CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL … · 2018-03-16 · partir de la...

COTECIAD-17-16

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

(CDD 005)

\

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

INSTITUTO ELECTORAL OH DISTRITO FEDERAL

COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental

INDICE

Presentación

Objetivo

Alcance

Glosario

Consejo General

Presidencia del Consejo General

Consejero Electoral Yuri Gabriel Beltrán Miranda

Consejero Electoral Carlos Angel González Martinez

Consejera Electoral Oiga González Martinez

Consejero Electoral Pablo César Lezama Barreda

Consejera Electoral Dania Paola Ravel Cuevas

Consejera Electoral Gabriela Williams Salazar

Secretaría Ejecutiva

Secretaría Administrativa

Contraloría General

Unidad Técnica Especializada de Fiscalización

Pág.

3

4

4

4

5

6

8

10

12

15

17

19

21

24 \ 34

38

IEDF INSTITUTO El.fCTORAl DEL DISTRITO FEOERAl

INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL


Dirección Ejecutiva de Educación Civica y Capacitación

Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas

Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral

Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana

Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo

Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales

Unidad Técnica de Servicios Informáticos

Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados

Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos

Unidad Técnica de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral

Coordinaciones Distritales

Pág.

40

43

45

50

53

55

57

58

60 63

65

\ \-'

.l\.!É,~ ~...t. DH DISTR"O "º'''"

PRESENTACIÓN



El Catálogo de Disposición Documental (Catálogo) es un instrumento archivístico y forma parte de la normativa aplicable

en materia de administración de documentos generados por el Instituto Electoral del Distrito Federal (IEDF), que se

sustentan en los artículos 10, 32, 34, 35, fracción VIII, 42 y Segundo Transitorio de la Ley de Archivos del Distrito Federal;

y 2, inciso C), fracción VIII, y 32, fracción VIII del Reglamento del Sistema Institucional de Archivos de este órgano

electoral.

El Catálogo se integra por las series documentales de todas las áreas del IEDF, incluyendo las correspondientes a las

Direcciones Distritales, las cuales se utilizarán como instrumento de consulta para la integración de expedientes, e

identificación oportuna de los documentos con la información a la que se quiera tener acceso y como referencia obligada

para realizar las transferencias primarias al Archivo de Concentración. En él se establecen los valores que por naturaleza

poseen los documentos: Administrativo (A), Legal (L) y Fiscal (F), los plazos de conservación, y el destino final, una vez

concluido el ciclo vital.

La actualización del Catálogo se presenta en cumplimiento al Programa Institucional de Desarrollo Archivístico (PIDA)

2016 y atiende a las propuestas hechas en las reuniones de trabajo para la revisión de las series documentales con el

personal designado por Presidencia del Consejo General, Consejeros Electorales, Secretarías Ejecutiva y Administrativa,

Contraloría General, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y Direcciones Distritales.

3 ~-

Ó.1EDF ,...,. INSTITUTO ELECTORAL

...... DEl DISTRITO FEDERAL

OBJETIVO



Establecer las series documentales (comunes y sustantivas), sus periodos de vigencias y destino de los documentos, a

partir de la valoración realizada por parte de las áreas generadoras y conforme a las disposiciones en materia de

archivos, con el fin de ejecutar los procesos archivísticos que se realizan durante el ciclo vital de los documentos.

ALCANCE

Presidencia del Consejo General

Consejeros Electorales

Secretaría Ejecutiva

Secretaría Administrativa

Contraloría General

Direcciones Ejecutivas

Unidades Técnicas

Órganos Desconcentrados

GLOSARIO

AT: Archivo de Trámite

AC: Archivo de Concentración

AH: Archivo Histórico

A: Administrativo

L: Legal

F: Fiscal 4

\

IEDF INSTITVTO ILECíOAAL DEL DISTimO FED€RAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN· CONSEJO GENERAL ( - - . -·.

VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA

CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN

--- - - . -- - ... - - - -- - - -CG-1 Consejo General

Actas X X 3 X Conservación

Acuerdos X X 3 X Conservación

Resoluciones X X 3 X Conservación

Informes X 3 X Conservación

Programas X 3 X Conservación

OBSERVACIONES

- - --·- ---· --

5(9--

Ó IEDF INSl!TUTO ElEClORAl DEL OISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN· PRESIDENCIA DEL CONSEJO GENERAL .. . -· ...


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE

1

... '. A L F AT AC AH SELECCIÓN ,.

. .. ... -·--------- . ··--· . ..

CG-1 Consejo General X 1 3 X Conservación CP-2.1 Comisiones Permanentes 1 3 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 3 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 1 3 Eliminación

COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 3 Eliminación

CT-3.17 Comité de Transparencia X X 1 3 X Conservación COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 3 Eliminación

PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 1 3 X Conservación

SP-IEDF-4.1 Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 1 3 Valoración

CE-5 Consejeros Electorales X 1 3. X Conservación JA-6 Junta Administrativa X 1 3 X Conservación SE-7 Secretaría Ejecutiva X 1 3 Eliminación SA-8 Secretarla Administrativa X 1 3 Eliminación CG-9 Contraloria General X 1 3 Eliminación

Auditorias X X X 1 3 Eliminación

OBSERVACIONES

.•.

Baja

Baia

Baja

Baja

Baia

Baia

Baja

Baia

Baia

\

Ó.1EDF .._,. INSTITUTO ELECTORAL

..... DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN· PRESIDENCIA DEL CONSEJO GENERAL .. . -

i . " VALORACIÓN VIGENCIAS

PRIMARIA


-- -- . .. - ··- - - .__ . - - ·---· ... - ·------·- . -

DE Direcciones Ejecutivas X 1 3 Eliminación

UT Unidades Técnicas X 1 3 Eliminación

CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 1 3 Eliminación

RPP-22 Representantes de Partidos Politicos X 1 3 Eliminación

EXT-VARIOS-24 Externos Varios X 1 3 X Conservación Agrupaciones Pollticas

Delegaciones Políticas

Instituciones Académicas

Organizaciones Ciudadanas

órganos Autónomos

Órganos de Representación Ciudadana /

Órganos Legislativos

Partidos Pollticos

Tribunales

Otros

INT-VARIOS-25 Internos varios X X 1 3 Eliminación

- ..

! i

OBSERVACIONES

- -· ... -- -

Baja

Baia

Baia

Baja

Baja

Ó.1EDF .._,. INSTITTJTO llECTORAL


FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL YURI GABRIEL BELTRÁN MIRANDA ""

VALORACIÓN VIGENCIAS

CLASIFICACIÓN PRIMARIA

IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN

-· --- . ----- ··- -- -

CG-1 Consejo General X 1 1 Eliminación

CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 1 Eliminación Comisión de Vinculación con Organismos

CVOE-2.1.7 Externos X 1 1 X Conservación

CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 1 Eliminación Comisión encargada de vigilar la oportuna

CPVOICD-2.2.2 integración de los Consejos Distritales X 1 1 X Conservación Comisión Provisional de Planeación Institucional, Encargada de la Revisión y

CPPGD-2.2.6 Armonización del Plan General de Desarrollo Institucional 2014-2017 X 1 1 X Conservación

CU-2.3 Comisiones Unidas X 1 1 Eliminación


COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 1 Eliminación

PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 1 1 Eliminación

Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 1 Valoración

CE-5 Consejeros Electorales X 1 1 Eliminación

CEYGBM-5.1 Consejero Electoral Yuri Gabriel Beltrán Miranda X 1 1 X Conservación

JA-6 Junta Administrativa X 1 1 Eliminación

SE-7 Secretaria Eiecutiva X 1 1 Eliminación

SA-8 Secretaría Administrativa X 1 1 Eliminación

OBSERVACIONES

Baja

Baja

Baja

Baia

Baja

Baja

Baja

Baja

Baia (

Baja

Baja

8

/)IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO ,EDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL YURI GABRIEL BELTRÁN MIRANDA I¡

.. -·-·--····-··-·-

' VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA

CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH TÉCNICA DE IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE SELECCIÓN

... ..... ., . ---·- ... - --· -- - -··" --·-· ............ I• - -·-·· -- ----·····--- - ··--

CG-9 Contraloria General X 1 1 Eliminación




RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 1 1 Eliminación

EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 1 1 X Conservación Agrupaciones Políticas




órganos Autónomos

órganos de Representación Ciudadana

órganos Legislativos

Partidos Políticos

Tribunales

Otros

INT-VARIOS-25 Internos Varios X X 1 1 Eliminación

OBSERVACIONES

- - ·-- ·----· -

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

\ Baja

9 (}


FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL CARLOS ÁNGEL GONZALEZ MARTfNEZ --



- ---- - ·--. .. . _,. - - -


CP-2.1 Comisiones Permanentes X 3 1 Eliminación

CECvC-2.1.2 Comisión de Educación Cívica y Capacitación X 3 1 X conservación

CPC-2.1.6 Comisión de Participación Ciudadana X 3 1 X conservación

CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 1 Eliminación






CE-5 Consejeros Electorales X 3 1 Eliminación Consejero Electoral Carlos Angel González

CEYGBM-5.1 Martfnez X 3 1 X Conservación


SE-7 Secretaria Ejecutiva X 3 1 Eliminación

SA-8 Secretaria Administrativa X 3 1 Eliminación



OBSERVACIONES

- -- ---·-·- --- - -·-

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baia

Baja

Baja ( Baja

Baja

Baja

Baja j -10


FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL CARLOS ÁNGEL GONZALEZ MARTÍNEZ - ··-

1 -· - " ..

' VALORACIÓN VIGENCIAS

PRIMARIA


----. -.. -- . . . .. ... . - --·-- .. ... .. . - -·-

UT Unidades Técnicas X 3 1 Eliminación CD-21 Coordinaciones Dlstrltales X 3 1 Eliminación






órganos Autónomos

Órganos de Representación Ciudadana


Partidos Políticos

Tribunales

Otros


OBSERVACIONES

.. .. -- .. --- ---

Baia

Baja

Baja

Baja

A~ti:tJ: V DH º'"'"º ""'""

FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONSEJERA ELECTORAL OLGA GONZÁLEZ MARTINEZ ..


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICAOE SELECCIÓN

·- """"" ..


CP-2.1 Comisiones Permanentes X 3 1 Eliminación Comisión de Organización y Geoestadlstica

COvGE-2.1.4 Electoral X 3 1 X Conservación

CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 1 Eliminación Comisión Provisional para la Incorporación de los Servidores Públicos Del Servicio Profesional

CPISPSPESPEN-2.2.7 Electoral Nacional X 3 1 X Conservación

CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 1 Eliminación Comisiones Unidas de Educación Civica y

CUECyC-COyGE-CPC-2.3.3 Capacitación-Organización y Geoestadistica Electoral v Participación Ciudadana X 3 1 X Conservación Comisiones Unidas de Organización y

CUCOyGE-CPC-2.3.4 Geoestadlstica Electoral y de Participación Ciudadana X 3 1 X Conservación


COMTP-3.2 Comités Provisionales X 3 1 Eliminación Comité Especial que dará seguimiento a los programas y procedimientos para recabar y difundir tendencias y resultados preliminares

COREPRE-3.2.3 para el Proceso Electoral Local X 3 1 X Conservación

Comité Técnico Asesor para el Programa de Resultados Electorales Preliminares que operará para la Elección Local 2015 en el Distrito Federal X 3 1 X Conservación

OBSERVACIONES

.

Baia

Baja

Baia

Baja

Baja

Baia

' 1~

A!s,~ ~..L m DISTOITO "°""

FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONSEJERA ELECTORAL OLGA GONZÁLEZ MARTÍNEZ !

··- ... . " ·-"· ·- -·

1

VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA .

CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE

1 SELECCIÓN

- -- - . - ·- -- - - --· - - -· - - --Comité Técnico Asesor para Conteos Rápidos que operará en el Proceso Electoral Local 2014-2015 en el Distrito Federal X 3 1 X Conservación




CEOGM-5.3 Consejera Electoral Oiga González Martínez X 3 1 X Conservación

JA-6 Junta Administrativa X 3 1 Eliminación SE-7 Secretaria Ejecutiva X 3 1 Eliminación


CG-9 Contraloría General X 3 1 Eliminación


UT Unidades Técnicas X 3 1 Eliminación CD-21 Coordinaciones Distrítales X 3 1 Eliminación

RPP-22 Representantes de Partidos Politicos X 3 1 Eliminación

- . -

OBSERVACIONES ·

Baja

Baja

Baia

Baja

Baja

Baja

Baia

Baja

Baja (

\

13 f)

Ó..1EDF ~ INSTITUTO ELECTORAL


FONDO: IEDF



SECCIÓN· CONSEJERA ELECTORAL OLGA GONZÁLEZ MARTÍNEZ

1

. . -- . .... ,_

VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA 1

TÉCNICA DE

1

CLASIFICACIÓN · IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC A H SELECCIÓN

·-·- -- ....... - - --- '"" - .... _ -- -- .. -- .•. --- - .. ... - -





órganos Autónomos



Partidos Políticos

Tribunales

Otros


- . -

OBSERVACIONES 1

-

Baia

\ -

14 {/,-

Ó.1EDF ...._,. INSTITUTO ELECTOl!Al


FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL PABLO CÉSAR LEZAMA BARREDA ,,



--·- - ---···· -- - --- ,

CG-1 Conseio General X 1 1 Eliminación


CAP-2.1.1 Comisión de Asociaciones Políticas X 1 1 X Conservación

CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 1 Eliminación Comisión Provisional encargada de dar

COSIPE-2.2.4 seguimiento a los sistemas informáticos para el Proceso Electoral Local X 1 1 X Conservación Comisión Instructora para el Proceso Electoral

COMINS-2.2.2 Ordinario X 1 1 X Conservación






CE-5 Consejeros Electorales X 1 1 Eliminación Consejero Electoral Pablo César Lezama

CEPCLB-5.4 Barreda X 1 1 X Conservación

JA-6 Junta Administrativa X 1 Eliminación

SE-7 Secretaría Ejecutiva X 1 1 Eliminación



OBSERVACIONES

Baja

Baia

Baia

Baja

Baja

Baja

Baja

(

Baja

Baja

Baja

15

A,.~t!: ~~ DEC PISTRITO FEDERA<

FONDO: IEDF



SECCIÓN· CONSEJERO ELECTORAL PABLO CÉSAR LEZAMA BARREDA -· - . . ----- -



- - " ··--- - --· -- - --- ···---- ·- --- -- - - - ·- - - . -


UT Unidades Técnicas X 1 1 Eliminación CD-21 Coordinaciones Distritales X 1 1 Eliminación


EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 1 1 X Conservación Agrupaciones Pollticas

Delegaciones Pollticas



órganos Autónomos



Partidos Políticos

Tribunales

Otros


OBSERVACIONES

---- - -

Baja

Baja

Baia

Baja

Baja

16

A~,~!: ~~ DEL D,STRffO mm,

FONDO: IEDF



SECCIÓN· CONSEJERA ELECTORAL DANIA PAOLA RAVEL CUEVAS - ·-·-

1 VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA


. - - -· ···-·· - - '"



CNyT-2.1.5 Comisión de Normatividad y Transparencia X 1 1 X Conservación

CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 1 Eliminación Comisión Provisional para Instruir los procedimientos por presuntas irregularidades de

CPIP-2.2.3 los Consejeros Electorales Distritales X 1 1 X Conservación







CEDPRC-5.5 Consejera Electoral Dania Paola Ravel Cuevas X 1 1 X Conservación

JA -6 Junta Administrativa X 1 1 Eliminación

SE-7 Secretaría Ejecutiva X 1 1 Eliminación



OBSERVACIONES

-·-·· -- ---· - -

Baja

Baja

Baja

Bala

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja -

Baja

17 ~

Ó IEDF INSTITIJTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN· CONSEJERA ELECTORAL DANIA PAOLA RAVEL CUEVAS -- - . - - -- -- -- -



1' . - ··- ------- - ---- - --- - . - - ..... -



CD-21 Coordinaciones Distritales X 1 1 Eliminación


EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 1 1 X Conservación

Agrupaciones Pollticas




Órganos Autónomos



Partidos Políticos

Tribunales

Otros


- .

OBSERVACIONES . ' ' --····- •..

Baja

Baja

Baia

Baia

Baia

18

;

i

IEDF INSTITUTO ElECTÓR".Ai: DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONSEJERA ELECTORAL GABRIELA WILLIAMS SALAZAR -- .. - ·- - "" -- . -· ,.._ -



... - . . - --- - ··-· - -··· - . --- . - -- ---- -

CG-1 Conseio General X 1 1 Eliminación


CF-2.1.3 Comisión de Fiscalización X 1 1 X Conservación

CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 1 Eliminación Comisión Provisional para Promover la Igualdad

COPIGDH-2.2.5 de Género v Derechos Humanos X 1 1 X Conservación





Secretaria Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 1 Valoración

CE-5 Conseieros Electorales X 1 1 Eliminación

CEGWS-5.6 Consejera Electoral Gabriela Williams Salazar X 1 1 X Conservación


SE-7 Secretaría Eiecutiva X 1 1 Eliminación


CG-9 Contraloría General X 1 1 Eliminación


OBSERVACIONES

-

Baja

Baia

Baia

Baja

Baja

Baja

Baia

Baja

Baja

Baja

Baia

Baja

Baja

19{)

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAl OH DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONSEJERA ELECTORAL GABRIELA WILLIAMS SALAZAR -·· - ""--


l CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN

I_ -- . ---- -· - -· - - '" - -- . - - - . -- - -- --

UT Unidades Técnicas X 1 1 Eliminación CD-21 Coordinaciones Distritales X 1 1 Eliminación

RPP-22 Representantes de Partidos Pollticos X 1 1 Eliminación


Agrupaciones Políticas




Órganos Autónomos



Partidos Políticos

Tribunales

Otros

INT-VARIOS-25 1 nternos Varios X X 1 1 Eliminación

·-

OBSERVACIONES

Baja

Baja

Baja

Baja

./\.~,Sol:!.!: ~..il: DH oos,mo ,EDEOAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: SECRETARÍA EJECUTIVA ... --- - ·-


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE 1 SELECCIÓN

- . .. - .... . . -- - - - -- -·

CG-1 Consejo General (oficios) X 3 3 X Conservación


CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 3 Eliminación


COMTP-3.1 Comités Permanentes

FIDEICOMISO-No. 2188-7 X 3 3 X Conservación

FIDEICOMISO-No. 16551-2 X 3 3 X Conservación


COMEX-3.2.4 Comité de Excelencia X 3 3 X Conservación

PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 3 X Conservación

Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 3 5 Valoración

CE-5 Conseieros Electorales X 3 3 X Conservación


SE-7 Secretaria Eiecutiva X 3 3 X Conservación

SE-OEP-7.3 Oficialía Electoral y de Partes X X 5 2 X Conservación

SA-8 Secretaria Administrativa X 3 3 X Conservación

CG-9 Contraloria General X 3 3 X Conservación

OBSERVACIONES

- . --- ···--

Baia

Baja

Baja

Baja

Baja

\

21&-·

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL Dft DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: SECRETARIA EJECUTIVA 1¡-·· ··-

VALORACIÓN ...

VIGENCIAS PRIMARIA

TÉCNICA DE 1

CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LASERIE ' SELECCIÓN

1

A L F AT AC AH

·~- - . - --- -· . ·-· - .•. .. ·---·· -

DE Direcciones Ejecutivas X 3 3 X Conservación

UT Unidades Técnicas X 3 3 X Conservación

CD-21 Coordinaciones Distritales X 3 3 Eliminación

RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 3 3 X Conservación

EXT -VARIOS-24 Externos Varios X X 3 3 X Conservación Agrupaciones Políticas




Órganos Autónomos



Partidos Politices

Tribunales

Otros

INT -VARIOS-25 Internos Varios X X 3 3 X Conservación

QUEJAS-26 Quejas X 2 3 Eliminación

··- --

OBSERVACIONES

--··

Baja

\

Baja

22 (!}-

Ó IEDF INSTITUlO ElECTORAl DEL DISTRITO FEOERAl

FONDO: IEDF



SECCIÓN: SECRETARIA EJECUTIVA 1

·--·· .. .. .•. ___ _._

VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA ! CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE

SELECCIÓN A L F AT AC AH

-- -· - . .. - -·--·- -- .

PPC-27 Procedimientos de Participación Ciudadana X X 3 3 X Conservación

SE-OEP-7.3 Oflcialía Electoral v de Partes

Gestión Administrativa OEP X 1 5 Eliminación

Oficialía Electoral X X 5 2 X Conservación

Oficialía de Partes

Gulas de mensajería X 1 2 Eliminación

Libro de Gobierno X 1 2 X Conservación Formato solicitud de remisión X 1 2 Eliminación Formato registro de ingreso de mensajería X 1 2 Eliminación Copia de oficios de solicitud y respuesta al Secretario Ejecutivo sobre documentación externa X 1 2 Eliminación Copia facturas mensajería X X 1 5 Eliminación Formatos de incidencias X 1 2 Eliminación

Bitácora de vehículos X 1 2 Eliminación

OBSERVACIONES .

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baia

Baja

í)IEDF iNSTITVTO ILECTORAL DEL DISTRITO fEOERAl

FONDO: IEDF



SECCIÓN: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ·- - -- --


CLASIFICACIÓN .

TÉCNICA DE ! IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH i SELECCIÓN ' - .. _,,, -·- .. _.,.., - - - " . -·-- - . - --· , __ ,,_

SA-8 Gestión Administrativa

Oficios aenerados X 7 2 X Conservación

Oficios recibidos X 7 2 X Conservación

Circulares aeneradas X 7 2 X Conservación

Notas v tarietas X 7 2 X Conservación Informes (mensual, trimestral, anual y programático

X 1 Eliminación oresuouestall

EXT-VARIOS-24 Externos Varios

Agrupaciones Políticas X X 1 3 X Conservación

Auditoría Mayor de la Ciudad de México X X X 7 2 X Conservación

Delegaciones Políticas X X 1 3 X Conservación

Instituciones Académicas X X 1 3 X Conservación

Organizaciones Ciudadanas X X 1 3 X Conservación

órganos Autónomos X X 1 3 X Conservación órganos de Representación Ciudadana X X 1 3 X Conservación

órganos Legislativos X X 1 3 X Conservación

Partidos Políticos X X 1 3 X Conservación

OBSERVACIONES

-··-· ........ -

(

{]__ i

24 ¡/

Ó.1EDF ~ INSTITUTO El.ECTORAl


FONDO: IEDF



SECCIÓN: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

1

. ---- ----- ..


1

PRIMARIA

CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE A L F AT AC AH 1 SELECCIÓN 1 . ------ .. ... ·-·-· ··-··

Tribunales X X 1 3 X Conservación Otros X X 1 3 X Conservación

INT-VARIOS-25 Internos varios X X 1 3 X Conservación

SA-COORP-8.5 Planeación

Proarama ooerativo anual X 1 Eliminación

Informes de cumolimiento v resultados X 3 Eliminación

Informes de factores internos v externos X 3 Eliminación

Manual de olaneación X 1 Eliminación

JA-6 Junta Administrativa

Oficios X 3 1 X Conservación

Minutas X 3 1 X Conservación

Acuerdos X 3 1 X Conservación

Informes X 3 1 X Conservación

Sesiones X 3 Eliminación

OBSERVACIONES

..


FONDO: IEDF



SECCIÓN: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA -·" .. ........ ..... - ... ......... .. --- .



---·- - -· . . . .. - . .. - ...

COPMT-3.1 Comités Permanentes

Comité de adquisiciones, arrendamientos y CAAvSG-3.1.1 servicios aenerales X 3 2 X Conservación

Comité de administración de fondo de ahorro de CFATIEDF-3.1.2 los trabajadores del IEDF X X 3 2 X Conservación

Comité técnico especial en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes

CTEMAABl-3.1.5 inmuebles X 3 2 X Conservación CIPC-3.1.10

Comité Interno de Protección Civil X 3 2 X Conservación

OBSERVACIONES

(

Ó IEDF INSTITUTO ElECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS (SERIES COMUNES)


IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F Al AC AH TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN SELECCIÓN

- - -· ... . ---.. ····--·· . . ... ,.. __ _.,

CE-5 Consejeros Electorales X 3 Eliminación

JA-6 Junta Administrativa X X X

Segunda 5 7 valoración

Secretaria Administrativa Segunda SA-8 X X X 5 7 valoración

CG-9 Contraloria General X X X


Direcciones Ejecutivas Segunda DE X 5 valoración

UT Unidades Técnicas X X X


CD-21 Coordinaciones Distritales X X X


Representantes de Partidos Políticos Segunda RPP-22 X 5 valoración


ISSSTE* Segunda X X X 5 7 valoración

Segunda FOVISSSTE* X X X 5 7 valoración

Segunda SAR* X X X 5 7 valoración

Segunda SAT X X X 5 7 valoración

Segunda Aseouradoras* X X X 5 7 valoración

OBSERVACIONES

..

• la mformac16n procedente de estas mstanc1as en la mayoría de los casos corresponde a trámites o aspectos relacionados con los trabaJadores de forma md1v1dual o colectiva, de tal manera que esta documentación se integra al expediente de personal, por lo tanto cuando el personal esté adivo, su expediente se encontrará en el archivo de trámite para su actualización constante y a disposición de las autoridades competentes.

27

(

./\.!!;~ ~~ DEL D,STR,TO ,eoe,,c

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS (SERIES COMUNES) - .. "''"""" . --· - -··-. , .

VALORACIÓN ' ''" ¡( VIGENCIAS ¡, ''::

. ' PRIMARIA .,.

: CLASIFICACIÓN ·;,·. IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L •F AT AC AH TÉCNICA DE OBSERVACIONES ' "•' ., :':, ' SELECCIÓN

' ,t\ '. " . . ·. ·-·--·. ·-- .. - . .. - ·-·---


Segunda Bancos X X X 5 7 valoración

Segunda Deleaaciones Políticas X X 5 7 valoración

Segunda Instituciones Académicas X 5 valoración

Segunda Órganos Autónomos X 5 valoración

Segunda Ór¡¡anos Le¡¡islativos X 5 valoración

Segunda Partidos Políticos X 5 valoración

Segunda Tribunales X 5 valoración

Segunda Otros X 5 valoración

28

1 \


FONDO: IEDF

- ------------



SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS ... ,. --·-··--- ··- -- .... --


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA TÉCNICA DE SELECCIÓN

A L F AT AC AH

-- --- ... .. --· - ··- . . ------ .. . . .. .... -----· - - ·- ..

SA-DRHyF-8.3 Financieros

Contabilidad Segunda

Balance c¡eneral X X 3 9 valoración Segunda

Conciliaciones bancarias X X 3 9 valoración Segunda

Conciliaciones distritales X X 3 9 valoración

Cuentas cor oaaar X X 3 Eliminación Segunda

Dictamen de auditoria X X 3 9 valoración Segunda

Estados de cuenta X X 3 9 valoración Segunda

Estados financieros X X 3 9 valoración Segunda

lmouestos de contribuciones Federales v Locales X X 3 9 valoración

Observaciones de contraloría X X 3 Eliminación Segunda

Pólizas diario X X 3 9 valoración Segunda

Pólizas lni:¡reso X X 3 9 valoración Segunda

Pólizas cheaue X X 3 9 valoración

Pres u cuesto

Acuses de reauisiciones X 2 1 Eliminación

.. ..

OBSERVACIONES

. . ..

Baja

29

1

1

i

1

IEDF iÑsTITUTO ElECTORAl DEL DISTRITO fEDERAt

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS -- . -- -- ----


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE A L F AT AC AH SELECCIÓN

..... -- . - --· . -- - ··--· -- ···---- - -- . -·.

Segunda Constancias de retención de impuestos X X 2 10 valoración

Segunda Contratos de arrendamiento X X X 3 9 valoración

Traspasos presupuestales X 2 10 Eliminación

Caja

Ingresos en caja X X X 2 10 Segunda

valoración

Nóminas X X X 2 10 Segunda valoración

Póliza cheque original X X X 2 10 Segunda valoración

Transferencias bancarias X X X 2 10 Segunda valoración

Vales de despensa X X X 2 10 Segunda valoración

Recursos Humanos

Expedientes de personal de estructura Segunda X X X 5* 7* valoración

Expedientes de prestadores de servicios por Segunda honorarios /eventuales) X X X s• 7* valoración

Expediente cllnico de personal X X 5* Eliminación

*En tanto el personal esté activo, su expediente se encontrará en el archivo de trámite para su actualización constante y a disposición de las autoridades competentes. *Expediente clfnico cinco af'\os a partir de la última consulta.

-- --- -

OBSERVACIONES

.---·-·· ....... -- -· .

Baia

\ -

30

IEDF INSTITUTO ElECTORAl OH DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS - --·- - - .


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE . TÉCNICA DE A L F AT AC AH SELECCIÓN

.. - -· -·- _,_., __ - - ··- - . - --·- . - ... -

Fondo de Ahorro Segunda X X X 2 10 valoración

Glosas Segunda X X 5 7 valoración

Impuestos Segunda X X 5 7 valoración

Incidencias Segunda X X X 2 10 valoración

ISSSTE Segunda X X 5 7 valoración

Licencias médicas Segunda X X X 2 10 valoración

Nómina Segunda X X 5 7 valoración

Préstamos X 3 9 Eliminación

Servicio social X X 3 9 Segunda

valoración COMPT-3.1 Comités

CFATIEDF-3.1.2 Comité del Fondo de Ahorro X X X 2 10 Segunda valoración

Fideicomiso

Comité Técnico del Fideicomiso Público, no FIDEICOMIS0-3.1.3 Paraestatal, Irrevocable e Irreversible X X X 2 10 Segunda

Núm. 2188-7 valoración Comité Técnico del Fideicomiso Público, no

FIDEICOMIS0-3.1.4 Paraestatal, Revocable e Irreversible X X X 2 10 Segunda Núm. 16551-2 valoración

OBSERVACIONES

-----

Baja

31 V--

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAi. DEt DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN· DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS ·--···· ... ... -


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE AH TÉCNICA DE (sustantivas) A L F AT AC

SELECCIÓN -- -- - - ·- --·· -- .....

Dirección de adquisiciones, control patrimonial SA-DACPyS-8.4 v servicios

Adjudicaciones directas X 4 B Eliminación

Bitácoras de mantenimiento de taller ECOS X 2 10 Eliminación

Bitácora de siniestros X 2 10 Eliminación

Control vehicular X 2 10 Eliminación

Invitaciones restringidas X 4 B Eliminación

Licitaciones públicas X 4 B Eliminación

Movimientos de almacén X 5 5 X Conservación

Mantenimiento y servicios X 2 10 Eliminación

Pagos (servicios, tenencia, verificación) X 2 10 Eliminación

Protección Civil X 2 10 Eliminación Recibos de dotación de gasolina a Consejeros y distritos X 2 10 Eliminación

Resguardos de bienes muebles X 5 5 X Conservación

-

OBSERVACIONES

Baja

Baja

Baia

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baia

\

Ó.1EDF ...._,. INSTITUTO ELECTORAL

..... DEl DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS ... .-.


1 IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE

.

1

CLASIFICACIÓN TÉCNICA DE (sustantivas) A L F AT AC AH SELECCIÓN

.. ·-·- - - -·- -··-- .. - . ·-- ..

SA-DACPyS-8.4 Dirección de adquisiciones, control patrimonial 1 y servicios

Correspondencia de entrada X 3 2 X Conservación

Correspondencia de salida X 3 2 X Conservación

CAAySG-3.1.1 Comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios aenerales X X X 3 2 X Conservación Comité técnico especial en materia de

CTMAABl-3.1.5 adquisiciones y arrendamientos de bienes inmuebles (convocatorias, minutas, acuerdos) X X X 3 2 X Conservación

SA-DACPyS-8.4.1 Seguridad y Protección Civil X 3 Eliminación

OBSERVACIONES i - -----·· ...

\

33~·

Ó.1EDF ~ INSTITUTO ELECTORAl

...... DEL DISTRITO FEOERAl

FONDO: IEDF



SECCIÓN· CONTRALORÍA GENERAL ·" ....... -··.



. - ·-·- . . --- -· .. - ·--CG1 Consejo General X 1 Eliminación

CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 1 Eliminación

COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 Eliminación COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 Eliminación

PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 2 Eliminación CE-5 Consejeros Electorales X 2 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 1 Eliminación SE-7 Secretaría Ejecutiva X 1 Eliminación SA-8 Secretaría Administrativa X 1 Eliminación

UTEF-10 Unidad Técnica Especializada de Fiscalización X X 1 Eliminación DE Direcciones Ejecutivas X 1 Eliminación UT Unidades Técnicas X 1 Eliminación

CD-21 Coordinaciones Distrltales X X 3 3 Eliminación RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 5 7 Eliminación


Agrupaciones Políticas X X 3 5 Eliminación

-- - -

OBSERVACIONES

. .

Baia ( Baja

Baja

3

IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DlSTR1TO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONTRALORIA GENERAL .. -···



·- . - ·--- - ·-· ... ·-· •• •s• ... - . ·-·- --- . .. " -- - . -- . - -·· ·- - ·- . - -Delegaciones Políticas X 3 Eliminación

Encuestas X X 5 7 Eliminación

Escritos peticiones X 3 Eliminación

Gobierno del Distrito Federal X 3 Eliminación

Instituciones Académicas X 1 Eliminación

Instrumentos de Participación Ciudadana X 3 Eliminación

Invitaciones X 3 Eliminación

órganos Autónomos X 3 Eliminación Órganos de Representación Ciudadana X 3 Eliminación órganos Legislativos X 3 Eliminación Partidos Politices X 5 7 Eliminación Tribunales X X 5 7 Eliminación Otros X X 3 3 X Conservación

INT-VARIOS-25 Internos Varios X 3 3 X Conservación

FIDEICOMISOS-25 Fideicomiso 2188-7 X 3 Eliminación

Fideicomiso 16551-2 X 3 Eliminación

QUEJAS-26 Quejas X 1 Eliminación

-

OBSERVACIONES

Baja

Baja

Baja

35t9

1

;

1

IEDF iÑSTifüiOELECTORAl DEL DISTRITO FEOERAt

FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONTRALORÍA GENERAL . ----------



- . ---- --·-- . . . . - . . . _., ·- . ------ - --- ..

CG-09 Contraloria General

Minutario X 2 Eliminación

Oficios v No tas X 1 Eliminación

Informes X 1 Eliminación

CG-SACyE-9.1 Subcontraloría de Auditoría, Control y Evaluación


Auditorias X X X 3 5 Segunda

valoración

CG-SRESl-9.2 Subcontraloria de Responsabilidades e Inconformidades


Solicitudes de Información Pública X X 1 3 Segunda valoración

Solicitudes de Derechos ARC.O. X X 1 3 Segunda Valoración

Oficios y Notas X 1 Eliminación

Juicios de Amparo X X 1 3 Segunda

valoración

Juicios de Nulidad X X 1 3 Segunda

valoración

lnccnformidades X X 1 3 Segunda valoración

OBSERVACIONES

----- -- - -- -

36 {}--

1 1

1

1

IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEl DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: CONTRALORÍA GENERAL -- ·-·-··-···-- .. - -·-···



- ---- ... .. .. ,. . ... - -· ·- ..

Procedimientos Administrativos Disciplinarios X X 1 3 Segunda valoración

Acta de Entrega Recepción X X 1 5 Segunda

Valoración

Recursos de Revocación X X 1 3 Segunda valoración

Servidores Públicos Sancionados X X 3 3 Segunda valoración

Inconformidades en materia de Adquisiciones y X X 3 9 Segunda

Obra Pública! valoración

Proveedores y Contratistas Sancionados X X 3 9 Segunda

valoración

Libros de Gobierno X X 3 9 Segunda

valoración

Expedientes de Situación Patrimonial X X 2 5 Segunda valoración

CG-SACyN-9.3 Subcontraloría de Atención Ciudadana y Normatividad


Comités X X 1 3 Segunda valoración Segunda Invitaciones Restringidas X X 1 3 valoración

Licitaciones Públicas X X 1 3 Segunda valoración

Normatividad X X 1 3 Segunda

valoración

Investigación de Quejas y Denuncias X X 1 3 Segunda

valoración

.

OBSERVACIONES

- -·-

' '·

37 9


FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA ESPECIALIZADA DE FISCALIZACIÓN - - . --- - ··-- -··----- ... - ·-· -····· -


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE (Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN

---- - - ·- - ···--·-.

CP-2.1 Comisiones Permanentes

Comisión de Fiscalización

CP-2.1.1 (Convocatorias, oficios y acuerdos) X 2 6 Eliminación

UTEF-10.1 Investigaciones X X X 2 6 Eliminación

UTEF-10.2 Fiscalizaciones X X X 2 6 Eliminación

UTEF-10.2.1 PAN

UTEF-10.2.2 PRI

UTEF-10.2.3 PRO

UTEF-10.2.4 PT

UTEF-10.2.5 PVEM

UTEF-10.2.6 MOVIMIENTO CIUDADANO

UTEF-10.2.7 PANAL

UTEF-10.2.8 MORENA

UTEF-10.2.9 HUMANISTA

UTEF-10.2.10 ENCUENTRO SOCIAL

.. -·· - -

i

OBSERVACIONES

- ·- . - -·

Baja

Baja

Baja

38~

IEDF INSTITUTO ILECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA ESPECIALIZADA DE FISCALIZACIÓN ---- ·-·· ----- --·--


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE (Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN

- ·-- -- -- ·- .. --- . -····- --·· --------' - . -·-·- -- ---- . - ··--- ... -- - "'''' ----- .... "'"

UTEF-10.3 Auditorias X X X 2 6 Eliminación Liquidación del Patrimonio de las Asociaciones

UTEF-10.4 Políticas X X X 2 6 Eliminación

UTEF-10.5 Gestión Administrativa X 2 6 Eliminación

-

OBSERVACIONES

-- --- -·--

Baja

Baja

Baja

39(!}

A!ti!!: V m ocmTO "º"''

FONDO: IEDF



SECCIÓN· DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN CIVICA y CAPACITACIÓN -- - ..

1 VALORACIÓN VIGENCIAS í PRIMARIA 1 CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE

TÉCNICA DE

1

(Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN

-- -· ·- - - _,., __ -----··· -·---·····- ----·--- . - .. - -··--· .... - .. ··-·

CG-1 Consejo General X 1 Eliminación CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación


PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 Eliminación CE-5 Consejeros Electorales X 3 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 3 Eliminación SE-7 Secretaria Ejecutiva X 3 Eliminación SA-6 Secretarla Administrativa X 3 Eliminación DE Direcciones Ejecutivas X 3 Eliminación UT Unidades Técnicas X 3 Eliminación

CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 3 Eliminación RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 3 Eliminación

OBSERVACIONES

···-

1

\

/)_IEDF INSTITUTO ELECTORAl DEl DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN CÍVICA y CAPACITACIÓN .... . -· - --·-- ....... ···-- ...


IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA CLASIFICACIÓN (Comunes)

A L F A AC AH TÉCNICA DE T SELECCIÓN

.

--··· ... . .. . - ---- . . ----·--- -- .• . . --· --- -- - - . - .







órganos Autónomos


Partidos Políticos

Tribunales

Otros

INT-VARIOS-25 Internos Varios X 3 3 Eliminación

DEECyC-11 Dirección Ejecutiva de Educación Civica y Caoacitación !Oficios, notas, atentas notas) X 3 5 X Conservación Informes X 3 5 X Conservación

Presupuesto X 3 5 Eliminación

Programa Operativo Anual X 3 5 Eliminación

---- .. ...

OBSERVACIONES

Baja

1 Baja 1

Baja 1

Ó.1EDF ~ INSTITUTO ELECTORAL .... DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN CÍVICA y CAPACITACIÓN - ,. .. ·- ·- ·- - - -

1

VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA

1

IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN (sustantivas)

SELECCIÓN ' ' ' --- ·-·· - ···- -- - -- . --- ----

DEECYC-DCEyPE-11.1 Dirección de Capacitación Electoral y Provectos Especiales

Capacitación X 3 5 Eliminación Proyectos Especiales y otros Procesos Democráticos X 3 5 Eliminación Integración de MDC X 3 5 Eliminación Integración de MRV y/u Opinión en los Procedimientos de Participación Ciudadana X 3 5 Eliminación

Materiales de Capacitación X 3 5 Eliminación DEECyC-DECD-11.2 Dirección de Educación Clvica Democrática X 3 5 Eliminación

Mensajes de Televisión y Radio X 3 5 Eliminación Concurso de Debate Juvenil X 3 5 Eliminación

Concurso Infantil y Juvenil de Cuento X 3 5 Eliminación

Talleres e intervenciones Educativas X 3 5 Eliminación ST-CTE-3.1.7 Comité Técnico Editorial

Minutas X 5 7 X Conservación

Acuerdos X 5 7 X Conservación

Informes X 5 7 X Conservación

Publicaciones Impresas X 5 7 X Conservación

Publicaciones Electrónicas X 5 7 X Conservación

OBSERVACIONES

-

Baja

Baja

Baja

Baja

Baia

Baja

Baia

Baia

Baja

Baja

\

IEDF ÍNSTITUTO ELECTORAl OEl DISTRITO FEDERAl

FONDO: IEDF



SECCIÓN· DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASOCIACIONES POLÍTICAS . -- ··---


IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH SELECCIÓN

-·-- . -- . .,. -·---·- . ... ----· .. - ·- ---- -----·-· CG-1 Consejo General X 1 Eliminación

CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación


PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 Eliminación CE-5 Consejeros Electorales X 3 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 3 Eliminación SE-7 Secretaría Ejecutiva X 3 Eliminación SA-8 Secretaria Administrativa X 3 Eliminación DE Direcciones Ejecutivas X 3 Eliminación UT Unidades Técnicas X 3 Eliminación

CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 3 Eliminación RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 3 Eliminación





'

OBSERVACIONES .. -- . --·- -·--

\ .

/

' 3

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL D!STRlTO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASOCIACIONES POLÍTICAS .• . -·-- ·----


IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH TÉCNICA DE

SELECCIÓN .. --·- ... ----. -- .. .. - . . - ---- -

órganos Autónomos


Partidos Políticos

Tribunales

Otros


DEAP-12 Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas

Notas informativas X 3 Eliminación

Incidencias X 3 Eliminación

Acuses X 3 2 X Conservación

Salidas (oficios aeneradosl X 5 2 X Conservación

Entradas (tumos, invitaciones, convocatorias l X 3 Eliminación Secretarla Técnica de la Comisión de

DEAP-ST-CAP-12.1.1 Asociaciones Pollticas X 2 Eliminación

' OBSERVACIONES

. .. - ·- -- -·

Baia

\

A!S~,!: ~...l.º"º""''º"º""'

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASOCIACIONES POLITICAS .. -

1 ····--·" -i

VALORACIÓN VIGENCIAS ¡ PRIMARIA


·-·--- ---·-··----- -- -·- - . -- ----·····- -·· "" ·- - ... "" -- -- - - __ ,. - -DEAP-12.1.2 Partidos Politicos Nacionales

PAN X 3 5 X Conservación

PRI X 3 5 X Conservación

PRO X 3 5 X Conservación

PVEM X 3 5 X Conservación

PT X 3 5 X Conservación

Recorridos - Propaganda X 2 Eliminación

Actas Circunstanciadas X X 3 2 X Conservación

Registro de Candidatos de Partidos Pollticos X 3 5 X Conservación Registro de Aspirantes a Candidatos Independientes X 3 5 X Conservación

Reaistro de candidatos Independientes X 3 5 X Conservación

DEAP-12.1.3 Agrupaciones Políticas (38 APL)

Registro de APL ·s X 3 5 X Conservación

Reaistro de APL ·s a Partidos Pollticos Locales X 3 5 X Conservación

lntearación de óraanos de dirección X 3 5 X Conservación

Varios X 3 5 X Conservación

DEAP-DQ-12.2 Dirección de Queias X X X 3 2 Eliminación

-

OBSERVACIONES

- - - -·- .. -------

\ Baja

45()-

Ó.1EDF ~ INSTITUTO ELECTORAL

...... DEl DISTRITO fEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y GEOESTADÍSTICA ELECTORAL (ÁREAS COMUNES) - ---- •.. ·----- .


IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA

CLASIFICACIÓN (Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE

SELECCIÓN -· ··-- --- - . . ... . --- . ... .. --- - .. ----- --- ---· ·---·-- -

Segunda CG-1 Conseio General X 2 3 Valoración

Segunda CP-2.1 Comisiones Permanentes X 2 3 Valoración

Segunda CP-2.2 Comisiones Provisionales X 2 3 Valoración

Segunda CU-2.3 Comisiones Unidas X 2 3 Valoración

COMTP-3.1 Comités Permanentes X 2 Segunda

3 Valoración Segunda

COMTP-3.2 Comités Provisionales X 2 3 Valoración Segunda

PIEDF-4 Presidencia del IEDF. X 2 3 Valoración Segunda

CE-5 Conseieros Electorales X 2 3 Valoración Segunda

JA-6 Junta Administrativa X 2 3 Valoración

SE-7 Secretaria Ejecutiva X 2 Segunda

3 Valoración

SA-8 Secretaría Administrativa X 2 Segunda

3 Valoración Segunda

CG-9 Contraloria General X 2 3 Valoración

OBSERVACIONES

. --- - ... ,.

46cr

.l\.!!;p;,J: ~...t. DEL OISTmo mmL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y GEOESTADISTICA ELECTORAL (ÁREAS COMUNES) ... -.--·---·· - -· - .. . ---



CLASIFICACIÓN (Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE

SELECCIÓN .. . .. -··-- ------- ... -- - ------ -·--··- •. ·-···· -- .. •.. -----

Segunda DE Direcciones Eiecutivas X 2 3 Valoración

Segunda UT Unidades Técnicas X 2 3 Valoración

Segunda CD-21 Coordinaciones Distrltales X X 2 3 Valoración

Segunda RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 2 3 Valoración

EXT-VARIOS-24 Externos Varios X 2 3 X Conservación

Aarucaciones Pollticas


INE


órganos Autónomos



Partidos Politices

Tribunales

Otros

INT-VARIOS-25 Internos Varios X 2 3 X Conservación

..

OBSERVACIONES

47(;7--

IEDF INSTITUTO ElECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF

---- --- -



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y GEOESTADÍSTICA ELECTORAL (SERIES SUSTANTIVAS) --- - . -- -



CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH TÉCNICA DE

SELECCIÓN .. - - - ------- -- ·--- - - ·---.--- - - - ---

Dirección Ejecutiva de Organización y DEOvGE-13 Geoestadistica Electoral

DEOvGE Gestión Interna y oficios generados X 2 3 X Conservación

COvGE-ST Secretaria Técnica de la COyGE X X 2 3 X Conservación

COVEDF-ST Secretarla Técnica del COVEDF X X 2 3 X Conservación

COTSER-ST Secretaria Técnica del COTSER X X 2 3 X Conservación

COREPRE-ST Secretaria Técnica del COREPRE X X 2 3 X Conservación

Otros Segunda DEOvGE X X 2 3 Valoración

DOyDE-13.1 Documentación y Materiales Electorales para Segunda los Procesos Electorales y Procedimientos de X 2 valoración Participación Ciudadana 3 Actas Notariadas de Entrega recepción de TGM X 2 3 X Conservación Acuses originales de entrega de materiales en la bodeQa de Tláhuac X X 2 3 X Conservación Convenios (TGM, IPN, INAPAM, IAAM-DF y Segunda CONADIS, etc.) X 2 3 valoración Documentos y criterios relativos a los instrumentos tecnológicos innovados (urna electrónica, scanner, Segunda lectores de código de barras, etc.) X X 2 3 valoración

OBSERVACIONES

--

4l9


FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y GEOESTADÍSTICA ELECTORAL (SERIES SUSTANTIVAS) ··-- .. - -

1


IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA : ' CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH TÉCNICA DE

SELECCIÓN ,.._ --- ... . -- ·-···-- ------ --- .. ·--·---- --··-· ... . .. ·-·--· ..

Actas Circunstanciadas para entrega y distribución de instrumentos tecnolóaicos innovados X X 2 3 X Conservación

Encarte de los Procesos Electorales Ordinarios y Procedimientos de Particioación Ciudadana X X 2 3 X Conservación Estadistica de los Procesos Electorales Ordinarios y Procedimientos de Participación

DGEvEE-13.2 Ciudadana X 2 3 X Conservación Segunda

Anexos Técnicos v Convenios suscritos con el INE X X 2 3 valoración Acta entrega recepción IFE-IEDF o INE-IEDF de la Lista Nominal de Electores definitiva con fotoarafla X 2 3 X Conservación Actas Notariadas de entrega recepción de la Lista Nominal de Electores a los Conseios Distritales X X 2 3 X Conservación Grupo Técnico en el que los Partidos Pollticos puedan presentar observaciones al Padrón Electoral v Lista Nominal de la Ciudad de México X X 2 3 X Conservación Materiales diversos producto de la Redistritación del Distrito Federal X 2 3 X Conservación

OBSERVACIONES

.. __ ,. ------·

( '

49 e-

Ó.1EDF ...._,. INSTITUTO ELECTORAL

....... DEl DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA . . ...



CLASIFICACIÓN (Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE : SELECCIÓN

- --------- ,,. ____ . ... .. -- ·-- ---- - ·- -

CG-1 Consejo General X 2 3 X Conservación

CP-2.1 Comisiones Permanentes X 2 3 X Conservación

CP-2.2 Comisiones Provisionales X 2 Eliminación

CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación

COMTP-3.1 Comités Permanentes X 5 Eliminación

COMTP-3.2 Comités Provisionales X 2 Eliminación

PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 4 Eliminación

CE-5 Consejeros Electorales X 3 Eliminación

JA-6 Junta Administrativa X 3 Eliminación

SE-7 Secretaria Ejecutiva X 3 Eliminación

SA-8 Secretaría Administrativa X 3 Eliminación

DE Direcciones Ejecutiva X 3 Eliminación

UT Unidades Técnicas X 3 Eliminación

CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 3 Eliminación

RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 5 Eliminación

..

i

OBSERVACIONES

so(J--

Al~~!: ~...l. DEL o,mno >EDEaAC

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA - ···----· -

l ···-. --·

VALORACIÓN 1

VIGENCIAS 1 ..

PRIMARIA CLASIFICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE (Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN

. -- -·- - --·---- . --· ·- - - ·---- - - - ----·--·


Agrupaciones Políticas X X 3 3 X Conservación Delegaciones Políticas X X 3 3 X Conservación

Instituciones Académicas X X 3 3 X Conservación órganos Autónomos X X 3 3 X Conservación órganos Legislativos X X 3 3 X Conservación

Partidos Pollticos X X 3 3 X Conservación Tribunales X X 3 3 X Conservación

Otros Segunda X X 3 Valoración


DEPC-14 Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana X 3 3 X Conservación Oficios Generados X 3 4 X Conservación Oficios Recibidos X 3 4 X Conservación Informes X 3 Eliminación

Notas informativas X 3 Eliminación

. '1

!

1

OBSERVACIONES -· __ , ____ - ·--· ------

510-

Ó IEDF INSTITUTO ElECTORAL OEl DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA ··-·--- - . ·--------


IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN (sustantivas) A L F AT AC AH SELECCIÓN

-- - " ---·-·· -- -- -----

DEPC-14.1 Secretaria Técnica CPPC X 3 4 X Conservación Dirección de Formación y Desarrollo

DEPC-DFyDP-14.1 Participativo X 3 3 X Conservación Capacitación en materia de participación

DEPC-DFvDP-14.1.1 ciudadana X 3 3 X Conservación Principios rectores de la participación

DEPC-DFvDP-14.1.2 ciudadana X 3 3 X Conservación Dirección de Organizaciones de

DEPC-DORC-14.2 Representación Ciudadana X 3 3 X Conservación

DEPC-DORC-14.2.1 Organizaciones ciudadanas X 3 3 X Conservación

DEPC-DORC-14.2.2 Instrumentos de participación ciudadana X 3 3 X Conservación

DEPC-DORC-14.2.3 Comités y consejos de los pueblos X 3 3 X Conservación

DEPC-DORC-14.2.4 Consejos Ciudadanos Delegacionales X 3 3 X Conservación Procedimientos en materia de participación

DEPC-DORC-14.2.5 ciudadana X 3 3 X Conservación

DEPC-DORC-14.2.7 Representantes de Manzana X 3 3 X Conservación Evaluación de los Integrantes de Consejos

DEPC-DORC-14.2.7 Ciudadanos y Consejos de los pueblos X 3 3 X Conservación

OBSERVACIONES

'"" --· --

52 O'

Ó IEDF INSTITUTO ElfCTORAl OH DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DEL CENTRO DE FORMACIÓN Y DESARROLLO .


1 IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE

CLASIFICACIÓN (Sustantivas) A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN

i . -· -- . . . -··· .. .. . ..

UTCFD-15 Unidad Técnica del Centro de formación y Desarrollo. Oficios Generados. X 3 X Conservación Programa de Reclutamiento y Selección del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Programa de Formación y Desarrollo del Personal del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Programa de Selección e Ingreso del personal administrativo. X 5 X Conservación Programa de Capacitación y Actualización del oersonal administrativo. X 5 X Conservación Programa de Capacitación a Consejeros Electorales Distritales. X 5 X Conservación Procedimientos y demás Normatividad relacionada con Permisos, licencias, Comisiones y readscripciones del personal. X 5 X Conservación Foros, conferencias, talleres, congresos y otros eventos académicos que coadyuven al desarrollo del personal X 5 X Conservación Evaluación del desempeño del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Evaluación del rendimiento del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Actividades Complementarias de Formación y Desarrollo del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Evaluación del Desempeño Laboral de la Rama Administrativa. X 5 X Conservación

OBSERVACIONES

··--·

53 J- ·

Ó IEDF INSTITUTO ILECTOltAL DEt DISTRITO FEDERAi.

FONDO: IEDF



SECCIÓN· UNIDAD TÉCNICA DEL CENTRO DE FORMACIÓN Y DESARROLLO a-•••- ' -• •

VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA

IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE

1 CLASIFICACIÓN (Comunes) SELECCIÓN !

1 --- -- _,, __ -

UTCFD-15 Unidad Técnica del Centro de formación y Desarrollo.

Oficios Recibidos Presidencia X 3 X Conservación

Oficios Recibidos Consejeros X 5 X Conservación

Oficios Recibidos Comisiones del Consejo General X 5 X Conservación

Oficios Recibidos Junta Administrativa X 5 X Conservación

Oficios Recibidos Secretarla Administrativa X 5 X Conservación

Oficios Recibidos Secretarla Ejecutiva X 5 X Conservación

Oficios Recibidos Direcciones Ejecutivas X 5 X Conservación

Oficios Recibidos Contraloría General X 5 X Conservación

Oficios Recibidos Unidades Técnicas X 5 X Conservación

Oficios Recibidos órganos Desconcentrados X 5 X Conservación

-

OBSERVACIONES i

- - --- . - . -- -- ·-

54

Ó IEDF INSTITUTO ILfCTORAl DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL, TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

VALORACIÓN VIGENCIAS ¡ PRIMARIA


SELECCIÓN ---- - -· . .. - .. -- -· - - . --- - - . -·

Unidad Técnica de Comunicación Social Transparencia y Protección de Datos

UTCSTvPDP-16 Personales

UTCSTvPDP-16.1 Correspondencia de salida X 2 1 X Conservación

Actividades Web X 3 Segunda UTCSTvPDP -16.2 Valoración

Actualizaciones en página de Internet X 3 Segunda UTCSTvPDP -16.3 Valoración

UTCSTvPDP -16.4 Circulares X 1 Eliminación

CP-2.1 Comisiones Permanentes 3 5 Segunda

X Valoración

Comités Permanentes X 3 5 Segunda COMP-3.1 Valoración

Comité de Transparencia X X 2 3 Segunda

CT-3.1.7 Valoración

Gestión administrativa del Comité X X 2 1 Conservación

UTCSTyPDP -16.5 Difusión X X 3 5 Segunda valoración

UTCSTyPDP -16.6 Medios Audiovisuales X X 3 5 Segunda

Valoración

UTCSTyPDP -16.7 Gestión Administrativa (SE) X 3 5 Segunda

Valoración

UTCSTyPDP 16.8 Gestión administrativa X 3 5

Segunda (Áreas del IEDFl Valoración

OBSERVACIONES

-· --

( '

55 (7

A!S~.! ~...t. DEC D,STRffO >EDERAl

FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL, TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - - - ·- --- .. - . ... -


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE '

i SELECCIÓN ' ·-- . - . ·--·- ---- -----.. .. ............ ·- -· . ___ ,, . ,.. ·- - -------

Oficina de Información Pública X 3 5 Segunda UTCSTvPDP-16.9 Valoración

Protección de datos personales X 3 5 Segunda UTCSTvPDP-16.10 Valoración

UTCSTyPDP-16.11 Recursos de Revisión Segunda X 2 5 Valoración

' 1

OBSERVACIONES •.. ---- ·- - ---·

561&1 .· -

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO fEDHAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS : - ·--------. - ·-·-·· -·-·· --

1 VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA 1 IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE

A L F AT AC AH TÉCNICA DE 1

CLASIFICACIÓN SELECCIÓN

1 . -·- "" -.... - - - ., - . -- --· - - - --- -- --- - - -

Segunda UTSl-17 Unidad Técnica de Servicios Informáticos 7 5 Valoración

Segunda CP-2.1 Comisiones Permanentes X 7 5 Valoración

Segunda CP-2.2 Comisiones Provisionales X 7 5 Valoración

Segunda COMTP-3.1 Comités Permanentes X 7 5 Valoración

Cl-3.1.8 Comité de Informática X 7 5 X Conservación Segunda UTSl-17.1 Procedimientos

X 7 5 Valoración Segunda UTSl-17.2 Sistemas Informáticos

X 7 5 Valoración

Urnas Electrónicas y Voto Electrónico Segunda UTSl-17.3 X 7 5 Valoración

Segunda UTSl-17.4 Servicios Informáticos X 7 5 Valoración

Segunda UTSl-17.5 Internet X 7 5 Valoración

Segunda UTSl-17.6 Infraestructura Informática X 7 5 Valoración

Segunda UTSl-17.7 Administrativo y/o gestión X 7 5 Valoración

--

OBSERVACIONES

... ·- , ··-

(

57 ~·

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEl DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE ARCHIVO, LOGÍSTICA Y APOYO A ÓRGANOS DESCONCENTRADOS .. ..



.. ... ---- - .. --- - -···- .. -----. . - ---- ... . . . . . ··-- ....

Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo UTALAOD-18 a Óraanos Desconcentrados

Oficios generados X 2 3 X Conservación

Informes X 2 3 Eliminación

Logística X 2 3 Eliminación


CP-2.2 Comisiones Provfsionales X 2 3 Eliminación

ST-CPVOICD.2.2.2 Secretaría Técnica de la CPVPOCD X X 1 1 X Conservación


COMTP-3.1 Comités Permanentes X 2 3 Eliminación Comité Técnico Interno de Administración de

COTECIAD-3.1.9 Documentos X X 2 3 X Conservación





SE-7 Secretaria Ejecutiva X 2 3 Eliminación


---- -·· - .

OBSERVACIONES

---

Muestra

Baja

Baia

Baja

Baia

Baja

Baia

Baja

Baja

Baia

Baja

Baja

Baja

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAl OH D!SlRITO FEDERAl

FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE ARCHIVO, LOGÍSTICA Y APOYO A ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

r ...


' PRIMARIA IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE

TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH SELECCIÓN

.. . -- _,, ·-- - . .. , -- ···-. ·- ...... .. . .,. . -· ····-·--

DE Direcciones Ejecutiva X 2 3 Eliminación



RPP-22 Representantes de Partidos Pollticos X 2 3 Eliminación

EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 2 X X Conservación Agrupaciones Políticas




órganos Autónomos



Partidos Políticos

Tribunales

Otros


Acta entrega-recepción X 2 3 Eliminación

-···-

OBSERVACIONES

-- --

Baja

Baja

Baia

Baja

( Baia

Baja

59 g -

FONDO: IEDF



SECCIÓN· UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURiDICOS . - •.. . ·-· --


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE F AT AC AH TÉCNICA DE (Comunes) A L

SELECCIÓN . . ....... -· ...... - - .. . - .. ---· ... .. .. . .. - - - . .

CP-2.1 Comisiones Permanentes X 2 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 9 Eliminación

CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación COMTP-3.1 Comités Permanentes X 3 Eliminación

FIDEICOMISO-No. 2188-7 X X X 3 9 Eliminación FIDEICOMISO-No. 16551-2 X X X 3 9 Eliminación

COMTP-3.2 Comités Provisionales X 3 Eliminación PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 5 Eliminación

CE-5 Consejeros Electorales X 2 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 2 Eliminación SE-7 Secretaría Ejecutiva X 2 Eliminación SA-8 Secretaria Administrativa X 2 Eliminación

DE Direcciones Ejecutiva X 2 Eliminación

UT Unidades Técnicas X 2 Eliminación CD-21 Coordinaciones Distritales X 2 Eliminación

RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 1 Eliminación

OBSERVACIONES . ·-- . . -

Baia

Baja

60~

IEDF INSTITUTO ELECTOR.Al DEl DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURIDICOS . .


IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA CLASIFICACIÓN

(Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE

SELECCIÓN ... ... - -· - ----- . - .. -





Órganos Autónomos



Partidos Politices

Tribunales

otros


...

OBSERVACIONES

... . .

Baia

\

61 L9 .·


FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURÍDICOS --


i PRIMARIA IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE !

AT AC AH TÉCNICA DE ' CLASIFICACIÓN (sustantivas) A L F SELECCIÓN !

1 -·-- ···- --·---. ... - . -- ---· --- - - ... - ------ - - -- -- ...

UTAJ-19 Actas Entrega-recepción X 3 Eliminación Averiguaciones previas X X 3 9 Eliminación Convenios Institucionales X X 3 9 X Conservación Contratos X X X 3 9 X Conservación Fondo revolvente X X 2 10 Eliminación Informe X X X 3 3 Eliminación Juicios X X 3 9 X Conservación Proyectos normativos X 3 Eliminación Notarios X X X 3 9 X conservación Oficina de Información Pública X 3 Eliminación Para procesales X X X 3 9 X Conservación Presupuesto X 3 Eliminación Procedimientos Administrativos X X X 3 9 X Conservación Quejas X X 3 9 X Conservación Recursos de Apelación X X 3 9 Eliminación Servicio Social X 3 Eliminación Opiniones y consultas jurídicas X 3 Eliminación IMPI X X 3 9 X Conservación INDAUTOR X X X 3 5 - - Eliminación

OBSERVACIONES

- ---

Baia

Baja

Baja

( Baia

.

Baja h 62 -

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEt DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN· UNIDAD TÉCNICA DE VINCULACIÓN CON EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

1

"" ..

VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA 1

CLASIFICACIÓN . IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE

1

(Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN

"" ". ---- " --· ·-· .. ..

CP-2.1 Comisiones Permanentes X 2 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 9 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación


PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 5 Eliminación CE-5 Consejeros Electorales X 2 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 2 Eliminación SE-7 Secretaría Ejecutíva X 2 Eliminación SA-8 Secretaría Administrativa X 2 Eliminación

UTVINE-20 Unidad Técnica de Vinculación con el INE X X 3 3 X Conservación DE Direcciones Ejecutiva X 2 Eliminación

UT Unidades Técnicas X 2 Eliminación UTVINE.20 Unidad Técnica de Vinculación con el INE X X 3 3 X Conservación

CD-21 Coordinaciones Distritales X 2 Eliminación RPP-22 Representantes de Partidos Politicos X 1 Eliminación

OBSERVACIONES

-·- . ·-··

Baia

Baia

\

63(7"

Ó.1EDF ..._,. INSTITUTO ELECTORAL

...... OEL DISUITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE VINCULACIÓN CON EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL -- - - --·- -· ·- -


IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA CLASIFICACIÓN

(Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE

SELECCIÓN OBSERVACIONES __ ,, ·--"-- . -,- .. ---- - ·--- - ··-·- - " ·- -- ... -- . ---·


Agrupaciones Políticas




Órganos Autónomos



Partidos Políticos

Tribunales

Otros


\

64l9 -

/)IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: COORDINACIONES DISTRITALES -···

1


CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE 1 SELECCIÓN ! - - . - -~"

A-1 Actas

Actas Administrativas X X 3 2 X Conservación

Actas Circunstanciadas X X 3 2 X Conservación

Actas de Oficialla Electoral X X 3 2 X Conservación

Actas de Verificación o Inspección Ocular X X 3 2 X Conservación

Actas del Consejo Distrital X X 3 2 X Conservación

Actas Ministeriales X X 3 2 X Conservación

Actas Notariadas X X 3 2 X Conservación

Actas Pormenorizadas X X 3 2 X Conservación

Otras X X 3 2 X Conservación

ECyC Educación Clvica y Capacitación

EC-1 Educación Cívica

EC-1.1 Educación para la vida en democracia X 3 2 Eliminación

Materiales didácticos y de apoyo para EPVD X 3 2 X Conservación (Acuses)

Talleres de formación ciudadana X 3 2 Eliminación

Intervenciones Educativas (CAEC) X 3 2 Eliminación

Informes, reportes de seguimiento y X 3 2 Eliminación operación, v memoria fotográfica

OBSERVACIONES

-- ·-·-·

Baja

{ 1

Baja

Baja -Baja

6¿y

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISHITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN: COORDINACIONES DISTRITALES



- - - - - . -·- - ---·- - - ·- - -·-· - - --- -- ·--- -· --EC-1.2 Formación de valores en la democracia

Acciones Educativas para comunidad X 3 2 Eliminación escolar

C-1 Capacitación

C-1.1 Funcionarios de MDC y MRV X 3 2 Eliminación

C-1.2 Personal Eventual X 3 2 Eliminación

C-1.3 Centros de Capacitación X X 3 2 Eliminación

C-1.4 Materiales (Acuses de recibo) X 3 2 X Conservación

CAl-1 Colaboración y apoyo interinstitucional

Consulta permanente X 3 2 Eliminación

Convenios de colaboración y apoyo X X 3 X Conservación

Programas anuales de trabajo X X 3 X Conservación

OBSERVACIONES

- -- ··- ·-

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

(

66 L9

A!~.~!: ~...t: DEL DISa•O "º"AL

FONDO: IEDF



SECCIÓN· COORDINACIONES DISTRITALES ·- ·-



1 SELECCIÓN

"""-· .. --··· """'"

CD-2 Consejo Distrital

CD-2.1 Proceso de Selección de Consejeros X X 3 Eliminación Distritales

CD-2.2 Acreditaciones de Representantes X X 3 2 Eliminación

CD-2.3 Candidaturas Independientes X X 3 2 Eliminación

CD-2.4 Expedientes electorales X X 3 2 Eliminación

CD-2.5 Mesas Directivas de Casilla X X 3 2 Eliminación

CD-2.6 Observadores Electorales X X 3 2 Eliminación

CD-2.7 Oficialía Electoral X X 3 2 Eliminación

CD-2.8 Reportes e informes X 3 Eliminación

CD-2.9 Sesiones {Convocatorias, Acuerdos, Actas, X X 3 1 X Conservación informes, etc. l

CD-2.10 Memoria Distrital X 3 2 X Conservación

OBSERVACIONES

··-· - -

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

\

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAl OH DISTRITO FEDEAAl

FONDO: IEDF



SECCIÓN· COORDINACIONES DISTRITALES

1 - .... ·- -· - ·-

VALORACIÓN VIGENCIAS 1 1 PRIMARIA

1 CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE

1 SELECCIÓN . - ·- .. ... •.. ----·-···- ··--- . - """'' ..... ··-··· --·· ---·- --- ----

Cl-1 Contraloría Interna X X 3 2 Segunda Valoración

Procedimientos X X 3 2 Segunda Valoración

GA-1 Gestión Admínístratíva

Calendario Anual de Actividades (reportes X Eliminación por número de actividad) 3 2

Control de acervo bibliográfico X 3 1 Eliminación

Libros de Gobierno X X 3 1 Eliminación

GA-OE-1.1 Oficios emitidos (acuses)

Dirección Distrital X 3 2 X Conservación

Consejo Distrital X 3 2 X Conservación

GA-OR-1.2 Oficios recibidos

Internos (Áreas centrales) X 3 2 X Conservación

Externos X 3 2 X Conservación

. -

OBSERVACIONES

..

Baja (Se abrirán carpetas de actividades que no estén previstas en actividades i:1enerales)

Baja

Baja

1

\

68~

A~[I!!: ~...l.º"º'"'"º"º""'

FONDO: IEDF



SECCIÓN: COORDINACIONES DISTRITALES 1

--- - ---· -- - - . -


.


i SELECCIÓN

- - -- -- .... - - .. - - . - -·--· -

GA-RF-1.3 Gestión de Recursos Financieros

Apoyos económicos X 3 2 Eliminación

Contrato de arrendamiento X 3 2 Eliminación

Comprobantes X 3 Eliminación

Fondo Revolvente X X 3 Eliminación

Nóminas X 3 Eliminación

Recursos asignados X 3 Eliminación

GA-RH-1.4 Gestión de Recursos Humanos

Control de asistencia X 3 Eliminación

Expedientes del personal X 3 Eliminación

Programa de Formación y Desarrollo X 3 Eliminación

Servicio Profesional Electoral X 3 Eliminación

Servicio Social X 3 Eliminación

GA-RM-1.5 Gestión de Recursos Materiales

Almacén X 3 Eliminación

Control Vehicular (bitácoras) X 3 Eliminación

Mantenimiento X 3 Eliminación

Protección civil (equipo y servicios) X 3 Eliminación

- -

OBSERVACIONES

- - -

Baja

Baja

\

,,.

69

Ó IEDF INSTITUlO ELECTORAL DEl DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF




1

-- -· - --- -- -



1

SELECCIÓN ----- - -·· -- --- -- - -- - - -- -----

Recursos Asignados X 3 Eliminación

Resguardos X 3 Eliminación

Ml-1 Medios de Impugnación

Ml-1.1 Escritos en medios de impugnación con X X 3 2 Eliminación motivo del Proceso Electoral

Ml-1.2 Escritos en medios de impugnación con X X 3 2 Eliminación motivo de Participación Ciudadana

Ml-1.3 Escritos innominados X X 3 2 Eliminación

Ml-1.4 Expedientes X X 3 2 Eliminación

Ml-1.5 Reportes X X 3 Eliminación

Ml-1.6 Quejas y Procedimientos de Participación X X 3 2 Segunda

Ciudadana en 2ª Instancia Valoración Ml-1.7 Resoluciones X X 3 2 X Conservación

MIN-2 Minutas

Minutas de Coordinación Mensual X X 3 2 Eliminación

Minutas de recorridos X X 3 2 Eliminación Minutas de reuniones con autoridades X X 3 2

Eliminación electorales

Minutas de reuniones con otras autoridades X X 3 2 Eliminación

Minutas de Trabajo X 3 2 Eliminación

Otras X 3 2 Eliminación

.....

OBSERVACIONES -

- •

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja \ Baja

Baja

Baja

70 -y

Ó.1EDF ~ INSTrTUTO ELECTORAL

....... DEl D1STRITO FEDERAL

FONDO: IEDF





PRIMARIA


····-" -- ··- - -- --OGE Organización y Geoestadlstica Electoral

OE-1 Organización Electoral X 3 2 Segunda Valoración

OE-1 _ 1 Bodega Distrital X 3 2 Eliminación

OE-1.2 Documentación y material electoral X 3 2 Eliminación

OE-1.3 Anuencias X 3 2 Eliminación

OE-1.4 Encarte X 3 2 Eliminación

OE-1.5 Equipamiento X 3 2 Eliminación

OE-1.6 Listado de ubicación y modificaciones X 3 2 Eliminación

OE-1.7 Lugares de uso común X 3 Eliminación

OE-1.8 Recorridos de ubicación X 3 2 Eliminación

GE-1 Geoestadíslica Electoral

Cartografla Distrital X 3 2 Eliminación

Catálogos X 3 2 Eliminación

Estadlsticos del Padrón Electoral y Lista X 3 2 Eliminación Nominal Distrital

Fichas Técnicas X 3 2 Eliminación

Planos X 3 2 Eliminación

···-

' OBSERVACIONES

.... --·· --·· - -

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja \ Baja

Ó.1EDF ~ INSTITUTO ElfCTORAL

.... DEL DISTRITO FEDERAL

FONDO: IEDF



SECCIÓN· COORDINACIONES DISTRITALES . . . .. . - ---·· . ..

.

i VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA


. . ... . - -·" . ..

Redistritación X 3 2 Eliminación

Rutas Electorales X 3 2 Eliminación

Secciones Electorales X 3 2 Eliminación

PC Participación Ciudadana

PC-1 Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos

PC-1.1 Elección X X 3 3 Eliminación

Marco Geográfico X X 3 3 Eliminación

Registro de fórmulas X X 3 3 Eliminación

Mesas Receptoras de Opinión X X 3 3 Eliminación (Ubicación, intearación, etc. l

Cómputo por Colonia (Constancias) X X 3 3 X Conservación

Integración X X 3 3 Eliminación (Acuses de recibo credenciales, etc. l

Sustituciones X X 3 3 Eliminación

PC-1.2 Expedientes por Colonia o Pueblo

Capacitación X 3 3 X Conservación

Documentación entregada X 3 3 X Conservación

Evaluación X 3 3 X Conservación

Papelerla X 3 3 X Conservación

Procedimientos X X 3 3 Eliminación

OBSERVACIONES

..

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

\

Baja /"'

72(!::7---

Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAi. DEL DISTRITO fEOE~Al

FONDO: IEDF



SECCIÓN· COORDINACIONES DISTRITALES



... - -·--·--- .•. ···-· ·-- . - '' . .. ..

PC-1.3 Consejo Ciudadano Delegación

Sesiones (Convocatorias, Minutas, Escritos) X 3 2 Eliminación

PC-2 Instrumentos de Participación Ciudadana

PC-2.1 Plebiscito X 3 2 Eliminación

PC-2.2 Referéndum X 3 2 Eliminación

PC-2.3 Consultas Ciudadanas X 3 2 Eliminación

PC-3 Observadores de Procedimiento de X X 3 2 Eliminación Participación Ciudadana

PC-4 Organizaciones Ciudadanas

Solicitudes X 3 2 X Conservación

Expediente X 3 2 X Conservación lnor Oroanización Ciudadana)

Sl-1 Servicios Informáticos

Sistemas de información X 3 Eliminación

Respaldos electrón ices X 3 Eliminación

Urna Electrónica X 3 Eliminación

.

OBSERVACIONES

'"' ...... ·-

Baja

Baja

Baja

Baja

Baja

' \

73.9-

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL … · 2018-03-16 · partir de la...

Documents

Transcript of CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL … · 2018-03-16 · partir de la...