cek list v 2012.xlsx
31
Formulir Kajian Proses NO. NAMA/KATEGORI STAF KPS.12 1 1 1 2 1 1 3 1 1 4 1 1 5 1 1 JUMLAH 5 5 PERSENTASE 100% 100% TGL.DIANGK AT Ijazah Informasi diverifikasi dari sumbernya, STR dan SIP terdokumenta si
Transcript of cek list v 2012.xlsx
PERWTFormulir Kajian Proses Evaluasi Tenaga
KEPERAWATANNO.NAMA/KATEGORI STAFTGL.DIANGKATIjazah Informasi
diverifikasi dari sumbernya, STR dan SIPterdokumentasiFile
kepegawaian tersedia copy: pendidikan dan pengalaman, seminar,
kursus, pelatihan dllDokumen tersedia uraian tugas dan tanggung
jawab Tersedia dokumen evaluasi kemampuan melaksanakan uraian tugas
saat diangkat pertama kali (kredensial)Paling sedikit 1 tahun
sekali evaluasi dilakukan dan terdokumentasiUji kemampuan
mendemokan bantuan hidup
dasarJUMLAHPERSENTASE43%KPS.12KPS.1.1KPS.3,EP.2KPS.3,EP.5KPS
8.1111111117100%21100000229%31100000229%41100000229%51100000229%JUMLAH5511111343%PERSENTASE100%100%20%20%20%20%20%
MEDIK.Formulir Kajian Proses Evaluasi Tenaga MEDISNAMAdr
sugiarto sppddr siti wahyunidr retno widiati spmdr pudjiastuti
spakdr ari kusumawardhani spkkdr eriana melinawati spog
SPESIALISASITANGGAL PERTAMA DIANGKATGELAR/KREDENSIALSTANDARELEMEN
PENILAIANIIIIIIIVVVIVIIKPS 91. Cek catatan tentang mereka diijinkan
memberikan pelayanan kepada pasien secara mandiri (cek di SPK dan
RKK) 1111112.Rumah sakit: tersedia copy di file kredensial dan/atau
file kepegawaian: ijazah, STR, SIP, SPK, RKK 1111113.file
kredensial ijazah dan STR diverifikasi dari FK dan KKI
(rekredensial menyusul) 1111114. Semua kredensial (ijazah, STR,
SIP) terbaru/tidak kedaluarsa1111115. Surat Penugasan Klinis dan
RKK(rincian kewenangan klinis) untuk staf baru 111111KPS 9.11.
Kebijakan Rekredensial setiap staf medis (paling kurang setiap 3
tahun sekali) 1111112. Cek bukti rekredensial di file kredensial
staf medis111111KPS 101. Cek Kebijakan kredensial dan rekredensial
1111112. Cek criteria rekredensial dari (a) sampai ( f) ditambah
hasil evaluasi kompetensi setiap tahunnya (lihat lampiran) 1111113.
keberadaan SPK dan RKK di unit pelayanan1111114. cek pemahaman staf
medis tentang RKK (apakah mereka boleh memberi pelayanan diluar
RKK)111111KPS 111.Cek bukti Evaluasi dan mutu dari pelayanan setiap
staf medis dan dikomunikasikan ke staf medik lain1111112.hasil
evaluasi disimpan di file kredensial staf medik dan di file lain
tentang kepegawaian 111111KPS 8.11.Cek bukti pelatihan cardiac life
support2. Cek sertifikat cardiac life support3. cek bukti refresing
cardiac life support (2 th
sekali)JUMLAH1313131313130PERSENTASE81%81%81%81%81%81%0%RATA2
PERSENTASE70%
PEG.LAINFormulir Kajian Proses Evaluasi Tenaga Kesehatan
lainnyaNO.NAMA/KATEGORI STAFTGL.DIANGKATIjazah Informasi
diverifikasi dari sumbernya, STR dan SIPterdokumentasiFile
kepegawaian tersedia copy: pendidikan dan pengalaman, seminar,
kursus, pelatihan dllDokumen tersedia uraian tugas dan tanggung
jawab Tersedia dokumen evaluasi kemampuan melaksanakan uraian tugas
saat diangkat pertama kali (kredensial)Paling sedikit 1 tahun
sekali evaluasi dilakukan dan terdokumentasiUji kemampuan
mendemokan bantuan hidup
dasarJUMLAHPERSENTASEKPS.12KPS.1.1KPS.3,EP.2KPS.3,EP.5KPS
8.111000000114%211111117100%311111117100%411111117100%511111117100%JUMLAH5444444683%PERSENTASE100%80%80%80%80%80%80%
MPOMANAJEMEN PENGGUNAAN
OBATSTDREKOMENDASIADASTDREKOMENDASIADASTDREKOMENDASIADAMPO
1Kebijakan pelayanan farmasi lengkap1MPO 3Pedoman penyimpanan obat
lengkap untuk masing masing area penyimpanan1MPO 4Kebijakan tentang
: peresepan, pemesanan, penulisan 1Pedoman pengorganisasian
farmasi, struktur organisaasi, uraian tugas masig-masing
staf1Kebijakan pelabelan obat obat dan bahan kimia yang digunakan
menyiapkan obat1SPO bila resep tak terbaca/tak jelas1 Formularium
rumah sakit & info obat di unit pelayanan1Laporan narkotik
& psikotropik1Rapat Panitia Farmasi dalam menyusun/mengmbangkan
Kebijakan dan SPO1Bukti review system manajemen obat 1Bukti
pelabelan obat dan bahan kimia yang digunakan menyiapkan
obat1Pelatihan staf dalam penulisan resep, pemesanan obat,
pencatatan obat1MPO 1.1Pedoman pengorganisasian farmasi (uraian
jabatan supevisor)1Dokumen/catatan inspeksi berkala1Formulir
rekonsiliasi obat1SK pengangkatan supervisor (STRA dan SIPA
lengkap)1MPO 3.1 Pedoman pelayanan tentang penyimpanan produk
nutrisi, radioaktif dan obat sample1MPO 4.1Kebijakan penulisan
resep memuat 9 elemen1Catatan supervise1SPO penyimpanan produk
nutrisi1Resep sesuai kebijakan1MPO 2Memiliki Formularium RS1SPO
penyimpanan radioaktif 1MPO 4.2Kebijakan penulisan resep umum
sesuai ketentuan perundang-undangan 1Prosedur tentang penanganan
bila terjadi ketidaktersediaan stok obat di RS1SPO penyimpanan obat
sampel1Kebijakan batasan penulisan resep khusus (misal obat
kemoterapi, radioaktif, narkotika/psikotropika, dll) 1MOU dengan
pemasok1MPO 3.2Kebijakan penyimpanan obat emergensi, standar obat
emergensi di masing-masing unit.1SK direktur tentang daftar
orangnya yang berhak menulis resep, memesan obat dan
alkes1Formularium dan Daftar stok obat RS1SPO penyimpanan obat
emergensi di masing-masing unit1MPO 4.3SPO Penyertaan formulir
pencatatan obat dalam status pasien saat pasien dipindahkan/
dipulangkan1Bukti Rapt PFT dalam menyusun Formularium1SPO
penggantian obat emergensi yang rusak atau kadaluarsa1Formulir
pencatatan pemberian obat memuat nama obat dan dosis serta mencakup
Informasi obat (misal bila perlu)1MPO 2. 1 Kebijakan pengawasan
penggunaan obat dan pengamanan obat1Catatan supervise/penggantian
obat emergensi1 SK pembentukan PFT1MPO 3.3 Kebijakan penarikan
obat1 Pedoman pelayanan farmasi tentang : pengawasan dan distribusi
obat di RS1 Kebijakan pengelolaan obat kadaluarsa1 Kriteria
menambah dan mengurangi obat dalam formularium1 Pedoman / prosedur
pelayanan tentang penarikan obat, pengelolaan obat kadaluarsa dan
pemusnahan obat1 Form usulan obat baru1Berita acara pemusnahan
obat1 Form monitoring penggunaan obat baru dan KTD1Proses revisi
formularium (minimal setahun sekali) dan Notulen rapat1MPO 2.2 SPO
bila persediaan obat/stok kosong1 SPO bila farmasi tutup/persediaan
obat terkunci1Buku catatan dan Formulir permintaan obat/alkes bila
stok kosong/tidak tersedia di RS1100%MPO 1 MPO 2100%MPO 3100%MPO
4100%MPO5 Pedoman/ prosedur pelayanan tentang penyiapan dan
penyaluran obat dan produk steril1MPO 6 Kebijakan yang menetapkan
staf yang berwenang memberikan obat1MPO 7 Panduan patien safety
dalam MPO yang menetapkan :Monitoring efek pengobatan termasuk Efek
obat yang tidak diharapkan (adverse effect) 1Sertifikat pelatihan
teknik aseptic untuk petugas terkait1 Pedoman pengorganisasian yang
memuat uraian jabatan1Efek obat yang tidak diharapkan (adverse
effect)1MPO5.1 Kebijakan ttg kriteria informasi spesifik pasien
yang dibutuhkan untuk telaah resep/pemesanan1Dokumen implementasi
:STR dan SIP dari orang yang diberi kewenangan memberikan
obat1Dokumen implementasi :Rekam medis1SPO Penelaahan ketepatan
resep sebelum pemberian (minimal 7 elemen)1MPO 6.1 Kebijakan waktu
tunggu pelayanan obat1MPO 7.1 Pedoman pengorganisasian panitia
keselamatan pasien RS1SPO menghubungi petugas bila tulisan
resep/pesanan tak jelas/timbul pertanyaan1 Pedoman/ prosedur
verifikasi pesanan obat berdasarkan jumlah, dosis dan rute
pemberian1 SK panitia keselamatan pasien siapa yang bertanggung
jawab melaporkan IKP/medication error1Panduan telaah interaksi obat
(bila belum memiliki soft-ware drug interaction)1MPO 6.2 Kebijakan
pelayanan pengelolaan obat yang dibawa pasien ke RS, obat
sampel1Dokumen implementasi : Laporan Medication Error dan KNC
(tepat waktu,sesuai prosedur, siapa yg bertanggung jawab) 1 Uji
kompetensi petugas penelaah resep1Dokumen ImplementasiForm
Rekonsiliasi obat yang dibawa pasien1 Laporan IKP1Penetapan
software komputer untk interaksi obat dan alergi serta ketentuan
untuk up-dating1Analisis (Root Cause Analisis) terhadap medication
error dan KNC sampai kepadak perbaikan prose1Form telaah
resep/pesanan obat dan bukti telaah1MPO5.2Kebijakan penyaluran dan
pendistribusian obat seragam 0Kebijakan pemberian label untuk obat
yang dikeluarkan dari wadah asli 0Dokumen implementasi : Bukti
pengecekan keakurasian penyaluran obat dan tepat waktu0Laporan
indikator mutu dan ketepatan waktu pelayanan096%MPO 569%MPO
6100%MPO 7100%
RMREKAM MEDISREKAM MEDISIIIIIIIVVNOMOR REKAM
MEDIS11195902DIAGNOSASTANDARDOKUMEN YANG DIMINTATDDHPK
6.3Persetujuan Umum1000020%HPK 6.4Persetujuan operasi dan tindakan
invasif10033%vPersetujuan Anestesi dan sedasi 10033%vPersetujuan
transfusi darah dan produk darah10033%vPersetujuan tindakan dan
prosedur risiko tinggi1000020%vHPK 8Persetujuan riset, penyelidikan
dan percobaan klinik10033%vPAB 5.1Risiko, keuntungan dan anestesi
alternative10033%vPAB 7.1Risiko, keuntungan, komplikasi, dan
alternatif operasi10033%vAP 1.3Kebutuhan medis pasien10033%dx
-Kebutuhan keperawatan pasien10033%AP 1.4.1Asesmen medis selama 24
jam, di update jika berumur lebih dari 30 hari10033%vAsesmen
keperawatan selama 24 jam 10033%vAP 1.5Asesmen terdokumentasi dalam
24 jam setelah masuk dirawat10033%vAP 1.5.1Asesmen medis
terdokumentasi sebelum operasi10033%vAP 1.6Asesmen gizi dan status
fungsional 10033%jelas -AP 1.7Asesmen nyeri saat masuk10033%AP
1.9Asesmen dan asesmen ulang pasien yang akan meninggal10033%vAP
1.10Asesmen untuk kebutuhan khusus (misal: gigi, pendengaran, mata,
dll)0000%vAP 1.11Asesmen awal untuk rencana keluar/pemulangan
pasien dari rumah sakit 10033%vAP 2Asesmen setiap hari oleh dokter
untuk pasien akut (SOAP)10033%PP 2.1Ukuran keberhasilan dari
rencana asuhan0000%PPK 2Asesmen kebutuhan pendidikan pasien dan
keluarga10033%PAB 3Asesmen pra sedasi (moderat dan
dalam)10033%vMonitoring selama sedasi10033%vKriteria sadar
kembali10033%vPAB 4Asesmen pra anestesi dan pra-induksi10033%vMPO
4Daftar obat yang diminum sebelum dirawat10033%MPO 4.3Jenis obat
yang diresepkan dicatat di rekam medis10033%MPO 7Efek obat yang
tidak diharapkan (adverse effect) 000000%vPPK 2.1Asesmen meliputi
hal-hal sebagai berikut : a. Budaya pasien dan keluarganya0000%b.
Tingkat pendidikan, bahasa000000%c. Kendala emosional00000%d.
Kendala fisik dan kognitif0000%e. Kesediaan pasien menerima
informasi00000%MKI 19.3Pencatatan, tanggal, waktu dari setiap entri
data0000%APK 1.1.3Pencatatan setiap keterlambatan tindakan 0000%APK
2.1Rencana asuhan pada pasien000000%APK 3.2Resume pulang memuat
sebagai berikut:a.Alasan dirawat, diagnosis (masuk, utama, sekunder
bila ada)0000%b.Temuan fisik penting dan lainnya0000%c. Tindakan
diagnostik dan prosedur yang dilakukan0000%d. Obat yang diberikan,
termasuk obat setelah pulang0000%e. Instruksi tindak lanjut
(follow-up)0000%APK 4.4Rekam medik pasien dirujuk memuat:a. Nama
rumah sakit yang menerima dan Nama orang yang menyetujui
menerima0000%vb. Alasan pasien dirujuk0000%vc. Alasan lain pasien
dirujuk0000%vd. Perubahan kondisi pasien dan status
pasien0000%18%KELENGKAPAN MASING2 REKAM MEDIK57%0%0%0%0%
HPKHAK PASIEN DAN
KELUARGASTANDARDOKUMENSTANDARDOKUMENSTANDARDOKUMENHPK 1Kebijakan
tentang hak pasien dan keluarga1HPK
2Kebijakan/Panduan/SPOkomunikasi efektif untuk mendorong
keterlibatan pasien dan keluarganya dalam proses
pelayananKebijakan/Panduan/SPO cara memperoleh second opinion di
dalam atau di luar RS Dokumen implementasi : Bukti pelaksanaan
pelatihanSertifikasi pelatihan staf tentang komunikasi pemberian
informasi dan edukasi yang efektif/second opinion1HPK 3 Panduan
penyelesaian komplain, keluhan, konflik atau perbedaan pendapat
pasien dan keluarga SPO penyelesaian komplain, keluhan, konflik
atau perbedaan pendapat1HPK 1.1Panduan Pelayanan KerohanianSPO
pelayanan kerohanianFormulir permintaan pelayanan kerohanian1HPK
2.1 Kebijakan/Panduan/SPO tentang penjelasan hak pasien dalam
pelayanan Kebijakan/Panduan/SPO tentang panduan persetujuan
tindakan kedokteranDokumen: Formulir pemberian edukasiFormulir
persetujuan / penolakan tindakan kedokteran1HPK 4
Kebijakan/Panduan/SPO tentang identifikasi nilai-nilai dan
kepercayaan pasien dalam pelayanan1HPK 1.2Kebijakan/Panduan/SPO
pelayanan sesuai kebutuhan privasi pasien (cek RM) cek general
consent)1HPK 2.1.1 Kebijakan/Panduan/SPO tentang penjelasan hak
pasien dalam pelayanan Dokumen: Formulir penolakan pengobatan1HPK 5
Kebijakan/Panduan/SPO tentang pemberian informasi hak dan tanggung
jawab pasien Leaflet/banner hak dan tanggung jawab pasien1HPK
1.3Kebijakan RS tentang upaya perlindungan harta milik SPO
penitipan/penyimpanan barang milik pasien1HPK 2.2
Kebijakan/Panduan/SPO tentang penjelasan hak pasien dalam pelayanan
Dokumen: Formulir penolakan pengobatan1HPK
1.4KebKebijakan/Panduan/SPO perlindungan terhadap kekerasan
fisikDokumen implementasi :Daftar pengunjung RS diluar jam
besuk1HPK 2.3 Panduan penolakan resusitasi (DNR) SPO penolakan
resusitasiFormulir penolakan resusitasi1HPK 1.5Panduan pelindungan
terhadap kekerasan fisikSPO perlindungan terhadap kekerasan
fisikDokumen implementasi :Daftar kelompok yang berisiko1HPK 2.4
Panduan manajemen nyeri SPO asesmen nyeri SPO pelayanan kedokteran
tentang manajemen nyeri1HPK 2.5 Panduan pelayanan pasien tahap
terminal SPO pelayanan pasien tahap terminalDokumentasi pelayanan
tahap terminal dalam rekam medis196%HPK 1100%HPK 2100%HPK 3- HPK 4-
HPK 5100%HPK 6 Kebijakan/Panduan/SPO persetujuan tindakan
kedokteran Daftar tindakan yang memerlukan informed concentDokumen
informed consent Formulir persetujuan/ penolakan1HPK 7
Kebijakan/Panduan/SPO tentang pemberian informasi termasuk
mendapatkan hasil penelitian yang menyangkut pengobatan
pasienDokumen: Formulir pemberian informasiFormulir persetujuan
mengikuti penelitian1HPK 8Kebijakan/Panduan/SPO tentang keikut
sertaan pasien dalam penelitian klinisDokumen: Dokumen pemberian
informasi kepada pasien keterlibatan dalam penelitian klinis
Formulir persetujuan/ penolakan keikut sertaan dalam penelitian
klinis1HPK 6.1 Kebijakan/Panduan/SPO tentang pemberian informasi
termasuk rencana pengobatan Kebijakan/Panduan/SPO tentang penetapan
DPJPDokumen rekam medis Penetapan DPJP Bukti pemberian informasi
perencanaan pelayanan oleh DPJP1HPK 7.1 Kebijakan/Panduan/SPO
tentang menyertakan pasien dalam suatu penelitian, pemeriksaan/
investigasi atau clinical trial Dokumen: Formulir persetujuan/
penolakan penelitian, pemeriksaan/ investigasi atau clinical
trial1HPK 9 SK Komite /panitia etik penelitian Kebijakan, Pedoman
pengorganisasian komite etik penelitian Program kerja komite etik
penelitian Bukti pengawasan penelitian1HPK 6.2
Kebijakan/Panduan/SPO tentang persetujuan tindakan kedokteran
Dokumen: Formulir persetujuan/penolakan tindakan kedokteran1HPK 10
Kebijakan/Panduan/SPO pelayanan donasi / transplantasi organ
Dokumen informasi tentang tata cara untuk menyumbang organ tubuh
dan jaringan tubuh lainnya1HPK 6.3 Kebijakan/Panduan/SPO tentang
penjelasan dan persetujuan umum (general concent) Dokumen: Formulir
persetujuan umum0HPK 11 Kebijakan/Panduan/SPO tentang donasi/
transplantasi organDokumen: Formulir persetujuan/penolakan donor/
transplantasi Bukti Kerjasama dengan lembaga kemasyarakatan (misal
Bank Mata)1HPK 675%HPK 7100%HPK 8-HPK 9-HPK 10100%
SKPSASARAN KESELAMATAN
PASIENSTANDARDOKUMENADASTANDARDOKUMENADASTANDARDOKUMENADASKP 1
Kebijakan/ Panduan Identifikasi pasien0SKP 3 Kebijakan / Panduan/
Prosedur mengenai obat-obat yang high alert minimal mencakup
identifikasi, lokasi, pelabelan, dan penyimpanan obat high
alert0SKP 5 Kebijakan / Panduan Hand hygiene0 SPO pemasangan gelang
identifikasi1 Daftar obat-obatan high alert1 SPO Cuci tangan1 SPO
identifikasi sebelum memberikan obat, darah/produk darah, mengambil
darah/specimen lainnya, pemberian pemberian pengobatan dan
tindakan/prosedur.1 Daftar Obat LASA/NORUM1 SPO lima momen cuci
tanganSKP 2 Kebijakan/ PanduanKomunikasi pemberian informasi dan
edukasi yang efektif1 Daftar elektrolit konsentrat 1 Dokumen
Implementasi: Indikator infeksi yang terkait pelayanan kesehatan
Bukti Sosialisasi kebijakan dan prosedur cuci tanganSKP 4 Kebijakan
/ Panduan / SPO pelayanan bedah untuk untuk memastikan tepat
lokasi, tepat prosedur, dan tepat pasien, termasuk prosedur medis
dan tindakan pengobatan gigi / dental1SKP 6 Kebijakan / Panduan/SPO
asesmen dan asesmen ulang risiko pasien jatuh SPO penandaan lokasi
operasi1 Kebijakan langkah langkah pencegahan risiko pasien jatuh
SPO pemasangan gelang risiko jatuh Dokumen: Surgery safety Check
list di laksanakan dan dicatat di rekam medis pasien operasi1
Dokumen Implementasi: Form monitoring dan evaluasi hasil
pengurangan cedera akibat jatuh70%75%86%50%
MFKMANAGEMEN FASILITAS DAN
KESELAMATANKONDISIRUANGANatap/langitpintu/pintu
emergencykunciventilasipenerangan lantairambu-2/labeljalur
evakuasitanggamanajemen peralatanperkabelan7%Ruang
Bayi100000000009%Ruang Anak1111111111091%Ruang ICU00%Ruang
OK00%Laboratorium00%Radiologi00%Sterilisasi
Sentral00%Gizi/Dapur00%Laundry00%Daerah beresiko lihat dokumen
identifikasi risiko dari RS (Daerah yang ditetapkan sebagai daerah
berbahaya seperti, locker,ruangan untuk linen kotor dan
bersih,tempat menyimpan oksigen --> DAERAH BERESIKO00%Gudang
Umum00%Gudang Tempat menyimpan bahan berbahaya00%Gudang tempat
meyimpan oksigen00%Dok tempat penerimaan
Barang00%14%50%50%50%50%50%50%50%50%50%0%
Sheet1