C M A Utilisation de MS Project 2007. 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA 2 MS Project – Cours N° 1.

C M AC M A

Utilisation de MS Project 2007Utilisation de MS Project 2007

2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMAD. VALLETON - CMA 22

MS Project – Cours N° 1MS Project – Cours N° 1



DéfinitionsDéfinitions

EnvironnementEnvironnement

PersonnalisationPersonnalisation


MS Project – Un projetMS Project – Un projet

Selon la norme ISO 10006 : Selon la norme ISO 10006 :

« un ensemble d’activités coordonnées et « un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences un objectif conforme à des exigences spécifiques »spécifiques »


MS Project – Un peu de vocabulaireMS Project – Un peu de vocabulaire

Exemples de projetsExemples de projets ProjetProjet travail habituel travail habituel Un projet est composé de Un projet est composé de tâchestâches Les tâches sont accomplies dans un Les tâches sont accomplies dans un

certain certain ordreordre Elles sont réalisées en Elles sont réalisées en séquenceséquence ou en ou en

parallèleparallèle Chaque tâche a une Chaque tâche a une duréedurée


Pour réaliser une tâche, on doit Pour réaliser une tâche, on doit disposer de disposer de ressourcesressources• PersonnesPersonnes• MachinesMachines• MatièresMatières• CoûtsCoûts

MS Project – Un peu de vocabulaireMS Project – Un peu de vocabulaire

Pour réaliser une tâche, on doit Pour réaliser une tâche, on doit disposer de disposer de ressourcesressources• PersonnesPersonnes• MachinesMachines• MatièresMatières• CoûtsCoûts

CalendrierCalendrier des ressources des ressources

CoûtsCoûts unitaires ou forfaitaires unitaires ou forfaitaires

Ressources de type « Travail »

Ressources de type « Matériel »

Ressources de type « Coût »


MS Project – La gestion de projetMS Project – La gestion de projet

C’est un ensemble d’activités :C’est un ensemble d’activités :• d’organisationd’organisation• de planificationde planification• de contrôlede contrôle• de coordinationde coordination• de pilotagede pilotage

Cadre du plan qualité projet (PQP)Cadre du plan qualité projet (PQP)

Création initiale ou modificationsCréation initiale ou modifications


MS Project – La gestion de projetMS Project – La gestion de projet

D é r o u l e m e n t d u p r o j e t

Modification

Modification

Modification

Modification

Modification

Modification

Modification

P r é p a r a t i o n d u p r o j e t

Périmètre du projetDécoupage en tâchesDurée des tâchesOrganisation des tâches

C r é a t i o n i n i t i a l e d u p r o j e t


MS Project – Les qualités requisesMS Project – Les qualités requises

VigilanceVigilance Esprit d’analyseEsprit d’analyse

• Ce qui a été réaliséCe qui a été réalisé• Ce qui reste à faireCe qui reste à faire• Les ressources nécessaires et celles disponiblesLes ressources nécessaires et celles disponibles

Imagination, instinct : que va-t-il se Imagination, instinct : que va-t-il se passer ? Quels sont les risques ?passer ? Quels sont les risques ?


MS Project – Ce que ce n’est pas !MS Project – Ce que ce n’est pas !

L’organisateur du projetL’organisateur du projet

Le décideur des stratégiesLe décideur des stratégies

Le garant de la bonne fin du projetLe garant de la bonne fin du projet

Le remplaçant de l’humainLe remplaçant de l’humain


MS Project – Ce que c’est !MS Project – Ce que c’est !

Un logiciel MicroSoft – Version 2007Un logiciel MicroSoft – Version 2007 Un outil d’aide à la gestion de projetUn outil d’aide à la gestion de projet

• Tenue des planningsTenue des plannings• Gestion des ressourcesGestion des ressources• Suivi de l’avancementSuivi de l’avancement• Comptabilisation des coûtsComptabilisation des coûts• Prise en compte des modificationsPrise en compte des modifications• Traitement des incidentsTraitement des incidents• SimulationSimulation


MS Project – Un peu d’histoireMS Project – Un peu d’histoire

L’industrialisation au XIXème siècleL’industrialisation au XIXème siècle Les grands travauxLes grands travaux L’organisation de la production L’organisation de la production

F. Taylor – H. Gantt F. Taylor – H. Gantt L’industrie navaleL’industrie navale PERT PERT (Program Evaluation & Review Technique)(Program Evaluation & Review Technique)

CPM CPM (Critical Path Method)(Critical Path Method)

GANTT + PERT + CPMGANTT + PERT + CPM


MS Project – Sa placeMS Project – Sa place

Analyse du projet

Brain Storming

Approche du projet

MS PROJECT

Déroulement du projet

Comptabilité du projet

Gestion de production


MS Project – InterfaceMS Project – Interface

Par défaut : diagramme de GANTTPar défaut : diagramme de GANTT• à gauche à gauche les tâches (table) les tâches (table)• à droite à droite le planning (barres) le planning (barres)

MenuMenu• barre de menubarre de menu• barres d’outilsbarres d’outils• barre d’affichagebarre d’affichage


MS Project – Interface - PratiqueMS Project – Interface - Pratique

Barres défilement

Titre de l’affichage

Zones de travail

Zone de saisie



Table Ecran

A F F I C H A G E

Colonnes



N° de tâche

Drapeaux

Nom de la tâche

Début Fintâche

Durée de tâcheCalcul automatique

Tâche(s) précédentes

Tâche de regroupement


MS Project – Interface - PratiqueMS Project – Interface - PratiqueCalendrier

Echelle 1

Echelle 2

Echelle 3

Tâche de regroupement

Jalons

Tâches

Relations entre tâches



MenuMenu• examen de la barre de menuexamen de la barre de menu• afficher les barres d’outilsafficher les barres d’outils• afficher la barre d’affichageafficher la barre d’affichage

Ouvrir le projet Construction_usine_01.mppOuvrir le projet Construction_usine_01.mpp• examen de l’interfaceexamen de l’interface• manipulation des zones – changements de taillemanipulation des zones – changements de taille


MS Project – Affichages MS Project – Affichages

Barre d’affichage (1)Barre d’affichage (1)

Barre standard (2)Barre standard (2)

Barres d’outils (3, 4, 5)Barres d’outils (3, 4, 5)


MS Project – Affichage - 1 MS Project – Affichage - 1 Barre Barre

d’affichaged’affichage

Les différents types

d’affichage d’un projet


MS Project – Affichage - 2 MS Project – Affichage - 2 Barre Barre

standardstandardLes fonctions de

base


MS Project – Affichage - 3 MS Project – Affichage - 3

Barre de mise en formeBarre de mise en forme

Barre de dessinBarre de dessin



Barre de gestionBarre de gestion des ressources des ressources

Barre de suiviBarre de suivi



Affichages fréquents


MS Project – PersonnalisationMS Project – Personnalisation

Général



Affichage



Prévisions



Calcul



Interface



Sécurité



Modification



DéfinitionsDéfinitions

EnvironnementEnvironnement

PersonnalisationPersonnalisation



FIN DU COURS N° 1FIN DU COURS N° 1

1 – Sauvegarder les projets1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 2 le lundi 5 mars 20123 – Cours N° 2 le lundi 5 mars 2012

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