Cadena de Custodia FSC FSC-STD-40-004 Versi ó n 2-0 Version: 01 Oct 2008.

Cadena de Custodia FSCCadena de Custodia FSCFSC-STD-40-004 Versión 2-0FSC-STD-40-004 Versión 2-0

Version: 01 Oct 2008

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TEMAS

1 32

Introducción al FSC-STD-40-004 V2•Aplicabilidad•Fechas de Vigencia•Listado de Documentos Complementarios•Dónde Encontrar Documentos El Estándar

Revisión Completa

Estándares ComplementariosEn Corto

3

1 32

Introducción al FSC-STD-40-004 V2

Estándar FSC para laCertificación de Cadena de Custodia

4

Aplicabilidad

FSC-STD-40-004 V2 aplica a FSC-STD-40-004 V2 aplica a todostodos los tipos de Organización:los tipos de Organización:

Procesadores PrimariosProcesadores Primariosy secundariosy secundarios

Brokers / intermediariosBrokers / intermediarios

Distribuidores Distribuidores

MayoristasMayoristas

MinoristasMinoristas

ImprentasImprentas

Distribuidores de Distribuidores de PapelPapel

PublicistasPublicistas

Cualquier empresa que quiera ofrecer una garantía de que sus productos contienen madera proveniente de bosques bien manejados

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Fechas de Vigencia

01 de Abril, 200801 de Abril, 2008

Requerido para todas las nuevas evaluaciones,Requerido para todas las nuevas evaluaciones,todas las empresas.todas las empresas.

0101 de Enero, 2009de Enero, 2009

Requerido para todas las auditorías anuales,Requerido para todas las auditorías anuales,

todas las reevaluaciones, todas las empresas.todas las reevaluaciones, todas las empresas.

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Documentos Complementarios

STD-40-005STD-40-005 Estándar FSC para Evaluación de Madera Controlada FSC por parte de Estándar FSC para Evaluación de Madera Controlada FSC por parte de Empresas.Empresas.

STD-40-007STD-40-007 Estándar FSC para Uso de Material Reclamado en Grupos de Productos Estándar FSC para Uso de Material Reclamado en Grupos de Productos FSC y en Proyectos Certificados FSCFSC y en Proyectos Certificados FSC..

POL-40-002POL-40-002 Certificación Grupal de Cadena de Custodia (CoC): Lineamientos del FSC Certificación Grupal de Cadena de Custodia (CoC): Lineamientos del FSC para Agencias de Certificaciónpara Agencias de Certificación..

STD-40-003STD-40-003 Estándar para la Certificación de Cadena de Custodia para Operaciones con Estándar para la Certificación de Cadena de Custodia para Operaciones con Sitios Múltiples.Sitios Múltiples.

STD-40-004aSTD-40-004a Clasificación de Productos FSC.Clasificación de Productos FSC.

STD-40-004bSTD-40-004b Terminología de Especies FSC.Terminología de Especies FSC.

ADV-40-004ADV-40-004 Requerimientos Transitorios para el Control de Cadena de Custodia y el Requerimientos Transitorios para el Control de Cadena de Custodia y el Etiquetado.Etiquetado.

PRO-40-004PRO-40-004 Aplicaciones para la Derogación de Componentes Menores.Aplicaciones para la Derogación de Componentes Menores.

STD-40-201STD-40-201 Requerimientos para Etiquetado FSC en Productos.Requerimientos para Etiquetado FSC en Productos.

TMK-50-201TMK-50-201 Requerimientos del FSC para el Uso Promocional de la MarcaRequerimientos del FSC para el Uso Promocional de la Marca

Registrada FSC.Registrada FSC.

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¿Dónde están todos estos documentos?

Sitio Electrónico del FSC:Sitio Electrónico del FSC:

http://www.fsc.org/internationalpolicies.htmlhttp://www.fsc.org/internationalpolicies.html

Sitio Electrónico de Rainforest Alliance:Sitio Electrónico de Rainforest Alliance:

http://www.rainforestalliance.org/forestry.cfm?id=custody_certificationhttp://www.rainforestalliance.org/forestry.cfm?id=custody_certification

8

1 32

El Estándar

Estándar FSC para la Certificación de Cadena de Custodia

FSC-STD-40-004 Versión 2-0

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El Estándar FSC-STD-40-004 V2

Resumen de Requerimientos

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Parte I: Requerimientos UniversalesParte I: Requerimientos Universales

Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSCParte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSCSistema de Transferencia / Sistema de Porcentaje / Sistema de Crédito

Parte III: EtiquetadoParte III: EtiquetadoRequerimientos Generales del Etiquetado / Elegibilidad para Etiquetado

Parte IV: Requerimientos ComplementariosParte IV: Requerimientos ComplementariosTercerización / Componentes Menores

Manejo de Calidad / Alcance del Sistema CoC /

Abastecimiento de Materiales / Recepción y Almacenamiento /

Control del Volumen / Ventas y Entregas

Contenidos del Estándar

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Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSCParte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC

Parte III: EtiquetadoParte III: Etiquetado

Parte IV: Requerimientos ComplementariosParte IV: Requerimientos Complementarios

Obligatorio para todos los tipos de certificadoObligatorio para todos los tipos de certificado

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1. Manejo de Calidad

Sistema para asegurar Sistema para asegurar que se está que se está

implementando un implementando un sistema de control de sistema de control de

CoCCoC que cumple con los que cumple con los requerimientos del requerimientos del

estándarestándar

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1.1 Responsabilidades1.1 Responsabilidades

• Designar a un Designar a un representante gerencialrepresentante gerencial con responsabilidad y con responsabilidad y autoridadautoridad general (1.1.1)general (1.1.1)

• El personal relevante deberá El personal relevante deberá demostrar conocimiento (1.1.2)demostrar conocimiento (1.1.2)


Conocimiento del sistema de CoC y responsabilidades específicas se demuestran durante las entrevistas en la

auditoría con el personal clave

Conocimiento del sistema de CoC y responsabilidades específicas se demuestran durante las entrevistas en la

auditoría con el personal clave

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1.2 Procedimientos1.2 Procedimientos

• Establecer, implementar, Establecer, implementar, mantener procedimientos (1.2.1)mantener procedimientos (1.2.1)

• Definir personal responsable, Definir personal responsable, cualificaciones, y/o medidas de cualificaciones, y/o medidas de capacitación para cada capacitación para cada procedimiento (1.2.2)procedimiento (1.2.2)


Procedimientos Documentados (SDC)

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1.3 Capacitación1.3 Capacitación• Establecer E implementar un plan de Establecer E implementar un plan de

capacitación de acuerdo a 1.2.2 (1.3.1)capacitación de acuerdo a 1.2.2 (1.3.1)• Mantener registros de capacitación (1.3.2)Mantener registros de capacitación (1.3.2)

1.4 Registros1.4 Registros• Mantener registros actualizados (1.4.1)Mantener registros actualizados (1.4.1)• Mantener todos los registros relevantes Mantener todos los registros relevantes

sobre certificación durante 5 años (1.4.2)sobre certificación durante 5 años (1.4.2)


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2. Alcance del Sistema de CoC

InsumosInsumos Sistema de Sistema de Control Control

Grupos de Grupos de Productos FSC Productos FSC

TercerizaciónTercerización

SitiosSitiosCada uno contribuyeCada uno contribuyeal alcance del sistema al alcance del sistema

de CoCde CoC

Componentes del alcance del certificadoComponentes del alcance del certificado

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2.1 Grupos de Productos2.1 Grupos de ProductosEstablecer grupos de productos FSC que serán vendidos con unaEstablecer grupos de productos FSC que serán vendidos con unadeclaración FSC (2.1.1)declaración FSC (2.1.1)

FSC FSC

PuroPuro

FSC FSC MixtoMixto

FSC FSC

RecicladoReciclado

[Nota: Los grupos de productos FSC se deberán incluir en el alcance[Nota: Los grupos de productos FSC se deberán incluir en el alcancedel certificado de acuerdo a la auditoría y aprobación del certificador]del certificado de acuerdo a la auditoría y aprobación del certificador]

Madera Madera

ControladaControlada

FSCFSC

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2.1 Grupos de Productos2.1 Grupos de Productos•Mantener un listado actualizado, disponible al público (2.1.1)Mantener un listado actualizado, disponible al público (2.1.1)

•Nombre del grupo de producto FSCNombre del grupo de producto FSC•Declaración FSCDeclaración FSC•Tipo de producto de acuerdo a 40-004aTipo de producto de acuerdo a 40-004a•Especies de acuerdo a 40-004b Especies de acuerdo a 40-004b SISI la especie es la especie es usada para designar las características del productousada para designar las características del producto

Grupo de Grupo de Producto FSCProducto FSC

Tipo de ProductoTipo de Producto Declaración FSCDeclaración FSC EspecieEspecie

TablasTablas 3110 Madera, aserrada a lo 3110 Madera, aserrada a lo largo de la troza…largo de la troza…

FSC PuroFSC Puro 1a Abies alba 1a Abies alba Mill.Mill.

VirutaViruta 3123 Madera en trocitos o 3123 Madera en trocitos o partículaspartículas

FSC MixtoFSC Mixto 8b Pinus spp.8b Pinus spp.

Sobres Sobres 32192 Sobres, fichas para 32192 Sobres, fichas para cartas…cartas…

FSC RecicladoFSC Reciclado N/AN/A

ChapaChapa 3151 Chapa y láminas para 3151 Chapa y láminas para plywood…plywood…

Madera Madera Controlada FSC Controlada FSC

Juglans Nigra L.Juglans Nigra L.

Listado de Grupos de Productos FSC (LGP)

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2.1 Grupos de Productos2.1 Grupos de ProductosEspecificar los siguientes detalles para cada grupo Especificar los siguientes detalles para cada grupo de productos (2.1.2)de productos (2.1.2)

• Categorías de material usadas como insumosCategorías de material usadas como insumos

• Sistema de control usado para hacer declaraciones FSC:Sistema de control usado para hacer declaraciones FSC:

• Sitios involucrados en el manejo, producción, Sitios involucrados en el manejo, producción, almacenamiento…almacenamiento…

•Sistema de TransferenciaSistema de Transferencia•Sistema de Porcentaje Sistema de Porcentaje •Sistema de CréditoSistema de Crédito

[Esté pendiente de detalles][Esté pendiente de detalles]

[Esté pendiente de detalles][Esté pendiente de detalles]

[Nota: esta información NO es requerida en [Nota: esta información NO es requerida en el listado de grupos de productos, pero el listado de grupos de productos, pero deberá ser claramente comunicada al deberá ser claramente comunicada al certificador]certificador]

20


2.1 Grupos de Productos2.1 Grupos de Productos

Sistema de Porcentaje o Crédito:Sistema de Porcentaje o Crédito:•(en base a períodos de afirmación), los productos en cada (en base a períodos de afirmación), los productos en cada grupo de productos deberán compartir especificaciones grupo de productos deberán compartir especificaciones similares (2.1.3)similares (2.1.3)

Calidad deCalidad de

insumosinsumos

Factores deFactores de

conversiónconversión

Factores claves al establecer productos en un grupo de productos:Insumos de calidad similar;Producidos en el mismo sitio, durante el mismo período de tiempo;Una misma declaración FSC.

Los productos que provienen de líneas de producción diferentes, que no comparten físicamente los mismos insumos principales FSC,

no deberán ser agrupados

Los productos que provienen de líneas de producción diferentes, que no comparten físicamente los mismos insumos principales FSC,

no deberán ser agrupados

21

ENLACE A EJERCICIOS

Ejercicios de Grupos de Productos FSC

FSC Product Groups

22


2.2 Tercerización2.2 Tercerización

•Se deberán seguir los Se deberán seguir los requerimientos de requerimientos de tercerización especificados tercerización especificados en la sección 12 del en la sección 12 del estándar (2.2.1)estándar (2.2.1)

[Nota: La tercerización deberá [Nota: La tercerización deberá ser incluida en el alcance del ser incluida en el alcance del certificado según haya sido certificado según haya sido auditada y aprobada por el auditada y aprobada por el

certificador]certificador]

[Esté pendiente de detalles]

23

3. Abastecimiento de Materiales

Sistema para asegurar que Sistema para asegurar que los los insumos insumos son elegibles son elegibles para su uso en grupos de para su uso en grupos de

productos FSCproductos FSC

24


3.1 Especificaciones de los Insumos3.1 Especificaciones de los Insumos• Adoptar y usar la categorización de insumos en 40-004V2 (3.1.1)Adoptar y usar la categorización de insumos en 40-004V2 (3.1.1)

• Categorizar los insumos por “categoría de material” (3.1.2)Categorizar los insumos por “categoría de material” (3.1.2)

• Insumos elegibles:Insumos elegibles:

Todos los otros insumos son Todos los otros insumos son no controladosno controlados

y deberán estar separadosy deberán estar separados

Elegible & Acreditable Elegible Otro Elegible“FSC Puro”

Reclamado Pre consumidor

Componente Menor < 5%

(No controlado)“FSC Mixto”

“FSC Reciclado”Material Controlado

“Madera Controlada FSC”

Co productos

(hasta final del 2009)Reclamado Post consumidor

Acreditable = volumen que contribuye al cálculo del porcentaje FSC o crédito FSC

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• RegistrosRegistros actualizados de los actualizados de los proveedores con (3.2.1):proveedores con (3.2.1):

• El tipo de producto por insumo El tipo de producto por insumo (40-004a)(40-004a)

• Categoría de material por insumoCategoría de material por insumo

• Código FSC CoC o CW Código FSC CoC o CW

• Verificar la Verificar la validezvalidez YY alcancealcance del del certificado del proveedor (3.2.2)certificado del proveedor (3.2.2)

• www.fsc-info.orgwww.fsc-info.org


3.2 Validación del Proveedor

26

Verificar la Verificar la validezvalidez Y Y alcancealcance del certificado del proveedor (3.2.2) del certificado del proveedor (3.2.2)

www.fsc-info.orgwww.fsc-info.org


3.2 Validación del Proveedor

27

Grupos de Productos:Grupos de Productos:


28

FSC-STD-40-005 FSC-STD-40-005

FSC-STD-40-007 FSC-STD-40-007

Insumos de material controlado Insumos de material controlado (3.3.1)(3.3.1)

Insumos de material reclamado (3.3.2)Insumos de material reclamado (3.3.2)

3.3 Compra de Material No Certificado3.3 Compra de Material No Certificado

1Insumos “FSC CW” de proveedores certificados no requieren evaluación con 40-005; 2Insumos “FSC Reciclado” de proveedores certificados no requieren evaluación con 40-007;3Insumos de co productos están exentos de CW hasta el 1 de enero 2010

1Insumos “FSC CW” de proveedores certificados no requieren evaluación con 40-005; 2Insumos “FSC Reciclado” de proveedores certificados no requieren evaluación con 40-007;3Insumos de co productos están exentos de CW hasta el 1 de enero 2010

[Notas:][Notas:]


Evaluación con estándar complementario

29

3.4 Producción Interna de Materia Prima3.4 Producción Interna de Materia PrimaInsumos para grupos de producto FSC que son generados en el sitio Insumos para grupos de producto FSC que son generados en el sitio

propio de la Organización pueden ser (3.4.1):propio de la Organización pueden ser (3.4.1):

• Co productosCo productos (asignados a la categoría del material de insumo (asignados a la categoría del material de insumo original)original)

Material producido durante el proceso de manufactura primaria de otro producto Material producido durante el proceso de manufactura primaria de otro producto (principal), del mismo insumo.(principal), del mismo insumo.

• Material reclamadoMaterial reclamado (asignado a la categoría del material de (asignado a la categoría del material de insumo original insumo original oo clasificado como reclamado pre consumidor) clasificado como reclamado pre consumidor)

Material reclamado del proceso de manufactura secundaria o más adelante en el Material reclamado del proceso de manufactura secundaria o más adelante en el proceso, que no es intencionalmente producido, o no es apropiado para su uso proceso, que no es intencionalmente producido, o no es apropiado para su uso finalfinal


30

3.4 Producción Interna de Materia Prima3.4 Producción Interna de Materia Prima

Mezclas de diferentes categorías de material donde las proporciones Mezclas de diferentes categorías de material donde las proporciones no se registran deberá ser clasificadas con el insumo FSC / Post no se registran deberá ser clasificadas con el insumo FSC / Post consumidor más bajo (3.4.2), e.g.,consumidor más bajo (3.4.2), e.g.,

• FSC Mixto 30% + FSC Mixto 70% = FSC Mixto 30%FSC Mixto 30% + FSC Mixto 70% = FSC Mixto 30%• FSC + reclamado + CW = CWFSC + reclamado + CW = CW• FSC + CW + no controlado = no controladoFSC + CW + no controlado = no controlado


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4. Recepción y Almacenamiento

Los insumos son elegibles para Los insumos son elegibles para grupos de productos FSC. grupos de productos FSC.

Los insumos son identificables y Los insumos son identificables y segregados.segregados.

Los productos mal etiquetados no Los productos mal etiquetados no se venden como tal.se venden como tal.

32


4.1 Identificación de Insumos4.1 Identificación de Insumos

• Verificar la factura del proveedor para asegurar Verificar la factura del proveedor para asegurar que (4.1.1):que (4.1.1):

• La categoría del material La categoría del material (& (& declaración de porcentaje / declaración de porcentaje /

crédito)crédito) está claramente está claramente establecida.establecida.

• El código FSC CoC o CW El código FSC CoC o CW está incluido está incluido (insumos FSC)(insumos FSC)

• Cantidad y calidad real de Cantidad y calidad real de los insumos corresponden los insumos corresponden con la documentación.con la documentación.

33

4.1 Identificación de Insumos4.1 Identificación de Insumos


Tipo de InsumoTipo de Insumo Verificación del Verificación del ProveedorProveedor DeclaraciónDeclaración

Certificado FSC Código de Certificado FSC CoC

CB-COC-XX0000

FSC Puro, FSC Mixto X%, FSC Crédito Mixto, FSC Reciclado X%, FSC Crédito Reciclado

Madera Controlada FSC

Código de Certificado FSC CW

CB-CW-XX0000

Madera Controlada FSC

Material controlado FSC-STD-40-005

Verificación de abastecimiento

Se deberá conocer el distrito de origen

Reclamado

(no certificado)

FSC-STD-40-007

Verificación de abastecimiento

Post vs. pre consumidor deberá estar claro

CB = Agencia de Certificación, e.g., SmartWood (SW)

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4.2 Segregación4.2 Segregación

• Asegurar que los insumos para grupos de productos Asegurar que los insumos para grupos de productos FSC permanecen identificables y separables por FSC permanecen identificables y separables por grupo de productos (4.2.1)grupo de productos (4.2.1)

• Separar insumos usados para diferentes grupos de Separar insumos usados para diferentes grupos de productos productos OO, si se usan insumos idénticos , si se usan insumos idénticos para diferentes grupos de productos, para diferentes grupos de productos, separarlos según la declaración separarlos según la declaración FSC FSC del insumodel insumo

• Identificables y separables Identificables y separables en total de insumos no en total de insumos no idénticosidénticos


35

4.3 Precauciones para Material Etiquetado4.3 Precauciones para Material Etiquetado• Materiales recibidos con una etiqueta FSC (4.3.1)Materiales recibidos con una etiqueta FSC (4.3.1)Si se realiza procesamiento del material:Si se realiza procesamiento del material:

• Remover etiquetas y/o marcas de segregación antes de la Remover etiquetas y/o marcas de segregación antes de la venta.venta.

Si el producto se vende sin cambios:Si el producto se vende sin cambios:• Verificar que está correctamente etiquetadoVerificar que está correctamente etiquetado

• Si está erróneamente etiquetado, de acuerdo a la categoría Si está erróneamente etiquetado, de acuerdo a la categoría del material, informar al certificador y esperar la del material, informar al certificador y esperar la aprobación / recomendación antes de la venta.aprobación / recomendación antes de la venta.

• ¡Remover marcas de otros esquemas de evaluación ¡Remover marcas de otros esquemas de evaluación forestal! forestal! (cuando el producto es vendido con declaraciones FSC) (4.3.2)(4.3.2)


36

5. Control del Volumen

Registros para:Registros para:

Factores de conversiónFactores de conversión

Información completade cantidades

Resumen del volumenResumen del volumen

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5.1 Factores de Conversión5.1 Factores de Conversión

•Identificar los pasos principales de procesamiento con conversión de materiales (5.1.1)

•Identificar el factor de conversión (FC) para cada paso de procesamiento O el FC para la transformación total del producto (5.1.1)

•Especificar la metodología para calcular los factores de conversión (5.1.2)

Conversión es la pérdida de materiales de insumo durante la transformación del producto;

FC = producto / insumo

38


5.2 Balances de Material5.2 Balances de MaterialRegistros de la cantidad de insumos y categorías de material corresponden Registros de la cantidad de insumos y categorías de material corresponden con registros de la cantidad de productos y declaraciones FSCcon registros de la cantidad de productos y declaraciones FSC

• Los registros deberán estar disponibles en todo momento Los registros deberán estar disponibles en todo momento por cada grupo de producto (5.2.1)por cada grupo de producto (5.2.1)

INSUMOSINSUMOS•Cantidad de insumos Cantidad de insumos

•Referencias de la factura del proveedorReferencias de la factura del proveedor

•Categoría del material, declaración de Categoría del material, declaración de porcentaje / créditoporcentaje / crédito

PRODUCTOSPRODUCTOS•Cantidades de productosCantidades de productos

•Declaración FSCDeclaración FSC

•Referencias de las facturas de la empresaReferencias de las facturas de la empresa

•Identificador del producto en las facturasIdentificador del producto en las facturas

•Período de afirmación (u orden de trabajo)Período de afirmación (u orden de trabajo)

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5.2 Balances de Material5.2 Balances de MaterialCantidad anual total para cada categoría de material de insumo,Cantidad anual total para cada categoría de material de insumo,y para cada tipo de producto elaboradoy para cada tipo de producto elaborado

• Resumen del volumen anualResumen del volumen anual por grupo de producto por grupo de producto (5.2.2)(5.2.2)

INSUMOSINSUMOS

• RecibidoRecibido

• Usado para producciónUsado para producción

• En existenciaEn existencia

PRODUCTOSPRODUCTOS

• En existenciaEn existencia

• VendidosVendidos


SW CoC Annual Reporting Template

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5.3 Determinación de Declaraciones FSC 5.3 Determinación de Declaraciones FSC

• Determinar para cada período de afirmación (u Determinar para cada período de afirmación (u orden de trabajo) la declaración FSC de acuerdo orden de trabajo) la declaración FSC de acuerdo a 1 de los 3 sistemas de control (5.3.1)a 1 de los 3 sistemas de control (5.3.1)

Sistema de Sistema de Transfe-Transfe-renciarencia

Sistema de Sistema de PorcentajePorcentaje

Sistema de Sistema de CréditoCrédito

41

6. Ventas y Entregas

Requerimientos para Requerimientos para vender grupos de vender grupos de

productos FSC productos FSC (declaraciones FSC (declaraciones FSC durante las ventas)durante las ventas)

42


6.1 Identificación de Productos vendidos con 6.1 Identificación de Productos vendidos con Declaraciones FSCDeclaraciones FSC• Requerimientos básicos de la factura (6.1.1)Requerimientos básicos de la factura (6.1.1)

• Nombre de la organización y detalles de contactoNombre de la organización y detalles de contacto

• Nombre y dirección del clienteNombre y dirección del cliente

• Fecha de emisión de la facturaFecha de emisión de la factura

• Descripción del productoDescripción del producto

• Cantidad de productoCantidad de producto

• Código FSC CoC o CWCódigo FSC CoC o CW

• Declaración FSCDeclaración FSC

• Los documentos de transporte y Los documentos de transporte y las facturas deberán estar vinculadoslas facturas deberán estar vinculados

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6.1 Identificación de Productos vendidos c/ Declaración FSC6.1 Identificación de Productos vendidos c/ Declaración FSC•Requerimientos de factura, incluyendo la Requerimientos de factura, incluyendo la declaración FSCdeclaración FSC aplicable (6.1.1)aplicable (6.1.1)

Declaración FSCDeclaración FSC Sistema de ControlSistema de Control

““FSC Puro”FSC Puro” Sistema de TransferenciaSistema de Transferencia

““FSC Mixto X%”FSC Mixto X%” Sistema de Transferencia o PorcentajeSistema de Transferencia o Porcentaje

““FSC Crédito Mixto”FSC Crédito Mixto” Sistema de Transferencia o CréditoSistema de Transferencia o Crédito

““FSC Reciclado X%”FSC Reciclado X%” Sistema de Transferencia o PorcentajeSistema de Transferencia o Porcentaje

““FSC Crédito Reciclado”FSC Crédito Reciclado” Sistema de Transferencia o CréditoSistema de Transferencia o Crédito

““FSC Madera Controlada”FSC Madera Controlada” Transferencia, Porcentaje, CréditoTransferencia, Porcentaje, Crédito

[Nota: Excepción para omitir declaración de porcentaje / crédito [Nota: Excepción para omitir declaración de porcentaje / crédito permitida para organizaciones que venden productos terminados]permitida para organizaciones que venden productos terminados]

Declaración de porcentaje permitida, aún estando debajo del mínimo Declaración de porcentaje permitida, aún estando debajo del mínimo para etiquetadopara etiquetado

Evidencia documentada adicional de la declaración FSC puede ser Evidencia documentada adicional de la declaración FSC puede ser ofrecida en vez de la factura; verificar con el representante de SmartWood ofrecida en vez de la factura; verificar con el representante de SmartWood

44


6.1 Identificación de Productos vendidos con 6.1 Identificación de Productos vendidos con declaración FSC declaración FSC ((continuación)continuación)

Documentos de Envío / TransporteDocumentos de Envío / Transporte

•Si la factura no acompaña al envío, los documentos de Si la factura no acompaña al envío, los documentos de transporte deberán incluir todos los detalles requeridos (6.1.2)transporte deberán incluir todos los detalles requeridos (6.1.2)

Componentes Menores MAYORES a 1% Componentes Menores MAYORES a 1% (pero menos que 5%)(pero menos que 5%)::

•Para productos semiterminados, la cantidad de componentes Para productos semiterminados, la cantidad de componentes menores deberá ser especificada en la factura (6.1.3)menores deberá ser especificada en la factura (6.1.3)

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6.2 Etiquetado de Productos vendidos con 6.2 Etiquetado de Productos vendidos con Declaraciones FSCDeclaraciones FSC• Asegurar que los productos etiquetados FSC Asegurar que los productos etiquetados FSC

incluyan la incluyan la correspondientecorrespondiente declaración FSC en la declaración FSC en la factura (6.2.1)factura (6.2.1)

• Asegurar que el producto no incluya marcas de otros Asegurar que el producto no incluya marcas de otros esquemas de evaluación forestal cuando se venda esquemas de evaluación forestal cuando se venda con una declaración FSC en la factura (6.2.2)con una declaración FSC en la factura (6.2.2)

6.3 Suministro de Madera Controlada FSC6.3 Suministro de Madera Controlada FSC

• Se requiere evaluación con FSC-STD-40-005, Partes Se requiere evaluación con FSC-STD-40-005, Partes 4 & Anexo 4 (6.3.1)4 & Anexo 4 (6.3.1)

46





Al menos un sistema es obligatorio para todos los alcances de certificado

Al menos un sistema es obligatorio para todos los alcances de certificado

Sistema de Transferencia / Sistema de Porcentaje / Sistema de Crédito

47

TransferenciaTransferencia

La misma declaración FSC de los Insumos

O la declaración FSC “más baja”;

FSC Puro, FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW

*Requerido para FSC Puro*

CréditoCréditoCréditoCrédito

Declaración FSC X%

FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW

Declaración Crédito FSC

FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW

PorcentajePorcentaje

Los 3 Sistemas

Favor consulte las presentaciones de los temas claves de cada

sistema para más detalles

48

7. Sistema de Transferencia

Sistema CoC donde:Sistema CoC donde:

Declaración del grupo de producto FSC = categoría de

material de insumo

O

Insumos con diferentes categorías de material se mezclan

Grupo de Productos lleva la declaración FSC más baja

•Requerido para comercializar productos terminados.

•Requerido para grupos de productos FSC Puro & FSC Reciclado 100%.

•Se requiere la segregación y la identificación en todo momento.

49


7.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo7.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo

• Período de Afirmación = período de tiempo especificado para Período de Afirmación = período de tiempo especificado para cada grupo de productos, para hacer una afirmación FSC; cada grupo de productos, para hacer una afirmación FSC; este es un período de tiempo donde este es un período de tiempo donde TODOS TODOS los productos los productos son vendidos con la son vendidos con la mismamisma declaración FSC. declaración FSC.

• Especificar el período de afirmación Especificar el período de afirmación UU orden de trabajo para orden de trabajo para cada grupo de producto (7.1.1)cada grupo de producto (7.1.1)

Notas: Notas: [[11Un periodo de afirmación puede ser tan corto como el período de Un periodo de afirmación puede ser tan corto como el período de

tiempo de producción de un lote (tiempo de producción de un lote (recepciónrecepción, procesamiento, etiquetado, , procesamiento, etiquetado, transporte, transporte, ventaventa), pero este período de tiempo ), pero este período de tiempo deberá ser conocido]deberá ser conocido]

[[22Orden de trabajo se usa cuando las Orden de trabajo se usa cuando las afirmaciones FSC para el producto afirmaciones FSC para el producto nono son continuas, e.g., lotes de pedidos son continuas, e.g., lotes de pedidos del cliente]del cliente]

50

7.2 Insumos con Declaraciones FSC Idénticas7.2 Insumos con Declaraciones FSC Idénticas• Cuando los insumos pertenecen a una categoría de material, Cuando los insumos pertenecen a una categoría de material,

ésta deberá corresponder con la declaración FSC hecha para ésta deberá corresponder con la declaración FSC hecha para el grupo de productos (7.2.1)el grupo de productos (7.2.1)

Categoría de material de Categoría de material de InsumoInsumo DeclaraciónDeclaración FSC del FSC del Grupo de ProductosGrupo de Productos

FSC PuroFSC Puro FSC PuroFSC Puro

FSC Crédito MixtoFSC Crédito Mixto FSC Crédito MixtoFSC Crédito Mixto

Reclamado 100% Post consumidorReclamado 100% Post consumidor FSC Reciclado 100%FSC Reciclado 100%

Material ControladoMaterial Controlado FSC Madera Controlada FSC Madera Controlada


51

7.3 Insumos con Diferentes Declaraciones FSC7.3 Insumos con Diferentes Declaraciones FSC• Cuando se mezclan insumos de diferentes categorías de Cuando se mezclan insumos de diferentes categorías de

material, se deberá usar la declaración FSC del insumo FSC material, se deberá usar la declaración FSC del insumo FSC “más bajo” o post consumidor (7.3.1)“más bajo” o post consumidor (7.3.1)

InsumosInsumos DeclaraciónDeclaración

FSC Puro + FSC Crédito MixtoFSC Puro + FSC Crédito Mixto FSC Crédito MixtoFSC Crédito Mixto

FSC Mixto 50% + FSC Mixto 70%FSC Mixto 50% + FSC Mixto 70% FSC Mixto 50%FSC Mixto 50%

FSC Reciclado 100% + FSC Reciclado 85%FSC Reciclado 100% + FSC Reciclado 85% FSC Reciclado 85%FSC Reciclado 85%


52

7.3 Insumos con Diferentes Declaraciones FSC 7.3 Insumos con Diferentes Declaraciones FSC • Eligiendo la declaración FSC más baja Eligiendo la declaración FSC más baja (Fuente: FSC IC PPT)


53

8. Sistema de Porcentaje


Los grupos de productos FSC pueden ser vendidos con una declaración de porcentaje que corresponde a la proporción de insumos FSC y/o reclamados post consumidor en un período dado de tiempo

[Aplica a grupos de producto FSC Mixto y FSC [Aplica a grupos de producto FSC Mixto y FSC Reciclado]Reciclado]

[[RequeridoRequerido a nivel de un sitio físico, individual] a nivel de un sitio físico, individual]

[No aplica en el comercio de productos terminados][No aplica en el comercio de productos terminados]

[Insumos FSC y/o Post Consumidor cuentan en el [Insumos FSC y/o Post Consumidor cuentan en el porcentaje FSC]porcentaje FSC]

54


8.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo

Período de Afirmación = período de tiempo especificado para hacer una Período de Afirmación = período de tiempo especificado para hacer una afirmación FSC por cada grupo de producto; este es un período de afirmación FSC por cada grupo de producto; este es un período de tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma declaración FSCdeclaración FSC

• Especificar el Especificar el período de afirmaciónperíodo de afirmación U U orden de trabajo orden de trabajo para para cada grupo de producto FSC (8.1.1)cada grupo de producto FSC (8.1.1)

8.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo

Período de Afirmación = período de tiempo especificado para hacer una Período de Afirmación = período de tiempo especificado para hacer una afirmación FSC por cada grupo de producto; este es un período de afirmación FSC por cada grupo de producto; este es un período de tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma declaración FSCdeclaración FSC

• Especificar el Especificar el período de afirmaciónperíodo de afirmación U U orden de trabajo orden de trabajo para para cada grupo de producto FSC (8.1.1)cada grupo de producto FSC (8.1.1)

Notas:

[1Un período de afirmación puede ser tan corto como el período de tiempo de la producción de un lote (recepción, procesamiento, etiquetado, transporte, venta), pero este período de tiempo deberá ser conocido]

[2Orden de trabajo es usada cuando las declaraciones FSC para el producto no son continuas, e.g., lotes de pedidos del cliente][3El período de tiempo en el cual el porcentaje es calculado no deberá exceder los 12 meses (8.3.3)]

Notas:

[1Un período de afirmación puede ser tan corto como el período de tiempo de la producción de un lote (recepción, procesamiento, etiquetado, transporte, venta), pero este período de tiempo deberá ser conocido]

[2Orden de trabajo es usada cuando las declaraciones FSC para el producto no son continuas, e.g., lotes de pedidos del cliente][3El período de tiempo en el cual el porcentaje es calculado no deberá exceder los 12 meses (8.3.3)]

55


8.2 Insumos FSC y Post consumidor8.2 Insumos FSC y Post consumidor• La declaración de Porcentaje / Crédito de la La declaración de Porcentaje / Crédito de la

factura del proveedor deberá ser usada al factura del proveedor deberá ser usada al determinar el valor del insumo (8.2.1)determinar el valor del insumo (8.2.1)

Insumo – Declaración del Insumo – Declaración del ProveedorProveedor

Valor del InsumoValor del Insumo

FSC Mixto 70% 70% de la cantidad abastecida es certificada FSC

FSC Crédito Mixto 100% de la cantidad abastecida es certificada FSC

FSC Reciclado 85% 85% de la cantidad abastecida es post consumidor

FSC Crédito Reciclado 100% de la cantidad abastecida es post consumidor

56


8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo

• Calcular y registrar el porcentaje de insumo Calcular y registrar el porcentaje de insumo para cada período de afirmación (8.3.1)para cada período de afirmación (8.3.1)

Insumos FSC + RPCInsumos FSC + RPC Insumos TotalesInsumos Totales

Insumos FSC + RPCInsumos FSC + RPC Insumos TotalesInsumos Totales

Declaración Declaración Porcentaje FSC Porcentaje FSC == X 100X 100

InsumoInsumo DescripciónDescripción

FSCFSC Todos los insumos certificados FSC (ver lámina anterior para el valor del insumo)

RPCRPC Todos los insumos verificados reclamados post consumidor

TotalTotal FSC + cualquier reclamado + cualquier controlado

(todas las categorías de material elegible)

57


8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo

• Opción 1Opción 1• Para cada grupo de producto, Para cada grupo de producto,

calcular el porcentaje de insumo en calcular el porcentaje de insumo en base a los insumos para el mismo base a los insumos para el mismo período de afirmación (un período de afirmación (un porcentaje único) (8.3.2)porcentaje único) (8.3.2)

Los períodos de afirmación pueden ser intermitentes, oconsecutivos, y su longitud puede variar.

58


8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo• Opción 2Opción 2

• Para cada grupo de producto, calcule el porcentaje Para cada grupo de producto, calcule el porcentaje de insumo en base a los insumos en un intervalo de insumo en base a los insumos en un intervalo especificado de tiempo (promedio continuo) (8.3.2)especificado de tiempo (promedio continuo) (8.3.2)

Nota: Nota: [Las declaraciones FSC en base al cálculo del promedio continuo deberán[Las declaraciones FSC en base al cálculo del promedio continuo deberánser hechos una vez el intervalo de tiempo está completo; este es el períodoser hechos una vez el intervalo de tiempo está completo; este es el períodode afirmación]de afirmación]

Los períodos de afirmación son consecutivos, yno varían en longitud

• Los períodos de afirmación no deberán exceder los Los períodos de afirmación no deberán exceder los 12 meses, a menos que se justifique y esté 12 meses, a menos que se justifique y esté aprobado por el certificador (8.3.3)aprobado por el certificador (8.3.3)

59

8.4 Declaraciones FSC para Productos8.4 Declaraciones FSC para ProductosFSC MixtoFSC Mixto• Se puede vender el total del producto con la declaración Se puede vender el total del producto con la declaración

de porcentaje de porcentaje “FSC Mixto X%”“FSC Mixto X%” igual o menor de lo igual o menor de lo calculado para el período de afirmación (8.4.1)calculado para el período de afirmación (8.4.1)

FSC RecicladoFSC Reciclado• Se puede vender el total del producto con la declaración Se puede vender el total del producto con la declaración

de porcentaje de porcentaje “FSC Reciclado X%”“FSC Reciclado X%” igual o menor de lo igual o menor de lo calculado para el período de afirmación (8.4.2)calculado para el período de afirmación (8.4.2)

FSC Madera ControladaFSC Madera Controlada• Cualquier producto que no haya sido vendido con una Cualquier producto que no haya sido vendido con una

declaración de porcentaje FSC se puede vender como declaración de porcentaje FSC se puede vender como “Madera Controlada FSC”“Madera Controlada FSC” (8.4.3) (8.4.3)

Nota: Nota: [Se pueden hacer declaraciones FSC X% en facturas, aún [Se pueden hacer declaraciones FSC X% en facturas, aún

cuando el % esté por debajo del mínimo permitido para cuando el % esté por debajo del mínimo permitido para etiquetado FSC.]etiquetado FSC.]


60


8.5 Promoción de Productos8.5 Promoción de Productos•Las marcas registradas FSC no deberán ser usadas en la Las marcas registradas FSC no deberán ser usadas en la promoción promoción de productos que no cumplan con los mínimos para el de productos que no cumplan con los mínimos para el etiquetado (8.5.1)etiquetado (8.5.1)

E.g., Una silla es FSC Mixto 65%, la empresa no puede hacer literatura sobre esta silla usando el logo FSC.

61

9. Sistema de Crédito


Los grupos de productos FSC pueden ser vendidos con una declaración de crédito que

corresponde a la cantidad de insumos FSC y/o reclamados post consumidor, registrados en una

cuenta de crédito

[Aplica a grupos de productos FSC Mixto y FSC Reciclado] [Aplica a grupos de productos FSC Mixto y FSC Reciclado]

[El crédito está basado en insumos, multiplicado por el [El crédito está basado en insumos, multiplicado por el factor de conversión]factor de conversión]

[No aplica a imprentas o comerciantes de productos [No aplica a imprentas o comerciantes de productos terminados]terminados]

[Se deberá aplicar en un sitio físico, individual][Se deberá aplicar en un sitio físico, individual]

[FSC + RPC contribuyen al crédito FSC][FSC + RPC contribuyen al crédito FSC]

RPC = Reclamado Post consumidor

62


9.1 Especificación de Períodos de Afirmación9.1 Especificación de Períodos de Afirmación

El período de afirmación en un sistema de crédito es un períodoEl período de afirmación en un sistema de crédito es un períododefinido de tiempo para actualizar la cuenta de crédito.definido de tiempo para actualizar la cuenta de crédito.

• Mantener una cuenta de crédito por grupo de producto con un Mantener una cuenta de crédito por grupo de producto con un período de afirmación especificado de período de afirmación especificado de hasta 3 meseshasta 3 meses en el que en el que se registran adiciones y deducciones (9.1.1)se registran adiciones y deducciones (9.1.1)

63


9.2 Insumos FSC y Post Consumidor9.2 Insumos FSC y Post Consumidor

• La declaración de Porcentaje / Crédito en la factura del La declaración de Porcentaje / Crédito en la factura del proveedor deberá ser usada para determinar el valor del proveedor deberá ser usada para determinar el valor del insumo (9.2.1)insumo (9.2.1)

Declaración FSC del Declaración FSC del Insumo por el Insumo por el

Proveedor Proveedor

Insumo Acreditable a la CuentaInsumo Acreditable a la Cuenta

FSC Mixto 70%FSC Mixto 70% 70% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC

FSC Crédito MixtoFSC Crédito Mixto 100% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC

FSC Reciclado 85%FSC Reciclado 85% 85% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC

FSC Crédito Reciclado FSC Crédito Reciclado 100% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC

64


9.3 Agregando Crédito FSC a la Cuenta de Crédito9.3 Agregando Crédito FSC a la Cuenta de Crédito

• La cantidad convertida de insumos FSC/PC deberá La cantidad convertida de insumos FSC/PC deberá ser sumada en la cuenta de crédito, usando el F.C. ser sumada en la cuenta de crédito, usando el F.C. especificado para cada componente (9.3.1)especificado para cada componente (9.3.1)

• El crédito FSC deberá ser sumado a la cuentaEl crédito FSC deberá ser sumado a la cuenta

DESPUÉSDESPUÉS de tomar posesión del material, de tomar posesión del material,

YY de que la categoría del material sea de que la categoría del material sea verificada, yverificada, y

ANTESANTES de que el material entre al de que el material entre al

proceso del producto (9.3.2)proceso del producto (9.3.2)

65

9.4 Retirando Crédito FSC de la Cuenta de Crédito9.4 Retirando Crédito FSC de la Cuenta de Crédito

• Cuando el producto es vendido o etiquetado con declaración Cuando el producto es vendido o etiquetado con declaración FSC, la cantidad deberá ser deducida de la cuenta (9.4.1)FSC, la cantidad deberá ser deducida de la cuenta (9.4.1)


66


9.5 Manejo de la Cuenta de Crédito9.5 Manejo de la Cuenta de Crédito

• Asegurar que la cuenta de crédito Asegurar que la cuenta de crédito nunca es sobregirada, y los registros nunca es sobregirada, y los registros de crédito disponible están a la vista de crédito disponible están a la vista del personal relevante y están del personal relevante y están actualizados (9.5.1)actualizados (9.5.1)

• El crédito que excede el total del El crédito que excede el total del crédito FSC agregado durante los crédito FSC agregado durante los pasados 12 meses deberá ser pasados 12 meses deberá ser deducido (expiración a los 12 meses). deducido (expiración a los 12 meses). El exceso de crédito FSC deberá ser El exceso de crédito FSC deberá ser deducido al inicio de un nuevo deducido al inicio de un nuevo período de afirmación (9.5.2)período de afirmación (9.5.2)

67


9.6 Declaraciones FSC para Productos9.6 Declaraciones FSC para Productos

FSC MixtoFSC Mixto• Se pueden vender grupos de productos FSC Se pueden vender grupos de productos FSC

Mixto con la declaración Mixto con la declaración “FSC Crédito Mixto”“FSC Crédito Mixto” hasta el total del crédito FSC disponible (9.6.1)hasta el total del crédito FSC disponible (9.6.1)

FSC RecicladoFSC Reciclado• Se pueden vender grupos de productos FSC Se pueden vender grupos de productos FSC

Reciclado con la declaración Reciclado con la declaración “FSC Crédito “FSC Crédito Reciclado”Reciclado” hasta el total del crédito FSC hasta el total del crédito FSC disponible (9.6.2)disponible (9.6.2)

FSC Madera Controlada FSC Madera Controlada • Los grupos de productos que no se hayan Los grupos de productos que no se hayan

vendido con una declaración FSC Crédito se vendido con una declaración FSC Crédito se pueden vender como pueden vender como “Madera Controlada “Madera Controlada FSC”FSC”, siempre y cuando se mantenga una cuenta , siempre y cuando se mantenga una cuenta de crédito FSC CW (9.6.3)de crédito FSC CW (9.6.3)

68





Opcional, pero se requiere cuando forma parte del alcance del certificado


69

10.1 Aplicación de Etiquetas FSC10.1 Aplicación de Etiquetas FSC

• Asegurar lo siguiente cuando se apliquen etiquetas a los Asegurar lo siguiente cuando se apliquen etiquetas a los productos (10.1.1)productos (10.1.1)

• Los productos solo deberán ser etiquetados si cumplen con Los productos solo deberán ser etiquetados si cumplen con los requerimientos del estándar aplicable;los requerimientos del estándar aplicable;

• El etiquetado deberá estar en conformidad con FSC-STD-40-El etiquetado deberá estar en conformidad con FSC-STD-40-201201

10. Requerimientos Generales de Etiquetado

70

11. Elegibilidad para el Etiquetado

71


11.1 Etiqueta FSC ‘100%’ 11.1 Etiqueta FSC ‘100%’

• Todos los productos de grupos de productos FSC Puro Todos los productos de grupos de productos FSC Puro pueden llevar la etiqueta FSC 100% (11.1.1)pueden llevar la etiqueta FSC 100% (11.1.1)

72

11. Eligibilidad para Etiquetado

11.2 Etiqueta ‘Fuentes Mixtas’ FSC11.2 Etiqueta ‘Fuentes Mixtas’ FSC

• Sistema de Transferencia y Porcentaje Sistema de Transferencia y Porcentaje • FSC/RPC FSC/RPC >> 70% (11.2.1, 11.2.2) 70% (11.2.1, 11.2.2)• FSC/RPC FSC/RPC >> 50% para viruta/fibra hasta fines de 2009 (FSC-ADV-40-004 50% para viruta/fibra hasta fines de 2009 (FSC-ADV-40-004))

73


11.2 Etiqueta ‘Fuentes Mixtas’ FSC,11.2 Etiqueta ‘Fuentes Mixtas’ FSC, continuacióncontinuación

Sistema de TransferenciaSistema de Transferencia• Los insumos llevan una declaración FSC Crédito Los insumos llevan una declaración FSC Crédito

Mixto (11.2.1)Mixto (11.2.1)

Sistema de CréditoSistema de Crédito• Suficiente crédito FSC en la cuenta (11.2.3)Suficiente crédito FSC en la cuenta (11.2.3)

Nota: [la cantidad respectiva deberá ser deducida de la cuenta de Nota: [la cantidad respectiva deberá ser deducida de la cuenta de crédito]crédito]

74

11.3 Etiqueta FSC ‘Reciclado’11.3 Etiqueta FSC ‘Reciclado’

Sistema de TransferenciaSistema de Transferencia• Los insumos llevan una declaración FSC Reciclado 85% o FSC Crédito Los insumos llevan una declaración FSC Reciclado 85% o FSC Crédito

Reciclado (11.3.1)Reciclado (11.3.1)

Sistema de PorcentajeSistema de Porcentaje• >> 85% Reclamado Post Consumidor (11.3.2)85% Reclamado Post Consumidor (11.3.2)

Sistema de CréditoSistema de Crédito• Suficiente crédito FSC, en base a insumos RPC en la cuenta (11.3.3)Suficiente crédito FSC, en base a insumos RPC en la cuenta (11.3.3)

Nota:[ Las declaraciones de grupos de productos FSC Reciclado requieren que Nota:[ Las declaraciones de grupos de productos FSC Reciclado requieren que todostodos los insumos sean reclamados]los insumos sean reclamados]


75

La Etiqueta con los “Elementos Mínimos”La Etiqueta con los “Elementos Mínimos”

• Puede ser aprobado a discreción del TSP cuando la empresa demuestra que la etiqueta completa no cabe en el espacio disponible.

• Las imprentas la pueden usar por practicidad.

• Usada cuando no hay una etiqueta FSC oficial que aplique:

• RPC + CW

• FSC Reciclado X% / Crédito

Fuentes MixtasCert no. SW-COC-00XXXX

© FSC 1996

NB: el % reciclado % en el símbolo de reciclaje (cuando se incluye), siempre se refiere al contenido reclamado post consumidor

85%


RecicladoCert no. SW-COC-00XXXX

© FSC 1996

76







Tercerización / Componentes Menores

77

12. Tercerización

Aplica a Organizaciones cuando se tercerizan algunasAplica a Organizaciones cuando se tercerizan algunas

o todas sus actividades de grupos de productoso todas sus actividades de grupos de productos

[La tercerización deberá ser aprobada en el alcance del [La tercerización deberá ser aprobada en el alcance del certificado antes de su implementación]certificado antes de su implementación]

78

12. Tercerización

12.1 Precondiciones para la Tercerización12.1 Precondiciones para la Tercerización

Asegurar lo siguiente antes de tercerizar (12.1.1)Asegurar lo siguiente antes de tercerizar (12.1.1)• La organización mantiene la propiedad del material

tercerizado;• Un acuerdo cubre el convenio de tercerización con cada

subcontratista, e incluye una cláusula sobre el derecho del certificador para auditar la operación;

• El sistema documentado de control incluye procedimientos “explícitos” para el proceso de tercerización.

Outsourcing Agreement

79

12. Tercerización

12.2 Mantener el Seguimiento de 12.2 Mantener el Seguimiento de Material y DocumentaciónMaterial y Documentación

El sistema de control de la El sistema de control de la Organización deberá asegurar Organización deberá asegurar que (12.2.1)que (12.2.1)

• Los materiales para grupos de Los materiales para grupos de producto FSC puedan ser producto FSC puedan ser rastreados y controlados rastreados y controlados Y Y no no puedan ser contaminados con puedan ser contaminados con cualquier otro material;cualquier otro material;

• El subcontratista mantiene El subcontratista mantiene registros de insumos, registros de insumos, productos, y documentos de productos, y documentos de envío.envío.

80

12. Tercerización

12.3 Registros12.3 Registros• Mantener registros de los nombres y Mantener registros de los nombres y

detalles de contacto de todos los detalles de contacto de todos los subcontratistas (12.3.1)subcontratistas (12.3.1)

• La organización deberá informar a la La organización deberá informar a la AC de nuevos subcontratistas AC de nuevos subcontratistas ANTESANTES de tercerizar (12.3.2)de tercerizar (12.3.2)

12.4 Facturación12.4 Facturación• La Organización deberá emitir la La Organización deberá emitir la

factura final para los grupos de factura final para los grupos de productos FSC, luego de la productos FSC, luego de la tercerización, siguiendo los tercerización, siguiendo los requerimientos normales (12.4.1)requerimientos normales (12.4.1)

81

12. Tercerización

12.5 Etiquetado12.5 Etiquetado• Asegurar que el subcontratista use Asegurar que el subcontratista use

etiquetas FSC solo en aquellos etiquetas FSC solo en aquellos productos cubiertos por el acuerdo de productos cubiertos por el acuerdo de tercerización (12.5.1)tercerización (12.5.1)

12.6 Promoción12.6 Promoción• Asegurar que el subcontratista no use Asegurar que el subcontratista no use

las marcas registradas FSC para las marcas registradas FSC para promoción (12.6.1)promoción (12.6.1)

12.7 Preclusión de Subcontratación12.7 Preclusión de Subcontratación• Asegurar que el subcontratista no Asegurar que el subcontratista no

subcontrate, a su vez, los servicios para subcontrate, a su vez, los servicios para los que ha sido contratado (12.7.1)los que ha sido contratado (12.7.1)

82

12. Tercerización

Verificación en la Auditoría Verificación en la Auditoría (FSC-STD-20-011)(FSC-STD-20-011)• El certificador deberá realizar una evaluación de riesgo El certificador deberá realizar una evaluación de riesgo

del sistema de control de CoC para el convenio de del sistema de control de CoC para el convenio de tercerización. tercerización.

Alto riesgoAlto riesgo = auditoría de campo a una muestra de los = auditoría de campo a una muestra de los subcontratistassubcontratistas

Convenios de Tercerización de Alto Riesgo

La empresa terceriza un amplio rango de actividades de producción

La empresa terceriza a más de un subcontratista regularmente

El subcontratista clasifica y/u ordena el material

El subcontratista aplica etiquetas FSC al producto

La empresa no toma posesión física del material después de la tercerización

La tercerización se realiza fuera de las fronteras nacionales

Otros factores que SmartWood considere de alto riesgo

Ecuaciones de Muestreo(y = tamaño de la muestra, aproximado al número sup., x = número de subcontratistas)

Evaluación:y = x

Auditoria de Inspección Anual:y = 0.8x

Reevaluación:y = 0.8x

83

13. Componentes Menores

““Componentes” en base a Componentes” en base a madera, excluidos de los madera, excluidos de los

requerimientos de insumos requerimientos de insumos elegibles cuando elegibles cuando

representan menos del 5% representan menos del 5% del total del volumen del del total del volumen del

productoproducto

[Solo aplica a grupos de producto FSC [Solo aplica a grupos de producto FSC Puro y FSC Mixto]Puro y FSC Mixto]

84


13.1 Especificación y Control de Volumen13.1 Especificación y Control de Volumen• La Organización puede especificar que los La Organización puede especificar que los

componentes menores están exentos de los componentes menores están exentos de los requerimientos de control y etiquetado de CoC requerimientos de control y etiquetado de CoC (esencialmente exento de CW)(esencialmente exento de CW) (13.1.1) (13.1.1)

• No deberá especificar componentes menores No deberá especificar componentes menores exentos (13.1.2):exentos (13.1.2):

• Laminado de madera sólida como cara visible Laminado de madera sólida como cara visible sobre otro material;sobre otro material;

• Especies listadas en los apéndices I, II, III de Especies listadas en los apéndices I, II, III de CITES.CITES.

• Deberá demostrar que la cantidad de Deberá demostrar que la cantidad de componentes menores es componentes menores es MENOSMENOS del 5% del del 5% del volumen total del producto (13.1.3)volumen total del producto (13.1.3)

85


13.2 Justificación y Plan de Acción13.2 Justificación y Plan de Acción< 1%:< 1%:

• Por escrito al certificador, justificación exacta y Por escrito al certificador, justificación exacta y actualizada de por qué el material no puede ser actualizada de por qué el material no puede ser abastecido como certificado FSC, controlado, o abastecido como certificado FSC, controlado, o reclamado (13.2.1)reclamado (13.2.1)

>> 1% a 1% a << 5%: 5%:• Para hacer llegar la aplicación de derogación al Para hacer llegar la aplicación de derogación al

FSC, seguir los procedimientos en FSC-PRO-40-FSC, seguir los procedimientos en FSC-PRO-40-004 (13.2.2)004 (13.2.2)

Notas: Notas: [se requiere la aprobación de la derogación antes de que el alcance del [se requiere la aprobación de la derogación antes de que el alcance del

certificado cubra los productos aplicables]; certificado cubra los productos aplicables]; [si una Organización certificada FSC usa componentes menores > 1% [si una Organización certificada FSC usa componentes menores > 1%

sin una aprobación de derogación, se requiere su suspensión sin una aprobación de derogación, se requiere su suspensión inmediata.]inmediata.]

Derogation Application Checklist

86


13.3 Declaración en producto13.3 Declaración en producto

Una declaración en producto deberá estar Una declaración en producto deberá estar incluida en losincluida en los

productos productos etiquetados FSCetiquetados FSC (13.3.1): (13.3.1):

• El producto incluye componentes no El producto incluye componentes no cubiertos por las declaraciones FSC,cubiertos por las declaraciones FSC,

• Se describen los componentes menores Se describen los componentes menores visiblesvisibles

E.g.,

Escritorio FSC Mixto:

El producto incluye perillas de madera que no están cubiertas por la etiqueta FSC Fuentes Mixtas

E.g.,

Escritorio FSC Mixto:

El producto incluye perillas de madera que no están cubiertas por la etiqueta FSC Fuentes Mixtas

87

TEMAS

1 32

Estándares ComplementariosEn Corto

88

Estándar FSC para Evaluación de MaderaEstándar FSC para Evaluación de MaderaControlada FSC por parte de EmpresasControlada FSC por parte de Empresas

Aplicabilidad:Aplicabilidad:

Todos los tipos de OrganizacionesTodos los tipos de Organizaciones

Uso de insumos vírgenes no FSC en grupos de productos FSCUso de insumos vírgenes no FSC en grupos de productos FSC

Abastecimiento de “Madera Controlada FSC”Abastecimiento de “Madera Controlada FSC”

[Ver PowerPoint separado para los requerimientos completos][Ver PowerPoint separado para los requerimientos completos]

FSC-STD-40-005

Requerimientos para controlar insumos no FSC para evitar las 5 categorías inaceptables para usar en

grupos de productos FSC

89

Estándar FSC para Uso de Material Reclamado Estándar FSC para Uso de Material Reclamado en Grupos de Productos FSC y Proyectos Certificados FSCen Grupos de Productos FSC y Proyectos Certificados FSC

Aplicabilidad:Aplicabilidad:

Todos los tipos de Organización Todos los tipos de Organización

Uso de insumos Uso de insumos reclamadosreclamados en grupos de productos FSC en grupos de productos FSC

[Ver [Ver PowerPoint separado para los requerimientos completosPowerPoint separado para los requerimientos completos]]

FSC-STD-40-007

Requerimientos para definir, comprar, y verificar insumos reclamados, incluyendo auditorías al proveedor

90

FSC-STD-40-004a

Addendum al Estándar FSC-STD-40-004Addendum al Estándar FSC-STD-40-004Clasificación FSC de ProductosClasificación FSC de Productos

Clasificación de acuerdo al “tipo de producto” Clasificación de acuerdo al “tipo de producto” requerido para:requerido para:

•Definir grupos de productos FSC,Definir grupos de productos FSC,

•Listado de grupos de productos FSC,Listado de grupos de productos FSC,

•Preparar los resúmenes de volumen anual,Preparar los resúmenes de volumen anual,

•Alcance del certificado publicado en Alcance del certificado publicado en www.fsc-info.orgwww.fsc-info.org

Clase de Producto Tipo de Producto

314 Tableros y paneles314 Tableros y paneles 3141 Plywood consistente solo de hojas de madera3141 Plywood consistente solo de hojas de madera

315 Hojas de chapa, hojas 315 Hojas de chapa, hojas para plywoodpara plywood

3151 Hojas de chapa y hojas para plywood y otras 3151 Hojas de chapa y hojas para plywood y otras maderas aserradas longitudinalmente…maderas aserradas longitudinalmente…

3211b Papel y cartoncillo3211b Papel y cartoncillo 3214 Papel y cartoncillo procesado3214 Papel y cartoncillo procesado

EJEMPLOS

91

FSC-STD-40-004b

Addendum al Estándar FSC-STD-40-004Addendum al Estándar FSC-STD-40-004

Terminología FSC de EspeciesTerminología FSC de Especies

Especificación de especies requeridas en:Especificación de especies requeridas en:

•Definición de grupos de productos FSC en Definición de grupos de productos FSC en cuya composición se usan especies para cuya composición se usan especies para designar las características del producto,designar las características del producto,

•Listado de grupos de productos FSC según lo Listado de grupos de productos FSC según lo anterior,anterior,

•Alcance del certificado publicado en Alcance del certificado publicado en www.fsc-info.org según lo anterior. según lo anterior.

[Documento incluye nombres científicos, nombres comunes, [Documento incluye nombres científicos, nombres comunes, divididos en coníferas y deciduas]divididos en coníferas y deciduas]

92

FSC-STD-40-003

Estándar para la Certificación de Cadena de Estándar para la Certificación de Cadena de Custodia de Operaciones con Sitios MúltiplesCustodia de Operaciones con Sitios Múltiples

Para Organizaciones con varios Para Organizaciones con varios sitios operandositios operando

Requerimientos para el manejo de Requerimientos para el manejo de los sitios por parte de la “Oficina los sitios por parte de la “Oficina Central”, incluyendo auditorías Central”, incluyendo auditorías

internasinternas

[Ver PowerPoint separado sobre Tipos de [Ver PowerPoint separado sobre Tipos de Certificados para los requerimientos Certificados para los requerimientos

completos]completos]

93

FSC-POL-40-002

Certificación de Cadena de Custodia (CoC) Certificación de Cadena de Custodia (CoC) GrupalGrupal

Para Organizaciones compuestas por Para Organizaciones compuestas por pequeñas empresaspequeñas empresas

Requerimientos para el manejo de Requerimientos para el manejo de miembros, incluyendo auditorias internas, miembros, incluyendo auditorias internas, por parte de un Gerente Grupal designadopor parte de un Gerente Grupal designado

[Ver PowerPoint separado sobre Tipos de [Ver PowerPoint separado sobre Tipos de Certificados para los requerimientos Certificados para los requerimientos

completos]completos]

94

FSC-STD-40-201

Requerimientos FSC para Etiquetado En ProductoRequerimientos FSC para Etiquetado En Producto

Requerimientos para Organizaciones Requerimientos para Organizaciones Certificadas FSC que desean aplicar Certificadas FSC que desean aplicar

etiquetas FSC en el productoetiquetas FSC en el producto

[Ver [Ver PowerPoint separado para PowerPoint separado para los requerimientos completoslos requerimientos completos]]

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¡Gracias!

Cadena de Custodia FSC FSC-STD-40-004 Versi ó n 2-0 Version: 01 Oct 2008.

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