1 | P a g e

   

  CCOOLLLLEEGGEE  PPLLAANNNNIINNGG  HHAANNDDBBOOOOKK  

  22001122­­22001133  

  

  

  

GGOOVVEERRNNOORR  LLIIVVIINNGGSSTTOONN    HHIIGGHH  SSCCHHOOOOLL  

     

“Acceptance to college is a MATCH to be made,   not a PRIZE to be won”. 

          

    

TTHHEE  MMOOSSTT  UUPP‐‐TTOO‐‐DDAATTEE  VVEERRSSIIOONN  OOFF  TTHHIISS  CCOOLLLLEEGGEE  PPLLAANNNNIINNGG  HHAANNDDBBOOOOKK  WWIILLLL  BBEE  PPOOSSTTEEDD  OONN  TTHHEE  WWEEBBSSIITTEE  AATT  WWWWWW..BBHHPPSSNNJJ..OORRGG

2 | P a g e

TABLE OF CONTENTSTABLE OF CONTENTS   GUIDANCE DEPARTMENT PHILOSOPHY………………………………………………………………………..PAGE  3 A NOTE TO PARENTS……………………………………………………………………………………………….……..PAGE 4 

 COLLEGE PLANNING TIMELINE 

JUNIOR YEAR …………………………………………………………………………………………………………………PAGE 5 SENIOR YEAR ……………………………………………………………………………………………...........................PAGE 6 

 TESTING  

STANDARDIZED TESTING………………………………………………………………………………………………PAGE 7 SAT & ACT TEST DATES………………………………………………………………………………………………….PAGE 8 TEST COMPARISON/INFORMATION……………………………………………………………………….PAGES 9­10 

 COLLEGE SEARCH 

CAMPUS VISITS…………………………………………………………………………………………………………….PAGE 11 NAVIANCE FAMILY CONNECTION…………………………………………………………………………………PAGE 12 SELF­ANALYSIS……………………………………………………………………………….……………………………PAGE 13  COLLEGE SEARCH………………. ………………………………………………………………………………….PAGE 14­15 

 APPLYING TO COLLEGE 

COMPONENTS OF THE APPLICATION…………………………………………………………………………..PAGE 16 RESUMÉ…………………………………………………………………………………………………………………….…..PAGE16 TRANSCRIPTS…………………………………………………………………………………………………….…PAGES 16­17 LETTERS OF RECOMMENDATION……………………………………………………………………….………..PAGE 18 INTERVIEWS………………………………………………………………………………………………………...PAGES 18­20 PERSONAL STATEMENT/ESSAY…………………………………………………………………………....PAGES 20­21 ADMISSION DECISION OPTIONS……………………………………………………………………………PAGES 21­22 IMPORTANT APPLICATION INFORMATION………………………………………………………………….PAGE 23 

 ADDITIONAL APPLICATION CONSIDERATIONS 

LEARNING DISABILITIES………………………………………………………………………………………PAGES 24­25 ATHLETES…………………………………………………………………………………………………………….PAGES 25­26 PERFORMING AND VISUAL ARTS………………………………………………………………………….PAGES 26­27 

 FINANCIAL AID 

GENERAL INFORMATION……………………………………………………………………………………...PAGES 27­30 NJ STARS / NJ STARS II…………………………………………………………………………………………………PAGE 30 RESOURCES…………………………………………………………………………………………………………..PAGES 31­32 

 APPENDIX 

CAMPUS PROFILE PAGE………………………………………………………………………………………..PAGES 33­34 COLLEGE CHECKLIST…………………………………..…………………………………………………………….…PAGE 35  

NAVIANCE ACCOUNT NAVIANCE ACCOUNT INFORMATION………………………………………………………………………….PAGES 36 

  

3 | P a g e

 Governor Livingston High School Guidance Department 

 Director of  uidance G

ounselors 

Joyce Hayes C Ch

Caroris Coughlin

  lyn Dennerlein  Marissa Gold

Michelle MorinDebo

   rah Velelis A dministrative Support Staff    Judy Buldo

Karen TalbotGeorgia Smith

   Guidance Department College Counseling Philosophy 

 The Guidance Department  at Governor Livingston believes  that  the most  important  criteria  in hoosing a college is the fit. That is, how well the student’s abilities, talents, interests and values cmatch the philosophy, mission, purpose and strengths of a particular institution.   The best way to ensure a good fit is through research. We have provided research suggestions in this  handbook  and we  are  happy  to  assist  students  as  they  learn  about  colleges.  The more  a student  knows  about  colleges  BEFORE  applying,  the  better  prepared  they  will  be  to  make ppropriate and suitable choices. Students must prioritize and balance  their needs and wishes aand try to determine schools that meet the criteria.   We generally  recommend  that  each  student  submit  between  three  and eight  applications. The exact number will depend on the particular student. Applications should be distributed among a range of institutions in terms of likelihood of admission. Each student should submit at least one application  to  a  school where  they are very  likely  to be  admitted,  otherwise known as  “safety schools.” However, because of the competitive nature of admissions at many schools, there is a good  chance  that  any  student  could  find  her/himself  attending  their  “safety.”  As  a  result, students should give serious consideration to the colleges to which they apply, and not submit applications  to  any  school  they  would  not  be  happy  attending.  Students  should  also  submit applications to schools where admission is both possible and likely, “target” schools. If a student chooses, she/he may also submit applications to a “reach” school, where admission is not likely, but  still  possible.  It  is  the nature of  selective  admissions  that  competition  varies  from year  to ear. It is common to find that students in one year will not be admitted to those same schools ythat admitted others with similar qualifications the previous year.    Our office will help educate students and their  families  in regard  to research and applications. However,  it  is our fundamental belief that the final responsibility and decision making remains with  the  students  and  their  families.  It  is  our  goal  to  support  each  student  and  their  family through  this  process.  The  college  application  process  can  be  one  of  valuable  self‐exploration. Good luck! 

4 | P a g e

A Note to Parents  

As parents, we all want  the best  for our  children. We want  to  see  them grow up  to be happy, productive  and  successful  adults,  and we  do  often  know what  is  best  for  them.  However,  the tudent is the one who is going to college. We had our chance! Our role this time is to encourage, uppss 

ort and motivate students as they make their own decisions. 

Encourage your student to carefully follow the Junior‐Senior calendar in this booklet and 

 keep up‐to‐date on the latest college and scholarship information. 

Assist your student in researching colleges.  Discuss frankly with your child the factors which may control college choice, such as location, size, etc. 

 

 Openly discuss the family financial situation in terms of funds available for college. 

Monitor the calendar for standardized admissions tests (SAT, ACT and SAT II) and ensure eakfast before each test. your student gets the proper rest and br

irs.  

Attend local and regional College Fa

 

 Take your student to visit colleges. 

Hel o oices during the college selection process emphasizing:  p y ur student macadem

ake realistic ch ic performance 1) Past 

2) Test scores 

, athletics, etc.) 3) GPA 4) Special talents or abilities (art5) Extra‐curricular involvement 

See to it that your student applies at an early date.  Make certain that he/she  

reads and follows all the directions carefully. 

 

Work closely with your student's Counselor and Ask Questions!  

We know many parents will help with the college admissions process. Parents are ncouraged to support students but to refrain from contacting admissions offices. It is the tudent’s responsibility to communicate directly with admissions. es 

  **Please remember to email your child’s counselor by December 1st if you would like to attend their college conference.  During this conference your child will receive important information.  Each conference will be scheduled for one class period during the school day.  Parents are welcome to join their child and his or her counselor at this meeting; 

however, an appointment must be made.

5 | P a g e

JUNIOR YEAR Responsibilities: 

• Self assessment • Determine criteria for colleges • Ask parents to schedule a transition meeting with your counselor and submit completed 

Parent Release of Pupil Records Form • Develop a testing timeline • Visit colleges • Attend college fairs / Attend college representative meetings at school • Actively use Naviance for scholarship opportunities, self­assessment, & college research 

 TIMELINE 

ce with your counselor N √  Develop testing timeline     √  Schedule parent‐student conferen   

ovember   

√  Use Naviance to research schools 

ecember  

and develop list ther performance 

D √  Use Naviance to research colleges     √  Consider video‐taping athletic or o    √  Visit colleges you are considering       January uary 

  – Febr

    √  Register for SAT/ACT    √  Continue college research 

  √  Visit your counselor  

   √  Visit colleges you are considering 

pril    lleges  

cific coA √  Continue individualized research on spe    √  Visit schools during spring vacation if possible 

  √  Visit your counselor with any questions Naviance 

    

  √  Complete Junior questionnaire and resumé in 

ay  M     

√  AP Exams (may consider SAT II’s at this time) √  Continue individualized research on colleges by using Naviance 

e to have write letters  √  Talk with junior year teachers from whom you might lik

 resumé in Naviance of recommendation in the fall Complete Junior questionnaire andVisit colleges you are considering 

√  √  √  All information sheets are due to your counselor – These can be found on Naviance.  These must be submitted electronically 

 June                  √  s from whom you might like to have write letters  Talk with junior year teacher

of recommendation in the fall     

July­August       

√  Prepare for fall standardized tests √  Begin compiling list of potential colleges 

 materials and applications √  Review all college√  Visit colleges and arrange for interviews if necessary 

mmonapp.org√  Begin essay draft √  Log onto www.co  review/begin the Common Application √  Update Naviance 

6 | P a g e

  SENIOR YEAR 

Responsibilities • Narrow your choices • Keep your counselor up to date on your college process • Attend college representative meetings at GL • Complete your applications on time • Continue scholarship search 

 TIMELINE 

September 

Senior Naviance group lessons with counselors   Follow up with teachers for recommendations and provide them with thenecessary information and forms 

Attend college fairs and speak with representatives from colleges you’re interested in 

ations your colleges require and when these Find out which financial aid applic

forms are due ecide if you want to apply early  

ontact admissions offices or faculty about specific questions DC 

October  Work on applications and essays If applying EARLY DECISION submit your application NOW 

After you have completed and submitted your applications via Common Application, paper or on‐line, you must request transcripts on‐line through 

quires ten school days to 

Naviance. **Please remember that guidance rerocess transcript requests 

heck  scholarship updates located on Naviance  pC 

November  Early Decision and Early Action Deadlines File applications with December Deadlines 

After you have completed and submitted your applications, request transcripts e  days 

through Naviance. **Please remember that guidance requires t n schoolto process transcripts 

aintain strong first semester grades – many schools ask to see 1Mp

st marking eriod grades  

January   Get a free application for Federal Student Aid (FAFSA) at www.fafsa.gov.  Complete LOCAL SCHOLARSHIP APPLICATION sent to you via First Class 

7 | P a g e

Standardized Testing  College admission  testing  is  an  important part of  the  college admissions process.  Students  are encouraged to take both the SAT I Reasoning test and the ACT (with writing) in order to have the option  of  presenting  one  or  both  sets  of  scores  for  admission.  We  highly  recommend  that tudents make a testing plan as soon as possible in their junior year. Students are responsible for rranging for their scores to be sent to the colleges and to Governor Livingston.  sa 

STUDENTS ARE RESPONSIBLE FOR REGISTERING FOR ALL TESTS  

**Our College Board and CEEB code is 310093**  SAT I  The SAT I reasoning test is a measurement of the verbal, mathematical and writing abilities a student has acquired throughout his or her education. The SAT may be taken as many times as it is offered, although many colleges recommend limiting the number to three. 

Many schools use score choice; students can decide which scores they would like sent to colleges. Please check each college to review their policy. 

SAT II Subject Tests SAT IIs are one hour, primarily multiple choice tests that measure knowledge of particular 

nd subjects and the ability to apply that knowledge. It is not possible to sit for both the SAT I aSAT II on the same date, but a student may take up to three SAT II tests on the same date.  Students who are taking a one‐year advanced course (i.e., biology, chemistry, and physics) should take the test immediately following completion of the course. Students thinking of attending an engineering program should take Math II and a science test.  ACT  The American College Test  is  a  test  of  educational  development  that measures  how much  the student  has  already  learned.  The multiple‐choice  exam  focuses  on  four  subject  areas:  English, math,  reading  skills,  science  reasoning.  A  writing  test  is  offered  as  an  option,  and  we  advise tudents to take the writing test. Some schools require this component, and this information can sbe found on the ACT website:  http://www.actstudent.org/writing/ 

tudents select which scores they would like sent to colleges.  S AP AP exams give students the opportunity to demonstrate college‐level achievement while still in high school. Advanced Placement exams are offered in May and should be taken at the end of the designated AP course. Scores range from 1 to 5. If students achieve the requisite scores, they may btain advanced placement or credit from most colleges and universities of their choice. niversity decisions on credit are frequently made department by department. 

oU TOEFL The Test of English as a Foreign Language is for non‐native speakers who have only been in the US for a few years and find that the SAT I does not accurately reflect their English competency. 

Tp 

he TOEFL  is meant  to  assess  ability  to  read  college‐level  texts  rather  than  assessing  the  fine oints and vocabulary covered on the SAT I reasoning test. 

 PSAT Testing Schedule 2012-2013

Test Date: Registration deadline:

Late registration:

Scores available: At GL?

Wed, 10/17 None No. See counselors for alternate locations.

Sat, 10/20 Sept. 21 None Student score reports returned in December and distributed by counselors

YES

PSAT (Students register in September with Ms. Buldo in Guidance office, $22)

SAT www.collegeboard.com

Test Date: Registration deadline:

Late registration: Scores available online:

At GL?

October 6 Sept. 7 Sept. 21 Oct. 25 November 3 Oct. 4 Oct. 19 Nov. 22 YES December 1 Nov. 1 Nov. 16 Dec. 20 January 26 Dec. 28 Jan. 11 Feb. 14 YES March 9 Feb. 8 Feb. 22 Mar. 28 YES May 4 Apr. 5 Apr. 19 May 23 YES June 1 May 2 May 17 June 20 Fees: Subject test fees: Regular registration- $50 Base fee (per test date)- $23 Late registration- $77 Add on language with listening-$23 Add any other subject test- $12 Sending scores to colleges (after registration)- $11 per school Rush reporting- $31 per school

ACT

www.actstudent.org Test Date: Registration

deadline: Late registration: Scores available

online: At GL?

Sept 8 August 17 August 18-24 Oct. 1 October 27 Sept. 21 Sept. 22-Oct. 5 Nov. 19 December 8 Nov. 2 Nov. 3-16 Dec. 31 February 9 Jan. 11 Jan. 12-18 Mar. 4 April 13 Mar. 8 Mar. 9-22 May 6 June 8 May 3 May 4-17 July 1 YES Fees: Regular registration (with writing)- $50.50 (no writing)- $35 Late registration, add- $21 Sending scores to colleges (after registration)- $11 per school

8 | P a g e

9 | P a g e

ACT vs. SAT

   ACT 

 SAT 

Test Length  3 hours, 45 minutes e (including 30 minut

optional essay) 

3 hours, 45 minutes   

Test Sections  Four‐section exam: English, Math, Reading, and Science Reasoning. 

Ten‐section exam. Three critical reading, three ath, three writing, and m

one experimental.  

Science Content  Tests science reasoning (analysis, interpretation, problem solving).  

Science not included    

Math Content  Up to trigonometry  

Up to basic geometry & algebra II  

Reading  Five passages, one each of prose, fiction, social science, humanities, and natural science. Stresses grammar. 

Sentence completions, short and long critical reading passages, and 

nsion. reading comprehe

Essay  Last section – 30 minutes (optional); not included in total score. 

First section – 25 minutes (required); factored into overall scoring. An essay and questions testing grammar usage and word choice. 

Scoring  1‐36 per subject area averaged for a composite score. HighestScore: 3

 Composite 6 

200‐800 per section, added together for a combined score. Highest combined score: 2400 

Test Fee  $49.50 (with optional Writing Test)  No writing $34.00 

$49.00 (late registration $75.00)  

Are all scores sent to schools? 

NO. There is a “score choice” option. Students can choose which schools will receive their scores AND which scores the schools will see. 

NO. There is a “score choice” option. Students can choose which schools will receive their scores AND which scores the schools will see from test dates.  

 Best time to register? 

At least six weeks before the test date. 

At least six weeks before the test date.  

                                        

10 | P a g e

  

TEST PREP  Test  preparation  courses  are  controversial,  and  their  success  in  raising  scores  is  debated. Maturation between test dates,  familiarity with the test, and test practice can affect test scores without  additional  coaching.  However,  test  review  and  practice  can  be  effective  in  reducing anxiety, familiarizing students with types of test questions and format, and increasing speed and selectivity. If test preparation is to be done, it should occur during the summer after the junior year so that it does not interfere with classroom learning.  

Test Scores Test  scores  need  to  be  sent  directly  from  the  testing  service  to  the  colleges  to which  you  are applying.  When  you  register  for  each  test,  you  will  have  the  option  of  designating  score recipients  or  you may  send  additional  scores  by  completing  online  forms  through  the  testing gency. Official test scores may be sent as soon as the student decides that they plan to apply to a ollege. The college will hold any scores until the application is rece ed. ac 

iv

TUDENTS ARE RESPONSIBLE FOR SENDING THEIR OWN SCORES.  SExtended Time  The SAT I, SAT II, ACT and AP exams may be taken with extended time by qualifying students for various  reasons,  including  but  not  limited  to  learning  and  attentional  differences,  severe graphomotor  difficulties,  poor  vision  and  serious  chronic  illness.  To  qualify,  you  must  have documentation  from a health professional,  and must have an  IEP or 504 plan. You must apply ell ahead of the test date. Each testing organization has very clearly delineated guidelines. See our Case Manager for additional information. wy TEST­OPTIONAL COLLEGES There  are  over  700  colleges  and  universities  across  the  United  States  that  do  not  require tandardized  testing as part of  the admissions process. Please visit s www.fairtest.org  to  review he list of SAT/ACT test‐optional schools.  t 

 

 

 

 

 

   

11 | P a g e

 

Campus Visits  One of the most important parts of your college search is the campus visit. Visiting colleges on your list will give you a firsthand impression of the students, faculty, facilities and programs. On a visit you can learn what the admissions office is looking for in its applicants, gain a feeling for he academic and social atmosphere, see the study/living/recreation facilities, talk with students tand get a sense of the surrounding community.   lan  your  visit  beforehand.  Schedule  visits  on  the  college  admissions  website.  If  you  will  be Pvisiting during the school year, ask if it is possible to visit classes.   Tours generally last about an hour and the group size will vary. Campus tours are usually led by student volunteers and provide background of the college’s history and an overview of academic nd  student  life.  If  you  are  interested  in  a  specific  part  of  the  campus  (sports  center,  music afacilities, dorms, and science labs) be sure and ask to see it.   Group  information  sessions  are  an  easy  and  efficient  way  for  the  school  to  provide  general nformation to a large gathering of students and parents. They are often scheduled to run either iimmediately before or after one tour each day.   Plan to arrange meetings with coaches, music or drama advisors and learning specialists on your wn. The admissions office will be able to provide names and phone numbers of the person to ocontact, but will usually ask you to call directly to arrange a meeting. 

elo B 

w are a number of suggestions to make the most of your campus visits. 

te at night? Visit the library—is it accessible, noisy, comfortable, computerized, and open la

Get a copy of the school newspaper—what are the issues on campus? 

Look at bulletin boards—what activities and events are happening on campus? Visit the bookstore and snack bars—what are students talking about? 

vative or  liberal?  Is safety an  issue? What Seek out students—is the campus climate conser

do they do on the weekend? 

Ask questions about workload and size of classes. 

Ask about faculty accessibility and who teaches most of the classes. 

g available? Find out if there is a writing center or special help/tutoring. 

Visit the best and worst dorms. Is special interest or theme housin

Check on computer accessibility in dorms and other locations. Ask about the relationship between the college and nearest town. 

Ask your tour guide what he/she thinks are the biggest drawbacks to the college.   

    

12 | P a g e

Naviance Family Connection  

 What is Naviance?   Family Connection is a comprehensive website that can assist you in making decisions about colleges and careers. Family Connection is linked with Counselor’s Office, a service that guidance ses to track and analyze data about college and career plans. Naviance provides up‐to‐date nformation that’s specific Governor Livingston. ui Family Connection will allow you to:  

Get involved in the planning and advising process – Build a resume, complete on‐line surveys, and manage timelines and deadlines for making decisions about colleges and careers. 

Research colleges – Com l pare GPA, standardized test scores, and other statistics to actuahistorical data from GL for students who have applied and been admitted in the past. 

Sign up for college visits – Find o. 

ut which colleges are visiting GL and sign up to attend those sessions

View Scholarship Opportunities‐ view scholarship list, match scholarships, apply for scholarships. 

  You may access Family Connection by going to:   You may access Family Connection by going to the GLHS Homepage. 

  “ uidance” Click  GClick  “Naviance Website­  College  Preparation  Tracking”  (Listed  under  important    documents) 

 Or you can go directly to:  http://connection.naviance.com/governorlivingston 

 What should you look for on Naviance?  About Me  his area is a place where student information is kept and a place for students to keep track of heir coTt 

llege search. 

“My Profile” lists personal information, address, phone, e‐mail, parent information, test scores, and other personal information. 

nts “My Checklist” allows you the opportunity to select areas of interest and list your taleand accomplishments. 

“My Resumé” is a great tool to help you list activities you’ve participated in and your accomplishments. 

13 | P a g e

 

Self­Analysis How Naviance Can Help The first and most important task to complete when starting your college search is to decide what is important to you when looking for a college.  Search for a school that fits your needs academically, socially and culturally. The better you know yourself the better able you will be to find a suitable college and the better prepared you will be to present yourself during an nterview, on the application, and on the essays. The guidance department recommends that you ake th teps in the college search process: it 

e following s

1. Fill out the “Do What You Are Self Discovery Personality Type” through Naviance. The assessment will generate a report that will provide you with important information about your personal characteristics. You will learn about careers that are matched to you, your personal strengths and blind spots, how you negotiate in your daily life, and a host of other useful information. It is important to remember that the science of personality type is not an exact science. However, an understanding of your type can guide you in making 

s for your future. better decision

2. Complete the “Learning Style Inventory” through Naviance.  The results will provide you with a wealth of information to help you be more successful in your learning and working endeavors. 

3. Review and consider  he questions below: t

Questions to Ask Yourself: 

▪ What are my academi

▪

c interests? ▪ rn on my own? What do I like to learn when I can lea

▪ How do I learn best?  What are my academic weaknesses? 

▪ r alone? ▪ What do I like to do in my free time? 

 I more comfortable in groups o▪ re, competition, or challenges? What is my social style? AmHow do I respond to pressu

▪ What are my career goals?  O nc rself, turn that thinking to college and ask yourself: e you have thought about you

▪ Why do I want to go to college? ▪ Is there any overriding consideration in my choice of college? 

▪ owledge? ▪ What level of academic challenge do I seek? 

ration or general kn▪  the coming years? Am I more interested in career prepaHow do I want to grow and change in

▪ What interests do I hope to explore?  

    

14 | P a g e

 College Search 

 

 to the college search process.  his area is specifically dedicatedover 3700 colleges in dT( 

atabase) 

College Search­ allows you to conduct extensive searches. Start broadly by limiting preferences to a few important factors (e.g., size, location, and selectivity, major or porting interest). Later you can specify major, sport, choral group, and study abroad. The ore criteria you a

sm dd, the fewer the matches.  

College Look Up­ furnishes a basic profile of the college, including a link to its home page on the Web. Enter the entire name of the college and then double click the blue hyper link which appears on the next screen.  

College Match‐find 

 colleges that “match” your academic profile.  

College Compare­ allows you to select two or more colleges to compare. It produces a table of data based on recent GL applicants to the college you selected.  

Scatter gram charts­ shows how recent GL students have fared when applying to specific colleges.  

Visit Schedule­ shows an up‐to‐date calendar of college visits to GL. This schedule is fluid. It may change at any time as colleges adjust schedules, so check back often. 

   

College An lys sa i   Now  you  are  ready  to  look  at  specific  colleges  and  evaluate  their  suitability  for  you.  The information you need is available in a wide array of resources detailed in the next section. Information to Consider:  Type o       Costs &    f School    

   Financial Aid 

 Board  ear Two year vs. Four Y

Public vs. Private 

Tuition &

Room

Single‐sex vs. Coed 

Religious Affiliation Books Fees 

  Location 

Travel Incidentals 

Financial Aid  Region States 

Distance from home   

15 | P a g e

 Campus Life 

aduate and graduate)  Campus setting 

rgr ty School size (unde

vailabili Housing a

Types of housing 

Diversity Support for students with disabilities 

Services available for hearing impaired  Activit ts ies & Spo

ife  es 

r Greek lActiviti

Sports  Majors & academics 

College majors Academic programs 

Curriculum and philosophy (flexibility, course availability, core curriculum, innovative programs) 

 Admission 

Applica Selectiv tion Requirements 

ity Percent of applicants accepted o

o Tests 

High school GPA of first year students 

o SAT Reasoning Test/SAT Subject Tests/ACT   

  Quick Tips: 

 

1. Study the choices available under the “colleges”, “careers” and “about me” tabs.  ation as 2. You may edit the information in “My Profile” and your parents can add their inform

well. 

3. You can begin to create a resume at “My Resume” by listing activities and awards.   and 4. Completing the survey questions under “My Game Plan” will be helpful to both you

your counselor. 

5. You can begin to build a list of colleges you are interested in under “My Colleges”.  nder “College 6. You can begin to narrow the college search by completing the survey u

Search”. 

7. You can gather information about colleges through “College Lookup”. 8. College Scholarship information is listed under “Scholarships” In the “Colleges” Tab. 

    

 

16 | P a g e

 Applying to College 

The process of applying to college can be a stressful and nerve‐wracking experience. Remember that the admissions committee just wants to learn as much about YOU as possible. They can only know you through whatever you choose to include and the way you choose to present yourself. Remember, in the end they are evaluating applications, NOT applicants.  

Com o np nents of the Applicatio1.

  The application  

work (transcript) 2. Resume / Activity Sheet 

3. Record of high school course

scores 

4. Standardized test 

5. Letters of recommendation  

6. Interview reports 7. Personal statements/essays 

8. Secondary school  report  submitted by  the school with  the counselor’s  recommendation and information about grading scales and general course offerings.  

9. Some applications may require additional components such as videotapes or samples of work. 

App ingly 

 

1. The Common Application:  http://www.commonapp.org At GL, we encourage students to use the Common Application and apply online.  Please be awa any  schools  also  require  additional  in

 re  that  m formation/materials/essays,  which  can  be 

obtained on the Common Application website or through the college Admissions Office.  2.   or      Individual College Applications.  There  are  some  schools  that  still maintain 

their  own  individual  application.  They  offer  students  the  ability  to  complete  the application  online.  Application materials  can  be  obtained  directly  from  the  Admissions Offices or on their websites.  

 Resumé completed in Naviance  Admissions officers want to see how you spend your time outside of class, and whether you have any  significant  commitments  or  leadership  roles.  Most  schools  will  ask  for  a  resumé  of  your extracurricular/personal/volunteer  activities.  Remember  to  include  any  significant  time commitments  outside  of  school,  such  as  church/temple  groups,  summer  programs,  major household  responsibilities,  etc.  You  are  required  to  use  the  resumé  builder  through Naviance.  Transcripts  All transcript requests are made through Naviance once you have COMPLETED and SUBMITTED your application to the specific college you are requesting.  All requests, regardless f how you applied to the school (online, paper, common application, or the schools individual oapplication) will be made online. Please see below for the process of requesting transcripts.  Before your counselor can submit your transcript and recommendation electronically, you must complete the Common Application FERPA form through Family Connection.   

17 | P a g e

 **The passwords for Naviance, FERPA, and Common Application must be identical in order for the accounts to link properly.   When you are requesting transcripts please remember to include how you applied (early/regular/rolling).  **All common application schools and many other colleges /universities accept your transcript, counselor recommendation, school profile and school forms online.  However, there are some restrictions.  These are:  1.  If the college / university accept the Common Application BUT you choose to NOT use the Common Application these schools may not be processed electronically. For these schools you must pay $3 or provide 8 stamps to send transcripts through the mail. 

 2.  If you choose to use a paper application you must pay $3 or provide 8 stamps to send transcripts through the mail.    

tepS s to request transcripts:

1. Under “Resources” click “transcript”. 

2. Click “Request transcripts” for my college information. 

). 3. Select the “Type” of Admission (Regular, Early Decision, Early Action, Rolling or Priority

4. Click “Look up” and type in the college for which you would like to request a transcript. 

5. When you have added all of the schools you are requesting transcripts for click “Request transcripts” at the bottom of the screen. 

Aa 

nother way to request transcripts if you have an updated list of colleges to which you are p lyp ing: 

1. Log into Naviance. 

 2.  Click the “College” tab. 

college I am applying to”.  3. Under “My colleges” click  “

 4. Select request transcripts.  . A list of your colleges will show up. Select the schools for which you are requesting a 5transcript. 

 6. When you have added all of the schools you are requesting transcripts for click “Request 

transcripts” at the bottom of the screen.  

18 | P a g e

Letters of Recommendation Recommendations from teachers help the admission committee learn information about you that our test scores and grades do not reflect. Give careful consideration to which teachers you ask s they provide insight and perspective to your classroom learning style and experience. ya Tips: • Ask two teachers for a recommendation. You should select teachers from two different 

lish and one from math). Ask teachers who know your abilities disciplines (i.e., one from Engand can comment on your contributions to their class.  

• Ask in the end of junior year. • Always ask the teacher in person, never in passing or via e‐mail, to write your recommendation.  

• Some teachers have forms they will ask you to fill out before they write your recommendation.  • In senior year follow up with your teachers. • Write a thank‐you note to all the teachers who wrote recommendations for you and keep them   updated on admissions decisions. 

•  It is the student’s responsibility to follow‐up with each teacher to ensure that letters were sent.     Counselor Recommendation Colleges usually require a Counselor recommendation to be sent with each transcript. To assist your  counselor  in  writing  this  recommendation,  please  supply  her/him  with  your  completed junior questionnaire, a parent’s brag sheet and resumé by May 15, 2013. All of these forms can be found and completed on Naviance.  These forms must be filled out in Naviance. After you log into your account, both students and parents, please click in the “ABOUT ME” section.   You will find the surveys required under the “Surveys required” link.  Interviews Interviews are another chance for admissions to get to know you, so be prepared to talk about yourself.  Prioritize  your  thoughts:  what  have  been  your  favorite  classes,  teachers,  and ssignments? What extra‐curricular activities are most important to you and why? Think ahead. hat do you want to try in college? Where do you see yourself in 10 years?  

aW Preparing  

is  imperative that you are prepared and  familiar with  the • Review materials on the college.  It offerings of the school. 

• Call in advance for an appointment. • Ask if the interview is informative or evaluative. 

ess comfortably, be you). • Tour before you interview, if possible. • Plan your clothes (keeping the image you want in mind, dr• Take a deep breath beforehand and collect your thoughts.  

 time to park. Greeting • Arrive early to be sure you find the right building and have• Greet the interviewer with a firm handshake and a smile • Introduce your parents and siblings (if they are with you). 

he interviewer in the eye. The Interview • Speak with confidence, maintain good posture, and look t• Be prepared to speak about yourself — you are the star! 

19 | P a g e

• It is important to come across as interested and engaged in both the learning process and the  are institution you are visiting. Relate your interests and questions back to the college you

visiting. s to help you remember: • Have questions ready for the interviewer. You can bring prop

tc.  avoid “like”, “you know” and “um.” 

notebook, index cards, e• Use correct grammar and• Think before you speak.  Parents  Decide in advance what role you want your parents to play.  Agree in advance with your parents about questions they will ask. •• After the interview • Write a short note or e‐mail to your interviewer thanking him or her.  Include in the note a reference to something specific from the interview and ask any additional questions. 

•

 Sam ns ple Interview Questio

Questions you might be asked: 

Tell me about yourself. What courses interest you the most? 

st meaningful to you? Why?   gh school experience? Why? How?  What extracurricular activity is the mo

hange about your hi What would you c

What are you looking for in a college? Why this college? 

ake? What was the most difficult decision you ever had to m

?  Tell me about your family. What kind of person would you like to be in 20 years

ntly?  What are your favorite ways to use free time? What are some good books you have read rece

What haven’t I asked you that you wish I had?  Questions you might want to ask 

Is there a type of student who might not feel comfortable here? 

eral? Mixed? How?  t to when they arrive? Do you see the campus as conservative? Lib

 freshmen to adjus What can be toughest for

What is the advising system for freshmen? 

How safe is the campus? 

Do students stay on campus on the weekends? What are the dorms like?  

t being on a team or Can students use athletic facilities/art studios/practice rooms withou

idents? taking a course? 

own res rvice? Is there much interaction between students and the t

 se Are there opportunities in the town for community

How many students are in a typical freshman class?  

How easy is it to get into a class one wants/needs? Who typically teaches the classes? Faculty or graduate studWhich departments would be considered strongest and/or 

Can a student change majors/divisions easily? Until when? 

ents?  most distinctive? Weakest? 

20 | P a g e

Have there been new additions or renovations on campus in the past five/ten years? Have there been any recent budget cuts? Any expected? What have they impacted? 

How has the college changed in the last five years? How will it be changing in the next five? 

 Personal Statement/Essays 

re a common component of college applications.  There are two primary reasons why essays a

 1. olleges want to get to know you better.  C2. Colleges want to see how well you write.  

 Essays are just one component of your application, and their relative weight will depend on the college  and  on  your  strength  as  an  applicant.  Typically,  the  smaller  the  college  and  applicant pool, the more important your essay. They spend time crafting a diverse and balanced class, so they want to know as much about you as possible. If you are applying to a large state school that eceives 30,000 applications, it may be very difficult for the committee to review your essay.  You rwant to give an admissions committee every reason to admit you.   The student who often has the most weight placed on his or her essays is the one who is certainly qualified,  but  not  necessarily  exceptional  or  spectacular  in  the  applicant  pool.  They  are  the students who are not clear admits or denials. Admissions committees  in  these cases will often turn to the essay for insight into who you really are and what you will bring to the college.   Practical Considerations 

y on spell check). • Write more than one draft. 

ad (do not relncise is nice. 

• Check for misspellings and have it proofre• Keep it to one or two pages. Remember, co• Remember to answer the question asked.  Topics • Avoid overused, trendy, or hot topics. 

f! • Write about what you know. Be yourself. Trust yoursel• Keep the topic simple — choose one point, idea or situation. 

served, and how you have changed. • Make sure it reflects who you are and what you know. • Write about what you have learned, what you have ob• Highlight an accomplishment of which you are proud.  Writing  • Have fun! 

ike a thesaurus. • Consider your audience. • Avoid slang and jargon. Don’t write l

ine. t yourself. 

• Have a good opening l

t it over the summer. • Ask for advice, but write i Give yourself time — star Be clear and to the point. •• 

early as much as your approach. Essay Tips • Your choice of topic does not matter n• Avoid politics, privilege, and religion. 

21 | P a g e

• Write from the heart. • Show, don’t tell (i.e., use the senses — smell, touch, taste, hear, see). • Add details, details, details. 

uch in the essay. Stick to one experience, event • Focus small, think big. Don’t try to tackle too mor activity. You’ll be surprised at how much you can reveal. 

• Enliven your language with descriptive verbs. • Revise and edit, edit and revise; grammar and mechanics do matter. 

Supplementary Materials f you are considering "flooding" your application with additional information, be selective about Iwhat you choose to submit if it is not specifically requested by the college.  Some applicants may consider submitting additional material  such as  tapes, portfolios, writing samples,  etc.  If  you  are  an  athlete  or  a  talented musician/artist,  see  the  section below. Others should only submit additional materials if you are exceptionally talented in that area and expect o  continue  such  work/activities  in  college.  If  you  are  questioning  whether  or  not  to  submit tadditional materials, please see your Counselor.  If  you  include  additional  letters  of  recommendation, make  sure  the writer  can  illustrate  some aspect of your  life and personal characteristics that you consider  important  for the admissions committee  to  know.  The  person  writing  it  must  know  you  well.  Do  not  send  letters  from politicians,  famous people or  family  friends UNLESS  they know you very well. The Admissions Office will not be impressed! 

Admission Decision Options Applicant should check with each school before applying. Many Institutions have more than 1 admissions policy available.

 

Admission Option

What does it mean?

Restrictions

Can applicant apply to other institutions?

Application Deadline

Regular Decision The traditional application option afforded by most schools. An applicant applies to an institution by a specific date and receives a decision within a stated period of time.

None Yes Varies - check with the schools to which you are applying

Rolling Admission Admissions decisions are made on a continuous basis and notification is sent within approximately 3 to 8 weeks after the receipt of a completed application and all supporting data.

None Yes No Deadline

School may have a priority

deadline

22 | P a g e

    

                             

Early Action (EA)

A process whereby a student can submit an application by November 1 / November 15 (or other designated dates) and receive a decision by mid-December.

Sometimes-Check with the schools you are applying to.

Yes November 1 Or

November 15 **Check with the schools to which you are applying

Early Decision (ED)

A process that carries a binding agreement to enroll, if accepted, to the college. Student and parent must sign a statement of intent that, if admitted, the student regardless of the financial aid reward. If accepted under ED agreement students MUST withdraw all other applications.

Yes No November 1

Or November 15 **Check with the schools to which you are

applying

Early Decision 2 (ED 2)

Second round of early decision. This is a binding agreement.

Yes No January 15 **Check with the schools to which you are

applying

Restrictive Early Action (REA)

An early application process where students typically apply by mid-November and are notified by mid-December. Students are not required to notify the college of their enrollment decision until May 1. Students are not allowed to apply to other colleges under ED or EA programs. They can, however, apply to other colleges through regular decision programs

Yes-Applicants should check individually with the school they apply to

No Check with the schools to which you are applying

        

23 | P a g e

*Important Application Information* 

Helpful Hints when completing your applications  

  

General School Information  

Address:      Governor Livingston High School 175 Watchung Blvd. Berkeley Heights, NJ  07922 

Phone:      908­464­3100 Guidance Fax:     908­464­1041 Principal:      Mr. Scott McKinney CEEB Code:    310093 Number of Seniors:   TBA Date of Graduation:   TBA Regarding Rank:   Governor Livingston does not rank 

   

Guidance Counselors 

    

Mr. Christopher C n   x2710   oughli rgccoughlin@bhpsnj.o   in  orgMs. Carolyn Dennerle     x2711    cdennerlein@bhpsnj.   Ms. Marissa Gold      x2712    mgold@bhpsnj.org Mrs. Michelle Morin      x2714      mmorin@bhpsnj.org 

Ms. Deborah Velelis      x2715   dvelelis@bhpsnj.org   

Useful Information  

SAT/ACT scores do not appear on your transcript.  You must contact the testing company (ACT or College Board) to have them sent to the colleges. 

 

           

24 | P a g e

Additional Application Considerations 

Learning Disabilities  Finding  the  right  college  is  very  important  for  every  student.  Finding  the  right  match  for  a student  with  a  learning  disability  is  particularly  important.  It  is  critical  that  students  with earning disabilities choose a post‐secondary setting that will help that individual maximize his r h hat you: lo 

er potential. This process of college search requires t

▪ Recognize your disability and be your own advocate. Learn and know your personal strengths and weaknesses. 

▪ Obtain as much information as possible from the colleges and universities offering programs d  

▪

for learning  isabled students. Some  colleges  and  universities  offer  comprehensive  programs  for  students  with  learning disabilities;  others  may  offer  only  a  limited  number  of  special  services.  It  is  up  to  you  to determine  your  own  needs.  Please  keep  in  mind  that  many  schools  offer  good  services  in decentralized programs.  If  a  campus has  an  individual  in  charge of working with LD  students, tutoring for all students and individual attention from faculty members, it may meet the needs of some students. Not all campuses have LD Programs; however, all must have at  least mandated ervices.  Look  for  a  program  that  addresses  the  student's  needs  and  help  the  student  to  be srealistic!   It is important to start the college search looking at the same factors that all students consider. ize, geographic location, selection of majors, admissions requirements, cost, resources, athletics Sand social activities, are all important features of a college experience.   nce these initial factors are considered, and a list of potential colleges has been generated, it is imOt 

e to ask the following questions of those colleges: 

▪ Is there a separate admissions process for LD students?  ▪ ?  Are  accommodation  determinations  based  on  the  high What  documentation  is  required

▪ school IEP recommendations?  Is there a separate LD program?  

▪  program?  Are there selective criteria for admissio

▪

n to the LD▪ Is there a separate fee for enhanced LD services?  

▪ How many LD students do you serve?  What is your retention  ate for all freshmen? For LD students?  What is your graduation rate  or all students? For LD students?  

▪

r▪ fDoes  your  institution  offer  remedial  and/or  developmental  courses  for  credit  towards graduation?  

▪ h  courses?  If  so, what Does  your  institution  offer  substitutions  for  foreign  language  or matrocess?  

▪ documentation is required? What is the p

▪ Do you have staff members trained in the area of learning disabilities?  hat is the LD counselor/student ratio?  

▪ ow long does a student wait to get in to see a counselor (a day, a week)?  WH 

25 | P a g e

▪ How are testing accommodations handled? If I qualify to take my exams with extended time here do I take the test? What if my exam is in the evening and  a distrac get it?  

how much time can I have? Wyou ? If I  eed

▪ Whr office is closed n tion free space will I always at services do you offer?  

f testing  

Tape recorders      Alternative forms o

s Note‐takers        Option to tape lecturesExtended time on exam   Reading machines 

ilability  during exams 

Typing services      Computer avalator use groups 

Distraction free space    Calcuration      Study

▪ Do you offer tutoring? If so, is it offered by:  Priority regist

LD Specialist ber 

t Faculty MemGraduate AssistanPeer Tutor 

▪ Paraprofessional  

▪ Are tutors trained to work with LD students?  

▪ Is there a fee for tutoring?  

D specialist?  ▪ s? Are they offered for credit?  Does the academic advisor work in tandem with the L

▪ Do you offer study skills and/or learning strategies course

▪ What is the climate on your campus for LD students?  

▪ Does your campus have an ADA/504 Compliance Officer?  Have any lawsuits or OCR complaints been filed against your campus?  

▪ Is there strong support from the faculty members and administration for this program?   For students with  learning disabilities, the campus visit  is a MUST! What a college says  in their guidebook may not accurately reflect the availability and access to services. 

Athletes  If you are a strong athlete who may be recruited by college coaches, you should talk with your coach at what level you might be competitive (DI, DII or DIII). If you might play at the Division I or  II  level,  there are special regulations. This  includes rules about how and when coaches may contact you, SAT and GPA requirements, and being approved by the NCAA Clearinghouse. If you hink you might play Division I or II sports, talk to your coach and Counselor by the end of your 

CAA Clearinghouse eligibility forms. tjunior year to discuss submitting N http://www.eligibilitycenter.org.  You may need to create an athletic resume and a video of your performance to submit directly to oaches. Contact coaches directly and early on  to determine what you will need  to do. See  the ibliography for resources for athletes. cB Frequently Asked Questions for the NCAA Eligibility Center  1. C ho have not already created an account with the NCAA  E  two ways to do this:  ollege‐bound student‐athletes wligibility Center will need to create an account. There area. Click on the phone device; or  b. Click on "New Account" link in the upper right corner.  

26 | P a g e

2. The user will be e‐mailed a link to create an account.  If the e‐mail address the user provides already exists with the NCAA Eligibility Center, he or 

 she  will  receive  a  failure message.  This  might  mean  he  or  she  already  registered  with  theNCAA Eligibility Center through the old website. If he or she did:  a. Direct the user to log onto the website using his/her e‐mail address and four‐digit PIN; and  b. The next page will give instructions to start the transfer process.  

3.  After  the  user  creates  an  account,  he  or  she  will  be  pulled  right  into  the  new  registration process. If a user has not registered previously with the NCAA Eligibility Center but receives a failure message, please have him or her call the NCAA Eligibility Center to resolve the issue.  A  user  new  to  registering  can  save  and  exit  at  any  time,  but will  not  be  registered until  all sections are completed.  

4.  After  the  user  is  logged  into  his  or  her  account  (notice  the  name  in  the  upper  right‐hand corner),  the  "My Planner"  link  is available at  the bottom of  the desk calendar. The user will 

ew click on this link to return to "My Planner" and either pick up where he or she left off or vihis or her registration status.  The  "Checklist"  and phone device also  instruct  regarding what  to do next.  If  the user  is not finished with registration, the instructions will tell him or her to complete it. 

5. Once the college‐bound student‐athlete’s payment has been accepted, he or she will receive an e‐mail with payment confirmation, as well as an e‐mail confirming successful registration with the college‐bound student‐athlete’s NCAA ID; or  

6.  If  the college‐bound student‐athlete has selected fee waiver, he or she will receive an e‐mail regarding the fee waiver approval process and a registration confirmation e‐mail with his or her NCAA ID.  

Performing and Visual Arts  f  you  are  interested  in  pursuing  the  visual,  musical  or  performing  arts  in  college,  your Iapplication process may involve additional pieces.   Check  the  guidelines  of  each  college  before  submitting  portfolios,  videos  or  tapes/CDs.  Some art/design  schools or performing arts programs may  require  a portfolio,  other  supplementary materials or an audition. Plan ahead since performance videos and portfolios  can  take  time  to prepare. Remember that the admissions office is rarely qualified to assess your talent. If you are serious,  contact  the various departments directly  to discuss what materials you should submit nd  to whom.  If  submitting  directly  to  the  department  or  program,  be  sure  to  follow up with athem.  For those seniors who have created a significant amount of visual artwork, a portfolio of 15‐20 slides  is occasionally  suggested. Work with your  teacher  to  choose pieces  to photograph/have photographed.  It will  take several weeks to have slides prepared so plan well  in advance. Each lide should be numbered and labeled with your name and social security number. A list should 

e  saccompany all slides identifying the medium, dimensions, a brief d scription and the title.   A  brief  statement  describing  your  interests  and  experience  in  visual  arts  studies  is  usually appropriate, but if you have questions, contact your art teacher or the college to which you are applying. Many  colleges with visual  arts programs host  “Portfolio Days” where you  can get  an arly  evaluation  of  your  portfolio.  See  the  website  of  participating  schools  at ttp://www.npda.org or contact schools directly to see if they have a similar event. eh 

27 | P a g e

If you are a serious performer, contact the music or drama departments of schools in which you are interested early on to ask if they would like for you to submit a tape or come for an audition. A  high  quality  video  or  audio  tape/CD  is  occasionally  suggested. Make  sure  that  a  teacher  or professional has reviewed any tapes or CDs before you send them. You will only hurt yourself if you submit substandard work.  

Financial Aid  Financial aid  is a complicated and ever‐changing process. Your best source of  information will always be the Financial Aid office at the college(s) to which you are applying. The basic premise of  financial aid: Students and their parents are the primary source of  funds for post‐secondary ducation and are expected to contribute to the extent that they are able. Financial aid measures ea family’s ability, not willingness, to pay.  To be considered for financial aid by a college or university, you may be required to submit the Free  Application  for  Federal  Student  Aid  (FAFSA),  the  College  Search  Service  (CSS)  Profile, federal  tax returns, or other verification documentation. The FAFSA is a central element  in  the financial  aid  process.  It  is  used  to  calculate  the  Expected  Family  Contribution  (EFC)  and  to determine  eligibility  for  federal  aid.  Some  private  colleges  also  require  the  CSS  Profile, which includes  more  detailed  financial  information  and  is  often  used  to  determine  eligibility  for institutional  aid.  The  federal  methodology  for  calculating  EFC  considers:  income  of  custodial parents and students; number of  family members; number of dependent children  in college at least  half‐time  in  the  year  for  which  aid  is  requested;  age  of  the  older  parent  (to  protect retirement assets); and student’s and parent’s assets (checking, savings, investments, real estate equity,  business  and  farm  equity).  Financial  Need  is  determined  by  subtracting  the  Expected Family Contribution from the Cost of Attendance. The cost of attendance is determined by each chool  and  includes  tuition,  room  and  board,  books  and  supplies,  and  allowances  for stransportation and personal expenses.   Once need  is determined, an  institution’s  financial aid office has  the discretion of allocating  its available  federal  and  institutional  funds.  A  financial  aid  package  is  usually  composed  of grants/scholarships,  educational  loans  and  employment/work‐study.  Once  aid  letters  are received, usually with admission offers, it is up to the student and family to compare packages. Biggest is not always best. Unmet need must be considered. Is the full cost of attending realistic? What percentage of the total package are loans versus grants? Are loans realistic given student’s expected  career  choices?  What  are  the  terms  and  conditions  of  the  loans  offered?  Are  the scholarships renewable over the course of study?  Many schools are unable to meet a student’s full financial need. In those cases where a “gap” remains between a student’s need and their aid, he student and her/his family are responsible for finding sources of funds. These usually include tloans beyond those already mentioned.  There are certain extenuating circumstances  in which a  family should contact  the  financial aid office directly when applying for aid. These include a loss or reduction of family income, a death r major illness, marriage or divorce, unusual medical/dental expenses not covered by insurance oor other significant and unusual circumstances not detailed on the financial aid forms.  Several financial aid resources are mentioned in the Bibliography. If you are interested in getting an early estimate of your expected family contribution, there are several online calculators (see http://www.collegeboard.com or http://www.finaid.org). The book Meeting College Costs by the 

28 | P a g e

College Board details the formulas used in the calculation. Please be wary of any scholarship or financial aid services which charge a fee—these are most likely a scam!   Missing the relevant deadlines or not completing forms thoroughly and accurately are the 

source of the most common problems faced by students applying for aid.  

St ps in the Financial Aid Proce ess 

1. to electronically sign your FAFSA. 

2. Fill out the FAFSA: This can be found online at 

Pin: Apply for a pin 

www.fafsa.ed.gov. This should be filled out at soon as possible after January 1. List up to six schools that will receive your data. If you are applying to more than six schools, first list any that require only the FAFSA (not the profile), then add schools with the earliest deadlines. Your remaining schools may be added as a correction to the Student Aid Report. 

Send the FAFSA in to

3.  be processed or complete and file the form at www.fafsa.ed.gov. 

4. Student Aid Report: Approximately four weeks after you submit your FAFSA you will rs receive a list of all of the information you entered on the FAFSA. If you find any erro

you need to correct and return them.   The six schools listed on your SAR will receive your information electronically, and you can select “Add or Delete a School Code” to add up to four more schools as a correction to your FAFSA information. (Tip: if you make further corrections after adding the new schools, the schools you removed from the original list will not receive these corrections — you will need to contact FAFSA customer service by calling 1.800.433.3243. Be sure to keep a copy of your SAR! 

The College takes the SAR and based on cost of education, it creates a financial award letter that lists the aid the college will award the student. The difference between the cost and award given is the expected family contribution towards the cost of education. The college will send the award letter to the student sometime in April or May. 

5.  Expected Family Contribution: Approximately four weeks after you submit your FAFSA you will receive you EFC.  

 Some colleges also require families to fill out the College Scholarship Service (CSS)Financial Aid Profile  This fo eted only for schools that require

rm is used to apply for institutional aid, and should be complit.   1.  Register for the Profile online at www.collegeboard.com.  2.  At least a week before your earliest deadline, complete the customized application   online. Pay fee by credit card when you register. Note: You may use estimated income/expense/ asset data; do not wait to submit the form until you have exact figures. We recommend completing the Profile during the fall of your student’s senior year. 

29 | P a g e

 3. The schools on your list will receive your information electronically in about one week.   You will receive a CSS Acknowledgment that shows the information entered on your application, as well as the schools to which your data has been sent. Use the Data Confirmation section of the Acknowledgment if you need to make corrections/changes to your data. Send the new information directly to the schools. 

4. After you register and receive your Profile packet, you may still add other schools by going to the Profile online Web site. In addition, you should contact each of those schools to find out if they require any information not included in your customized application. 

 

  

Glossary of Financial Aid Terms  Expected Family Contribution (EFC) 

The amount the federal government expects a student and his/her family to pay toward college costs. ial Aid FinancMoney that is given, lent, or paid to you so you can pay for college.  Free Application for Federal Student Aid, used to apply for U.S. government grants and loans, federal work‐study, many state grants, and institutional financial aid. Every 

FAFSA

financial aid applicant must complete this form. g GappinThe practice of meeting less than a student’s full aid eligibility. 

M d Aid Scholarships, grants, or other aid awarded based on academic strength, artistic ability, l

 

erit­Base

leadership, or other special talent. ased Aid Need­BFinancial aid that is awarded based on demonstrated financial need. lind 

ts. Need­B

An admissions policy that does not use financial need as a factor in selecting applicansion Need­Conscious An admissions policy that takes into account students’ financial need before making 

Admis

admissions decisions.  ential Packaging The practice of awarding more desirable (e.g., higher grants, lower loans) financial aid 

Prefer

packages to highly favored students. ofile The application required by many schools to apply for institutional aid. Complete this 

CSS Pr

form only if the school to which you are applying requires it. A list of schools requiring this form is available here:  https://profileonline.collegeboard.org/prf/PXRemotePartInstitutionServlet/PXRemotePartInstitutionServlet.srv 

The Student Aid Report, generated when the FAFSA is processed, includes all of the data entered on the FAFSA and indicates the amount of the EFC. 

SAR 

 

30 | P a g e

Work­Study A federally subsidized or college program in which students hold part‐time campus jobs in areas such as the library, academic departments, food services, administrative offices, etc, as part of their financial aid packages. 

 

NJ Stars Program 

The New Jersey Student Tuition Assistance Reward Scholarship (NJ STARS) Program provides New Jersey’s highest achieving students with free tuition and approved fees at their home county college. 

Eligibility 

♦ Must be a NJ resident who graduated in the top 15% of their high school class, complete a 

rigorous high school course of study and achieve the required score on a college placement test to determine college readiness. 

♦ ill be Students who graduate from high school and do not demonstrate college readiness wgiven up to one year to gain the skills they need to be ready for college. 

♦ The student must enroll in a full time course of study no later than the fifth semester following high school graduation. 

♦ home county college, unless Students must enroll full time in a degree program at their 

♦ the home county college does not offer the desired program of study. NJ Stars covers up to 18 college‐level credits per semester. 

♦ Students must be a U.S. citizen or eligible non‐citizen and legal NJ residents for a minimum of 12 consecutive months prior to high school graduation. 

♦ Students must apply for all forms of State and Federal need‐based grants and merit scholarships and submit and requested documentation to complete and verify application data within established state deadlines. 

 NJ Stars II Program 

 NJ Stars recipients who earn an associate degree from a county college with a cumulative GPA of 3.25 or higher, have a family income (taxable & untaxable) less than $250,000, and meet all other program eligibility requirements may be eligible to receive an NJ Stars II award and transfer to a NJ four year public college or university to earn a baccalaureate degree.    

31 | P a g e

RESOURCES  

nt FinanciFederal Stude al Aid Information Center www.fafsa4caster.ed.gov 800.433.3243 eneral information about the Federal Student Financial Assistance Programs, assistance in ompleting the FAFSA, and federal student aid publications and forms. Gc The College Board Web site www.collegeboard.com atabase of scholarship sources, PROFILE registration and application, calculators, worksheets, tc. De Federal student financial aid information ww.studentaid.ed.gov epartment of Education Student Guide for Financial Aid. 

wD FAFSA on the Web ww.fafsa.ed.gov AFSA forms to download or complete online. wF Fastweb ww.fastweb.com  scholarship database and information about loans and summer jobs. wA The Financial Aid Information Page www.finaid.org Information on scholarships, financial aid calculators, loan calculators, glossary of terms, and links to other financial aid Web sites.  The Student Loan Marketing Association  www.salliemae.com Information on scholarships, grants, and student loans.  Access calculators to determine EFC, forecast college costs, and compute loan payments.  

Recommended Books:  

The Fiske Guide to Colleges—Fiske, Edwa

olleges that Change Lives

rd.  C —Pope, Loren 

ooking Beyond the Ivy League L —Pope, Loren  100 Colleges Where Average Students Can Excel—Adler, Joanne  Professional Degree Programs in the rming Arts Visual and Perfo —Peterson’s  Student Athlete’s Guide to College—Abramson, Hilary  

32 | P a g e

The K & W Guide to Colleges for Students with Learning Disabilities or Attention Deficit Disorder—Kravets, Marybeth and Wax, Imy  Colleges with Programs for Students with Learning Disabilities or Attention Deficit Disorders—Mangrum, Charles and Strichart, Stephen Eds.  

Other Useful Internet Sites  

Exploring College Art Colleges      http://www.aicad.org 

col/col&carCollege and Career Info  http://www.njsca.org/ .htm College Express    http://www.collegeexpress.com/ College Tha  t Changes Lives  http://www.ctcl.com/ 

on A p.orComm i   ppl cation g/http://www.commonap  Go College      http://www.gocollege.com Hillel        http://www.hillel.org/ International Colleges  http://www.ies‐ed.com/ esuit Colleges   J http://www.ajcunet.edu irtual Campus Tours V http://www.campustours.com/  TEST PREP 

r Prep College Powe     http://www.powerprep.com/   ETS        http://www.ets.org/  Kaplan Page      http://www.kaplan.com/ Princeton Review   

 http://www.review.com/ 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

    

33 | P a g e

Appendix Campus Profile Page 

 t the top of this Profile Page, list the college you are planning to visit. During your visit, record OUR  each of the items on your left. AY 

 impressions for

lege Name of Col 

       

SAT Verbal         SAT Math         SAT Writing         ACT Scores         GPA         Total Enrollment 

       

Availability of  Intended Major

 

       

Reputation for Academic Quality 

       

Opportunities for Coop, Internships 

       

Job Placement Services  

       

Desired ClSize 

ass         

Quality of  Academic

Facilities 

       

Quality/ Accessibility of Faculty 

       

Friendliness of Students  

       

Social Life  

       

Diversity of Enrollment  

       

Appearance of Campus  

       

Quality of Cultural 

       

34 | P a g e

Social Opportunities Availability of Housing  

       

Food Ser 

vices         

Student Involvement in ampus Life C

       

Sports Program 

         

Availability of Nearby Shopping/ Attractions 

       

Convran

enience of sportation T

       

Cost  

       

Availability of Financial Aid 

       

Availability oEmployment 

f         

ScholaOpportunit

rship ies 

       

Other mportant tems II   

       

 College Checklist 

College 1 

College 2 

College 3 

  College 

4  

 College 

5 

 College 

6   

Campus visit                Campus interview                Letters of recommendation              

35 | P a g e

    Name                   Date requested                   Follow‐up                   Name                   Date requested                   Follow‐up                Counselor recommendation form to counselor 

             

Test scores requested                Transcripts sent                Application completed                Essay completed                All signatures collected                Financial aid forms enclosed 

             

Application fee enclosed                Copies made of all forms and documentation enclosed in application packet 

        

     

Letters of acceptance/denial/wait list received 

             

Colleges notified of intent                Tuition deposit sent                Housing and other forms submitted to chosen college 

             

                                             

36 | P a g e

NAVIANCE ACCOUNT INFORMATION