CARTWRIGHT POPULAR ANNUAL REPORT - Cartwright Elementary School … · school district. In 2014,...

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Cartwright School District # 83 PHOENIX, ARIZONA CARTWRIGHT POPULAR ANNUAL REPORT FOR THE FISCAL YEAR ENDED JUNE 30,2016

Transcript of CARTWRIGHT POPULAR ANNUAL REPORT - Cartwright Elementary School … · school district. In 2014,...

Cartwright School District #83P H O E N I X , A R I Z O N A

CARTWRIGHT POPULAR ANNUAL REPORTF O R T H E F I S C A L Y E A R E N D E D J U N E 3 0 , 2 0 1 6

Cartwright Elementary Popular Annual Report 2016Page 2

WELCOME TO CARTWRIGHT SCHOOL DISTRICT!The Popular Annual Financial Report is a reflection of our efforts to keep you

informed of the District’s financial operations and what we are achieving with our financial resources. Within this report you will find an analysis of where

the District’s financial resources come from and where the dollars are spent in

a format that is easy to understand.The financial information within this report is derived in large part from the District’s independently audited financial statements of our 2016 Comprehensive

Annual Financial Report (CAFR), which is prepared in conformance with GAAP

(Generally Accepted Accounting Principles). To conform with GAAP, the CAFR

must include certain detailed financial information as well as full disclosure of all material events, both financial and nonfinancial. Information in this report

includes statistical data derived from the Arizona Auditor General’s reports and

the Arizona Department of Education Annual Financial Report.This report is not an audited document and does not include all details of the audit report; rather, this report is intended to increase awareness of the financial operations of the District. As such, this report is written in a manner

that will summarize the financial data in a user-friendly manner. For more in-depth financial information, the District’s CAFR is available online at www. csd83.org.This report will help our citizens understand how their tax dollars are being utilized to educate our students, which in turn benefits our entire community

with maintenance and improvements to our social and economic structure for

the future of our community. Our goal is to ensure that you have the best, most easily understandable financial information available and to increase your confidence in the manner our District is operated. Questions and comments are

welcome and may be directed to the District Office at 623-691-4000.Sincerely,

Dr. Jacob A. Chávez Zeek Ojeh, CPA, MBASuperintendent Assistant Superintendent for Financial & Auxiliary Services

Report OverviewAcademic Overview - page 3Programs and Awards - page 4Financial Highlights - page 5-6Funding for the Future - page 7Investing in our Children - page 8

Cartwright Elementary Popular Annual Report 2016 Page 3

Student AchievementPreparing all students to be col-lege and career ready is the focus of the Cartwright School District. The state adopted summative assessment, AzMERIT, is based on higher standards that increase the academic rigor expected from our students. Professional devel-opment to support teachers with the implementation of the standards is a District priority.

Cartwright teachers and administrators use a Guaranteed and Viable Curriculum to address academic standards in our District. Collectively, leaders across the District ensure implementation of rigorous instruction for all students. In addition, the District is preparing to meet the provisions of the Arizona Department of Education Consolidated State Plan under the Every Student Succeeds Act (ESSA), scheduled for final approval in January 2017.

Response to Intervention/ Multi-Tiered Systems ApproachCartwright School District’s primary focus is improving student achievement. The District understands that First Best Instruction is crucial to student academic success. Every school has instructional coaches and mentors for new teachers which have positively impacted student test scores. Interventionists in math and reading along with highly qualified instructional assistants at each site provide intervention for students needing academic support. Computer-based software is also utilized to further differentiate instructional support for our students.

Professional Learning CommunitiesThe Professional Learning Communities’ model has taken several years to implement and is now systemically operational throughout the District. The result of the district wide collaboration is apparent in the continuous academic improvement over the course of several years. Cartwright School District is proud to be a Professional Learning Community.

Number of Schools/Students:

Low Income Students: . . . . . . . . . . .93%Limited English Proficient: . . . . . . . . 19%Number of Elementary Schools: . . . . . 20

Enrollment Trends:

Number of Teachers . . . . . . . . . . . . . . . . . 954Number of Employees . . . . . . . . . . . . 2,2632015 Operating Budget . . . . . . $102.6 Mil

Facts and Figures

Cartwright School District Student Population

Caucasian 3%

Asian/Pacific Islander 1%Native American 1%

Latino 91%

African-American 4%

Cartwright has been

providing educational

excellence for 132 years!

ACADEMIC OVERVIEW

Our mission at the Cartwright School District is to ensure high levels of academic achievement for all with a focus on learning tailored to the individual needs of all students.

Kindergarten Pre-Reading Skills 78%

1st Grade Pre-Reading Skills 60%

1st-3rd Grade Reading Curriculum 44%

3rd-8th Grade Reading Benchmarks 39%

2nd-8th Grade Math Computation 51%

Cartwright Elementary 2016

AIMS Web Statistics

Cartwright Elementary Popular Annual Report 2016Page 4

CARTWRIGHT PROGRAMSEarly Childhood EducationA strong foundation and interest in education is critical to students reaching their full potential. In collaboration with City of Phoenix Head Start Programs, Cartwright School District offers a variety of preschool experiences for children who are 3 and 4 years old. Our continuum of services vary from half day to full day programs, as well as programs for chil-dren with and without disabilities.

Cartwright Early Childhood programs strive to provide a caring and develop-mentally enriching learning environment for our preschool age children. We foster love of learning by incorporating individ-ual needs and interests of each child with high quality instruction and expectations. Our focus is to provide a foundation for lifelong learning that begins with foster-ing a strong partnership with our families.

School SafetyCartwright School District believes it can play a pivotal role in reducing and preventing violence, which directly affects the performance of our students in the school setting and in the community. We have partnered our efforts in reducing incidents through the School Safety Program, which is a state-funded grant that places School Resource Officers (SROs) in eight of our schools to contribute to a safe school environment. School Safety Program officers provide students and staff with Law-Related Education (LRE) instruction and training. The goal of LRE is to prepare students for responsible citizenship by promoting the development of those characteristics that lead to healthy behavior.

Academy for SuccessCartwright Academy for Success (AFS) ensures the most behaviorally challenged students in the district receive the appro-priate support in order to transition back to a regular school setting. The Promotion Education Emotional Adjustment and Responsibility (PEER) is one of the lead-ership and supervising programs utilized

to provide a structured learning environ-ment. The AFS program is a day program providing an alternative educational setting for students in lieu of long-term suspension or off campus placements.

College and Career Readiness, STEM and CodingAll eighth grade students in Cartwright schools are engaged in Science, Technology, Engineering, and Math (STEM) through a partnership with West-MEC; while all 2nd grade students participate in the beginning phases of the Engineering Design Experience. New to our students is the opportunity to learn coding! Cartwright schools are committed to college and career readiness and STEM education. College and Career Readiness Coordinators serve all eighth grade students. The coordinators plan student and parent field experiences based on the future goals of individual students. We encourage and motivate all students to dream big, plan now, and go achieve their college and career goals.

Community Relations and EngagementThe Communications and Community Engagement team handles all external communications, internal commu-nications, marketing and advertising throughout the district, as well as plans all district wide community engagement events. This department handles all media inquiries pertaining to the Cartwright School District as well as crisis communi-cations and social media posts. The team also writes and edits the bi-weekly internal newsletter, “Spotlight on the News,” and creates, writes and edits the “Cartwright Connection,” our external newsletter that is mailed to parents and students. The Communications and Community Engagement team also organizes key district, school and community engage-ment events that benefit all stakeholders. By telling the Cartwright stories to our audience, we believe we will make strides in building up the image of our school district and increase interest and outreach in what the district has to offer children.

Family Welcome Center Cartwright Family Welcome Center provides numerous resources to the diverse needs of our community such as:

Your Child’s First Teacher Program (YOU): a parental academic support program.

Parent Liaisons: a professional develop-ment and mediator program for parents.

McKinney-Vento program: assists parents with the tools necessary to support aca-demic success for all students.

Staff and School HonorsDr. LeeAnn Lawlor - Asst. Superintendent

of Educational Services:AZ ALAS Administrator of the Year - 2016

Aguila Education Champion

Victoria Gonzales – Starlight Park Teacher:ELL Teacher of the Year - 2016

Lorain Marquez - Cartwright Teacher:Runner-Up for ELL Teacher of the Year - 2016

MAWI Learning Grant (16-17)

Carrie Garrison - Harris 5th Grade Teacher:AAGT Teacher of the Year

Diane Gruman – Director of Food Services:ADE Exceptional Leader Award - 2016

Kristi Wells – Principal of Sunset Elementary:Rodel Exemplary Principal Semi-Finalist - 2016

Sunset Elementary School:Ranked #16 in top 100 schools of Arizona

Tomahawk Elementary; G. Frank Davidson School, and Desert Sands Middle School:

Received PBIS Achievement Awards - 2016

Byron A. Barry School Reopened:Reopened as a Pre-school/Head Start Program

in the summer of 2016

Marcelino Canuas – Spitalny 5th Grader and Orlando Resendiz – Downs 5th Grader:

Diamondbacks Jam Essay winners

Valeria Veleta and Veronica Martinez – Tomahawk 4th Graders:

Winners of the 2016 Storm Water Pollution Prevention Contest of Maricopa County

19 Schools Received the “Energy Star Award” from the Environmental Protection Agency (EPA)

Vanessa Zurieta - Harris Data Specialist:AzTEA Champion of Ed Tech Award - 2016

Sonia Bustamante - Director of Language Acquisition:

AzTEA Outstanding Administrator Innovation Award - 2016

Victor Camacho-Ortiz - Borman First Grader:ELL Student of the Year - 2016

Understanding Arizona School FundingSchool district budgets can be very complex. A budget is not just a docu-ment full of numbers prepared by the business office; rather it is a working tool central to the successful operation of a school district. Budgeting represents an opportunity to plan a district’s mission, improve operations and achieve the dis-trict’s educational objectives.

Arizona school districts receive fund-ing based on a formula defined by state statute, designed to help ensure that all children in the state receive an equitable educational experience. The formula applies a rate to the number of enrolled students and then adds amounts for transportation, district additional assis-

tance (capital) and Classroom Site Fund. The portion of the budget that accounts for most of the day-to-day spending is referred to as the Maintenance and Operations (M&O) Fund. Comparable to most school districts, nearly 90% of this fund is spent on salaries and benefits.

In November 2014, the voters in Cartwright Elementary School District No. 83 approved a 15% Budget Override to maintain full day kinder-garten; retain teaching staff to maintain functional class sizes; provide for the increased cost of school supplies and supplemental materials; and provide for additional instructional materials targeted to promote increased student achievement.

Capital ImprovementsIn November, 2010, the voters in Cartwright Elementary School District No. 83 approved a bond issue of $27,820,000 for facility improvements and bus fleet enhancements. School sites that received bond funded proj-ects included: Sunset, Holiday Park, Cartwright and Heatherbrae schools. Several sites have received HVAC replacements and replacement school buses were purchased. The projects funded by these bonds have all been completed.

FINANCIAL HIGHLIGHTS - DISTRICT BUDGETS

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Dollars spent in the Cartwright Elementary School District

Salaries - 68%Employer Paid Payroll Taxes and Benefits - 21%

Professional and Other Services - 7%Supplies - 4%

Source: 2016 adopted budget – M&O Fund only

Cartwright Elementary Popular Annual Report 2016Page 6

General FundThe Maintenance & Operations (M&O) Fund budget is where most of the day-to-day expenditures take place. Typical budgeted expenditures include: salaries, employee benefits, supplies, utilities, maintenance and repair, and miscellaneous expenditures not of a capital nature. Although the format and formula computation of the M&O Fund is very structured, the process of determining how the monies will be spent varies among school districts.

At Cartwright School District, the budgeting process starts months before the budget year begins. The M&O

Budget limit is based on a number of formulas heavily dependent upon the Average Daily Membership (ADM). School districts are funded on prior year ADM with an adjustment for current year student growth. ADM means the average enrollment of fractional students and fulltime students, minus withdrawals.

Financial Report CardThe Arizona Auditor General’s Office assesses multiple district-level measures that impact resources and financial management practices to determine financial stress for each school district. In 2014, Cartwright School District received a score of low level financial stress. This is attributed to prudent managing of resources, ensuring budgets are not overspent, and maintaining one to three years of capital resources.

Where The Money Goes The Arizona Auditor General’s Office issues a report each year that compares individual school districts to state and national spending levels as well as spending trends in instruction and six nonclassroom categories. Below is a summary of the general operating fund, capital projects fund, and grants funds expenditures for the fiscal year ending June 30, 2016.

How the money was spent

Instruction: salaries, payroll taxes and benefits for teachers and instruc-tional aides, classroom supplies

Administration: expenses associated with the superintendent’s office, principal’s office, business office, human resources and administrative technology

Plant Operations: utilities, equipment repair, groundskeeping, security

Food Service: costs of preparing and serving student meals

Transportation: costs of transporting to and from school and school activities

Student Support: salaries, payroll taxes and benefits of counselors, speech pathologists, nurses, attendance staff and social workers

Instructional Support: expenses associated with school libraries, teacher training, curriculum development and instructional technology

FINANCIAL HIGHLIGHTS CONTINUED

Cartwright Elementary School District No. 83

Association of School Business Officials (ASBO) Certificate of Excellence in Financial Reporting for over twenty years

Government Finance Officers Association (GFOA)

Certificate of Achievement for Excellence in Financial Reporting

for over twenty years

Standard & Poor’s Bond Rating - “A”

Moody’s Bond Rating - “A”

Cartwright School District spends 56.3% of each dollar on

instruction and has received a low financial stress level by the auditor

general’s office in 2016.

Instruction 57.3%

Instructional Support6.2%

Student Support6.9%

Transportation 2.2%

Food Service9.0%

Plant Operations9.3%

Administration9.1%

Cartwright Elementary Popular Annual Report 2016 Page 7

Capital FundsIn response to a recent Arizona Supreme Court decision, the District received an increase to the funding formula at the lower of the rate of inflation or 2% to comply with Proposition 301 that was passed by Arizona voters in 2000.

The inflationary increase to the funding formula is to continue until repealed by the voters. However, from 2009 until funded for fiscal year ended June 30, 2016, the District did not receive the full inflationary funding as required with the passage of Proposition 301.

In September 2013, the Arizona Supreme Court held that because Proposition 301 was a voter approved law, the legislature was required to increase the funding for-mula for public schools in order to keep pace with inflation. A settlement was established regarding a resolution that will provide Arizona public schools with a portion of court-ordered funding in a timely fashion, to a minimum, stabilize and sustain funding. This settlement, Proposition 123, was voter approved on May 17, 2016. This initiative provided

reset to the base support level for fiscal year end June 30, 2016, providing imme-diate funding to Arizona school districts. Through this legislation, the 4 percent cap for the budget balance carryforward was also repealed, allowing school districts to carry the received funds into the 2016-17 school year.

FINANCIAL HIGHLIGHTS CONTINUED

The Cartwright School District is currently in year 1 of a 7 year 15% M&O Override that was approved by our voters in November 2014. The 15% M&O Override is used as follows:

• Maintain full day kindergarten

• Retain teaching staff to maintain functional class sizes

• Provide for the increased cost of school supplies and supplemental materials

• Provide for additional instructional materials targeted to promote increased student achievement.

The District has a current Bond Authorization from November 2010 for $27.8M

Funding for the Future

97.2% of Cartwright parents say my child’s school is a safe place to learn93.4% of Cartwright parents say my child’s school provides a high-quality educational program96.6% of Cartwright parents say their child likes to come to school96.7% of Cartwright parents say their child’s teacher has high expectations of his/her students.

Parent Satisfaction Survey

5 YEARSFunding for

capital items reduced

85%

120 –

90 –

60 –

30 –

2012-13 2013-14 2014-15 2015-16

n Revenue $94M $90M $90.6M $104.7M

n Expenses $91M $88M $88M $98.0

Total General Fund vs Expenditures

2012-13 2013-14 2014-15 2015-16

“Change occurs when you educate, re-educate, and educate once again.”~ Dr. Jacob A. Chávez

Goals on the Horizon Our priority is to provide the highest quality education with the belief that all children can learn and we ensure that by adapting instructional programs to meet the needs of each student. The District goals focus on student achievement, parent and community involvement and prioritizing District resources.

The District goals are:

To increase student achievement

To provide exceptional customer service

To provide opportunities for innovation

PartnershipsThe Cartwright School District promotes the development of strong partnerships with the home. By working together, par-ents and schools are able to promote the academic, social and emotional growth of students. We recognize that a student’s education is a responsibility shared by the school, family, and community.

ConnectCartwright Elementary School District No. 83 District Office5220 West Indian School RoadPhoenix, AZ 85031www.csd83.org

INVESTING IN OUR CHILDREN

GOVERNING BOARDThe five elected members of Cartwright School District’s Governing Board

play a critical role in the formulation and approval of policies which guide the

operations of the District. Each member of the Governing Board is elected

to serve a four-year term. Governing Board members are unpaid elected

volunteers. The Board serves as the policy-making body of the District and also

has broad financial responsibilities, including the approval of the annual budget,

and the establishment of a system of accounting and budgetary controls.

We thank our Governing Board members for their countless hours of support

and dedication to ensuring Cartwright schools are the best in the state.

Governing Board Members

John Gomez, President term expires December 2018

Marissa Hernandez, Vice President term expires December 2020

Lydia Hernandez, Member term expires December 2018

Rosa Cantu, Member term expires December 2020

Denice Garcia, Member term expires December 2020

Distrito Escolar Cartwright #83P H O E N I X , A R I Z O N A

ConnectCartwright Elementary School District No. 83 District Office5220 West Indian School RoadPhoenix, AZ 85031www.csd83.org

INFORME ANUAL POPULAR DE CARTWRIGHTPA R A E L A Ñ O F I S C A L Q U E C U L M I N O E N J U N I O 3 0 D E L 2 0 16

Informe Anual Popular del Distrito Escolar Cartwright 2016Page 10

¡BIENVENIDOS AL DISTRITO ESCOLAR CARTWRIGHT! El Informe Financiero Anual Popular es un reflejo de nuestros esfuerzos para mantenerlo informado de las operaciones financieras del distrito y de lo

que estamos logrando con nuestros recursos financieros. En este informe encontrará un análisis de donde vienen los recursos financieros del Distrito y

donde son gastados los dólares en un formato que es fácil de entender.La información financiera dentro de este informe se deriva en gran parte de la

auditoria independiente de los estados financieros del Distrito del Informe Integral Financiero Anual del 2016 (CAFR, por sus siglas en ingles), que se ha preparado de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados(GAAP, por sus siglas en ingles). Para cumplir con GAAP, el CAFR

debe de incluir cierta información financiera detallada, así como información completa de eventos significativos, tanto financieros como no financieros. Información en este informe incluye los datos estadísticos derivados del reporte

del Auditor General del Reporte Financiero Anual del Departamento de Educación

de Arizona. Este informe no es un documento auditado y no incluye todos los detalles del

informe de auditoría; en lugar de ello, este informe está destinado a aumentar

la conciencia acerca de las operaciones financieras del Distrito. Así pues, este

informe está escrito en una forma que resume los datos financieros de una manera fácil de utilizar. Para obtener información financiera más detallada, el CAFR

del Distrito está disponible en línea yendo a la pagina de Internet www.csd83.org.Este informe le ayudará a los ciudadanos a comprender cómo se utiliza el dinero

de los impuestos para educar a nuestros estudiantes, lo cual beneficia a toda

la comunidad con el mantenimiento y mejoras en nuestra estructura social y económica para el futuro de nuestra comunidad. Nuestro objetivo es asegurar

que usted reciba la mejor información financiera disponible y que sea fácilmente

comprensible y aumentar su nivel de confianza en la forma en que opera nuestro

Distrito. Sus preguntas y comentarios son bienvenidos y pueden dirigirse a la

Oficina del Distrito llamando al 623-691-4000.Atentamente,

Dr. Jacob A. Chávez Zeek Ojeh, CPA, MBASuperintendente Superintendente Auxiliar De Servicios Financieros y Auxiliares

Vista General del ReportePanorama Académico – Pág. 3Programas y Premios – Pág. 4Aspectos Financieros Destacados – Pág. 5-6Financiamiento para el Futuro – Pág. 7Invirtiendo en Nuestros Niños – Pág. 8

Informe Anual Popular del Distrito Escolar Cartwright 2016 Page 11

Logros EstudiantilesLa preparación de todos los estudiantes para la universidad y para una carrera profesional es el enfoque del Distrito Escolar Cartwright. La evaluación suma-tiva, AzMERIT, adoptada por el Estado está basada en estándares más altos que aumentan el rigor académico que se espera de nuestros estudiantes. La capacitación profesional para apoyar a los maestros con la aplicación de las nuevas normas es una prioridad.

Maestros y administradores de Cartwright utilizan un plan de estudios garantizado y viable para abordar los estándares en nuestro distrito. Colectivamente, los líderes en el Distrito se aseguran de la implementación de una instrucción rigurosa para todos los alumnos. Además el Distrito se está prepa-rando para cumplir con las provisiones del Plan Consolidado del Departamento de Educación de Arizona bajo la Ley Todos los Alumnos Tienen Éxito (Every Student Succeds ESSA, por sus siglas en ingles) la cual está propuesta para su implementación final en enero del 2017.

Respuesta a la intervención/ Enfoque de sistemas multinivelEl enfoque principal del Distrito Escolar Cartwright es el de mejorar el rendimiento estudiantil. El Distrito entiende que la instrucción primera en el aula es crucial para el éxito académico de los estudiantes. Cada escuela cuenta con guías didácticos y mentores para maestros nuevos lo cual ha impactado positivamente los resultados de los exámenes de los estudiantes. En cada plantel contamos con intervencionistas en matemáticas y lectura y asistentes de instrucción altamente calificados quienes apoyan las necesites académicas de cada alumno. También utilizamos programas de computación para el apoyo de la diferenciación de la instrucción de nuestros estudiantes.

Las Comunidades Profesionales de Aprendizaje El modelo de Comunidades Profesionales de Aprendizaje ha tomado varios años para aplicarse y es ahora que está sistémica en todo el distrito. El resultado de la colaboración de todo el distrito es evidente en el continuo mejoramiento académico en el transcurso de varios años. El Distrito Escolar Cartwright se enorgullece en ser una comunidad profesional de aprendizaje.

Número de Escuelas/Alumnos:

Alumnos de bajos recursos: . . . . . . . . . . . . .93%

Alumnos con dominio del idioma ingles limitado: 19%

Número de Escuelas Primarias: . . . . . . . . . . . . 20

Tendencias de Inscripción:

Número de Maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 954

Número de Empleados: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,263

Presupuesto de Operaciones para el ciclo 2015 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$102.6 Mil

Hechos y Cifras

¡Cartwright ha estado

proveyendo educación

excelente por 132 años!

PANORAMA ACADÉMICO

Población Estudiantil del Distrito Escolar Cartwright

Caucásico 3%

Asiático Islas del Pacífico 1%Nativo Americano 1%

Latino 91%

Áfrico-Americano 4%

Nuestra misión en el Distrito Escolar Cartwright es asegurar altos niveles de rendimiento académico para todos con un enfoque

en el aprendizaje adaptado a las necesidades individuales de todos los estudiantes.

Kinder Habilidades de Pre-lectura 78%

1er Grado Habilidades de Pre-lectura 60%

1ro-3er Grado Currículo de Lectura 44%

3er -8vo Grado Punto de Referencia en Lectura 39%

2do -8vo Grdo Computación de Matemáticas 51%

2016 Estadísticas de la prueba

AIMS Web de Cartwright

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PROGRAMAS EN CARTWRIGHTEducación de Primera InfanciaUna base sólida y el interés en la educación son fundamentales para que los estudiantes logren su alto potencial. En colaboración con los Programas de Head Start de la Ciudad de Phoenix, el Distrito Escolar Cartwright ofrece una variedad en primera experiencia de apren-dizaje tanto para niños de 3 y 4 años de edad. Nuestros servicios varían de medio día a día completo, al igual que para niños con discapa-cidades y sin ellas.

Los Programas de Primera Infancia de Cartwright se esfuerzan en proveer un entorno de aprendizaje que ayude a enriquecer el desarrollo mental de nuestros alumnos de pre-escolar. Nosotros fomentamos el amor por el aprendizaje incorporando las necesidades e intereses individuales de cada niño con instruc-ción de alta calidad y altas expectativas. Nuestro enfoque es el de proveer una formación de aprendizaje permanente el cual comienza con una fuerte relación con nuestras familias.

Seguridad en la EscuelaEl Distrito Escolar Cartwright cree que puede jugar un papel fundamental en la reducción y prevención de la violencia, que afecta directamente al rendimiento de los estudiantes en la escuela y en la comunidad. Hemos asociado nuestros esfuerzos para reducir los incidentes a través del Programa de Seguridad Escolar, que es una subvención financiada por el estado que coloca a oficiales de recursos escolares (SRO) en ocho de nuestras escuelas para contribuir al ambiente escolar seguro. Los oficiales del Programa de Seguridad Escolar proporcionan a los estudiantes y al personal instrucción y formación de Educación Relacionada con las leyes (LRE). El objetivo de LRE es preparar a los estudiantes para ser ciudadanos responsables, promoviendo el desarrollo de esas características que conducen a un comportamiento saludable.

Academia para el Éxito La Academia para el Éxito de Cartwright asegura que los estudiantes con problemas de conducta en el distrito reciban el apoyo adec-uado con el fin de hacer la transición de nuevo a una escuela regular. Promover la Educación para el Ajuste Emocional y la Responsabilidad (PEER) es uno de los programas de liderazgo y supervisión utilizados para proporcionar un ambiente de aprendizaje estructurado.

El programa AFS es un programa de día que proporciona un entorno educativo alternativo para los estudiantes en lugar de la suspensión a largo plazo o colocación fuera del campus.

Preparación para la Universidad y Carrera Profesional, STEM y CodificaciónTodos los estudiantes del octavo grado en las escuelas de Cartwright participan en Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas (STEM) a través de una asociación con West-MEC; mientras que todos los estudiantes de 2do grado participan en las fases iniciales de la experiencia de diseño de ingeniería. ¡Nuevo a nuestros estudiantes es la oportunidad de aprender codificación! Las escuelas de Cartwright están comprometidas con la pre-paración universitaria y carrera profesional y la educación STEM. Todas las escuelas con alumnos del octavo grado cuentan con un Coordinador(a) de Preparación para la Universidad y Carrera Profesional. Los coordinadores planean excursiones para los estudiantes y sus padres basados en los obje-tivos futuros de cada estudiante. Alentamos y motivamos a todos los estudiantes a soñar en grande, planificar ahora, y que vayan y alcancen sus metas académicas y profesionales.

Relaciones Publicas y Participación en la comunidadEl equipo de Comunicaciones y Participación Comunitaria maneja todas las comunica-ciones externas, comunicaciones internas, mercadeo y publicidad en todo el distrito, así como la planificación de todos los eventos de participación de la comunidad en todo el distrito. Nuestro equipo se encarga de todas las preguntas de los medios de comu-nicación pertenecientes al Distrito Escolar Cartwright, así como las comunicaciones de crisis y mensajes de redes sociales. El equipo también escribe y edita el boletín interno quincenal, “Spotlight on the News”, y crea, escribe y edita nuestro boletín externo “Conexión Cartwright,” el cual es enviado por correo a toda la comunidad. La asamblea de Bienvenida al nuevo año escolar del dis-trito, cena de jubilación, celebración de días festivos y otros eventos en todo el distrito se coordinan y se manejan a través de nuestra ofi-cina. Nuestra oficina selecciona el Premio del Superintendente a la Excelencia dos veces al mes y presenta los premios durante la Reunión de la Mesa Directiva. También estamos encar-gados de todas las traducciones de Inglés a Español del Distrito.

Centro de Bienvenida Para las Familias El Centro de Bienvenida de Cartwright para las Familias ofrece numerosos recursos para las diversas necesidades de nuestra comunidad tales como:

El programa YOU; El Primer Maestro de su Hijo es Usted: un programa de apoyo académico para los padres.

Coordinadores de Padres: programas de capacitación profesional y mediador para los padres.

El programa McKinney-Vento: ofrece a los padres las herramientas para apoyar el éxito académico de todos los estudiantes

Informe Anual Popular del Distrito Escolar Cartwright 2016

Premios Para el Personal Y EscuelasDra. LeeAnn Lawlor – Superintendente

AZ ALAS Administradora del Año - 2016Campeona de la Educación Aguila

Victoria Gonzales – Maestra Starlight Park:Maestra ELL del Año - 2016

Lorain Marquez – Maestra Cartwright:Maestra ELL del Año Finalista - 2016

Subsidio de Aprendizaje MAWI (16-17)Carrie Garrison – Maestra de 5to grado Harris :

Maestra del Año AAGTDiane Gruman –

Administradora de Servicios Alimenticios:ADE Premio de Lider Excepcional - 2016

Kristi Wells – Directora Escuela Sunset:Directora Rodel Semi-finalista - 2016

Escuela Primaria Sunset:Número 16 de las 100 escuelas más atlas en Arizona

Escuela Tomahawk, Escuela G. Frank Davidson y Escuela Secundaria Desert Sands:

Recibieron el Premio PBIS -2016 Re-apertura de la Escuela Byron A. Barry:

Re-abrio como un Programa de Pre-escolar/Head Start en el verano del 2016

Marcelino Canuas – alumno de 5to grado en Spitalny y Orlando Resendiz – alumno de 5to grado en Downs:

Ganadores de Ensayo Diamondbacks Jam Valeria Veleta y Veronica Martinez –

Alumnas de 4to grado en Tomahawk:Ganadores de Storm Water Pollution Prevention

del Condado de Maricopa 201619 Escuelas Recibieron “Energy Star Award” de

Environmental Protection Agency (EPA) Vanessa Zurita – Especialista de Dotos de Harris:

Premio AzTEA Champion of Ed Tech - 2016Sonia Bustamante –

Administradora de Adquisición del Idioma:Premio AzTEA Outstanding Administrator Innovation - 2016

Victor Camacho-Ortiz – Borman Primer Grado:Alumno ELL del Año - 2016

Entendiendo el Financiamiento de las Escuelas en ArizonaLos presupuestos de los Distritos Escolares pueden ser muy complejos. Un presupuesto no es sólo un documento lleno de números pre-parados por la oficina de negocios, sino que es una herramienta de trabajo fundamental para el buen funcionamiento de un distrito escolar.

El presupuesto representa la oportunidad de planificar la misión del distrito, mejorar las operaciones y lograr los objetivos educati-vos de un distrito. Los distritos escolares de Arizona reciben fondos basados en una fór-mula definida por ley estatal, diseñada para ayudar a garantizar que todos los niños en el estado recibirá una educación equitativa. La fórmula aplica un valor al número de alum-nos matriculados y, a eso se, agrega costos de transporte, asistencia adicional a los distritos (capital) y fondo para los salones de clase.

La parte del presupuesto que tiene en cuenta la mayor parte de los gastos del día a día se conoce como el fondo de Mantenimiento y Operaciones (M&O). Comparable a la mayoría de los distritos, casi el 90% de este fondo se gasta en sueldos y beneficios.

La porción del presupuesto del desembolso de capital sin restricciones cubre artículos a largo plazo, tales como renovaciones grandes de edificios o proyectos de mejoramiento, así como las necesidades de capital para instruc-ción , como la tecnología, los libros de texto, libros de la biblioteca, materiales para la ense-ñanza de las ciencias y autobuses escolares.

En noviembre de 2014, los votantes del Distrito Escolar Cartwright #83 aprobaron que se sobrepasara el presupuesto por un 15% para continuar con Kínder de jornada completa; retener al personal docente para mantener el tamaño de clases funcionales; Compensar el aumento de costo de los útiles

escolares y materiales complementarios; y proporcionar los materiales de instrucción adicionales dirigidos a promover un mayor rendimiento estudiantil.

Mejoras capitalesEn noviembre del 2010, los votantes del Distrito Escolar Cartwright Núm. 83 apro-baron una emisión de bonos de $27,820,000 para mejoras en las instalaciones y remplazo de la flota de autobuses. Los planteles esco-lares que recibieron fondos para proyectos de los bonos fueron: Sunset, Holiday Park, Cartwright y Heatherbrae. En varios plant-eles se han remplazado las unidades de aire acondicionado (HVAC) y se compraron autobuses escolares para remplazar los actu-ales. Los proyectos subsidiados por estos fondos ya han sido todos terminados.

ASPECTOS FINANCIEROS DESTACADOS – PRESUPUESTO DEL DISTRITO

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Dólares gastados en el Distrito Escolar Cartwright

Sueldos - 68%Impuestos sobre la nómina y prestaciones pagados por el empleador - 21%

Servicios Profesionales y Otros - 7%Materiales - 4%

Fuente: presupuesto adoptado 2016 - Fondos de M&O únicamente.

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Fondo GeneralDel presupuesto del fondo de Mantenimiento y Operaciones (M&O) es donde sale la mayoría de los gastos del día a día. Típicamente los gastos presupuestados incluyen: sueldos, prestaciones a los empleados, materiales, servicios públicos, mantenimiento y reparaciones y otros gasto que no son de índole de capital. Aunque el formato y la fórmula de cálculo del Fondo de M&O es muy estructurado, el proceso de determinar la manera en que el dinero se gastará varía entre los distritos escolares.

En el Distrito Escolar Cartwright el proceso de elaboración del presupuesto se inicia meses antes del comienzo del año presupuestario. Los limites del presupuesto

de M&O están basados en un número de formulas que dependen altamente en el Porcentaje de Asistencia Diaria (ADM, por sus siglas en inglés). Los distritos escolares son financiados basándose el ADM del año anterior con un ajuste de crecimiento actual de estudiantes. ADM significa la inscripción de los estudiantes de porción del tiempo y los estudiantes a tiempo completo, menos los estudiantes que son dados de baja.

Boleta de Informe Financiero La Oficina del Auditor General de Arizona evalúa múltiples medidas a nivel de distrito las cuales afectan los recursos y las prácticas de gestión financiera para determinar la tensión financiera de cada distrito escolar. En el 2014, el Distrito Escolar Cartwright recibido una puntuación de nivel moderado de estrés financiero. Esto se atribuye a la matriculación estable, garantizar que los presupuestos no sea excedidos, y el mantener de uno a tres años de recursos de capital.

En que se utiliza el dinero La Oficina del Auditor General de Arizona emite un informe anual que compara el nivel de gastos de los distritos escolares con los niveles estatales y nacionales al igual que las tendencias de gasto en instrucción en seis categorías no dentro de la clase. A con-tinuación se muestra un resumen del fondo operativo general, fondo de proyectos de cap-ital, gastos del fondo de subvenciones para el año fiscal que finalizo el 30 de junio 2016.

Como fue gastado el dinero

Instrucción: salarios, impuestos sobre la nómina y beneficios para los maestros y ayudantes de instrucción, útiles escolares

Administración: los gastos asociados con la oficina del superintendente, oficina del director, oficina de negocios, recursos humanos y tecnología administrativa

Manejo de las instalaciones: utilidades, equipos reparación, mantenimiento del plantel, seguridad

Servicios Alimenticios: gastos de preparación y servir las comidas a los estudiantes

Transporte: costos de transporte de ida y venida a la casa y escuela y a actividades de la escuela

Apoyo al Estudiante: salarios, Impuestos sobre la nómina y beneficios de los consejeros, patólogos del habla, enfermeras, personal de asistencia y trabajadores sociales

Apoyo para la enseñanza: gastos asociado a las bibliotecas escolares, capacitación docente, desarrollo del plan de estudios y tecnología para la instrucción

ASPECTOS FINANCIEROS DESTACADOS – PRESUPUESTO DEL DISTRITO

Distrito Escolar Cartwright Núm. 83

Certificado de Excelencia en Reportes Financieros por más de Veinte Años de la Association of School Business

Officials (ASBO)

Certificado de Logros por Excelencia en Información Financiera por más

de Veinte Años de Parte de Government Finance Officers

Association (GFOA)

Clasificación de Bonos de Standard & Poors - “A”

Clasificación de Bonos de Moody - “A”

El Distrito Escolar Cartwright gasta 56.3% de cada dólar en

instrucción y ha recibido un nivel de bajo estrés de la oficina del

auditor general en el 2016.

Instrucción 57.3%

Apoyo para la enseñanza6.2%

Apoyo Estudiantil6.9%

Transporte 2.2%

Servicios Alimenticios9.0%

Manejo de las Instalaciones9.3%

Administración9.1%

Informe Anual Popular del Distrito Escolar Cartwright 2016 Page 15

Fondos para CapitalEn respuesta a una decisión reciente de la Corte Suprema de Arizona, el Distrito recibió un aumento a la fórmula de financiamiento a la menor de la tasa de inflación o 2% para cumplir con la Proposición 301 que fue apro-bada por los votantes de Arizona en el 2000.

El aumento inflacionario a la fórmula de financiamiento debe continuar hasta que sea revocado por los votantes. Sin embargo, a partir del 2009 hasta el financiamiento para el año fiscal terminado el 30 de junio de 2016, el Distrito no recibió la financiación inflacionaria completa como se requiere con el paso de la Proposición 301.

En septiembre del 2013, la Corte Suprema de Arizona sostuvo que debido a que la Proposición 301 era una ley aprobada por los votantes, se requería que la legislatura aumentara la fórmula de financiamiento para las escuelas públicas para mantener el ritmo de la inflación. Se estableció un acuerdo con respecto a una resolución que proporcionará a las escuelas públicas de Arizona una parte de la financiación ordenada por la corte de manera oportuna, al mínimo, estabilizar y sostener la financiación. Este acuerdo, la Proposición 123, fue aprobado por los votantes el 17 de

mayo de 2016. Esta iniciativa proporcionó restablecimiento al nivel de apoyo básico para el final del año fiscal 30 de junio de 2016, proporcionando financiación inmediata a los distritos escolares de Arizona. A través de esta legislación, también se revoco el límite del 4 por ciento para el remanente del balance presupuestario, permitiendo a los distritos escolares llevar los fondos recibidos al año escolar 2016-17.

El Distrito Escolar Cartwright está actualmente en el año 1 de la aprobación del sobrepaso del 15% del presupuesto que fue aprobado por 7 por nuestros votantes en noviembre del 2014. El 15% aprobado de sobrepaso al presupuesto de M&O se utiliza de la siguiente forma:

• Continuar con Kínder de jornada completa

• Retener personal docente para mantener los tamaños de las clases funcionales

• Preveer para el aumento en el costo de los utensilios escolares y materiales suplementales

• Preveer para materiales de instrucción adicionales dirigidos a promover un mayor rendimiento estudiantil.

El Distrito tiene una autorización de un Bono de $27.8 m el cual fue aprobado en noviembre del 2010

Financiación para el Futuro Total del Fondo General de Ingresos vs Gastos

97.2% de los padres de Cartwright dicen que la escuela de sus hijos es un lugar seguro para aprender 93.4% de los padres de Cartwright dicen que la escuela de sus hijos provee un programa de educación de alta calidad96.6% de los padres de Cartwright dicen que a sus hijos les gusta asistir a la escuela96.7% de los padres de Cartwright dicen que los maestros de sus hijos tienen altas expectativos para sus alumnos

Encuesta de Satisfacción de los Padres

5 AÑOSLa financiación de

bienes de capital fue

reducida por un

85%

ASPECTOS FINANCIEROS DESTACADOS CONTINUACIÓN

2012-13 2013-14 2014-15 2015-16

n Ingresos $94M $90M $90.6M $104.7M

n Gastos $91M $88M $88M $98.0

2012-13 2013-14 2014-15 2015-16

120 –

90 –

60 –

30 –

“El cambio sucede cuando educamos, re-educamos, y educamos una vez más.”~ Dr. Jacob A. Chávez

Metas en el horizonte Nuestra prioridad es ofrecer una educación de alta calidad con la confianza de que todos los niños pueden aprender y asegurando que mediante la adaptación de programas de instrucción que satisfagan las necesidades de cada estudiante. Las metas del distrito se enfocan en el rendimiento estudiantil, participación de los padres y la comunidad y priorizar los recursos del Distrito.

Nuestra metas son:

1. Incrementar el rendimiento estudiantil

2. Proveer servicio al cliente excepcional

3. Proveer oportunidades de innovación

Asociaciones El Distrito Escolar Cartwright promueve el desarrollo de alianzas sólidas con el hogar. Trabajando juntos, los padres y las escuelas pueden promover el crecimiento académico, social y emocional de los estu-diantes. Reconocemos que la educación de los estudiantes es una responsabilidad compartida entre la escuela, la familia y la comunidad.

Pongase en Contacto Con Nosotros Distrito Escolar Cartwright Núm. 83 Oficinas Centrales, 5220 W. Indian School Rd. Phoenix, Arizona 85031 www.csd83.org

INVIRTIENDO EN NUESTRO NIÑOS

MESA DIRECTIVALos cinco miembros electos de la Mesa Directiva del Distrito Escolar Cartwright desempeñan un papel fundamental en la formulación y aprobación de políticas que guían las operaciones del Distrito. Cada miembro de la Mesa Directiva es elegido para un termina de cuatro años. Los Miembros de la Mesa Directiva son voluntarios electos no remunerados. La Mesa Directiva es el cuerpo que formula las políticas del Distrito y también tiene amplias responsabilidades financieras, incluyendo la aprobación del presupuesto anual, y el establecimiento de un sistema de contabilidad y control presupuestario. Agradecemos a nuestros miembros de la Mesa Directiva por sus incontables horas de apoyo y dedicación para asegurar que las escuelas de Cartwright sean las mejores del estado.

Miembros de la Mesa Directiva

John Gomez, Presidente termino vence en diciembre del 2018

Marissa Hernandez, Vice Presidenta termino vence en diciembre del 2020

Lydia Hernandez, Miembro termino vence en diciembre del 2018

Rosa Cantu, Miembro termino vence en diciembre del 2020

Denice Garcia, Miembro termino vence en diciembre del 2020