Chapter 1 ais

Chapter 1Chapter 1The Study of Accounting Information Systems (AIS)The Study of Accounting Information Systems (AIS)

الفصل األولالفصل األولدراسة نظم المعلومات المحاسبية دراسة نظم المعلومات المحاسبية

د.عماد سعد محمد الصايغد.عماد سعد محمد الصايغعضو هيئة التدريس عضو هيئة التدريس

كلية التجارة–جامعة االزهركلية التجارة–جامعة االزهر

Chapter 1Chapter 1The Study of Accounting Information Systems The Study of Accounting Information Systems

(AIS)(AIS)

Q. 1: Why should accountants study Q. 1: Why should accountants study accounting information systemsaccounting information systems??

دراسة: 11سس المحاسبين على يجب دراسة: لماذا المحاسبين على يجب لماذاالمحاسبية؟ المعلومات المحاسبية؟ نظم المعلومات نظم

11 - -As an accountant, you will be closely As an accountant, you will be closely involved with AISs during your entire career. involved with AISs during your entire career.

Not only will you be a user of these AISsNot only will you be a user of these AISs..مع- 11 كبير بشكل تتعامل سوف كمحاسب مع- أنت كبير بشكل تتعامل سوف كمحاسب أنت

مهنتك في المحاسبية المعلومات مهنتك نظم في المحاسبية المعلومات نظملمثل. مستخدم مجرد تكون لن انك لمثل. بالكامل مستخدم مجرد تكون لن انك بالكامل

. النظم .هذه النظم هذه


(AIS)(AIS)22 - -The modern-day AlSs have become The modern-day AlSs have become

increasingly difficult to understand. Almost all increasingly difficult to understand. Almost all business firms have microcomputers and larger business firms have microcomputers and larger computers as integral parts of their information computers as integral parts of their information systems. Users, auditors, and developers of these systems. Users, auditors, and developers of these systems must be aware of numerous aspects of systems must be aware of numerous aspects of

computer technologycomputer technology..صعبة- 22 أصبحت قد الحديثة المعلومات نظم صعبة- إن أصبحت قد الحديثة المعلومات نظم إن

. شركات كل معظم إن متزايد بشكل الفهم . على شركات كل معظم إن متزايد بشكل الفهم علىالحجم وكبيرة صغيرة كمبيوترات لديها الحجم األعمال وكبيرة صغيرة كمبيوترات لديها األعمال

. إن معلوماتها نظم في متكاملة . كأجزاء إن معلوماتها نظم في متكاملة كأجزاءيجب النظم هذه ومطوري ومراجعي يجب مستخدمي النظم هذه ومطوري ومراجعي مستخدميلتكنولوجيا المختلفة باألوجه مدركين يكونوا لتكنولوجيا أن المختلفة باألوجه مدركين يكونوا أن

الحاسبات.الحاسبات.


(AIS)(AIS)

33 - -The modern-day information systems are also The modern-day information systems are also rapidly changing and improving. They are rapidly changing and improving. They are implementing concepts from areas of study such implementing concepts from areas of study such as systems and information theory. They are as systems and information theory. They are incorporating new developments from fields like incorporating new developments from fields like

communications and controlcommunications and control..33 -تتغير الحديثة المعلومات نظم فان تتغير- أيضا الحديثة المعلومات نظم فان أيضا

. النظم هذه أن كما سريع بشكل . وتتحسن النظم هذه أن كما سريع بشكل وتتحسنمثل دراسة مجاالت من مختلفة مفاهيم مثل تطبق دراسة مجاالت من مختلفة مفاهيم تطبق . هذه فان كذلك المعلومات ونظرية النظم . هذه هذه فان كذلك المعلومات ونظرية النظم هذهمن جديدة تطويرات على تشتمل من النظم جديدة تطويرات على تشتمل النظم

. والرقابة االتصاالت مثل أخرى .مجاالت والرقابة االتصاالت مثل أخرى مجاالت


(AIS)(AIS)

44 - -They are intimately involved in all other They are intimately involved in all other accounting coursesaccounting courses . .

أساسي- 44 جزء تعتبر النظم هذه مثل أساسي- إن جزء تعتبر النظم هذه مثل إناألخرى المحاسبة مناهج كل األخرى في المحاسبة مناهج كل في


(AIS)(AIS)

Q. 2: Identify several recent trends andQ. 2: Identify several recent trends and

developments relating to information and developments relating to information and information systemsinformation systems??

والتطويرات: 22سس االتجاهات والتطويرات: حدد االتجاهات حددالمتعلقة العديدة المتعلقة الحديثة العديدة الحديثة

المعلومات؟ ونظم المعلومات؟ بالمعلومات ونظم بالمعلومات


(AIS)(AIS)11 . .The Focus on Strategic InformationThe Focus on Strategic Information::

Much of the information arises from routine and day-to-Much of the information arises from routine and day-to-day events, and is called accounting information. Some day events, and is called accounting information. Some of the most important information needed by a firm is of the most important information needed by a firm is strategic in nature, since it relates to the vital long-term strategic in nature, since it relates to the vital long-term well-being of the firm. Strategic information includes well-being of the firm. Strategic information includes

nonaccounting as well as accounting informationnonaccounting as well as accounting information..11: اإلستراتيجية- المعلومات على :التركيز اإلستراتيجية- المعلومات على التركيز

الدورية األحداث من تنتج المعلومات معظم الدورية إن األحداث من تنتج المعلومات معظم إن . إن المحاسبية بالمعلومات تسمى والتي . واليومية، إن المحاسبية بالمعلومات تسمى والتي واليومية،وذلك بطبيعتها، إستراتيجية تكون المعلومات وذلك بعض بطبيعتها، إستراتيجية تكون المعلومات بعضطويلة الجيد للبقاء الحيوية باألهداف ترتبط طويلة حينما الجيد للبقاء الحيوية باألهداف ترتبط حينما . اإلستراتيجية المعلومات معظم إن للشركة . األجل اإلستراتيجية المعلومات معظم إن للشركة األجل

. محاسبية ومعلومات محاسبية غير معلومات .تتضمن محاسبية ومعلومات محاسبية غير معلومات تتضمن


(AIS)(AIS)

22 . .Information TechnologyInformation Technology : :The information age has been accompanied by The information age has been accompanied by

information technology, the application of computers information technology, the application of computers and related technologies to the generation and and related technologies to the generation and communication of information. Information technology communication of information. Information technology has enabled firms to automate their processing of data has enabled firms to automate their processing of data and information, so that most processing is per formed and information, so that most processing is per formed

without the direct involvement of humanswithout the direct involvement of humans

22 : المعلومات- : تكنولوجيا المعلومات- تكنولوجيابتكنولوجيا مصحوب عصر هو المعلومات عصر بتكنولوجيا إن مصحوب عصر هو المعلومات عصر إنالكمبيوتر استخدام تعني والتي الكمبيوتر المعلومات، استخدام تعني والتي المعلومات،وتوصيل إلنتاج به المتعلقة وتوصيل والتكنولوجيات إلنتاج به المتعلقة والتكنولوجياتتمكن. المعلومات تكنولوجيا إن تمكن. المعلومات المعلومات تكنولوجيا إن المعلومات

بشكل والمعلومات البيانات تشغيل من بشكل الشركات والمعلومات البيانات تشغيل من الشركاتأداؤها يتم التشغيل عمليات معظم فان لذلك أداؤها آلي، يتم التشغيل عمليات معظم فان لذلك آلي،

. اإلنسان من مباشر تدخل .بدون اإلنسان من مباشر تدخل بدون


(AIS)(AIS)33 . .Information Infusion and ServicesInformation Infusion and Services::

Although the application of information technology is vitalAlthough the application of information technology is vital to the health of most modern firms, knowledge to the health of most modern firms, knowledge concerning new methods as well as technologies is also concerning new methods as well as technologies is also important. Progressive firms continuously monitor important. Progressive firms continuously monitor emerging developments . By doing so they can evaluate emerging developments . By doing so they can evaluate the usefulness of new meth ods and technologies and the usefulness of new meth ods and technologies and

employ those that promise strategic advantageemploy those that promise strategic advantage..

33 : والخدمات- المعلومات : تدفق والخدمات- المعلومات تدفقحيوي يعتبر المعلومات تكنولوجيا تطبيق أن من حيوي بالرغم يعتبر المعلومات تكنولوجيا تطبيق أن من بالرغمالطرق معرفة فان الحديثة الشركات معظم الطرق لصحة معرفة فان الحديثة الشركات معظم لصحة . إن هاما أمرا أيضا يعتبر والتكنولوجيات . الحديثة إن هاما أمرا أيضا يعتبر والتكنولوجيات الحديثة

الجديدة التطويرات تراقب أو تدير المتقدمة الجديدة الشركات التطويرات تراقب أو تدير المتقدمة الشركاتالشركات هذه فان ذلك خالل ومن مستمر، بشكل الشركات فيها هذه فان ذلك خالل ومن مستمر، بشكل فيهاالحديثة والتكنولوجيات الطرق منفعة تقييم الحديثة تستطيع والتكنولوجيات الطرق منفعة تقييم تستطيعاإلستراتيجية المزايا تعطي التي تلك تطبق ثم اإلستراتيجية ومن المزايا تعطي التي تلك تطبق ثم ومن

الموعودة.الموعودة.


(AIS)(AIS)44--Service-Oriented Industries and Service-Oriented Industries and

OrganizationsOrganizations::Service-oriented firms tend to be labor-intensive, to Service-oriented firms tend to be labor-intensive, to

have few if any inventories, and to focus on service have few if any inventories, and to focus on service outputs. Thus the information systems that they need outputs. Thus the information systems that they need

differ significantly fromdiffer significantly fromعنعن those needed by product-those needed by product-oriented firmsoriented firms..

44: بالخدمة- الموجهة والمنظمات :الصناعات بالخدمة- الموجهة والمنظمات الصناعات تكون أن إلى بالخدمة الموجهة الشركات تكون تميل أن إلى بالخدمة الموجهة الشركات تميل

فانه مخزون لديها كان وإذا العمالة فانه كثيفة مخزون لديها كان وإذا العمالة كثيفة . لذلك الخدمة مخرجات علة وتركز قليل . يكون لذلك الخدمة مخرجات علة وتركز قليل يكونهذه جانب من المطلوبة المعلومات نظم هذه فان جانب من المطلوبة المعلومات نظم فانالمطلوبة تلك عن جوهريا يختلف المطلوبة الشركات تلك عن جوهريا يختلف الشركات

. بالمنتج الموجهة الشركات جانب .من بالمنتج الموجهة الشركات جانب من


(AIS)(AIS)55 . .Globalization of Organizations and ServicesGlobalization of Organizations and Services::

An increasing number of firms have be come huge An increasing number of firms have be come huge diversified multinational organizations that face global diversified multinational organizations that face global competition . Not only must such firms deal with more competition . Not only must such firms deal with more complex logistical problems, but they must complex logistical problems, but they must accommodate widely diverse consumer demands , accommodate widely diverse consumer demands ,

local customs, and legal obliga tionslocal customs, and legal obliga tions..55 : والخدمات- المنظمات : عولمة والخدمات- المنظمات عولمة

عدد لديها التي الشركات من متزايدا عددا هناك عدد إن لديها التي الشركات من متزايدا عددا هناك إنالجنسية والمتعددة المتنوعة المشروعات من الجنسية ضخم والمتعددة المتنوعة المشروعات من ضخم . ال الشركات هذه إن عالمية منافسة تواجه . والتي ال الشركات هذه إن عالمية منافسة تواجه والتيشديدة السوقية المشاكل مع تتعامل أن فقط شديدة يجب السوقية المشاكل مع تتعامل أن فقط يجبالشديد التنوع بين توفق أن أيضا يجب وإنما الشديد التعقيد التنوع بين توفق أن أيضا يجب وإنما التعقيد

المحليين والعمالء المستهلكين طلبات المحليين في والعمالء المستهلكين طلبات في. التشريعية .وااللتزامات التشريعية وااللتزامات


(AIS)(AIS)

66 . .User InvolvementUser Involvement..

66. المستخدم- .احتياجات المستخدم- احتياجات77 . .Information-Oriented ProfessionalsInformation-Oriented Professionals..

بالمعلومات- 77 الموجهة المهنية بالمعلومات- التنظيمات الموجهة المهنية التنظيمات


(AIS)(AIS)

Q. 3: How do the terms accounting, Q. 3: How do the terms accounting, information, and system clarify the information, and system clarify the

meaning of an AISmeaning of an AIS: ?: ?33سس " نظام: معني إيضاح يمكن " كيف نظام: معني إيضاح يمكن كيف

" خالل من المحاسبي " المعلومات خالل من المحاسبي المعلوماتمحاسبة،معلومات،نظام؟: محاسبة،معلومات،نظام؟: المصطلحات المصطلحات

What is an accounting information systemWhat is an accounting information system?? المحاسبي؟ المعلومات نظام هو المحاسبي؟ ما المعلومات نظام هو ما


(AIS)(AIS)

11 - -AccountingAccounting::First, it is an information system in its own right. That is, it First, it is an information system in its own right. That is, it

employs various systemic operations to generate relevant employs various systemic operations to generate relevant informationinformation..

11 : : المحاسبة- المحاسبة- أنها: بمعنى حقيقتها، في معلومات نظام هي المحاسبة kأنها: اوال بمعنى حقيقتها، في معلومات نظام هي المحاسبة kاوال

مالئمة معلومات إلنتاج متنوعة نظامية عمليات مالئمة تطبق معلومات إلنتاج متنوعة نظامية عمليات تطبقSecond, accounting is the "language of business " it provides Second, accounting is the "language of business " it provides

the means by which the key affairs of a business firm are the means by which the key affairs of a business firm are expressed and summarizedexpressed and summarized.. " " : تقدم أنها بمعنى األعمال لغة هي المحاسبة فان " ثانيا " : تقدم أنها بمعنى األعمال لغة هي المحاسبة فان ثانياالخاصة الرئيسية الشئون وتلخص عن تعبر التي الخاصة الوسائل الرئيسية الشئون وتلخص عن تعبر التي الوسائل

األعمال األعمال بمنشات بمنشاتFinally, accounting may be viewed as financial information Finally, accounting may be viewed as financial information

needed for the overall functioning of an entityneeded for the overall functioning of an entity..المالية: المعلومات أنها على المحاسبة رؤية يمكن المالية: وأخيرا المعلومات أنها على المحاسبة رؤية يمكن وأخيرا

. للوحدة الكامل التوظيف اجل من .المطلوبة للوحدة الكامل التوظيف اجل من المطلوبة


(AIS)(AIS)22 - -InformationInformation::

Information is intelligence that is meaningful and usefulInformation is intelligence that is meaningful and useful persons for whom it is intended. Information has value to firms persons for whom it is intended. Information has value to firms and their managers, because it is necessary for making sound and their managers, because it is necessary for making sound decisions and inducing desired actions. Usually information is decisions and inducing desired actions. Usually information is derived from the processing of data. Data are the raw facts and derived from the processing of data. Data are the raw facts and figures and even symbols that together form the inputs to an figures and even symbols that together form the inputs to an information systeminformation system..

22: :المعلومات- المعلومات-لألشخاص ومفيد معنى ذو خبر كل هي لألشخاص المعلومات ومفيد معنى ذو خبر كل هي المعلومات . قيمة لها يكون أن يجب والمعلومات بذلك . المهتمين قيمة لها يكون أن يجب والمعلومات بذلك المهتمينالتخاذ ضرورية أنها بسبب ومديريها للشركة التخاذ بالنسبة ضرورية أنها بسبب ومديريها للشركة بالنسبة . المرغوبة األعمال إلى وتؤدي السليمة . القرارات المرغوبة األعمال إلى وتؤدي السليمة القرارات . البيانات من المعلومات اشتقاق يتم ما . وعادة البيانات من المعلومات اشتقاق يتم ما وعادةوحتى واألشكال الخام الحقائق هي وحتى والبيانات واألشكال الخام الحقائق هي والبيانات. المعلومات نظام خالل من تجميعها يتم التي .الرموز المعلومات نظام خالل من تجميعها يتم التي الرموز


(AIS)(AIS)33 - -SystemSystem::

A system is a unified group of interacting parts that function A system is a unified group of interacting parts that function together to achieve objectives and purposes. Each system has together to achieve objectives and purposes. Each system has

a boundary that separates it from its environmenta boundary that separates it from its environment . .33: :النظام- النظام-

توظيفها يتم التي المتفاعلة األجزاء من موحدة مجموعة توظيفها هو يتم التي المتفاعلة األجزاء من موحدة مجموعة هو . حد نظام لكل ويكون واألغراض األهداف لتحقيق . سويا حد نظام لكل ويكون واألغراض األهداف لتحقيق سويا

. الخارجية بيئته عن .يفصله الخارجية بيئته عن يفصلهMost systems are open, in that they accept inputs from their Most systems are open, in that they accept inputs from their

environments and provide outputs to the environments. Most environments and provide outputs to the environments. Most are also tangible, in that they employ physical resources such are also tangible, in that they employ physical resources such as materials and personnelas materials and personnel..

هذا يتقبل حينما وذلك مفتوحة تكون النظم هذا ومعظم يتقبل حينما وذلك مفتوحة تكون النظم ومعظممخرجات ويقدم الخارجية بيئته من مدخالت مخرجات النظام ويقدم الخارجية بيئته من مدخالت النظام . تكون النظم هذه معظم فان كذلك البيئة هذه . إلى تكون النظم هذه معظم فان كذلك البيئة هذه إلىمثل مادية موارد تستخدم عندما وذلك مثل ملموسة مادية موارد تستخدم عندما وذلك ملموسة

. الخام .المواد الخام المواد


(AIS)(AIS)44 - -Accounting Information SystemAccounting Information System : :

An accounting information system is a unified An accounting information system is a unified structure within an entity, such as a business firm, structure within an entity, such as a business firm, that employs physical resources and other that employs physical resources and other components to transform economic data into components to transform economic data into accounting information, with the objective of satisfying accounting information, with the objective of satisfying

the information needs of a variety of usersthe information needs of a variety of users . .

44: المحاسبي- المعلومات :نظام المحاسبي- المعلومات نظام ) مثل الوحدة ضمن موجود موحد هيكل ( هو مثل الوحدة ضمن موجود موحد هيكل هو ( مادية موارد يستخدم والذي األعمال ) شركة مادية موارد يستخدم والذي األعمال شركة

البيانات تحويل بغرض أخرى البيانات وأجزاء تحويل بغرض أخرى وأجزاءوذلك محاسبية معلومات إلى وذلك االقتصادية محاسبية معلومات إلى االقتصاديةمستخدمي مختلف باحتياجات الوفاء مستخدمي بهدف مختلف باحتياجات الوفاء بهدف

المعلومات.المعلومات.


(AIS)(AIS)

Q. 4: What are the three purposes of Q. 4: What are the three purposes of an AISan AIS??

لنظام: 44سس الثالثة األهداف هي لنظام: ما الثالثة األهداف هي ماالمحاسبي؟ المحاسبي؟ المعلومات المعلومات


(AIS)(AIS)

11--Support the Day-to-Day OperationsSupport the Day-to-Day Operations: : 11: اليومي- التشغيل عمليات :لتدعيم اليومي- التشغيل عمليات لتدعيمIn order to operate from day-to-day, a firm In order to operate from day-to-day, a firm

conducts a number of business events conducts a number of business events called transactionscalled transactions ..

اليومي نشاطها بأداء الشركات تقوم اليومي لكي نشاطها بأداء الشركات تقوم لكياألنشطة من عددا بأداء تقوم األنشطة فإنها من عددا بأداء تقوم فإنها

. المعامالت تسمى التي .التجارية المعامالت تسمى التي التجارية


(AIS)(AIS)

Accounting transactions are events or transactions Accounting transactions are events or transactions that represent exchanges having economic value. that represent exchanges having economic value. Most nonaccounting transactions, such as receiving Most nonaccounting transactions, such as receiving merchandise, lead to accounting transactionsmerchandise, lead to accounting transactions..

أو ::المحاسبيةالمحاسبية المعامالتالمعامالت- - األحداث أو هي األحداث هيقيمة لها تبادالت تمثل التي قيمة المعامالت لها تبادالت تمثل التي المعامالتغير. المعامالت معظم إن غير. اقتصادية المعامالت معظم إن اقتصادية

- – يؤدي البضاعة استالم مثل - المحاسبية – يؤدي البضاعة استالم مثل المحاسبيةمحاسبية معامالت محاسبية إلى معامالت إلى


(AIS)(AIS)

Transaction processing consists of processing Transaction processing consists of processing accounting and nonaccounting transactions through accounting and nonaccounting transactions through key accounting records by means of procedureskey accounting records by means of procedures..

- - المعامالت المعامالت تشغيل تشغيل ::تشغيل تشغيل يتكون يتكونالمعامالت تشغيل من المعامالت المعامالت تشغيل من المعامالت

خالل من المحاسبية وغير خالل المحاسبية من المحاسبية وغير المحاسبيةالرئيسية المحاسبية الرئيسية السجالت المحاسبية السجالت

. اإلجراءات .باستخدام اإلجراءات باستخدام


(AIS)(AIS)

Transactions are processed by means of Transactions are processed by means of transaction processing systems (TPSs), which are transaction processing systems (TPSs), which are subsystems of the AIS. Each TPS consists of the subsystems of the AIS. Each TPS consists of the steps for a particular type of transaction, in some steps for a particular type of transaction, in some

cases a TPS groups the steps into applicationcases a TPS groups the steps into application. .

: المعامالت- تشغيل :نظم المعامالت- تشغيل المعامالت نظم تشغيل المعامالت يتم تشغيل يتمنظم تمثل والتي المعامالت تشغيل نظم نظم بواسطة تمثل والتي المعامالت تشغيل نظم بواسطة . نظام وكل المحاسبي المعلومات لنظام . فرعية نظام وكل المحاسبي المعلومات لنظام فرعيةنوع لكل معينة خطوات من يتكون معامالت نوع تشغيل لكل معينة خطوات من يتكون معامالت تشغيليقوم الحاالت بعض وفي المعامالت، من يقوم معين الحاالت بعض وفي المعامالت، من معين

فيما الخطوات هذه بتجميع المعامالت تشغيل فيما نظام الخطوات هذه بتجميع المعامالت تشغيل نظام. التطبيقات .يسمى التطبيقات يسمى


(AIS)(AIS)22--To Support Decision Making by Internal Decision MakersTo Support Decision Making by Internal Decision MakersAn equally important purpose is to provide information for An equally important purpose is to provide information for

decision making. Decisions must be made pertaining to decision making. Decisions must be made pertaining to planning and controlling a firm's operations. This second planning and controlling a firm's operations. This second purpose is aided by activities that may be broadly labeled as purpose is aided by activities that may be broadly labeled as information processing. The AIS usually provides some of the information processing. The AIS usually provides some of the information needed in such decision making. Other data needed information needed in such decision making. Other data needed in the decision-making process usually nonfinancial in the decision-making process usually nonfinancial quantitative and qualitative data—must be acquired from quantitative and qualitative data—must be acquired from nontransactional sourcesnontransactional sources..

22: الداخليين- القرارات متخذي بواسطة القرار اتخاذ :تدعيم الداخليين- القرارات متخذي بواسطة القرار اتخاذ تدعيم . انه القرار التخاذ معلومات تقديم هو أهميته في المماثل . الهدف انه القرار التخاذ معلومات تقديم هو أهميته في المماثل الهدف

عمليات ورقابة بتخطيط تتعلق قرارات اتخاذ الضروري عمليات من ورقابة بتخطيط تتعلق قرارات اتخاذ الضروري منيطلق. أنشطة خالل من الثاني الهدف هذا تنفيذ ويتم يطلق. المنشاة أنشطة خالل من الثاني الهدف هذا تنفيذ ويتم المنشاة

. المعلومات نظام إن المعلومات تشغيل عامة بصفة . عليها المعلومات نظام إن المعلومات تشغيل عامة بصفة عليها . القرار التخاذ المطلوبة المعلومات بعض يقدم ما عادة . المحاسبي القرار التخاذ المطلوبة المعلومات بعض يقدم ما عادة المحاسبي

كمية – بيانات عادة القرار التخاذ المطلوبة األخرى البيانات كمية – أما بيانات عادة القرار التخاذ المطلوبة األخرى البيانات أما. - المالية غير المصادر من عليها الحصول فيجب مالية غير .ووصفية - المالية غير المصادر من عليها الحصول فيجب مالية غير ووصفية


(AIS)(AIS)

33 - -Fulfill Obligations Relating to StewardshipFulfill Obligations Relating to Stewardship Every firm must fulfill its legal obligation. Every firm must fulfill its legal obligation.

Certain important obligation consist of providing Certain important obligation consist of providing information to users whoare external to the firminformation to users whoare external to the firm..

33: بالوكالة- المتعلقة بااللتزامات :الوفاء بالوكالة- المتعلقة بااللتزامات الوفاء بالوفاء تقوم أن عليها يجب شركة كل بالوفاء إن تقوم أن عليها يجب شركة كل إن

. االلتزامات أهم ويتمثل القانونية . بالتزاماتها االلتزامات أهم ويتمثل القانونية بالتزاماتهاإلزامية معلومات تقديم في إلزامية القانونية معلومات تقديم في القانونية

. الشركة عن الخارجيين .للمستخدمين الشركة عن الخارجيين للمستخدمين


(AIS)(AIS)

Q. 5: Who are the users of an AIS, Q. 5: Who are the users of an AIS, and which users are supported by and which users are supported by

each of the three purposeseach of the three purposes??

نظام: 55سس مستخدمي هم نظام: من مستخدمي هم منهم ومن المحاسبي، هم المعلومات ومن المحاسبي، المعلومات

مساعدتهم يتم الذين مساعدتهم المستخدمين يتم الذين المستخدمين؟ الثالثة األهداف خالل ؟ من الثالثة األهداف خالل من


(AIS)(AIS)

IntroductionIntroduction::The primary objective of any AIS is to provide accounting The primary objective of any AIS is to provide accounting

information to a wide variety of users . The users may be information to a wide variety of users . The users may be internal users, such as managers , or external users, internal users, such as managers , or external users,

such as customerssuch as customers. . تقديم هو المحاسبي المعلومات لنظام األساسي الهدف تقديم إن هو المحاسبي المعلومات لنظام األساسي الهدف إن

. المستخدمين من متنوعة لمجموعة محاسبية . معلومات المستخدمين من متنوعة لمجموعة محاسبية معلوماتمثل داخليين مستخدمين يكونوا قد المستخدمين مثل هؤالء داخليين مستخدمين يكونوا قد المستخدمين هؤالء

. العمالء مثل خارجيين مستخدمين أو .المديرين العمالء مثل خارجيين مستخدمين أو المديرينFinallyFinally::

The first and second purposes of AIS are support the The first and second purposes of AIS are support the internal users, while the third purpose of AIS is support internal users, while the third purpose of AIS is support the external usersthe external users..

المعلومات لنظام والثاني األول الهدفين المعلومات ويساعد لنظام والثاني األول الهدفين ويساعدالهدف يساعد بينما الداخليين، المستخدمين الهدف المحاسبي يساعد بينما الداخليين، المستخدمين المحاسبي

. الخارجيين المستخدمين .الثالث الخارجيين المستخدمين الثالث


(AIS)(AIS)

Q. 6Q. 6 contrast transaction processing and contrast transaction processing and information processinginformation processing: ?: ?

وتشغيل: 66سس المعامالت تشغيل بين وتشغيل: قارن المعامالت تشغيل بين قارنالعمليات؟العمليات؟

:والثاني اإلجابة: اإلجابة األول الهدف ذكر والثاني هي األول الهدف ذكر هي. الرابع السؤال إجابة في .الموجودين الرابع السؤال إجابة في الموجودين


(AIS)(AIS)

Q. 7: Identify the Five major Q. 7: Identify the Five major functions of an AIS and the functions of an AIS and the several steps within each several steps within each

functionfunction??

لنظام: 77سس الرئيسية الوظائف لنظام: حدد الرئيسية الوظائف حددوالخطوات المحاسبي والخطوات المعلومات المحاسبي المعلومات

وظيفة؟ كل ضمن وظيفة؟ المتعددة كل ضمن المتعددة


(AIS)(AIS)

11 - -Data CollectionData Collection The data collection function (performed during The data collection function (performed during

the input stage ) involves steps such as the input stage ) involves steps such as capturing the transaction data, recording the capturing the transaction data, recording the data unto forms, and validating and editing the data unto forms, and validating and editing the data to assure their accuracy and data to assure their accuracy and completenesscompleteness. .

11: البيانات- :تجميع البيانات- تجميع

) خالل تؤدى والتي البيانات تجميع وظيفة ( تتطلب خالل تؤدى والتي البيانات تجميع وظيفة تتطلب ( تجميع مثل معينة خطوات تتضمن المدخالت ) مرحلة تجميع مثل معينة خطوات تتضمن المدخالت مرحلةالنماذج في البيانات وتسجيل المعامالت النماذج بيانات في البيانات وتسجيل المعامالت بياناتهذه وتحرير البيانات هذه صحة من هذه والتحقق وتحرير البيانات هذه صحة من والتحقق

. واكتمالها دقتها من للتأكد .البيانات واكتمالها دقتها من للتأكد البيانات


(AIS)(AIS)

22 - -Data ProcessingData Processing The data processing Function (performed the The data processing Function (performed the

processing stage ) involves steps such as: processing stage ) involves steps such as: Classifying, Transcribing , Sorting, Batching , Classifying, Transcribing , Sorting, Batching , Calculating , summarizing , and comparingCalculating , summarizing , and comparing..

22 : البيانات- : تشغيل البيانات- تشغيل ) تؤدى والتي البيانات تشغيل وظيفة ( تتطلب تؤدى والتي البيانات تشغيل وظيفة تتطلب : ( مثل معينة خطوات التشغيل مرحلة : خالل ( مثل معينة خطوات التشغيل مرحلة خالل

والتثقيب والفرز والوصف والتثقيب التصنيف والفرز والوصف التصنيف. والمقارنة والتلخيص .والحساب والمقارنة والتلخيص والحساب


(AIS)(AIS)33 - -Data ManagementData Management

The data management function consists of three steps : storing , updating , and The data management function consists of three steps : storing , updating , and retrievingretrieving. .

))11((Storing involves placing data in repositories called files or data basesStoring involves placing data in repositories called files or data bases . .))22((Updating involvesUpdating involves

adjusting stored data to reflect newly occurring events, operations, or decisionsadjusting stored data to reflect newly occurring events, operations, or decisions . .))33((Retrieving consists of accessing and extracting data, either for further Retrieving consists of accessing and extracting data, either for further

processing or for reporting to usersprocessing or for reporting to users..

33 : البيانات- : إدارة البيانات- إدارة التخزين هي خطوات ثالثة من البيانات إدارة وظيفة التخزين تتكون هي خطوات ثالثة من البيانات إدارة وظيفة تتكون

. واالسترجاع .والتحديث واالسترجاع والتحديث))11 (أو ملفات تسمى مخازن في البيانات وضع التخزين أو) يتطلب ملفات تسمى مخازن في البيانات وضع التخزين يتطلب

. بيانات . قاعدة بيانات قاعدة))22 (األحداث تعكس لكي المسجلة البيانات تعديل التحديث األحداث) يتطلب تعكس لكي المسجلة البيانات تعديل التحديث يتطلب

. الوقوع حديثة والقرارات . والعمليات الوقوع حديثة والقرارات والعمليات))33 (عليها والحصول البيانات على الدخول من االسترجاع عليها) يتكون والحصول البيانات على الدخول من االسترجاع يتكون

. للمستخدمين تقارير إلعداد أو عليها إضافي تشغيل إلجراء .إما للمستخدمين تقارير إلعداد أو عليها إضافي تشغيل إلجراء إما


(AIS)(AIS)

44 - -Data ControlData Control The data control function has two basic aimsThe data control function has two basic aims: :

))11 ( (to safeguard and secure the firm's assets , to safeguard and secure the firm's assets , including data, andincluding data, and

))22 ( (to ensure that the captured data are accurate and to ensure that the captured data are accurate and complete and processed correctlycomplete and processed correctly..

44 : البيانات- : رقابة البيانات- رقابةأساسيين هدفين تحقيق إلى البيانات رقابة وظيفة أساسيين تهدف هدفين تحقيق إلى البيانات رقابة وظيفة تهدف

هما: هما: ))11 . البيانات) ضمنها من والتي المنشاة أصول وتامين . حماية البيانات) ضمنها من والتي المنشاة أصول وتامين حمايةوتم) 22(( ومكتملة دقيقة المجمعة البيانات أن من وتم) التأكد ومكتملة دقيقة المجمعة البيانات أن من التأكد

. سليم بشكل عليها التشغيل . إجراء سليم بشكل عليها التشغيل إجراء


(AIS)(AIS)

55 - -Information GenerationInformation Generation The information generation function includes steps The information generation function includes steps

such as interpreting, reporting, and communicating such as interpreting, reporting, and communicating information. It supports the outputs from both information. It supports the outputs from both transaction processing and information transaction processing and information processingprocessing..

55 : المعلومات- : إنتاج المعلومات- إنتاج

خطوات عدة المعلومات إنتاج وظيفة خطوات تتضمن عدة المعلومات إنتاج وظيفة تتضمن . المعلومات وتوصيل عن والتقرير تفسير . مثل المعلومات وتوصيل عن والتقرير تفسير مثلعن الناتجة المخرجات الوظيفة هذه عن وتدعم الناتجة المخرجات الوظيفة هذه وتدعم. المعلومات وتشغيل المعامالت تشغيل من .كل المعلومات وتشغيل المعامالت تشغيل من كل


(AIS)(AIS)

Q. 8: What are several physicalQ. 8: What are several physical resources and components resources and components

employed by an AISemployed by an AIS??

والمكونات: 88سس الموارد هي والمكونات: ما الموارد هي مانظام بواسطة المستخدمة نظام المادية بواسطة المستخدمة المادية

المحاسبي؟ المحاسبي؟ المعلومات المعلومات


(AIS)(AIS)

11 - -ProcessorProcessor by which data areby which data are The physical meansThe physical means

transformed may be called a processor. transformed may be called a processor. Most firms today perform processing Most firms today perform processing with a mixture of human and automated with a mixture of human and automated processorsprocessors..

11 : : المشغل- المشغل- تحويل في المستخدمة المادية الوسائل تحويل إن في المستخدمة المادية الوسائل إن . فان وحاليا المشغل عليها يطلق . البيانات فان وحاليا المشغل عليها يطلق البياناتمن خليط لديها يكون المنشات من معظم خليط لديها يكون المنشات معظم

. واآللية البشرية .المشغالت واآللية البشرية المشغالت


(AIS)(AIS)

22 - -Data BaseData BaseThe data base consists of all storedThe data base consists of all stored

datadata..

22 : البيانات- : قاعدة البيانات- قاعدةالبيانات كل من تتكون البيانات البيانات قاعدة كل من تتكون البيانات قاعدة

المخزنة.المخزنة.


(AIS)(AIS)

33 - -ProceduresProcedures Particular sequences of steps performed Particular sequences of steps performed

within one or more of an AIS's functions within one or more of an AIS's functions are known as procedures. They may be are known as procedures. They may be performed manually or by means of the performed manually or by means of the instructions in computer programsinstructions in computer programs..

33 : : اإلجراءات- اإلجراءات- يتم التي الخطوات من محدد تتابع كل يتم إن التي الخطوات من محدد تتابع كل إننظام وظائف من أكثر أو واحد ضمن نظام أداؤها وظائف من أكثر أو واحد ضمن أداؤها . باإلجراءات تعرف المحاسبي . المعلومات باإلجراءات تعرف المحاسبي المعلوماتأو يدويا أداؤها يتم قد اإلجراءات أو وهذه يدويا أداؤها يتم قد اإلجراءات وهذهداخل التعليمات من مجموعة داخل بواسطة التعليمات من مجموعة بواسطة

. الكمبيوتر .برامج الكمبيوتر برامج


(AIS)(AIS)

44 - -Input/Output DevicesInput/Output Devices Although the data and information are not Although the data and information are not

resources to an AIS, the physical means of resources to an AIS, the physical means of handlinghandling or storing them can be includedor storing them can be included..

44 : والمخرجات- المدخالت : وحدات والمخرجات- المدخالت وحدات من ليست والمعلومات البيانات أن من من بالرغم ليست والمعلومات البيانات أن من بالرغم

إال المحاسبي، المعلومات نظام موارد إال ضمن المحاسبي، المعلومات نظام موارد ضمنمن تعتبر وتخزينها عليها الحصول وسائل من أن تعتبر وتخزينها عليها الحصول وسائل أن

. المحاسبي المعلومات نظام موارد .ضمن المحاسبي المعلومات نظام موارد ضمن


(AIS)(AIS)

55 - -Miscellaneous (Or Other) ResourcesMiscellaneous (Or Other) Resources An AIS requires other resources such An AIS requires other resources such

many employees of affirm perform certain many employees of affirm perform certain AIS functions, such as recording dataAIS functions, such as recording data..

55 : أخرى- : موارد أخرى- موارد

موارد المحاسبي المعلومات نظام موارد يتطلب المحاسبي المعلومات نظام يتطلب . على االعتبار في أخذها يتم أن يجب . أخرى على االعتبار في أخذها يتم أن يجب أخرى

. البيانات تسجيل المثال .سبيل البيانات تسجيل المثال سبيل


(AIS)(AIS)PROPLEMSPROPLEMS

P 1-2 Annual reports provide information to a variety of P 1-2 Annual reports provide information to a variety of users. These users may be either internal or external to users. These users may be either internal or external to issuing firm Identify each of the following users as internal issuing firm Identify each of the following users as internal or external and describe the extent to which the annual or external and describe the extent to which the annual reports are likely to fulfill the information needs of the user reports are likely to fulfill the information needs of the user with respect to the firmwith respect to the firm..

a. Creditor banka. Creditor bank. . b. Securities and Exchange Commissionb. Securities and Exchange Commission..

c. Accountant in the general ledger departmentc. Accountant in the general ledger department . . d. Shareholder (stock holders)d. Shareholder (stock holders)..

e. Labor union representing employees of the firme. Labor union representing employees of the firm..f. Vice- president of Financef. Vice- president of Finance..

g. Prospective investorg. Prospective investor..


(AIS)(AIS)1-21-2 متنوعة لمجموعة معلومات السنوية التقرير متنوعة تقدم لمجموعة معلومات السنوية التقرير تقدم

. يكونوا ربما المستخدمين هؤالء المستخدمين . من يكونوا ربما المستخدمين هؤالء المستخدمين منلهذه المصدرة للشركة بالنسبة خارجيين أو لهذه داخليين المصدرة للشركة بالنسبة خارجيين أو داخليين

. التاليين المستخدمين من نوع كل حدد السنوية . التقارير التاليين المستخدمين من نوع كل حدد السنوية التقاريروصف وقدم خارجي، أم داخلي مستخدم أنة وصف علي وقدم خارجي، أم داخلي مستخدم أنة علي

باحتياجات تفي أن السنوية للتقارير يمكن الذي باحتياجات للمدى تفي أن السنوية للتقارير يمكن الذي للمدى. بالشركة المتعلقة المعلومات من المستخدمين .هؤالء بالشركة المتعلقة المعلومات من المستخدمين هؤالء

. البنك- في االئتمان مدير . أ البنك- في االئتمان مدير أ. - المالية األوراق بورصة .ب - المالية األوراق بورصة ب. - العام األستاذ قسم في المحاسب .ت - العام األستاذ قسم في المحاسب ت . - األسهم حملة . ث - األسهم حملة ث. - الشركة عمال يمثلون الذين العمال اتحاد .ج - الشركة عمال يمثلون الذين العمال اتحاد ج . - التمويل قسم رئيس نائب . ح - التمويل قسم رئيس نائب ح . - المتوقع أو المرتقب المستثمر . خ - المتوقع أو المرتقب المستثمر خ. - العميل .د - العميل د


(AIS)(AIS)Type of user

Information needs المعلومات احتياجات

AExternalThe Liquidity and Earning Power of the Firm .

والقدرة السيولةللشركة الربحية

BExternalThe financial position the income, cash flows, and changes in owners

والدخل المالي المركزالنقدية والتدفقات

في والتغيراتالملكية حقوق

CInternalThe ending balances of accounts الختامية األرصدةللحسابات

DExternalThe profit, dividends, and earning per shear.

والتوزيعات األرباحالسهم وربحية

EExternalCosts of labor, such as wages مثل العمالة تكلفةاألجور

FInternalCash idles, cash shortages, and sources of finance, and the cost of each source.

النقدي، والعجز الفائضالتمويل ومصادر

. مصدر كل وتكلفة

GExternalThe edibility to future profit . أرباح توليد علي القدرةمستقبلية


(AIS)(AIS)P 1-3 An AIS supports (1)day-to day operations, (2) P 1-3 An AIS supports (1)day-to day operations, (2)

decision making, and (3) stewardships obligations. Identify decision making, and (3) stewardships obligations. Identify which type or types of support each of the Following which type or types of support each of the Following outputs provides, and briefly explain howoutputs provides, and briefly explain how..

a. Annual budgetsa. Annual budgets..b. Payroll tax withholding reportsb. Payroll tax withholding reports..

c. Sales transactionc. Sales transaction..d. Annual report to shareholdersd. Annual report to shareholders..

e. Cost variance analysese. Cost variance analyses..f. Purchase ordersf. Purchase orders..

g. Cash -flow forecastsg. Cash -flow forecasts..h. Financial statementsh. Financial statements..

i. Shipping registersi. Shipping registers..j. Bank reconciliationsj. Bank reconciliations..


(AIS)(AIS)1-31-3( بتدعيم المحاسبي المعلومات نظام )يقوم بتدعيم المحاسبي المعلومات نظام عمليات) عمليات) 11يقوم

اليومي، ( اليومي، (التشغيل القرارات،) (22التشغيل القرارات،) (واتخاذ . 33واتخاذ حدد) الوكالة . والتزامات حدد) الوكالة والتزاماتتحصل التي التالية األطراف عليها يحصل التي التدعيم أنواع تحصل أي التي التالية األطراف عليها يحصل التي التدعيم أنواع أي

مختصر بشكل واشرح المحاسبي، المعلومات نظام مختصر مخرجات بشكل واشرح المحاسبي، المعلومات نظام مخرجات. التدعيم هذا يتم .كيف التدعيم هذا يتم كيف

. السنوية .الموازنات السنوية الموازنات. العاملين من المخصومة الضرائب .تقارير العاملين من المخصومة الضرائب تقارير. البيع .معامالت البيع معامالت. األسهم لحملة المقدمة السنوية .التقارير األسهم لحملة المقدمة السنوية التقارير. التكلفة انحرافات .تحليالت التكلفة انحرافات تحليالت. الشراء .أوامر الشراء أوامر. النقدية بالتدفقات .التنبؤ النقدية بالتدفقات التنبؤ. المالية .القوائم المالية القوائم. الشحن .سجالت الشحن سجالت. البنك تسوية .مذكرة البنك تسوية مذكرة. الجديدة المنتجات تقويم .نماذج الجديدة المنتجات تقويم نماذج


(AIS)(AIS). السنوية .الموازنات السنوية الموازنات. العاملين من المخصومة الضرائب .تقارير العاملين من المخصومة الضرائب تقارير. البيع .معامالت البيع معامالت. األسهم لحملة المقدمة السنوية .التقارير األسهم لحملة المقدمة السنوية التقارير. التكلفة انحرافات .تحليالت التكلفة انحرافات تحليالت. الشراء .أوامر الشراء أوامر. النقدية بالتدفقات .التنبؤ النقدية بالتدفقات التنبؤ. المالية .القوائم المالية القوائم. الشحن .سجالت الشحن سجالت. البنك تسوية .مذكرة البنك تسوية مذكرة. الجديدة المنتجات تقويم .نماذج الجديدة المنتجات تقويم نماذج. الدخل ض .استرداد الدخل ض استرداد


(AIS)(AIS)Types of support

Explain haw

ADecision making

Forecasting of the future transactions and events, and translating it in it financial terms.

التنبؤ بالمعامالت واألحداث المستقبلية وترجمتها في

شكل مالي.

BDay to dayIdentifying the amount of wages the rate of tax.

تحديد مبلغ األجور ومعدل الضريبة

CDay to dayIdentifying the types of goods sold, the prices of type, and the

discount related it.

تحديد أنواع البضاعة المباعة وأسعارها والخصومات الخاصة

بها.

DStewardshipsProviding: (1)financial statements, (2) board of directors report,

and(3)auditing report .

تقديم القوائم المالية وتقرير مجلس اإلدارة وتقرير المراجع.

EDay to day, decision making

Identifying the standard costs and the actual costs and the variance between them, and making the correction decisions.

تحديد التكلفة المعيارية والفعلية والنحاف بينهما واتخاذ

القرارات المصححة.


(AIS)(AIS)FDay to dayIdentifying the reorder point and

the list of suppliersتحديد نقطة إعادة الطلب وأسماء

الموردين.

GDecision making

Forecasting of the future cash and the future cash outflows.

التنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية والتدفقات النقدية

الخارجية المستقبلية.

HDay to dayIdentifying the net income and the financial position.

تحديد صافي الدخل وقائمة المركز المالي.

IDay to dayIdentifying the quantities of shipping merchandise and the address of the customers.

تحديد الكميات المشحونة وعناوين العمالء.

JDay to dayIdentifying the balance of bank on firms records, the balance of firm on banks, report, and reconciliate the difference between them.

تحديد رصيد البنك في دفاتر الشركة ورصيد الشركة في كشف

حساب البنك وتسوية الفرق بينهما.

Kdecision making

Identifying the new types of products, the costs of each, and the expected sales type.

تحديد األنواع الجديدة من المنتجات وتكلفة كل نوع والمبيعات

المتوقعة لكل نوع منها.

Chapter 1 ais

Documents

Transcript of Chapter 1 ais