CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL 2012Para la elaboración del catalogo de disposición...
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
2012
1 En tu AfOre
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxAvr Oacute
SECRETA1ltiacute Diexcl HiexclHI~ Nl)A ~((REacute- D ~ C O PiBLIC()CONSAR
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
INTRODUCCiOacuteN
La Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR) de conformidad con el artiacuteculo 19 fraccioacuten Hde la Ley Federal de Archivos y el artiacuteculo 44 del Reglamento de la Ley Federat de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental presenta la actualizacioacuten del Cataacutelogo de disposicioacuten documentat resultado del trabajo y colaboracioacuten del personal de todas las unidades administrativas de esta Comisioacuten
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es el instrumento que establece Ios valores documentales administrativo fiscal juriacutedilco informativo evidencial y testimonial que por su naturaleza poseen Ios documentos la clasificacioacuten de la informacioacuten reservada confidencial y puacutebHca los plazos de conservacioacuten de la documentacioacuten y el destino final de los documentos una vez concluido su ciclo vital
Este Cataacutelogo tiene como objetivo presentar la valoracioacuten de los documentos que les confieren caracteriacutesticas administrativas legares fiscales o contables en los archivos de traacutemite o concentracioacuten (valores primarios) o bien evidencias testimoniales e informativas en los archivos histoacutericos (valores secundarios)
De esta manera el Cataacutelogo de disposicioacuten documental se presenta en funcioacuten de Ias series archiviacutesticas
En tuAlofe
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CATAacuteLOGO DE DISPOSlCloacuteN DOCUMENTAL
Los plazos de conservacioacuten de los documentos estaacuten sujetos a valoraciones de la propia Unidad Administrativas y a disposiciones legales como las que se indican en el Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetaraacute la guarda custodia y plazo de conservacioacuten del Archivo Contable Gubernamental publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 25 de agosto de 1998
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documentall es el instrumento oficial que deberaacuten observar todas las Unidades Administrativas de la CONSAR para efectos de administracioacuten de documentos entendida eacutesta como el conjunto de meacutetodos y praacutecticas destinados a planear dirigir y controlar la produccioacuten circulacioacuten organizacioacuten conservacioacuten uso seleccioacuten y destino final de los documentos y del archivo entendido esto como conjunto orgaacutenico de documentos en cualquier soporte que son producidos o recibidos en el ejercicio de las atribuciones y funciones de la CONSAR
Cabe aclarar que el presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental anula y reemplaza todas y cada una de Ias versiones anteriores a eacuteste
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En tu Afore
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
OBJETIVO
1 Regular de manera siistemaacutetica las vigencias plazos de conservacioacuten y destino final-de las series documentales producidas por la institucioacuten
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
MARCO JURiacuteDICO
Las poliiacuteticas generales establecidas en el presente Cataacutelogo se fundamentan en el siguiente marco normativo
bull Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos bull Ley Federal de Archivos bull Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PUacutelblica Gubernamental bull Ley Orgaacutenica de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Ley Federal de Procedimiento Administrativo bull Ley General de Bienes Nacionales bull Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Puacuteblicos bull Ley del Sistema de Ahorro para ellRetiro bull Reglamento de la Ley del Sistema de Ahorro para ell Retiro bull Reglamento Interior de la Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro bull Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental bull Lineamientos Generales para la organizacioacuten y conservadoacuten de los archivos de las dependencias y entidades de la
Administracioacuten Puacuteblica Federal bull lineamientos generales para la clasificadoacuten y desclasificadoacuten de Ila informadoacuten de las Dependencias y Entidades de
la Administradoacuten Puacuteblica Federal bull Acuerdo por el que se establecen los Ilineamiientos a que se sujetaraacute la guarda custodia y plazo de conservacioacuten del
Archivo Contable Gubernamiental bull Diiexclsposiciones Generales para la transparenda y los archivos de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cataacutelogo de disposicioacuten documental
En tu Afore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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CONSAR ~( -CRfDTO HL~Cf)
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cuadro general de clasificacioacuten archiviacutestica bull Instructivo para el traacutemite y control de bajas de documentacioacuten del gobierno federal bull Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histoacuterico al Archivo
General de la Nacioacuten bull Manual administrativo de aplicacioacuten general en las materias de transparencia y de archivos
METODOLOGiacuteA DE ELABORACiOacuteN
En tuAfore
Camino a Santa Teresa 1deg40 2deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
Para la elaboracioacuten del catalogo de disposicioacuten documental de la CONSAR se llevaron a cabo reuniones perioacutedicas con la participacioacuten de los encargados de los archivos de traacutemite de cada una de las Unidades Administrativas que integran esta Comisioacuten el responsable del archivo de concentracioacuten y el Titular del Aacuterea Coordinadora de Archivos
En dichas reuniones se establecioacute como prioritario el contar con los instrumentos necesariosmiddot en materia de archivo para llevar a cabo ~a clasificacioacuten archiviacutestica de conformidad con las disposiciones aplicables
Como resultado de los acuerdos tomados en dichas reuniones se elaboroacute el Cuadro general de dasificacioacuten archiviacutestica el cual fue enviado al Archivo General de lia Nacioacuten (AGN) para su revisioacuten y validacioacuten Como resultado de dicho enviacuteo el 3 de mayo de 2012 se obtuvo viacutea electroacutenica el visto bueno por parte del AGN de dicho instrumento
Posteriormente con la participacioacuten de Ias personas citadas en el primer paacuterrafo de este apartado se elaboroacute el cataacutelogo die disposicioacuten documental Para su elaboracioacuten se Ies hizo eacutenfasis a todos los participantes de la importancia que reviste el hecho de apegarse a Ilas disposiciones aplicables en la materia al momento de establecer los valiores de todos y cada uno de los rubros que forman parte del middotcataacutelogo asi como el tomar en consideracioacuten la funcionalidad y naturaleza de las middotfunciones que esta Comisioacuten tiene encomendada en los diversos instrumentos normativos que regiulan sus facultades y atribuciones
CONTENIDO DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
EntuAlore
Camino a Santa Tetesa 104020 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexiacuteco Df
tel +52 (55) 30002639 wwwconsargobmx SIaitnl CUKIII ~
~~ SECRETARiacuteA DE HidllNOA y CRtniT( pUacuteiLiexclrOCON SAR
~ CoJmisieacuteIlNcitdSrJ_~AIir
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documentali contiene los valores primarios y secundarios la clasificacioacuten de la informacioacuten el tiempo de guarda y el destino final que asigna CONSAR a cada serie documental en cumplimiento a las normas que al respecto ha emitido el Gobierno Federal en la materia y considerando la funcionalidad ynaturaleza de la Institucioacuten
Estaacute estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el Cuadro generali de clasificacioacuten archiviacutestica asiacute cada una de Ilas 216 series cuenta con los paraacutemetros de la valoracioacuten primaria y secundaria basados en las necesidades y experiencia institucionales que permiiexclten la administracioacuten de los documentos desde su recepcioacuten o generacioacuten e integracioacuten en expedientes hasta su disposicioacuten final en los diferentes tipos de archivos
Seccioacuten Iserie ISubserie IExpediente
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observacio nesliexcl Informacioacuten
Plazos de li Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Elim inacioacuten onservacioacute Muestreo I
reserva Confidencial
A l F AT AC Total I
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liNSTRUCTIVO DE USO
En tu Afore
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es uacutetil porque permite IDENTlFICAR el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final Ademaacutes en cuanto a la informacioacuten se refiere permite identificar de forma pronta la documentacioacuteninformacioacuten a la que es posible tener acceso
Las aacutereas lo emplearaacuten como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de traacutemite lo usaraacuten como referenda obligada por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento
El uso adecuado del Cataacutelogo de disposicioacuten documental permitiraacute alcanzar un maacuteximo de eficiencia y economiacutea en e~ manejo documental ya que
bull Reconoce la documentacioacuten uacutetil de acuerdo con sus valores para el traacutemite y las gestiones institucionales bull Maneja en forma adecuada la documentacioacuten en cada una de las fases de su ciclo vital bull Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a Ios plazos establecidos bull Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su caraacutecter de reserva o confidencial y bull Promociona una cultura archiiviacutestrca al evitar la acumulacioacuten indiscriminada de expedientes en los archivos
institucionales
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de I
Periodo de
Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
A L F AT AC Total i
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reserva Confidencial
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En tu Afore
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
A l F AT AC Totlll l
le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
Valor Doum ntal Conservacioacuten Eriminacioacuten Fonsenrac l 6f Muestreo reserva Confidencia
A
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SECR ETAR i A l)e H ACE N DA
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
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En tu Atore
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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2 2 4 x 2 3 5 x 2 1 3 x 2 1 3 X
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En tu Atore)
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
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Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
A
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2 2 4 X
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2 2 4 x 1 2 3 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 X
2 3 5 x 2 2 4 x 2 1 3 X
reserva Confidencial
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Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
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Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
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~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
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Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
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Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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SECRETA1ltiacute Diexcl HiexclHI~ Nl)A ~((REacute- D ~ C O PiBLIC()CONSAR
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
INTRODUCCiOacuteN
La Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR) de conformidad con el artiacuteculo 19 fraccioacuten Hde la Ley Federal de Archivos y el artiacuteculo 44 del Reglamento de la Ley Federat de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental presenta la actualizacioacuten del Cataacutelogo de disposicioacuten documentat resultado del trabajo y colaboracioacuten del personal de todas las unidades administrativas de esta Comisioacuten
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es el instrumento que establece Ios valores documentales administrativo fiscal juriacutedilco informativo evidencial y testimonial que por su naturaleza poseen Ios documentos la clasificacioacuten de la informacioacuten reservada confidencial y puacutebHca los plazos de conservacioacuten de la documentacioacuten y el destino final de los documentos una vez concluido su ciclo vital
Este Cataacutelogo tiene como objetivo presentar la valoracioacuten de los documentos que les confieren caracteriacutesticas administrativas legares fiscales o contables en los archivos de traacutemite o concentracioacuten (valores primarios) o bien evidencias testimoniales e informativas en los archivos histoacutericos (valores secundarios)
De esta manera el Cataacutelogo de disposicioacuten documental se presenta en funcioacuten de Ias series archiviacutesticas
En tuAlofe
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CATAacuteLOGO DE DISPOSlCloacuteN DOCUMENTAL
Los plazos de conservacioacuten de los documentos estaacuten sujetos a valoraciones de la propia Unidad Administrativas y a disposiciones legales como las que se indican en el Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetaraacute la guarda custodia y plazo de conservacioacuten del Archivo Contable Gubernamental publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 25 de agosto de 1998
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documentall es el instrumento oficial que deberaacuten observar todas las Unidades Administrativas de la CONSAR para efectos de administracioacuten de documentos entendida eacutesta como el conjunto de meacutetodos y praacutecticas destinados a planear dirigir y controlar la produccioacuten circulacioacuten organizacioacuten conservacioacuten uso seleccioacuten y destino final de los documentos y del archivo entendido esto como conjunto orgaacutenico de documentos en cualquier soporte que son producidos o recibidos en el ejercicio de las atribuciones y funciones de la CONSAR
Cabe aclarar que el presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental anula y reemplaza todas y cada una de Ias versiones anteriores a eacuteste
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
OBJETIVO
1 Regular de manera siistemaacutetica las vigencias plazos de conservacioacuten y destino final-de las series documentales producidas por la institucioacuten
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
MARCO JURiacuteDICO
Las poliiacuteticas generales establecidas en el presente Cataacutelogo se fundamentan en el siguiente marco normativo
bull Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos bull Ley Federal de Archivos bull Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PUacutelblica Gubernamental bull Ley Orgaacutenica de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Ley Federal de Procedimiento Administrativo bull Ley General de Bienes Nacionales bull Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Puacuteblicos bull Ley del Sistema de Ahorro para ellRetiro bull Reglamento de la Ley del Sistema de Ahorro para ell Retiro bull Reglamento Interior de la Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro bull Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental bull Lineamientos Generales para la organizacioacuten y conservadoacuten de los archivos de las dependencias y entidades de la
Administracioacuten Puacuteblica Federal bull lineamientos generales para la clasificadoacuten y desclasificadoacuten de Ila informadoacuten de las Dependencias y Entidades de
la Administradoacuten Puacuteblica Federal bull Acuerdo por el que se establecen los Ilineamiientos a que se sujetaraacute la guarda custodia y plazo de conservacioacuten del
Archivo Contable Gubernamiental bull Diiexclsposiciones Generales para la transparenda y los archivos de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cataacutelogo de disposicioacuten documental
En tu Afore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cuadro general de clasificacioacuten archiviacutestica bull Instructivo para el traacutemite y control de bajas de documentacioacuten del gobierno federal bull Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histoacuterico al Archivo
General de la Nacioacuten bull Manual administrativo de aplicacioacuten general en las materias de transparencia y de archivos
METODOLOGiacuteA DE ELABORACiOacuteN
En tuAfore
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
Para la elaboracioacuten del catalogo de disposicioacuten documental de la CONSAR se llevaron a cabo reuniones perioacutedicas con la participacioacuten de los encargados de los archivos de traacutemite de cada una de las Unidades Administrativas que integran esta Comisioacuten el responsable del archivo de concentracioacuten y el Titular del Aacuterea Coordinadora de Archivos
En dichas reuniones se establecioacute como prioritario el contar con los instrumentos necesariosmiddot en materia de archivo para llevar a cabo ~a clasificacioacuten archiviacutestica de conformidad con las disposiciones aplicables
Como resultado de los acuerdos tomados en dichas reuniones se elaboroacute el Cuadro general de dasificacioacuten archiviacutestica el cual fue enviado al Archivo General de lia Nacioacuten (AGN) para su revisioacuten y validacioacuten Como resultado de dicho enviacuteo el 3 de mayo de 2012 se obtuvo viacutea electroacutenica el visto bueno por parte del AGN de dicho instrumento
Posteriormente con la participacioacuten de Ias personas citadas en el primer paacuterrafo de este apartado se elaboroacute el cataacutelogo die disposicioacuten documental Para su elaboracioacuten se Ies hizo eacutenfasis a todos los participantes de la importancia que reviste el hecho de apegarse a Ilas disposiciones aplicables en la materia al momento de establecer los valiores de todos y cada uno de los rubros que forman parte del middotcataacutelogo asi como el tomar en consideracioacuten la funcionalidad y naturaleza de las middotfunciones que esta Comisioacuten tiene encomendada en los diversos instrumentos normativos que regiulan sus facultades y atribuciones
CONTENIDO DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documentali contiene los valores primarios y secundarios la clasificacioacuten de la informacioacuten el tiempo de guarda y el destino final que asigna CONSAR a cada serie documental en cumplimiento a las normas que al respecto ha emitido el Gobierno Federal en la materia y considerando la funcionalidad ynaturaleza de la Institucioacuten
Estaacute estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el Cuadro generali de clasificacioacuten archiviacutestica asiacute cada una de Ilas 216 series cuenta con los paraacutemetros de la valoracioacuten primaria y secundaria basados en las necesidades y experiencia institucionales que permiiexclten la administracioacuten de los documentos desde su recepcioacuten o generacioacuten e integracioacuten en expedientes hasta su disposicioacuten final en los diferentes tipos de archivos
Seccioacuten Iserie ISubserie IExpediente
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observacio nesliexcl Informacioacuten
Plazos de li Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Elim inacioacuten onservacioacute Muestreo I
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es uacutetil porque permite IDENTlFICAR el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final Ademaacutes en cuanto a la informacioacuten se refiere permite identificar de forma pronta la documentacioacuteninformacioacuten a la que es posible tener acceso
Las aacutereas lo emplearaacuten como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de traacutemite lo usaraacuten como referenda obligada por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento
El uso adecuado del Cataacutelogo de disposicioacuten documental permitiraacute alcanzar un maacuteximo de eficiencia y economiacutea en e~ manejo documental ya que
bull Reconoce la documentacioacuten uacutetil de acuerdo con sus valores para el traacutemite y las gestiones institucionales bull Maneja en forma adecuada la documentacioacuten en cada una de las fases de su ciclo vital bull Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a Ios plazos establecidos bull Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su caraacutecter de reserva o confidencial y bull Promociona una cultura archiiviacutestrca al evitar la acumulacioacuten indiscriminada de expedientes en los archivos
institucionales
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CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
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Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
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le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
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) En tuAacutefore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3deg00-2639 wwwconsargobmx 0~ j ep
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
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Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
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f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
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En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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En tu Atore)
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
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Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
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Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
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Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
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Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
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Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
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) Q Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
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f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
JJ~~
Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
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CATAacuteLOGO DE DISPOSlCloacuteN DOCUMENTAL
Los plazos de conservacioacuten de los documentos estaacuten sujetos a valoraciones de la propia Unidad Administrativas y a disposiciones legales como las que se indican en el Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetaraacute la guarda custodia y plazo de conservacioacuten del Archivo Contable Gubernamental publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 25 de agosto de 1998
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documentall es el instrumento oficial que deberaacuten observar todas las Unidades Administrativas de la CONSAR para efectos de administracioacuten de documentos entendida eacutesta como el conjunto de meacutetodos y praacutecticas destinados a planear dirigir y controlar la produccioacuten circulacioacuten organizacioacuten conservacioacuten uso seleccioacuten y destino final de los documentos y del archivo entendido esto como conjunto orgaacutenico de documentos en cualquier soporte que son producidos o recibidos en el ejercicio de las atribuciones y funciones de la CONSAR
Cabe aclarar que el presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental anula y reemplaza todas y cada una de Ias versiones anteriores a eacuteste
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En tu Afore
Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx ~cpSIgtImbnIy CoftCttl
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DiT( ~UacuteHLlr~oCONSAR
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
OBJETIVO
1 Regular de manera siistemaacutetica las vigencias plazos de conservacioacuten y destino final-de las series documentales producidas por la institucioacuten
~ntuAfore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF~~ tel +52 (55) 3deg00-2639 wwwconsargobmx
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
MARCO JURiacuteDICO
Las poliiacuteticas generales establecidas en el presente Cataacutelogo se fundamentan en el siguiente marco normativo
bull Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos bull Ley Federal de Archivos bull Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PUacutelblica Gubernamental bull Ley Orgaacutenica de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Ley Federal de Procedimiento Administrativo bull Ley General de Bienes Nacionales bull Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Puacuteblicos bull Ley del Sistema de Ahorro para ellRetiro bull Reglamento de la Ley del Sistema de Ahorro para ell Retiro bull Reglamento Interior de la Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro bull Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental bull Lineamientos Generales para la organizacioacuten y conservadoacuten de los archivos de las dependencias y entidades de la
Administracioacuten Puacuteblica Federal bull lineamientos generales para la clasificadoacuten y desclasificadoacuten de Ila informadoacuten de las Dependencias y Entidades de
la Administradoacuten Puacuteblica Federal bull Acuerdo por el que se establecen los Ilineamiientos a que se sujetaraacute la guarda custodia y plazo de conservacioacuten del
Archivo Contable Gubernamiental bull Diiexclsposiciones Generales para la transparenda y los archivos de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cataacutelogo de disposicioacuten documental
En tu Afore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
~ SInOOICORdlB
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CONSAR ~( -CRfDTO HL~Cf)
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cuadro general de clasificacioacuten archiviacutestica bull Instructivo para el traacutemite y control de bajas de documentacioacuten del gobierno federal bull Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histoacuterico al Archivo
General de la Nacioacuten bull Manual administrativo de aplicacioacuten general en las materias de transparencia y de archivos
METODOLOGiacuteA DE ELABORACiOacuteN
En tuAfore
Camino a Santa Teresa 1deg40 2deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel+52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx J ~
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
Para la elaboracioacuten del catalogo de disposicioacuten documental de la CONSAR se llevaron a cabo reuniones perioacutedicas con la participacioacuten de los encargados de los archivos de traacutemite de cada una de las Unidades Administrativas que integran esta Comisioacuten el responsable del archivo de concentracioacuten y el Titular del Aacuterea Coordinadora de Archivos
En dichas reuniones se establecioacute como prioritario el contar con los instrumentos necesariosmiddot en materia de archivo para llevar a cabo ~a clasificacioacuten archiviacutestica de conformidad con las disposiciones aplicables
Como resultado de los acuerdos tomados en dichas reuniones se elaboroacute el Cuadro general de dasificacioacuten archiviacutestica el cual fue enviado al Archivo General de lia Nacioacuten (AGN) para su revisioacuten y validacioacuten Como resultado de dicho enviacuteo el 3 de mayo de 2012 se obtuvo viacutea electroacutenica el visto bueno por parte del AGN de dicho instrumento
Posteriormente con la participacioacuten de Ias personas citadas en el primer paacuterrafo de este apartado se elaboroacute el cataacutelogo die disposicioacuten documental Para su elaboracioacuten se Ies hizo eacutenfasis a todos los participantes de la importancia que reviste el hecho de apegarse a Ilas disposiciones aplicables en la materia al momento de establecer los valiores de todos y cada uno de los rubros que forman parte del middotcataacutelogo asi como el tomar en consideracioacuten la funcionalidad y naturaleza de las middotfunciones que esta Comisioacuten tiene encomendada en los diversos instrumentos normativos que regiulan sus facultades y atribuciones
CONTENIDO DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
EntuAlore
Camino a Santa Tetesa 104020 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexiacuteco Df
tel +52 (55) 30002639 wwwconsargobmx SIaitnl CUKIII ~
~~ SECRETARiacuteA DE HidllNOA y CRtniT( pUacuteiLiexclrOCON SAR
~ CoJmisieacuteIlNcitdSrJ_~AIir
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documentali contiene los valores primarios y secundarios la clasificacioacuten de la informacioacuten el tiempo de guarda y el destino final que asigna CONSAR a cada serie documental en cumplimiento a las normas que al respecto ha emitido el Gobierno Federal en la materia y considerando la funcionalidad ynaturaleza de la Institucioacuten
Estaacute estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el Cuadro generali de clasificacioacuten archiviacutestica asiacute cada una de Ilas 216 series cuenta con los paraacutemetros de la valoracioacuten primaria y secundaria basados en las necesidades y experiencia institucionales que permiiexclten la administracioacuten de los documentos desde su recepcioacuten o generacioacuten e integracioacuten en expedientes hasta su disposicioacuten final en los diferentes tipos de archivos
Seccioacuten Iserie ISubserie IExpediente
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observacio nesliexcl Informacioacuten
Plazos de li Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Elim inacioacuten onservacioacute Muestreo I
reserva Confidencial
A l F AT AC Total I
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liNSTRUCTIVO DE USO
En tu Afore
Camino ce Santaacute Teresa 10402deg piso col Jardines en lia Montantildeaj ~iexcl Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es uacutetil porque permite IDENTlFICAR el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final Ademaacutes en cuanto a la informacioacuten se refiere permite identificar de forma pronta la documentacioacuteninformacioacuten a la que es posible tener acceso
Las aacutereas lo emplearaacuten como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de traacutemite lo usaraacuten como referenda obligada por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento
El uso adecuado del Cataacutelogo de disposicioacuten documental permitiraacute alcanzar un maacuteximo de eficiencia y economiacutea en e~ manejo documental ya que
bull Reconoce la documentacioacuten uacutetil de acuerdo con sus valores para el traacutemite y las gestiones institucionales bull Maneja en forma adecuada la documentacioacuten en cada una de las fases de su ciclo vital bull Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a Ios plazos establecidos bull Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su caraacutecter de reserva o confidencial y bull Promociona una cultura archiiviacutestrca al evitar la acumulacioacuten indiscriminada de expedientes en los archivos
institucionales
En 11 Afe 9j Camtno a Santa Ter~sa 10402deg piso coL Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~yiexcl l) ~ ~YCOMCMel
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de I
Periodo de
Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
A L F AT AC Total i
I
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x 1 4 5 X 1
x 1 4 5 X
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4 5 X
x 1 4 5 X
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x 1 4 5 X
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reserva Confidencial
2 X
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2
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En tu Afore
~ Camino a Santa Teresa 104020 piso l col Jardines en la Montantildeah~ Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
A l F AT AC Totlll l
le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
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) En tuAacutefore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3deg00-2639 wwwconsargobmx 0~ j ep
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
Valor Doum ntal Conservacioacuten Eriminacioacuten Fonsenrac l 6f Muestreo reserva Confidencia
A
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x x x x x x x iexcl
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2 5 7 x 30 1 31 X
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SECR ETAR i A l)e H ACE N DA
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
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En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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2 2 4 X
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2 3 5 X
2 3 5 X
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2 2 4 x 2 3 5 x 2 1 3 x 2 1 3 X
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En tu Atore)
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
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Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
A
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2 2 4 X
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2 2 4 x 1 2 3 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 X
2 3 5 x 2 2 4 x 2 1 3 X
reserva Confidencial
--
n En tu Afore
Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsar gobmx ~COlllCM ~ eS ~
~~ CON SAR
CATAacuteLOGO DE DISPOSICIOacuteN DOCUMENTAL
5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
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2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 li 5 x 2 3 5 x 2 3 I 5 x 2 3 I 5 X
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2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 X I
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en Ia Montantildea16 Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
) Q Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
~ SfCiexclHTA~ f p DE HAUCllL)1
CONSAR CRl UITlt uacuteBI l eo -shy --shy
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
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Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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~o S t~ c H DE Hil~iiexclmiddotND
DiT( ~UacuteHLlr~oCONSAR
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
OBJETIVO
1 Regular de manera siistemaacutetica las vigencias plazos de conservacioacuten y destino final-de las series documentales producidas por la institucioacuten
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF~~ tel +52 (55) 3deg00-2639 wwwconsargobmx
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V (H r~ D jT(j ~1 L iacute C)CONSAR
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
MARCO JURiacuteDICO
Las poliiacuteticas generales establecidas en el presente Cataacutelogo se fundamentan en el siguiente marco normativo
bull Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos bull Ley Federal de Archivos bull Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PUacutelblica Gubernamental bull Ley Orgaacutenica de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Ley Federal de Procedimiento Administrativo bull Ley General de Bienes Nacionales bull Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Puacuteblicos bull Ley del Sistema de Ahorro para ellRetiro bull Reglamento de la Ley del Sistema de Ahorro para ell Retiro bull Reglamento Interior de la Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro bull Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental bull Lineamientos Generales para la organizacioacuten y conservadoacuten de los archivos de las dependencias y entidades de la
Administracioacuten Puacuteblica Federal bull lineamientos generales para la clasificadoacuten y desclasificadoacuten de Ila informadoacuten de las Dependencias y Entidades de
la Administradoacuten Puacuteblica Federal bull Acuerdo por el que se establecen los Ilineamiientos a que se sujetaraacute la guarda custodia y plazo de conservacioacuten del
Archivo Contable Gubernamiental bull Diiexclsposiciones Generales para la transparenda y los archivos de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cataacutelogo de disposicioacuten documental
En tu Afore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
~ SInOOICORdlB
~~ 1CRCTARI P[ lDA
CONSAR ~( -CRfDTO HL~Cf)
~ shy
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cuadro general de clasificacioacuten archiviacutestica bull Instructivo para el traacutemite y control de bajas de documentacioacuten del gobierno federal bull Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histoacuterico al Archivo
General de la Nacioacuten bull Manual administrativo de aplicacioacuten general en las materias de transparencia y de archivos
METODOLOGiacuteA DE ELABORACiOacuteN
En tuAfore
Camino a Santa Teresa 1deg40 2deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel+52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx J ~
~ SfnIbrayCOHCMn1- U
~~ StCRt TA Rf A DC lA( I ( ND
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
Para la elaboracioacuten del catalogo de disposicioacuten documental de la CONSAR se llevaron a cabo reuniones perioacutedicas con la participacioacuten de los encargados de los archivos de traacutemite de cada una de las Unidades Administrativas que integran esta Comisioacuten el responsable del archivo de concentracioacuten y el Titular del Aacuterea Coordinadora de Archivos
En dichas reuniones se establecioacute como prioritario el contar con los instrumentos necesariosmiddot en materia de archivo para llevar a cabo ~a clasificacioacuten archiviacutestica de conformidad con las disposiciones aplicables
Como resultado de los acuerdos tomados en dichas reuniones se elaboroacute el Cuadro general de dasificacioacuten archiviacutestica el cual fue enviado al Archivo General de lia Nacioacuten (AGN) para su revisioacuten y validacioacuten Como resultado de dicho enviacuteo el 3 de mayo de 2012 se obtuvo viacutea electroacutenica el visto bueno por parte del AGN de dicho instrumento
Posteriormente con la participacioacuten de Ias personas citadas en el primer paacuterrafo de este apartado se elaboroacute el cataacutelogo die disposicioacuten documental Para su elaboracioacuten se Ies hizo eacutenfasis a todos los participantes de la importancia que reviste el hecho de apegarse a Ilas disposiciones aplicables en la materia al momento de establecer los valiores de todos y cada uno de los rubros que forman parte del middotcataacutelogo asi como el tomar en consideracioacuten la funcionalidad y naturaleza de las middotfunciones que esta Comisioacuten tiene encomendada en los diversos instrumentos normativos que regiulan sus facultades y atribuciones
CONTENIDO DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
EntuAlore
Camino a Santa Tetesa 104020 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexiacuteco Df
tel +52 (55) 30002639 wwwconsargobmx SIaitnl CUKIII ~
~~ SECRETARiacuteA DE HidllNOA y CRtniT( pUacuteiLiexclrOCON SAR
~ CoJmisieacuteIlNcitdSrJ_~AIir
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documentali contiene los valores primarios y secundarios la clasificacioacuten de la informacioacuten el tiempo de guarda y el destino final que asigna CONSAR a cada serie documental en cumplimiento a las normas que al respecto ha emitido el Gobierno Federal en la materia y considerando la funcionalidad ynaturaleza de la Institucioacuten
Estaacute estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el Cuadro generali de clasificacioacuten archiviacutestica asiacute cada una de Ilas 216 series cuenta con los paraacutemetros de la valoracioacuten primaria y secundaria basados en las necesidades y experiencia institucionales que permiiexclten la administracioacuten de los documentos desde su recepcioacuten o generacioacuten e integracioacuten en expedientes hasta su disposicioacuten final en los diferentes tipos de archivos
Seccioacuten Iserie ISubserie IExpediente
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observacio nesliexcl Informacioacuten
Plazos de li Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Elim inacioacuten onservacioacute Muestreo I
reserva Confidencial
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liNSTRUCTIVO DE USO
En tu Afore
Camino ce Santaacute Teresa 10402deg piso col Jardines en lia Montantildeaj ~iexcl Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es uacutetil porque permite IDENTlFICAR el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final Ademaacutes en cuanto a la informacioacuten se refiere permite identificar de forma pronta la documentacioacuteninformacioacuten a la que es posible tener acceso
Las aacutereas lo emplearaacuten como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de traacutemite lo usaraacuten como referenda obligada por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento
El uso adecuado del Cataacutelogo de disposicioacuten documental permitiraacute alcanzar un maacuteximo de eficiencia y economiacutea en e~ manejo documental ya que
bull Reconoce la documentacioacuten uacutetil de acuerdo con sus valores para el traacutemite y las gestiones institucionales bull Maneja en forma adecuada la documentacioacuten en cada una de las fases de su ciclo vital bull Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a Ios plazos establecidos bull Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su caraacutecter de reserva o confidencial y bull Promociona una cultura archiiviacutestrca al evitar la acumulacioacuten indiscriminada de expedientes en los archivos
institucionales
En 11 Afe 9j Camtno a Santa Ter~sa 10402deg piso coL Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~yiexcl l) ~ ~YCOMCMel
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de I
Periodo de
Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
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En tu Afore
~ Camino a Santa Teresa 104020 piso l col Jardines en la Montantildeah~ Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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1~ E e R 12 T Po R i [) 1 1j A lt E N DA
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
A l F AT AC Totlll l
le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
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) En tuAacutefore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3deg00-2639 wwwconsargobmx 0~ j ep
SCRtTAR iacute ~ D f Hp-C l fNflA f ( HeacuteD iT( DUacuteBLi(O
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
Valor Doum ntal Conservacioacuten Eriminacioacuten Fonsenrac l 6f Muestreo reserva Confidencia
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2 5 7 x 30 1 31 X
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2 5 7 X I
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2 5 7 x 2 5 7 x 2
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2 5 7 x 2 5 7 x 2 5 7 X
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Camino a Santa Teresa 104020 piso coL Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
-
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En tu Atore
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
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Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICIOacuteN DOCUMENTAL
5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
A
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
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Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
MARCO JURiacuteDICO
Las poliiacuteticas generales establecidas en el presente Cataacutelogo se fundamentan en el siguiente marco normativo
bull Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos bull Ley Federal de Archivos bull Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PUacutelblica Gubernamental bull Ley Orgaacutenica de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Ley Federal de Procedimiento Administrativo bull Ley General de Bienes Nacionales bull Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Puacuteblicos bull Ley del Sistema de Ahorro para ellRetiro bull Reglamento de la Ley del Sistema de Ahorro para ell Retiro bull Reglamento Interior de la Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro bull Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental bull Lineamientos Generales para la organizacioacuten y conservadoacuten de los archivos de las dependencias y entidades de la
Administracioacuten Puacuteblica Federal bull lineamientos generales para la clasificadoacuten y desclasificadoacuten de Ila informadoacuten de las Dependencias y Entidades de
la Administradoacuten Puacuteblica Federal bull Acuerdo por el que se establecen los Ilineamiientos a que se sujetaraacute la guarda custodia y plazo de conservacioacuten del
Archivo Contable Gubernamiental bull Diiexclsposiciones Generales para la transparenda y los archivos de la Administracioacuten Puacuteblica Federal bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cataacutelogo de disposicioacuten documental
En tu Afore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cuadro general de clasificacioacuten archiviacutestica bull Instructivo para el traacutemite y control de bajas de documentacioacuten del gobierno federal bull Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histoacuterico al Archivo
General de la Nacioacuten bull Manual administrativo de aplicacioacuten general en las materias de transparencia y de archivos
METODOLOGiacuteA DE ELABORACiOacuteN
En tuAfore
Camino a Santa Teresa 1deg40 2deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
Para la elaboracioacuten del catalogo de disposicioacuten documental de la CONSAR se llevaron a cabo reuniones perioacutedicas con la participacioacuten de los encargados de los archivos de traacutemite de cada una de las Unidades Administrativas que integran esta Comisioacuten el responsable del archivo de concentracioacuten y el Titular del Aacuterea Coordinadora de Archivos
En dichas reuniones se establecioacute como prioritario el contar con los instrumentos necesariosmiddot en materia de archivo para llevar a cabo ~a clasificacioacuten archiviacutestica de conformidad con las disposiciones aplicables
Como resultado de los acuerdos tomados en dichas reuniones se elaboroacute el Cuadro general de dasificacioacuten archiviacutestica el cual fue enviado al Archivo General de lia Nacioacuten (AGN) para su revisioacuten y validacioacuten Como resultado de dicho enviacuteo el 3 de mayo de 2012 se obtuvo viacutea electroacutenica el visto bueno por parte del AGN de dicho instrumento
Posteriormente con la participacioacuten de Ias personas citadas en el primer paacuterrafo de este apartado se elaboroacute el cataacutelogo die disposicioacuten documental Para su elaboracioacuten se Ies hizo eacutenfasis a todos los participantes de la importancia que reviste el hecho de apegarse a Ilas disposiciones aplicables en la materia al momento de establecer los valiores de todos y cada uno de los rubros que forman parte del middotcataacutelogo asi como el tomar en consideracioacuten la funcionalidad y naturaleza de las middotfunciones que esta Comisioacuten tiene encomendada en los diversos instrumentos normativos que regiulan sus facultades y atribuciones
CONTENIDO DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
EntuAlore
Camino a Santa Tetesa 104020 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexiacuteco Df
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~~ SECRETARiacuteA DE HidllNOA y CRtniT( pUacuteiLiexclrOCON SAR
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documentali contiene los valores primarios y secundarios la clasificacioacuten de la informacioacuten el tiempo de guarda y el destino final que asigna CONSAR a cada serie documental en cumplimiento a las normas que al respecto ha emitido el Gobierno Federal en la materia y considerando la funcionalidad ynaturaleza de la Institucioacuten
Estaacute estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el Cuadro generali de clasificacioacuten archiviacutestica asiacute cada una de Ilas 216 series cuenta con los paraacutemetros de la valoracioacuten primaria y secundaria basados en las necesidades y experiencia institucionales que permiiexclten la administracioacuten de los documentos desde su recepcioacuten o generacioacuten e integracioacuten en expedientes hasta su disposicioacuten final en los diferentes tipos de archivos
Seccioacuten Iserie ISubserie IExpediente
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observacio nesliexcl Informacioacuten
Plazos de li Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Elim inacioacuten onservacioacute Muestreo I
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es uacutetil porque permite IDENTlFICAR el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final Ademaacutes en cuanto a la informacioacuten se refiere permite identificar de forma pronta la documentacioacuteninformacioacuten a la que es posible tener acceso
Las aacutereas lo emplearaacuten como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de traacutemite lo usaraacuten como referenda obligada por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento
El uso adecuado del Cataacutelogo de disposicioacuten documental permitiraacute alcanzar un maacuteximo de eficiencia y economiacutea en e~ manejo documental ya que
bull Reconoce la documentacioacuten uacutetil de acuerdo con sus valores para el traacutemite y las gestiones institucionales bull Maneja en forma adecuada la documentacioacuten en cada una de las fases de su ciclo vital bull Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a Ios plazos establecidos bull Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su caraacutecter de reserva o confidencial y bull Promociona una cultura archiiviacutestrca al evitar la acumulacioacuten indiscriminada de expedientes en los archivos
institucionales
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de I
Periodo de
Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
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2
En tu Afore
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
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le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
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) En tuAacutefore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
Valor Doum ntal Conservacioacuten Eriminacioacuten Fonsenrac l 6f Muestreo reserva Confidencia
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Camino a Santa Teresa 104020 piso coL Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
-
I
I-1
En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
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Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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2 3 5 X
2 3 5 X
2 2 4 X
2 2 4 x 2 3 5 x 2 1 3 x 2 1 3 X
2 1 3 X
2 1 3 X
I
1
I
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En tu Atore)
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
)
~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
--
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
A
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Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en Ia Montantildea16 Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
A
x x x x x x x x
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I
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
x x x
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1 2 3 x 1 2 3
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1 2 3 x 1 2 3 x 1 2 3 x 1 2 3 X
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reserva Confidencial
I
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
A
x x
x
x x x
x
x x
L F AT AC Yot31
x 2 10 I 12 x x 2 10 12 X
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I
x 1 4 5 X I
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6 6 12 X
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x 2 4 6 X
x 3 3 6 X
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reserva Confldenolal
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3 X
3 x 3 X
6 x 6 x
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En tu AIorc
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
~ SfCiexclHTA~ f p DE HAUCllL)1
CONSAR CRl UITlt uacuteBI l eo -shy --shy
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
JJ~~
Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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21
~~ 1CRCTARI P[ lDA
CONSAR ~( -CRfDTO HL~Cf)
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
bull Instructivo para la elaboracioacuten del Cuadro general de clasificacioacuten archiviacutestica bull Instructivo para el traacutemite y control de bajas de documentacioacuten del gobierno federal bull Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histoacuterico al Archivo
General de la Nacioacuten bull Manual administrativo de aplicacioacuten general en las materias de transparencia y de archivos
METODOLOGiacuteA DE ELABORACiOacuteN
En tuAfore
Camino a Santa Teresa 1deg40 2deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel+52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx J ~
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~~ StCRt TA Rf A DC lA( I ( ND
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
Para la elaboracioacuten del catalogo de disposicioacuten documental de la CONSAR se llevaron a cabo reuniones perioacutedicas con la participacioacuten de los encargados de los archivos de traacutemite de cada una de las Unidades Administrativas que integran esta Comisioacuten el responsable del archivo de concentracioacuten y el Titular del Aacuterea Coordinadora de Archivos
En dichas reuniones se establecioacute como prioritario el contar con los instrumentos necesariosmiddot en materia de archivo para llevar a cabo ~a clasificacioacuten archiviacutestica de conformidad con las disposiciones aplicables
Como resultado de los acuerdos tomados en dichas reuniones se elaboroacute el Cuadro general de dasificacioacuten archiviacutestica el cual fue enviado al Archivo General de lia Nacioacuten (AGN) para su revisioacuten y validacioacuten Como resultado de dicho enviacuteo el 3 de mayo de 2012 se obtuvo viacutea electroacutenica el visto bueno por parte del AGN de dicho instrumento
Posteriormente con la participacioacuten de Ias personas citadas en el primer paacuterrafo de este apartado se elaboroacute el cataacutelogo die disposicioacuten documental Para su elaboracioacuten se Ies hizo eacutenfasis a todos los participantes de la importancia que reviste el hecho de apegarse a Ilas disposiciones aplicables en la materia al momento de establecer los valiores de todos y cada uno de los rubros que forman parte del middotcataacutelogo asi como el tomar en consideracioacuten la funcionalidad y naturaleza de las middotfunciones que esta Comisioacuten tiene encomendada en los diversos instrumentos normativos que regiulan sus facultades y atribuciones
CONTENIDO DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
EntuAlore
Camino a Santa Tetesa 104020 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexiacuteco Df
tel +52 (55) 30002639 wwwconsargobmx SIaitnl CUKIII ~
~~ SECRETARiacuteA DE HidllNOA y CRtniT( pUacuteiLiexclrOCON SAR
~ CoJmisieacuteIlNcitdSrJ_~AIir
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documentali contiene los valores primarios y secundarios la clasificacioacuten de la informacioacuten el tiempo de guarda y el destino final que asigna CONSAR a cada serie documental en cumplimiento a las normas que al respecto ha emitido el Gobierno Federal en la materia y considerando la funcionalidad ynaturaleza de la Institucioacuten
Estaacute estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el Cuadro generali de clasificacioacuten archiviacutestica asiacute cada una de Ilas 216 series cuenta con los paraacutemetros de la valoracioacuten primaria y secundaria basados en las necesidades y experiencia institucionales que permiiexclten la administracioacuten de los documentos desde su recepcioacuten o generacioacuten e integracioacuten en expedientes hasta su disposicioacuten final en los diferentes tipos de archivos
Seccioacuten Iserie ISubserie IExpediente
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observacio nesliexcl Informacioacuten
Plazos de li Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Elim inacioacuten onservacioacute Muestreo I
reserva Confidencial
A l F AT AC Total I
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liNSTRUCTIVO DE USO
En tu Afore
Camino ce Santaacute Teresa 10402deg piso col Jardines en lia Montantildeaj ~iexcl Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~~middotO ~SltlIbmC~C)
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es uacutetil porque permite IDENTlFICAR el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final Ademaacutes en cuanto a la informacioacuten se refiere permite identificar de forma pronta la documentacioacuteninformacioacuten a la que es posible tener acceso
Las aacutereas lo emplearaacuten como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de traacutemite lo usaraacuten como referenda obligada por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento
El uso adecuado del Cataacutelogo de disposicioacuten documental permitiraacute alcanzar un maacuteximo de eficiencia y economiacutea en e~ manejo documental ya que
bull Reconoce la documentacioacuten uacutetil de acuerdo con sus valores para el traacutemite y las gestiones institucionales bull Maneja en forma adecuada la documentacioacuten en cada una de las fases de su ciclo vital bull Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a Ios plazos establecidos bull Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su caraacutecter de reserva o confidencial y bull Promociona una cultura archiiviacutestrca al evitar la acumulacioacuten indiscriminada de expedientes en los archivos
institucionales
En 11 Afe 9j Camtno a Santa Ter~sa 10402deg piso coL Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~yiexcl l) ~ ~YCOMCMel
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de I
Periodo de
Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
A L F AT AC Total i
I
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x 1 4 5 X
x 1 4 5 X 1
x 1 4 5 X
x 1
4 5 X
x 1 4 5 X
x 1 4 5 X
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x I 2 3 5 X
x 2 3 5 X
x 1 4 5 X
x 1 2 3 x x 1 4 5 X
x 1 4 5 X
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reserva Confidencial
2 X
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1
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2
2
2
2
2
En tu Afore
~ Camino a Santa Teresa 104020 piso l col Jardines en la Montantildeah~ Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx $I~1C~ ~ V ~
1~ E e R 12 T Po R i [) 1 1j A lt E N DA
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
A l F AT AC Totlll l
le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
~
) En tuAacutefore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3deg00-2639 wwwconsargobmx 0~ j ep
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
Valor Doum ntal Conservacioacuten Eriminacioacuten Fonsenrac l 6f Muestreo reserva Confidencia
A
x x x x
x x
x x x x x x x iexcl
x
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x
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L F AT AC Total
2 5 7 X
2 5 7 x 30 1 31 X
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2 5 7 X I
2 5 7 x
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Camino a Santa Teresa 104020 piso coL Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxh~ 6 ~ ~yCOMCM
SECR ETAR i A l)e H ACE N DA
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
-
I
I-1
En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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1 2 3 X
2 2 4 X
2 2 4 x 2 2 4 X
3 2 5 x 3 2 5 X I
i 2 2 4 X 1
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2 2 4 X
2 3 5 X
2 3 5 X
2 3 5 X
2 3 5 X
2 2 4 X
2 2 4 x 2 3 5 x 2 1 3 x 2 1 3 X
2 1 3 X
2 1 3 X
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En tu Atore)
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
~f S ECRC T A R DE HAU E ND
v C R i OlT( ( IB I leoCONSAR cmSIlIII IMIItII~Zlma~4 etiro~~etio
CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
--
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
A
x x x x x x x x x x iexcl
x x x x x x
L F Al AC Total
2 2 4 X
2 2 4 X
2 2 4 X
2 2 4 x 1 2 3 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 X
2 3 5 x 2 2 4 x 2 1 3 X
reserva Confidencial
--
n En tu Afore
Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsar gobmx ~COlllCM ~ eS ~
~~ CON SAR
CATAacuteLOGO DE DISPOSICIOacuteN DOCUMENTAL
5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
A
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
A
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
) Q Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
A
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
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CONSAR CRl UITlt uacuteBI l eo -shy --shy
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
JJ~~
Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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21
~~ StCRt TA Rf A DC lA( I ( ND
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
Para la elaboracioacuten del catalogo de disposicioacuten documental de la CONSAR se llevaron a cabo reuniones perioacutedicas con la participacioacuten de los encargados de los archivos de traacutemite de cada una de las Unidades Administrativas que integran esta Comisioacuten el responsable del archivo de concentracioacuten y el Titular del Aacuterea Coordinadora de Archivos
En dichas reuniones se establecioacute como prioritario el contar con los instrumentos necesariosmiddot en materia de archivo para llevar a cabo ~a clasificacioacuten archiviacutestica de conformidad con las disposiciones aplicables
Como resultado de los acuerdos tomados en dichas reuniones se elaboroacute el Cuadro general de dasificacioacuten archiviacutestica el cual fue enviado al Archivo General de lia Nacioacuten (AGN) para su revisioacuten y validacioacuten Como resultado de dicho enviacuteo el 3 de mayo de 2012 se obtuvo viacutea electroacutenica el visto bueno por parte del AGN de dicho instrumento
Posteriormente con la participacioacuten de Ias personas citadas en el primer paacuterrafo de este apartado se elaboroacute el cataacutelogo die disposicioacuten documental Para su elaboracioacuten se Ies hizo eacutenfasis a todos los participantes de la importancia que reviste el hecho de apegarse a Ilas disposiciones aplicables en la materia al momento de establecer los valiores de todos y cada uno de los rubros que forman parte del middotcataacutelogo asi como el tomar en consideracioacuten la funcionalidad y naturaleza de las middotfunciones que esta Comisioacuten tiene encomendada en los diversos instrumentos normativos que regiulan sus facultades y atribuciones
CONTENIDO DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
EntuAlore
Camino a Santa Tetesa 104020 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexiacuteco Df
tel +52 (55) 30002639 wwwconsargobmx SIaitnl CUKIII ~
~~ SECRETARiacuteA DE HidllNOA y CRtniT( pUacuteiLiexclrOCON SAR
~ CoJmisieacuteIlNcitdSrJ_~AIir
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documentali contiene los valores primarios y secundarios la clasificacioacuten de la informacioacuten el tiempo de guarda y el destino final que asigna CONSAR a cada serie documental en cumplimiento a las normas que al respecto ha emitido el Gobierno Federal en la materia y considerando la funcionalidad ynaturaleza de la Institucioacuten
Estaacute estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el Cuadro generali de clasificacioacuten archiviacutestica asiacute cada una de Ilas 216 series cuenta con los paraacutemetros de la valoracioacuten primaria y secundaria basados en las necesidades y experiencia institucionales que permiiexclten la administracioacuten de los documentos desde su recepcioacuten o generacioacuten e integracioacuten en expedientes hasta su disposicioacuten final en los diferentes tipos de archivos
Seccioacuten Iserie ISubserie IExpediente
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observacio nesliexcl Informacioacuten
Plazos de li Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Elim inacioacuten onservacioacute Muestreo I
reserva Confidencial
A l F AT AC Total I
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liNSTRUCTIVO DE USO
En tu Afore
Camino ce Santaacute Teresa 10402deg piso col Jardines en lia Montantildeaj ~iexcl Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~~middotO ~SltlIbmC~C)
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es uacutetil porque permite IDENTlFICAR el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final Ademaacutes en cuanto a la informacioacuten se refiere permite identificar de forma pronta la documentacioacuteninformacioacuten a la que es posible tener acceso
Las aacutereas lo emplearaacuten como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de traacutemite lo usaraacuten como referenda obligada por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento
El uso adecuado del Cataacutelogo de disposicioacuten documental permitiraacute alcanzar un maacuteximo de eficiencia y economiacutea en e~ manejo documental ya que
bull Reconoce la documentacioacuten uacutetil de acuerdo con sus valores para el traacutemite y las gestiones institucionales bull Maneja en forma adecuada la documentacioacuten en cada una de las fases de su ciclo vital bull Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a Ios plazos establecidos bull Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su caraacutecter de reserva o confidencial y bull Promociona una cultura archiiviacutestrca al evitar la acumulacioacuten indiscriminada de expedientes en los archivos
institucionales
En 11 Afe 9j Camtno a Santa Ter~sa 10402deg piso coL Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~yiexcl l) ~ ~YCOMCMel
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de I
Periodo de
Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
A l F AT AC Totlll l
le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
~
) En tuAacutefore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3deg00-2639 wwwconsargobmx 0~ j ep
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
Valor Doum ntal Conservacioacuten Eriminacioacuten Fonsenrac l 6f Muestreo reserva Confidencia
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
-
I
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En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
--
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
A
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reserva Confidencial
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Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsar gobmx ~COlllCM ~ eS ~
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICIOacuteN DOCUMENTAL
5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
A
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
A
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
) Q Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
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f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
~ SfCiexclHTA~ f p DE HAUCllL)1
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
JJ~~
Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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21
~~ SECRETARiacuteA DE HidllNOA y CRtniT( pUacuteiLiexclrOCON SAR
~ CoJmisieacuteIlNcitdSrJ_~AIir
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documentali contiene los valores primarios y secundarios la clasificacioacuten de la informacioacuten el tiempo de guarda y el destino final que asigna CONSAR a cada serie documental en cumplimiento a las normas que al respecto ha emitido el Gobierno Federal en la materia y considerando la funcionalidad ynaturaleza de la Institucioacuten
Estaacute estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el Cuadro generali de clasificacioacuten archiviacutestica asiacute cada una de Ilas 216 series cuenta con los paraacutemetros de la valoracioacuten primaria y secundaria basados en las necesidades y experiencia institucionales que permiiexclten la administracioacuten de los documentos desde su recepcioacuten o generacioacuten e integracioacuten en expedientes hasta su disposicioacuten final en los diferentes tipos de archivos
Seccioacuten Iserie ISubserie IExpediente
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observacio nesliexcl Informacioacuten
Plazos de li Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Elim inacioacuten onservacioacute Muestreo I
reserva Confidencial
A l F AT AC Total I
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liNSTRUCTIVO DE USO
En tu Afore
Camino ce Santaacute Teresa 10402deg piso col Jardines en lia Montantildeaj ~iexcl Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es uacutetil porque permite IDENTlFICAR el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final Ademaacutes en cuanto a la informacioacuten se refiere permite identificar de forma pronta la documentacioacuteninformacioacuten a la que es posible tener acceso
Las aacutereas lo emplearaacuten como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de traacutemite lo usaraacuten como referenda obligada por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento
El uso adecuado del Cataacutelogo de disposicioacuten documental permitiraacute alcanzar un maacuteximo de eficiencia y economiacutea en e~ manejo documental ya que
bull Reconoce la documentacioacuten uacutetil de acuerdo con sus valores para el traacutemite y las gestiones institucionales bull Maneja en forma adecuada la documentacioacuten en cada una de las fases de su ciclo vital bull Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a Ios plazos establecidos bull Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su caraacutecter de reserva o confidencial y bull Promociona una cultura archiiviacutestrca al evitar la acumulacioacuten indiscriminada de expedientes en los archivos
institucionales
En 11 Afe 9j Camtno a Santa Ter~sa 10402deg piso coL Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~yiexcl l) ~ ~YCOMCMel
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Ccmisieacuten Nadc3i df ~3~a deAhm(F~ara ei 1etim
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de I
Periodo de
Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
A L F AT AC Total i
I
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En tu Afore
~ Camino a Santa Teresa 104020 piso l col Jardines en la Montantildeah~ Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
A l F AT AC Totlll l
le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
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Camino a Santa Teresa 104020 piso coL Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
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5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
-
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I-1
En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
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Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
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Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
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Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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) Q Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
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f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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~ SfCiexclHTA~ f p DE HAUCllL)1
CONSAR CRl UITlt uacuteBI l eo -shy --shy
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
JJ~~
Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
El Cataacutelogo de disposicioacuten documental es uacutetil porque permite IDENTlFICAR el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final Ademaacutes en cuanto a la informacioacuten se refiere permite identificar de forma pronta la documentacioacuteninformacioacuten a la que es posible tener acceso
Las aacutereas lo emplearaacuten como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de traacutemite lo usaraacuten como referenda obligada por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento
El uso adecuado del Cataacutelogo de disposicioacuten documental permitiraacute alcanzar un maacuteximo de eficiencia y economiacutea en e~ manejo documental ya que
bull Reconoce la documentacioacuten uacutetil de acuerdo con sus valores para el traacutemite y las gestiones institucionales bull Maneja en forma adecuada la documentacioacuten en cada una de las fases de su ciclo vital bull Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a Ios plazos establecidos bull Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su caraacutecter de reserva o confidencial y bull Promociona una cultura archiiviacutestrca al evitar la acumulacioacuten indiscriminada de expedientes en los archivos
institucionales
En 11 Afe 9j Camtno a Santa Ter~sa 10402deg piso coL Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~yiexcl l) ~ ~YCOMCMel
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~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de I
Periodo de
Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
A L F AT AC Total i
I
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l
reserva Confidencial
2 X
1 X
1
1
2
2
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2
2
2
2
2
2
En tu Afore
~ Camino a Santa Teresa 104020 piso l col Jardines en la Montantildeah~ Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx $I~1C~ ~ V ~
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~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
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I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
A l F AT AC Totlll l
le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
~
) En tuAacutefore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3deg00-2639 wwwconsargobmx 0~ j ep
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
Valor Doum ntal Conservacioacuten Eriminacioacuten Fonsenrac l 6f Muestreo reserva Confidencia
A
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1
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2 5 7 x 2 5 7 x 2 5 7 X
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Camino a Santa Teresa 104020 piso coL Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxh~ 6 ~ ~yCOMCM
SECR ETAR i A l)e H ACE N DA
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
-
I
I-1
En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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2 3 5 X
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2 3 5 X
2 3 5 X
2 2 4 X
2 2 4 x 2 3 5 x 2 1 3 x 2 1 3 X
2 1 3 X
2 1 3 X
I
1
I
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En tu Atore)
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
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)
~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
--
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
A
x x x x x x x x x x iexcl
x x x x x x
L F Al AC Total
2 2 4 X
2 2 4 X
2 2 4 X
2 2 4 x 1 2 3 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 X
2 3 5 x 2 2 4 x 2 1 3 X
reserva Confidencial
--
n En tu Afore
Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsar gobmx ~COlllCM ~ eS ~
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
A
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en Ia Montantildea16 Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
A
x x x x x x x x
x x x x x x x
L I F AT AC Total iexcl
I
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
A
x x x x x x x x x x x x x x x x
I L F AT AC Total I I
2 5 7 X I
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2 5 7 X
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- -
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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) Q Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
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Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
x x x
x
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x x x x x x x x x
l F AT AC Tolal
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3 3 6 x 3 3
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I x x 1 2 3 x
1 2 3 x 1 2 3 x 1 2 3 x 1 2 3 X
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f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
A
x x
x
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x
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x 3 3 6 X
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reserva Confldenolal
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6 x 6 x
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
JJ~~
Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro I
Seccioacuten ISerie ISubsene IExpediente
1e Legislacioacuten 1C3leyes 1C5 Convenios y tratados internacionales 1C7 Reglamentos 1 C9 Circulares 1C1i O Instrumentos juriacutedicos consensuales (convenios bases de
I
colaboracioacuten acuerdos etc) I
1 C11 Resoluciones I
2C Asuntos Juntildedicos I
2C4 Registro y certificacioacuten de firmas acreditadas ante la dependencia 2C5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal 2C6 Asistencia consulta y asesoriacuteas 2C7 Estudios dictaacutemenes e informes 2C8 Juicios contra la dependencia 2C9 Juicios de la dependencia 2C10 Amparos
2C11 Interposicioacuten de recursos administrativos 2C12 Opiniones teacutecnico juriacutedicas 2C17 Delitos y faltas 2C18 Derechos humanos
Vigencias I Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de I
Periodo de
Valor Documental C o nservacioacute n Eliminacioacute n o nservacioacuter Muestreo
A L F AT AC Total i
I
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reserva Confidencial
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~ Camino a Santa Teresa 104020 piso l col Jardines en la Montantildeah~ Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx $I~1C~ ~ V ~
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~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
A l F AT AC Totlll l
le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
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) En tuAacutefore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3deg00-2639 wwwconsargobmx 0~ j ep
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
Valor Doum ntal Conservacioacuten Eriminacioacuten Fonsenrac l 6f Muestreo reserva Confidencia
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Camino a Santa Teresa 104020 piso coL Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxh~ 6 ~ ~yCOMCM
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f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
-
I
I-1
En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
A
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2 3 5 X
2 3 5 X
2 3 5 X
2 3 5 X
2 2 4 X
2 2 4 x 2 3 5 x 2 1 3 x 2 1 3 X
2 1 3 X
2 1 3 X
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1
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En tu Atore)
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
)
~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
--
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
A
x x x x x x x x x x iexcl
x x x x x x
L F Al AC Total
2 2 4 X
2 2 4 X
2 2 4 X
2 2 4 x 1 2 3 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 x 2 2 4 X
2 3 5 x 2 2 4 x 2 1 3 X
reserva Confidencial
--
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Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsar gobmx ~COlllCM ~ eS ~
~~ CON SAR
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 li 5 x 2 3 5 x 2 3 I 5 x 2 3 I 5 X
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~ SECR~~rAH [)[ ~NDA
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
A
x x x x x x x x
x x x x x x x
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I
2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x 2 3 5 x
2 3 5 X I
2 3 5 X
2 3 5 X I
I
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2 3 5 X I
2 3 5 X
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- Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
teL +52 (55) 3deg00-2639 wwwcoruargobmx
~Si~C~
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
A
x x x x x x x x x x x x x x x x
I L F AT AC Total I I
2 5 7 X I
2 5 7 X
2 5 7 X
2 5 7 X
2 5 7 X
2 5 7 x 2 5 7 X I
2 5 7 X
2 5 7 X
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
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f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
JJ~~
Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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~ COMISIOacuteN NACIONAL OElSI$TtMA DE AHORRO
CONSAR PAAA [ L RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
I
Vigenc ias 6cnicas de selecci6n Obseaciones Informaci6n
Seccioacuten 1 Serie Isubserie IExpediente Valor Documentall PIazos de
Conservacloacute n Eliminacioacuten =onservacioacuter Muestreo
Periodo de reserva Confidencial
A l F AT AC Totlll l
le Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuestacion i
3C1 Disposiciones en materia de programacioacuten x 3 4 7 x 3C2 Programas y proyectos en materia de programacioacuten xI 3 4 7 x 3C3 Procesos de programacioacuten x 3 4 7 X iexcl
3C4 Programa anual de inversiones x 3 4 7 x 3C5 Registro programaacutetico de proyectos instiitucionales x 3 4 7 X
3C6 Registro programaacutetico de proyectos especiales x 3 4 7 X i
3C7 Programas operativos anuales x 3 4 7 x 3C8 Disposiciones en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C9 Programas y proyectos en materia de organizacioacuten x 3 4 7 x 3C10 Dictamen teacutecnico de estructuras x 3 4 7 X
3C11 Integracioacuten y dictamen de manuales de organizacioacutenI x 3 4 7 X
3C12 Integracioacuten y dictamen de manuales normas y lineamientos de procesos y procedimientos
I
x 3 4 7 X
3C 13 Acciones de modernizacioacuten admi nistrativa x 3 4 7 x 3C14 Certificacioacuten de calidad de procesos y servicios administrativos x 3 4 7 X
3C17 Disposiciones en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 X
3C18 Programas y proyectos en materia de presupuestacioacuten x 3 4 7 x 3C19 Anaacutelisis financiero y presupuestal x 3 4 7 x 3C20 Evaluacioacuten y control del ejercicio presupuestal x 3 4 7 X
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) En tuAacutefore
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
) 2
4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
Plazos de P ododo de
Valor Doum ntal Conservacioacuten Eriminacioacuten Fonsenrac l 6f Muestreo reserva Confidencia
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f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
-
I
I-1
En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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2 2 4 x 2 3 5 x 2 1 3 x 2 1 3 X
2 1 3 X
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En tu Atore)
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
--
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
A
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
A
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
A
x x x x x x x x x x x x x x x x
I L F AT AC Total I I
2 5 7 X I
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2 5 7 X
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Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
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CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
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Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL IlIL SiSTEMA 01 AHORRO
CONSAR PAAA EL RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISentildee ISubSerie IExpediente
4C Recursos Humanos 4C1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos 4C2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos 4C3 Expediente uacutenico de personal 4C4 ReQistro y control de puestos y plazas 4C5 Noacutemina de paQo depersonal 4C 6 Reclutamiento y seleccioacuten de personal 4C7 Identificacioacuten y acreditacioacuten de personall 4C8 Control de asistencia (vacaciones descansos y licencias incapacidades etc) 4C9 Control disciplinario 4C10 Descuentos I
4C 11 Estimulos y recompensas 4C12 Evaluaciones y promociones 4C13 Productividad en el trabajo 4C14 Evaluacioacuten dell desempentildeo de servidores de mando 4C 15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaiadores del Estado 4C 16 Control de prestaciones en materia econoacutemica (FONAC Sistema de ahorro parael retiro seguros etc) 4C18 ProQramas de retiro voluntario 4C19 Becas 4C 20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de
4C21 Servicios socales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo
4C22 Capacitacioacuten continua y desarrollo profesional del personal de aacutereas administrativas 4C23 SeNicio socialde aacutereas administrativas 4C24 Curriacutecula de personal 4C25 Censo de personal
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4C26 Expedicioacuten de constancias y credenciales 4C28 SeNicio profesional de carrera
Vigencias -eacutecnic_bullbull da salecefoacute Observaciones Informacioacuten
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f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
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5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
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En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
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Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
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CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Ciexclns011Nccioruumlldel SSlemaOeMcrroparaiexcli(emQ
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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reserva Confldenolal
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3 X
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En tu AIorc
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
~ SfCiexclHTA~ f p DE HAUCllL)1
CONSAR CRl UITlt uacuteBI l eo -shy --shy
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
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Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
JJ~~
Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f~ COMISiOacuteN NACiONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONIAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Inlormacioacuten
Seccioacuten ISerie Isubserie IExpediente 11 Plazos do
Valer Documental Conservac ioacuten Eliminacioacuten Fonservacroacute M uostreo
Perioefo efe resaNa Confidencial
A L F AT AC Total
5e Recursos Financieros I
5C1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental x 3 4 7 x 5C2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabUidad gubernamentat x 3 4 7 x 5C3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X
5C4 Ingresos x 3 4 7 X
5C5 libros contables x 3 4 7 X
5C6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x 5C12 Asignacioacuten y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x 5C14 Cuentas por liquidar certificadas x I 3 4 7 x 5C15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X
5C16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X I
5C17 Registro y control de poacutelizas de egresos x 3 4 7 x 5C18 Registro y control de poacutelizas de ingresos x 3 4 7 x 5C19 Poacuteltzas de diario x 3 4 7 x 5C20 Compras directas x 3 4 7 x 5C21 Garantiacuteas fianzas y depoacutesitos x 3 i 4 7 x 5C22 Control de cheques x 3 4 7 x 5C23 Conciliaciones x 3 4 7 x 5C24 Estados financieros x 3 4 7 x 5C27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x 5C28 Pago de derechos x 3 4 7 X
-
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I-1
En tu Atore
Camiacuteno a Santa Teresa 104020 piso col Jardines ~n la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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~~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA EL RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
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2 2 4 x 2 3 5 x 2 1 3 x 2 1 3 X
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En tu Atore)
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
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~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
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Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
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reserva Confidencial
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Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsar gobmx ~COlllCM ~ eS ~
~~ CON SAR
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en Ia Montantildea16 Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
~ ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx ~
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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) Q Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
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Cril~Jl HrQoJ do~SistmlIreMiexclffQ II~ p-WJf C
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Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
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Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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I 2 3 5 x 2 3 5 X
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
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iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
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St CRETA HlP~ Df~ HA(ENDA y -( R[Or o a t ~ ceCON SAR
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Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
6e Recursos Materiales y Obra Puacuteblica 6C1 Disposiciones en materia de recursos materiaJes obra puacuteblica conservacioacuten y mantenimiento 6C2 Programas y proyectos en materia de recursos materialesobrapuacuteblica conservacioacuten y mantenimiento
6C3 Licitaciones 6CA Adquisiciones 6CS Sanciones iexclnconformidades V conciliaciones derivados de contratos 6C6 Control de contratos 6C Seguros y fianzas 6CS Suspensioacuten rescisioacuten terminacioacuten de obra puacuteblica 6C9 Bitaacutecoras de obra puacuteblica 6C10 Calidad en materia de obras conservacioacuten y equipamiento 6C1 1 Precios unitarios en obra puacuteblica y servicios 6C12 Asesoriacutea teacutecnica en materia de obra puacuteblica 6C13 Conservacioacuten y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica 6C14 Registro de proveedores y contratistas 6C15 Arrendamientos 6C16 Djsposiciones de activofiio 6C1 Inventario flSico y control de bienes muebles 6C18 Inventario flSico y control de bienes inmuebles 6C19 Almacenamiento control vdisbibucioacuten de bienes muebles 6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C21 Control de calidad de bienes e insumos 6C22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C23 Comiteacutes y subcomiteacutes de adquisiciones arrendamientos y servicios 6C24 Comiteacute de enajenacioacuten de bienes muebles e inmuebles 6C25 Comiteacute de obra puacuteblica 6C26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Vigenciaa T6cnicaa de salcel6n Observacio nes Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor DoclAmental Consorvacioacuten Elimi nacioacuten onservacioacuter M uestreo resenta Confidenc ial
A
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I
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En tu Atore)
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildeah 14
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx Nt ~ Oacute ~ SIanbrIIIC~
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CATAacuteLOGO DI DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
)
~ COMISiOacuteN NACIONAL OEl51STEMA DE AHORRO
CONSNl PAAAtL~ErIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
--
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
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reserva Confidencial
--
n En tu Afore
Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsar gobmx ~COlllCM ~ eS ~
~~ CON SAR
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
A
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
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Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
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Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
x x x
x
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l
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f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
~ SfCiexclHTA~ f p DE HAUCllL)1
CONSAR CRl UITlt uacuteBI l eo -shy --shy
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
JJ~~
Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
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21
~f S ECRC T A R DE HAU E ND
v C R i OlT( ( IB I leoCONSAR cmSIlIII IMIItII~Zlma~4 etiro~~etio
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CONSNl PAAAtL~ErIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbSerie IExpediente
7e Servicios Generales 7C1 Disposiciones en materia de servicios generales
I
7C2 Programas yproyectos en materia de servicios generales 7C3 Servicios baacutesicos (energiacutea eleacutectrica agua predial etc)
7C4 Servicios de embalaje fletes y maniobras 7C5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C6 Servicios de lavanderiacutea limpieza higiene yfumigacioacuten 7C] Servicios de transportacioacuten 7C8 Servicios de telefoniacutea telefoniacutea celular yradiolocalizacioacuten 7C9 Servicio postal 7C10 Servicios especializados de mensajeriacutea 7C11 Mantenimiento conservacioacuten e instalacioacuten de mobiliario 7C12 Mantenimiento conservacioacuten e insfalacioacutende equipo de computo 7C13 Control de parque vehicular 7C14 Control de combustible 7C15 Control y servicios en auditorios y salas 7C16 Proteccioacuten civil
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Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
P lazos de Periodo de
Valor DODumental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacute Muestreo
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L F Al AC Total
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Camino a Santa Teresa 1040 20 piso col Jardines en la Montantildea Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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~~ CON SAR
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5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
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Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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~Si~C~
I
~~ SfCRE TARCA D1 H iexcl[NDA
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Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
A
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I
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En tu More) 18
Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
~SHmtnic~iacuteY J
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Ciexclns011Nccioruumlldel SSlemaOeMcrroparaiexcli(emQ
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
) Q Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
~ COMISIOacuteN NACIONAL DEL SISTEMA DE ABORRO
CONSAR PAM El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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reserva Confldenolal
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
~ SfCiexclHTA~ f p DE HAUCllL)1
CONSAR CRl UITlt uacuteBI l eo -shy --shy
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
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Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
te +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICIOacuteN DOCUMENTAL
5ECiexclTARiacuteA DE
~ COMI61OacuteN NACIONAL OEtSISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie Jsubserie IExpediente
Be Tecnologiacuteas y Servicios de la Informacioacuten 8C1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 8C2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 8C3 Normatividad tecnoloacutegica 8C4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C5 Desarrollo e infraestructura del portal de Intemet de la dependencia 8C6 Desarrollo redes de comunicacioacuten de datos y voz 8C7 Disposiciones en materia de informaacutetica 8C8 Programas y proyectos en materia de informaacutetica 8C9 Desarrollo informaacutetico
iexcl 8C10 Seguridad informaacutetica
8G11 Desarrollo de sistemas 8C12 Automatizacioacuten de procesos 8C13 Control y desarrollo del parque informaacutetico 8C14 Disposiciones en materia de servicios de informacioacuten 8C15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacioacuten 8C16 Administracioacuten y servicios de archivo 8C17 Administracioacuten y servicios de correspondencia 8C20 Administracioacuten y preservacioacuten de acervos digiexcltales 8C22 Procesos teacutecnicos en los servicios de informacioacuten 8C23 Acceso y reservas en servicio de informacioacuten 8C24 Productos para la divulgacioacuten de servicios 8C25 Servicios y productos en Internet e intranet
Vigencias Teacutecnicas da selaccioacuten ObsBrvaciones Informacioacuten
Plazos damp P e jo dmiddoto dmiddote Valor Documenlal Conservacioacuten Eliminacioacuten onsamprvacioacuter Muampstreo reserva Co nfidampncial
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETIRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de
Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
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Delegacioacuten Tlalpan CP 14210 Meacutexico DF
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
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l F AT AC Tolal
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1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
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2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
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Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
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Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
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cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
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Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
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1 COMISiOacuteN NACIONAL DEL SlSTtMA DE AHORRO
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Seccioacuten I Serie IS~bSerie I Expediente
9C Comunicacioacuten Sociall 9C1 Disposiciones en materia de coacutemunicacioacuten social 9C2 Programas y proyectos en materia de comunicacioacuten social 9C3 Publicaciones e impresos institucionales 9C4 Materia multimedia 9C5 Publicidad institucional 9C6 Boletines y entrevistas para medios 9C7 Boletines informativos para medios 9C8lnserciones yanuncios en perioacutediCOS y revistas 9C9 Agencias periodiacutesticas de noticias reporteros articulistas cadenas televisivas Yotros medios de comunicacioacuten social 9C10 Notas para medios 9C11 Prensa institucional 9C 12 Dis~osiciones en materia de relaciones puacuteblicas 9C13 Comparecencias ante el poder legislativo 9C14 Actos yeventos oficiales 9C16 Invitaciones yfelicitaciones
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
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Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva C o nfidenciaJ
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10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
Delegacioacuten Tlafpan cP 14210 Meacutexico DF~ 11 ~ tel +52 (SS) 3000-2639 wwwconsargobmx
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) Q Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico Df teL +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmx~ hshy
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CONSAR PAM El RETIRO
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Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISubserie IExpediente
11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
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CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
f COMISIOacuteN NACIONAL DEI SISTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA ~l RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten ISerie ISUbserie IExpediente
1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
Plazoa do Periodo dolt
Valor Documental Conservacioacuten EUmnaotoacutentilde onservaoloacute Muestreo
A
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Camino a Santa Teresa 1040 2deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
tel +52 (55) 3000-2639 wwwconsargobmxA e) ~
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CONSAR CRl UITlt uacuteBI l eo -shy --shy
CATAacuteLOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL
HoJa de cierre
El presente Cataacutelogo de disposicioacuten documental consta de 14 secciones y 216 series documentales mismas que establecen su valor documental vigencia documental plazos de conservacioacuten y destino final
Titular del aacuterea coordinadora de Presidenta del comiteacute de archivos informacioacuten y titular de la unidad
de enlace
iquest __ -- 23middot~ ~ Carlos M Huiiacuteroacuten Escamilla Gabriela Garciacutea Delgado alvador J Beltraacuten del Riacuteo Lozano
Coordinador General de Administracioacuten y Directora de Vinculacjoacuten itular del Oacutergano Interno de Controt Tecnologiacuteas de la Informacioacuten en la CONSAR O
Representante del oacutergano intt de control en la CONSAR
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Representante designado por el titular de la CONSAR
cr-- Antonio Salvador Reyna Castillo
Vicepresidente Juridico
EntuAfOte
Camino a Santa Teresa 10402deg piso col Jardines en la Montantildea
Delegacioacuten Tlalpan cP 14210 Meacutexico DF
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N COMISIOacuteN NACIONAL OElSiSTEMA DE AHORRO
CONSAR PARA El RETiRO
Cataacutelogo de Disposicioacuten Documental
Comisioacuten Nacional del Sis(ema de Ahorro para el Retiro
Seccioacuten I Serie ISubserie IExpediente
10C Control y Auditontildea de Actividades Puacuteblicas 10C1 Disposiciones en materia de controlyauditoriacutea 10C2 Programas y proyectos en materia de control yauditoriacutea 1OC3 Auditoriacutea 1OC4 Visitaduriacuteas 10C5 Revisiones de rubros especiacuteficos 1OC6 Seguimiento a la aplicacioacuten en medidas o recomendaciones 10C7 PartiCipantes en comiteacutes 10C8 Requerimientos de infonnacioacuten a dependencias yentidades 1OC9 Quejas ydenuncias de actividades puacuteblicas 1OC1 OPeticiones sugerencias yrecomendaciones 1OC11 Responsabilidades 1OC 12 Inconfonnidades 1OC 13 Ihhabilitaciones 10C14 Declaraciones patrimoniales 1OC1 5 Entrega shy recepcioacuten 10C16 libros blancos
Vigencias Teacutecnicas de selecci6n Observacio nes Informacioacuten
Pinos de I Periodo de Valor Documental Conservaci6n 1 Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo reserva Confidencial
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Camino eacutel Santa Teresa 1402deg piso col Jardines en Ia Montantildea
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CONSAR PAM El RETIRO
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11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
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2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
2S21middot Proyectos en la materia (Operatiws) 2S3 Estudios y Analisis de rnformacioacuten
2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
2S41 3 Riesgos 2S42 Operativa
2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
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11C Planeacioacuten Informacioacuten Evaluacioacuten y Poliacuteticas I 111 C9 Sistemas de informacioacuten estadiacutestica de la dependencia
11 C11 Normas de elaboracioacuten y actualizacioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C12 Captacioacuten produccioacuten y difusioacuten de la informacioacuten estadiacutestica 11 C16 Informe de labores 11 C17 Informe de ejecucioacuten 11C18 Informe de gobierno 11C20 Indicadores de desempentildeo calidad y productividad
12C Transparencia y Acceso a la Informacioacuten 12C2 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacioacuten 12C3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcioacuten 12C4 Unidades de enlace 12C5 Comiteacute de informacioacuten 12C6 Solicitudes de acceso a la informacioacuten 12C7 Portal de transparencia 12C8 Clasificacioacuten de informacioacuten reservada 12C9 Clasificacioacuten de informacioacuten confidencial 12C1iO Sistemas de datos personales 12C111 Instituto federal de acceso a la informacioacuten
Vigencias Teacutecnicas de seleccioacuten Observaciones Informacioacuten
Plazos de Periodo de Valor Documental Conservacioacuten Eliminacioacuten onservacioacuter Muestreo
A
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1S Gobierno 1 S1 Junta de Gobierno 1S2 Comiteacute Consultivo yde Vigilancia
2S Proteccioacutendel ahorro para el retiro 2S1 Disposiciones en la materia 2S2 Programas y proyectos en la materia
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2S311 PlaneacioacuteliI Financiera y Estudios Economicos 2S32 Estudios Pensionarios y Actuariales 2S33 Anaacutelisis de Infonnacioacuten
2S4 Supervisioacuten 2S41 Financiera
2S41 1 Vigilancia I 2S412 Inspeccioacuten
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2S4 21 Vigilancia 2S422 rnspeccioacuten
2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
2S 6 Atencioacuten a Trabajadores 2S7 Vinculacioacuten interinstitucional
Vigenclaa Teacutecnloas de aeleooloacuten ObservacloneB InfDrmlcl6n
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2S5 Bases de Datos delSistema de Atlorro paramiddotel Retiro 2S51 Titulo de Concesioacuten 2S52 Procesos Operathlos 2S53 Procedimientos transaccionales (Manuales)
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