CEMENTERIO-162

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LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES FACULTAD DE CIENCIAS PURAS Y NATURALES CARRERA INFORMATICA DOCENTE: LIC. MENFY MORALES INTEGRANTES: SERGIO O. IRUSTA ESTRADA MIJAEL R. MERCADO CALCINA PAOLA E. TOLAY CANDIA ROGER M. QUISPE URURE GONZALO CARANI CONDORI FECHA: 25 DE MARZO 2013 LA PAZ - BOLIVIA

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LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES FACULTAD DE CIENCIAS PURAS Y NATURALES

CARRERA INFORMATICA

DOCENTE:

LIC. MENFY MORALES

INTEGRANTES:

SERGIO O. IRUSTA ESTRADA

MIJAEL R. MERCADO CALCINA

PAOLA E. TOLAY CANDIA

ROGER M. QUISPE URURE

GONZALO CARANI CONDORI

FECHA: 25 DE MARZO 2013

LA PAZ - BOLIVIA

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

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INDICE

TEMAS PAG.

I. Planificación

1. Estudio Preliminar ................................................................................................................ 3 1.1. Levantamiento de Información ...................................................................................... 3 1.1.1. Entrevistas ................................................................................................................. 3 1.1.2. Elaboración de encuestas ........................................................................................... 4 2. Árboles analíticos 2.1. Definición del árbol de Problemas.................................................................................. 6 2.2. Definición del árbol de Objetivos ................................................................................... 7 2.3. Definición del árbol de Alternativas ............................................................................... 8 3. Descripción del Marco Lógico ............................................................................................... 9 4. Descripción del perfil – Pert – Gant (OPTATIVO) .................................................................... 11

II. Análisis - diseño estructurado 1. Modelo Esencial ................................................................................................................... 13 1.1. Modelo Ambiental ........................................................................................................ 13 1.1.1. Declaración del Propósito .................................................................................... 13 1.1.2. Diagrama de Contexto .......................................................................................... 13 1.1.3. Lista de acontecimientos ...................................................................................... 14 1.2. Modelo de comportamiento 1.2.1. Diagramas de flujo de datos DFD ......................................................................... 14 1.2.2. Figura 0 ................................................................................................................ 14 1.2.3. Figura 1, 2, 3, 4,… ................................................................................................. 15 1.2.4. Diccionario de Datos ............................................................................................. 25 1.2.5. Modelo E-R (Entidad - Relación) ............................................................................ 27 1.2.6. DTE (Diagramas de transición de estados) ............................................................ 29 1.2.7. EP (Especificación de Procesos) ............................................................................. 32 2. Modelo de Implantación 2.1. Definir fronteras de automatización ............................................................................... 39 2.2. Descripción de Entradas y Salidas ................................................................................... 45 2.3.1. Diseñar formatos de formularios de entrada .......................................................... 45 2.3.2. Diseñar formatos de formularios de salida ............................................................ 47 2.3.3. Diseñar formatos de reportes ................................................................................ 49 2.4. Modelo de implantación de sistemas ............................................................................... 50 2.4.1. Modelo del procesador HIPO – IPO ........................................................................... 50

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

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SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

I. PLANIFICACIÓN

1. ESTUDIO PRELIMINAR

1.1. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN Un sistema de información de un cementerio nos permite ofrecer a nuestra clientela los siguientes servicios, brindar la información de los nichos, lugares disponibles para el descanso eterno de los difuntos, venta de contratos de mantenimiento de nichos, atención a los familiares de las personas difuntas y respuesta inmediata a la consulta de la lista de personas que están enterradas.

1.1.1. ENTREVISTAS

En céntrico Cementerio General va quedando chico El Concejo Municipal instruyó al Ejecutivo edil realizar una auditoría que determine las razones por las que sólo un 16% de las construcciones están habilitadas para el público en general. Según su administrador, el espacio se acaba de a poco. De las 900 edificaciones existentes en la superficie del Cementerio General de La Paz, un 84 por ciento pertenece al sector privado, mientras que sólo 16 por ciento está a disposición de la ciudadanía en general. La información la dio el vicepresidente del Concejo Municipal, Pablo Ramos, quien califica como “inaceptable” esta situación, considerando que “el Cementerio General, básicamente, tendría que estar habilitado para el uso de la población en general, antes que para el uso privado”. Fue a raíz de ello que el 5 de julio el órgano legislativo edil instruyó al alcalde Juan del Granado realizar una auditoría especial al camposanto paceño sobre la disposición de terrenos para la construcción de mausoleos a instituciones y familias. “La auditoría ayudará a determinar cómo llegó a suceder esto. Una vez terminada, podremos determinar qué gestión administrativa y municipal son responsables de gran parte de las adjudicaciones de estos predios”. Sin embargo, existe la posibilidad de que la comuna no haga nada al respecto, debido a

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que la propiedad de estos mausoleos tiene una antigüedad mayor a los 30 años. “Muchas de las construcciones fueron adquiridas hace varias décadas”, dijo el responsable de la Dirección de Administración Predial de la comuna, Diego Vargas. “Nosotros no tenemos la competencia de intervenir debido a que fueron adquiridas de manera privada”. También agregó que muchos de los mausoleos pasaron de un propietario a otro por varios años, y al ser considerados parte del patrimonio de particulares, difícilmente se puede hacer algo al respecto, salvo que se tratase de concesiones de espacio recientes, en contravención a las normas vigentes de ese Cementerio. Hugo Criales, administrador de este predio municipal, mencionó que, por su parte, también es difícil determinar qué acciones asumieron las pasadas administraciones pues no todas están debidamente documentadas. “Gracias a la auditoría estamos revisando los documentos de propiedad de las construcciones. Pero es un trabajo arduo y muy difícil debido a que nuestros predecesores de hace 15 ó 20 años trabajaban de manera informal, y hay muchos sitios que carecen por completo de los debidos papeles”, explicó Criales. En cuanto se obtengan las conclusiones de la auditoría, el Concejo Municipal se reunirá para determinar las medidas que se tomarán en caso de que se logre identificar a la persona o gestión responsable de la actual situación del Cementerio paceño. “Vamos a tomar serias medidas para lograr que este lugar atienda al público en general antes que al privado, como debe ser”, sostuvo el concejal Ramos. Reglamento general Normativa • El Reglamento General de Cementerios, de diciembre de 1990, establece que la gestión de éstos está bajo responsabilidad de un director a administrador. Artículo 18 • (el administrador)... es responsable ante las autoridades municipales y dispondrá del personal en número y capacidades para cumplir sus funciones. (...). Sus responsabilidades y atributos están definidos en reglamentos internos. Cada día se entierra unos 15 cadáveres En promedio, alrededor de 15 cuerpos ingresan al Cementerio General cada día y, según su administrador, Hugo Críales, el espacio ya quedó reducido. “Se nos está acabando el espacio (...). Cada día tenemos, en promedio, cerca a 15 entierros, aunque este número puede variar. Algunos días, en los que no hubo tragedias o desastres, llegamos a tener 20 entierros”.

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El cementerio paceño también da cabida a cuerpos que llegan de El Alto y de algunas provincias. Consultado sobre la escasez de espacios a futuro, Diego Vargas, responsable de la dirección de Administración Predial de la comuna, dijo que la solución es la creación y habilitación de nuevos camposantos, que ayuden a cubrir la demanda de espacio que existe en el cementerio municipal. “Hay un par de lugares que pueden servir para este propósito. Uno de ellos es el Cementerio Las Llamitas, de la avenida Periférica, y el otro es el de Bella Vista, en la zona de Bolognia”, lugar este último que los vecinos reclaman como una obra de prioridad, porque incluso pensaron en hacerlo privado. Otra posibilidad es la construcción de un nuevo camposanto municipal, cuyos reglamentos especifiquen “que se atienda, principalmente al pueblo en general”, explicó Vargas.

1.1.2. ELABORACIÓN DE ENCUESTAS

ENCUESTA SOBRE EL SISTEMA

DE INFORMACION DEL CEMENTERIO

1. ¿Conoce usted los servicios que ofrece un cementerio?

SI NO

2. ¿Cómo le parece la atención de un cementerio? PESIMA REGULAR BUENA EXCELENTE 3. ¿Cómo calificaría los servicios que brinda un cementerio? PESIMA REGULAR BUENA EXCELENTE 4. ¿Cuantas veces visito un cementerio?

UNA VEZ DOS VECES MAS DE DOS VECES 5. ¿Qué le parece las edificaciones de un cementerio? PESIMA REGULAR BUENA EXCELENTE 6. ¿Que le pareció los precios de los servicios de un cementerio? COSTOS BAJOS COSTOS MEDIOS COSTOS ALTOS

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 6

ORGANIZACION

7. ¿Qué observaciones haría usted con respecto a la atención de un cementerio? ………………………………………………………. ………………………………………………………. ……………………………………………………….

2. ÁRBOLES ANALÍTICOS

2.1. DEFINICIÓN DEL ÁRBOL DE PROBLEMAS

1. Elevados precios 2. Escases de espacio 3. Seguridad porque existen profanación de cuerpos 4. Mantenimiento en general 5. Mala atención 6. Servicios en un cementerio 7. El abuso del sector privado 8. Organización 9. No hay un sistema de información (base de datos.

MALA ATENCION

ABUSO DEL SECTOR PRIVADO

ESCASES DE ESPACIO

NO HAY UN SISTEMA DE INFORMACION

SERVICIOS

ELEVADOS PRECIOS SEGURIDAD

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2.2. DEFINICIÓN DEL ÁRBOL DE OBJETIVOS

1. Nivelar precios de acuerdo a las situaciones 2. La habilitación de campos santos 3. Garantizar la seguridad en general 4. Mantener mejor el estado del cementerio 5. Garantizar una buena atención 6. La habilitación de los servicios necesarios 7. Control hacia el sector privado 8. Buena organización en el cementerio 9. Garantizar la base de datos

NIVELAR PRECIOS DEACUERDO A LAS SITUACIONESDEACUERDO HABILITACION DE

CAMPOS SANTOS

NIVELAR PRECIOS DEACUERDO

CONTROL HACIA EL SECTOR PRIVADO DEL CEMENTERIO

HABILITACION DE SERVICIOS NECESARIOS

GARANTIZAR UNA BUENA ATENCION

MANTENER MEJOR EL ESTADO DEL CEMENTERIO

BUENA ORGANIZACIÓN EN EL CEMENTERIO

GARANTIZAR UNA BASE DE DATOS

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ARBOL DE ALTERNATIVAS

ACORDAR CON LOS FAMILIARES EN UN CONTRATO

ACORDAR UN PRECIO FIJO PARA LAS FUNERARIAS

RELACIONES HUMANAS PARA EMPLEADO

REBAJAR PRECIOS PARA LOS DE CASOS RECURSOS

RESTRUCTURACION DE CADA SECTOR DEL CEMENTERIO

REALIZAR ENCUESTAS CADA 1 AÑO PARA SABER UNA LISTA DE REQUERIMIENTOS

LA ORGANIZACION

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3. DESCRIPCIÓN DEL MARCO LÓGICO

RESUMEN NARRATIVO INDICADORES DE OBJETIVOS VERIFICABLES (IOV)

MEDIOS DE VERIFICACION (MDV)

SUPUESTOS

FIN Realizar un sistema con una buena base de datos con el cual el cementerio tenga un mejor control en el cementerio.

• Mala Colaboración

Grupal

PROPOSITO Controlar, mantener y organizar los datos recibidos del cementerio para una mejor atención .

20/03/2013 • Se realizara la entrega del

sistema en la WEB. • El sistema se realizara de con

el modelo estructurado con el cual tendremos un mejor control en el mantenimiento y en la organización del cementerio.

• Publicación del sistema. • Cuadros estadísticos. • Manual de Usuario

• Mala información

recabada. • Presupuesto.

PRODUCTO El cementerio será realizado de la siguiente manera tendrá los siguientes requisitos:

• Asignación de difunto. • Asignación de sepultura. • Compra y Venta. • Servicio de funeraria. • Gestión de Reportes.

• Todos los requisitos de

Asignación de difunto sepultura compra y venta servicios y reportes serán entregados 17/03/2013.

• Nuestra base de datos es Entidad-Relación y el modelado del sistema está realizado en el Modelo Estructurado .

• Diseño Requisitos ya

concluidos

• Mala coordinación de los

integrantes del grupo • Poco interés del grupo.

ACTIVIDADES I. Planificación

• Reuniones y entrevistas con personas del cementerio.

• Recabar información (encuestas).

• Elaborar Árbol de

TIEMPOS Y COSTOS:

2 días 100 Bs.

3 días 150 Bs.

• Llenado de encuestas por parte del personal del cementerio.

• Presupuesto. • Mala colaboración de

parte de los integrantes

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

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problemas. • Elaborar Árbol de

soluciones a los problemas encontrados.

• Descripción de diagramas Perth y Gantt

II. Análisis - diseño estructurado Modelo Ambiental • Diagrama de Contexto • Lista de acontecimientos

Modelo de Comportamiento • Diagramas de flujo de datos

DFD • Figura 0 • Figura 1, 2, 3, 4, 5. • Diccionario de Datos • Modelo E-R (Entidad - Relación) • DTE (Diagramas de transición

de estados) • Diseñar formatos de

formularios de entrada • Diseñar formatos de

formularios de salida • Diagramas HIPO • Diagramas IPO

3 días 500 Bs.

2 días 500 Bs.

3 días 700 Bs

3 días 200 Bs. 3 días 300 Bs. 4 días 700 Bs. 1 días 150 Bs.

1 días 150 Bs. 4 días 150 Bs.

Total 29 días con un costo total de 3600 Bs.

• Control de avance del sistema efectuado por el Encargado del cementerio en el avance del o en la elaboración del sistema

del grupo. • Falta de equipamiento. • Falta de conocimientos

de parte de los integrantes del grupo.

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

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4. DESCRIPCIÓN DEL PERFIL – PERT – GANT (OPTATIVO)

Inicio SICC (Sistema de Información de Control de Cementerios)

DIAGRAMA PERT

Levantamiento de Información

Estudio Preliminar Elaboración de encuestas Entrevistas

Árbol de Problemas

Árbol de objetivos Árbol de soluciones

Marco Lógico

Diagrama Pert Diagrama Gant

Declaración del Propósito Diagrama de Contexto Lista de acontecimientos

Diagrama de Flujo de datos Figura 0 Figura 1, 2, 3, 4,…

DTE(Diagramas de transición de estados)

Modelo E-R(Entidad - Relación) EP(Especificación de Procesos)

Formularios de entrada Formularios de salida Modelo del procesador HIPO - IPO

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26 – FEB - 13 28 – FEB - 13 5 – MAR - 13 12 – MAR - 13 14 – MAR - 13

Estudio Preliminar

Entrevista

Elaboración de encuestas

Árbol de objetivos

Árbol de Problemas

Árbol de Soluciones

Marco lógico

Diagramas de flujo de datos

Figura 0

Figura 1, 2, 3, 4,…

DTE(Diagrama de transición)

Diagrama Pert

Diagrama Gant

Declaración del Propósito

Diagrama de contexto

Lista de acontecimientos

Modelo E- R

EP(Especificación de Procesos)

Modelo del Procesador HIPO-

Formularios de entrada

Formularios de salida

Diccionario de Datos

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 13

II. ANÁLISIS - DISEÑO ESTRUCTURADO

1. MODELO ESENCIAL 1.1. MODELO AMBIENTAL

1.1.1. DECLARACIÓN DEL PROPÓSITO

Mediante el presente sistema se pretende centralizar la información de todos los cementerios. Una vez hecha esta centralización será posible automatizar los procesos de seguridad, servicios, atención e información para familiares que perdieron a un ser querido. El desarrollo e implementación del sistema tomara aproximadamente 23 semanas con 8 horas mínimas de trabajo en días laborales durante el transcurso de estas semanas. Los medios de verificación que se tendrán para constatar el avance en los diferentes procesos de análisis y desarrollo del sistema serán por sobre todo carpetas de actas, documentos de pruebas, manuales técnicos, además de manuales de usuario.

1.1.2. DIAGRAMA DE CONTEXTO

SISTEMA DE INFORMACION DEL CONTROL

DEL CEMENTERIO

FAMILIARES

VISITANTES

DIFUNTO COSTOS

ADMINISTRACION

SEPULTURA

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 14

INF

INF

INF

INF

INF

SOL

SOL

SOL SOL

1.1.3. LISTA DE ACONTECIMIENTOS

1. REGISTRO DE FAMILIARES. 2. REGISTRO DE LOS DIFUNTOS. 3. ASIGNACION DE NICHOS. 4. UBICACIÓN DEL FALLLECIDO. 5. REPORTES DE ADMINISTRADORES. 6. CONTROL DE SEPULTURA. 7. CONTROL DE MANTENIMIENTOS.

8. CONTROL DE SEGURIDAD POR SECTOR.

9. MODIFICACION DE PRECIOS. 10. CONTROL DE VENTA DE TERRENOS. 11. CONTROL DE HORARIOS DEL

PERSONAL.

1.2. MODELO DE COMPORTAMIENTO

1.2.1. DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS DFD

1.2.2. FIGURA 0

1.2.3. FIGURA 1, 2, 3, 4,…

ASIGNAR DIFUNTO

GESTIONAR REPORTES

COMPRA VENTA

SERVICIO DE

FUNERARIA

BRINDAR INFORMA-

CION

ASIGNAR SEPULTURA

DIFUNTOS

SEPULTURA

COSTOS

FAMILIARES

VISITANTES

MANTENIMIENTO

ENTERRADOR

ADMINISTRACION

SOL

FACTURA

SELECCIONA ENTRA

SALE

ENTRA

SALE

ENTRA ENTRA

ENTRA

ENTRA

SALE

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 15

FIGURA Nº 1 ASIGNAR DIFUNTO

FIGURA Nº 1.1

FIGURA Nº 1.2

INGRESA AL CEMENTERIO

DIFUNTO

FAMILIAR

REALIZAR UBICACION TUTOR

FUNERARIA

DIFUNTO

SOLICTAR

DATOS Y UBICACION

ADMINISTRACION

BUSCAR LUGAR

INFORMA

FAMILIAR

TUTOR

FUNERARIA

PERSONAL

ASIGNACION

INGRESA

DECIDE

INGRESA

DECIDE

DECIDE

INGRESA

INGRESA

SALE

DECIDE

SALE

SALE

SALE

SALE

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 16

FIGURA Nº 1.3

FIGURA Nº 2 COMPRA-VENTA

INFORMACION

FAMILIAR

TUTOR

FUNERARIA

ADMINISTRACION DE DIFUNTOS

INFORMA

SOLICITAR

PERSONAL

DATOS DEL DIFUNTO

PERSONAL

DAR LUGAR AL DIFUNTO

ASIGNACION

DECIDE

DECIDE

DECIDE

DECIDE

INGRESA

INGRESA

INGRESA

SALE

SALE

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 17

FIGURA Nº 2.1

FIGURA Nº 2.2

ACTIVIDAD COMPRA

ESP

VENTA ESP

FACTURA

COSTOS

PRECIO

FAMILIARES

TIPO

ESTADO

ADMINISTRACION

COSTOS

PRESUPUESTO

FAMILIARES INFORMES

TIPO

SALE

SALE

SALE SALE

SALE

SALE

SALE

SELECCIONA

SALE

SALE

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 18

FIGURA Nº 2.3

FIGURA Nº 2.4

FIGURA Nº 3 SERVICIO DE FUNERARIA

INGRESO REG DE VENTA

FAMILIARES

COTIZACION

LUGAR

PRECIO

TIPO

ESTADO

FAMILIARES

ESTADO

FACTURA

EFECTIVO

PRECIO

TIPO

FACTURA REG. DE ACTIVIDADES

VENTA SALE

SALE

SALE

GUARDA

SALE

SALE

SALE

SALE

SALE

SALE

SELECCIONA

SALE

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 19

FIGURA Nº 3.1

SELECCIÓN DE

SERVICIOS

SERVICIO FUNERARIA

FAMILIARES

LISTA DE SERVICIOS

PRESUPUESTAR DE SERVICIOS SOLICITADOS

SERVICIOS ORDENAR POR

SERVICIOS

LISTA DE ORDENADO INFORMACIÓN

ORDENAR POR

SERVICIOS

LISTA DE SERVICIOS

GUARDA

SALE

GUARDA

Propone

Realiza Es enviado

Es enviado

Contiene

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 20

FIGURA Nº 3.2

FIGURA Nº 4 GESTIONAR REPORTES

GESTIÓN DE

REPORTES

E. MANTENIMIENTO

ENTERRADOR ADMINISTRACIÓN

ORGANIZAR SERVICIOS

SOLICITUD DE COSTOS

SELECCIONAR COSTOS

POR

LISTA ORGANIZADA DE

SERVICIOS

SUMA DE

COSTOS

LISTA DE SERVICIOS

GUARDA

ENTRA

ENTRA

GUARDA

GASTO

PRESUPUESTO

ENTRA

ENTRA

ENTRA

REGISTRO

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 21

FIGURA Nº 4.1

Administración

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

5.1

REPORTE POLICIAL

5.2

Declaración de Familiares

Causas de Muerte Declaración

Médico Forense

Documentos y Certificados

ENTIERRO 5.3

Fallecido Sector

E. Mantenimiento TIPOS DE MANTENIMIENTO

5.4

Enterrador Análisis de Información

ENVIÓ DE INFORMACIÓN

DE LOS DIFUNTOS

5.5

Salida de Información

ENTRA

ENTRA

SALE

Se realiza en un

ENTRA

ENTRA

ENTRA

SALE

SALE

ENTRA

Realiza

Se realiza

Propone

recibe

Es `puesto en

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 22

FIGURA 5 ASIGNAR SEPULTURA

2.1. SOLICITUD DE UNA NUEVA SEPULTURA

2.3. REGISTRO DE ASIGNACION DE SEPULTURA

2.2. ELEGIR UBICACIÓN PARA SEPULTURA

Revisión de Asignaciones

Registro de tumbas

Calidad de espacio

Accesibilidad de visita

Domicilio de la familia

Requerimientos de la familia doliente

Lista de lugares disponibles para la sepultura

Código de lugar

ENTRA

ENTRA

ENTRA

SALE LISTA

ENTRA LISTA

ENTRA

SALE

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

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FIGURA 5.1. SOLICITUD PARA UNA NUEVA SEPULTURA

2.1.1. REGISTRO DE DATOS DE FAMILIARES

2.1.2. INFORME DE SEPULTURA

Datos personales

Código asignado de lugar

Impresión de Solicitud

Dirección de lugar

Sector requerido

SALE

ENTRA

Pide

procesa

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

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FIGURA 5.2. ELEGIR UBICACIÓN PARA LA SEPULTURA

2.2.1. ENSEÑAR UBICACION

2.2.2. COMPARAR LUGARES

2.3. REGISTRO DE ASIGNACION DE SEPULTURA

Impresión de Solicitud

Visita al nicho

Folletos de lugares

Consulta nichos en venta

Lugares probables de entierro

ENTRA

ENTRA

Realizado

muestra

conserva

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

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1.2.4. DICCIONARIO DE DATOS

• Cementerio = ID_Cementerio(El código del cementerio que se le asigna), Nombre(El

nombre del cementerio), Dirección(la Dirección del cementerio), Teléfono(Los teléfonos

del cementerio)

• Empleado = C.I.(El carnet de identidad del empleado), Apellido_P(Apellido paterno del

empleado), Apellido_M(Apellido materno del empleado), Nombres(los nombre del

empleado), Teléfono(Los teléfonos del empleado), Dirección(La dirección del

empleado)

• Mantenimiento = ID_Mante(El código del empleado de mantenimiento que se le

asigna), Antigüedad(La antigüedad del empleado), Salario(El salario del empleado)

• Enterrador = ID_Enterra(El código del empleado enterrador que se le asigna),

Antigüedad(La antigüedad del empleado), Salario(El salario del empleado)

• Administrador = ID_Admi(El código del empleado enterrador que se le asigna),

Antigüedad(La antigüedad del empleado), Salario(El salario del empleado)

• Servicios = ID_Servicios(El código de los servicios de ofrece el cementerio), Tipo(El tipo

de servicio q ofrece el cementerio), Costo(El costo del servicio)

• Sector = ID_Sector(El código que se le asigna a los sectores del cementerio), Nombre(El

nombre del sector), Superficie(El tamaño del sector), Capacidad(La capacidad del

sector), Ubicación(La ubicación del sector en el cementerio)

• Pabellón = ID_pab(El código que se le asigna a los pabellones del cementerio),

Nombre(El nombre del pabellón), Ubicación (La ubicación del pabellón en el

cementerio)

• Panteón = ID_Pant(El código que se le asigna a los panteones del cementerio),

Nombre(El nombre del panteón), Ubicación (La ubicación del panteón en el

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

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cementerio), Costo(El costo del panteón), Dimensión(la dimensión del panteón),

Disponibilidad(La disponibilidad del panteón)

• Mausoleo = ID_Mauso(El código que se le asigna a los mausoleos del cementerio),

Nombre(El nombre del mausoleo), Ubicación(La ubicación del mausoleo en el

cementerio)

• Nicho = ID_Nicho(El código que se le asigna a los nichos), Costo(El costo del nicho),

Ubicación(La ubicación del nicho en el cementerio)

• Urnas = ID_Urna(El código que se le asigna a las urnas), Costo(El costo de las urnas),

Ubicación(La ubicación de las urnas en el cementerio)

• Tumba = ID_Tumba(El código que se le asigna a las tumbas)

• Propietario = C.I.(El carnet de identidad del propietario), Apellido_P(Apellido paterno

del propietario), Apellido_M(Apellido materno del propietario), Nombres(los nombre

del propietario), Teléfono(Los teléfonos del propietario), Dirección(La dirección del

propietario)

• Tutor = C.I.(El carnet de identidad del tutor), Apellido_P(Apellido paterno del tutor),

Apellido_M(Apellido materno del tutor), Nombres(los nombre del tutor), Teléfono(Los

teléfonos del tutor), Dirección(La dirección del tutor)

• Fallecido = C.I.(El carnet de identidad del fallecido), Apellido_P(Apellido paterno del

fallecido), Apellido_M(Apellido materno del fallecido), Nombres(los nombre del

fallecido), Fecha_Muerte(fecha de muerte del fallecido)

• Factura = Nro_Factura(El numero de factura que se le asigna a las facturas),

Fecha_de_Venci(La fecha de vencimiento de la factura

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 27

1.2.5. MODELO E-R (ENTIDAD - RELACIÓN

Hora_Entrada

CEMENTERIO

FAMILIAR

FALLECIDO TUMBA

NICHO

URNAS

MAUSOLEO PANTEÓN PABELLÓN

SERVICIOS

ENTERRADOR

EMPLEADO

TUTOR FACTURA

SECTOR

tiene

ubica Se_ubica Se_ubic

mantien

pertenece

tiene

paga

emite

sepult

coloca

trabaj

ofrece

Son_requerido

Se_contruy

Se_encarg

Fecha

Hora Salida (1 ; N) (N ; M)

(N ; M)

(1 ; N)

(1 ; 1)

(1 ; N)

1 ; N

1 ; N

1 ; N

1 ; N

1 ; N

N ; M

N ; M

N ; M

1 ; N

N ; 1

Coloca

(1 ; N)

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GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 28

CEMENTERIO

ID_Cementerio

Nombre

Dirección

Teléfono

EMPLEADO

C.I.

Apellido_P

Apellido_M

Nombres

Teléfono

Dirección

MANTENIMIENTO

ID_Mante

Antiguedad

Salario

ENTERRADOR

ID_Enterra

Antiguedad

Salario

ADMINISTRADOR

ID_Admi

Antiguedad

Salario

Dirección

SERVICIOS

ID_Servicios

Tipo

Costo

SECTOR

ID_Sector

Nombre

Superficie

Capacidad

PABELLÓN

ID_Pab

Nombre

Ubicación

PANTEÓN

ID_Pant

Nombre

Ubicación

Costo

MAUSOLEO

ID_Mauso

Nombre

Ubicación

NICHO

ID_Nicho

Costo

URNAS

ID_Urna

Costo

Ubicación

TUMBA

ID_Tumba

Ubicación

PROPIETARIO

C.I.

Apellido P.

Apellido M.

Nombres

Teléfono

Dirección

TUTOR

C.I.

Apellido_P

Apellido_M

Nombres

Teléfono

Dirección

C.I.

Apellido_P

Apellido_M

Dimensión Disponibilidad Ubicación

FACTURA

Nro_Factura

Fecha_de_venci

FALLECIDO

Nombres

Fecha_Muerte

Page 29: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 29

1.2.6. DTE (DIAGRAMAS DE TRANSICIÓN DE ESTADOS)

• ASIGNAR SEPULTURA

REPOSO

ESPERANDO SELECCION

TUMBA

NICHO PANTEON

PABELLON MAUSOLEO URNAS

SECTOR

CEMENTERIO

Page 30: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 30

• ASIGNAR DIFUNTO

• COMPRA-VENTA

REPOSO

ESPERANDO SELECCION

TUMBA

SECTOR

CEMENTERIO

REPOSO

ESPERANDO SELECCION

COMPRA VENTA

FAMILIAR

TUTOR

FACTURA

ADMINISTRACION

Page 31: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 31

• SERVICIOS DE FUNERARIA

• GESTIONAR REPORTES

REPOSO

ESPERANDO SELECCION

SERVICIO

TUTOR

FAMILIAR

CEMENTERIO

REPOSO

ESPERANDO SELECCION

EMPLEADO

MANTENIMIENTO ENTERRADOR ADMINISTRADOR

GESTIONAR REPORTES

CEMENTERIO

Page 32: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 32

1.2.7. EP (ESPECIFICACIÓN DE PROCESOS)

Es la descripción de lo que sucede en cada burbuja primitiva del nivel más bajo de un DFD. Define lo que debe hacerse para convertir las entradas en salidas

ASIGNAR DIFUNTO

PRECONDICION

- Al ingreso del cementerio ya se debe tener datos del nuevo difunto.

POSTCONDICION

- Para la ubicación, se pide datos de quien está requiriendo el servicio ya sea de la familia, tutor y funeraria.

FAMILIAR

TUTOR

FUNERARIA

REALIZAR UBICACION

Ingresa al cementerio

INFORMACION

FAMILIA

TUTOR

FUNERARI

ADMINISTRACION DE DIFUNTOS

PRECONDICION

- Se debe realizar todo tipo de información de los clientes.

POSTCONDICION

- Pedir información a la administración de difuntos.

ADMINISTRACION DE DIFUNTOS

INFORMA

SOLICITAR

PERSONAL

INFORMACION

PRECONDICION

- Solicitar datos de información tanto del cliente y del cementerio.

POSTCONDICION

- Dada la información de la administración de difuntos mandar una orden de ubicación al personal.

INGRESA AL CEMENTERIO

PRECONDICION

- El difunto solo debe tener datos específicos como nombre, fecha de muerte, su altura, etc.

POSTCONDICION

- Se realiza una ubicación en el cementerio.

DIFUNTO REALIZAR UBICACION

Page 33: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 33

COMPRA-VENTA

DATOS DEL DIFUNTO

PERSONAL

PRECONDICION

- El personal se encarga de llevar los datos del difunto.

POSTCONDICION

- De acuerdo a la información del difunto, se empieza a buscar lugar para el difunto.

Dar lugar al difunto

PRECONDICION

- COSTOS: es el dinero que se invertirá por una compra.

POSTCONDICION

- FAMILIARES: son los que corren con los gastos de compra de espacio en el cementerio.

PRECONDICION

- Es obligado tener los datos del difunto.

POSTCONDICION

- Dado el lugar se empieza la asignación de una sepultura.

DAR LUGAR AL DIFUNTO

ASIGNACION

Datos del difunto

ACTIVIDAD

COSTOS

FAMILIARES

PRECONDICION

- PRESUPUESTO: Es lo ven los familiares cuando adquieren un espacio en el cementerio para sus difuntos.

POSTCONDICION

- TIPO: es el lugar donde se enterrara - PRECIO: es el monto que se pagara

por adquirir un terreno o espacio.

COMPRA DE ESPACIO

PRESUPUESTO

PRECIO

TIPO

Page 34: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 34

ADMINISTRACION

PRECONDICION

- FAMILIARES: son los que adquieren un espacio en el cementerio para sus difuntos.

POSTCONDICION

- TIPO: es el lugar donde se enterrara - PRECIO: es el monto que se pagara

por adquirir un terreno o espacio. - VENTA: es cuando se deja de pagar y

se devuelve el terreno

VENTA DE ESPACIO

FAMILIARES

ESTADO FACTURA

PRECONDICION

- PRECIO: es el costo por el terreno - TIPO: es la clase de terreno que es

POSTCONDICION

- VENTA: es la comercialización de un sector o terreno en el cementerio.

REGISTRO

PRECIO

TIPO

VENTA

PRECONDICION

- EL REGISTR: es un documento donde se guarda información de las ventas.

POSTCONDICION

- FACTURA: es un documento que sirve para el descargo a impuestos por la adquisición de un espacio

REGISTRO

FACTURA

VENTA DE ESPACIO

Page 35: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 35

SERVICIO DE FUNERARIA

Precondición - Ingresan los servicios

4.1 Postcondición - Selección de la funeraria - Se genera un informe para los familiares - Se genera un informe de la lista de servicios

Precondición - Ingresa la lista de servicios

Postcondición - Se genera informes para los familiares

4.2

Precondición - Ingresan los servicios

Postcondición - Se genera una lista de información

4.1.1

SELECCIÓN DE

SERVICIOS

PRESUPUESTAR DE SERVICIOS SOLICITADOS

ORDENAR POR

SERVICIOS

SERVICIO

FUNERARIA

INFORME

SERVICIO

INFORME

SERVICIO

INFORME

Page 36: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 36

Precondición - Ingresa la solicitud de presupuesto - Ingresa lista de ordenado de información

Postcondición - Se genera una lista de servicios

4.1.2

Precondición

- Ingresa lista de servicios Postcondición - Se genera lista de costos

4.2.1 Precondición

- Ingresa la solicitud de costos Postcondición - Se genera lista organizada de servicios

4.2.2

Precondición - Ingresa lista organizada de servicios

Postcondición - Se genera lista de presupuesto

GESTIONAR REPORTES

ORDENAR POR

SERVICIOS

ORGANIZAR SERVICIOS

Seleccionar Costos por

Servicio

Suma de

Costos

PRESUPUESTO

INFORMACION

SERVICIO

COSTO

COSTO

SERVICIO

SERVICIO

PRESUPUESTO

Page 37: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 37

Administración Precondición: se pide a los familiares entregar la documentación necesaria para el ingreso al cementerio PostCondición: Los familiares entregan ala administración la documentación necesaria certificados y documentos originales del fallecido para el entierro de su familiar

Documentos y certificados

Precondición:

- Administración. Es el encargado de recepcionar toda la documentación de los fallecidos entrantes al cementerio.

- La declaraciones los familiares. Los familiares dan su declaración a la policía de las causas de muerte del familiar.

- Causas de la muerte. Las causas de muerte son expuestas de acuerdo a la autopsia realizada al cuerpo -Declaración del medico forense da su declaración final de las causas de muerte el cual entrega a la policía conjunta a los familiares Postcondición: -se recepciona los documentos y certificados del difunto

Precondición:

-Enterrador. El enterrador se encarga de sepultar al fallecido de a cuerdo al lugar especificado -Fallecido. Ingresan los fallecidos al cementerio para ser sepultados.

Documentos y certificados

Administración

Reporte

Policial 5.2

Declaración de los Familiares

Causas de Muerte

Declaración de Medico Forence

Recepción de documentos

5.1

Page 38: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 38

Pos condición: -Sector. El sector es definido en la administración es de acuerdo al grado de privacidad que los familiares quieran sepultar a su pariente

Precondición: -Fallecido: la tumba del fallecido se le realiza el mantenimiento desacuerdo a las exigencias de los familiares -Empleado de Mantenimiento: es el encardo de realizar el mantenimiento a un determinado sector del cementerio PostCondición: Sector: es controlado por varios empleados de mantenimiento designados cuidadosamente.

2. MODELO DE IMPLANTACIÓN

2.1. DEFINIR FRONTERAS DE AUTOMATIZACIÓN

FIGURA Nº 1 ASIGNAR DIFUNTO

Sector Sector

Empleado de Mantenimiento Enterrador

Fallecido

Tipos de

Mantenimiento 5.3

DIFUNTO

SOLICTAR

DATOS Y UBICACION

ADMINISTRACION

BUSCAR LUGAR

INFORMA

FAMILIAR

TUTOR

FUNERARIA

PERSONAL

ASIGNACION

Page 39: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 39

FIGURA Nº 1.1

FIGURA Nº 1.2

FIGURA Nº 1.3

INGRESA AL CEMENTERIO

DIFUNTO

FAMILIAR

REALIZAR UBICACION TUTOR

FUNERARIA

INFORMACION

FAMILIAR

TUTOR

FUNERARIA

ADMINISTRACION DE DIFUNTOS

INFORMA

SOLICITAR

PERSONAL

Page 40: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 40

FIGURA Nº 2 COMPRA-VENTA

FIGURA Nº 2.1

ACTIVIDAD COMPRA

ESP

VENTA ESP

FACTURA

PRECIO

FAMILIARES

TIPO

ESTADO

ADMINISTRACION

DATOS DEL DIFUNTO

PERSONAL

DAR LUGAR AL DIFUNTO

ASIGNACION

COSTOS

Page 41: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 41

FIGURA Nº 2.2

FIGURA Nº 2.3

COSTOS

PRESUPUESTO

FAMILIARES INFORMES

TIPO

FAMILIARES

COTIZACION

LUGAR

PRECIO

TIPO

ESTADO

FAMILIARES

Page 42: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 42

FIGURA Nº 2.4

FIGURA Nº 3 SERVICIO FUNERARIA

INGRESO REG DE VENTA

ESTADO

FACTURA

EFECTIVO

PRECIO

TIPO

FACTURA REG. DE ACTIVIDADES

VENTA

Selección De Servicios

Servicios

Funeraria

Familiares

Page 43: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 43

FIGURA Nº 4 GESTIONAR REPORTES

Administración

Recepción de documentos

5.1

Reporte Policial

5.2

Declaración de Familiares

Causas de Muerte Declaración

Médico Forense

Documentos y Certificados

Entierro 5.3

Fallecido Sector

Enterrador Análisis de Información

Envió de Información de

los difuntos 5.5

Page 44: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 44

2.2. DESCRIPCIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS 2.2.1. DISEÑAR FORMATOS DE FORMULARIOS DE ENTRADA

SOLICITUD DE EMPLEADO

FIGURA 1 E

ADMINISTRADOR

Page 45: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 45

FIGURA 2 E

ENTERRADOR

FIGURA 3 E

MANTENIMIENTO

Page 46: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 46

FIGURA 4 E

SERVICIOS

Page 47: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 47

FIGURA 5 E

2.2.2. DISEÑAR FORMATOS DE FORMULARIOS DE SALIDA

FIGURA 1S

Page 48: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 48

FIGURA 2S

FIGURA 3 S

Page 49: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 49

FIGURA 4 S

2.2.3. DISEÑAR FORMATOS DE REPORTES

FIGURA 1

Page 50: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 50

FIGURA 2 R

2.3. MODELO DE IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS

2.3.1. MODELO DEL PROCESADOR HIPO - IPO

MODELO DEL PROCESADOR HIPO

• ASIGNACION DE DIFUNTO

Actualizar archivo principal

Solicitud para la asignación de un

difunto

Servicio para familiares y

tutores

Formulario para el ingreso de un nuevo difunto

Formulario para familiares y

tutores del difunto

Servicios y Formularios

para Funerarias

Actualizar la BD del cementerio

Page 51: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 51

• ASIGNAR SEPULTURA

• COMPRA Y VENTA

Actualizar archivo principal

Solicitud para una nueva sepultura

Solicitud a la administración para

una ubicación

Formulario para la asignación de

sepultura

Tipo de sepultura

Actualización de la BD del cementerio

Actualizar archivo principal

Solicitud para la venta de

nichos

Solicitud para la compra de

nichos

Formulario para realizar la venta

de nichos

Formulario para realizar una compra de nichos

Actualización de la BD del cementerio en relación de

compra y venta

Page 52: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 52

• SERVICIO DE FUNERARIAS

• GESTIONAR REPORTES

MODELO DEL PROCESADOR IPO

Actualizar archivo principal

Solicitud a la administración al

cementerio

Servicio para familiares y tutores

en la funeraria

Formulario para las funerarias

Verificación de costos de acuerdo al tipo de servicio

Actualización de BD de todas las funerarias

Actualizar la BD del cementerio

Actualizar archivo principal

Solicitud de todos los reportes

Solicitud de la administración

para los reportes

Realización de datos de todos los empleados

Formularios para cada de los tipos de empleo

Actualización de la BD del cementerio de todos los

reportes por día

Page 53: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 53

I P O

- DATOS DEL EMPLEADO.

- ASIGNACION DE EMPLEO.

I P O

- DATOS DEL EMPLEADO DE ADMINISTRACION.

- SUELDO

- DOMICILIO/TEL.

FIGURA 1 E

FIGURA 1 S

FIGURA 2 E

FIGURA 2 S

Page 54: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 54

I P O

- DATOS DEL EMPLEADO DE MANTENIMIENTO.

- SUELDO

- DOMICILIO/TEL.

I P O

- DATOS DEL DIFUNTO.

- DATOS DE FAMILIAR/TUTOR

- ASIGNACION DE NICHO

FIGURA 3 E

FIGURA 3 S

FIGURA 4 E

FIGURA 4 S

Page 55: CEMENTERIO-162

GRUPO#2 SISTEMA DE CONTROL DE CEMENTERIOS

Página 55

I P O

- IMPRIMIR.

- MODIFICAR.

- ADICIONAR A LA BASE DE DATOS.

I P O

- IMPRIMIR.

- MODIFICAR.

- ADICIONAR A LA BASE DE DATOS.

FIGURA 1 S FIGURA 2 S FIGURA 3 S

FIGURA 2 R

FIGURA 5 S FIGURA 1 R