CATALOGUE DES FORMATIONS - PLANICIEL« PAIE et GRH » Module PAIE Module GRH Réponses à diverses...
Transcript of CATALOGUE DES FORMATIONS - PLANICIEL« PAIE et GRH » Module PAIE Module GRH Réponses à diverses...
Pôle formation
CATALOGUE DE
FORMATIONS
Planiciel® – Gepss®– Planmed®
INSIGHT
1
Objectif formation : une journée chaque année !
La formation continue contribue à entretenir et adapter vos compétences professionnelles grâce à différents dispositifs. Suivre une formation vous permettra de vous perfectionner dans votre métier, de développer des compétences supplémentaires.
Prévoyez vos formations ! Le nombre de formations prodiguées est en perpétuel progression. Afin de vous proposer un maximum de dates concordant avec vos impératifs professionnels, nous vous conseillons de planifier au moins deux mois à l’avance vos journées de formation. Pour chaque session de formation vous recevrez une convention de formation et une attestation de présence ; ces documents prévaudront pour le remboursement des sommes encourues pour votre organisme financeur.
Se remobiliser sur le logiciel
Acquérir de nouvelles compétences
Etre au fait des nouveautés
Faire un rappel sur la règlementation
2
Nos offres de formations
Nos formateurs Tous formés à l’organisation des équipes de votre secteur d’activité, ils offrent de précieux conseils quant à l’organisation des plannings et du temps de travail. Véritables appuis techniques, ils vous aident par exemple à la réalisation de vos roulements.
On vient chez vous !
Vous ne vous déplacez pas, nous venons au sein de votre établissement. Nous travaillons avec vous sur votre logiciel dans votre espace de travail. Nous abordons les thématiques qui vous sont propres et vous proposons d’utiliser les outils non utilisés jusqu’à présent.
Vous venez chez nous !
C’est la formation de « visu » la plus économique. Nous reprenons vos données afin de travailler sur votre logiciel et remettons en place vos fichiers le lendemain pour que vous conserviez le travail fait en formation.
La e-formation !
C’est la formation la plus souple.
• Des sessions d’une heure.
• A chaque session son thème.
• Le matin ou l’après-midi – lorsque c’est le plus pratique pour vous.
• Le formateur se connecte sur votre ordinateur et vous forme sur votre logiciel.
Besoin de renseignement ?
Contactez-nous au 05.58.45.50.13
Ou par mail : [email protected]
3
Des formations sur mesure Composez-vous même vos formations parmi les modules suivants. En fonction du nombre de jours dont vous disposez, le temps accordé aux modules peut varier. N’hésitez pas à nous contacter afin d’être conseillé.
PLANICIEL®
GEPSS®
PLANMED®
PLANNING
Icônes – menus- gestion quotidienne
COMPTEURS
Calcul des différents champs du compteur
STATISTIQUES
États et statistiques ROULEMENTS
Création – simulation – application planning
REGLEMENTATION
Rappel de la règlementation
RH
Fiches agents - horaires
PARAMETRAGE
Votre paramétrage sur Planiciel
ANNEE
Ouverture plannings nouvelle année
SOLDE
Arrêté des compteurs
DROITS
Paramétrage des droits des agents
PAIE
Variables de paie TAC O TAC
Réponse en direct à vos questions
RECETTES
Titres divers
FRAIS DE SEJOUR
Titres des résidents STATISTIQUES
États et statistiques par module
PAIE
Calcul et paramétrage de la paie
COMPTABILITE
Balances et autres états de contrôle
EPRD
Les outils de Gepss®
ERRD
Les outils de Gepss®
FINANCES
Immobilisations et emprunts
STOCKS
Des mandats à la gestion des stocks
FACTURATION
La gestion du mandatement
SIMULATION
BUDGETAIRE
Simuler une paie
TAC O TAC
Réponse en direct à vos questions
PLANNING
Icônes – menus- gestion quotidienne
COMPTEURS
Calcul des différents champs du compteur
STATISTIQUES
États et statistiques
ROULEMENTS
Création – simulation – application planning
REGLEMENTATION
Rappel de la règlementation
RH
Fiches praticien - horaires
PARAMETRAGE
Votre paramétrage sur Planmed
ANNEE
Ouverture plannings nouvelle année
SOLDE
Arrêté des compteurs
DROITS
Paramétrage des droits des praticiens
PAIE
Variables de paie
TAC O TAC
Réponse en direct à vos questions
4
Parce que toutes les organisations sont différentes, nous privilégions ces formations personnalisées qui vous permettent d’être formés sur les modules que vous allez utiliser quotidiennement. Vous vous sentez un peu perdu dans l’offre de formation ? N’hésitez pas à nous contacter, nous vous
guiderons en fonction de vos besoins : 05.58.45.50.13
5
Nos formations PLANICIEL®
Types de
formation Thématiques abordées
Nombre
d’heures
A qui s’adresse cette
formation ?
Initiale PLANICIEL®
� Règlementation � Fiches agents � Horaires � Gestion du planning au quotidien � Compteur � Roulements � Statistiques
2 jours
Référent(s) prenant leur fonction dans l’établissement et devant utiliser PLANICIEL®comme outil
de gestion d’équipe.
Complémentaire
PLANICIEL®
� Gestion du planning au quotidien � Compteur � Roulements � Statistiques � Réponses à diverses questions
d’utilisation
1 jour
Référent(s) utilisant déjà PLANICIEL® au quotidien et
souhaitant approfondir certains points.
La règlementation
en vigueur et les
cycles de travail
� La règlementation en vigueur : Le temps de travail, les heures supplémentaires, le droit syndical, les astreintes, les RTT, les absences, le DIF, le CET…
� Méthode de création des roulements appliquée à PLANICIEL® : roulement individuel, roulement collectif, que peut-on mettre dans un roulement ?....
2 jours
Référent(s) souhaitant revoir la règlementation en vigueur et connaître les techniques de
création de roulements appliquées à PLANICIEL®.
Formation action
« Les compteurs »
� La règlementation liée au compteur � Le détail du calcul des champs du
compteur 1 jour
Aux agents, afin de leur expliquer leur compteur et la
règlementation afférente. (Composé de 4 groupes– durée
1h30 par groupe de 10 agents)
Formation action
« Roulements »
� La réalisation des roulements � Application des roulements au
planning 2 jours
Référent(s) souhaitant une aide dans la réalisation de roulements
pour les équipes.
Formation
Sur mesure � Vous choisissez les modules sur
lesquels vous souhaitez être formé.
1 ou 2 jours en fonction du nombre de modules à aborder et du nombre de journées disponibles
Référent(s) souhaitant des réponses sur des modules en
particulier.
6
Nos formations GEPSS®
Types de
formation Thématiques abordées
Nombre
d’heures
A qui s’adresse cette
formation ?
Initiale GEPSS®
� Recettes � Mandatement � Paie � GRH � Immobilisations � Emprunts � Stocks � Comptabilité
3 jours
Référent(s) prenant leur fonction dans l’établissement et devant utiliser GEPSS® comme outil de
gestion administrative.
Complémentaire
GEPSS® « Mandat-
Recettes-Finances-
Compta »
� Recettes � Mandatement � Immobilisations � Emprunts � Comptabilité � Réponses à diverses questions
d’utilisation
2 jours Référent(s) utilisant déjà GEPSS®
au quotidien et souhaitant approfondir certains points.
Complémentaire
GEPSS®
« PAIE et GRH »
� Module PAIE � Module GRH � Réponses à diverses questions
d’utilisation
2 jours Référent(s) réalisant les paies et
devant saisir les carrières des agents.
Complémentaire
GEPSS® « GRH »
� Module GRH � Réponses à diverses questions
d’utilisation 1 jour
Référent(s) devant saisir les carrières des agents.
Complémentaire
GEPSS®
« Recettes »
� Les frais de séjour � Les titres divers et en réduction � Les statistiques des FDS � Le menu Outils � Réponses à diverses questions
d’utilisation
1 jour Référent(s) utilisant déjà GEPSS®
au quotidien et souhaitant approfondir le module Recettes.
Formation action
« EPRD » � Le cadre normalisé de l’EPRD 1 jour Référent(s) réalisant l’EPRD.
Formation action
« ERRD » � Le cadre normalisé de l’ERRD 1 jour Référent(s) réalisant l’ERRD.
Formation sur
mesure
� Vous choisissez les modules sur lesquels vous souhaitez être formé.
1-2 ou 3 jours
en fonction du nombre de modules à aborder et du nombre de journées disponibles
Référent(s) souhaitant des réponses sur des modules en
particulier.
7
Nos formations PLANMED®
Types de
formation Thématiques abordées
Nombre
d’heures
A qui s’adresse cette
formation ?
Initiale PLANMED®
� Règlementation � Fiches praticiens � Horaires � Gestion du planning au quotidien � Compteur � Roulements � Statistiques
2 jours Référent(s) prenant leur fonction
dans l’établissement et devant utiliser PLANMED®.
Complémentaire
PLANMED®
� Gestion du planning au quotidien � Compteur � Roulements � Statistiques � Réponses à diverses questions
d’utilisation
1 jour
Référent(s) utilisant déjà PLANMED® au quotidien et
souhaitant approfondir certains points.
Formation
Sur mesure � Vous choisissez les modules sur
lesquels vous souhaitez être formé.
1 ou 2 jours en fonction du nombre de modules à aborder et du nombre de journées disponibles
Référent(s) souhaitant des réponses sur des modules en
particulier.
8
MODULE 1 : PARAMETRES 1/ Le protocole d’accord sur les 35h, 2/ Paramétrage de Planiciel suivant la gestion de l’établissement, 3/ Paramétrage des jours fériés, 4/ Création des horaires de présence, d’absence, les mises en couleur, 5/ Création et gestion d’une fiche agent, Durée : 2 heures MODULE 2 : LES ROULEMENTS 1/ Créer, saisir un roulement, 2/ Modifier un roulement, 3/ Simuler un ou plusieurs roulements, 4/ Appliquer un roulement au planning : individuel, collectif, Durée : 3 heures MODULE 3 : LE PLANNING 1/ La création d’un planning et sa gestion au quotidien : - Règles de codification des évènements journaliers, - Affecter des agents au planning, - Passer des agents de temps plein à temps partiel, - Agents en repos fixes ou variables, de jour ou de nuit, - Gérer les heures supplémentaires, - Mettre des commentaires, - Ajouter et supprimer une ligne, - Affecter un remplacement, - Positionner des absences, - Placer un récupérateur de férié, 2/ Utilisation des icônes et des menus du planning, Durée : 3 heures
Formation initiale PLANICIEL®
Programme de 14 heures
Contenu Pédagogique
Connaissance de l’outil
informatique.
Directeur /Directrice EHPAD et
maison de retraite, DRH, cadre
infirmier, ou toute autre personne
impliquée dans la gestion du
temps et des plannings.
Société INSIGHT
24, rue Porte Lerang
40120 ROQUEFORT
Tel :05.58.45.50.13
Fax : 05.58.45.54.53
Mail : [email protected]
Site Internet : www.planiciel.net
Le stagiaire doit être capable
d’exploiter quotidiennement les
plannings Planiciel® afin d’avoir
une gestion du temps optimale.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
PUBLIC
NIVEAU DES STAGIAIRES
COORDONNEES
Pôle formation
9
MODULE 4 : LES COMPTEURS 1/ La réglementation, 2/ Le calcul des différents champs du compteur, 3/ La gestion des reliquats, Durée : 2 heures MODULE 5 : LE PRODUIT DES PLANNINGS 1/ Les impressions incontournables de fin d’année : - Édition des plannings (mensuel et avec solde), - Le récapitulatif agent, - L’état des agents atteignant un seuil, - L’état récapitulatif des CA, fériés, RTT restant à prendre, 2/ Les autres impressions d’états et de statistiques, Durée : 2 heures MODULE 6 : AUTRES FONCTIONNALITES 1/ Supprimer un planning, 2/ Renommer un planning, un service…, Durée : 2 heures
N°d’agrément au titre de la formation: 72400063040
Pôle formation
10
Formation initiale GEPSS®
Programme de 35 heures
JOUR 1 : Découverte de GEPSS et utilisation du module MANDATS
Matin
• Ouverture de la formation
• Site Internet
• Accessibilité du logiciel
• Présentation de GEPSS
• Sauvegarde du logiciel
• Module ETABLISSEMENT
Après-midi
• Module MANDATS
Durée : 7heures
JOUR 2 : Utilisation du module RECETTES Matin
• Ouverture de la formation
• Les frais de séjour
Après-midi
• Les titres divers et les titres en réduction
• Les statistiques liées aux frais de séjour
• Le menu Outils
Durée : 7heures
JOUR 3 : Utilisation du module PAIE
Matin
• Ouverture de la formation
• Fichiers de base
• Fiches agents
Après-midi
• Fiches agents suite
• La paie
• Simulation budgétaire
Durée : 7heures
Le stagiaire doit être capable de
gérer les frais de séjours, le
mandatement, la paie, la
comptabilité, les stocks, les
emprunts et les immobilisations
de l’établissement.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Directeur /Directrice EHPAD,
Attaché d'administration, Adjoint
administratif.
Connaissance de l’outil
informatique.
Contenu Pédagogique
Société INSIGHT
24 rue Porte Lerang
40120 ROQUEFORT
Tel : 05.58.45.50.13
Fax : 05.58.45.54.53
Mail : [email protected]
Site Internet : www.gepss.net
NIVEAU DES STAGIAIRES
PUBLIC
COORDONNEES
Pôle formation
11
JOUR 4 : Utilisation des modules GRH-STOCKS-FINANCES Matin
• Ouverture de la formation
• Module PAIE-GRH ou formation complémentaire
• Module STOCKS ou formation complémentaire
Après-midi
• Module FINANCES
• Module COMPTA
Durée : 7heures
JOUR 5 : Utilisation du module COMPTA Matin
• Ouverture de la formation
• Module PAIE
• Module COMPTA : simulation budgétaire
Après-midi
• Module COMPTA : compte administratif réglementaire
Durée : 7heures
N°d’agrément au titre de la formation: 72400063040
Pôle formation
12
Formation initiale PLANMED®
Programme de 14 heures
MODULE 1 : PARAMETRES
1/ Paramétrage des obligations de service, 2/ Paramétrage de Planmed® suivant la gestion de l’établissement, 3/ Création de l’architecture des pôles d’activités, des services et des unités fonctionnelles, 4/ Création et gestion d’une fiche médecin, 5/ Création des horaires de présence, d’absence, les mises en couleur, Durée : 2 heures MODULE 2 : LES ROULEMENTS
1/ Créer, saisir un roulement, 2/ Modifier un roulement, 3/ Simuler un ou plusieurs roulements, 4/ Appliquer un roulement au planning : individuel, collectif, Durée : 3 heures MODULE 3 : LE PLANNING
1/ La création d’un planning et sa gestion au quotidien : - Règles de codification des évènements journaliers, - Affecter des médecins au planning, - Passer les médecins de temps plein à temps partiel, - Médecins de jour ou de nuit, - Saisie des commentaires, - Ajouter et supprimer une ligne, - Affecter un remplacement, - Positionner des absences, - Les validations de plannings, - Paramétrage des totalisations des effectifs au planning, 2/ Utilisation des icônes et des menus du planning, Durée : 3 heures MODULE 4 : LES COMPTEURS
1/ La réglementation, 2/ Le calcul des différents champs du compteur, 3/ La gestion des reliquats, Durée : 2 heures
Le stagiaire doit être capable
d’exploiter quotidiennement les
plannings avec Planmed® afin
d’avoir une gestion du temps
optimale.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Directeur /Directrice des
Ressources Humaines, secrétaire
médicale, chef de service ou toute
autre personne impliquée dans la
gestion du temps et des plannings.
PUBLIC
Connaissance de l’outil
informatique.
NIVEAU DES STAGIAIRES
Contenu Pédagogique
Pôle formation
13
MODULE 5 : LES MODULES
1/ Utilisation du module de gestion des remplacements, 2/ Gestion du module de souhaits d’absences, 3/ Les autres impressions d’états et de statistiques, 4/ Gestion des astreintes, Durée : 2 heures MODULE 6 : AUTRES FONCTIONNALITES
1/ Les statistiques de présences et d’absences, • Le récapitulatif des absences, • L’état des CA, • Le nombre de demi-journées de travail, • Le nombre de gardes d’astreintes réalisée, • Etc,
2/ Utilisation des interfaces Planmed®/votre logiciel de paie, votre logiciel GRH/Planmed®, 3/ Renommer un planning, un service, etc, Durée : 2 heures
N°d’agrément au titre de la formation: 72400063040
Pôle formation
14
Société INSIGHT
24, rue porte LERANG 40120
ROQUEFORT
Tel : 05.58.45.50.13 Fax : 05.58.45.54.53
Mail : [email protected] Site : insight-sas.net