Note: If you are unable to attend this meeting, please contact Kari Court at 320.308.5749 or email at

Kari.Court@CSJobs.org. Upon request, this material can be made available in alternate formats.  

CAREER SOLUTIONS JOINT POWERS BOARD & WORKFORCE DEVELOPMENT BOARD MEETING

Thursday, November 14, 2019 at 3:00pm Career Solutions Guest Wi-Fi: Welcome2CareerSolutions!

Location: CareerForce St. Cloud

1542 Northway Drive, St. Cloud, MN 56303 – Door #2 No parking permit required for this event. Please park in Lot B.

1. Call the Meeting to Order

A. Joint Powers Board (JPB) B. Local Workforce Development Board (LWDB)

S. Buerkle J. Magelssen

2. Approval of Agenda A. JPB B. LWDB

Action: JPB Action: LWDB

3. Consent Agenda: JPB & LWDB A. Approval of Minutes from 10/10/2019 (Attachment 3.A.) B. 10.2019 Budget to Actual (Attachment 3.B.) C. 2019 Compensation Proposal – (Attachment 3.C.) – ACTION D. SCTCC Accelerated Welding Training Contract– (Attachment 3.D.)

ACTION E. Card Member Services Late Fee Payment – (Attachment 3.E.) ACTION

Action: JPB/ LWDB Action: JPB/ LWDB Action: JPB/ LWDB

4. 2018-2019 Audit Presentation – J. Archer, CPA, Schlenner, Wenner and Company

J. Archer

5. Business Items/Updates

A. Predictive Index Training Follow-up – (Attachment 5.A.) B. 2020-2021 LWDB Vice-Chair Nomination (Attachment 5.B.) C. 2020-2021 LWDB Vice-Chair Approval – ACTION D Workforce Development Fund Flow Charts (Attachment 5.D.) E DEED and ETP Organizational Charts (Handout) F CareerONE 2020

Action: JPB/ LWDB

6. Other A. Executive Director Updates

AMC Economic Development, Workforce ,Housing Subcommittee Appointment, Success and Succession Registration (11/21/19 – 3:00-4:30 at American Heritage Bank), Poverty Simulation Event (12/4/19 2:30-3:00 at Resource Training and Solutions)

B. From the Floor/Announcements

T. Biery

Note: If you are unable to attend this meeting, please contact Kari Court at 320.308.5749 or email at

Kari.Court@CSJobs.org. Upon request, this material can be made available in alternate formats.  

REASONABLE ACCOMMODATIONS: ALL CAREER SOLUTIONS MEETINGS ARE ACCESSIBLE TO THE HANDICAPPED. ATTEMPTS WILL BE

MADE TO ACCOMMODATE ANY OTHER INDIVIDUAL NEED FOR SPECIAL SERVICES. PLEASE CONTACT ADA/AA COORDINATOR TAMMY

BIERY AT (320) 308-5702 AS EARLY AS POSSIBLE SO NECESSARY ARRANGEMENTS CAN BE MADE. INDIVIDUALS WITH HEARING OR SPEECH

DISABILITIES MAY CONTACT US VIA THEIR PREFERRED TELECOMMUNICATIONS RELAY SERVICE.

CAREERFORCE DOES NOT DISCRIMINATE ON THE BASIS OF RACE, COLOR, CREED, RELIGION, NATIONAL ORIGIN, GENDER, MARITAL

STATUS, STATUS WITH REGARD TO PUBLIC ASSISTANCE, SEXUAL ORIENTATION, DISABILITY, OR AGE.

CAREER SOLUTIONS JOINT POWERS BOARD & LOCAL WORKFORCE DEVELOPMENT BOARD MEETING MINUTES  

 

Date  October 10, 2019 at 3:00pm Attendance:  Joint Powers Board: Spencer Buerkle, Steve Heinen, Jeff Mergen and Brent 

Bultema.   Local Workforce Development Board: Joan Berning, Teresa Bohnen, Brent Bultema, Maria Burnham, Robert Cornelius (via phone), Gail Cruikshank, Les Engel, Janet Goligowski, Adam Holm, Ken Huling, Kathy Kirchner, Meghan Woods Lehrer, Sara Lommel, Jill Magelssen, Brandon Schauer, Lori Schultz, Michelle Sininger, Pat Thompson, and Skip Wittrock.   Career Solutions: Tammy Biery, Ileana Merten, Kari Court and Kathy Opatz. Guests: Lisa Brown, Luke Greiner and Della Ludwig.  

Absent:  Santo Cruz, Kelly Hansen, Jeff Haviland, Don Hickman Leigh Lenzmeier, Heidi Peper, Robert Muster, Gail Ruhland, Tohow Siyad, Mary Swingle and June Widman.  

 Call the Meeting to Order: 

S. Buerkle called the Joint Powers Board (JPB) meeting to order at 3:00pm. 

J. Magelssen, Chair of the Local Workforce Development Board (LWDB), called the LWDB meeting to order at 3:00pm. 

Introductions made.   Approval of the Agenda:  JPB Motion: S. Heinen made a motion to approve the modified agenda. Seconded by: J. Mergen. Motion carried.   LWDB Motion: J. Goligowski made a motion to approve the modified agenda. Seconded by: T. Bohnen.  Motion carried.   Consent Agenda: 

Approval of Minutes from 09/16/2019  

09.2019 Budget to Actual  

January 1, 2020‐ December 31, 2021 Stearns County Payroll Administration Services Agreement  

Tuition Reimbursement Request    JPB Motion: B. Bultema made a motion to approve the consent agenda.   Seconded by: S. Heinen. Motion carried.   LWDB Motion: B. Schauer made a motion to approve the consent agenda.  Seconded by: T. Bohnen. Motion carried.  

JPB/LWDB 11‐14‐19Attachment 3.A.

2  

City of St. Cloud Presentation – Jennifer Erickson, Business Development Director of the City of St. Cloud 

T. Biery introduced Jennifer Erickson – Jennifer stated her goal for today was to give us some background and a brief overview of trends and opportunities identified, as well as information on the workforce and training, and the plan of how to use the information that was gathered from this point forward. 

The City received a Federal Economic Development Administrative (EDA) grant in October of 2018 to help with the economic development recovery due to the Electrolux closure. This grant was to help the city prepare for this loss of tax base, and the loss and closure of a large cluster.  One piece of this was to do some target industry and workforce skills analysis.  Research on Investment (ROI) was the consulting company hired to conduct this analysis.  This analysis was built on a regional approach including economic development folks from Stearns County, Benton County, Sherburne County and the Greater St Cloud Development Corp. 

Goals of project – We know what we have industry based but we wanted to look at traded sectors as well as local business to get outside input. We also wanted to look at what we have as far as workforce assets, transferable skills and educational assets. We wanted to identify trends and future opportunities Our Methodology was both Quantitative and Qualitative.  Quantitatively we would be analyzing data from the industry and innovation as well as the workforce and training. Qualitatively we would hold meetings with focus groups and conduct in‐depth interviews.  The final report will consist of 4 documents, those being:  Industry and Innovative Profile, Workforce and Training Gaps Profile, Strategic Recommendations Report and an Executive Summary.  Jennifer handed out copies of the reports to all present members but stated some minor tweaks may be made at a later date.  

Trends & Opportunities – We wanted to see how the region can best leverage the assets that we have in respect to the opportunities we have. In order to do this, we needed to look at what the National Growth Drivers were. National Growth Drivers show construction, manufacturing, wholesale trade as well as a few others contributing to the GDP growth. Within MN the biggest hiring trends have been seen in medical devices, general purpose machinery and automotive and aerospace. Unique MN niche clusters consist of sensors, semiconductors and robotics, as well as HVAC and packaging.  

Technology trends – What are the overall technology trends and where are things headed?  Currently they are in autonomous things (robotics, self‐driving trucks, drones, etc.), internet of things (from connectivity infrastructure to edge computing and AI analysis), additive manufacturing or 3D printing, Blockchain – not just for the finance sector, VR/AR technologies and smart spaces. 

St. Cloud opportunities – strongest overlap with : o Machinery, fabricated metal products 

Supply chain for transportation and medical sector o Adoption of automation/robotics o Supporting Warehousing, Distribution and Construction with Technology o Healthcare and medical sector 

3  

o Food and packaging based on the Minnesota agricultural strengths of the region   

Workforce Training Profile – When ROI started to do this research, they looked at where St. Cloud workers are coming from and where they are going. ROI largely looked at Stearns, Benton and Morrison Counties in conducting this research. They also looked at what the challenges are and what the demand occupations are, as well as where are the transferable skills and what are the fields that offer a decent wage that they could transfer to.  They also looked at the commuter pattern to see if we can help retain those jobs within the city.  Jennifer stated there are about 8,000 people commuting to Wright County for jobs paying more than $40k.  The question is – can St Cloud provide jobs for them?   

J. Goligowski asked about the 8,000 going to Wright County or if any of them are going to the metro area.  Jennifer stated that they do not know the type of industry they are going to but thought that many are going to Wright, Sherburne or Hennepin counties.   

Post‐secondary education – Looking at opportunities in: o  Large healthcare and business management programs, certificates in healthcare, 

welding and CNC o Unique programs in Information Assurance, strong Engineering school o Some smaller outputs in niche programs such as automation and 

instrumentation technology o Unique Assets such as ISELF, Information Assurance Center of Excellence, and 

new collaborative NSF grant on Automation.  

Primary Target Markets best fit opportunities include: o Precision Parts and Machining 

Contract manufacturing for precision manufactured products   Advanced machining technology 

o Automation and IoT  Customized Automation Solutions  Automated Material Handling and Warehousing  Industrial Optics 

Secondary Target niche opportunities: o Population and Rural Health Technologies o Virtual Training o Information and Network Assurance o Niche Food Processing & Packaging 

Training Gap educational needs identified: o Increased output in key areas 

Electro‐mechanical engineering skills  Maintenance and repair training, including predictive technologies  Computer and information sciences 

o Alternative educational offerings  Technical but also applied and soft skills  Flexible training options 

4  

Training Gap Accelerating Opportunities – The Key growth enablers based on research and stakeholder feedback includes: 

o Talent attraction marketing o Integration of university students o Integration of immigrants o Innovation ecosystem o Closer relationship and clearer points of contact 

Next steps on how we plan to use the information: o Sharing with businesses, educational institutions and economic development 

partners o Follow‐up on EDA grant application submitted by SCTCC o Develop strategies and messaging 

HQ BRE efforts – tailored pitchers  Marketing efforts  New business attraction  Talent attraction 

 Business Items/Updates:  

November 1, 2019 – October 31, 2024 Lease with Minnesota State/SCTCC – T. Biery stated we are ready to sign the 5 year lease. This lease does not include a CAM or any other additional charges. This is the full package rate. We worked to get some improvements ‐ some we included in the lease and some we did not. This lease includes the space we have today. T. Bohnen asked if this included parking. Tammy stated that it is in the lease and that Career Solutions does pay the parking for its employees as long as it’s within budget. The new contract includes a 1% increase to the sq. footage cost per year over the 5‐year term. 

 JPB Motion: J. Mergen made a motion to approve the modified agenda. Seconded by: S. Heinen. Motion carried.   LWDB Motion: J. Goligowski made a motion to approve the modified agenda. Seconded by: L. Schultz.  Motion carried.   

October 1, 2019‐September 30, 2021 Pre‐Employment Transitions (Pre‐ETS) Fee‐for‐Service Contract with DEED – T. Biery stated two years ago we applied for Pre‐ETS grant that was administered through VRS.  As they implemented it, they found they cannot do it the same way. It is now a fee‐for‐service contract.  This is reversed and harder to budget as we do not know how many referrals we are going to get. The Pre‐ETS grant serves youth with 1‐2 disabilities that are generally on the VRS wait list. Those with 3 or more disabilities are more likely to receive services from VRS.  Therefore, this is our opportunity to help fill the gap and help those that are higher functioning, but could use additional services. Tammy stated this went very well for the first two years.  We actually exceeded the number of students we said we were going to serve. So in signing, we are approving that the development director sign this.  I. Merten has already signed 

5  

the contract due to the timeline of October 1, 2019. DEED did not give us enough time to sign the contract as it was not received until a few days ago.   

B. Bultema asked how many people had received services through this contract.  I. Merten stated about 150 and T. Biery stated that the original goal was 100.   

 JPB Motion: B. Bultema made a motion to approve the Pre‐ETS Fee‐for‐Service Contract to be signed by the Development Director. Seconded by: S. Heinen. Motion carried.   LWDB Motion: L. Engel made a motion to approve the Pre‐ETS Fee‐for‐Service Contract to be signed by the Development Director. Seconded by: M. Sininger.  Motion carried.   

State Fiscal Year 2020‐2021 Learn & Earn Grant – T. Biery stated that the Learn and Earn grant is the work we have done with youth that have been with Coleman. As they age out of high school.  These students have been in the country 1‐5 years and have not been here long enough to receive their diploma.  At the age of 21 they age out of high school so in order to keep these students engaged they work at Coleman for 4 hours per day and train for 4 hours a day. Their training materials are Coleman’s HR manuals and the reading materials is applicable to the work.  This has been a very successful program for us.  The program was funded through ABE the first year and ABE funds will pay for it going forward. We would like to expand this opportunity to other companies.  Ileana wrote the Support Services Grant and asked for $90,000 and we received $45,000. There was a very small pool of money and a large amount of competitive grants/applicants. We were very fortunate to be awarded the competitive grant.  

  JPB Motion: J. Mergen made a motion to approve the 2020‐2021 Learn and Earn Grant. Seconded by: B. Bultema. Motion carried.   LWDB Motion: B. Bultema made a motion to approve the 2020‐2021 Learn and Earn Grant   . Seconded by: A. Holm.  Motion carried.   

DEED Authorized Signature Form for Cash Request – T. Biery stated this request came through today. DEED is updating their signature cards for those able to approve funds from grant requestors and to sign to get cash.  It was suggested to add titles behind the names of those listed.   Question was asked about why I. Merten is on the request.  T. Biery stated it was because she is a back‐up in her absence.   

 JPB Motion: S. Heinen made a motion to approve the DEED Authorized Signature Form. Seconded by: J. Mergen. Motion carried.   LWDB Motion: T. Bohnen made a motion to approve the DEED Authorized Signature Form .Seconded by: K. Kirchner.  Motion carried.    

6  

Performance Measures State Outcome – T. Biery explained our quarterly Performance Goals for State and WIOA Dislocated Worker and WIOA Adult programs. T. Biery also explained the Youth WIOA Performance Measures.  For Youth we were benched against other states. MN ranked #3 for credential attainment for the quarter.  S. Buerkle asked how they set the performance measures.  T. Biery stated that some of it is based upon the previous performance as well as what the statewide goal is that was negotiated between DEED and the Department of Labor.    

Electrolux Update – T. Biery stated   o Continued Avivo Computer Classes – T. Biery stated that classes continue to be 

offered to Electrolux workers.  The last session is going on now.  We will continue classes after the November 1 shutdown.   

o Electrolux Job Fair, Sept. 11 & 12, 2019 – T. Biery stated over 350 people and 80 employers attended he Job Fair. We will be conducting another round of job fairs at Electrolux in early November. 

o IMT Graduation, Sept. 30, 2019 ‐ T.Biery stated we are using our Pathways to Prosperity grant to enroll some of our P2P clients so they were able to participate in the IMT graduation. Some of these clients were Electrolux employees.  T. Biery stated there is a white paper from Washington being written on this apprenticeship program as it’s the first time it has been used in a layoff situation.   

o Resource Fair at Electrolux, Oct. 24, 2019 – T. Biery stated we are offering a Resource Fair. Tri‐CAP, area colleges and other resources will be available at the Job Fair. 

o Unemployment Insurance (UI) Sessions – T. Biery stated we will be meeting to set up sessions in the next week or two to schedule UI Sessions for Electrolux workers.  Stay tuned.   

o T. Bohnen stated that a small round table of about a dozen employers was held and there were a lot of comments about worker shortage. The question was asked why employers are not capitalizing on Electrolux employees and things. T. Bohnen stated that she thinks employers don’t understand the need for re‐training. T. Bohnen stated it was great to talk about the things we are doing with Career Solutions. Thank you! T. Biery stated that a lot of these people need computer skills and they are lacking the basic computer skills to even complete a job application.  

X‐Cel Optical Project – T. Biery stated 120 employees are being laid off at the end of June 2020. We are using some of the same models and training as we did at Electrolux. There is a strong need for computer training. Career Trek will be offered to these employees.  After one intake session 35 of the 120 laid off workers have already enrolled. 

Regional Trainings: Untapped Workforce Series – T. Biery stated:  o Keeping Older Workers in the Workforce was held last week. o Benefits of Being a Fair Chance Employer ‐ This session will be held on Tuesday, 

October 22 at Capital One.  We have done a huge push on marketing this past week to increase participation in this event. 

7  

EPIC 2020 – T. Biery stated this is a hands‐on event for Sauk Rapids‐Rice high school students.  This event is a Community Initiative that will be offered here at SCTCC on February 28, 2020 

Business/Industry Summit at Sauk Rapids‐Rice High School – T. Biery stated this is similar to EPIC but is for educators. The purpose of this is to start the conversation about training the next generation into the work force.  This initiative started with the new superintendent, Aaron Sinclair at Sauk Rapids‐Rice High School. The Summit will take place at the high school on February 18, 2020 at SRRHS and will include all 650 staff members of District 47.  

Community Outpost – I. Merten stated this is also known as the COP House. This is a house for mostly Somalian people.  The COP House has medical personnel, police officers, human services, etc. on the staff.  One of our Career Planners goes to the COP House and LaCruz each week to help with a variety of different resources such as online hob applications, job search, interview skills, translation services and dedicated staff time for La Cruz and Community Out Post.  

 Executive Director Updates: 

T. Biery stated ACT Summit – November 5 & 6, 2019. G. Cruikshank and T. Biery will be attending. The Summit is focused on Workforce Development and is an opportunity to connect with peers from other states.   

From the Floor/Announcements: 

The 2020 meeting calendar is at the front – grab one on the way out.  

T. Bohnen thanked everyone for adhering to the meeting time.  T. Bohnen stated we get the information we need and have great presentations. It is greatly appreciated!  

Adjournment: 

S. Buerkle adjourned the Joint Powers Board meeting at 3:53pm.   

J. Magelssen adjourned the Local Workforce Development Board meeting at 3:53pm.   

Thanks again for attending!  

Budget Budget Revisions Updated Budget Actual Expenditures % of Budget Comments:REVENUE

Revenue 4,071,965                               ‐145,000 3,926,965             1,280,162                      31%Other Revenue (Unrestricted) 49,027                                     49,027                    0%

            TOTAL REVENUE 4,120,992$                               (145,000)$                3,975,992$             1,280,162                      31%EXPENSES ‐                                              ‐                          

Salaries & Fringe 1,617,541                               1,617,541             501,027                         31%Subtotal Salary & Fringe 1,617,541                                  ‐                             1,617,541               501,027                          31%

Client Paid Work Experience 92,990                                     92,990                    40,356                           43%Client Training 978,764                                  ‐80,000 898,764                  403,201                         45%Client Support 267,938                                  267,938                  20,702                           8%

Subtotal Direct Client Services 1,339,692                                  (80,000)                     1,259,692               464,258                          35%Advertising & Recruiting 8,000                                       8,000                      1,250                              16%Audit 12,650                                     1,000 13,650                    0%Consultants/Contracts 615,600                                  615,600                  230,548                         37%Consumables 51,000                                     51,000                    12,242                           24%Copiers/Printers 11,500                                     11,500                    5,065                              44%Dues & Subscriptions 11,500                                     11,500                    8,447                              73%Equipment/Capital Improvements 10,000                                     60,000 70,000                    10,076                           14%Equipment Service & Repair 100                                          100                          ‐                                 0%Facilities/Rent 79,849                                     14,390 94,239                    22,958                           24%Insurance 10,000                                     10,000                    0%Intern Stipends/VISTA 2,500                                       2,500                      0%Interpreters 500                                          3,500 4,000                      0%Legal 5,000                                       5,000                      2,802                              56%Meetings/Meals (Corp Expense) 100                                          100                          0%Miscellaneous 100                                          100                          0%Postage 2,500                                       2,500                      619                                25%Printing/Brochures 2,200                                       2,200                      225                                10%Service Charges 500                                          500                          106                                21%Software & Support 9,000                                       9,000                      103                                1%Staff Training 10,000                                     10,000 20,000                    10,657                           53% GCDF Trainings, WAAC PresentationStaff Training ‐ Client (DEED Required) 53,000                                     53,000                    2,520                              5%Staff Travel & Mileage 12,500                                     12,500                    4,914                              39%Telephone 8,500                                       8,500                      1,216                              14%Temporary Staffing 500                                          20,400 20,900                    1,130                              5% Temp for Medical LOA

Subtotal Other Expenses 917,099                                     109,290                    1,026,389.00         314,877                          31%          TOTAL EXPENSES 3,874,332$                               29,290$                    3,903,622$             1,280,162$                    33%

                  EXCESS (DEFICIT) 246,660$                                   72,370$                  ‐$                                

CAREER SOLUTIONSStatement of Activities

Effective 10.31.2019 33% of Fiscal Year Complete

JPB/LWDB – 11.14.19 Attachment 3.C.

Agenda Cover Sheet: 2019 Compensation Proposal

Agenda Items: Central Minnesota Jobs and Training Services, Inc. (CMJTS) will agree to provide 2019 Compensation Review Services to Career Solutions (CS) of a compensation market pricing for the following terms:

CMJTS will retain these services from their HR Director, Kristin Yeager. Services included in this Human Resources Support Agreement include:

o Review and update current job descriptions o Conduct market pricing analysis on current positions o Prepare any recommendations for change o Present recommendations

The Board agreed this study should be conducted every 2-3 years. The last study was conducted in 2017. Timing is in line with next Union contract negotiations in April-June of 2020.

Fiscal Summary: The fee charged for this service by CMJTS will be $750.00. If changes or additional services become necessary beyond the intent of this agreement, there may be additional costs associated. Any changes would be discussed and receive prior approval before incurring additional costs. Payment for these services shall be paid in full upon completion of the project. CMJTS will invoice Career Solutions for these services.

Action Requested: Approval of the Project Proposal: 2019 Compensation Update by CMJTS for Career Solutions.

JPB/LWDB– 11.14.19 Attachment 3.E.

Agenda Cover Sheet: Credit Card Late Fees

Agenda Items:

Career Solutions has two credit card accounts through Cardmember Services. One card is through Elan/Stearns Bank and the other is with Falcon National Bank. The payments for September on both cards were submitted past the deadline. Therefore, the agency received a late fee charge of $39.00 per card. Per policy, Career Solutions is asking the board for approval to pay the late fee out of the unrestricted funds. This was due to human error. Processes have been put in place to avoid this issue happening again in the future.

Fiscal Summary: Late fees of $39.00 per credit card. These funds would come out of the unrestricted funds with board approval.

The PI platform can be used to:

The PI Behavioral Assessment is an untimed, free‐choice, stimulus‐response tool that measures a person’s motivating drives and needs. For more than 60 years, thousands of businesses around the globe have used our EFPA‐certified behavioral assessment to understand what makes their employees and candidates tick. 

Use the PI Behavioral Assessment to hire candidates who are hardwired to be a great fit, to design teams that perform like magic, and to manage employees in a way that pushes them to perform at the top of their game. 

Assessment takers get two lists of adjectives. Using the first list, we ask them to select the 

words that describe the way others expect them to act. Using the second list, we ask them to 

select the words that describe them in their own opinion. 

Each adjective is associated with one of the four key factors that determine workplace 

behavior: dominance, extraversion, patience, and formality. 

After people complete the assessment, we assign them a Reference Profile—a snapshot of the 

way they think and work. 

Collect people data 

Hire top talent 

Build self‐awareness and boost interpersonal relationships 

Develop employees and managers 

Ensure senior leaders agree on business strategy 

Map leadership abilities of the executive team to identify any gaps 

Boost engagement  

Set the behavioral and cognitive requirements for jobs 

Send pre‐employment assessments to candidate 

See which candidates are a behavioral and cognitive match 

Generate interview questions to probe into candidates’ behavioral fit 

Onboard new employees according to their behavioral preferences 

Build your self‐awareness 

Discover individuals’ behavioral drives and needs 

Compare two people to understand how they’ll work together 

Coach and develop employees 

Evaluate how well you’re motivating your team 

JPB/LWDB 1‐14‐19 

Attachment 5.A.

JPB/LWDB – 11.14.19 Attachment 5.B.

Agenda Cover Sheet: 2020-2021 LWDB Vice-Chair

Agenda Items: Per our bylaws, the Local Workforce Development Board (LWDB) Executive positions are two-year terms. In 2020, Jill Magelssen will become Past Chair, Teresa Bohnen will become Chair of the LWDB and the Vice-Chair position will be vacant. This position is to be filled by a for-profit representative. Jill Magelssen, LWDB Chair, will bring forth a recommendation. The JPB approves the LWDB recommendation put forth by the LWDB. Sample Motion: LWDB – Exec Motion: _____________ made the motion to approve Vice-Chair nomination to the LWDB. Seconded by ________________. Motion carried.

Fiscal Summary: N/A.

Action Requested: TBD.

Workforce Development Fund Minn. Stat. Section 116L.20 Workforce Development Fund 

 Minn. Stat. Section 116L.17 State Dislocated Worker Program 

 

Total Receipts into the Fund Forecast SFY 20‐21 $121,268,879 

Legislative Appropriations from the Fund 

 SFY 20‐21 $73,842,000 

 

 

FY 20‐21 DEED and DLI Programs $53,242,000 

Job Training Grants, Pathways to Prosperity, Employment support for persons with 

mental illness, Employment Services for Deaf & Blind, Youth at Work, YouthBuild, MN 

Youth Program, Rural Career Counseling Coordinators, Extended Employment for 

Persons with Disabilities, Helmets to Hardhats, Youth Skills Training Program, 

Apprenticeship Program, Prevailing Wage Enforcement, LEAP Grants, MJSP 

 

FY 20‐21 Other Direct Appropriations  $20,600,000 

NDC, MEDA, White Earth Nation, Enterprise Minnesota, Youthprise, Propel, 

Minnesota Grocers Association, AIOIC, EMERGE, MPLS Foundation, Construction 

Careers Foundation, CLUES, TC R!SE, MN Diversified Industries, MHTA, Bridges to 

Healthcare, Avivo, Better Futures MN, HAP, Displaced Homemaker Program, Summit 

Academy OIC, Big Brothers Big Sisters, Ujamaa Place, YWCA St. Paul, YWCA MPLS, 

Regional Center for Entrepreneurial Facilitation, Cedar‐Riverside Partnership, OICs 

  

Dislocated Worker Program 

Total Receipts minus Legislative Appropriations equals Amount Available for Dislocated Worker Program 

– 5% to DEED for administration and oversight ‐ SFY 2020‐21 Available for Prog. $47,426,879 

  

Small Layoffs SFY 2020‐21 $28,930,396 

61% of what funds are available for the Dislocated Worker program is allocated, by formula, to local  workforce development areas and other providers to provide services for small layoffs (50% to Local Workforce Development Boards and 11% to Small Layoff Independent Grantees). 

 

 

Mass Layoffs  

SFY 2020‐21 $18,496,482 

The remaining 39% of the Dislocated Worker Program funds available are used by DEED to respond to mass  layoffs. 

JPB/LWDB 11.14.19 Attachment 5.E.