CeBIT 2015 - Piano Export Sud - ice.it · start-up e spin-off, ... riferimento beni e servizi senza...
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CeBIT 2015 - Piano Export SudHannover GERMANIA
Offerta ICE-AgenziaLa collettiva italiana saragrave situata allinterno del Padiglione 9 Research
amp Innovation (ex Future Parc) area destinata ad ospitare gli stand
collettivi dei vari paesi le universitagrave e le istituzioni industriali di ricerca
start-up e spin-off con lo scopo di presentare progetti innovativi e
dibattere di scienza e mega-trends Il Padiglione 9 Research amp
Innovation costituisce linterfaccia tra la ricerca e le soluzioni
allavanguardia per il mondo industriale e rappresenta pertanto la
piattaforma piugrave importante del settore ICT a livello mondiale
registrando ogni anno una straordinaria partecipazione di visitatori
professionisti
Le aziende partecipanti nellambito del Piano Export Sud avranno uno
spazio dedicato attiguo a quello della collettiva nazionale per un totale
di circa 200 mq Tutte le aziende avranno una postazione arredata in
open space Lofferta ICE - Agenzia comprende
Postazione individuale arredata in open space
Centro Servizi Comune dotato di telefono fax postazione
Internet area per incontri di business punto bar ed ospitalitagrave
Servizio hostessinterpretariato
Azioni di comunicazione e di networking a supporto della
partecipazione italiana inserzione nel Catalogo Ufficiale della Fiera
realizzazione del catalogo delle aziende italiane presenti nella collettiva
ICE Agenzia in versione cartacea e su CD ROM
Restano a carico degli espositori le spese relative al trasporto e
movimentazione del proprio materiale promozionale le spese di viaggio e
alloggio del proprio personale in fiera ed ogni altro servizio non compreso nel
programma
EDIZIONE PRECEDENTE
Ledizione 2014 ha attirato circa 200000
visitatori dei quali il 91 era costituito da
operatori del settore in unarea di oltre 200
metri quadri hanno partecipato 3244
imprese di cui 59 italiane (24 nella collettiva
ICE allinterno del Padiglione 9) realizzando
importanti contatti di business che hanno
fatto del CeBIT la piugrave importante piattaforma
europea per creare e sviluppare contatti
commerciali
CONTATTI
ICE-AGENZIA ROMA
ICE-Agenzia per la promozione allrsquoestero e
internazionalizzazione delle imprese italiane
Via Liszt 21 - 00144 Roma
Alta Tecnologia Terziario Servizi
Dirigente Lucio Coggiatti
Riferimenti
Margherita Lo Greco - Emanuela
Ciccolella
Tel 0659929440 0659926650 Fax
0689280774
tecnologiaiceit
ICE Berlino
ITALIENISCHES INSTITUT FUER
AUSSENHANDEL
SCHLUESTERSTRASSE 39
10629 BERLIN
Direttore Fabio Casciotti
Trade Analyst Jens Bruch
Tel +49(0)30884403 -0 Fax
+49(0)30884403 -1011
berlinoiceit
copy ICE - Alta Tecnologia Terziario Servizi
2
CeBIT 2015 - Piano Export SudHannover GERMANIA
Modalitagrave di adesione
Per partecipare inviare la domanda di adesione il regolamento e i requisiti di
ammissibilitagrave allegati debitamente compilati e firmati entro e non oltre il
31102014 via fax o e-mail Le richieste verranno registrate in ordine di arrivo
fino ad esaurimento dello spazio disponibile LICE Agenzia provvederagrave
successivamente ad inviare conferma di ammissione alliniziativa (vedasi il
Regolamento generale) e leffettiva assegnazione dello spazio espositivo
LICE-Agenzia si riserva il diritto di cancellare liniziativa qualora le adesioni non
siano in numero adeguato dandone tempestiva comunicazione
SELEZIONE DEI PARTECIPANTI
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se
incomplete o ricevute oltre il termine indicato Non saranno
accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei
confronti dellrsquoICE-Agenzia anche se presentate da organismi
associativi Lrsquoadesione delle aziende egrave soggetta allrsquoallegato
Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-
Agenzia
Nota Si segnala inoltre che in base allrsquoart7 del Regolto generale per la partecipazione alle
iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento
della quota dovuta decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere
possesso dello stand inizialmente assegnato A norma del DLgs n 192 del 9112012 a
decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento senza che sia
necessaria la costituzione in mora saranno addebitati gli interessi legali di mora pari al tasso
di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali oltre limporto forfettario di Euro 4000 a
titolo di risarcimento danno
DICHIARAZIONE DI INTENTO
Gli operatori che acquisiscono lo status di esportatori abituali a norma dellart 8 comma 2
DPR 63372 in materia di IVA possono acquistare o importare nellanno o nel periodo di
riferimento beni e servizi senza il pagamento dellIVA entro un dato limite (plafond) Per
usufruire di tale regime i clienti dellAgenzia dovranno inviare eventuale Dichiarazione di
Intento debitamente compilata su apposito Modello Ministeriale intestata allICE-Agenzia per la
promozione allestero e internazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - PIVA
12020391004) Tale Dichiarazione dovragrave essere anticipata via fax al n 0689280345 e
trasmessa contestualmente al ricevimento della presente lettera allUfficio Amministrazione
Contabilitagrave e Bilancio tramite posta elettronica certificata allindirizzo
amministrazionepeciceit (solo per trasmissioni provenienti da indirizzi di posta certificata)
In alternativa saragrave possibile linvio della Dichiarazione di Intento per raccomandata postale
indirizzata allUfficio Amministrazione Contabilitagrave e Bilancio - Fiscale La mancata trasmissione
della Dichiarazione di Intento comporteragrave limpossibilitagrave di avvalersene successivamente
allemissione della fattura
Allegati
1 Scheda di adesione 2 Regolamento 3 Privacy pianoexportsud 4 Requisiti di ammissibilit
agrave
POSTAZIONE ARREDATA IN OPEN SPACE euro 50000 + IVA
INFO AGGIUNTIVE
Per maggiori informazioni sullattivitagrave
promozionale del settore ICT amp
Broadcasting si prega di contattare
Margherita Lo Greco
email tecnologiaiceit
Servizi ICE
Oltre ai servizi indicati lUfficio ICE di
Berlino puograve fornire a richiesta su
preventivo servizi aggiuntivi alle singole
aziende partecipanti al fine di valorizzare la
presenza in Fiera eo successivamente
per gestirne i rapporti Per definire questi
interventi le aziende interessate possono
prendere direttamente contatto con ICE
Berlino
THE MADE IN ITALY BUSINESS
DIRECTORY
E un servizio gratuito che consente di
pubblicizzare la propria azienda ed i
propri prodotti sul sito wwwitaltradecom il
portale ICE destinato agli operatori stranieri
che promuove il Made in Italy
Iscrivendosi alla TOP BUSINESS
DIRECTORY egrave inoltre possibile costruire
una propria Vetrina Virtuale contenente
informazioni relative allazienda link al sito
internet foto dei prodotti ecc acquisendo
cosigrave una maggiore visibilitagrave Per ulteriori
informazioni egrave possibile contattare il team
Italtrade allindirizzo e-
mail businessdirectoryiceit
copy ICE - Alta Tecnologia Terziario Servizi
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REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE
DALLrsquoICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE
Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di
pubblicizzazione
ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per
la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane
di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare
lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la
commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati
internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo
Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed
internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di
indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211
n 201 convertito dalla L 214 del 221211
ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende
italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino
tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente
dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a
partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici
e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali
organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione
salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con
lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali
soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le
norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle
contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica
iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale
anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di
partecipare allrsquoiniziativa in riferimento
ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI
Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la
ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei
informativae
Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa
In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande
di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e
sottoscritte
Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con
apposizione del timbro recante la denominazione sociale
LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione
e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse
contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni
precedenti
Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti
allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non
si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno
assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome
dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato
sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate
da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti
imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o
leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre
aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento
o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla
partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione
causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende
italiane ed estere partecipanti
Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a
titolo oneroso che a titolo gratuito
In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di
ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione
delle relative motivazioni
ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione
indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di
concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione
dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non
espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di
partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa
Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre
parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove
dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere
soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo
lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre
che esso sia contenuto entro un massimo del 10
ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente
Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per
lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione
ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA
Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo
comunicazione scritta
Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia
tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali
e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle
caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve
avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente
corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta
LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in
qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata
qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da
parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti
In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una
proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo
rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte
della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello
stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto
con lrsquoICE-Agenzia
ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della
ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare
dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un
anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di
comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave
allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere In tale fattura
sono riportate la somma dovuta il modo ed il termine di pagamento In
caso di variazione di date o annullamento dellrsquoiniziativa per cause di forza
maggiore o comunque indipendenti dalla volontagrave dellrsquoICE-Agenzia lrsquoICE-
Agenzia stessa provvederagrave entro 60 gg dalla data di comunicazione al
solo rimborso di quanto versato dallrsquoazienda senza nullrsquoaltro a pretendere
dallrsquoazienda stessa
In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati
solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione
Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta
nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade
da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso
dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa
ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE-
AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti
prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie
spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna
campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale
ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione
campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa
movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi
collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione
allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in
esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti
di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di
allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo
nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e
furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la
manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il
reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax
telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo
restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante
ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND
Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti
secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa Forniture
particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere
fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte
Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco
Pag 2 di 2 142013
potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con
addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare
lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono
stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati
dagli stessi
La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello
stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove
fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire
unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali
manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve
essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in
presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e
dellrsquoetica vigente nel paese ospitante
ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui
lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza
allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento
eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le
indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i
regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di
copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave
organizzatrici della manifestazione
ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO
Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la
verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine
indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima
della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non
iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine
previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato
rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della
manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative
dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare
dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con
lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali
dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i
regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa
stessa
Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale
pubblicitario a tali prodotti
ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare
allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta
allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste
per la specifica iniziativa
Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in
cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della
superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda
In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei
informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro
finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine
puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni
Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista
espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta
al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi
impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione
dellrsquoiniziativa
Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria
venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la
prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15
dellrsquoammontare dovuto
In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand
trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero
ammontare dovuto
ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti
dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati
dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto
allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la
eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-
Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati
entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta
dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi
negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli
stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare
circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno
dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume
valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il
mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta
lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento
dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della
manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave
comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle
forniture difformi omessi o non completati
ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo
LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non
risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni
di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure
catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni
stampa etc)
ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI
Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad
ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per
lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali
espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la
movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-
Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati
Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave
tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale
viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione
Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel
quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o
prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni
ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende
salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone
Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio
allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro
documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce
destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o
danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi
rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui
possano essere coinvolti
ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-
Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-
logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la
gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna
responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che
si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto
ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un
servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur
assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave
essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il
rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto
ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente
dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a
partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro
di Roma
Data___________________
Firma e timbro del Legale Rappresentante
_______________________________________________
INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003
I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE Le segnaliamo che la presente iniziativa egrave finanziata con fondi del PAC (Piano Azione Coesione) del MiSE ed egrave richiesto allrsquoICE-Agenzia in qualitagrave di ente attuatore di rilevare lrsquoefficacia dellrsquointervento promozionale presso i soggetti beneficiari LrsquoICE garantiragrave la riservatezza delle informazioni che saranno raccolte attraverso la ldquoScheda Aziendale per la rilevazione dei risultatirdquo e si impegneragrave a non comunicarle a terzi salvo che per fini istituzionali e per il raggiungimento degli obiettivi prefissati Le informazioni ottenute quali dati personali eo le informazioni di natura economica eo commerciale noncheacute di natura tecnica saranno trattate in forma anonima e processate ai fini di ottenere un report complessivo non riconducibile alle singole aziende Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003 Per ogni informazione egrave possibile rivolgersi al titolare del trattamento ICE Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento dei Servizi di Promozione del Sistema Italia della stessa Sede di Roma
ABBCDAE
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2amp
3
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2amp $ 3 amp
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CeBIT 2015 - Piano Export SudHannover GERMANIA
Modalitagrave di adesione
Per partecipare inviare la domanda di adesione il regolamento e i requisiti di
ammissibilitagrave allegati debitamente compilati e firmati entro e non oltre il
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successivamente ad inviare conferma di ammissione alliniziativa (vedasi il
Regolamento generale) e leffettiva assegnazione dello spazio espositivo
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incomplete o ricevute oltre il termine indicato Non saranno
accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei
confronti dellrsquoICE-Agenzia anche se presentate da organismi
associativi Lrsquoadesione delle aziende egrave soggetta allrsquoallegato
Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-
Agenzia
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iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento
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possesso dello stand inizialmente assegnato A norma del DLgs n 192 del 9112012 a
decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento senza che sia
necessaria la costituzione in mora saranno addebitati gli interessi legali di mora pari al tasso
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Gli operatori che acquisiscono lo status di esportatori abituali a norma dellart 8 comma 2
DPR 63372 in materia di IVA possono acquistare o importare nellanno o nel periodo di
riferimento beni e servizi senza il pagamento dellIVA entro un dato limite (plafond) Per
usufruire di tale regime i clienti dellAgenzia dovranno inviare eventuale Dichiarazione di
Intento debitamente compilata su apposito Modello Ministeriale intestata allICE-Agenzia per la
promozione allestero e internazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - PIVA
12020391004) Tale Dichiarazione dovragrave essere anticipata via fax al n 0689280345 e
trasmessa contestualmente al ricevimento della presente lettera allUfficio Amministrazione
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In alternativa saragrave possibile linvio della Dichiarazione di Intento per raccomandata postale
indirizzata allUfficio Amministrazione Contabilitagrave e Bilancio - Fiscale La mancata trasmissione
della Dichiarazione di Intento comporteragrave limpossibilitagrave di avvalersene successivamente
allemissione della fattura
Allegati
1 Scheda di adesione 2 Regolamento 3 Privacy pianoexportsud 4 Requisiti di ammissibilit
agrave
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Margherita Lo Greco
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Servizi ICE
Oltre ai servizi indicati lUfficio ICE di
Berlino puograve fornire a richiesta su
preventivo servizi aggiuntivi alle singole
aziende partecipanti al fine di valorizzare la
presenza in Fiera eo successivamente
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interventi le aziende interessate possono
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REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE
DALLrsquoICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE
Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di
pubblicizzazione
ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per
la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane
di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare
lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la
commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati
internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo
Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed
internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di
indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211
n 201 convertito dalla L 214 del 221211
ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende
italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino
tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente
dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a
partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici
e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali
organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione
salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con
lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali
soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le
norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle
contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica
iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale
anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di
partecipare allrsquoiniziativa in riferimento
ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI
Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la
ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei
informativae
Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa
In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande
di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e
sottoscritte
Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con
apposizione del timbro recante la denominazione sociale
LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione
e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse
contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni
precedenti
Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti
allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non
si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno
assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome
dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato
sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate
da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti
imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o
leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre
aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento
o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla
partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione
causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende
italiane ed estere partecipanti
Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a
titolo oneroso che a titolo gratuito
In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di
ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione
delle relative motivazioni
ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione
indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di
concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione
dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non
espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di
partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa
Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre
parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove
dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere
soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo
lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre
che esso sia contenuto entro un massimo del 10
ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente
Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per
lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione
ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA
Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo
comunicazione scritta
Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia
tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali
e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle
caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve
avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente
corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta
LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in
qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata
qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da
parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti
In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una
proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo
rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte
della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello
stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto
con lrsquoICE-Agenzia
ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della
ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare
dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un
anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di
comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave
allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere In tale fattura
sono riportate la somma dovuta il modo ed il termine di pagamento In
caso di variazione di date o annullamento dellrsquoiniziativa per cause di forza
maggiore o comunque indipendenti dalla volontagrave dellrsquoICE-Agenzia lrsquoICE-
Agenzia stessa provvederagrave entro 60 gg dalla data di comunicazione al
solo rimborso di quanto versato dallrsquoazienda senza nullrsquoaltro a pretendere
dallrsquoazienda stessa
In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati
solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione
Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta
nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade
da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso
dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa
ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE-
AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti
prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie
spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna
campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale
ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione
campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa
movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi
collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione
allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in
esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti
di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di
allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo
nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e
furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la
manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il
reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax
telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo
restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante
ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND
Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti
secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa Forniture
particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere
fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte
Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco
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potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con
addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare
lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono
stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati
dagli stessi
La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello
stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove
fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire
unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali
manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve
essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in
presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e
dellrsquoetica vigente nel paese ospitante
ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui
lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza
allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento
eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le
indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i
regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di
copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave
organizzatrici della manifestazione
ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO
Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la
verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine
indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima
della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non
iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine
previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato
rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della
manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative
dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare
dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con
lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali
dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i
regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa
stessa
Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale
pubblicitario a tali prodotti
ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare
allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta
allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste
per la specifica iniziativa
Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in
cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della
superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda
In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei
informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro
finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine
puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni
Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista
espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta
al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi
impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione
dellrsquoiniziativa
Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria
venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la
prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15
dellrsquoammontare dovuto
In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand
trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero
ammontare dovuto
ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti
dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati
dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto
allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la
eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-
Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati
entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta
dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi
negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli
stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare
circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno
dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume
valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il
mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta
lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento
dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della
manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave
comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle
forniture difformi omessi o non completati
ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo
LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non
risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni
di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure
catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni
stampa etc)
ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI
Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad
ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per
lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali
espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la
movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-
Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati
Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave
tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale
viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione
Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel
quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o
prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni
ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende
salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone
Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio
allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro
documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce
destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o
danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi
rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui
possano essere coinvolti
ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-
Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-
logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la
gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna
responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che
si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto
ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un
servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur
assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave
essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il
rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto
ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente
dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a
partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro
di Roma
Data___________________
Firma e timbro del Legale Rappresentante
_______________________________________________
INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003
I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE Le segnaliamo che la presente iniziativa egrave finanziata con fondi del PAC (Piano Azione Coesione) del MiSE ed egrave richiesto allrsquoICE-Agenzia in qualitagrave di ente attuatore di rilevare lrsquoefficacia dellrsquointervento promozionale presso i soggetti beneficiari LrsquoICE garantiragrave la riservatezza delle informazioni che saranno raccolte attraverso la ldquoScheda Aziendale per la rilevazione dei risultatirdquo e si impegneragrave a non comunicarle a terzi salvo che per fini istituzionali e per il raggiungimento degli obiettivi prefissati Le informazioni ottenute quali dati personali eo le informazioni di natura economica eo commerciale noncheacute di natura tecnica saranno trattate in forma anonima e processate ai fini di ottenere un report complessivo non riconducibile alle singole aziende Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003 Per ogni informazione egrave possibile rivolgersi al titolare del trattamento ICE Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento dei Servizi di Promozione del Sistema Italia della stessa Sede di Roma
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REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE
DALLrsquoICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE
Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di
pubblicizzazione
ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per
la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane
di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare
lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la
commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati
internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo
Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed
internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di
indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211
n 201 convertito dalla L 214 del 221211
ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende
italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino
tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente
dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a
partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici
e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali
organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione
salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con
lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali
soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le
norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle
contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica
iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale
anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di
partecipare allrsquoiniziativa in riferimento
ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI
Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la
ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei
informativae
Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa
In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande
di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e
sottoscritte
Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con
apposizione del timbro recante la denominazione sociale
LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione
e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse
contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni
precedenti
Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti
allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non
si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno
assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome
dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato
sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate
da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti
imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o
leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre
aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento
o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla
partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione
causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende
italiane ed estere partecipanti
Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a
titolo oneroso che a titolo gratuito
In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di
ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione
delle relative motivazioni
ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione
indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di
concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione
dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non
espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di
partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa
Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre
parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove
dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere
soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo
lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre
che esso sia contenuto entro un massimo del 10
ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente
Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per
lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione
ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA
Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo
comunicazione scritta
Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia
tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali
e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle
caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve
avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente
corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta
LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in
qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata
qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da
parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti
In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una
proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo
rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte
della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello
stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto
con lrsquoICE-Agenzia
ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della
ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare
dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un
anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di
comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave
allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere In tale fattura
sono riportate la somma dovuta il modo ed il termine di pagamento In
caso di variazione di date o annullamento dellrsquoiniziativa per cause di forza
maggiore o comunque indipendenti dalla volontagrave dellrsquoICE-Agenzia lrsquoICE-
Agenzia stessa provvederagrave entro 60 gg dalla data di comunicazione al
solo rimborso di quanto versato dallrsquoazienda senza nullrsquoaltro a pretendere
dallrsquoazienda stessa
In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati
solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione
Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta
nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade
da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso
dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa
ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE-
AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti
prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie
spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna
campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale
ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione
campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa
movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi
collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione
allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in
esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti
di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di
allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo
nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e
furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la
manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il
reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax
telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo
restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante
ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND
Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti
secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa Forniture
particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere
fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte
Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco
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potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con
addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare
lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono
stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati
dagli stessi
La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello
stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove
fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire
unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali
manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve
essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in
presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e
dellrsquoetica vigente nel paese ospitante
ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui
lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza
allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento
eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le
indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i
regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di
copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave
organizzatrici della manifestazione
ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO
Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la
verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine
indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima
della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non
iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine
previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato
rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della
manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative
dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare
dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con
lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali
dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i
regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa
stessa
Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale
pubblicitario a tali prodotti
ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare
allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta
allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste
per la specifica iniziativa
Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in
cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della
superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda
In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei
informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro
finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine
puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni
Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista
espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta
al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi
impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione
dellrsquoiniziativa
Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria
venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la
prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15
dellrsquoammontare dovuto
In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand
trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero
ammontare dovuto
ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti
dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati
dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto
allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la
eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-
Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati
entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta
dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi
negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli
stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare
circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno
dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume
valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il
mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta
lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento
dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della
manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave
comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle
forniture difformi omessi o non completati
ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo
LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non
risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni
di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure
catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni
stampa etc)
ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI
Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad
ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per
lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali
espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la
movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-
Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati
Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave
tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale
viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione
Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel
quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o
prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni
ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende
salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone
Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio
allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro
documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce
destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o
danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi
rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui
possano essere coinvolti
ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-
Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-
logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la
gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna
responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che
si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto
ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un
servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur
assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave
essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il
rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto
ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente
dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a
partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro
di Roma
Data___________________
Firma e timbro del Legale Rappresentante
_______________________________________________
INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003
I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE Le segnaliamo che la presente iniziativa egrave finanziata con fondi del PAC (Piano Azione Coesione) del MiSE ed egrave richiesto allrsquoICE-Agenzia in qualitagrave di ente attuatore di rilevare lrsquoefficacia dellrsquointervento promozionale presso i soggetti beneficiari LrsquoICE garantiragrave la riservatezza delle informazioni che saranno raccolte attraverso la ldquoScheda Aziendale per la rilevazione dei risultatirdquo e si impegneragrave a non comunicarle a terzi salvo che per fini istituzionali e per il raggiungimento degli obiettivi prefissati Le informazioni ottenute quali dati personali eo le informazioni di natura economica eo commerciale noncheacute di natura tecnica saranno trattate in forma anonima e processate ai fini di ottenere un report complessivo non riconducibile alle singole aziende Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003 Per ogni informazione egrave possibile rivolgersi al titolare del trattamento ICE Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento dei Servizi di Promozione del Sistema Italia della stessa Sede di Roma
ABBCDAE
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2amp
3
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2amp $ 3 amp
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potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con
addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare
lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono
stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati
dagli stessi
La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello
stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove
fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire
unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali
manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve
essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in
presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e
dellrsquoetica vigente nel paese ospitante
ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui
lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza
allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento
eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le
indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i
regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di
copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave
organizzatrici della manifestazione
ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO
Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la
verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine
indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima
della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non
iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine
previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato
rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della
manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative
dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare
dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con
lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali
dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i
regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa
stessa
Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale
pubblicitario a tali prodotti
ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare
allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta
allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste
per la specifica iniziativa
Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in
cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della
superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda
In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei
informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro
finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine
puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni
Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista
espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta
al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi
impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione
dellrsquoiniziativa
Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria
venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la
prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15
dellrsquoammontare dovuto
In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand
trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero
ammontare dovuto
ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti
dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati
dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto
allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la
eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-
Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati
entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta
dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi
negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli
stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare
circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno
dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume
valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il
mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta
lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento
dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della
manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave
comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle
forniture difformi omessi o non completati
ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo
LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non
risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni
di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure
catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni
stampa etc)
ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI
Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad
ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per
lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali
espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la
movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-
Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati
Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave
tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale
viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione
Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel
quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o
prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni
ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende
salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone
Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio
allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro
documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce
destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o
danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi
rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui
possano essere coinvolti
ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-
Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-
logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la
gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna
responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che
si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto
ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un
servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur
assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave
essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il
rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto
ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente
dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a
partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro
di Roma
Data___________________
Firma e timbro del Legale Rappresentante
_______________________________________________
INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003
I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE Le segnaliamo che la presente iniziativa egrave finanziata con fondi del PAC (Piano Azione Coesione) del MiSE ed egrave richiesto allrsquoICE-Agenzia in qualitagrave di ente attuatore di rilevare lrsquoefficacia dellrsquointervento promozionale presso i soggetti beneficiari LrsquoICE garantiragrave la riservatezza delle informazioni che saranno raccolte attraverso la ldquoScheda Aziendale per la rilevazione dei risultatirdquo e si impegneragrave a non comunicarle a terzi salvo che per fini istituzionali e per il raggiungimento degli obiettivi prefissati Le informazioni ottenute quali dati personali eo le informazioni di natura economica eo commerciale noncheacute di natura tecnica saranno trattate in forma anonima e processate ai fini di ottenere un report complessivo non riconducibile alle singole aziende Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003 Per ogni informazione egrave possibile rivolgersi al titolare del trattamento ICE Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento dei Servizi di Promozione del Sistema Italia della stessa Sede di Roma
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INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003
I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE Le segnaliamo che la presente iniziativa egrave finanziata con fondi del PAC (Piano Azione Coesione) del MiSE ed egrave richiesto allrsquoICE-Agenzia in qualitagrave di ente attuatore di rilevare lrsquoefficacia dellrsquointervento promozionale presso i soggetti beneficiari LrsquoICE garantiragrave la riservatezza delle informazioni che saranno raccolte attraverso la ldquoScheda Aziendale per la rilevazione dei risultatirdquo e si impegneragrave a non comunicarle a terzi salvo che per fini istituzionali e per il raggiungimento degli obiettivi prefissati Le informazioni ottenute quali dati personali eo le informazioni di natura economica eo commerciale noncheacute di natura tecnica saranno trattate in forma anonima e processate ai fini di ottenere un report complessivo non riconducibile alle singole aziende Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003 Per ogni informazione egrave possibile rivolgersi al titolare del trattamento ICE Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento dei Servizi di Promozione del Sistema Italia della stessa Sede di Roma
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