PROYECTO IDEAS: Integracin del Back Office CorporativoCODIGO MANUAL

Funcin SAP: REPORT PAINTER

NOMBRE DE ARCHIVO: Capacitacin_Report Painter3.doc Sesin IIIVERSION: 0.1

CAPACITACIN DE REPORT PAINTER III

I. OBJETIVO

Lograr que los usuarios del sistema desarrollen la capacidad de generar reportes personalizados.

II. APLICACIN I

Crear un informe que muestre el Anlisis de Ingresos y Egresos Financieros de la empresa Samtronics Per S.A., el cual debe contener las siguientes variables de entradas:

Ejercicio

Periodo

Versin

Procedimiento2.1 Acceder a la transaccin:

Ruta SAP:

Finanzas ( Controlling ( Contabilidad de Centro de Beneficio ( Sistema Info ( Herramientas ( Report Painter ( Informe Transaccin:

GRR1 ( Crear

GRR2 ( Modificar

GRR3 ( Visualizar

2.2 Seleccionar la biblioteca 8A2 (Reportes por Centro de Beneficio)

2.3 Definir las variables del reporte:

Funcin

Valor fijo. Toma un set (conjunto) de valores.

Valor variable. Toma el valor ingresado al momento de generar el reporte.

Valor Variable. Toma un grupo de valores.

Valor fijo.

2.3.1 Definicin de las lneas:

Lnea 1:

a. Seleccionar el set de valores del nmero de cuenta: Total de Ingresos y Egresos Financieros (GR04_FIN) luego desplegar la fila.

b. Registrar el nombre del campo.

2.3.2 Definicin de las columnas:

Columna 1:

a. Seleccionar tipo de columna: Ratio con caracterstica.

b. Seleccionar el importe de la moneda local de centro de beneficio (Moneda de la Sociedad CO Dlares) para todas las columnas a crear.

c. Seleccionar el periodo como variable: GR00004, la versin y la clase de registro como lo real: 0.

d. Registrar el nombre del campo.

Columna 2:

a. Seleccionar el periodo como variable: GR00004, la versin como variable: GR00008 y la clase de registro como lo presupuestado: 1.

b. Registrar el nombre del campo.

Columna 3:

a. Seleccionar el tipo de columna frmula.

b. Calcular la diferencia de la siguiente manera:

Diferencia: Mes real Mes presupuestado

c. Registrar el nombre del campo.

Columna 4:

a. Seleccionar el periodo acumulado: Del mes 1 al periodo ingresado (GR00004), la versin y la clase de registro como lo real: 0.

b. Registrar el nombre del campo:

Columna 5:

a. Seleccionar el periodo acumulado: Del mes 1 al periodo ingresado (GR00004), la versin como variable: GR00008 y la clase de registro como lo presupuestado: 1.

b. Registrar el nombre del campo:

Columna 5:

a. Seleccionar el tipo de columna frmula.

b. Calcular la diferencia de la siguiente manera:

Diferencia: Acumulado real Acumulado presupuestado

c. Registrar el nombre del campo.

2.4 Filtros Generales:

Seleccionar la opcin filtro por selecciones generales . En esta opcin se colocan las variables que aparecern al inicio de la ejecucin del informe, tales como: Ledger, Sociedad CO, sociedad, periodo, ejercicio, etc.

Desplegar las variables Centro de Beneficio y rea Funcional para que el reporte sea de tipo navegable.

2.5 Seleccionar la opcin verificar y proceder a guardar .

2.6 Formato del reporte:

2.61 Ir a la opcin Tratar ( Lneas de cabecera y seleccionar el Layout GR01001 (Por default el layout mostrado es el de SAP, pero ste no deja modificar el formato del reporte).

2.6.2 Crear la cabecera y pie del reporte de acuerdo a los datos que se desee visualizar:

Detalles ( Texto del informe ( Lneas de cabecera o lneas de pie.

2.6.3 Modificar el Layout del informe:

Formateo ( Layout de informe.

2.6.4 Seleccionar el resumen de secciones:

Formateo ( Resumen de secciones.

2.6.5 Seleccionar la lnea de totales e ingresar a la opcin formato de lneas:

Formateo ( Lneas

2.6.6 Comprimir las filas:

Formateo ( Comprimir hasta.

2.7 Asignar el reporte a un grupo de informes existente o nuevo.

Entorno ( Asignar grupo de informes.

2.8 Guardar el informe y ejecutarlo

Grupo Romero

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