Compendio de Instrumentos Administrativos

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2013 MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS DX2300 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

DX2300

2013

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

ESCUELA DE FORMACIÓN DE PROFESORES DE ENSEÑANZA MEDIA

PROGRAMA DE DESARROLLO ACADÉMICO DE DESARROLLO

PROFESIONAL PADEP/D

CURSO: ADMINISTRACIÓN Y LEGISLACIÓN EDUCATIVA

CATEDRÁTICO: LIC. ROMEO MONTEJO DÍAZ

MANUAL DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

NORMA AYMÉ MONTEJO DELGADO

CARNE 9050227

CLAVE 9 SECCIÓN E

JACALTENANGO, AGOSTO DE 2013

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PRESENTACIÓNLa labor administrativa alcanza su mayor eficiencia a través de una correcta

aplicación de las leyes que rigen las funciones de un buen administrador y en el

sistema educativo es indispensable el dominio de diversos documentos que todo

docente de los distintos establecimientos públicos y privados deben conocer, ya

que en Guatemala la educación esta regida por La legislación Educativa, La ley

del Servicio Civil, el Reglamento de la ley del servicio Civil, Reglamento de la Ley

de Educación Nacional, el pacto Colectivo firmado el 13 de febrero del presente

año en la que se establece las licencias que deben otorgarse con bases legales,

es muy importante tener conciencia de la manera en que se deben manejar los

documentos,

El presente documento es un MANUAL DE FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS, que consiste en un compendio de documentos que todo

docente debe conocer para el ejercicio de sus labores administrativas,

especialmente los docentes que esta nombrados como Director(a),en cada uno

de los establecimientos públicos y privados que debe conocer como: MODELOS

DE ACTAS, RESOLUCIONES, DICTÁMENES, OFICIOS, CIRCULARES,

SOLICITUDES, MEMORÁNDUM. MINUTA, PROVIDENCIA Y REQUISITOS QUE

SE NECESITAN PARA CONFORMAR EXPEDIENTES DE LICENCIAS POR

GRAVIDEZ, POR ESTUDIO, POR EQUIVALENCIA, Y CREACIÓN Y

FUNCIONAMIENTO DE UN ESTABLECIMIENTO.

Cada uno de estos documentos que se presentan está actualizado con la

base legal, los artículos y leyes que corresponden y se pretende dar una fuente de

investigación para todo docente que emita documentos legales en cualquier

establecimiento.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

ÍNDICE

Contenido1. ACTAS......................................................................................................................................5

1.1. Acta General (Reuniones con padres de familia, personal docente u otros)..........7

1.2. Actas de faltas al servicio...............................................................................................9

1.3. Actas de toma de posesión..........................................................................................10

1.3.1. CASO 3 PRIMER INGRESO................................................................................10

1.3.2. Acta de Toma de posesión de reingreso (cuando alguien finaliza su licencia, cuando se jubiló alguien y regresa de nuevo).......................................................................12

Modelo 1.................................................................................................................................12

1.3.3. CASO 1 TRASLADO.................................................................................................12

1.3.4. CASO 2 PERMUTA...................................................................................................13

1.3.5. Acta de entrega de puesto....................................................................................13

1.4. Acta de Toma de posesión permuta...........................................................................14

Modelo 2.................................................................................................................................16

1.5. Acta de Evaluación...............................................................................................................18

1.6. Acta de Inicio de labores......................................................................................................21

1.7. Acta de cierre de labores......................................................................................................22

1.8. Acta de jubilación.................................................................................................................23

Caso 1...........................................................................................................................................23

Caso 2...........................................................................................................................................24

1.9. Acta de Toma y / o de entrega de puesto de interino..........................................................26

Acta de toma de posesión por interinato.............................................................................26

MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DE CARGO POR FINALIZACIÓN DE INTERINATO27

2. RESOLUCIONES..................................................................................................................28

2.1. Resolución de Licencia.................................................................................................28

2.2. Resolución de matrimonio............................................................................................30

2.3. Resolución de cumpleaños..........................................................................................32

2.4. Resolución de nacimiento de un hijo..........................................................................34

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.5. Citaciones al IGSS........................................................................................................36

2.6. Citaciones administrativas............................................................................................38

2.7. Citaciones judiciales......................................................................................................39

2.8. Muerte de papa, mama, hijos.......................................................................................40

2.9. Por muerte de hermanos, abuelos etc........................................................................42

2.10. De asignación de Director de un establecimiento.................................................44

RESOLUCIÓN No. 39-2013.......................................................................................................44

Resolución de una excursión............................................................................................................47

RESOLUCIÓN No. 43-2013.....................................................................................................47

3. DICTAMEN................................................................................................................................49

3.1. De licencia por excursión (cuando la excursión es a nivel departamental, a nivel nacional, cuando es fuera del país)........................................................................................49

3.2. De equivalencia u homologación internacional....................................................................51

3.3. Reposición de Título.............................................................................................................53

3.4. De autorización de creación y funcionamiento de un establecimiento oficial, privado, colegio, academias de computación, de mecanografía)...................................................................55

3.5. De cambio de nombre de un establecimiento oficial o privado...........................................57

3.6. De cambo de ubicación de un establecimiento privado (colegio u academia).....................58

4. OFICIOS....................................................................................................................................60

4.1. Oficios de diligencia o de información..................................................................................60

4.2. Oficios de convocatoria........................................................................................................61

4.3. Oficios circunstanciados.......................................................................................................62

5. CIRCULARES..............................................................................................................................63

5.1. Circulares informativos.........................................................................................................63

5.2. Circulares instructivos..........................................................................................................65

6. SOLICITUDES.............................................................................................................................66

6.1. De licencias comunes...........................................................................................................66

6.2. De licencias por gravidez......................................................................................................67

6.3. De licencias por estudio, practica supervisada.....................................................................68

7. MEMORÁNDUM.......................................................................................................................69

8. MINUTA....................................................................................................................................70

9. PROVIDENCIAS.........................................................................................................................71

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

10. COMO CONFORMAR EXPEDIENTES DE.................................................................................72

10.1. Licencia por gravidez........................................................................................................72

10.2. Licencia por estudio..........................................................................................................77

10.3. Documentos para conformar expediente para solicitud de equivalencia........................78

10.4. Creación y funcionamiento de un establecimiento oficial (preprimaria, primaria o media)79

11. FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIAS..........................................................................80

12. FORMULARIO DE COMISIÓN OFICIAL...................................................................................83

13. FORMATO EN BLANCO DE RESOLUCIÓN..............................................................................84

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1. ACTAS

Es el documento, mediante el cual se deja constancia de un movimiento de

personal, sea esta para toma de posesión o entrega de cargo de forma temporal o

definitiva. Las actas de toma de posesión deben ser de manera presencial, no

puede ser suscrita en ausencia del interesado.

Para las actas de entrega de cargo, se recomienda que participe el interesado,

sin embargo no es obligatorio para algunos casos. Los datos que deben incluirse

son los siguientes:

Número de acta: toda acta inicia con un número, acompañado del año fiscal

de la misma; el número del acta debe ser correlativo respetando actas

anteriores suscritas. Únicamente se puede iniciar la numeración cuando se

cambia de año.

Lugar donde se verifica la acción: se debe consignar el departamento,

municipio, caserío o aldea donde se está suscribiendo el movimiento.

Identificación de la dependencia: se debe colocar el nombre de la

dependencia donde se elabora el movimiento, así como la ubicación

completa con dirección si hubiera.*

Nota importante: En este apartado se debe colocar el nombre completo de

la dependencia, tal y como está reconocida o en su defecto las abreviaturas

oficiales.

4. Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de

la fecha, debe realizarse en días hábiles y en el horario oficial del

establecimiento. No se deberá suscribir ningún acta fuera de la jornada de

trabajo. Se recomienda que el acta sea suscrita al inicio de la jornada

laboral Exceptuando los casos regulados en el Artículo 35 del Reglamento

de la Ley de Servicio Civil (ver anexo III).

Nombres y apellidos: Se debe mencionar los nombres y apellidos

completos, cargos de cada una de las personas que intervienen en el acta.

El cargo que se debe colocar para las personas objeto de movimiento es el

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

puesto nominal, y la persona que está suscribiendo el acta debe colocar el

puesto funcional.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.1.Acta General (Reuniones con padres de familia, personal docente u

otros)

Acta Numero: 86-2013.

En el municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, a los

veinticinco días del mes de julio de dos mil trece, siendo las catorce horas con

treinta minutos, reunidos en el local que ocupa la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr.

Epaminondas Quintana, JM. De esta cabecera municipal, Lic. Dario Ranfery Pérez

Herrera, Director Administrativo, señor: Santiago Montejo, Agatón Silvestre, Pedro

Alfonso Hernández, Candelaria Silvestre, Maria Salome Delgado, en su orden:

presidente, secretario, tesorero, vocales I y II respectivamente del Consejo de

Padres de Familia, el personal docente del establecimiento y la Asamblea de

Padres de familia con el objeto de hacer constar lo que a continuación se detalla:

PRIMERO: Se da la mas cordial bienvenida a los presentes a cargo del Director

del establecimiento Lic. Darío Ranfery Pérez Herrera, seguidamente le da lectura

a la agenda preparada para la presente asamblea; los puntos a tratar son: A)

Bienvenida. B) Aprobación de la agenda. C) Informe a cerca del proyecto de la

planta purificadora de Agua del establecimiento. D) Orientación a sus hijos sobre

la indisciplina que manifiestan algunos niños en el establecimientos. E) Asuntos

Varios; el cual es aprobada por la mayoría de padres de familia, levantando la

mano derecha para la aprobación. SEGUNDO: El señor Santiago Montejo,

informa a los presentes que una de las piezas de la planta purificadora de Agua se

averió, el cual es muy importante para los niños ya que este proyecto a

beneficiado grandemente a los niños, porque no consumen agua contaminada por

lo que se le propone a todos los padres de familia costear el repuesto el cual tiene

una costo de Q.400.00, por lo que se sugiere aportar la cantidad de un quetzal

para poder iniciar con el servicio de agua potable para los padres de familia y

alumnado, los padres de familia después de una deliberación aprueban la

propuesta del Consejo de Padres de familia y aportaran el quetzal ya que viene

en beneficio de los niños y niñas. TERCERO: El profesor Rigoberto Camposeco,

coordinador de la comisión de disciplina del establecimiento brinda un informe

detallado de los problemas que se han enfrentado en el establecimiento, por lo

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

que insta a los padres de familia que estén al pendiente de la formación integral de

sus hijos desde los hogares para que las actitudes tan pésimas que se han

observado hasta el momento no se repitan, el establecimiento esta regido por la

ley de Convivencia Pacifica que rige a todos los establecimientos, en algunos

casos se ha aplicado este reglamento. CUARTO: No habiendo mas que hacer

constar se suspende la presente a dos horas de su inicio, firmando en constancia

por quienes intervinieron, en el mismo lugar y fecha al principio consignados.

NOTA: Deben firmar todos los que intervienen en el acta, con su firma y

nombre completo, los sellos de dirección y consejo de padres de familia.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.2.Actas de faltas al servicio

ACTA No. 7-2011. En municipio de Jacaltenango, siendo, las nueve horas del

día cuatro de febrero del año dos mil trece (04/02/2013), reunidos en las

instalaciones que ocupa la Dirección que ocupa la Escuela Oficial Urbana

Mixta Dr Epaminondas Quintana; Cantón San Sebastián Jacaltenango,

Huehuetenango las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi

Hernández, Director del establecimiento y la profesora público ROSSANA

JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA, pesora de la sección A de sexto

grado suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene

a la vista la Resolución Número 77-2013 de fecha tres de febrero del año dos

mil trece, para resolver el expediente administrativo que por faltas al servicio se

inicio en contra del servidor público ROSSANA JOSEFINA LIMA

CAMPOSECO DE ORTEGA, quien labora en el establecimiento para el

Ministerio de Educación, como Director Profesor Titulado el cual en su parte

condúcete RESUELVE: I) IMPONER AL SERVIDOR PUBLICO ROSSANA

JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA, LA SANCIÓN

ADMINISTRATIVA DISCIPLINARIA CONSISTENTE EN SUSPENSIÓN DE

LABORES SIN GOCE DE SALARIO POR DIEZ DÍAS CALENDARIO Y SE LE

RECOMIENDA QUE EN EL FUTURO CUMPLA CON LAS OBLIGACIONES

QUE TIENE COMO TRABAJADOR AL SERVICIO DEL MINISTERIO DE

EDUCACIÓN. III) NOTIFÍQUESE. SEGUNDO: En base a lo descrito en el

punto Primero, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega entrega el cargo

por Suspensión Disciplinaria, sin goce de sueldo. La fecha efectiva de la

suspensión es a partir del día cuatro de febrero de dos mil trece (04/02/2013).

TERCERO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente en el

mismo lugar y fecha de su inicio siendo las nueve horas con quince minutos.

Firmando de conformidad quienes intervenimos.

Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artículo 33 del

Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la Oficina

Nacional de Servicio Civil.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.3.Actas de toma de posesión.

1.3.1. CASO 3 PRIMER INGRESO

ACTA No. 15-2013. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día

uno de febrero del año dos mil trece (01/02/2013), reunidos en las instalaciones

que ocupa la Delegación de Recursos Humanos del Ministerio de Educación;

ubicado en sexta calle uno guion ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87

zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi

Hernández, Coordinador de la Delegación de Recursos Humanos, Rossana

Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna

Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegación de Recursos Humanos

quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a

la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. DIREH-1111-2013 de fecha

27 de enero de 2013 el cual en su parte conducente dice: Acuerda: Artículo 1,

nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas características se detallan a

continuación: en el punto 1, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en el

puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad: Actividades Secretariales, con

partida presupuestaria Número 2011-11130008107-00-0101-0260-03-05-00-000-

002-000-011-00003, Dependencia: DIR. GENERAL DE COORDINACIÓN DE

PROYECTOS DE APOYO (DIGEPA), Jornada Única (Capital), Ubicación: Avenida

Reforma 1-87 zona 10), Municipio, Guatemala, Departamento de Guatemala.

Salario inicial mensual Q.1, 555.00. Acción: PRIMER INGRESO. SEGUNDO: En

base a lo estipulado en el Artículo 3 del Acuerdo en mención, se procede a dar

formal posesión a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en el puesto,

partida presupuestaria y dependencia descritos en el punto anterior,

recomendándole fiel y estricto cumplimiento en el desempeño de sus funciones y

procediendo a la juramentación el Licenciado Marco Tulio Pezzarossi, Coordinador

de la Delegación de Recursos Humanos dice a Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega: Jura como Servidor Público respetar y defender la

Constitución Política dela República de Guatemala, y Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega contesta: JURO Y PROMETO. El señor Coordinador de la

Delegación de Recursos Humanos dice: Si así lo hicieres, la patria os lo

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

agradecerá, de lo contrario, os lo demandará y Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega responde: Acepto. TERCERO: La toma de posesión surte

sus efectos a partir del 01 de febrero del año 2013. CUARTO: No habiendo más

que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos después de iniciada, en

el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes

intervenimos.

Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artículo 33 del

Reglamento de La Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Tv-2012-044 de la

Oficina Nacional de Servicio Civil.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.3.2. Acta de Toma de posesión de reingreso (cuando alguien finaliza

su licencia, cuando se jubiló alguien y regresa de nuevo)

Modelo 1

ACTA No. 53-2012. En la Aldea El Silencio municipio de La Gomera del

departamento de Escuintla siendo, las siete horas con cincuenta minutos del día

cuatro de julio del año dos mil doce (04/07/2012), reunidos en las instalaciones

que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El Silencio JM del

municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, las siguientes personas:

Licenciada Liliam Elizabeth Martinez Lucas, Directora, Jorge Luis Cortéz Tul,

Director Profesor Titulado (Interino), para hacer constar lo siguiente: PRIMERO:

Se hace constar que el interinato autorizado según la Resolución Número 1534, a

nombre del profesor Jorge Luis Cortéz Tul, para cubrir el puesto de Director

Profesor Titulado que dejó la profesora Susann Lissette Mendez Caal quien fue

suspendida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de

Maternidad del 11 de abril del 2012 al 03 de julio del 2012, en la Escuela Oficial

Rural Mixta, Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento

de Escuintla, finaliza el día de hoy, por lo que el profesor Jorge Luis Cortéz Tul,

hace entrega del puesto que eficientemente cubrió. SEGUNDO: En base a lo

descrito en el punto Primero se da por finalizado el interinato que cubría el

profesor Jorge Luis Cortéz Tul, en el puesto de Director Profesor Titulado con

fecha efectiva cuatro de julio del 2012 (04-07-2012).TERCERO: No habiendo más

que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio

siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de conformidad quienes

intervenimos.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.3.3. CASO 1 TRASLADO

Acta No. 01-2013. En el municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta minutos de día lunes tres de

enero del año dos mil trece, reunidos en el local que ocupa la Dirección de la

Escuela Oficial Urbana Mixta J.M. Dr. Epaminondas Quintana, Cantón San

Sebastián, Lic. Darío Ranfery Pérez Herrera, Director del establecimiento y el

profesor Pedro Antonio Claver Montejo Silvestre, con el objeto de dejar constancia

de lo siguiente: PRIMERO: El profesor Pedro Antonio Claver Montejo Silvestre, al

presentarse a la Dirección del establecimiento hace entrega del Acuerdo

Ministerial de Nombramiento No. DIREH-4510-2013. Con fecha seis de diciembre

de dos mil doce, en base al cual en el numeral 38 se le da posesión como

Director Profesor Titulado, con partida presupuestaria número 2013-11130008213-

00-1307-0001-31-12-01-000-001-000-011-00011 en este establecimiento el

profesor Pedro Antonio Montejo Silvestre , a quien se le da la bienvenida y

recomendaciones necesarias para ejecutar su labor en bien de la niñez.

SEGUNDO: En el Acuerdo Ministerial aparecen las firmas de Dennis Alonzo

Mazariegos, Ministro de Educación, Jaime Roberto Monroy Vicepresidente de

Educación así como los sellos respectivos. Se hace constar que la presente

acción es por TRASLADO con salario inicial mensual Q. 2480.00 al sueldo base,

escalafón Q. 2480.00, total salario Q. 4960.00. TERCERO: La presente acción

surte sus efectos a partir del uno de enero del dos mil trece. Por ser día de

Asueto el uno y el dos, por ser día inhábil. CUARTO: No habiendo más que hacer

constar en la presente se finaliza en el mismo lugar y fecha, quince minutos

después de su inicio, firmando para su constancia los que en ella intervenimos.

NOTA: Firman los que intervienen en el acta.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.3.4. CASO 2 PERMUTA

1.3.5. Acta de entrega de puesto

“Acta No.88-2013. En el Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz, municipio de

Jacaltenango, Departamento de Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta

minutos del día jueves dieciséis de mayo del año dos mil trece, reunidos en el

local que ocupa la EORM JM, Barrio de Culuz Sajilaj, Xolwitz, Dirección

Departamental de Educ, Huehuetenango-UE 313, Jacaltenango, Huehuetenango

el profesor Jesús David Camposeco Díaz, Director del establecimiento y Norma

Aymé Montejo Delgado de Camposeco Director Profesor Titulado con el objeto de

dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: La profesora Norma Aymé Montejo

Delgado de Camposeco, se presenta a esta Dirección del establecimiento para

hacer ENTREGA del puesto de Director Profesor Titulado presupuestada en la

Dirección Departamental de Educación de Huehuetenango, EORM JM, Barrio de

Culuz Sajilaj Xolwitz, Dirección departamental de Educ. Huehuetenango, UE 313,

Jacaltenango, Huehuetenango, nivel primario, Área Rural, modalidad monolingüe,

con partida presupuestaria No. 2013-11130008313-00-1307-0070-31-12-01-000-

002-000-011-00001, por motivo de PERMUTA según acuerdo ministerial de

nombramiento No. DIREH 1419-2013 de fecha veintiséis de marzo de dos mil

trece, emanada del Ministerio de Educación. SEGUNDO: La presente acción surte

sus efectos a partir del dieciséis (16) de mayo de dos mil trece. TERCERO: El

Director del establecimiento agradece infinitamente a la profesora Norma Aymé

Montejo Delgado de Camposeco por su labor desempeñada en el establecimiento

y recomendándole su fiel cumplimiento en el otro centro educativo como todo

servidor publico apegándose así a todas las leyes vigentes. CUARTO No

habiendo más que hacer constar, se da por finalizadala presente en el mismo

lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio, leído, ratificado el contenido,

firmamos los que en ella intervinieron.

______________________________Prof. Jesús David Camposeco Díaz

DirectorVo.Bo._______________________________

Profa. Norma Aymé Montejo Delgado

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.4.Acta de Toma de posesión permuta

“Acta No. 14-2013. En el municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, siendo las ocho horas en punto del día jueves dieciséis de

mayo del año dos mil trece, reunidos en el local que ocupa la Dirección de la

EOUM JM “Dr. Epaminondas Quintana”, Cantón San Sebastián, Dirección

Departamental de Educ. Huehuetenango UE 313, Jacaltenango,

Huehuetenango, el Licenciado Darío Ranfery Pérez Herrera, Director del

establecimiento y Norma Aymé Montejo Delgado de Camposeco, Director

Profesor Titulado con el objeto de dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO:

La profesora Norma Aymé Montejo Delgado de Camposeco, se presenta a

esta Dirección del establecimiento, con el Acuerdo Ministerial de

Nombramiento No. DIREH-1419-2013 de fecha veintiséis de marzo de dos mil

trece (26-03-2013), el cual según numeral 6 dice: Persona nombrada, Norma

Aymé Montejo Delgado de Camposeco, Nombre de la Dependencia registrada

en nominas; DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE

HUEHUETENANGO, EOUM JM, “DR. EPAMINONDAS QUINTANA”,

CANTÓN SAN SEBASTIÁN, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUC.

HUEHUETENANGO-UE 313. Ubicación: Cantón San Sebastián, Jornada:

Matutina; Departamento: Huehuetenango; municipio: Jacaltenango; Puesto,

DIRECTOR PROFESOR TITULADO; Acción, PERMUTA; Partida, 2013-

11130008313-00-1307-0001-31-12-01-000-001-000-011-00250; Salario Inicial

Mensual Q.2,740.00. SEGUNDO: Por lo antes expuesto se le da formal

posesión a la profesora Norma Aymé Montejo Delgado de Camposeco, en el

puesto para el cual fue nombrado y se procede a juramentarla según los

artículos 33 y 34 del Reglamentos de la Ley de Servicio Civil así: “ Jura como

servidor público respetar y defender la Constitución Política de la

República de Guatemala, las leyes del país y defender el puesto que hoy

asume con responsabilidad y eficiencia para el engrandecimiento de

Guatemala”, a lo que el docente responde SI JURO. TERCERO: La presente

acción surte sus efectos a partir del dieciséis de mayo de dos mil trece, motivo

permuta CUARTO: No habiendo más que hacer constar en la presente se

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

finaliza en el mismo lugar y fecha, a media hora después de su inicio, firmando

en constancia los que en ella intervenimos..

____________________________

Lic. Darío Ranfery Pérez Herrera

Director

Vo. Bo._____________________________________

Profa. Norma Aymé Montejo Delgado

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Modelo 2

ACTA No. 15-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día

uno de febrero del año dos mil once (01/02/2011), reunidos en las instalaciones

que ocupa la Delegación de Recursos Humanos del Ministerio de Educación;

ubicado en sexta calle uno guion ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87

zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi

Hernández, Coordinador de

la Delegación de Recursos Humanos, Rossana Josefina Lima Camposeco de

Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente

Profesional II de la Delegación de Recursos Humanos quien suscribe la presente

para hacer constar lo siguiente:

PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. DIREH-

1111-2011 de fecha 27 de enero de 2011 el cual en su parte conducente dice:

Acuerda: Artículo 1, nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas

características se detallan a continuación: en el punto 1, Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega, en el puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad:

Actividades Secretariales, con partida presupuestaria Número 2011-11130008107-

00-0101-0260-03-05-00-000-002-000-011-00003, Dependencia: DIR. GENERAL

DE COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE APOYO (DIGEPA), Jornada Única

(Capital), Ubicación: Avenida Reforma 1-87 zona 10), Municipio, Guatemala,

Departamento de Guatemala. Salario inicial mensual Q.1, 555.00. Acción:

PRIMER INGRESO. SEGUNDO: En base a lo estipulado en el Artículo 3 del

Acuerdo en mención, se procede a dar formal posesión a Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega, en el puesto, partida presupuestaria y dependencia

descritos en el punto anterior, recomendándole fiel y estricto cumplimiento en el

desempeño de sus funciones y procediendo a la juramentación el Licenciado

Marco Tulio Pezzarossi, Coordinador de la Delegación de Recursos Humanos dice

a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega: Jura como Servidor Público

respetar y defender la Constitución Política dela República de Guatemala, y

Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega contesta: JURO Y PROMETO. El

señor Coordinador de la Delegación de Recursos Humanos dice: Si así lo hicieres,

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

la patria os lo agradecerá, de lo contrario, os lo demandará y Rossana Josefina

Lima Camposeco de Ortega responde: Acepto. TERCERO: La toma de posesión

surte sus efectos a partir del 01 de febrero del año 2011. CUARTO: No habiendo

más que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos después de iniciada,

en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes

intervenimos.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.5. Acta de Evaluación.

Acta No. 56-2012. En el municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango a las doce horas en punto del día miércoles treinta y uno de

octubre del año dos mil doce, reunidos en el local que ocupa la Dirección de la

Escuela Oficial Urbana Mixta “Dr. Epaminondas Quintana” de Jacaltenango,

departamento de Huehuetenango, los integrantes de la Comisión de Evaluación

presidida por el director del establecimiento, Licenciado Darío Ranfery Pérez

Herrera y los docentes Juana Cristina Silvestre Silvestre y Jesús Marcelino Rojas

Díaz, con el propósito de dejar constancia de lo siguientes: PRIMERO: En base al

Calendario Escolar dos mil doce, emanado del Ministerio de Educación, se

desarrollan las actividades finales de evaluación en las fechas comprendidas del

quince (15) al diecisiete (17) de octubre del presente ciclo escolar dos mil doce.

SEGUNDO: Se procede a la recolección de notas finales acumulativas de los

estudiantes a través de los cuadros de registro correspondientes, obteniéndose los

siguientes resultados: --------------------------------------------------------------------------------

GRADO INSCRITOS EVALUADOS PROMOVIDOS N P CON

DERECHO

NP SIN

DERECHO

RETIRADO

DEFINITIVAMENTE

RETIRADOS POR

TRASLADO

H M T H M T H M T H M T H M T H M T H M T

PRIMERO A 17 15 32 15 15 30 14 15 29 1 1 1 1 1 1

PRIMERO B 16 14 30 15 14 29 15 12 27 2 2 1 1

SEGUNDO A 14 13 27 13 13 26 10 13 23 3 3 1 1

SEGUNDO B 15 14 29 15 14 29 15 13 28 1 1

SEGUNDO C 13 11 24 11 10 21 11 9 20 1 1 2 2 1 1

TERCERO A 17 8 25 17 7 24 17 7 24 1 1

TERCERO B 10 11 21 9 11 20 9 10 19 1 1 1 1

TERCERO C 9 13 22 9 13 22 8 13 21 1 1

CUARTO A 10 14 24 10 14 24 10 12 22 2 2

19

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

CUARTO B 16 10 26 16 10 26 13 10 23 3 3

CUARTO C 10 14 24 10 13 23 8 13 21 2 2 1 1

QUINTO A 15 21 36 15 21 36 13 18 31 1 1 2 2 4

QUINTO B 13 23 36 13 23 36 13 21 34 2 2

SEXTO A 16 8 24 16 8 24 16 8 24

SEXTO B 11 16 27 10 16 26 10 16 26 1 1

SEXTO C 15 10 25 15 10 25 15 10 25

TOTALES 217 215 432 209 212 421 197 200 397 5 5 10 7 7 14 5 1 6 3 2 5

TERCERO: Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha antes consignado a

media hora después de su inicio, firmando para constancia, por quienes en ella

intervinieron.

NOTA: Debe firmar la comisión de evaluación con el visto bueno del Director del

establecimiento.

20

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.6. Acta de Inicio de laboresActa No. 45-2011. En el Municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, a los tres días del mes de enero de dos mil once, siendo las

siete horas con treinta minutos, reunidos en el local que ocupa la Dirección de la

Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz, los profesores: Jesús

David Camposeco Díaz, Lucinda Evangelina Montejo Silvestre, Baltazar Luis

Rojas Cárdenas, Antonio Camposeco Díaz, Emilene Andree Cartagena Díaz, y

Norma Aymé Montejo Delgado, Directora Quien suscribe, con el objeto de hacer

constar lo que se detalla a continuación: PRIMERO: Se da la mas cordial

bienvenida al personal docente deseándoles a todos un feliz año 2,011,

seguidamente se da a conocer que el motivo de la presente el para dar apertura a

las labores del ciclo escolar dos mil once. SEGUNDO: El motivo de la reunión es

para hacer constar el la toma de posesión e INICIO DE LABORES para el

ciclo escolar 2,011, con efectos del dos de enero del presente año, el cual se

encuentran presentes los profesores antes mencionados, seguidamente se realiza

la distribución de de los grados de la siguiente manera: Primer grado: Lucinda

Evangelina Montejo Silvestre, Segundo Grado: La profesora Baltazar Luis Rojas

Cárdenas, Tercer grado: Se le Asignara al profesor o profesora que se designado

para el presente ciclo escolar por la Coordinación Técnico Administrativa. Curto

Grado: Estará a cargo del profesor Jesús David Camposeco Díaz. Quinto Grado el

profesor Antonio Camposeco Díaz, Sexto grado la profesora Norma Aymé Montejo

Delgado si en caso no fuere asignado docente para sexto grado. TERCERO: Se

recomienda al personal docente realizar su trabajo de la mejor manera con

responsabilidad, dedicación y esmero. No habiendo mas que hacer constar se

suspende la presente a cuarenta y cinco minutos de su inicio en el mismo lugar y

fecha al principio consignados. Damos fe. (Firmas) Se ven seis firmas ilegibles y

sello respectivo de la Dirección del establecimiento. OTRO SI. La profesora

Emilene Andree Cartagena Díaz, estará a cargo de la Sección de párvulos, ya que

21

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

es profesora de Educación Preprimaria. APARECERÁN LAS FIRMAS DEL

PERSONAL DOCENTE PRESENTE QUE SE MENCIONA EN EL ACTA

1.7. Acta de cierre de labores“Acta No. 23-2012. En el municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, siendo las doce horas en punto del miércoles treinta y uno de

octubre de dos mil doce, reunidos en el local que ocupa la Escuela Oficial Urbana

Mixta “ Dr. Epaminondas Quintana” de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, el Director Licenciado Darío Ranfery Pérez Herrera, los docentes:

Jesús Marcelino Rojas Díaz, Agusto Silvestre Cárdenas, Norma Aymé Montejo

Delgado, Mario Enrique Montejo Montejo., Pedro Antonio Claver Montejo

Silvestre, Trinidad Nancy Dalila Sánchez Camposeco, Cindy Maythé Silvestre

Hernández, Manuela Bernardita Mendoza Montejo, Rigoberto Camposeco

Montejo, Juana Cristina Silvestre Silvestre, Juana Gloria Mendoza Camposeco,

José Luiz Camposeco Ros, María Flora Camposeco Hurtado, Romell Adán Matías

Camposeco, María Mirtalina Mendoza Montejo, Prudencio Castillo Montejo y

padres de familia, con el objeto de dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El

director del establecimiento, Darío Ranfery Pérez Herrera informa a los presentes

que con base a la agenda educativa dos mil doce emanada del Ministerio de

Educación indica que con esta fecha se CIERRA LAS LABORES docentes del

presente ciclo escolar manifestando su agradecimiento sincero a la comunidad

educativa en general y a los docentes por su dedicación, responsabilidad,

profesionalismo y servicios prestados en el desempeño de su labor educativa.

SEGUNDO: Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha antes consignado a

media hora de su inicio, firmando para constancia la que previa lectura por los que

en ella intervinieron.

22

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.8. Acta de jubilación

Caso 1.Acta No. 04-2013. En el municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta minutos del día viernes uno

de febrero del año dos mil trece, constituidos en la Dirección de la Escuela

Oficial Urbana Mixta JM “Dr. Epaminondas Quintana” del municipio de

Jacaltenango, Huehuetenango, el profesor Prudencio Castillo Montejo Director

Profesor Titulado y el Licenciado Darío Ranfery Pérez Herrera Director del

establecimiento, quien suscribe la presente para dejar constancia de lo

siguiente: PRIMERO: El profesor Prudencio Castillo Montejo presenta su

renuncia irrevocable por motivo de jubilación del puesto de Director Profesor

Titulado de la Escuela Oficial Urbana Mixta JM “Dr. Epaminondas Quintana”

Dirección Departamental de Educación de Huehuetenango UE 313,

Jacaltenango, Huehuetenango, con cargo a la partida presupuestaria No.

2013-11130008313-00-1307-0001-31-12-01-000-001-000-011-00196; con un

salario base de Q 2,740.00; bono específico por bilingüismo Q. 200.00 y

Q3,425.00 de escalafón haciendo un total de Q 6,365.00, por jubilación y

pasar a la Clase Pasiva del Estado, efectiva a partir del uno de febrero del

año dos mil trece. SEGUNDO: Por lo anterior y luego de ratificar la renuncia

mencionada, el Licenciado Darío Ranfery Pérez Herrera, en su calidad de

Director, recibe el puesto mencionado, así como los útiles, enseres,

mobiliario y materiales educativos que estaban bajo la responsabilidad del

profesor Prudencio Castillo Montejo, a quien se le agradece los servicios

prestados en este centro educativo bajo mi responsabilidad. TERCERO:

Finaliza la presente en el mismo lugar y fecha, a media hora después de su

inicio, la que previa lectura es ratificada, firmando para su constancia quienes

en ella intervenimos. NOTA: AL FINALIZAR LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA

23

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

FIRMAN LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN, CON SU NOMBRE. Y EL

SELLO DE LA INSTITUCIÓN

Caso 2.ACTA No. 3-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día

uno de febrero del año dos mil trece (01-02-2013), reunidos en las

instalaciones que ocupa la Delegación de Recursos Humanos del Ministerio de

Educación; ubicado en sexta calle uno guión ochenta y siete de la zona diez

(6a. calle 1-87 zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco

Tulio Pezzarossi Hernández, Coordinador de la Delegación de Recursos

Humanos, Walter Guillermo Chamalé Marroquín, Asesor Profesional

Especializado IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de

la Delegación de Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer

constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el oficio sin número, de

fecha 28 de enero de 2011, firmado por Walter Guillermo Chamalé Marroquín,

el que en su parte conducente dice: Licenciado Dennis Alonzo Mazariegos,

Ministro de Educación, Su Despacho. Estimado Señor Ministro: Atentamente

me dirijo a usted para comunicarle que dejaré el puesto de Asesor Profesional

Especializado IV, el cual ocupaba en la Subdirección General de Ejecución

Presupuestaria del Ministerio de Educación, lo anterior en virtud de haber sido

favorecido con un traslado, a partir del 1 de febrero del 2011 SEGUNDO: En

base a lo descrito en el punto primero se procede a dar por aceptada la

entrega por traslado de Walter Guillermo Chamalé Marroquín, quien ocupaba

el puesto de Asesor Profesional Especializado IV, Especialidad:

Administración, Dependencia: Subdirección General de Ejecución

Presupuestaria, Dirección Superior del Ministerio de Educación, con partida

presupuestaria Número 2011-11130008101-00-0101-0348-01-01-00-000-001-

000-011-00001, con salario nominal base de Q.6,759.00. La fecha efectiva de

la entrega por traslado es a partir del 01 de febrero del año 2011 TERCERO:

No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente diez minutos

24

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

después de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de

conformidad quienes intervenimos.

Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artículo 33 del

Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la Oficina

Nacional de Servicio Civil.

25

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.9. Acta de Toma y / o de entrega de puesto de interino

Acta de toma de posesión por interinatoACTA No. 7-2013. En la Aldea El Silencio municipio de La Gomera del

departamento de Escuintla siendo, las siete horas con cincuenta minutos del

día once de abril del año dos mil doce (11/04/2013), reunidos en las

instalaciones que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El

Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, las

siguientes personas: Licenciada Liliam Elizabeth Martínez Lucas, Directora,

Jorge Luis Cortés Tul, Director Profesor Titulado (Interino), para hacer constar

lo siguiente: PRIMERO: El día de hoy se hace presente el profesor Jorge Luis

cortés Tul, con el oficio número 058-2012 de fecha 10 de abril del 2012,

firmado y sellado por el licenciado Juan Jesús Ramos Ramos, Coordinador

Técnico Administrativo del Distrito Escolar No. 20-24-12, por medio del cual se

autoriza que pueda cubrir el interinato, del puesto de Director Profesor Titulado

que deja la profesora Susann Lissette Méndez Caal quien fue suspendida por

el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de Maternidad del 11

de abril del 2013 al 03 de julio del 2013, en la Escuela Oficial Rural Mixta,

Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de

Escuintla. SEGUNDO: Se hace constar que la presente toma de posesión

del interinato del puesto de Director Profesor Titulado, se autoriza a

reserva de resolución, con fecha efectiva del 11 de abril del 2013 TERCERO:

No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y

fecha de su inicio siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de

conformidad quienes intervenimos.

26

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DE CARGO POR FINALIZACIÓN DE INTERINATO

ACTA No. 53-2012. En la Aldea El Silencio municipio de La Gomera del

departamento de Escuintla siendo, las siete horas con cincuenta minutos del día

cuatro de julio del año dos mil doce (04/07/2012), reunidos en las instalaciones

que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El Silencio JM del

municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, las siguientes personas:

Licenciada Liliam Elizabeth Martinez Lucas, Directora, Jorge Luis Cortéz Tul,

Director Profesor Titulado (Interino), para hacer constar lo siguiente:PRIMERO: Se

hace constar que el interinato autorizado según la Resolución Número 1534, a

nombre del profesor Jorge Luis Cortéz Tul, para cubrir el puesto de Director

Profesor Titulado que dejó la profesora Susann Lissette Mendez Caal quien fue

suspendida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de

Maternidad del 11 de abril del 2012 al 03 de julio del 2012, en la Escuela Oficial

Rural Mixta, Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento

de Escuintla, finaliza el día de hoy, por lo que el profesor Jorge Luis Cortéz Tul,

hace entrega del puesto que eficientemente cubrió. SEGUNDO: En base a lo

descrito en el punto Primero se da por finalizado el interinato que cubría el

profesor Jorge Luis Cortés Tul, en el puesto de Director Profesor Titulado con

fecha efectiva cuatro de julio del 2012 (04-07-2012).TERCERO: No habiendo más

que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio

siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de conformidad quienes

intervenimos.

Licda. Liliam Elizabeth Martínez Lucas Jorge Luis Cortéz Romero Directora Director Profesor Titulado (Interino)

27

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2. RESOLUCIONES

2.1.Resolución de Licencia

RESOLUCIÓN No. 09-2013

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de

tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para

optimizar el aprovechamiento del recurso humano, de cara a darle una imagen

distinta a los centros educativos.

CONSIDERANDO:

Que se tiene a la vista la petición escrita de la profesora Emilene Andree

Cartagena Díaz, encargada de la sección de párvulos, donde SOLICITA licencia

con goce de sueldo para los días 28 de febrero y 1 de marzo de dos mil once, por

tener citatorio al IGSS, de la Ciudad capital y así poder ausentarse de sus

labores.

POR TANTO:

En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de

Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene

la Ley de Educación Nacional, esta dependencia administrativa:

RESUELVE:

Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario para que la profesora, Emilene

Andree Cartagena Díaz, encargada de la sección de párvulos para que pueda

ausentarse de sus labores en las fechas 28 de febrero y 1 de marzo de 2013.

28

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Artículo 2º. Se le Autoriza a la profesora Emilene Andree Cartagena Díaz; los

días 28 de febrero y 1 de marzo licencia con goce de salario para realizar los

trámites correspondientes al IGSS los días antes descritos.

Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.

Notifíquese.

Norma Aymé Montejo Delgado

Directora EORM Culuz Sajilaj.

29

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.2.Resolución de matrimonio

RESOLUCIÓN No. 10-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz

Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de huehuetenango a los

veintisiete días del mes de febrero de dos mil trece.

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de

tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para

optimizar el aprovechamiento del recurso humano, de cara a darle una imagen

distinta a los centros educativos.

CONSIDERANDO:

Que se tiene a la vista la petición escrita de la profesora Rosa Eulalia

Cárdenas Silvestre, encargada de tercer grado sección A de esta dependencia,

donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por contraer matrimonio el día

sábado 10 de agosto del presente año 2013.

POR TANTO:

En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de

Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene

la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso d) del Pacto Colectivo del

Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:

RESUELVE:

Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario los días comprendidos del 12 al

16 de agosto del presente año a la profesora, Rosa Eulalia Cárdenas Silvestre

encargada de tercer grado sección A,

30

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.

Notifíquese.

Norma Aymé Montejo Delgado

Directora EORM Culuz Sajilaj

31

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.3.Resolución de cumpleaños

RESOLUCIÓN No. 11-2013

El infrascrito Director de la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr. Epaminondas

Quintana Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los

cuatro días del mes de agosto de dos mil trece.

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de

tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para

optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a

los centros educativos.

CONSIDERANDO:

Que se tiene a la vista la petición escrita del profesor Rigoberto Camposeco

Montejo encargado de 5º. Grado sección C de esta dependencia, donde

SOLICITA licencia con goce de sueldo por el nacimiento de su hijo el día lunes 4

de agosto del presente año 2013.

CONSIDERANDO

Que se tiene a la vista los documentos que comprueban la veracidad de la

información, de acuerdo al articulo 23 inciso e) del pacto colectivo

POR TANTO:

En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de

Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene

la Ley de Educación Nacional, artículo 23, inciso e) del Pacto Colectivo del

Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:

32

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

RESUELVE:

Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesor, Rigoberto

Camposeco Montejo encargado de 5º. Grado sección C de esta dependencia 5

días hábiles a partir del día 4 de agosto de 2013.

Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.

Notifíquese.

Darío Ranfery Pérez Herrera.

Director

33

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.4.Resolución de nacimiento de un hijo

RESOLUCIÓN No. 15-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz

Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los

cuatro dias del mes de agosto de dos mil trece.

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de

tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para

optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a

los centros educativos.

CONSIDERANDO:

Que se tiene a la vista la petición escrita de la profesora Cindy Maythe

Silvestre Hernández, encargada de primer grado sección A de esta dependencia,

donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por onomástico de la profesora

para el día sábado 10 de agosto del presente año 2013.

CONSIDERANDO

Que se tiene a la vista la fotocopia del DPI No. 1761032951307 extendida

en este municipio y con fundamente en el artículo 23 LICENCIA CON GOCE DE

SALARIO, inciso f) del pacto colectivo en la que en forma literal dice “que si la

fecha del cumpleaños se sitúa en día sábado se le otorgará el viernes anterior”

POR TANTO:

En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de

Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene

34

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso d) del Pacto Colectivo del

Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:

RESUELVE:

Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesora, Cindy Maythé

Silvestre Hernández, encargada de primer grado sección A, el día viernes 9 de

agosto de 2013 por la celebración de su onomástico.

Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.

Notifíquese.

Darío Ranfery Pérez Herrera.

Director.

35

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.5.Citaciones al IGSS

RESOLUCIÓN No. 15-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz

Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los

cuatro dias del mes de agosto de dos mil trece.

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de

tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para

optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a

los centros educativos.

CONSIDERANDO:

Que se tiene a la vista la petición escrita de la profesora Cindy Maythe

Silvestre Hernández, encargada de primer grado sección A de esta dependencia,

donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por Cita al IGSS el día 10 de agosto

del presente año 2013.

CONSIDERANDO

Que se tiene a la vista el formulario del IGSS en la que cita el dia 10 de

agosto a la profesora en mension y con fundamente en el artículo 23 LICENCIA

CON GOCE DE SALARIO, inciso i) del pacto colectivo en la que en forma literal

dice “por enfermedad común del trabajador, el tiempo que estipulo el Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social, IGSS”

POR TANTO:

36

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de

Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene

la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso i) del Pacto Colectivo del

Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:

RESUELVE:

Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesora, Cindy Maythé

Silvestre Hernández, encargada de primer grado sección A, el día viernes 9 de

agosto de 2013 por la celebración de su onomástico.

Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.

Notifíquese.

Darío Ranfery Pérez Herrera.

Director.

37

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.6.Citaciones administrativas

38

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.7.Citaciones judiciales

39

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.8.Muerte de papa, mama, hijos

RESOLUCIÓN No. 10-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz

Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los

cuatro días del mes de agosto de dos mil trece.

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de

tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para

optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a

los centros educativos.

CONSIDERANDO:

Que se tiene a la vista la petición escrita de la Cesar Martinez encargado de

sexto grado sección A de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con goce

de sueldo por fallecimiento de su señora madre Martina Martínez el día 8 de

agosto presente año 2013 en el que presenta los documentos que la ley indica

para la veracidad de los datos.

CONSIDERANDO

Que se tiene a la vista la solicitud de licencia del profesor Cesar Martinez

quien labora en el establecimiento de este municipio y con fundamente en el

artículo 23 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO, inciso b) del pacto colectivo en

la que en forma literal dice “por fallecimiento de cualquiera de sus hijos, pare o

made, (5) días hábiles.”

POR TANTO:

40

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de

Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene

la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso d) del Pacto Colectivo del

Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:

RESUELVE:

Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesora profesor Cesar

Martínez encargad de sexto grado sección A, los cinco días hábiles que le

corresponde en ley.

Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.

Notifíquese.

Darío Ranfery Pérez Herrera.

Director.

41

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.9.Por muerte de hermanos, abuelos etc.

RESOLUCIÓN No. 10-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz

Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los

cuatro dias del mes de agosto de dos mil trece.

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de

tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para

optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a

los centros educativos.

Que se tiene a la vista la petición escrita de la María Perez encargada de

segundo grado sección A de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con

goce de sueldo por fallecimiento de su abuela Rosalía Martínez el día 14 de

agosto presente año 2013 en el que presenta los documentos que la ley indica

para la veracidad de los datos.

CONSIDERANDO

Que se tiene a la vista la solicitud de licencia del profesor Cesar Martinez

quien labora en el establecimiento de este municipio y con fundamente en el

artículo 23 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO, inciso c) del pacto colectivo en

la que en forma literal dice “Por fallecimiento de abuelos o suegros del trabajador

(3) días hábiles.”

POR TANTO:

En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de

Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene

42

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso c) del Pacto Colectivo del

Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:

RESUELVE:

Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesora profesora María

Pérez encargada de segundo grado sección A, los cinco días hábiles que le

corresponde en ley.

Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.

Notifíquese.

Darío Ranfery Pérez Herrera.

Director.

43

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2.10. De asignación de Director de un establecimiento.

COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE

GUIÓN CERO SIETE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN A, NIVEL MEDIO Y

ACADEMIAS, MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE

HUEHUETENANGO. Veintidós de abril del año dos mil trece.------------------------

RESOLUCIÓN No. 39-2013

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario ordenar el servicio en los establecimientos educativos, de

tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo,

asimismo el fortalecimiento de la figura y el papel que desempeñan los Directores

para optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos, físicos, financieros y

de infraestructura, de cara a darle una imagen distinta a los centros educativos;

CONSIDERANDO:

Que se tiene a la vista la solicitud escrita que presenta a esta dependencia

administrativa la licenciada María Mirtalina Mendoza Montejo de Delgado,

Directora Técnico Administrativa en el Instituto Nacional de Educación Básica –

INEB- con sede en la cabecera municipal de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, donde manifiesta que desde la creación y funcionamiento de

dicho centro educativo (2009) viene desempeñando el cargo de Directora de

manera quieta y pacífica con la intención de ordenar el servicio; así mismo

manifiesta que es indispensable emitir la disposición para legalizar dicho cargo

POR TANTO:

44

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

En el ejercicio de las funciones que le confieren: el Artículo 37º, Obligaciones de

los Directores del Decreto Legislativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educación

Nacional; romanos VI en el Area de Trabajo Técnico o Técnico-Administrativo del

Artículo 12 del Decreto Legislativo No. 1485 que contiene la Ley de Dignificación y

Catalogación del Magisterio Nacional; así mismo el contenido y las orientaciones

contenidas en la Circular DDEH-DA-No 06-2013 de fecha 21-02-2013 referente a

Procedimientos para nombrar Directores de Centros Educativos; esta dependencia

administrativa:

RESUELVE:

Artículo 1º. Legalizar en el cargo de Directora Técnico Administrativa en el

Instituto Nacional de Educación Básica –INEB- con sede en la cabecera municipal

de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, a la licenciada María

Mirtalina Mendoza Montejo de Delgado, a partir de 2009 y por tiempo indefinido;

en consecuencia se convalidan todas las acciones técnicas, administrativas,

docentes y de servicio desarrolladas en el establecimiento educativo.

Artículo 2º. Dentro de las obligaciones de los Directores están:

1. Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos

técnico-pedagógicos y de la legislación educativa vigente relacionada con su

cargo y centro educativo que dirige.

2. Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones

administrativas del centro educativo en forma eficiente.

3. Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el

proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines

de la educación.

4. Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del

centro educativo.

5. Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las

autoridades ministeriales.

45

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

6. Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o

extraoficiales que son de su competencia.

7. Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente, técnico,

administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.

8. Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en su centro

educativo.

9. Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales, sociales y

deportivas de su establecimiento.

10. Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e

interpersonal de la comunidad en general.

11. Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad

educativa.

12. Promover acciones de actualización y capacitación técnico-pedagógica y

administrativa en coordinación con el personal docente.

13. Apoyar la organización de los trabajadores educativos a su cargo.

Asimismo el Director deberá sujetarse a las leyes, reglamentos y demás

disposiciones emanadas del MINEDUC.

Artículo 3º. La presente resolución entra en vigencia inmediatamente, debiendo

suscribirse el acta respectiva en el libro correspondiente y dar aviso a la

comunidad educativa.

COMUNIQUESE:

Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera

Coordinador Técnico Administrativo

Distrito No. 13-07-17-A

HRHH-hrhh

cc. Archivo

46

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Resolución de una excursión

RESOLUCIÓN No. 43-2013

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario ordenar el servicio en los establecimientos

educativos, de tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y

administrativo, para fortalecer los procesos administrativos y darle una imagen

distinta a los centros educativos.

CONSIDERANDO

Que las Excursiones Escolares son actividades educativas que maestros y

alumnos realizan fuera del establecimiento a que pertenecen y que tienen como

objetivos: a) proporcionar elementos, hechos y situaciones reales que converjan al

análisis y comprensión de la naturaleza; b) Ampliar las experiencias de los

educandos, colocándolos en contacto directo con la naturaleza y la obra humana;

c) Disponer de los elementos naturales y de los construidos por el hombre, como

inapreciables ayudas audiovisuales en el proceso enseñanza-aprendizajes; d)

Estimular en el educando, la curiosidad, exploración e investigación, interesándolo

en nuevos campos de pensamiento y de actividad; e) Fortalecer las actitudes

deseables de disciplina, trabajo y cooperación y fortalecer y crear hábitos

deseables.

CONSIDERANDO:

Que se tiene a la vista la solicitud escrita y expediente que hacer llegar a esta

dependencia administrativa la Directora Técnico Administrativa del Colegio

Cristiano “Jehová Jireh”, con sede en la cabecera municipal de Jacaltenango;

47

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

donde SOLICITA autorización y resolución para realizar CAMPAMENTO MONTE

DE ORACIÓN, CAMOJÁ GRANDE, LA DEMOCRACIA, entendida como Gira

Educativa por los objetivos y formación que persigue con los estudiantes del Ciclo

Básico en las fechas 16 y 17 de mayo del año en curso.

POR TANTO:

En el ejercicio de las funciones que le confiere el contenido del Acuerdo Ministerial

No. 1345 de fecha 02-09-1965, que contiene el Reglamento de Excursiones

Escolares; y el contenido del Oficio-Dirección No. 124-2012 de fecha 21-03-2012

de la DIDEDUC Huehuetenango; esta dependencia administrativa:

RESUELVE:

Artículo 1º. Autorizar la Gira Educativa denominada CAMPAMENTO MONTE DE

ORACIÓN, CAMOJÁ GRANDE, LA DEMOCRACIA, entendida como Gira

Educativa por los objetivos y formación que persigue con los estudiantes del Ciclo

Básico en las fechas 16 y 17 de mayo del año en curso; misma que estará bajo la

coordinación, conducción y responsabilidad de la Directora del mencionado centro

educativo, debiendo en todo lo posible tomar las medidas y precauciones que el

caso amerita en todo el itinerario que se describe en el expediente.

Artículo 2º. La presente resolución entra en vigencia inmediatamente, debiendo

dar aviso a las partes interesadas

COMUNÍQUESE:

Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera

Coordinador Técnico Administrativo

Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango

48

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3. DICTAMEN

3.1.De licencia por excursión (cuando la excursión es a nivel

departamental, a nivel nacional, cuando es fuera del país)

COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE

GUIÓN CERO SIETE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN A, NIVEL MEDIO Y

ACADEMIAS. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango,

dieciséis de mayo del año dos mil trece.--------------------------------------

ASUNTO: Por los motivos que Expone la

Directora, Asesora de Grado, así mismo los

miembros del Gobierno Escolar de Tercer Grado

Básico del Instituto Nacional de Educación Básica

de Telesecundaria de la Aldea La Laguna,

municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, SOLICITAN Autorización a

través de Resolución de la superioridad, para

poder llevar a cabo una EXCURSIÓN

programada para las fechas del 23 al 24 de mayo

del año en curso a distintos lugares del interior

del país.

DICTÁMEN No. 32-2013

Atentamente al señor Director Departamental de Educación, licenciado Carol

Morales de Paz, se le dan a conocer los aspectos técnicos a considerar:

1. Que las Excursiones Escolares son actividades educativas que maestros y

alumnos realizan fuera del establecimiento a que pertenecen y que tienen

como objetivos: a) Proporcionar elementos, hechos y situaciones reales que

converjan al análisis y comprensión de la naturaleza, b) Ampliar las

experiencias de los educandos, colocándolos en contacto directo con la

49

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

naturaleza y la obra humana, c) Disponer de los elementos naturales y de

los construidos por el hombre, como inapreciables ayudas audiovisuales en

el proceso enseñanza-aprendizaje, d) Estimular en el educando, la

curiosidad, la exploración e investigación, interesándolo en nuevos campos

de pensamiento y de actividades, e) Fortalecer las actitudes deseables de

disciplina, trabajo y cooperación y fortalecer y crear hábitos deseables.

2. Al revisar el expediente, se ha podido observar lo siguiente: a) Se

encuentra enmarcado dentro de lo que para el efecto preceptúa el Acuerdo

Ministerial No. 1345 que contiene el Reglamento de Excursiones Escolares,

b) Así mismo cumple con los lineamientos descritos en el contenido del

Oficio-Dirección No. 124-2012 de fecha 21-03-2012 de la DIDEDUC

Huehuetenango.

3. Esta dependencia administrativa no encuentra ningún inconveniente para

que la superioridad emita la disposición legal correspondiente.

El presente expediente se presenta a esta dependencia administrativa en original

y copia, así mismo se envía a la superioridad el expediente original que consta de

91 hojas impresas.

Sin otro en particular, atentamente

Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera

Coordinador Técnico Administrativo

Distrito No 13-07-17-A, Jacaltenango

HRHH-hrhh.

Or. Superioridad

cc. Archivo.

cc. interesados

50

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.2. De equivalencia u homologación internacional

COMISIÓN DE EVALUACIÓN DEL LICEO MIXTO PRIVADO “CAMPOSECO”,

CON SEDE EN EL MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE

HUEHUETENANGO.

Jacaltenango, 15 de marzo de 2013

DICTAMEN No. 01-2013

Vista las peticiones alusivas al asunto precitado, analizada la documentación

respectiva y en virtud de lo establecido en el artículo 8, Funciones de la comisión

de Evaluación, incisos: a, b, c, d y e; específicamente; la comisión de Evaluación

del Liceo Mixto Privado “Camposeco” de Jacaltenango, Huehuetenango:

DICTAMINA:

51

Henry de Jesús López Esteban, Gregorio Donelly Delgado López, Manuel de Jesús Ramírez Montejo, Juan Matías Manuel Mateo Camposeco, Juan Pedro Silvestre Camposeco, Rosendo Emilio Tomás Jacinto, Alejandro Alfredo Quiñónez Camposeco, Waldomelvin Abelino López Castillo, José Domingo Montejo Cardona, Francisco Mateo Esteban, Antonio Daniel Lorenzo Juan, María Asunción Silvestre Ros, Oscar Alfredo Díaz Montejo, Bernaldo Quiñónez Montejo, Andrés Rolando Juan Pérez, Diego Candelario Ramírez García, Pascual Abel Esteban Pérez, Marcos Benjamín Mateo Morales, Marco Antonio García Pérez, Antonio Darinel Morales López, Manuel Amado Vargas Escobar, Antonia Cardona Alvarado, César Alfredo Matías Jerónimo, David Pablo Ramos, Otoniel Delvidio Domingo Cano, Emilio Andrés Tomás, Jesús Emanuel Cruz Velásquez, Felipa Pablo Domingo, Zoilita Nataly Mérida Armas, Milton Delfino Morales López; estudiantes provenientes de establecimientos educativos del Nivel Medio Ciclo Básico, SOLICITAN, EQUIVALENCIA DE CURSOS AL PENSUM DE ESTUDIOS DEL CICLO BÁSICO POR MADUREZ, PLAN FIN DE SEMANA, del Liceo Mixto Privado “Camposeco”, ubicado en el cantón “El Llano”, del municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango.

ASUNTO:

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1. Que se tiene por recibida los expedientes de estudio de cada uno de los

estudiantes con antelación citados, para su conocimiento, análisis y

resolución.

2. Que analizados los expedientes de mérito y que los mismos han cumplido

con los requisitos técnicos y legales.

3. Que procede dar curso a lo solicitado y por consiguiente emitir el dispositivo

legal para efectuar LAS EVALUACIONES CORRESPONDIENTES, PARA

EQUIPAR EL PENSUM DE ESTUDIOS DE: IMEBC DE JACALTENANGO,

INEB DE JACALTENANGO,LICEO CAMPOSECO JM CICLO BASICO, IMP

“B’ALUNH Q’ANA’” DE JACALTENANGO, INEB DE TELESECUNDARIA

“SSAT MAJT’E, IPMEB “BUXUP, ” IEBCE ALDEA T’ZISBAJ, INEB DE

TELESECUNDARIA ALDEA INCHEHUEX, INEB DE TELESECUNDARIA

SAN MARCOS HUISTA, INEB DE TELESECUNDARIA ALDEA AGUA

DULCE CUILCO, INEB, CONCEPCIÓN HUISTA, CEC,C.B, CONCEPCIÓN

HUISTA; INEB DE TELESECUNDARIA ALDEA SECHEU, CONCEPCIÓN

HUISTA, IPMEB SANTIAGO PATATÁN CONCEPCIÓN HUISTA, IEBPC,

NENTÓN, INEB SAN ANTONIO HUISTA, LICEO PRIVADO MIXTO

MONTESSORI SAN ANTONIO HUISTA, IPMEB “SAN JOSÉ”, ALDEA EL

TABLÓN SAN ANTONIO HUISTA, AL DEL LICEO MIXTO PRIVADO

“CAMPOSECO”, POR MADUREZ, PLAN FIN DE SEMANA, CON SEDE

EN EL MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE

HUEHUETENANGO.

a. Naturaleza de la Evaluación: los alumnos citados con antelación,

serán registrados como alumnos inscritos legalmente en el

establecimiento, una vez solventada y aprobadas con la puntuación

mínima (60 pts.) y por única vez; las pruebas correspondientes a los

cursos/áreas de equiparación.

b. Modalidad de las pruebas: dichas pruebas serán aplicadas después

de resueltos cada uno de los casos individualmente por parte de la

entidad competente.

52

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

c. Remítase a la coordinación Técnica Administrativa No. 13-07-17-A;

para su reconocimiento, análisis y resolución respectiva.

Adjunto, estudio realizado individualmente a cada caso, por parte de la Comisión

de Evaluación.

Licda. Juana Alicia Méndez Camposeco

Comisión de Evaluación

PEM. Héctor Alfredo Camposeco García Comisión de Evaluación

53

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.3. Reposición de TítuloCOORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE

GUIÓN CERO SIETE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN A. Jacaltenango,

Huehuetenango. Veintidós de mayo del año dos mil

trece.------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------

ASUNTO: por los motivos que expone la

Directora Técnico Administrativa del Instituto

Privado Mixto Diversificado “Jacaltenango”,

con sede en la cabecera municipal de

Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, SOLICITA: Trámite para

Reposición de Título de Maestro de

Educación Primaria Bilingüe Intercultural

(Idioma Indígena-Idioma Español) a favor de

los estudiantes: 1) POR EXTRAVIÓ DE LA

ORIGINAL A FAVOR DE Delgado Méndez,

Ambrosio Wilberto;

DICTÁMEN No. 34-2013.

Atentamente al licenciado Wilson Estuardo Valenzuela Sales, coordinador de la

Sección de Acreditamiento y Certificación de la DIDEDUC Huehuetenango, se les

dan a conocer los aspectos a considerar para el trámite que corresponde, siendo

ellos:

1. Se adjuntan los Cuadros MED-DI de Recuperación correspondiente a Sexto

Grado de Magisterio Secciones B y C respectivamente donde se puede

observar el registro de los estudiantes en mención, quienes aprobaron en

única recuperación las áreas y sub áreas pendientes.

2. Así mismo se adjuntan los expedientes de cada uno de los estudiantes en

mención.

54

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3. Se adjunta la SOLVENCIA ADMINISTRATIVA otorgada por esta

dependencia administrativa, a la directora del mencionado centro educativo.

Por lo que no encuentro ningún inconveniente para que se atienda y resuelva

la petición que solicita la parte interesada.

Sin otro en particular, atentamente:

Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera

Coordinador Técnico Administrativo

Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango

HRHH-hrhh.

cc. Interesados

cc. Archivo.

55

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.4. De autorización de creación y funcionamiento de un establecimiento oficial, privado, colegio, academias de computación, de mecanografía)

COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE

GUIÓN VEINTIDÓS GUIÓN TREINTA Y OCHO. Concepción Huista,

Huehuetenango, veintidós de agosto del año dos mil doce.-----------------------------

ASUNTO: por los motivos que exponen los

miembros del COCODE del Cantón Las

Canogas Tres Cruces, Aldea Bacú,

Concepción Huista, Huehuetenango;

SOLICITAN: a donde corresponde la

CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO de una

escuela para atender alumnos en el Nivel

Primario para el presente ciclo escolar 2013.

Adjunto se envía el expediente de mérito

para orientar la toma de decisiones a nivel

superior.

DICTÁMEN No. 08-2012.

Atentamente al señor Director Departamental de Educación de Huehuetenango,

licenciado Carol Morales de Paz, se le dan a conocer los aspectos a considerar

como opinión técnica:

01.Dentro de las Políticas Educativas 2012-2016 que impulsa el Ministerio de

Educación, se encuentra la de Cobertura donde se garantiza el acceso,

permanencia y egreso efectivo de la niñez y la juventud sin discriminación,

a todos los niveles educativos y subsistemas escolar y extraescolar.

02.El municipio de Concepción Huista se caracteriza porque sus habitantes no

le han aportado a la educación, ello se refleja en los indicadores educativos

56

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

donde no es nada agradable observar los elevados índices de deserción y

repitencia escolar.

03.En visita de inspección ocular realizada al Cantón Las Canogas Tres

Cruces de la Aldea Bacú de éste municipio, se ha podido comprobar que

existe un grupo de 27 alumnos en edad escolar que no tienen acceso a la

misma y una minoría asiste a los centros educativos más cercanos que

distan unos 7 kms; a esto hay que agregar que esta comunidad se

encuentra a una altura de unos 3,800 MSNM con clima predominantemente

frío lo que dificulta la movilización de los niños a temprana hora del día para

poder asistir a la escuela. Asimismo existe el reconocimiento de la

comunidad y la organización como COCODE, terreno para construcción y

casa particular para poder iniciar la docencia; estos componentes

considerados mínimos.

Por lo que en términos generales se considera viable autorizar la Creación y

Funcionamiento de una escuela para atender a los niños en el Nivel Primario en la

comunidad denominada CANTÓN LAS CANOGAS TRES CRUCES, ALDEA

BACÚ, CONCEPCIÓN HUISTA, HUEHUETENANGO para el presente ciclo

escolar 2013.

Sin otro en particular, atentamente:

Lic. Homero Roderíco Herrera y Herrera

Coordinador Técnico Administrativo

Distrito No. 13-22-38, Concepción Huista

HRHH-hrhh.

cc. Archivo

57

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.5. De cambio de nombre de un establecimiento oficial o privado

58

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.6. De cambo de ubicación de un establecimiento privado (colegio u academia)

COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE

GUIÓN CERO SIETE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN A. Jacaltenango,

Huehuetenango. Veinticuatro de abril del año dos mil trece.-------------------------------

ASUNTO: por los motivos que expone la

Junta Directiva y Directora del Instituto

Privado Mixto Diversificado “Jacaltenango”

con sede en el Cantón San Sebastián,

municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango SOLICITAN: Cambio de

Ubicación Geográfica para dicho centro

educativo a partir de la presente fecha y por

tiempo indefinido. Características del centro

educativo: Ciclo Diversificado, Código

número 13-07-6385-46.

DICTAMEN No. 21-2013.

Atentamente al licenciado Wilson Estuardo Valenzuela Coordinador del Área de

Acreditamiento y Certificación de la DIDEDUC, se le dan a conocer los aspectos

técnicos a considerar, siendo ellos:

1. Los centros educativos privados son establecimientos a cargo de la

iniciativa privada que ofrecen servicios educativos, de conformidad con los

reglamentos y disposiciones aprobadas por el Ministerio de Educación,

quien tiene a la vez tiene la responsabilidad de velar por su correcta

aplicación y cumplimiento.

2. Al revisar el expediente, el mismo reúne los requisitos mínimos e

indispensables que se requieren en el Manual de Procedimientos para el

Trámite de Expedientes en los Sectores Oficial, Privado y por Cooperativa

de Educación.

59

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3. La autoridad educativa jurisdiccional se constituyó al nuevo edificio

habiendo suscrito el contenido del Acta No. 13-2013 de fecha 19-04-2013

donde se comprueba que efectivamente el edificio reúne las calidades

pedagógicas y académicas en función al interés colectivo de los

estudiantes.

Por lo que no encuentro ningún inconveniente

te para que la superioridad atienda y resuelva favorablemente la petición que

solicita la parte interesada.

Sin otro en particular, atentamente

Lic. Homero Roderíco Herrera y Herrera

Coordinador Técnico Administrativo

Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango

60

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

4. OFICIOS

4.1. Oficios de diligencia o de información

COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA

DISTRITO No. 13-07-18 JACALTENANGO, HUEHUETENANGO

OFICIO No. 004-2013

REF. JJCM/cta

Jacaltenango, 16 de enero de 2013

Profa.

Melvy Aracely Delgado Sánchez

EORM. Las Pinadas, aldea San Andrés Huista

Jacaltenango, Huehuetenango.

Respetable Profesora:

Me dirijo a usted para saludarle, y desearle éxitos en las actividades que realiza, a

la vez doy respuesta a la petición enviada a esta oficina relacionado a una reubicación de

su puesto para el presente ciclo escolar 2013, al respecto le manifiesto que según Oficio

01-2013 del Director Departamental de Educación de Huehuetenango, inciso 3, en el

presente ciclo escolar están prohibidas las reubicaciones. Por lo tanto le informo que no

es posible acceder a su petición, suplicando la comprensión al respecto.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente:

José de Jesús Camposeco Mendoza

Coordinador Técnico Administrativo

61

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

4.2. Oficios de convocatoria

COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA

DISTRITO No. 13-07-18 JACALTENANGO, HUEHUETENANGO

OFICIO No. 004-2013

REF. JJCM/cta

Docentes del Centro Educativo

EOUM Dr. Epaminondas Quintana

Jacaltenango, Huehuetenango

Respetables docentes:

De manera atenta me dirijo a ustedes, para saludarlos y trasladarles información

importante para su conocimiento y efectos, pidiendo que la compartan con los alumnos a

su cargo.

1. De conformidad al Oficio No. 344-2013 de la Coordinación Técnica Administrativa

13-07-17, que para el día lunes 6 de julio del presente año, se estará realizando la

elección de la señorita magisterio del municipio, por lo que todos los docentes

deben asistir ya que la actividad estará dando inicio a partir de las ocho horas en

el Salón de usos múltiples de la Escuela El Llano y San Basilio de la cabecera

municipal.

2. Se convoca a todo el personal docente de nivel primario, del Distrito No. 13-

07-17 de plaza bilingüe a una reunión para el día martes 7 de los corrientes, recibir

orientación a cerca de manejo de guías curriculares que recientemente se les ha

entregado. Dicha reunión se llevara a cabo en las instalaciones de la Escuela

Regional, de esta cabecera municipal a partir de las siete horas con treinta

minutos.

3. Se les informa además que cada docente debe actualizar datos de codificación de

los alumnos bajo su cargo, que la página de internet estará abierta del 6 al 8 de

junio de este mismo año.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para suscribirme.

Atentamente,

Diario Ranfery Pérez HerreraDirector Técnico Administrativo

62

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

4.3. Oficios circunstanciadosOFICIO No. 112-2013

REF. HRHH/hrhh

Jacaltenango, 23 de julio de 2013

Lic. Hugo Mendoza Vásquez

Coordinador Área de Recursos Humanos

Presente

Distinguido licenciado

De manera atenta me permito expresarle mi fraternal saludo, esperando

que los esfuerzos suyos vayan encaminados al fortalecimiento institucional,

personal y familiar.

Seguidamente para dar respuesta al contenido de la Circular GP/DRH-No.

027-2013 de fecha 12 de julio del año en curso relacionada a que en el sistema de

Guatenominas se encuentran Bloqueados, específicamente en el caso del

numeral 22 que corresponde a GEISER DARINEL CARRILLO LEIVA quien laboró

en el puesto de Técnico Especializado de Telesecundaria en el INEB de

Telesecundaria, Caserío Culuz Sajilaj del municipio de Jacaltenango.

Al respecto me permito manifestarle que vía telefónica se le ha estado

dando las instrucciones al referido profesor de tal manera que a la presente fecha

se haya presentado a su despacho con el requerimiento que le piden (Renuncia al

cargo).

A la presente fecha no he podido tener contacto personal con el Profesor

Geiser Darinel, debido a que resido en la cabecera municipal de Jacaltenango y el

profesor es originario de la Aldea Tajumulco, municipio de Unión Cantinil, sin

embargo el contenido del Oficio SRSP-RH No. 124-2013 fue entregado a la

señorita Sulmy Cano, quien es familiar cercana al profesor Geiser Darinel.

Esperando haberle apoyado en ese sentido, aprovecho el espacio para expresarle

las muestras de mi gratitud y estima.

Atentamente

Lic. Homero Roderíco Herrera y Herrera

Coordinador Técnico Administrativo

Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango

HRHH-hrhh cc. Archiv

63

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

5. CIRCULARES

5.1. Circulares informativos

C I R C U L A R No. 17-2013

Jacaltenango, 02 de julio de 2013.

A: DIRECTORES DE CENTROS EDUCATIVOS NIVEL MEDIO, CICLO BÁSICO Y

DIVERSIFICADO

ASUNTO: INFORMACIÓN VARIA Y REQUERIMIENTOS

De manera atenta me permito expresarles mi fraternal saludo, esperando los

esfuerzos suyos vayan encaminados al fortalecimiento personal, familiar e

institucional. Seguidamente para trasladarles y compartir con ustedes información

de importancia, siendo estas en su orden:

1. Por segunda ocasión se solicita a todos los directores puedan pasar a las

oficinas de CTA para fotocopiar el Acuerdo Ministerial No. 1335-2013 que

se relaciona con la implementación de los Murales de Transparencia y

Rendición de Cuentas en las Dependencias del Ministerio de Educación y

los Centros Educativos Públicos.

2. Quienes no lo hayan hecho al momento, se les solicita se sirvan enviar a

CTA un informe breve sobre la segunda jornada de Deschatarrización, el

que debe incluir total de casas atendidas, No. de habitantes atendidos,

cantidad de camionadas, cantidad de criaderos eliminados, destino de la

basura. Esto para tener los insumos y presentar el informe del trabajo

realizado por el sector educación ante la Comisión de Salud.

3. A los directores del sector oficial se les informa que deben pasar a CTA a

recoger una Encuesta por Catedrático que se relaciona a la creación de una

Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito “Magisterial” Responsabilidad

Limitada; misma que debe ser devuelta a CTA el día miércoles 10 de julio

del año en curso para su tabulación y envío a la DIDEDUC.

4. Así mismo en esta dependencia se cuenta con el contenido de la Circular

DDE-HE-A.J. 002-2013 la que se relaciona a las DISPOSICIONES

64

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

RELATIVAS A LA DONACIÓN DE PREDIOS AL ESTADO DE

GUATEMALA PARA SER ADSCRITOS AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

Estos lineamientos pueden ser de mucha utilidad para aquellos directores

que reciban donaciones de terrenos, o aquellos que todavía cuentan con

algún problema de legalidad.

5. Con la intención de llevar un trabajo bastante coordinado, se le agradece a

todos los directores que cuando se presenten grupos de estudiantes o

algún estudiante en particular, con la intención de realizar alguna actividad

académica o de práctica ya sea docente o administrativa, se le debe

solicitar o requerir a la parte interesada el instrumento o documento legal

que ampare su permanencia en dicho centro educativo. Esta dependencia

no se responsabiliza de aquellos casos que no estén legalmente

autorizados.

Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera

CTA Dist. 13-07-17, Jacaltenango

65

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

5.2. Circulares instructivos

66

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

6. SOLICITUDES

6.1. De licencias comunes

67

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

6.2. De licencias por gravidez

MODELO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR MATERNIDAD

Solicita: Licencia por Maternidad

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 40079 “ VÍCTOR NUÑEZ VALENCIA” DE

HUARANGUILLO

JULIA BENEDICTA CARRASCO LOAYZA, identificada con DNI N° 00001123, domiciliado en Coop.

Lambramani C-1, del distrito de José Luis Bustamante Rivero, C.M. Nº: 1000001123, Boleta.

Escalafonaria Nº C-2207, ante Ud. me presento y digo:

Que, en mi condición de docente nombrada en Educación Inicial en la Institución que Ud. dirige,

amparada en el inciso a) del artículo 16° de la Ley del Profesorado 24029 y su modificatoria

252112; y en el Art. 48 del Reglamento de la Ley del Profesorado, Decreto Supremo 019-90-ED, se

me conceda LICENCIA POR MATERNIDAD, a partir del 28 de abril del 2012 al 27 de julio del 2012

(90 días), conforme a la prescripción médica en el certificado médico de Incapacidad Temporal

para hacer uso del descanso pre y post natal.

ANEXO: Adjunto al presente:1. Copia de DNI2. Certificado médico otorgado por ES SALUD en original y copia3. Copia de Resolución Directoral de Nombramiento4. Copia de Resolución Directoral de mi última Reasignación5. Copia de 4 boletas de pagos anteriores.POR LO EXPUESTO:

A Ud. pido se de trámite a la solicitud planteada conforme a ley.

Arequipa, 27 de abril del 2012

___________________________________JULIA BENEDICTA CARRASCO LOAYZA

PROFESORA

68

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

6.3. De licencias por estudio, practica supervisada.

69

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

7. MEMORÁNDUM

INSTITUTO BÁSICO MIXTO POR COOPERATIVA INMEBAJ, JACALTENANGO,

HUEHUETENANGO.

MEMORÁNDUM 005-2013

Para: Contador General del Instituto.

70

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

De: PEM. Maritza Recinos

Directora Instituto Básico Mixto por Cooperativa INMEBAJ

Asunto: Presupuesto Anual

Fecha: Jacaltenango, Huehuetenango, 3 de junio de 2013

Le agradeceré enviar asignación presupuestaria anual e informe de análisis

del mismo, para programar su adecuada ejecución de entregas trimestrales.

Esta documentación deberá ser entrega a mi persona a mas tardar el día 15

de los corrientes.

____________________________________

PEM. Maritza Recinos

Directora INMEBAJ

8. MINUTA

MINUTA 3 DE JUNIO DE 2013

Reunión extraordinaria

Coordinadores de área.

Presentes:

Lic. Roberto Camposeco UDE

71

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Licda. Adriana López UDA

Licda. Rita Juárez UDI

Lic. Saúl Cárdenas UPAF

Licda. Doris Martínez DDF.

1. Técnica rompe hielo y objetivos de la reunión, Licda. Martínez DDE.

2. La calidad de la Educación es el hilo conductor que nos une y nos compromete.

Aunque realizamos trabajos y funciones diferentes, todo lo hacemos orientado hacia el

mismo fin.

3. Reseña de acontecimientos relevantes del año en curso, Lecciones aprendidas y

debilidades identificadas. Lic. Camposeco UDA

4. Nombrar responsables de comisiones para etapa final del ciclo 2013. Lic., Cárdenas

UPAF. Los responsables de comisiones deben elaborar un plan de acción o

cronograma de actividades. Octubre a diciembre de 2013.

5. Acuerdos para consolidado del plan trimestral e informe final: Se deja reunión para el

20 de los corrientes. Presentar planes y propuestas de informe.

6. Se pide a coordinadores y coordinadoras de área que se unan para coordinar

actividades y avances en el desarrollo de planes propuestos.

7. Intervención de coordinadores: Cada Coordinador dio a conocer su opinión y

sugerencia para avanzar en las acciones pendientes y para hacer publica su

aceptación.

Duración de la reunión: 2 horas. Inicio 14:30 horas, finalizo 16:30 horas. Tomo nota

Secretaria DDE.

9. PROVIDENCIAS

…..RECCIÓN ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA TZISBAJ, MUNICIPIO

DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO A LOS OCHO

DÍAS DEL MES DE JUNIO DE DOS MIL TRECE.

72

ASUNTO: La Directora del Instituto Nacional de Educación Básica INEB, con sede en Jacaltenango.

SOLICITA: Reposición de certificado de estudios y diploma de sexto grado primaria del alumno José Alberto Cota Hernández quien cursa su Educación primaria en esta escuela.

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PROVIDENCIA No. 005-2013. Ref. 1

Atentamente vuelve la presente diligencia a las señora Directora del

Instituto Nacional de Educación Básica INEB con sede en el municipio de

Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, informándole que esta Dirección

no tiene ningún inconveniente en reponer el certificado de estudios y el diploma

solicitado, en virtud de que se encuentran los registros debidamente archivados.

Pero previo a su reposición se considera conveniente poner en conocimiento el

tramite al Coordinador Técnico Administrativo del área urbana y conocer su

opinión al respecto del presente caso, ya que como autoridad educativa local, le

corresponde firmar el diploma que acredita hacer concluido los estudios

correspondiente al nivel primario.

Prof. Carlos Alberto Montejo López

Director EORM Cantón REFORMA

Aldea Tzisbaj, Jacaltenango

10. COMO CONFORMAR EXPEDIENTES DE

10.1. Licencia por gravidez

REQUISITOS PARA LEGALIZACIÓN DE SUSPENSIÓN POR

MATERNIDAD:

(Este trámite debe realizarse a partir de las 32 semanas de embarazo y es

personal a excepción que tenga ordenado reposo absoluto).

73

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Certificado de Trabajo (original y copia), siempre que dentro de los 06

meses calendario anterior al mes en que se inicie el descanso prenatal,

hayan contribuido cuatro meses. Acuerdo No. 1154, Artículo 05 de J.D.

Certificado Médico con timbre médico (original y copia), Indicando Fecha

de Ultima Menstruación, Fecha Probable de Parto y Edad Gestacional del

Embarazo.

Los Hospitales Nacionales, en sustitución del timbre médico debe

presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Médico tratante y

Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificación de

Registros Médicos.

Presentar Cédula de Vecindad o Documento de Identificación Personal –

DPI- en original y fotocopia.

Presentar carné de afiliación en original y fotocopia.

Dos fotocopias del informe escrito del primer ultrasonido obstétrico

realizado.

Llenar Formulario de Legalización de Suspensiones de Labores por Médico

Particular (SPS-458), anotando la dirección exacta, donde el paciente

guardará reposo.

REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE SUSPENSIONES POR MÉDICO

PARTICULAR POR ENFERMEDAD, COMPLICACIÓN DEL EMBARAZO Y

ACCIDENTE: ACUERDO DE GERENCIA 32/2007

Certificado de Trabajo (Original y copia), siempre que dentro de los 06 meses

calendario anterior al mes en que se inicie la enfermedad, complicación del

embarazo o accidente, haya contribuido cuatro meses, Acuerdo No. 1154,

Artículo 05 de J.D.

74

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Certificado Médico (Original), con timbre médico, especificando el diagnóstico,

fecha del inicio de la enfermedad, complicación del embarazo o accidente, esto

para los Médicos Particulares y Hospitales Privados.

Los Hospitales Nacionales, en sustitución del timbre médico debe presentarlo

en Hoja Membretada, con firma y sello del Médico tratante y Visto Bueno del

Jefe del Departamento o en su caso Certificación de Registros Médicos.

Presentar fotocopia de informes escritos de exámenes de laboratorio, rayos X,

Ultrasonograma, Tomografías y otros estudios afines al diagnóstico.

Cédula de Vecindad o Documento de Identificación Personal –DPI- en original

y fotocopia

Tarjeta de afiliación, en original y fotocopia

Llenar Formulario de Legalización de Suspensiones de Labores por Médico

Particular (SPS-458), anotando la dirección exacta, donde el paciente guardará

reposo.

OBSERVACIONES:

LAS COMPLICACIONES DEL EMBARAZO, CALIFICAN SUS DERECHOS

EN EL PROGRAMA DE ENFERMEDAD.

EL AFILIADO (A) TIENE 10 DÍAS HÁBILES PARA PRESENTAR LA

PAPELERÍA PARA LA LEGALIZACIÓN DE SUSPENSIÓN DE LABORES A

PARTIR DEL INICIO DE LA ENFERMEDAD, COMPLICACIÓN DEL

EMBARAZO Y/0 ACCIDENTE. Acuerdo No. 985 de J. D.

REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE SUSPENSIÓN POR

MATERNIDAD ESPECÍFICAMENTE CUANDO YA OCURRIÓ EL PARTO Y

NO SE INSCRIBIÓ, NI LO HIZO DEL CONOCIMIENTO DEL IGSS.

Acuerdo 466, Artículo 105 de JUNTA DIRECTIVA.

Certificado de Trabajo, (original y copia) siempre que dentro de los 06

meses calendario anteriores al mes en que ocurrió el parto, haya

contribuido cuatro meses. Acuerdo No. 1154, Artículo 05 de J.D.

75

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Certificado Médico con timbre médico (Original y 2 copias), indicando datos

de la atención del parto: Edad Gestacional, Fecha y Hora y del Recién

Nacido: Peso y talla.

Los Hospitales Nacionales, en sustitución del timbre médico debe

presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Médico tratante y

Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificación de

Registros Médicos.

Presentar Cédula de Vecindad o Documento de Identificación Personal –

DPI- en original y fotocopia.

Presentar carné de afiliación en original y fotocopia.

Presentar Certificado de nacimiento, (original y dos fotocopias) emitido por

el Gineco obstetra y 2 fotocopias de la Inscripción de nacimiento emitido por

RENAP. (Se devolverá documento original).

Llenar Formulario de Legalización de Suspensiones de Labores por Médico

Particular (SPS-458), anotando la dirección exacta, donde el paciente

guardará reposo.

El trámite es personal, sí tiene imposibilidad de realizarlo, puede delegarlo a

otra persona.

LA AFILIADA TIENE 10 DÍAS HÁBILES PARA SOLICITAR LA

LEGALIZACIÓN DEL PERÍODO POST-NATAL A PARTIR DE LA FECHA DEL

PARTO, evitando así problemas con los periodos de suspensión de labores

y sus prestaciones en dinero.

REQUISITOS AL HACER SOLICITUD DE REEMBOLSOS:

Carta de solicitud de reembolso, dirigida al Jefe del Departamento de

Auditoría de Servicios de Salud, exponiendo los motivos que ocasionaron

76

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

que hiciera uso del servicio Médico Particular. Al final de la nota escribir

datos personales que incluya: Nombres y Apellidos completos, dirección

exacta, número de Afiliación, número de Cédula de Vecindad y/o DPI,

número telefónico donde se pueda localizar e incluir la cantidad total del

monto solicitado.

Certificado de Trabajo, (Original y copia), siempre que dentro de los 06

meses calendario anterior al mes en que se inicie la enfermedad,

complicación del embarazo, accidente o maternidad, haya contribuido

cuatro meses.

Certificado Médico, con timbre médico, en los casos de Médicos

Particulares y Hospitales Privados.

Los Hospitales Nacionales, en sustitución del timbre médico debe

presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Médico tratante y

Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificación de

Registros Médicos.

Facturas originales, a nombre del paciente Afiliado.

Fotocopias de informes de exámenes auxiliares de diagnóstico (firmados y

sellado por el Profesional que lo realizó), Rayos X, Ultrasonido, Exámenes

de laboratorio.

Presentar Cédula de Vecindad o Documento de Identificación Personal –

DPI- en original y fotocopia.

Fotocopia de carné de afiliación en original y fotocopia.

El derecho de solicitar reembolso de los gastos médicos efectuados en la

vía privada, tiene vigencia 6 meses a partir de la fecha de la atención

médica particular.

De no cumplir con los requisitos anteriores no se dará trámite.

77

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

10.2. Licencia por estudio Licencia por Estudio e Investigación con goce de haberes Debe

presentar:

Nota solicitando licencia

Curriculum Vitae

Constancia que acredita la causal invoca

Licencia por Estudio e Investigación sin goce de haberes Debe

presentar:

Nota solicitando licencia

Constancia que acredita la causal invoca

78

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

En ambos casos, el docente deberá acreditar una antigüedad

ininterrumpida de 1 año en la Universidad.

10.3. Documentos para conformar expediente para solicitud de equivalencia.

1. Autentica de la firma puesta en el original del titulo o certificado de estudios

por la autoridad educativa del país de origen.

2. Autentica de firmas del funcionario respetivo por el cónsul de Guatemala el

lugar donde se realizaron los estudios.

3. Autentica de firmas del cónsul de Guatemala en el lugar donde hicieron

estudios, por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.

79

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

4. Fotocopias de documentos anteriores, con la atentica de un abogado y

notario Guatemalteco.

5. Fotocopia de los documentos estén redactados en idioma que no sea

español, deberán ser traducidos por traductor jurado.

6. Presentar solicitud dirigida a al señor Ministro de Educación, adjuntando

las fotocopias de los documentos ( en la planta central del Ministerio de

Educación)

NOTA: Cuando los interesados sean menores de edad, los padres de estos

deberán hacer las gestiones, o en su defecto, los Directores de los planteles

educativos, en donde se inscriba el interesado.

10.4. Creación y funcionamiento de un establecimiento oficial (preprimaria, primaria o media)

1. Solicitud presentada en papel sellado de ley

2. Comprobar con documentos fehacientes del Director Técnico del

establecimiento

3. Declaración expresa que el establecimiento se ceñirá a las leyes,

reglamentos disposiciones especificas del Ministerio de Educación.

4. Numero máximo que atenderá el establecimiento por grado y sección

80

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

5. Certificación de que el edificio reine condiciones higiénicas sanitarias

mínimas para acondicionar a la población escolar extendida por autoridad

competente a fin.

6. Nomina de personal docente que laborara con especificación de cargo,

grado, asignatura, clase y número Escalafonario adjuntando: El Curriculum

profesional, fotocopia de titulo, Cedula docente de cada maestro.

7. Copia certificada del acta levantada por el Supervisor del plantel en la visita

realizada para comprobar las condiciones pedagógicas del edificio,

instalaciones, materiales educativos, mobiliarios.

8. Descripción de los objetivos, filosofía y naturaleza del establecimiento,

9. Identificación de los servicios educativos que ofrecerá

10.Cuotas máximas que se cobrara

11.Horario de clases, legalización de los planes de estudio de acuerdo al

Acuerdo Ministerial 478 y No. 1093.

DIDEDUC-HUEHUETENANGOCoordinación Técnica Administrativa No. 13-12-24La Democracia

11. FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIAS

81

Lugar y fecha del Formulario:

Solicitante:

Dependencia (Escuela):

Dirección o Teléfono donde se le pueda localizar:

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

MARQUE CON UNA X EL MOTIVO DE LA LICENCIA

1. Cita al IGSS 5. Cumpleaños (1 día) Si acaeciera domingo se

toma el día lunes siguiente y se cayera sábado,

se toma el día viernes anterior

2. Por

fallecimiento

(cónyuge,

hijos,

padre/madre 5

días hábiles;

abuelos,

suegros,

hermanos del

trabajador: 3

días.

6. Citación Administrativa/Judicial (las veces que

sean necesarias, siempre y cuando se trate de

asuntos relacionados con el servicio prestado y

en el caso de asuntos judiciales, previa

presentación dela citación del juzgado

competente.

3. Por

Matrimonio del

trabajador: 6

días hábiles.

7. Nacimiento de un hijo (5 días hábiles)

4. Por

hospitalización o

intervención

quirúrgica de

padres, cónyuge,

hijos del

trabajador: 3 días

hábiles.

8. Licencia por enfermedad común

82

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

DOCUMENTOS A ADJUNTAR PARA JUSTIFICAR LA LICENCIA

1. Constancia de visita al IGSS (fotocopia del carné)

2. Acta de defunción del fallecido

3. Presentar acta de matrimonio.

4. Presentar documentos médicos que demuestran la veracidad del caso-

5. Fotocopia de DPI

6. Presentar copia de la citación adjunta el formulario de solicitud.

7. Copia de la Certificación de Nacimiento

8. Copia del Aviso de Suspensión e Informe de Alta que emite el IGSS ( en el

caso de solicitud de licencias por Maternidad, se presentará el formulario

respectivo y demás documentos como corresponde

EFECTIVIDAD DE LA LICENCIA

DÍAS COMPLETOS EN CASO DE HORAS INDICAR FECHA-S

Del: Al:

Fecha:

De las: Para

las:

f.___________________________________

Firma del Solicitante

12. FORMULARIO DE COMISIÓN OFICIAL.

Fecha:

Nombre del Comisionado (a):

Lugar al que se dirige:

Actividad a realizar:

83

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Fecha de la Comisión:

Hora de salida:

El Profesor

Director-a de la Escuela Oficial Rural Mixta:

Lugar y fecha

Autoridad quien autoriza:

f.____________________________________ (sello)

Lic. Romeo Montejo Díaz

Coordinador Técnico Administrativo

No. 13-12-24

La Democracia, Huehuetenango

13. FORMATO EN BLANCO DE RESOLUCIÓN.---ORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA No.13-12-24 DEL MUNICIPIO DE

LA DEMOCRACIA, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO; _______

de_______________________ de 2012.- - - - - - - -

RESOLUCIÓN No.________________________

84

ASUNTO

El-la Profesor-a

Director-a de la Escuela Oficial

SOLICITA: licencia con goce de salario el-los día-s

Por motivo de

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

POR TANTO:

La Coordinación Técnica Administrativa No. 13-12-24, en el ejercicio de sus

funciones que le confiere el Artículo No. 2 del Acuerdo Gubernativo No. 165-96

Creación de las Direcciones Departamentales de Educación y con fundamento en

el Decreto Legislativo No. 1748 Ley de Servicio Civil, Artículo 61 numeral 4 y el

Acuerdo Gubernativo No. 18-98, Reglamento de la Ley de Servicio Civil, incisos

a), b), c), d), e) y f);

RESUELVE:

Artículo 1º. Autorizar al- a la profesor-a

LICENCIA CON GOCE DE SALARIO EL DIA-LOS DIAS

Debiendo

para el efecto, dejar reorganizado el servicio.

Artículo 2º. La presente resolución surte efecto únicamente el día o días señalado-

s.

COMUNÍQUESE:

f____________________________________ (sello)

Lic. Romeo Montejo Díaz

85

ASUNTO

El-la Profesor-a

Director-a de la Escuela Oficial

SOLICITA: licencia con goce de salario el-los día-s

Por motivo de

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Coordinador Técnico Administrativo

No. 13-12-24

La Democracia, Huehuetenango

CONCLUSIONES

1. Los documentos que se manejan en la administración educativa deben ser

conocidas por todo docente administrador.

86

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2. Las licencias para ausentarse de las escuelas es autorizada para el Director

Técnico Administrativo del establecimiento.

3.

87