CÓMO DAR EL SALTO A LA NUBE Y

CASOS DE ÉXITO

Carlos Truyenque

Productivity consulting

Email: ctruyenque@amauta.es

Twitter: @ctruyenque

¿Cómo dar el salto a la nube?

¿Transporte adecuado?

El Viernes estas en

Exchange Server, Lotus

Notes, GroupWise, Google

Apps…

…El Lunes estas en

Office 365!!!

Weekend Express

Weekend Express

Transporte adecuado

NO ES UN TODO O NADA!!!!

Coexistencia

La coexistencia entre los dos mundos

On-premise y la nube

Branch Office

HQ

EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE

EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE

• Exchange 2server 2003

sobre un RX300 Fujitsu

300GB

• + 250 usuarios con 100

MB buzón

• ADSL Jazztel 4 MB

simétricos

• Búsqueda de Partner

• Comparativa de

funcionalidades y precio

Escenario

anterior

• Arranque Marzo 2010

• Elaboración del Mapa de

usuario

• Planificación, preparación

y migración

• Escenario de coexistencia

para una migración

escalonada

• Formación

administradores

• Soporte de arranque

• 3 Meses de duración

• Cambio registros MX 10

de Junio 2010

Durante

•Comparativa

• Google Apps Vs BPOS-

Office 365

• En función de los perfiles

el coste se equilibra con

los de Google.

• A partir de este punto, las

comparaciones se

decantan por Microsoft.

Experiencia de Usuario,

Outlook, Calidad de

Aplicación, Soporte,

Atención Usuario…

•Servicios

• Businees Productivity

Online Suite BPOS

• Exchange Online

• SharePoint Online

• Live Meeting

• Office Communicator

Comparativa

alternativas

• Impacto en el negocio:

Sin parada operativa

• Calidad del servicio:

igual al que tenían

• Reducción de SPAM

Virus: + del 95%

reducción

• Costes: Hemos evitado

inversiones y hemos

convertido costes fijos en

variables.

• Cambio: poco rechazo

por parte del usuario

Beneficios

ACERCA DEL PROYECTO

CÁMARA DE COMERCIO DE VALENCIA Migración e Implantación de Office 365 desde entorno Lotus Notes. Proyecto

ejecutado durante Julio – Agosto del 2011

Se Migraron lo buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de

datos documental a SharePoint Online, asimismo, se formó a todo el personal de

la cámara en el uso de Office 365 (152 usuarios)

Persona de Contacto: Carlos de Cózar (CIO)

Web: http://www.camaravalencia.com/es-ES/Paginas/Inicio.aspx

CASO DE ÉXITO CÁMARA DE COMERCIO DE VALENCIA

• Plataforma Lotus Notes

• 152 usuarios

• ADSL 10 MB simétricos

• Búsqueda de Partner

• Comparativa de

funcionalidades y precio

Escenario

anterior

• Arranque inicios Julio

2011

• Elaboración del Mapa de

usuario

• Planificación, preparación

y migración

• Escenario de coexistencia

para una migración

escalonada

• Formación

administradores

• Soporte de arranque

• 2 Meses de duración

• Final del proyecto finales

agosto 2011

Durante

• Comparativa

•Exchange Server Vs Office

365

• Análisis ROI y TCO

• Servicios

• Plan E1 Office 365

• Exchange Online

• SharePoint Online

• Lync Online

• Office Web (lectura)

• Fax2Mail: fax en la nube

Comparativa y

servicios

• Flexibilidad: Altas y

bajas de usuarios mes a

mes

• Calidad del servicio:

estable y las caídas se

indemnizan

• Reducción de SPAM

Virus: + del 95%

reducción

• Costes: inversion en

costes fijos en lugar de

variables.

• Cambio: poco rechazo

por parte del usuario

Beneficios

ACERCA DEL PROYECTO

FERMAX S.A. Migración e Implantación de BPOS desde entorno Exchange Server 2003.

Proyecto ejecutado durante Marzo – Junio del 2011

Se Migraron los buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de

datos documental a SharePoint Online, finalmente, se formó al equipo TIC en el

uso y administración de BPOS (252 usuarios)

Persona de Contacto: Jorge Casasùs (CIO)

Web: http://www.fermax.es/

CASO DE ÉXITO FERMAX

• Plataforma Exchange

Server 2003

• 252 usuarios

• ADSL 8 MB simétricos

• Búsqueda de Partner

• Comparativa de

funcionalidades y precio

Escenario

anterior

• Arranque mediados de

Marzo 2011

• Elaboración del Mapa de

usuario

• Planificación, preparación

y migración

• Escenario de coexistencia

para una migración

escalonada

• Formación

administradores

• Soporte de arranque

• 3 Meses de duración

• Final del proyecto

mediados Junio 2011

Durante

• Comparativa

•Exchange Server Vs

BPOS-Office 365

• Análisis ROI y TCO

• Servicios

• Businees Productivity

Online Suite BPOS

• Exchange Online

• SharePoint Online

• Live Meeting

• Office Communicator

• BlackBerry Cloud

Services

• Fax2Mail: fax en la nube

Comparativa y

servicios

• Flexibilidad: Altas y

bajas de usuarios mes a

mes

• Calidad del servicio:

estable y las caídas se

indemnizan

• Reducción de SPAM

Virus: + del 95%

reducción

• Costes: inversión en

costes fijos en lugar de

variables.

• Cambio: poco rechazo

por parte del usuario

Beneficios

ACERCA DEL PROYECTO

PLANES Y PRECIOS MICROSOFT

KIOSKO 1,79 € MES

Exchange Online Kiosko

• Solo OWA

• Capacidad 500 MB

Information Worker IW 3,57 € MES

Exchange Online Plan 1

• 25 GB

• Conexión Outlook

Suite 7,25 € MES

• Exchange Online Plan 1

• SharePoint Online Plan 1

• Lync Online Plan 2

• Office Web (solo lectura)

Los costes se equiparan

con Google apps +

funcionalidades !!!!!

Fase Pre-Despliegue

• Planear

• Activar

Fase Despliegue

• Preparar

• Migrar

Fase Post-Despliegue

• + Servicios

• Administración

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Servicio BlackBerry en la nube para Office 365

• Desde 0€ por usuario y mes*

* Requiere comprar el plan BlackBerry Enterprise Data

ALGUNOS CLIENTES!!! D

yn

am

ics

CR

M O

nlin

e

Off

ice 3

65

COMENTARIO DE CLIENTES

“Amauta es uno de los socios más activos en el

despliegue y administración de Office 365,

recientemente aceptado en el programa Cloud

Accelerate Partner debido a su especialización”

CERTIFICACIÓN

Súbase a bordo y abróchese el cinturón, que del resto nos ocupamos nosotros!!!!!!!!!

Carlos Truyenque

Productivity consulting

Email: ctruyenque@amauta.es

Twitter: @ctruyenque