CEMENTERIO-162
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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES FACULTAD DE CIENCIAS PURAS Y NATURALES
CARRERA INFORMATICA
DOCENTE:
LIC. MENFY MORALES
INTEGRANTES:
SERGIO O. IRUSTA ESTRADA
MIJAEL R. MERCADO CALCINA
PAOLA E. TOLAY CANDIA
ROGER M. QUISPE URURE
GONZALO CARANI CONDORI
FECHA: 25 DE MARZO 2013
LA PAZ - BOLIVIA
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 2
INDICE
TEMAS PAG.
I. Planificación
1. Estudio Preliminar ................................................................................................................ 3 1.1. Levantamiento de Información ...................................................................................... 3 1.1.1. Entrevistas ................................................................................................................. 3 1.1.2. Elaboración de encuestas ........................................................................................... 4 2. Árboles analíticos 2.1. Definición del árbol de Problemas.................................................................................. 6 2.2. Definición del árbol de Objetivos ................................................................................... 7 2.3. Definición del árbol de Alternativas ............................................................................... 8 3. Descripción del Marco Lógico ............................................................................................... 9 4. Descripción del perfil – Pert – Gant (OPTATIVO) .................................................................... 11
II. Análisis - diseño estructurado 1. Modelo Esencial ................................................................................................................... 13 1.1. Modelo Ambiental ........................................................................................................ 13 1.1.1. Declaración del Propósito .................................................................................... 13 1.1.2. Diagrama de Contexto .......................................................................................... 13 1.1.3. Lista de acontecimientos ...................................................................................... 14 1.2. Modelo de comportamiento 1.2.1. Diagramas de flujo de datos DFD ......................................................................... 14 1.2.2. Figura 0 ................................................................................................................ 14 1.2.3. Figura 1, 2, 3, 4,… ................................................................................................. 15 1.2.4. Diccionario de Datos ............................................................................................. 25 1.2.5. Modelo E-R (Entidad - Relación) ............................................................................ 27 1.2.6. DTE (Diagramas de transición de estados) ............................................................ 29 1.2.7. EP (Especificación de Procesos) ............................................................................. 32 2. Modelo de Implantación 2.1. Definir fronteras de automatización ............................................................................... 39 2.2. Descripción de Entradas y Salidas ................................................................................... 45 2.3.1. Diseñar formatos de formularios de entrada .......................................................... 45 2.3.2. Diseñar formatos de formularios de salida ............................................................ 47 2.3.3. Diseñar formatos de reportes ................................................................................ 49 2.4. Modelo de implantación de sistemas ............................................................................... 50 2.4.1. Modelo del procesador HIPO – IPO ........................................................................... 50
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
I. PLANIFICACIÓN
1. ESTUDIO PRELIMINAR
1.1. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN Un sistema de información de un cementerio nos permite ofrecer a nuestra clientela los siguientes servicios, brindar la información de los nichos, lugares disponibles para el descanso eterno de los difuntos, venta de contratos de mantenimiento de nichos, atención a los familiares de las personas difuntas y respuesta inmediata a la consulta de la lista de personas que están enterradas.
1.1.1. ENTREVISTAS
En céntrico Cementerio General va quedando chico El Concejo Municipal instruyó al Ejecutivo edil realizar una auditoría que determine las razones por las que sólo un 16% de las construcciones están habilitadas para el público en general. Según su administrador, el espacio se acaba de a poco. De las 900 edificaciones existentes en la superficie del Cementerio General de La Paz, un 84 por ciento pertenece al sector privado, mientras que sólo 16 por ciento está a disposición de la ciudadanía en general. La información la dio el vicepresidente del Concejo Municipal, Pablo Ramos, quien califica como “inaceptable” esta situación, considerando que “el Cementerio General, básicamente, tendría que estar habilitado para el uso de la población en general, antes que para el uso privado”. Fue a raíz de ello que el 5 de julio el órgano legislativo edil instruyó al alcalde Juan del Granado realizar una auditoría especial al camposanto paceño sobre la disposición de terrenos para la construcción de mausoleos a instituciones y familias. “La auditoría ayudará a determinar cómo llegó a suceder esto. Una vez terminada, podremos determinar qué gestión administrativa y municipal son responsables de gran parte de las adjudicaciones de estos predios”. Sin embargo, existe la posibilidad de que la comuna no haga nada al respecto, debido a
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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que la propiedad de estos mausoleos tiene una antigüedad mayor a los 30 años. “Muchas de las construcciones fueron adquiridas hace varias décadas”, dijo el responsable de la Dirección de Administración Predial de la comuna, Diego Vargas. “Nosotros no tenemos la competencia de intervenir debido a que fueron adquiridas de manera privada”. También agregó que muchos de los mausoleos pasaron de un propietario a otro por varios años, y al ser considerados parte del patrimonio de particulares, difícilmente se puede hacer algo al respecto, salvo que se tratase de concesiones de espacio recientes, en contravención a las normas vigentes de ese Cementerio. Hugo Criales, administrador de este predio municipal, mencionó que, por su parte, también es difícil determinar qué acciones asumieron las pasadas administraciones pues no todas están debidamente documentadas. “Gracias a la auditoría estamos revisando los documentos de propiedad de las construcciones. Pero es un trabajo arduo y muy difícil debido a que nuestros predecesores de hace 15 ó 20 años trabajaban de manera informal, y hay muchos sitios que carecen por completo de los debidos papeles”, explicó Criales. En cuanto se obtengan las conclusiones de la auditoría, el Concejo Municipal se reunirá para determinar las medidas que se tomarán en caso de que se logre identificar a la persona o gestión responsable de la actual situación del Cementerio paceño. “Vamos a tomar serias medidas para lograr que este lugar atienda al público en general antes que al privado, como debe ser”, sostuvo el concejal Ramos. Reglamento general Normativa • El Reglamento General de Cementerios, de diciembre de 1990, establece que la gestión de éstos está bajo responsabilidad de un director a administrador. Artículo 18 • (el administrador)... es responsable ante las autoridades municipales y dispondrá del personal en número y capacidades para cumplir sus funciones. (...). Sus responsabilidades y atributos están definidos en reglamentos internos. Cada día se entierra unos 15 cadáveres En promedio, alrededor de 15 cuerpos ingresan al Cementerio General cada día y, según su administrador, Hugo Críales, el espacio ya quedó reducido. “Se nos está acabando el espacio (...). Cada día tenemos, en promedio, cerca a 15 entierros, aunque este número puede variar. Algunos días, en los que no hubo tragedias o desastres, llegamos a tener 20 entierros”.
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El cementerio paceño también da cabida a cuerpos que llegan de El Alto y de algunas provincias. Consultado sobre la escasez de espacios a futuro, Diego Vargas, responsable de la dirección de Administración Predial de la comuna, dijo que la solución es la creación y habilitación de nuevos camposantos, que ayuden a cubrir la demanda de espacio que existe en el cementerio municipal. “Hay un par de lugares que pueden servir para este propósito. Uno de ellos es el Cementerio Las Llamitas, de la avenida Periférica, y el otro es el de Bella Vista, en la zona de Bolognia”, lugar este último que los vecinos reclaman como una obra de prioridad, porque incluso pensaron en hacerlo privado. Otra posibilidad es la construcción de un nuevo camposanto municipal, cuyos reglamentos especifiquen “que se atienda, principalmente al pueblo en general”, explicó Vargas.
1.1.2. ELABORACIÓN DE ENCUESTAS
ENCUESTA SOBRE EL SISTEMA
DE INFORMACION DEL CEMENTERIO
1. ¿Conoce usted los servicios que ofrece un cementerio?
SI NO
2. ¿Cómo le parece la atención de un cementerio? PESIMA REGULAR BUENA EXCELENTE 3. ¿Cómo calificaría los servicios que brinda un cementerio? PESIMA REGULAR BUENA EXCELENTE 4. ¿Cuantas veces visito un cementerio?
UNA VEZ DOS VECES MAS DE DOS VECES 5. ¿Qué le parece las edificaciones de un cementerio? PESIMA REGULAR BUENA EXCELENTE 6. ¿Que le pareció los precios de los servicios de un cementerio? COSTOS BAJOS COSTOS MEDIOS COSTOS ALTOS
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ORGANIZACION
7. ¿Qué observaciones haría usted con respecto a la atención de un cementerio? ………………………………………………………. ………………………………………………………. ……………………………………………………….
2. ÁRBOLES ANALÍTICOS
2.1. DEFINICIÓN DEL ÁRBOL DE PROBLEMAS
1. Elevados precios 2. Escases de espacio 3. Seguridad porque existen profanación de cuerpos 4. Mantenimiento en general 5. Mala atención 6. Servicios en un cementerio 7. El abuso del sector privado 8. Organización 9. No hay un sistema de información (base de datos.
MALA ATENCION
ABUSO DEL SECTOR PRIVADO
ESCASES DE ESPACIO
NO HAY UN SISTEMA DE INFORMACION
SERVICIOS
ELEVADOS PRECIOS SEGURIDAD
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2.2. DEFINICIÓN DEL ÁRBOL DE OBJETIVOS
1. Nivelar precios de acuerdo a las situaciones 2. La habilitación de campos santos 3. Garantizar la seguridad en general 4. Mantener mejor el estado del cementerio 5. Garantizar una buena atención 6. La habilitación de los servicios necesarios 7. Control hacia el sector privado 8. Buena organización en el cementerio 9. Garantizar la base de datos
NIVELAR PRECIOS DEACUERDO A LAS SITUACIONESDEACUERDO HABILITACION DE
CAMPOS SANTOS
NIVELAR PRECIOS DEACUERDO
CONTROL HACIA EL SECTOR PRIVADO DEL CEMENTERIO
HABILITACION DE SERVICIOS NECESARIOS
GARANTIZAR UNA BUENA ATENCION
MANTENER MEJOR EL ESTADO DEL CEMENTERIO
BUENA ORGANIZACIÓN EN EL CEMENTERIO
GARANTIZAR UNA BASE DE DATOS
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ARBOL DE ALTERNATIVAS
ACORDAR CON LOS FAMILIARES EN UN CONTRATO
ACORDAR UN PRECIO FIJO PARA LAS FUNERARIAS
RELACIONES HUMANAS PARA EMPLEADO
REBAJAR PRECIOS PARA LOS DE CASOS RECURSOS
RESTRUCTURACION DE CADA SECTOR DEL CEMENTERIO
REALIZAR ENCUESTAS CADA 1 AÑO PARA SABER UNA LISTA DE REQUERIMIENTOS
LA ORGANIZACION
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3. DESCRIPCIÓN DEL MARCO LÓGICO
RESUMEN NARRATIVO INDICADORES DE OBJETIVOS VERIFICABLES (IOV)
MEDIOS DE VERIFICACION (MDV)
SUPUESTOS
FIN Realizar un sistema con una buena base de datos con el cual el cementerio tenga un mejor control en el cementerio.
• Mala Colaboración
Grupal
PROPOSITO Controlar, mantener y organizar los datos recibidos del cementerio para una mejor atención .
20/03/2013 • Se realizara la entrega del
sistema en la WEB. • El sistema se realizara de con
el modelo estructurado con el cual tendremos un mejor control en el mantenimiento y en la organización del cementerio.
• Publicación del sistema. • Cuadros estadísticos. • Manual de Usuario
• Mala información
recabada. • Presupuesto.
PRODUCTO El cementerio será realizado de la siguiente manera tendrá los siguientes requisitos:
• Asignación de difunto. • Asignación de sepultura. • Compra y Venta. • Servicio de funeraria. • Gestión de Reportes.
• Todos los requisitos de
Asignación de difunto sepultura compra y venta servicios y reportes serán entregados 17/03/2013.
• Nuestra base de datos es Entidad-Relación y el modelado del sistema está realizado en el Modelo Estructurado .
• Diseño Requisitos ya
concluidos
• Mala coordinación de los
integrantes del grupo • Poco interés del grupo.
ACTIVIDADES I. Planificación
• Reuniones y entrevistas con personas del cementerio.
• Recabar información (encuestas).
• Elaborar Árbol de
TIEMPOS Y COSTOS:
2 días 100 Bs.
3 días 150 Bs.
• Llenado de encuestas por parte del personal del cementerio.
• Presupuesto. • Mala colaboración de
parte de los integrantes
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problemas. • Elaborar Árbol de
soluciones a los problemas encontrados.
• Descripción de diagramas Perth y Gantt
II. Análisis - diseño estructurado Modelo Ambiental • Diagrama de Contexto • Lista de acontecimientos
Modelo de Comportamiento • Diagramas de flujo de datos
DFD • Figura 0 • Figura 1, 2, 3, 4, 5. • Diccionario de Datos • Modelo E-R (Entidad - Relación) • DTE (Diagramas de transición
de estados) • Diseñar formatos de
formularios de entrada • Diseñar formatos de
formularios de salida • Diagramas HIPO • Diagramas IPO
3 días 500 Bs.
2 días 500 Bs.
3 días 700 Bs
3 días 200 Bs. 3 días 300 Bs. 4 días 700 Bs. 1 días 150 Bs.
1 días 150 Bs. 4 días 150 Bs.
Total 29 días con un costo total de 3600 Bs.
• Control de avance del sistema efectuado por el Encargado del cementerio en el avance del o en la elaboración del sistema
del grupo. • Falta de equipamiento. • Falta de conocimientos
de parte de los integrantes del grupo.
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4. DESCRIPCIÓN DEL PERFIL – PERT – GANT (OPTATIVO)
Inicio SICC (Sistema de Información de Control de Cementerios)
DIAGRAMA PERT
Levantamiento de Información
Estudio Preliminar Elaboración de encuestas Entrevistas
Árbol de Problemas
Árbol de objetivos Árbol de soluciones
Marco Lógico
Diagrama Pert Diagrama Gant
Declaración del Propósito Diagrama de Contexto Lista de acontecimientos
Diagrama de Flujo de datos Figura 0 Figura 1, 2, 3, 4,…
DTE(Diagramas de transición de estados)
Modelo E-R(Entidad - Relación) EP(Especificación de Procesos)
Formularios de entrada Formularios de salida Modelo del procesador HIPO - IPO
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26 – FEB - 13 28 – FEB - 13 5 – MAR - 13 12 – MAR - 13 14 – MAR - 13
Estudio Preliminar
Entrevista
Elaboración de encuestas
Árbol de objetivos
Árbol de Problemas
Árbol de Soluciones
Marco lógico
Diagramas de flujo de datos
Figura 0
Figura 1, 2, 3, 4,…
DTE(Diagrama de transición)
Diagrama Pert
Diagrama Gant
Declaración del Propósito
Diagrama de contexto
Lista de acontecimientos
Modelo E- R
EP(Especificación de Procesos)
Modelo del Procesador HIPO-
Formularios de entrada
Formularios de salida
Diccionario de Datos
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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II. ANÁLISIS - DISEÑO ESTRUCTURADO
1. MODELO ESENCIAL 1.1. MODELO AMBIENTAL
1.1.1. DECLARACIÓN DEL PROPÓSITO
Mediante el presente sistema se pretende centralizar la información de todos los cementerios. Una vez hecha esta centralización será posible automatizar los procesos de seguridad, servicios, atención e información para familiares que perdieron a un ser querido. El desarrollo e implementación del sistema tomara aproximadamente 23 semanas con 8 horas mínimas de trabajo en días laborales durante el transcurso de estas semanas. Los medios de verificación que se tendrán para constatar el avance en los diferentes procesos de análisis y desarrollo del sistema serán por sobre todo carpetas de actas, documentos de pruebas, manuales técnicos, además de manuales de usuario.
1.1.2. DIAGRAMA DE CONTEXTO
SISTEMA DE INFORMACION DEL CONTROL
DEL CEMENTERIO
FAMILIARES
VISITANTES
DIFUNTO COSTOS
ADMINISTRACION
SEPULTURA
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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INF
INF
INF
INF
INF
SOL
SOL
SOL SOL
1.1.3. LISTA DE ACONTECIMIENTOS
1. REGISTRO DE FAMILIARES. 2. REGISTRO DE LOS DIFUNTOS. 3. ASIGNACION DE NICHOS. 4. UBICACIÓN DEL FALLLECIDO. 5. REPORTES DE ADMINISTRADORES. 6. CONTROL DE SEPULTURA. 7. CONTROL DE MANTENIMIENTOS.
8. CONTROL DE SEGURIDAD POR SECTOR.
9. MODIFICACION DE PRECIOS. 10. CONTROL DE VENTA DE TERRENOS. 11. CONTROL DE HORARIOS DEL
PERSONAL.
1.2. MODELO DE COMPORTAMIENTO
1.2.1. DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS DFD
1.2.2. FIGURA 0
1.2.3. FIGURA 1, 2, 3, 4,…
ASIGNAR DIFUNTO
GESTIONAR REPORTES
COMPRA VENTA
SERVICIO DE
FUNERARIA
BRINDAR INFORMA-
CION
ASIGNAR SEPULTURA
DIFUNTOS
SEPULTURA
COSTOS
FAMILIARES
VISITANTES
MANTENIMIENTO
ENTERRADOR
ADMINISTRACION
SOL
FACTURA
SELECCIONA ENTRA
SALE
ENTRA
SALE
ENTRA ENTRA
ENTRA
ENTRA
SALE
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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FIGURA Nº 1 ASIGNAR DIFUNTO
FIGURA Nº 1.1
FIGURA Nº 1.2
INGRESA AL CEMENTERIO
DIFUNTO
FAMILIAR
REALIZAR UBICACION TUTOR
FUNERARIA
DIFUNTO
SOLICTAR
DATOS Y UBICACION
ADMINISTRACION
BUSCAR LUGAR
INFORMA
FAMILIAR
TUTOR
FUNERARIA
PERSONAL
ASIGNACION
INGRESA
DECIDE
INGRESA
DECIDE
DECIDE
INGRESA
INGRESA
SALE
DECIDE
SALE
SALE
SALE
SALE
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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FIGURA Nº 1.3
FIGURA Nº 2 COMPRA-VENTA
INFORMACION
FAMILIAR
TUTOR
FUNERARIA
ADMINISTRACION DE DIFUNTOS
INFORMA
SOLICITAR
PERSONAL
DATOS DEL DIFUNTO
PERSONAL
DAR LUGAR AL DIFUNTO
ASIGNACION
DECIDE
DECIDE
DECIDE
DECIDE
INGRESA
INGRESA
INGRESA
SALE
SALE
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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FIGURA Nº 2.1
FIGURA Nº 2.2
ACTIVIDAD COMPRA
ESP
VENTA ESP
FACTURA
COSTOS
PRECIO
FAMILIARES
TIPO
ESTADO
ADMINISTRACION
COSTOS
PRESUPUESTO
FAMILIARES INFORMES
TIPO
SALE
SALE
SALE SALE
SALE
SALE
SALE
SELECCIONA
SALE
SALE
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FIGURA Nº 2.3
FIGURA Nº 2.4
FIGURA Nº 3 SERVICIO DE FUNERARIA
INGRESO REG DE VENTA
FAMILIARES
COTIZACION
LUGAR
PRECIO
TIPO
ESTADO
FAMILIARES
ESTADO
FACTURA
EFECTIVO
PRECIO
TIPO
FACTURA REG. DE ACTIVIDADES
VENTA SALE
SALE
SALE
GUARDA
SALE
SALE
SALE
SALE
SALE
SALE
SELECCIONA
SALE
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FIGURA Nº 3.1
SELECCIÓN DE
SERVICIOS
SERVICIO FUNERARIA
FAMILIARES
LISTA DE SERVICIOS
PRESUPUESTAR DE SERVICIOS SOLICITADOS
SERVICIOS ORDENAR POR
SERVICIOS
LISTA DE ORDENADO INFORMACIÓN
ORDENAR POR
SERVICIOS
LISTA DE SERVICIOS
GUARDA
SALE
GUARDA
Propone
Realiza Es enviado
Es enviado
Contiene
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FIGURA Nº 3.2
FIGURA Nº 4 GESTIONAR REPORTES
GESTIÓN DE
REPORTES
E. MANTENIMIENTO
ENTERRADOR ADMINISTRACIÓN
ORGANIZAR SERVICIOS
SOLICITUD DE COSTOS
SELECCIONAR COSTOS
POR
LISTA ORGANIZADA DE
SERVICIOS
SUMA DE
COSTOS
LISTA DE SERVICIOS
GUARDA
ENTRA
ENTRA
GUARDA
GASTO
PRESUPUESTO
ENTRA
ENTRA
ENTRA
REGISTRO
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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FIGURA Nº 4.1
Administración
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
5.1
REPORTE POLICIAL
5.2
Declaración de Familiares
Causas de Muerte Declaración
Médico Forense
Documentos y Certificados
ENTIERRO 5.3
Fallecido Sector
E. Mantenimiento TIPOS DE MANTENIMIENTO
5.4
Enterrador Análisis de Información
ENVIÓ DE INFORMACIÓN
DE LOS DIFUNTOS
5.5
Salida de Información
ENTRA
ENTRA
SALE
Se realiza en un
ENTRA
ENTRA
ENTRA
SALE
SALE
ENTRA
Realiza
Se realiza
Propone
recibe
Es `puesto en
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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FIGURA 5 ASIGNAR SEPULTURA
2.1. SOLICITUD DE UNA NUEVA SEPULTURA
2.3. REGISTRO DE ASIGNACION DE SEPULTURA
2.2. ELEGIR UBICACIÓN PARA SEPULTURA
Revisión de Asignaciones
Registro de tumbas
Calidad de espacio
Accesibilidad de visita
Domicilio de la familia
Requerimientos de la familia doliente
Lista de lugares disponibles para la sepultura
Código de lugar
ENTRA
ENTRA
ENTRA
SALE LISTA
ENTRA LISTA
ENTRA
SALE
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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FIGURA 5.1. SOLICITUD PARA UNA NUEVA SEPULTURA
2.1.1. REGISTRO DE DATOS DE FAMILIARES
2.1.2. INFORME DE SEPULTURA
Datos personales
Código asignado de lugar
Impresión de Solicitud
Dirección de lugar
Sector requerido
SALE
ENTRA
Pide
procesa
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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FIGURA 5.2. ELEGIR UBICACIÓN PARA LA SEPULTURA
2.2.1. ENSEÑAR UBICACION
2.2.2. COMPARAR LUGARES
2.3. REGISTRO DE ASIGNACION DE SEPULTURA
Impresión de Solicitud
Visita al nicho
Folletos de lugares
Consulta nichos en venta
Lugares probables de entierro
ENTRA
ENTRA
Realizado
muestra
conserva
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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1.2.4. DICCIONARIO DE DATOS
• Cementerio = ID_Cementerio(El código del cementerio que se le asigna), Nombre(El
nombre del cementerio), Dirección(la Dirección del cementerio), Teléfono(Los teléfonos
del cementerio)
• Empleado = C.I.(El carnet de identidad del empleado), Apellido_P(Apellido paterno del
empleado), Apellido_M(Apellido materno del empleado), Nombres(los nombre del
empleado), Teléfono(Los teléfonos del empleado), Dirección(La dirección del
empleado)
• Mantenimiento = ID_Mante(El código del empleado de mantenimiento que se le
asigna), Antigüedad(La antigüedad del empleado), Salario(El salario del empleado)
• Enterrador = ID_Enterra(El código del empleado enterrador que se le asigna),
Antigüedad(La antigüedad del empleado), Salario(El salario del empleado)
• Administrador = ID_Admi(El código del empleado enterrador que se le asigna),
Antigüedad(La antigüedad del empleado), Salario(El salario del empleado)
• Servicios = ID_Servicios(El código de los servicios de ofrece el cementerio), Tipo(El tipo
de servicio q ofrece el cementerio), Costo(El costo del servicio)
• Sector = ID_Sector(El código que se le asigna a los sectores del cementerio), Nombre(El
nombre del sector), Superficie(El tamaño del sector), Capacidad(La capacidad del
sector), Ubicación(La ubicación del sector en el cementerio)
• Pabellón = ID_pab(El código que se le asigna a los pabellones del cementerio),
Nombre(El nombre del pabellón), Ubicación (La ubicación del pabellón en el
cementerio)
• Panteón = ID_Pant(El código que se le asigna a los panteones del cementerio),
Nombre(El nombre del panteón), Ubicación (La ubicación del panteón en el
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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cementerio), Costo(El costo del panteón), Dimensión(la dimensión del panteón),
Disponibilidad(La disponibilidad del panteón)
• Mausoleo = ID_Mauso(El código que se le asigna a los mausoleos del cementerio),
Nombre(El nombre del mausoleo), Ubicación(La ubicación del mausoleo en el
cementerio)
• Nicho = ID_Nicho(El código que se le asigna a los nichos), Costo(El costo del nicho),
Ubicación(La ubicación del nicho en el cementerio)
• Urnas = ID_Urna(El código que se le asigna a las urnas), Costo(El costo de las urnas),
Ubicación(La ubicación de las urnas en el cementerio)
• Tumba = ID_Tumba(El código que se le asigna a las tumbas)
• Propietario = C.I.(El carnet de identidad del propietario), Apellido_P(Apellido paterno
del propietario), Apellido_M(Apellido materno del propietario), Nombres(los nombre
del propietario), Teléfono(Los teléfonos del propietario), Dirección(La dirección del
propietario)
• Tutor = C.I.(El carnet de identidad del tutor), Apellido_P(Apellido paterno del tutor),
Apellido_M(Apellido materno del tutor), Nombres(los nombre del tutor), Teléfono(Los
teléfonos del tutor), Dirección(La dirección del tutor)
• Fallecido = C.I.(El carnet de identidad del fallecido), Apellido_P(Apellido paterno del
fallecido), Apellido_M(Apellido materno del fallecido), Nombres(los nombre del
fallecido), Fecha_Muerte(fecha de muerte del fallecido)
• Factura = Nro_Factura(El numero de factura que se le asigna a las facturas),
Fecha_de_Venci(La fecha de vencimiento de la factura
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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1.2.5. MODELO E-R (ENTIDAD - RELACIÓN
Hora_Entrada
CEMENTERIO
FAMILIAR
FALLECIDO TUMBA
NICHO
URNAS
MAUSOLEO PANTEÓN PABELLÓN
SERVICIOS
ENTERRADOR
EMPLEADO
TUTOR FACTURA
SECTOR
tiene
ubica Se_ubica Se_ubic
mantien
pertenece
tiene
paga
emite
sepult
coloca
trabaj
ofrece
Son_requerido
Se_contruy
Se_encarg
Fecha
Hora Salida (1 ; N) (N ; M)
(N ; M)
(1 ; N)
(1 ; 1)
(1 ; N)
1 ; N
1 ; N
1 ; N
1 ; N
1 ; N
N ; M
N ; M
N ; M
1 ; N
N ; 1
Coloca
(1 ; N)
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 28
CEMENTERIO
ID_Cementerio
Nombre
Dirección
Teléfono
EMPLEADO
C.I.
Apellido_P
Apellido_M
Nombres
Teléfono
Dirección
MANTENIMIENTO
ID_Mante
Antiguedad
Salario
ENTERRADOR
ID_Enterra
Antiguedad
Salario
ADMINISTRADOR
ID_Admi
Antiguedad
Salario
Dirección
SERVICIOS
ID_Servicios
Tipo
Costo
SECTOR
ID_Sector
Nombre
Superficie
Capacidad
PABELLÓN
ID_Pab
Nombre
Ubicación
PANTEÓN
ID_Pant
Nombre
Ubicación
Costo
MAUSOLEO
ID_Mauso
Nombre
Ubicación
NICHO
ID_Nicho
Costo
URNAS
ID_Urna
Costo
Ubicación
TUMBA
ID_Tumba
Ubicación
PROPIETARIO
C.I.
Apellido P.
Apellido M.
Nombres
Teléfono
Dirección
TUTOR
C.I.
Apellido_P
Apellido_M
Nombres
Teléfono
Dirección
C.I.
Apellido_P
Apellido_M
Dimensión Disponibilidad Ubicación
FACTURA
Nro_Factura
Fecha_de_venci
FALLECIDO
Nombres
Fecha_Muerte
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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1.2.6. DTE (DIAGRAMAS DE TRANSICIÓN DE ESTADOS)
• ASIGNAR SEPULTURA
REPOSO
ESPERANDO SELECCION
TUMBA
NICHO PANTEON
PABELLON MAUSOLEO URNAS
SECTOR
CEMENTERIO
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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• ASIGNAR DIFUNTO
• COMPRA-VENTA
REPOSO
ESPERANDO SELECCION
TUMBA
SECTOR
CEMENTERIO
REPOSO
ESPERANDO SELECCION
COMPRA VENTA
FAMILIAR
TUTOR
FACTURA
ADMINISTRACION
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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• SERVICIOS DE FUNERARIA
• GESTIONAR REPORTES
REPOSO
ESPERANDO SELECCION
SERVICIO
TUTOR
FAMILIAR
CEMENTERIO
REPOSO
ESPERANDO SELECCION
EMPLEADO
MANTENIMIENTO ENTERRADOR ADMINISTRADOR
GESTIONAR REPORTES
CEMENTERIO
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
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1.2.7. EP (ESPECIFICACIÓN DE PROCESOS)
Es la descripción de lo que sucede en cada burbuja primitiva del nivel más bajo de un DFD. Define lo que debe hacerse para convertir las entradas en salidas
ASIGNAR DIFUNTO
PRECONDICION
- Al ingreso del cementerio ya se debe tener datos del nuevo difunto.
POSTCONDICION
- Para la ubicación, se pide datos de quien está requiriendo el servicio ya sea de la familia, tutor y funeraria.
FAMILIAR
TUTOR
FUNERARIA
REALIZAR UBICACION
Ingresa al cementerio
INFORMACION
FAMILIA
TUTOR
FUNERARI
ADMINISTRACION DE DIFUNTOS
PRECONDICION
- Se debe realizar todo tipo de información de los clientes.
POSTCONDICION
- Pedir información a la administración de difuntos.
ADMINISTRACION DE DIFUNTOS
INFORMA
SOLICITAR
PERSONAL
INFORMACION
PRECONDICION
- Solicitar datos de información tanto del cliente y del cementerio.
POSTCONDICION
- Dada la información de la administración de difuntos mandar una orden de ubicación al personal.
INGRESA AL CEMENTERIO
PRECONDICION
- El difunto solo debe tener datos específicos como nombre, fecha de muerte, su altura, etc.
POSTCONDICION
- Se realiza una ubicación en el cementerio.
DIFUNTO REALIZAR UBICACION
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 33
COMPRA-VENTA
DATOS DEL DIFUNTO
PERSONAL
PRECONDICION
- El personal se encarga de llevar los datos del difunto.
POSTCONDICION
- De acuerdo a la información del difunto, se empieza a buscar lugar para el difunto.
Dar lugar al difunto
PRECONDICION
- COSTOS: es el dinero que se invertirá por una compra.
POSTCONDICION
- FAMILIARES: son los que corren con los gastos de compra de espacio en el cementerio.
PRECONDICION
- Es obligado tener los datos del difunto.
POSTCONDICION
- Dado el lugar se empieza la asignación de una sepultura.
DAR LUGAR AL DIFUNTO
ASIGNACION
Datos del difunto
ACTIVIDAD
COSTOS
FAMILIARES
PRECONDICION
- PRESUPUESTO: Es lo ven los familiares cuando adquieren un espacio en el cementerio para sus difuntos.
POSTCONDICION
- TIPO: es el lugar donde se enterrara - PRECIO: es el monto que se pagara
por adquirir un terreno o espacio.
COMPRA DE ESPACIO
PRESUPUESTO
PRECIO
TIPO
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 34
ADMINISTRACION
PRECONDICION
- FAMILIARES: son los que adquieren un espacio en el cementerio para sus difuntos.
POSTCONDICION
- TIPO: es el lugar donde se enterrara - PRECIO: es el monto que se pagara
por adquirir un terreno o espacio. - VENTA: es cuando se deja de pagar y
se devuelve el terreno
VENTA DE ESPACIO
FAMILIARES
ESTADO FACTURA
PRECONDICION
- PRECIO: es el costo por el terreno - TIPO: es la clase de terreno que es
POSTCONDICION
- VENTA: es la comercialización de un sector o terreno en el cementerio.
REGISTRO
PRECIO
TIPO
VENTA
PRECONDICION
- EL REGISTR: es un documento donde se guarda información de las ventas.
POSTCONDICION
- FACTURA: es un documento que sirve para el descargo a impuestos por la adquisición de un espacio
REGISTRO
FACTURA
VENTA DE ESPACIO
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 35
SERVICIO DE FUNERARIA
Precondición - Ingresan los servicios
4.1 Postcondición - Selección de la funeraria - Se genera un informe para los familiares - Se genera un informe de la lista de servicios
Precondición - Ingresa la lista de servicios
Postcondición - Se genera informes para los familiares
4.2
Precondición - Ingresan los servicios
Postcondición - Se genera una lista de información
4.1.1
SELECCIÓN DE
SERVICIOS
PRESUPUESTAR DE SERVICIOS SOLICITADOS
ORDENAR POR
SERVICIOS
SERVICIO
FUNERARIA
INFORME
SERVICIO
INFORME
SERVICIO
INFORME
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 36
Precondición - Ingresa la solicitud de presupuesto - Ingresa lista de ordenado de información
Postcondición - Se genera una lista de servicios
4.1.2
Precondición
- Ingresa lista de servicios Postcondición - Se genera lista de costos
4.2.1 Precondición
- Ingresa la solicitud de costos Postcondición - Se genera lista organizada de servicios
4.2.2
Precondición - Ingresa lista organizada de servicios
Postcondición - Se genera lista de presupuesto
GESTIONAR REPORTES
ORDENAR POR
SERVICIOS
ORGANIZAR SERVICIOS
Seleccionar Costos por
Servicio
Suma de
Costos
PRESUPUESTO
INFORMACION
SERVICIO
COSTO
COSTO
SERVICIO
SERVICIO
PRESUPUESTO
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 37
Administración Precondición: se pide a los familiares entregar la documentación necesaria para el ingreso al cementerio PostCondición: Los familiares entregan ala administración la documentación necesaria certificados y documentos originales del fallecido para el entierro de su familiar
Documentos y certificados
Precondición:
- Administración. Es el encargado de recepcionar toda la documentación de los fallecidos entrantes al cementerio.
- La declaraciones los familiares. Los familiares dan su declaración a la policía de las causas de muerte del familiar.
- Causas de la muerte. Las causas de muerte son expuestas de acuerdo a la autopsia realizada al cuerpo -Declaración del medico forense da su declaración final de las causas de muerte el cual entrega a la policía conjunta a los familiares Postcondición: -se recepciona los documentos y certificados del difunto
Precondición:
-Enterrador. El enterrador se encarga de sepultar al fallecido de a cuerdo al lugar especificado -Fallecido. Ingresan los fallecidos al cementerio para ser sepultados.
Documentos y certificados
Administración
Reporte
Policial 5.2
Declaración de los Familiares
Causas de Muerte
Declaración de Medico Forence
Recepción de documentos
5.1
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 38
Pos condición: -Sector. El sector es definido en la administración es de acuerdo al grado de privacidad que los familiares quieran sepultar a su pariente
Precondición: -Fallecido: la tumba del fallecido se le realiza el mantenimiento desacuerdo a las exigencias de los familiares -Empleado de Mantenimiento: es el encardo de realizar el mantenimiento a un determinado sector del cementerio PostCondición: Sector: es controlado por varios empleados de mantenimiento designados cuidadosamente.
2. MODELO DE IMPLANTACIÓN
2.1. DEFINIR FRONTERAS DE AUTOMATIZACIÓN
FIGURA Nº 1 ASIGNAR DIFUNTO
Sector Sector
Empleado de Mantenimiento Enterrador
Fallecido
Tipos de
Mantenimiento 5.3
DIFUNTO
SOLICTAR
DATOS Y UBICACION
ADMINISTRACION
BUSCAR LUGAR
INFORMA
FAMILIAR
TUTOR
FUNERARIA
PERSONAL
ASIGNACION
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 39
FIGURA Nº 1.1
FIGURA Nº 1.2
FIGURA Nº 1.3
INGRESA AL CEMENTERIO
DIFUNTO
FAMILIAR
REALIZAR UBICACION TUTOR
FUNERARIA
INFORMACION
FAMILIAR
TUTOR
FUNERARIA
ADMINISTRACION DE DIFUNTOS
INFORMA
SOLICITAR
PERSONAL
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 40
FIGURA Nº 2 COMPRA-VENTA
FIGURA Nº 2.1
ACTIVIDAD COMPRA
ESP
VENTA ESP
FACTURA
PRECIO
FAMILIARES
TIPO
ESTADO
ADMINISTRACION
DATOS DEL DIFUNTO
PERSONAL
DAR LUGAR AL DIFUNTO
ASIGNACION
COSTOS
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 41
FIGURA Nº 2.2
FIGURA Nº 2.3
COSTOS
PRESUPUESTO
FAMILIARES INFORMES
TIPO
FAMILIARES
COTIZACION
LUGAR
PRECIO
TIPO
ESTADO
FAMILIARES
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 42
FIGURA Nº 2.4
FIGURA Nº 3 SERVICIO FUNERARIA
INGRESO REG DE VENTA
ESTADO
FACTURA
EFECTIVO
PRECIO
TIPO
FACTURA REG. DE ACTIVIDADES
VENTA
Selección De Servicios
Servicios
Funeraria
Familiares
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 43
FIGURA Nº 4 GESTIONAR REPORTES
Administración
Recepción de documentos
5.1
Reporte Policial
5.2
Declaración de Familiares
Causas de Muerte Declaración
Médico Forense
Documentos y Certificados
Entierro 5.3
Fallecido Sector
Enterrador Análisis de Información
Envió de Información de
los difuntos 5.5
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 44
2.2. DESCRIPCIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS 2.2.1. DISEÑAR FORMATOS DE FORMULARIOS DE ENTRADA
SOLICITUD DE EMPLEADO
FIGURA 1 E
ADMINISTRADOR
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 45
FIGURA 2 E
ENTERRADOR
FIGURA 3 E
MANTENIMIENTO
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 46
FIGURA 4 E
SERVICIOS
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 47
FIGURA 5 E
2.2.2. DISEÑAR FORMATOS DE FORMULARIOS DE SALIDA
FIGURA 1S
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 48
FIGURA 2S
FIGURA 3 S
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 49
FIGURA 4 S
2.2.3. DISEÑAR FORMATOS DE REPORTES
FIGURA 1
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 50
FIGURA 2 R
2.3. MODELO DE IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS
2.3.1. MODELO DEL PROCESADOR HIPO - IPO
MODELO DEL PROCESADOR HIPO
• ASIGNACION DE DIFUNTO
Actualizar archivo principal
Solicitud para la asignación de un
difunto
Servicio para familiares y
tutores
Formulario para el ingreso de un nuevo difunto
Formulario para familiares y
tutores del difunto
Servicios y Formularios
para Funerarias
Actualizar la BD del cementerio
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 51
• ASIGNAR SEPULTURA
• COMPRA Y VENTA
Actualizar archivo principal
Solicitud para una nueva sepultura
Solicitud a la administración para
una ubicación
Formulario para la asignación de
sepultura
Tipo de sepultura
Actualización de la BD del cementerio
Actualizar archivo principal
Solicitud para la venta de
nichos
Solicitud para la compra de
nichos
Formulario para realizar la venta
de nichos
Formulario para realizar una compra de nichos
Actualización de la BD del cementerio en relación de
compra y venta
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 52
• SERVICIO DE FUNERARIAS
• GESTIONAR REPORTES
MODELO DEL PROCESADOR IPO
Actualizar archivo principal
Solicitud a la administración al
cementerio
Servicio para familiares y tutores
en la funeraria
Formulario para las funerarias
Verificación de costos de acuerdo al tipo de servicio
Actualización de BD de todas las funerarias
Actualizar la BD del cementerio
Actualizar archivo principal
Solicitud de todos los reportes
Solicitud de la administración
para los reportes
Realización de datos de todos los empleados
Formularios para cada de los tipos de empleo
Actualización de la BD del cementerio de todos los
reportes por día
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 53
I P O
- DATOS DEL EMPLEADO.
- ASIGNACION DE EMPLEO.
I P O
- DATOS DEL EMPLEADO DE ADMINISTRACION.
- SUELDO
- DOMICILIO/TEL.
FIGURA 1 E
FIGURA 1 S
FIGURA 2 E
FIGURA 2 S
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 54
I P O
- DATOS DEL EMPLEADO DE MANTENIMIENTO.
- SUELDO
- DOMICILIO/TEL.
I P O
- DATOS DEL DIFUNTO.
- DATOS DE FAMILIAR/TUTOR
- ASIGNACION DE NICHO
FIGURA 3 E
FIGURA 3 S
FIGURA 4 E
FIGURA 4 S
GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS
Página 55
I P O
- IMPRIMIR.
- MODIFICAR.
- ADICIONAR A LA BASE DE DATOS.
I P O
- IMPRIMIR.
- MODIFICAR.
- ADICIONAR A LA BASE DE DATOS.
FIGURA 1 S FIGURA 2 S FIGURA 3 S
FIGURA 2 R
FIGURA 5 S FIGURA 1 R