CD Reef

Manuel CD-reef v3

Copyright (c) 2006 CSTB.

Table of Contents

Au sujet du CD-ROM CD-Reef V3... 1Introduction 1

Installation du produit 1

Démarrage du produit 3

Service client du cédérom CD Reef 3

CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATION DU CD-REEF 4

Ergonomie et interface utilisateur 8Principes généraux 8

Menus 8

Barre de menus de la fenêtre principale 8

Menus contextuels ou popup 11

Icônes utilisées et fonctions associées 11

Fonctions principales 13Le moteur de recherche 13

La recherche assistée 17

Le catalogue 19

Consulter la liste de résultat 23

Consulter les documents 23

Les dossiers personnels 25

Les dossiers thématiques et actualités 27

Imprimer, Enregistrer sous 28

Index a

Manuel CD-reef v3

ii

Manuel CD-reef v3

1 Au sujet du CD-ROM CD-Reef V3...

1.1 Introduction Ce produit permet l'utilisation opérationnelle du cédérom CD-Reef V3, et notamment :

• d'identifier les documents ou parties de documents concernant une problématique donnée,

• d'accéder directement à leur contenu.

Les principales fonctionnalités de ce produit sont :

1. Rechercher des documents en utilisant un des systèmes de recherche suivant :

• Le Moteur de recherche ( voir page 13),

• La Recherche assistée ( voir page 17),

• Le Catalogue ( voir page 19),

1. A partir de la liste de résultat ( voir page 23) obtenue, accéder au texte intégral ( voir page 23) des documents,

2. Naviguer ( voir page 23) dans un document, entre les documents,

3. Classer tout ou partie des résultats de recherche dans des dossiers personnels ( voir page 27),

4. Consulter les dossiers thématiques ou d'actualités,

5. Imprimer les listes de résultats, les documents, les dossiers,

1.2 Installation du produit Configuration minimale

Micro-ordinateur PC ou compatible

Microprocesseur Pentium® II ou équivalent à 266 Mhz

Mémoire vive (RAM) de 64 Mo à 256 Mo en fonction du système

Ecran SVGA Résolution : 800*600 en 256 couleurs

1.2 Installation du produit Manuel CD-reef v3

1

Système d'exploitation Windows® 98 SE, NT4, 2000, XP ou ultérieur

Lecteur de cédérom 4x

Disque dur 10 Mo environ disponibles (option d'installation minimale)

Configuration recommandée

Micro-ordinateur PC ou compatible

Microprocesseur Pentium® III ou équivalent à 500 Mhz

Mémoire vive (RAM) de 128 Mo à 256 Mo en fonction du système

Ecran SVGA Résolution : 1024*780 en milliers de couleurs

Système d'exploitation Windows® 98 SE, NT4, 2000, XP ou ultérieur

Lecteur de cédérom 4x

Disque dur 170 Mo environ disponibles (option d'installation conseillée)

Installation minimale - Installation conseillée

Le produit est composé d'un logiciel d'interrogation, d'une base de données de recherche et des documents en texte intégral.

Deux options d'installation sont proposées :

• Option minimale : le logiciel seul est installé sur votre disque dur.

• Option conseillée : la base des données de recherche est aussi installée sur votre micro-ordinateur. Cela vous permet d'obtenir de meilleures performances dans la recherche des documents.

Dans tous les cas, le fonctionnement du logiciel implique la présence du cédérom dans le lecteur (local ou distant),

Remarque :

Fonctionne également sur Apple Macintosh équipé d'un logiciel émulant Windows® 98SE.

Droits d'administrateur

Si le système d'exploitation de la machine est Windows® NT 4, 2000 ou XP, et si l'application doit être accessible depuisplusieurs comptes d'utilisateurs, l'installation du produit nécessite de disposer des droits d'utilisateur avec pouvoir auminimum ou administrateur. En l'absence de ce droit, l'application sera installée pour une utilisation exclusive par l'utilisateurprocédant à l'opération.

Attention : si des mises à niveau du système s'avèrent nécessaires, le droit administrateur sera requis obligatoirement.

Installation de l'application

Remarque : L'installation du CD-Reef V3 est indépendante de la présence ou non du CD-Reef V2 sur le poste de travail.

Dans le cas d'un lecteur de cédérom local, le programme d'installation doit démarrer automatiquement. Sinon, effectuer

1.2 Installation du produit Manuel CD-reef v3

2

l'installation en suivant cette procédure :

1. Insérer le cédérom dans le lecteur (le lecteur de cédérom peut être partagé en réseau).

2. Activer la commande Exécuter du menu Démarrer de la barre des tâches.

3. Sélectionner la lettre affectée au lecteur de cédérom.

4. Lancer le programme CdReef_Install.exe.

5. Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.

A l'issue de l'installation, votre ordinateur doit être redémarré.

Désinstallation de l'application

Menu Démarrer, puis dans Programmes, Choisir CD-Reef V3 et Désinstaller CD-Reef V3 .

Procédure d'enregistrement

Menu Démarrer, puis dans Programmes, Choisir CD-Reef V3 et Enregistrez votre CD-Reef V3 .

Remarque : L'acquittement de cette procédure permet aux utilisateurs enregistrés de pouvoir bénéficier de l'assistancetechnique (hot-line) et d'un accès privilégié au site Internet des abonnés du CD-Reef. Ce site propose les nouveautéstechnico-réglementaires, des dossiers thématiques, des liens utiles, …

1.3 Démarrage du produit Dans le Menu Démarrer , puis dans Programmes , choisir CD-Reef V3 puis CD-Reef V3

- ou bien -

Utiliser le raccourci CD-Reef V3 qui a été créé automatiquement sur votre bureau au moment de l'installation.

1.4 Service client du cédérom CD Reef Service commercial :

Télécopie 01 64 68 84 78

Mél [email protected]

Internet http://www.cstb.fr

1.4 Service client du cédérom CD Reef Manuel CD-reef v3

3

http://www.cstb.fr

Support technique :

Télécopie 04 93 95 67 33

Mél [email protected]

1.5 CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATION DU CD-REEF ARTICLE 1 – OBJET DU CONTRAT

Le présent contrat définit les conditions de mise à disposition du CD-Reef par le CSTB. Le CD-Reef qui est composé d'uneBase de Données et d'un Logiciel d'Exploitation est décrit dans la documentation livrée conjointement avec le présentcontrat, disponible également sur le cédérom.

ARTICLE 2 – FOURNITURE

La mise à disposition du CD-Reef comprend la fourniture de la dernière version disponible. Le renouvellement par leCLIENT de son abonnement au CD-Reef vaut reconduction du présent contrat.

ARTICLE 3 – CONDITIONS FINANCIERES

Le CLIENT reconnaît avoir pris connaissance des conditions financières d'abonnement.

ARTICLE 4 – CONDITIONS D'UTILISATION

4 – 1 Destination

Par le présent contrat, le CSTB concède à titre personnel au CLIENT, qui accepte, une licence d'utilisation non cessible, nontransmissible et non exclusive d'utiliser le CD-Reef uniquement pour ses besoins propres à l'exclusion de travaux à façon aubénéfice de tiers.

Le CLIENT s'engage notamment à ne pas mettre, que ce soit à titre gratuit ou onéreux, le CD-Reef à la disposition de tiers ycompris par transmission en ligne, en temps partagé ou sous forme de revente, de location ou de prêt par communication deson support ou d'une copie de celui-ci.

Le CLIENT s'interdit également d'utiliser les informations figurant dans le CD-Reef à des fins d'élaboration, dereprésentation, de diffusion ou de commercialisation de bases de données, de fichiers ou de produits similaires ouéquivalents, quelles que soient les formes de commercialisation et les supports utilisés.

Par conséquent, sont interdits au CLIENT :

1.5 CONTRAT DE LICENCE Manuel CD-reef v3

4

• le transfert permanent ou temporaire de la totalité ou d'une partie qualitativement ou quantitativement substantielle du contenu du CD-Reef sur un autre support par tout moyen et sous toute forme que ce soit ;

• la mise à disposition au public de la totalité ou d'une partie qualitativement ou quantitativement substantielle du contenu du CD-Reef quelle qu'en soit la forme.

• le transfert sur un autre support et la mise à la disposition du public de qualitativement ou quantitativement substantielles du CD-Reef si elles sont effectuées de manière répétitive et excèdent les conditions d'utilisation normale du CD-Reef par le CLIENT.

Le CLIENT s'engage expressément à installer le CD-Reef sur une seule machine et reconnaît être informé que l'utilisationdu CD-Reef à partir de plusieurs postes au travers un réseau informatique quelconque implique la possession d'autant delicences que de postes.

4 – 2 Copies

Le CLIENT s'abstiendra de toute copie, même de sauvegarde, de la Base de Données et du Logiciel d'Exploitation contenusdans le cédérom CD-Reef. En cas de nécessité dûment justifiée, le CSTB fournira une copie de sauvegarde.

4 – 3 Interopérabilité du Logiciel d'Exploitation

Au cas où le Client aurait besoin des informations nécessaires à l'interopérabilité, il en avertirait le CSTB par courrierrecommandé avec accusé de réception. Le CSTB s'efforcera alors de lui fournir ces informations à des conditions et dansun délai raisonnables qui feront l'objet d'un contrat particulier.

Au cas où les parties ne pourraient convenir d'un tel contrat, le Client pourrait procéder ou faire procéder aux opérations dedécompilation strictement nécessaire à l'interopérabilité visée en spécifiant préalablement par écrit au CSTB la nature etl'identité des intervenants.

En conséquence, le Client s'engage à ne pas décompiler, désassembler ou chercher de quelque manière que ce soit àreconstituer tout ou partie du code source du Logiciel sans l'autorisation expresse du CSTB.

4 – 4 Support technique

Le CSTB propose un support technique gratuit à l'utilisation du CD-Reef. Pour y avoir accès, le CLIENT doit s'enregistrerauprès du CSTB à l'aide de la procédure ad hoc proposée lors de l'installation du CD-Reef et également accessible depuisle logiciel CD-Reef (item « Enregistrez votre CD-Reef » dans le menu « Aller à »).

ARTICLE 5 - RESPONSABILITE

Le CLIENT reconnaît avoir reçu toutes les informations nécessaires pour apprécier l'adéquation du CD-Reef à ses besoins.


5

Le CLIENT reconnaît également disposer de la compétence professionnelle et de l'équipement indispensables à l'utilisationdu CD-Reef et de son support et être entièrement responsable des conséquences de toute nature qui découlent del'utilisation qu'il fait du CD-Reef.

En conséquence, et en raison de l'étendue et la complexité du domaine traité, le CSTB n'est responsable en aucun cas desdommages directs et/ou indirects, tels que perte d'un marché, préjudice commercial, perte de clientèle, trouble commercialquelconque, perte de bénéfice, perte de données, perte d'image de marque qui pourraient résulter de l'utilisation duCD-Reef. La responsabilité du CSTB ne saurait en aucune façon être engagée sur les conséquences éventuelles d'uneutilisation ou d'une interprétation erronée des informations figurant dans le CD-Reef.

En cas de prononcé d'une condamnation judiciaire, à quelque titre que ce soit, les dommages et intérêts mis à la charge duCSTB ne pourront être supérieurs au montant total du prix de la première année d'abonnement payé par le CLIENT.

ARTICLE 6 – PROPRIETE INTELLECTUELLE ET COPYRIGHT

Conformément au Code de la Propriété Intellectuelle, le CSTB est titulaire exclusif des droits d'auteur sur le CD-Reef ainsique des droits qui lui sont conférés en tant que producteur de la Base de Données et du Logiciel d'Exploitation du CD-Reef.

Les documents enregistrés sur le CD-Reef sont soumis à copyright et demeurent la propriété de leurs ayants droits. Dans lecadre de l'acquisition du CD-Reef, le CLIENT est autorisé à imprimer une copie papier des documents présents sur leCD-Reef pour son usage propre.

ARTICLE 7 - ACCEPTATION DU CONTRAT

La présentation des présentes conditions d'utilisation étant faite au lancement de l'installation du support du CD-Reef, lapoursuite de cette installation vaut acceptation par le CLIENT de l'ensemble de ces conditions.

ARTICLE 8 - RESILIATION

Le présent contrat peut être résilié de plein droit par le CSTB aux torts du Client en cas d'inexécution de l'une de sesobligations.

Cette résiliation ne devient effective que trente jours après l'envoi par le CSTB d'une lettre recommandée avec accusé deréception exposant les motifs de la plainte à moins que, dans ce délai, le Client n'ait satisfait à ses obligations ou n'aitapporté la preuve d'un empêchement consécutif à un cas de force majeure.

L'exercice de cette faculté de résiliation ne dispense pas le Client de remplir les obligations contractées jusqu'à la date deprise d'effet de la résiliation et ce, sans préjudice de tous dommages et intérêts qui pourraient éventuellement être réclamésà la partie défaillante.


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ARTICLE 9 - DROIT APPLICABLE ET LITIGES

Le présent contrat est régi par le droit français. En cas de litige, le tribunal compétent de Paris sera saisi.


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2 Ergonomie et interface utilisateur

2.1 Principes généraux Au lancement de l'application, l'Écran d'accueil s'affiche. Sur cet écran d'accueil sont proposées les principales fonctionsd'accès pour rechercher des documents et consulter les dossiers.

Les fenêtres de recherche des documents ou de consultation des dossiers sont composées de la façon suivante :

• une barre de titre précisant le nom du produit ainsi que sa mention d'édition,

• une barre de menus,

• une barre d'outils,

• une zone de travail.

Cette zone de travail se compose de deux parties distinctes :

• dans la partie gauche : le système de recherche ou la liste des dossiers,

• dans la partie droite : la liste des documents.

Dans cette partie droite, des menus contextuels accessibles à partir du clic droit de la souris donnent accès, s'il y a lieu, auxcommandes relatives à liste des documents (impression, export, sélection, …).

2.2 Menus Dans l'application CD-Reef, deux types de menus sont disponibles :

• la barre de menus ( voir page 8) de la fenêtre principale,

• les menus contextuels ( voir page 11) ou popup.

2.2.1 Barre de menus de la fenêtre principale

Menu "Fichier"

Commande Détail Raccourci

Enregistrer sous - Liste de résultat (HTML, TXT),

- Contenu d'un dossier (HTML, TXT, XML)

Ctrl + S

Imprimer - Liste de résultat,

- Contenu d'un dossier

Ctrl + P

2.2 Menus Manuel CD-reef v3 Barre de menus de la fenêtre principale

8

Configuration de l'imprimante fonction standard Windows

Quitter Quitter l'application Alt + F4

Menu "Édition"


Copier Sélection de texte réalisée dans les différentes listes, pour un Coller dans un outilde traitement de texte

Ctrl + C

Sélectionner tout La liste de résultats en cours ou le contenu d'un dossier Ctrl + A

Rechercher Dans les différentes listes Ctrl + F

Ajouter au dossier Ajouter dans un dossier personnel les éléments sélectionnés dans la liste de résultat

Menu "Aller à"

Commande Détail

Moteur de recherche Afficher le volet du moteur de recherche

Recherche assistée Afficher le volet de la recherche assistée

Catalogue Afficher le volet catalogue

Dossiers Afficher le volet des Dossiers

Les nouveautés de l'édition Affiche un document présentant les nouveautés de l'édition

Rappels sur le contenu duCD-Reef

Présentation générale des documents de type DTU et Norme

Rappel sur la consolidation des textes

Accueil Afficher l'écran d'accueil

Enregistrez votre CD-Reef Afficher le programme permettant l'enregistrement du logiciel

Préférences ... Préférences d'affichage et d'impression

Site Web CSTB Naviguer dans le site www.cstb.fr

Boutique du CSTB Naviguer dans le site boutique.cstb.fr

Convertir les dossiers A partir de la version 140, les dossiers personnels n'ont plus la même structure :

pour ouvrir des dossiers personnels générés à partir d'une version précédente, il vousfaut procéder à une conversion de ceux-ci à l'aide de l'outils proposé et en suivant lesinstructions.

Espace Abonnés CD-Reef Naviguer dans le site réservé aux abonnés (Accessible si le CD-Reef a été enregistré)

Menu "Aller à" Sous-menu "Préférences"


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Images Possibilité de présenter les figures et tableaux sous forme de vignette (Taille réduite) ou entaille réelle

Informations • Afficher les messages d'information :

• Des informations générales sont associées à certains documents et sont affichées systématiquement à l'ouverture de ces documents

• ==> vous avez la possibilité de ne pas réaliser cet affichage automatique

• Afficher les informations sur l'impression :

• Vous avez la possibilité d'imprimer les données en format HTML ou RTF : ce choix étant coché, un message d'information sera affiché lors de chaque demande d'impression (voir ci-dessous)

• ==> vous avez la possibilité de ne pas réaliser cet affichage automatique

Icônes Affichage du texte en regard des icônes des menus

Positionnement del'afficheur de document

Affichage Sommaire / Texte en organisation verticale ou horizontale

Menu "Aide"


Sommaire et index de l'aide Accès à l'aide en ligne du CD-Reef F1

Service commercial Envoyer un mail au support commercial


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Support technique Envoyer un mail au support technique

A propos Informations sur le produit CD-Reef et licence

2.2.2 Menus contextuels ou popup

Ces menus sont accessibles à partir du clic droit de la souris. Ils sont contextuels dans la mesure où leur contenu dépend del'objet sur lequel vous pointez.

Menu popup - Pointeur sur la liste de résultat

Enregistrer sous Enregistrer la liste de résultat au format HTML ou TXT

Imprimer Imprimer la liste de résultat

Copier Copier dans le presse papier les références sélectionnées

Sélectionner tout Sélectionner l'ensemble des références

Rechercher Rechercher dans la liste de résultat en cours

Ajouter au dossier Ajouter au dossier la ou les référence(s) sélectionnée(s)

2.2.3 Icônes utilisées et fonctions associées

A différents endroits dans l'application, permet l'accès à la fonction Imprimer .

Il peut s'agir :

- de la liste de résultats

- du contenu d'un dossier

Existe aussi dans les menus contextuels obtenus à partir d'un clic droit de la souris pour imprimerl'information sur laquelle vous pointez.

A différents endroits dans l'application, permet l'accès à la fonction Enregistrer sous .

Il peut s'agir :

- de la liste de résultats

- du contenu d'un dossier

Existe aussi dans les menus contextuels obtenus à partir d'un clic droit de la souris pour enregistrerl'information sur laquelle vous pointez.

ou

Ctrl + F

A différents endroits dans l'application, permet l'accès à la fonction Rechercher une expression contenuedans l'objet sélectionné.

A différents endroits dans l'application, permet l'accès à la fonction Ajouter au dossier

A différents endroits dans l'application, permet l'accès à la fonction Tri de la liste résultat

Dans la liste de résultat, indique que le Texte intégral du document est de type législatif ou réglementaire .

2.2 Menus Manuel CD-reef v3 Icônes utilisées et fonctions associées

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Dans la liste de résultat, indique que le Texte intégral du document est de type DTU, règles de calcul .

Dans la liste de résultat, indique que le Texte intégral du document est de type normes .

Dans la liste de résultat, indique que le Texte intégral du document est de type CPT, guide , solution ,certification ...

Dans la liste de résultat, indique que seule la notice est présente

Dans le volet Dossier, Permet de créer un nouveau dossier.

Dans le volet Dossier, Permet de supprimer un dossier ou le document contenu dans un dossier

ou

Ctrl + C

A différents endroits, Copier dans votre presse papier le texte sélectionné.

2.2 Menus Manuel CD-reef v3 Icônes utilisées et fonctions associées

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3 Fonctions principales

3.1 Le moteur de recherche Présentation

Le moteur de recherche est basé sur les mêmes principes que les moteurs de recherche utilisés sur Internet. Il permet, surla base de la saisie d'un ou plusieurs mots, de retrouver les articles ou parties de documents dans lequels se trouvent cesmots. De plus, le résultat affiché est classé par ordre de pertinence décroissante.

Mode opératoire

Commencer par accéder à la fonction Moteur de recherche à partir de l'icône correspondante de la barre d'outils principale.

Bandeau principal - Accès à la fonction Moteur de recherche

Le volet du Moteur de recherche s'affiche.

3.1 Le moteur de recherche Manuel CD-reef v3

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Volet Moteur de recherche

Vous pouvez effectuer une recherche libre s'appuyant sur l'ensemble des documents du catalogue :

1. soit au travers de leur plein texte,

2. soit au travers de leur titre tel que présenté dans l'onglet catalogue

Procéder alors comme suit après avoir sélectionné un des modes de recherche :

1 : Saisir un ou plusieurs mots dans la zone prévue à cet effet (Ex : amiante)

2 : Lancer la recherche par un clic sur le bouton

ou appuyer sur la Touche Entrée

A savoir

• Les mots non retenus pour la recherche sont signalés dans la zone située sous le bouton Rechercher.

• Les mots courts tels : articles, préposition, conjonction, … ne sont pas retenus pour la recherche.

• Il est préférable de saisir les noms au singulier et les verbes à l'infinitif.

• Les caractères jokers ne sont pas utilisés pour la recherche.

3. S'affiche alors le résultat de la recherche :


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Liste de résultat du Moteur de Recherche

A savoir :

• Les performances du moteur de recherche sont les meilleures dans le cas de l'installation conseillée.

• Le click sur le "+" dans la liste des résultats permet d'afficher les chapitres du document qui répondent à la recherche.

4. Les conseils de saisie :


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La fenêtre des conseils

5. Fonctionnement du moteur de recherche et affichage des résultats :

5.1 Principe de la recherche :

En fonction du type de recherche :

1. Plein texte ==> Sont recherchés, tous les chapitres de document comportant tous les termes de l'expression saisie

2. Mots du titre ==> Sont recherchés, tous les titres de document comportant tous les termes de l'expression saisie

5.2 Affichage du résultat :

En fonction du type de recherche :

1. Plein texte ==>

1. les chapitres identifiés, sont regroupés sous le titre du document dont ils sont issus,

2. les documents sont ordonnés selon les critères ci-dessous :

1. en tête de liste, les documents ayant le plus grand nombre de chapitres indexés par les termes de l'expression

2. en cas d'égalité du nombre de chapitres indexés sur plusieurs documents, on effectue un tri selon les documents ayant le plus grand nombre de termes indexants

2. Mots du titre ==>

1. les documents ordonnés selon les critères ci-dessous :

1. en tête de liste, les documents ayant le plus grand nombre de termes de l'expression dans leur titre

2. en cas d'égalité du nombre de termes indexant, on effectue un tri selon le titre des documents

3.2 La recherche assistée Manuel CD-reef v3

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3.2 La recherche assistée Le fonctionnement

La « Recherche assistée » est un mode de recherche de documents basé sur un travail d’indexation effectué par desexperts. Chaque document du catalogue est associé à une liste de termes issus des trois nomenclatures (Ouvrage,Exigence, Destination).

Seuls les documents pertinents répondant à l’ouvrage, l’exigence et/ou la destination recherchés feront partie de la listerésultat. A noter que les termes des nomenclatures ne sont pas forcément présents dans le texte des documents de cetteliste. De même, certains documents comportant ces termes ne seront pas retenus, car jugés non pertinents par les experts.Le classement de la liste est un classement par type de document (législatif, DTU, technique et normatif).

Remarque : le résultat de la « Recherche assistée » peut être différent du résultat obtenu par le « Moteur de recherche » quilui fonctionne sur le principe d’une recherche exhaustive dans le texte intégral du document.

Les nouveautés

Le fonctionnement de la « Recherche assistée » a été modifié : il est désormais possible de choisir un « Ouvrage », soitdirectement dans la liste, soit sur le dessin.

Par ailleurs, les nomenclatures « Exigence » et « Destination » sont maintenant accessibles indépendamment de lanomenclature « Ouvrage ». La recherche combinée entre les trois nomenclatures reste toutefois possible.

Mode opératoire

Commencer par accéder à la fonction Recherche assistée à partir de l'icône correspondante de la barre d'outils principale

Bandeau principal - Accès à la fonction Recherche assistée

Le volet de la Recherche assistée s'affiche.


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Volet Recherche assistée

Procéder alors comme suit :

1. Sélectionner un ouvrage par un clic sur un point de l'image ou dans la liste.

2. Lancer la recherche par un clic sur le bouton ou en appuyant sur la touche Entrée

3. S'affiche alors le résultat de la recherche :


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Liste de résultat de la Recherche assistée

3.3 Le catalogue Présentation

Le catalogue est une structure arborescente dans laquelle sont rangés tous les documents du CD REEF. Cette structure estorganisée par famille de documents, sous-familles, ….

Les principales familles de documents sonts les suivantes :

• Codes, lois et réglements,

• Documents techniques unifiés, règles d'exécution,

• Règles de calcul,

• Solutions techniques,

• Commentaires - Classements - Guides - Recommandations

• Documents généraux d'Avis Techniques,

• Normes.

Mode opératoire

Commencer par accéder à la fonction Catalogue à partir de l'icône correspondante de la barre d'outils principale.

3.3 Le catalogue Manuel CD-reef v3

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Bandeau principal - Accès à la fonction Catalogue

Le volet du Catalogue s'affiche.

Volet Catalogue


1. Déployer une famille de documents par un clic sur le signe + en début de ligne.

2. Déployer éventuellement les sous-familles par un clic sur le signe + en début de ligne.

3. S'affiche alors dans la partie droite de la fenêtre les sous-familles et/ou les documents de la sous-famille sélectionnée :


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Liste des documents dans une sous-famille du Catalogue

Enregistrement et/ou impression du catalogue

Vous avez la possibilité de procéder à l'enregistrement ou l'impression de tout ou partie du catalogue :

1. Liste des documents sélectionnés depuis la partie gauche de l'écran :

• tous les documents situés sous le noeud du catalogue (en surbrillance) seront présents dans la


21

liste

2. Liste des documents sélectionnés sur la partie droite de l'écran :

• tous les documents sélectionnés (en surbrillance) seront présents dans la

liste

3.4 Consulter la liste de résultat Manuel CD-reef v3

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3.4 Consulter la liste de résultat Présentation

La liste de résultat représente une liste de documents à partir de laquelle peut s'effectuer la demande de consultation dutexte intégral.

Mode opératoire

Commencer par Afficher une liste de documents à partir de :

• Le moteur de recherche ( voir page 13),

• La recherche assistée ( voir page 17),

• Le Catalogue ( voir page 19),

• Les dossiers personnels,

• Les dossiers thématiques et actualités.

Un élément de cette liste étant sélectionné, un Double Clic sur un élément de cette liste ouvre le document demandé.

3.5 Consulter les documents Cette fonction est accessible à partir des listes résultats ou dossiers.

3.5 Consulter les documents Manuel CD-reef v3

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Visualisateur de document : Consulter le texte intégral d'un document

Consulter le document à l'écran.

Les documents sont enrichis de liens hypertextes. Quand vous pointez sur le texte d'un lien hypertexte, le pointeur prend laforme d'une main. Cliquez alors sur le texte du lien pour l'activer.

Quand le lien hypertexte est suivi, c'est-à-dire quand vous cliquez sur le texte et passez à un autre emplacement, lesboutons et de la barre d'outils dans le bandeau des boutons du visualisateur permet les actions suivantes :

• Clic sur pour revenir à l'emplacement précédent dans votre document,

• Clic sur pour revenir à l'emplacement suivant dans votre document.

Aides pour la consultation à l'écran :

Pour tous les documents, à partir des icônes, de la barre des menus ou du menu contextuel (clic droit) :

• Enregistrer le chapitre en cours de consultation ou tout le document,

• Imprimer le chapitre en cours de consultation ou tout le document,

• Sélectionner tout le chapitre en cours,

• Copier la sélection dans le presse-papiers,

• Rechercher un mot dans le chapitre affiché.

Des sommaires interactifs sont mis en œuvre, dans la partie gauche du visualisateur de document, pour un positionnementautomatique sur la page voulue.

3.5 Consulter les documents Manuel CD-reef v3

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Il est possible de :

• Rechercher une expression dans le corps du document

• Sélectionner puis copier une partie du texte

Imprimer/Exporter le document.

Tous les documents ou partie de documents peuvent être imprimés et/ou exportés.

L'impression d'un document volumineux peut nécessiter un certain temps avec une imprimante de basse capacité (1 mn parpage).

Il est conseillé de n'imprimer qu'un nombre limité de pages à la fois (10 environ).

Pour revenir à l'application

Réduire ou Fermer le visualisateur de document ou cliquer avec la souris sur le bouton apparaissant dans le bandeau desboutons du visualisateur de documents.

3.6 Les dossiers personnels Présentation

Les dossiers personnels permettent d'archiver tout ou partie des résultats de recherche. Ces dossiers personnels peuventensuite être échangés entre utilisateurs du CD-Reef.

Mode opératoire

Pour classer dans un dossier une ou plusieurs références à la suite d'une recherche fructueuse, commencer par afficherune liste de résultat :

3.6 Les dossiers personnels Manuel CD-reef v3

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Ajouter des références dans un dossier

puis procéder comme suit :

1. Sélectionner un ou plusieurs éléments dans la liste

2. Afficher la fenêtre Liste des dossiers à partir de :

• Menu Clic Droit : Ajouter au dossier ou,

• Menu Edition : Ajouter au dossier.

3. Créer alors un nouveau Dossier ou Sélectionner un dossier existant puis Ajouter les documents sélectionnés dans ledossier choisi.

A savoir

Afin de garantir de bonnes performances, le nombre total de documents référencés dans les dossiers ne doit pas être tropimportant.

Echange de dossiers entre utilisateurs du cédérom CD-Reef

Les dossiers créés dans le logiciel CD-Reef peuvent être échangés entre utilisateurs du cédérom CD-Reef.

Les étapes à suivre pour réaliser cet échange sont les suivantes :

1. Créer un dossier contenant les titres des documents, comme décrit ci-avant,

2. Enregistrer ce dossier en choisissant le format : « Format d'échange XML ». Ce dossier est alors archivé en tant que fichier sur le disque de l'ordinateur, cet archivage est habituellement localisé dans le répertoire : « C:\Program Files\CD-Reef\Dossiers personnels».

3. Communiquer ce fichier à un autre utilisateur du cédérom (par mail, disquette, …). A la réception de ce fichier, cet utilisateur doit alors l'archiver dans le répertoire contenant les dossiers du CD-Reef. Il pourra alors l'ouvrir et l'utiliser directement.

3.7 Les dossiers thématiques et actualités Manuel CD-reef v3

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3.7 Les dossiers thématiques et actualités Présentation

Les dossiers thématiques sont des dossiers préparés par le CSTB sur des sujets récurrents. Ces dossiers contiennent deslistes de documents et / ou parties de documents permettant de retrouver rapidement toutes les informations que contient leCD REEF sur ces problématiques.

Les dossiers actualités permettent de retrouver rapidement les documents nouveaux ou modifiés par rapport à l'éditionprécédente du CD REEF.

Mode opératoire

Commencer par accéder à la fonction Dossiers à partir de l'icône correspondante de la barre d'outils principale.

Bandeau principal - Accès à la fonction Dossiers

Le volet des dossiers s'affiche.

Volet Dossiers – Dossiers thématiques

3.7 Les dossiers thématiques et actualités Manuel CD-reef v3

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1. Sélectionner le type de dossier souhaité par un clic sur un des boutons suivants :

• Dossiers personnels,

• Dossiers thématiques,

• Dossiers actualités.

2. Sélectionner un dossier dans la liste proposée dans la partie gauche de la fenêtre.

3. S'affiche alors dans la partie droite de la fenêtre, le contenu du dossier.

Un élément de cette liste étant sélectionné, un Double Clic sur un élément de cette liste ouvre le document demandé.

3.8 Imprimer, Enregistrer sous Imprimer, Enregistrer sous :

• La liste de résultat,

• Vos dossiers personnels,

• Le texte intégral des documents.

Imprimer les informations

Commencer par Afficher une liste de résultat, un dossier personnel ou le texte intégral d'un document.

3.8 Imprimer, Enregistrer sous Manuel CD-reef v3

28

Visualisateur de documents HTML

Puis, procéder comme suit :

1. Cliquer dans la zone dans laquelle se trouvent les informations que vous voulez imprimer.

2. L'impression se déclenche directement à partir de l'icône Imprimante du bandeau de bouton. Vous pouvez aussi imprimer à partir du menu : Fichier - Imprimer . Une fenêtre d'information concernant les différents modes d'impression, s'affichera si vous avez coché cette fonctionnalité dans le menu "Aller à" / Sous-menu "Préférences" ( voir page 8) (veuillez vous y reporter).

A savoir

Vous pouvez imprimer de manière contextuelle les informations définies ci-dessus (la liste de résultats, un dossier, …) avecla fonction Imprimer du menu contextuel (clic-droit)

Enregistrer sous

Commencer par Afficher une liste de résultats, un dossier personnel ou le texte intégral d'un document.

Puis, Procéder comme suit :

1. Cliquer dans la zone dans laquelle se trouvent les informations que vous voulez enregistrer.

2. L'enregistrement se déclenche directement à partir à partir du menu : Fichier – Enregistrer sous

A savoir


29

Vous pouvez enregistrer de manière contextuelle les informations définies ci-dessus (la liste de résultats, un dossier, …)avec la fonction Enregistrer sous du menu contextuel (clic droit)

Les choix de formats proposés sont les suivants :

• Liste de résultat : format HTML ou TXT,

• Dossier : format d'échange XML, HTML ou TXT

• Texte intégral : format HTML ou RTF (Il est conseillé d'utiliser le format HTML, notamment si vous souhaitez ouvrir les documents avec Word)

Le format XML, proposé pour les dossiers, permet de les sauvegarder et de les communiquer à d'autres utilisateurs duproduit.

Le format HTML peut être ouvert directement par Microsoft Word97 ou supérieur. Ce format HTML donne de meilleursrésultats que le format RTF.

Vous avez la possibilité de Copier de l'information dans le logiciel et de la retrouver en utilisant la fonction Coller (celle devotre logiciel de traitement de texte par exemple).


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Index

BBarre de menus de la fenêtre principale 8

CConsulter la liste de résultat 23

Consulter les documents 23

CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATION DU CD-REEF 4

DDémarrage du produit 3

IIcônes utilisées et fonctions associées 11

Imprimer, Enregistrer sous 28

Installation du produit 1

Introduction 1

LLa recherche assistée 17

Le catalogue 19

Le moteur de recherche 13

Les dossiers personnels 25

Les dossiers thématiques et actualités 27

MMenus 8

Menus contextuels ou popup 11

PPrincipes généraux 8

SService client du cédérom CD Reef 3

4 Manuel CD-reef v3

a

CD Reef

Documents

Transcript of CD Reef