara pembahagian kerja mengikut tanggungjawab tertentu.


15/23

15

4. Bagi menentukan aktiviti organisasi supaya berjalan dengan teratur seperti

yang dirancangkan, ia memerlukan sistem pengawasan, penyelarasan dan

pengawalan ke ats perjalanan aktiviti.

Dengan demikian, di dalam sesebuah organisasi, peraturan, dasar, prosedur, dan sistem

hubungan hendaklah dijelaskan kepada kakitangan dengan jelas dan nyata.

Berdasarkan defini dan ciri-ciri organisasi di atas dapatlah kita simpulkan bahawa sekolah

juga merupaka sebuah organisasi.

Pengorganisasian suatu sekolah bergantung pada beberap aspek antaranya: jenis, tahap, dan

sifat sekolah yang berkaitan. Susunan organisasi sekolah bergantung pada keputusan Menteri

Pendidikan dan kebudayaan tentang susunan organisasi dan tata kerja jenissekolah tersebut

(Depdikbud, 1983:2) dalam struktur organisasi terdapat hubungan dan mekanisma kerja

antara pengetua sekolah, guru, murid dan pegawai pelajaran serta pihak lain di luar sekolah.

Organisasi sekolah adalah suatu sistem yang bergerak dan berperanan dalam merumuskan

tujuan pendewasaan manusia sebagai makhluk sosial agar mampu berinteraksi dengan

persekitaran. Dengan itu, kita dapat belajar bagaimana cara melengkapi diri kita ketika

berhadapan dengan suatu masalah sehingga kita dapat menyelesaikannya. Dengan

kematangan, maka kita dapat menyelesaikan masalah kita dengan baik dan kita juga mampu

berinteraksi dengan orang dipersekitaran kita.

A. Bentuk-bentuk Organisasi sekolah

Setiap unit kerja diketuai oleh seorang pemimpin yang menduduki posisi menurut tingkat

unit kerjanya di dalam keseluruhan organisasi. Posisi, tanggungjawab dan autoriti di dalam

sesuatu kelompok formal terikat pada struktur dan dibatasi oleh peraturan-peraturan yang

mendasari pembentukkan organisasi kerja tersebut. Hubungan kerja yang didasari autoritidan tanggungjawab, baik secara menegak atau pun mendatar dan diagonal akan

menunjukkan pola tertentu sebagai mekanisma kerja. Dengan kata lain pembahagian tugas,

dan tanggungjawab serta arus perwujudan tugas, akan menggambarkan organisasi kerja.

Jenis-jenis organisasi itu antaranya:

1. Line Organization

Dalam jenis ini semua hak dan kekuasaan berada pada pemimpin tertinggi. Pekerja yanglain disebut bawahan dn tidak mempunyai hak serta kuaa kerana berada pada kedudukan


16/23

16

sebagai pelaksana tugas dari atasan. Tiada ada inisiatif dan kreativiti, semua tugas harus

dilaksanakan mengikut arahan. Segala arahan dan penyampaian tanggngjawab dalam

organisasi jenis ini dilakukan melalui prosedur dari atas ke bawah dan sebaliknya.

2.

Staff Organization

Dalam jenis organisasi ini, semua hak, kuasa dan tanggungjawab diberi secara mutlak

pada unit kerja yang ada secara berperingkat. Setiap unit memperolehi sebahagian hak

dalam menentukan kebajiakan asalkan tidak bertentangan dengan kebijaksanaan umum

dari pemimpin tertinggi. Autoriti dan tanggungjawab diberikan sepenuhnya, dan

pemimpin sebagai penyelia. Tanggungjawab disampaikan secara bertingkat-tingkat

sesuai dengan tanggungjawab dan kuasa yang diberikan.

3. Line and Staff Organization

Jenis ini merupaka gabungan dari kedua jenis organisasi di atas, jenis meletakkan

pemimpin tertinggi sebagai pemegang hak dan kuasa tertinggi terakhir. Tidak semua hak,

kuasa dan tanggunjawab dibahagikan sepenuhnya pada unti kerja yang ada, tugas yang

bersifat prisipal tetap berada pada atasan atau pemimpin tertinggi. Pemimpin unti kerja

sebagai staf memperolehi tanggungjawab dalam bidang kerja masing-masing asalkan

tidak berhubungan dengan tugas menjadi kuasa pemimpin tertinggi.

4. Fungsional Organization

Dalam jenis ini, pembahagian hak dan kuasa dilakukan berdasarkan fungsi yang dibuat

oleh unit keja yang diangkat dan menerima tanggungjawab untuk menjalankan

tanggungjawabnya diserahkan pada orang yang mempunyai keahlian dalam bidang kerja

masing-masing. Kuasa yang diberikan dibatasi dengan bidang teknik yang memerlukan

kepakaran tertentu secara khusus.

B. Struktur Organisasi Sekolah

Struktur organisasi sekolah adalah struktur yang telah dirancang di peringkat

Kememterian Pelajaran sebagai satu proses perancanaan yang strategi yang meliputi

semua perkara bagi menjadikan sekolah sebagai satu organisasi yang terancang dan

boleh berjalan dengan sendirinya.

Ciri sekolah yang paling penting ialah organisasi birokratiknya (Robert, 1970)


17/23

17

Pengkelasan murid mengikut umur, mata pelajaran dan pencapaian.

Guru dikhususkan mengikut bidang dan kepakaran

Kakitangan pentadbiran menjalankan tugas mengikut bidang-bidang yang

dipertanggunjawabkan.

Pentingnya Organisasi Sekolah

Organisasi sekolah yang baik menghendaki tugas-tugas dan tanggungjawab dalam

menjalankan penyelenggaraan sekolah untuk mencapai tujuannya dibahagikan secara sama

rata dengan baik sesuai dengan kemampuan dan autoriti yang telah ditentukan. Sekolah

sebagai institusi pendidikan semestinya mempunyai organisasi yang baik agar tujuan

pendidikan formal ini dicapai sepenuhnya. Kita mengetahui unsur personal di dalamlingkungan sekolah adalah pengetua, guru dan murid. Di samping itu sekolah sebagai

institusi pendidikan formal di bawah penyeliaan jabatan pelajaran. Di negara kita, pengetua

sekolah adalah kuasa tertinggi di sekolah itu, sehingga ia berperanan sebagai pemimpin

sekolah dan dalam struktur organisasi sekolah ia padatempat yang paling atas. Melalui

struktur organisasi yang ada, orang akan mengetahui dan autoriti pengetua sekolah dan tugas

guru.


18/23

18

SOALAN 4

BUDAYA SEKOLAH

Budaya sekolah secara amnya adalah kepercayaan, pandangan, hubungan, sikap, peraturanbertulis dan tidak bertulis yang membentuk dan mempengaruhi setiap aspek. Aspek

bagaimana sekolah itu berfungsi, fizikal dan emosi pelajar tentang keselamatan mereka

semasa berada di sekolah, aspek keadaan kelas, tempat awam dan sejauh mana penglibatan

sekolah dalam kaum, etnik, bahasa dan kepelbagaian budaya di negara kita.

Maksud budaya sekolah menurut Banks dan Banks (1993), Deal dan Peterson (1998) ialah

sistem sosial yang mempunyai budaya tersendiri. Ia terdiri dari norma institusi, struktur

sosial, kepercayaan, nilai, simbol, tradisi, matlamat dan tujuan yang tersendiri untuk

membentuk organisasi sendiri. Berdasarkan kajian Budaya Sekolah Rendah: Hubungan

dengan Kepimpinan, Komitmen Organiasai dan Pencapaian Akademik oleh Yaakob, 2007.

Menurut Hopkin (2005), kajian-kajian menunjukkan salah satu faktor penghalang kepada

pencapaian sekolah ialah budaya organisasi sekolah. Justeru itu, reformasi pendidikan harus

memberi fokus kepada budaya terlebih dahulu sekiranya mutu pendidikan hendak

ditingkatkan. Sekolah-sekolah di Malaysia mempunyai persamaan dari segi kurikulum,

bentuk bangunan, kelayakan guru dan prasarana. Namun yang membezakan sekolah ialah

unsur budaya sekolah dan unsur inilah yang dikatakan penentu pada keberkesanan sekolah

(Bolman & Deal, 1992; Sharifah Md Nor, 2000). Memandangkan budaya dibentuk oleh

warganya, maka budaya boleh berubah dan orang yang paling berpengaruh untuk mengubah

dan mencorakkan budaya sekolah ialah kepimpinan sekolah.

Budaya sekolah Mempengaruhi keberkesanan sekolah

Melalui definisi di atas, terdapat beberapa sifat yang dapat kita pastikan dalam membentuk

budaya sekolah. Setiap sifat dan dalam rangkaian budaya mempunyai fungsi dan peranan

serta pengertian yang tersendiri yang menjadi asas sekolah. Maksud yang tersirat dalam

sifat-sifat budaya sekolah menurut shatar Sabran (2001) adalah seperti simbol, norma yang

terdiri daripada Mores dan resam, nilai dan kepercayaan dan ritual, bahasa, tradisi dan

perayaan, konvensi dan andaian dan pengetahuan.

Sudah menjadi fitrah setiap manusai yang cinta akan sesuatu yang cantik, bersih dan

ceeria. Begitulah juga dengan pelajar-pelajar sekolah yang memerlukan persekitaran sekolah


19/23

19

yang baik bagi meransang pembentukkan jiwa yang tenang dan aman dalam menimba ilmu

pengetahuan. Jadi tidak hairanlah mengapa pihak sekolah amat menekankan aspek iklim dan

persekitaran sekolah yang biak. Mana mungkin pelajar dapat belajar dengan tenteram

sekiranya persekitaran sekolahnya kucar kacir, kotor, berbau dan bising. Di tambah pula

dengan hubungan antara pelajar dan guru yang sentiasa tegang, guru tidak mesra, sikap

pelajar yang suka nakal dan suka bergaduh. Hal ini boleh menyumbang ke arah pemerosotan

prestasi pelajar, masalah ponteng dan disiplin pelajar yang sukar untuk dibendung kesan

daripada iklim dan persekitaran sekolah yang negatif.

Sebuah sekolah boleh juga mengalami iklim positif dan negatif (Smith, 1995). Pada

kebiasaannya, sebuah sekolah yang iklimnya dianggap positif mempunyai ciri-ciri fizikal

sekolah yang bersih dan menarik, hubungan sosial yang baik antara semua warga sekolah

serta susunan kerja yang produktif. Manakala iklim negatif atau tertutup lazimnya

mempunyai keadaan sekolah yang kucar kacir, kurang selamat, tidak tenteram dan teratur,

malah menghadapi konflik dan masalah disiplin (Mok Soon Sang, 2003).

Usaha untuk mewujudkan suatu iklim yang sihat amat penting dalam membina

sekolah yang berkesan. Salah satu aspek penting dalam iklim persekolahan adalah faktor

keceriaan. Menurut Kamus Dewan, ceria dapat diertikan sebagai sesuatu yang cantik, bersih,

suci dan murni dalam sesuatu ruang atau kawasan tertentu. Manakala menceriakan

bermaksud menjadikan sesuatu ruang atau kawasan tertentu kelihatan ceria, bersih, dan

cantik dengan mengindahkannya, memurnikan, mnyucikan serta mendidik dan memelihara.

Oleh hal yang demikian, semua warga sekolah patut berganding bahu dalam mewujudkan

iklim sekolah yang positif dengan mengindahkan kawasan sekolah seperti menanam pokok-

pokok bunga, memelihara kebersihan, melukis mural yang sesuai serta menghiasi bilik

darjah dengan pelbagai bahan pengajran yang menarik (Abdullah Sani bin Yahya, 2007).

Sekiranya keceriaan sekolah tidak dijaga, hal ini akan mewujudkan suasana sekolah yang

mati dan membosankan apabila kita menjejakkan kaki ke kawasan sekolah tersebut.

Dengan keadaan sekolah yang tidak teratur, rumput-rumput tumbuh meliar dan panjang,

kereta dan basikal yang tidak tersusun, bilik darjah, tandas dan makmal yang kotor, cermin-

cermin tingkap yang penuh dengan debu, longkang yang tersumbat dan berbau busuk serta

kawasan sekolah yang penuh dengan sampah sarap. Iklim sekolah yang sebegini akan

mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan seterusnya menggambarkan

bagaimana sikap dan budaya negatif warga sekolah tersebut.


20/23

20

Pada amnya, iklim dan persekitaran sekolah akan membawa pengaruh yang penting

terhadap pembentukkan tingkah laku, imej mental, aspirasi dan interaksi sosial bagi anggota-

anggota di dalamnya (Abdullah Sani bin Yahya, 2007). Terdapat kajian yang menunjukkan

bahawa sekolah yang berpencapaiaan tinggi mempunyai tahap keceriaan yang lebih baik

berbanding sekolah yang persekitarannya kurang ceria (Mohd Redzauddin bin Ismail, 2008).

Oleh hal yang demikian, suasana dan iklim sekolah adalah amat penting dalam membantu

pelajar untuk belajar dengan tenteram dan selesa. Selain itu, apabila kawasan persekitaran

sekolah yang cantik dan ceria, pelajar tidak akan jemu untuk hadir ke sekolah lagi kerana

measa bahagia berada di kawasan sekolah. Hal ini bukan sahaja dapat mengelakkan masalah

ponteng sekolah dalam kalangan pelajar malah masalah disiplin pelajar dapat dikurangkan

kerana emosi pelajar tidak terganggu.Dalam masa yang sama, sesebuah sekolah yang cantik

dan menarik pasti akan mendapat pujian daripada pelbagai pihak terutamanya ibu bapa

pelajar yang menghantar anak-anak mereka ke sekolah. Mereka akan bertambah yakin

dengan pihak pentadbiran sekolah yang mampu mewujudkan suasana sekolah yang kondusif

bagi membantu proses pembelajaran anak-anak mereka.

Sememangnya sudah menjadi impian untuk setiap warga sekolah untuk menjadikan

sekolah masing-masing yang terbaik di antara yang terbaik. Tetapi tidak dinafikan terdapat

halangan-halangan tertentu dalam merealisasikan hasrat terseut. Salah satu halangan

terhadap melaksanakan sesuatu projek keceriaan biasanya timbul daripada masalah

kewangan. Dalam hal ini semua pihak Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG). Pihak sekolah

perlu berusaha mencari penaja, pelajar pula boleh menjalankan kutipan derma melalui

program-program tertentu. Selain itu, gotong-royong secara berkala, pertandingan keceriaan

kelas, membersihkan kawasan sekolah 5 minit sebelum kelas bermula, mampu memastikan

kebersihan dan keceriaan kelas di tahap yang baik. Kadang kala halangan untuk mewujudkan

budaya cinta akan kebersihan dan keceriaan sekolah adalah berpunca daripada segelintirguru dan para pelajar yang enggan memberikan kerjasama. Oleh itu, sikap dan gaya

kepimpinan pihak pengurusan sekolah yang berwibawa seharusnya mampu menangani

halangan ini dengan sebaiknya. Sekiranya iklim dan persekitaran sekolah dalam keadaan

yang bersih dan ceria, sudah pasti motivasi dan prestasi pelajar dapat ditingkatkan ke tahap

yang optimum seterusnya mewujudkan budaya sekolah yang positif.


21/23

21

Faktor-faktor yang mempengaruhi budaya sekolah

Daripada yang kita ketahui, setiap sekolah mempunyai budaya yang tersendiri yang

membentuk sistem yang tersendiri. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi dalam

membentuk budaya sekolah. Antara faktor-faktornya ialah nilai dan misi, struktur organisasi,

komunikasi yang berkesan, persekitaran kerja, pemilihan dan pengambilan pekerja,

perancangan kurikulum, belanjawan dan pengurusan sumber, sistem nasihat dan disiplin dan

komuniti.

Definasi visi, misi dan nilai

Visi ialah tanggapan dan pandangan yangnjauh dan mendalam, terutamanya yang berkaitan

dengan perkembangan masa depan dan sebagainya (kamus Dewan Edisi Empat). Visi juga

merupakan matlamat sekolah yang berorientasikan pencapaian. Misi ialah memberi arah tuju

dan tujuan sekolah yang nyata. Ia adalah cara merancang pelan operasi bagi mencapai

objektif dan sasaran oleh masyarakat sekolah. Nilai adalah bagaimana sifat-sifat dapat

dicapai.

Nilai dan visi mempengaruhi budaya sekolah.

Budaya sekolah merupakan elemen yang penting dalam sesebuah sekolah dan dipengaruhi

oleh nilai dan kepercayaian yang menjadi asas dan vivi sekolah. Selain itu, struktur dan

sistem sekolah membolehkan sekolah memilih cara bagaimana ia menjalankan aktiviti visi.

Visi sekolah terdapat dalam pernyataan dasar sekolah yang timbul daripada nilai dan

kepercayaan sekolah. Visi dan misi sangat penting di dalam sesebuah sekolah, ini merupakan

matlamat sekolah dan hala tuju sesebuah sekolah. Visi dan misi mempunyai ciri-ciri yang

tersendiri dalam membentuk wawasan sekolah dan merupakan pemangkin setiap warga

sekolah untuk mencapainya. Oleh itu, nilai dan visi merupakan pengaruh yang penting dalam

membentuk budaya sekolah dan tanggungjawab warga sekolah untuk mencapainya. Ini

adalah kerana nilai dan visi adalah cermin sesebuah sekolah tersebut.


22/23

22

RUJUKAN

1. Abdullah Sani bin Yahaya (1997). Mengurus Sekolah, Kuala Lumpur : PTS

Profesional Publishimg Sdn. Bhd.

2.

Bath R. (2002). The Culture Builder, Educational Leadership, 59(8): 6-11.

3. Corner, J.P.(1980). School Power: Implications of an Intervention Projet. New York:

The Free Press

4. Fox, R. S. (1995). In Introduction To Teaching: Psycological Perspertives 1995.

Blackwell: Oxford UK and Cambridge USA.

5. Kementerian Pendidikan Malaysia (1981). Kurikulum baru sekolah rendah:

Matlamat, rasional, bidang pelajaran dan strategi pengajaran dan pembelajaran.

Kuala Lumpur: Pusat Perkembangan Ilmu.

6. Mohd Redzauddin bin Ismail (2008). Hubungan Rekabentuk Landskap Sekolah

Dengan Pencapaian Prestasi Akademik Pelajar Sekolah Menengah di Besut,

Terengganu. Selangor : Universiti Putra Malaysia.

7. Mok Soon Sang (2003).Peperiksaan penilaian tahap kecekapan Skim Perkhidmatan

Guru: Bahagian II: Kompetensi khusus/fungsi (pengurusan pengajaran dan

pembelajaran)Selangor: Kumpulan Budiman.

8.

Patterson, J. L., Purkey, S. C & Parker, J. V (1986). Productive School System for

Nonrational World. Alexandria, VA: ASCD.

9.

Stop, S (1994).Leadership for School Culture.(Electronic Version), ERIC Digest 91.

Diperoleh pada November 20, 2011 daripada http//www.ericdigest.org/
http://rftactical.darkbb.com/index.htmhttp://rftactical.darkbb.com/index.htmhttp://rftactical.darkbb.com/index.htmhttp://rftactical.darkbb.com/index.htmhttp://rftactical.darkbb.com/index.htmhttp://rftactical.darkbb.com/index.htm


23/23

23

Concepts and Theories in Education

Documents

Transcript of Concepts and Theories in Education