Cartilla visual tns taller contable (1)

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  • CARTILLA VISUALD TNS

    YURIANI ZAPATA PLATA 230767

    JULIETH ANDREA MARQUEZ AMADO 230764

    GENNY ALEXANDRA MENESES 230749

    PRESENTADO A:

    WILDER QUINTERO QUINTERO

    UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA

    FACULDAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

    CONTADURIA PBLICA

    2015

  • VISUAL TNS TECNOLOGIA NUEVA EN SOFWARE

    1. CREACION DE LA EMPRESA: NOS UBICAMO EN EL MODULO

    DE ADMINISTRACION.

    PASOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA: Abrimos el mdulo de administracin con la tecla

    ENTER y damos clic en listado de empresa.

    Pasamos a insertar la empresa.

    En la barra de arriba nos aparecen unos tipos de signos

    ( ) Insertar

    ( ) Eliminar

    ( ) Editar

    ( ) Grabar

    Para insertar la empresa utilizamos insertar, le damos clic, y seguimos llenando todos los datos que nos piden.

    CODIGO: ac vamos a colocar el nmero de la empresa

    que estamos creando

    RAZON SOCIAL: como sabemos la razn social es el

    nombre de nuestra empresa o la empresa que estamos

    creando ejemplo: electrodomsticos Sam Ltda.

    NIT: colocamos el nmero de identificacin de la empresa

    en este caso sera el nit ejemplo: 800235696-3

    REPRESENTANTE LEGAL : pasamos a insertar el

    nombre del representante legal de la empresa eje: Genny

    Alexandra Meneses

    AO FISCAL: el ao en que se crea, ejemplo: 2015

    RUTA DE ARCHIVO: lo que le vamos a colocar, ejemplo:

    electro Sam 2015

    le damos guardar

  • 2. ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS:

    Tomamos la opcin base de datos

    Le damos clic en actualizar

    Esperamos que actualice

    Y retornamos

    3. CONFIGURACIN:

  • Tomamos la opcin LOG Y CONFIGURACION

    Damos clic en aceptar

    Damos clic en configuracin

    Nos ubicamos en integracin entre mdulos

    Seleccionamos todos los mdulos

    Y damos clic en Aceptar

    Damos clic en retornar

    salir, salimos del mdulo administracin y nos vamos para el

    mdulo de CONTABILIDAD

  • MODULO CONTABILIDAD: Abrimos el modulo contabilidad y nos va a aparecer

    un cuadro donde nos va a pedir el acceso al TNS,

    hay en el pasamos escribir ADMIN ,

    Cambiamos el periodo inicial a mes de enero

    1. CONFIGURACION :

    Estando ubicados en el mdulo de contabilidad nos

    vamos a archivo, configuracin y generales

    Seleccionamos el cuadrito donde dice fecha y hora en

    reporte

    Y damos clic en aceptar

    2. IMPORTACION DEL PLAN DE CUENTA :

    Para importar el plan de cuenta estando ubicados en el

    mdulo contabilidad nos vamos a herramientas y damos

    clic

    Damos clic en importar datos visual TNS

    Chuleamos el cuadro que nos diga plan de cuenta

    Damos clic en TI: empresa tipo comercial

    Damos clic en importar

    Aceptar

  • 3. PARA ABRIR EL PLAN DE CUENTA :

    Archivo

    Clic en plan de cuenta

    Para abrir el pan de cuenta: shif presionado, asterisco * y

    enter.

    4. PARA ORGANIZAR EL PLAN DE CUENTA

    Archivo

    Plan de cuenta

    Damos clic en insertar

    Pasamos a crear las cuentas ejemplo:

  • 110505.01 Caja General

    111005.01 Banco Bogot

    111005.02 Bancolombia

    Como vimos a continuacin se cre unas subcuentas,

    dependiendo las cuentas q necesitemos las vamos

    creando con los pasos explicados anterior mente

    cuentas que necesitemos

    Siempre hay que tener en cuenta que al crear el auxiliar

    130505.01: Clientes y la 220501.01: Proveedores,

    debemos saber que estas 2 cuentas se subdividen en

    terceros

    Al crear las cuentas 236540.01 Compras, debemos tener

    en cuenta que en la parte de abajo donde nos pide Tipo:

    seleccionamos retencin en la fuente y porcentaje: 2.5, lo

    mismo para la 135515.01

    Al crear la 240801.01 Descontable, debemos tener en

    cuenta que en la parte de abajo donde nos pide el Tipo:

    seleccionamos otro con base y el porcentaje va de 16%,

    lo mismo para la 240801.02 Generado.

    5. CREACION DE TERCEROS:

    Archivo

    Damos clic en terceros

    Insertar

    Cuando vamos a crear los terceros, en la parte de los

    datos nos va a parecer cdigo, si es el primer tercero

    colocamos la inicial, cuatro ceros y el numero 1 si es un

    socio, cliente, proveedor etc., pero si pasamos a crear un

    ms terceros vamos siguiendo la secuencia de los

    nmeros ejemplo:

    Socio: S00001

    Cliente: C00001

    Proveedor: P00001

    Etc

  • Llenamos los datos que nos piden all en estos ejemplos

    podemos ver algunos terceros creados

    Socio

    Cuando es un socio llenamos los datos generales, datos

    adicionales, y en los datos de facturacin no chuleamos

    nada porque no est la opcin de socio

    Cliente

  • Cuando es un cliente llenamos los datos generales,

    datos adicionales, datos de facturacin y contabilidad

    Para colocar las cuentas damos clic en el icono que se encuentra a

    mano derecha, hay nos manda para el plan de cuenta, buscamos la

  • cuenta que creemos correcta, en este caso en la imagen aparecen

    y exportamos.

    Proveedor

    Cuando es un proveedor llenamos los datos generales,

    datos adicionales, datos de facturacin, y contabilidad

  • Para colocar las cuentas damos clic en el icono que se encuentra a

    mano derecha, hay nos manda para el plan de cuenta, buscamos la

    cuenta que creemos correcta, en este caso en la imagen aparecen

    y exportamos.

    As en el mismo proceso al crear los terceros que

    deseemos

    Si es un empleado solo se llenan los datos generales,

    adicionales y facturacin

    Etc

    6. CREACION DE CAJA Y BANCOS EN EL MODULO

    CONTABILIDAD

    Archivo

    Tablas

    Clic en bancos

    Insertar

    Vamos a insertar caja

    En cdigo vamos a colocar: CG

    Nombre: Caja General

    Cuenta No: no colocamos nada lo dejamos vaco

    Cuenta contable: damos clic en el icono y

    buscamos en auxiliar de Caja General 110505.01

    Para caja solo se llenan esos datos los dems los

    dejamos vacos ejemplo:

  • Vamos a insertar los Bancos

    1. Banco Bogot

    En cdigo vamos a colocar: 01

    Nombre: Banco Bogot

    Cuenta No: 342766 nmero de la cuenta

    Cuenta contable: damos clic en el icono y buscamos el auxiliar de

    Banco Bogot 111005.01, Solo se llenan estos datos y los dems los

    dejamos vacos

    2. Bancolombia

    En cdigo vamos a colocar: 02

    Nombre: Bancolombia

    Cuenta No: 657537 nmero de la cuenta

    Cuenta contable: damos clic en el icono y buscamos en auxiliar de

    Bancolombia 111005.02, solo se llenan estos datos y los dems los

    dejamos vacos

  • 7. PARA REALIZAR REGISTROS CONTABLES EN EL

    MODULO CONTABILIDAD

    Movimientos

    Damos clic en opcion Comprobantes

    Insertar

    Pasamos a llenar todos los datos ejemplo:

    Vamos a realizar un registro de aportes sociales.

    Ejemplo: el 5 de enero se constituye la empresa

    la casita ltda con los siguientes aportes

    sociales.

    Felipe sanchez 100.000.000

    Gloria zapata 100.000.000

    Segn RC00001 y RC00002

    TIPO: RC RECIBO DE CAJA

    NUMERO:} se deja quieto, no se coloca

    nada, en el cuadro siguiente ,

    FECHA: 05/01/2015 se coloca la fecha del cual

    empezamos a crearlo

    CONCEPTO el concepto siempre va en mayscula

    ejemplo

    Y damos clic en guardar

    Al gravar pasamos al cuadro que se encuentra en

    la parte de abajo

    Insertar

    Cuenta: clic en el panel y buscamos el auxiliar, en

    este caso 110505.01, Caja General

    Valor: 100000000 sin puntos , y se debita

    Terceros: se le da clic en el muequito que

    aparece, nos lleva a crearlo y insertamos el socio,

    00

    RC00001

    CONTABILIZAR APORTES SOCIALES

    yn

  • si el socio y esta creado solo lo seleccionamos y

    exportamos.

    Gravar

    Luego pasamos a insertar hacemos el mismo

    procedimiento pero vamos con la cuenta

    311505.01 Aportes Sociales y esta cuenta se

    acredita

    En el otro comprobante hacemos el mismo

    procedimiento teniendo en cuenta que en el cuadro

    se coloca el y se cambia el nombre del

    socio

    Si necesitamos crear ms registros contables utilizamos el mismo

    procedimiento, claro est, cambindole terceros, cuentas, valores,

    el tipo de comprobante etc

    RC00002

  • MODULO INVENTARIOS COMPRA

    INVENTARIO: objeto social de la empresa

    Existen 2 tipos de inventario, peridico y permanente

    Nos vamos a inicio

    Todos los programas

    Buscamos la carpeta VISUAL TNS

    Damos clic en mdulos operativos

    Inventario-compra

    1. CONFIGURACION

    Cuando entremos damos clic en:

    Archivo

    Configuracin

    Damos clic en generales

    Solo vamos a seleccionar, preguntar retencin en compras,

    Parmetros predeterminado

    Unidad global: no colocamos nada

    Bodega predeterminada: sacamos la bodega 00 principal

    , exportamos

    Tipo de unidad: dejamos al detal

    Forma de pago: crdito

    Adicionales: no lo llenamos

    Integrac