Chapter 5 - Contract Review
-
Upload
ika-nurkasanah -
Category
Technology
-
view
376 -
download
4
Transcript of Chapter 5 - Contract Review
COTRACT
REVIEW
SO
F TW
AR
E Q
UA
L I TY
AS
SU
RA
NC
E C
OM
PO
NE
NT
S
Ika Nurkasanah
5209100083
Introduction
Contract Review Process & Stages
Contract review Objectives
Implementation
Sibjects
Contract review for Internal Projects
OUTLINE
INTRODUCTION
Merupakan elemen dari Software Quality yang mengurangi adanya
kemungkinan terjadinya situasi yang tidak diinginkan .
Contract review juga merupakan kebutuhan penting yang harus dipenuhi pada ISO 9001 dan ISO 9000-3
CONTRACT REVIEW PROCESS & STAGES
Stage One
Stage Two
Proposal Draft Review
Contract Draft Review
CONTRACT REVIEW PROCESS & STAGES (2)
Stage One
Proposal Draft ReviewPada tahap ini, dilakukan review terhadap final proposal draft yang meliputi : kebutuhan klien, detail kebutuhan tambahan dan penjelasanya, perkiraan biaya dan sumberdaya, draft kontrak dengan supplier, partner, atau subcontractor
Stage Two
Contract Draft ReviewPada tahap ini, dilakukan review terhadap kontrak
berdasarkan proposal dan perubahan – perubahan yang dilakukan selama negosiasi kontrak terjadi.
CONTRACT REVIEW OBJECTIVESStage One
Proposal Draft Review
Adapun tujuan dari tahap ini adalah sebagai berikut :• Mendokumentasikan dan mengklarifikasi kebutuhan klien• Pendekatan alternatif dalam memeriksa proyek, khususnya pada tahap
proposal yang jarang di review• Menspesifikasikan hubungan formal antara pelanggan dan perusahaan
software / developer, misalnya terkait dengan komunikasi, accptance criteria, approval process, design method, dan change request procedure
• Mengidentifikasi resiko pengembangan software• Memperkirakan estimasi sumberdaya dan jadwal pelaksanaan• Memastikan kapasitas perusahaan terhadap dukungannya terkait proyek• Mendefinisikan partisipasi partner dan subcontractor• Mendefinsiikan hak akses & proteksi yang akan dilakukan.
CONTRACT REVIEW OBJECTIVESStage Two
Contract Draft Review
Adapun tujuan dari tahap ini adalah membuat hal – hal tersebut di bawah ini terpenuhi :• Tidak ada issue yang belum terklarifikasi pada draft kontrak• Semua catatan / rekaman kebutuhan pelanggan terdokumentasi dengan
benar dalam kontrak• Tidak ada perubahan, penambahan, atau pengurangan yang tidak
terdiskusikan atau disetujui dalam kontrak
IMPLEMENTATION OF CONTRACT REVIEW
FACTORS AFFECTING
Faktor – faktor penting yag menentukan sejauh mana upaya yang harus dilakukan dalam contract review adalah sebagai berikut :
Besarnya proyek Diukur dari kebutuhan sumberdaya manusia per bulannya
Tingkat pengenalan & pengalaman staff dalam area proyek
Kompleksitas teknis dari proyek
Kompleksitas organisasional
proyek Semakin kompleks organisasional yang terlibat dalam proyek, maka semakin besar pula contract review yang harus dilakukan
Semakin tinggi proporsi software reuse yang dapat dilakukan, maka semakin rendah upaya review.
WHO PERFORMS A CONTRACT REVIEW?
Leader / member of proposal team
Members of proposal team
Staff professional di luar proposal team
Outside Experts Team
IMPLEMENTATION OF A CONTRACT REVIEW FOR A MAJOR PROPOSAL
Major Proposal
Proposal untuk
proyek
Skala sangat besar
Teknis yang sangat kompeks
Professional Area yang baru bagi perusahaan
Kompleksitas organisasi yang tinggi
IMPLEMENTATION OF A CONTRACT REVIEW FOR A MAJOR PROPOSAL (2)
Major Proposal Kesulitannya
Tekanan Waktu
Tuntutan terhadap kontrak yang harus cepat diselesaikan karena menyangkut biaya juga
Membutuhkan kinerja yang profesional
Karena menyangkut proyek dengan skala dan kompleksitas yang tinggi
Member yang merupakan orang – orang sibuk
IMPLEMENTATION OF A CONTRACT REVIEW FOR A MAJOR PROPOSAL (2)
Major Proposal Yang Harus Dilakukan
Contract Review harus terjadwal
Tim harus meninjau ulang kontrak
Ketua tim contract review harus ditunjuk
CONTRACT REVIEW SUBJECTS
Contract review memeriksa banyak subjek, tergantung tujuan dari contract review tersebut.
Proposal draft reviews – subjects
checklist
CONTRACT REVIEW SUBJECTS (2)Proposal draft
reviews – subjects checklist
CONTRACT REVIEW SUBJECTS (3)Proposal draft
reviews – subjects checklist
CONTRACT REVIEW SUBJECTS (4)
Contract draft review – subjects
checklis
CONTRACT REVIEW FOR INTERNAL PROJECTS
Proyek – proyek internal perusahaan biasanya menyangkut 2 unit atau lebih dan kesepakatannya berdasarkan general agreement, bukan kontrak seperti yang dilakukan pada proyek – proyek untuk kepentingan eksternal
CONTRACT REVIEW FOR INTERNAL PROJECTS (2)
Internal project tidak lepas dari permasalahan internal yang disebabkan oleh “loose relationship” atau hubungan yang kurang erat
Kurang lengkapnya definisi kebutuhan proyek
Perkiraan biaya & sumberdaya yang buruk
Perkiraan timetable / jadwal yang buruk
Kurangnya kesadaran akan manajemen resiko
Problems
CONTRACT REVIEW FOR INTERNAL PROJECTS (3)
Akibat permasalahan “loose relationship”, berbagai macam kerugian dapat terjadi