CITIZENプロキュアNet

操作ガイド V1.0

シチズンビジネスエキスパート株式会社

シチズン購買センター

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【 CITIZENプロキュアNet 操作ガイド ⽬次 】

この操作ガイドは、 CITIZENプロキュアNetをはじめてご利⽤になる場合の、主な操作を抜粋 したものです。詳しい操作⽅法につきましては、各画⾯の右上にある「ヘルプ」をご参照ください。

＜ご注意＞ CITIZENプロキュアNetをご利⽤になる前に、「７．初期設定」に従ってブラウザの設定をご確認ください。

１．CITIZENプロキュアNetへの接続

２．⾒積り依頼を受けたとき

３．注⽂を受けたとき

４．後回しにした納期回答をするとき

５．出荷するとき（納品書印刷）

６．その他の機能

７．初期設定（ブラウザの設定）

・・・・・・・・・・・・ ３⾴

・・・・・・・・・・・・・・・・ ５⾴

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １9⾴

・・・・・・・・・・・・ ３３⾴

・・・・・・・・・・・・・・ ３８⾴

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４５⾴

・・・・・・・・・・・・・・ ５７⾴

2

操作でお困りの場合は下記へご相談ください。

シチズン購買センターCPNサポート担当

電話：042-468-4517mail：cpn-support@citizen.co.jp

お電話での対応は、弊社⻑期連休を除く

平⽇の 9:00〜12:00 13:00〜17:00 とさせて頂きます。

3

1. CITIZENプロキュアNetへの接続

CITIZENプロキュアNetのアドレス（URL）は以下のとおりです。

https://procurenet.citizen.co.jp/

ユーザーIDとパスワードを⼊⼒して「Login」ボタンを押します。

ユーザーIDを⼊⼒

パスワードを⼊⼒

次ページへ

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1. CITIZENプロキュアNetへの接続このような「ToDoリスト画⾯」が表⽰されたら接続は完了です。

⾒積の依頼件数

注⽂の依頼件数

5

２．⾒積り依頼を受けたときToDoリストの「内、新規・変更」と「内、取消」に依頼件数が表⽰されます。

⾒積依頼の件数

6

２．⾒積り依頼を受けたとき⾒積り依頼に対する処理⼿順は以下のとおりです。

【内、新規・変更】 【内、取消】

次の案件へ

(1)依頼内容確認

その場で⾒積作成？

⾒積依頼案件

応諾？

(2)諾否回答［応諾］

(3)⾒積り［作成］

その場で提出？

(4)⾒積提出［提出］

(2)諾否回答［辞退］

はい

いいえ

はい

(3)⾒積り［保留］いいえ

はい

(4)⾒積提出［保留］いいえ

⾒積作成待ち状態後⽇

⾒積提出待ち状態後⽇

次の案件へ

(5)取消確認

取消案件

7

ここをクリック

⾒積依頼内容 →

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（１）依頼内容確認 ⾒積依頼⼀覧から「⾒積依頼番号」を選択して依頼内容を表⽰します。

8

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（２）諾否回答 依頼内容を確認して、「応諾」または「辞退」を選択します。

ここをクリックすると⾒積依頼書がPDFで表⽰されますので、必要に応じて印刷してください。

9⾴ 「応諾処理」へ 11⾴ 「辞退処理」へ

9

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（２）諾否回答［応諾］-1 「応諾」ボタンを押します。

ここをクリック

10

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（２）諾否回答［応諾］-2 ■その場で⾒積を作成する場合は「⾒積作成」を選択します。

■後⽇、⾒積を作成する場合は「⼀覧に戻る」を選択して次の案件を処理します。↓

当案件は「⾒積作成待ち」状態となります。

13⾴「⾒積作成」へ 7⾴「依頼内容確認」へ

11

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（２）諾否回答［辞退］-1 辞退の理由を⼊⼒して「辞退」ボタンを押します。

ここをクリック

辞退の理由を⼊⼒

①②

12

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（２）諾否回答［辞退］-2 これで辞退処理は終了です。「⼀覧に戻る」を選択して次の案件を処理します。

7⾴「依頼内容確認」へ

13

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（３）⾒積り［作成］-1 ⾒積もり番号と単価または本体⾦額を⼊⼒して「登録」ボタンを押します。

⾒積番号と⾦額を⼊⼒したらここをクリック

御社の⾒積もり番号

⾒積区分が「単価⾒積」の場合、単価を⼊⼒⾒積区分が「総額⾒積」の場合、本体⾦額を⼊⼒

①

②

③

14

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（３）⾒積り［作成］-2 ■その場で提出する場合は「提出」ボタンを押します。

■後⽇、提出する場合は「提出せずに終了」ボタンを押します。

15⾴「⾒積提出」へ

16⾴「提出保留」へ

15

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（４）⾒積り［提出］

これで⾒積りの提出は完了です。「⾒積依頼⼀覧」を選択して次の案件を処理します。

7⾴「依頼内容確認」へ

16

２．⾒積り依頼を受けたとき（新規・変更）（４）⾒積り［保留］

「⾒積依頼⼀覧」を選択して次の案件を処理します。→ 当案件は「⾒積提出待ち」状態となります。

7⾴「依頼内容確認」へ

17

ここをクリック

⾒積取消内容 →

２．⾒積り依頼を受けたとき（取消）（５）取消確認 -1 ①⾒積依頼⼀覧から「⾒積依頼番号」を選択して取消内容を表⽰します。

②取消内容を確認して「依頼取消確認」を選択します。

ここをクリック

18

ここをクリック

２．⾒積り依頼を受けたとき（取消）（５）取消確認 -2 ③「確認」ボタンを押します。

④ これで取消確認は完了です。「⼀覧に戻る」を選択して次の案件を処理します。

7⾴「依頼内容確認」へ

受注処理（新規）

受注回答待ち

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３．注⽂を受けたとき新規注⽂はToDoリストの「受注回答待ち」に、変更または取消し注⽂は「注⽂変更・取消確認待ち」にあります。応諾した注⽂の内、請書が必要なものは「注⽂請書提出待ち」に⼊りますので、受注処理が終わってからまとめて処理します。

次の案件へ

(1)新規受注内容確認

(2)諾否回答

(3)納期回答

注⽂請書提出処理

注⽂請書提出待ち

(5)注⽂請書提出

注⽂書

受注処理（変更・取消）

注⽂変更・取消確認待ち

次の案件へ

(4)変更・取消内容確認注⽂書

ToDoリスト

20

ここをクリック

注⽂内容 →

３．注⽂を受けたとき（新規注⽂）（１）新規受注内容確認 注⽂⼀覧から「注⽂番号」を選択して注⽂内容を表⽰します。

21

３．注⽂を受けたとき（新規注⽂）（２）諾否回答 注⽂内容を確認し、■注⽂を受ける場合は「応諾」ボタンを押します。

■注⽂を受けない場合は「辞退」を選択します。

22⾴「諾否回答［応諾］」へ

24⾴「諾否回答［辞退］」へ

22

３．注⽂を受けたとき（新規注⽂）（２）諾否回答［応諾］-1 ①「注⽂書」を選択して注⽂書を表⽰します。これを印刷して保存する、またはPDFのまま保存する、

のどちらかを⾏ってください。印刷または保存が終わったらPDFの画⾯を閉じます。

印刷または保存する

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３．注⽂を受けたとき（新規注⽂）（２）諾否回答［応諾］-2 ②■納期回答が「要」となっていて、その場で回答できる場合は「納期回答」を選択します。

■その場で納期回答が出来ない場合や、納期回答「不要」の場合は、「⼀覧に戻る」を選択して次の案件を処理します。

ここで納期回答の有無を判断する

25⾴「納期回答」へ 20⾴「新規受注内容確認」へ

24

３．注⽂を受けたとき（新規注⽂）（２）諾否回答［辞退］ ① 辞退理由を記⼊して「辞退」ボタンを押します。

② 「⼀覧に戻る」を選択して次の案件を処理します。

辞退の理由を⼊⼒

20⾴「新規受注内容確認」へ

①②

③

25

３．注⽂を受けたとき（新規注⽂）（３）納期回答 -1 【希望納期どおりに納品いただける場合】

「選択」をクリックして「取込」ボタンを押すと、解答欄に納期と数量が埋め込まれますので「更新」ボタンを押します。

ここに値が⼊る

①

②

③

27⾴「納期回答終了」へ

26

３．注⽂を受けたとき（新規注⽂）（３）納期回答 -2 【希望納期どおりに納品いただけない場合】

「納期解答欄」に⽇付と数量を⼊⼒します。分納の場合は複数⾏に分けて⼊⼒します。⼊⼒後「更新」ボタンを押します。

ここに納期回答を⼊⼒

27⾴「納期回答終了」へ

①②

27

３．注⽂を受けたとき（新規注⽂）（３）納期回答 -3 これで納期回答は終了です。「⼀覧に戻る」を選択して次の案件を処理します。

20⾴「新規受注内容確認」へ

28

３．注⽂を受けたとき（変更・取消）（４）変更・取消内容確認 -1

注⽂⼀覧から「注⽂番号」を選択して注⽂内容を表⽰し、「注⽂書」を選択して変更・取消注⽂書を表⽰します。

①

②

29

３．注⽂を受けたとき（変更・取消）（４）変更・取消内容確認 -2

① 表⽰された注⽂書を印刷して保存する、またはPDFのまま保存する、のどちらかを⾏ってください。② 印刷または保存が終わったらPDFの画⾯を閉じます。

変更内容、取消理由は、原則として備考欄に記載されています。

30

３．注⽂を受けたとき（変更・取消）（４）変更・取消内容確認 -3

これで注⽂変更・取消し処理は終了です。「確認」ボタンを押すと注⽂⼀覧画⾯に戻りますので、次の案件を処理します。

ここにをクリック

31

３．注⽂を受けたとき（５）注⽂請書提出 -1

請書を提出する⾏の「提出」をチェックして、「登録」ボタンを押します。

ここをクリックすると全ての⾏にチェックが⼊ります。

①

②

32

３．注⽂を受けたとき（５）注⽂請書提出 -2

これで注⽂請書の提出は終了です。左メニューの「ToDoリスト」を選択してToDoリスト画⾯に戻ります。

ここをクリック

33

４．後回しにした納期回答をするときToDoリストの「納期回答待ち」から処理をします。

ここから処理をする

34

４．後回しにした納期回答をするとき回答する「注⽂番号」を選択して、から処理をします。

ここをクリック

35

４．後回しにした納期回答をするとき 【希望納期どおりに納品いただける場合】「選択」をクリックして「取込」ボタンを押すと、解答欄に納期と数量が埋め込まれますので「更新」ボタンを押します。

ここに値が⼊る

①

②

③

37⾴「納期回答終了」へ

36

４．後回しにした納期回答をするとき 【希望納期どおりに納品いただけない場合】「納期解答欄」に⽇付と数量を⼊⼒します。分納の場合は複数⾏に分けて⼊⼒します。⼊⼒後「更新」ボタンを押します。

ここに納期回答を⼊⼒

37⾴「納期回答終了」へ

②

①

37

４．後回しにした納期回答をするときこれで納期回答は終了です。「⼀覧に戻る」を選択して次の案件を処理します。

34⾴「後回しにした納期回答をする」へ

38

５．出荷するとき（納品書印刷）① 左メニューの「注⽂受付へ」を選択します。【注意】ToDoリストの「納品書印刷待ち」からは処理できません。

【注意】ここからは処理できません

ここから処理をする

39

５．出荷するとき（納品書印刷）② 左メニューの「注⽂照会」を選択します。【注意】左メニューの「納品書印刷」からは処理できません。

【注意】ここからは処理できません

ここをクリック

40

５．出荷するとき（納品書印刷）③「注⽂番号」に出荷する注⽂番号を⼊⼒し「検索」ボタンを押します。④ 次の画⾯で「注⽂番号」を選択します。

出荷する注⽂番号を⼊⼒。

ここをクリック。

①②

③

41

５．出荷するとき（納品書印刷）⑤■注⽂数どおり（完納）の納品書を印刷する場合、「納品書」を選択して納品書を印刷する。→ 44⾴「納品書印刷終了」へ

■注⽂数と違う（分納）納品書を印刷する場合、「納品書作成」を選択する。→ 42⾴「分納納品書作成」へ

42⾴「分納納品書作成」へ

この納品書を印刷後、44⾴「納品書印刷終了」へ

完納納品書

分納納品書

42

５．出荷するとき（納品書印刷） 【分納納品書の作成】⑥「納期」、「納⼊指⽰数量」、「出荷⽇」、「納⼊数量」を⼊⼒して「登録」ボタンを押します。

⼊⼒後、ここをクリック

出荷⽇ 今回の出荷数量

① ②

③ ④

⑤

43

５．出荷するとき（納品書印刷） 【分納納品書の作成】⑦ 納品書作成済情報の⼀番下の⾏の「印刷」を選択して納品書を表⽰し、印刷をします。

⼀番下の⾏が、今回作成した納品書

この納品書を印刷後、44⾴「納品書印刷終了」へ

44

５．出荷するとき（納品書印刷終了）⑧■次の納品書を印刷する場合は、「検索」を選択して40⾴「注⽂検索」へ。

■納品書の印刷を終了する場合は、左メニュー「TOP Menu」を選択してTOP画⾯に戻ります。

■次の納品書 40⾴「注⽂検索」へ

■印刷終了 TOP Menuへ

45

６．その他の機能（Ａ１）注⽂データをEXCELで保存する（Ａ２）納品書を⼀括で印刷する（Ａ３）検収情報を確認する

（Ｂ１）パスワードを変更する（Ｂ２）窓⼝（営業所等）を切替えて使う（Ｂ３）窓⼝（営業所等）の情報を変更する

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４６⾴・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４８⾴

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ５２⾴

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ５３⾴・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ５４⾴

・・・・・・・・・・・・・・・・・ ５５⾴

46

６．その他の機能（Ａ１）注⽂データをEXCELで保存する

ａ）前回ダウンロードした以降のデータをまとめてダウンロードする左メニュー「注⽂データダウンロード」から「ダウンロード（XLS）」を選択します。

①

②

③

47

６．その他の機能（Ａ１）注⽂データをEXCELで保存する

ｂ）条件を指定してダウンロードする左メニュー「注⽂受付へ」→「注⽂照会」と進み、検索条件を指定して「ダウンロード（XLS）」を選択します。

①

②

③

④

⑤

48

６．その他の機能（Ａ２）納品書を⼀括で印刷する

STEP1: 左メニュー「注⽂受付へ」→「出荷⼀括登録」と進み、「ダウンロード（XLS）」を選択して、未出荷のデータをEXCELに取り込みます。

①

②

④

②

③①

49

６．その他の機能（Ａ２）納品書を⼀括で印刷する

STEP2: 今回の出荷対象となる注⽂番号を残し、その他の⾏を削除します。 今回の出荷対象

STEP3: 注⽂番号ごとの出荷⽇、納⼊数量、完納区分を⼊⼒します。 今回の出荷で完納の場合”1”、未完納の場合は空⽩

STEP4: このEXCELファイルを保存します。

50

６．その他の機能（Ａ２）納品書を⼀括で印刷する

STEP5: 出荷⼀括登録画⾯で「アップロード」を選択し、保存したEXCELファイルを指定して「登録」ボタンを押します。

①

STEP6: 左メニュー「納品書印刷」を選択します。

②

④

③

51

６．その他の機能（Ａ２）納品書を⼀括で印刷する

STEP7: ⾒出し⾏の「印刷」をチェックして「印刷」ボタンを押します。

STEP8: これで納品書の⼀括印刷は終了です。左メニュー「TOP Menu」を選択してTOPメニューに戻ります。

ここをクリックすると全ての⾏にチェックが⼊ります

②

①

③

52

６．その他の機能（Ａ３）検収情報を確認する

左メニュー「検収照会」から検索条件を⼊⼒して「検索」ボタンを押します。

検索条件を⼊⼒。

①

②

③

53

６．その他の機能（Ｂ１）パスワードを変更する

左メニュー「password」から変更場⾯を表⽰してパスワードを変更します。

ここをクリック

54

６．その他の機能（Ｂ２）窓⼝（営業所等）を切替えて使う

複数の窓⼝（営業所等）を切替えて使⽤する場合は、ToDoリストの「窓⼝切替」から選択します。

これから作業する窓⼝を選択する。

ここをクリック

②

①

55

６．その他の機能（Ｂ３）窓⼝（営業所等）の情報を変更する

御社の窓⼝（営業所等）の住所、電話番号、ご担当者、メールアドレス等の変更を⾏うことができます。STEP1:左メニュー「窓⼝情報設定」を選択し、次の画⾯で「更新」を選択します。

ここをクリック ②

①

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６．その他の機能（Ｂ３）窓⼝（営業所等）の情報を変更する

STEP2:変更となる項⽬を⼊⼒して「更新」ボタンを押します。

注⽂書等の敬称を変更できます。

注⽂書等の宛先となります（個⼈名でも部署名でも結構です）。

通知形態がFAXの場合、この番号にお送りします。

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７．初期設定（ブラウザの設定）CITIZENプロキュアNetは、Internet Explorerでのご利⽤を推奨しています。

Internet Explorerの「ポップアップブロックを無効にする」設定でご利⽤ください。

ポップアップブロックを無効にする⼿順は以下のとおりです。メニュー「ツール」→「ポップアップ ブロック」→「ポップアップブロックを無効にする」をクリック

【Internet Explorer8での設定画⾯サンプル】

ここをクリック

注）この表⽰が「ポップアップブロックを有効にする」となっている場合には、すでにポップアップブロックは無効になっていますので、設定の必要はありません。

ご利⽤のInternet Explorerのバージョンが違う場合、画⾯デザインは異なりますが同様の機能があります。

この⼿順書は、CITIZENプロキュアNetの左メニュー「操作・運⽤説明資料へ」からPDF形式でダウンロードできます。

今後の⼿順書の改訂版は、CITIZENプロキュアNetにPDF形式で掲載します。改訂の際には、ToDoリストにご案内⽂を掲載しますので、ご確認ください。