BusinessPhone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 &...

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Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212BusinessPhone-Kommunikationssystem

Bedienungsanleitung

Dialog4222De.book Page 1 Tuesday, February 25, 2003 10:08 AM

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32122

DE/LZTBS 160 1321 R1A

Ericsson Enterprise AB 2003


3BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

SeiteWillkommen ..................................................... 4Beschreibung ................................................... 6Ankommende Gesprche .............................. 18Abgehende Gesprche .................................. 22Whrend Sie telefonieren ................................ 35Gebhrenanzeige ........................................... 41Anrufweiterschaltung ...................................... 43Abwesenheitsinformationen ........................... 50Nachrichten ................................................... 55Sicherheit ....................................................... 66Gruppenfunktionen ........................................ 69ISDN .............................................................. 75Weitere ntzliche Funktionen .......................... 82Einstellungen .................................................. 92Zubehr ....................................................... 102Ntzliche Tipps ............................................ 108Installation .................................................... 109Begriffe ........................................................ 120Index ............................................................ 123Kurzanleitung ............................................... 127


Willkommen


Willkommen

Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung fr die Systemtelefone Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard und Dialog 3211 Economyplus des BusinessPhone-Kommunikationssystems von Ericsson. Das BusinessPhone-Kommunikationssystem umfasst das BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen gelten alle fr das BusinessPhone-Kommunikationssystem ab Version 5.1. Wenn Sie ein System mit einer frheren Versionsnummer benutzen, kann es vorkommen, dass einige Funktionen nicht verwendet werden knnen und/oder durch einen Hardware-Dongle geschtzt sind, der separat erworben werden muss. Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Leistungsmerkmale des BusinessPhone-Kommunikationssystems und der Systemtelefone Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard und Dialog 3211 Economyplus mit der Standardprogrammierung. Mglicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert. Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, falls Sie weitere Informationen bentigen.

Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung knnen Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen:http://www.ericsson.com/enterprise/

Hinweis: Die Telefone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 sind Systemtelefone und knnen daher nur in Kombination mit einer Nebenstellenanlage von Ericsson verwendet werden, die diesen Telefontyp untersttzt.

Wenn bei einer der im Folgenden beschriebenen Funktionen nicht in den Hrer gesprochen werden muss, wird - sofern nicht ausdrcklich anders erwhnt - davon ausgegangen, dass Sie den Hrer abgenommen haben. Anstatt die C-Taste zu bettigen, knnen Sie auch den Hrer auflegen. Bei Doppel-Funktionstasten knnen einer Taste zwei Funktionen zugewiesen werden.


http://www.ericsson.com/enterprise/


Willkommen

CopyrightAlle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form oder noch durch irgendwelche Mittel, seien sie elektronisch oder mechanisch, vervielfltigt, in Wiedergewinnungssystemen gespeichert oder bertragen werden, es sei denn es liegen die folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten.

Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verfgung gestellt wird, genehmigt Ericsson das Herunterladen und Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung, nicht aber fr den Weitervertrieb. Diese Dokumentation darf in keinem Fall abgendert, verndert oder kommerziell genutzt werden. Ericsson haftet nicht fr Schden, die durch die Verwendung einer illegal abgenderten oder vernderten Publikation verursacht wurden.

GarantieERICSSON BERNIMMT KEINERLEI GARANTIE FR DIESES MATERIAL. DIES GILT U.A. AUCH FR DIE STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER VERKUFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson bernimmt keine Gewhr fr die inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch nicht fr Zufalls- oder Folgeschden in Verbindung mit Lieferung, Einsatz oder Gebrauch dieses Materials.

KonformittserklrungHiermit erklrt Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dass dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R&TTE 1999/5/EC sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht.

Einzelheiten finden Sie unter:http://www.ericsson.com/sdoc


http://www.ericsson.com/sdoc

Beschreibung


Beschreibung

Dialog 4222 Office

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Beschreibung

1 Display 2x20 Zeichen. Siehe Abschnitt Display auf Seite 14.

2 Programmierbare Doppel-FunktionstastenSpeichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen. Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92.

3 ShiftTaste fr den Zugriff auf die zweite Ebene der Funktionen. (Diese Funktionen stehen in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung.)

4 bergabe / Rufumleitunga. bergeben eines laufenden Gesprchs. Siehe Abschnitt

Whrend Sie telefonieren auf Seite 35.b. Aktivieren/Deaktivieren der Rufumleitung. Siehe Abschnitt

Anrufweiterschaltung auf Seite 43.

5 Rckfrage / Konferenza. Durchfhren einer Rckfrage bei einem internen oder externen

Teilnehmer.b. Einrichten einer Telefonkonferenz.Siehe Abschnitt Whrend Sie telefonieren auf Seite 35.

6 Leitung 2 / &a. Leitungstaste 2 fr ankommende und abgehende Gesprche.b. Lesen von Informationen. Siehe Abschnitt

Abwesenheitsinformationen auf Seite 50.

7 Leitung 1 / Speichern/Wahlwiederholunga. Leitungstaste 1 fr ankommende und abgehende Gesprche.b. Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer.

Siehe Abschnitt Abgehende Gesprche auf Seite 22.

8 Nachricht / Infoa. Senden und Abfragen von Nachrichten. Siehe Abschnitt

Nachrichten auf Seite 55.b. Eingeben von Informationen. Siehe Abschnitt


9 Mikrofon-StummschaltungEin- bzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitte Whrend Sie telefonieren auf Seite 35 und Stiller Ruf auf Seite 20.

10 Lautsprecher ein/ausEin- bzw. Ausschalten des Lautsprechers. Siehe Abschnitt Whrend Sie telefonieren auf Seite 35.

11 KopfhrertasteSiehe Abschnitt Hrsprechgarnitur - Dialog 4222 Office auf Seite 104.


Beschreibung


12 LautstrkeregelungRegelung der Lautstrke. Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92.

13 C-TasteBeenden von Anrufen oder Zurcksetzen des Displays bei der Programmierung.

14 Mikrofon

15 Optionales Tastenmodul17 programmierbare Doppel-Funktionstasten

Hinweis: Verwenden Sie ausschlielich Tastenmodule des Typs DBY 419 01.

16 Lautsprecher

17 Hrer - kompatibel mit handelsblichen Hrgerten

Hinweis: Unter Umstnden kann der Hrer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hrmuschel verfangen.



Beschreibung

Dialog 3212 Standard / Dialog 3211 Economyplus

Hinweis: Die vorstehende Grafik gilt ebenso fr das Systemtelefon Dialog 3212 Standard wie auch fr das Dialog 3211 Economyplus. Das Systemtelefon Economyplus besitzt kein Display.

1

23

4

546789

16

101112 13

14

15


Beschreibung


1 Display (nur beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard)2x20 Zeichen. Siehe Abschnitt Display auf Seite 14.

2 ShiftTaste fr den Zugriff auf die Funktionen der zweiten Tastenebene. (Die jeweiligen Funktionen sind in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung angegeben.)

3 Nachricht / Infoa. Senden und Abfragen von Nachrichten. Siehe Abschnitt

Nachrichten auf Seite 55.b. Eingeben von Informationen. Siehe Abschnitt


4 Programmierbare Doppel-Funktionstasten (A-D)Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen. Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92.

5 Programmierbare Doppel-Funktionstaste mit Beschriftungsfeld (C) / Kopfhrertastea. Speichern von Rufnummern und Programmieren von

Funktionen.b. Die Kopfhrerfunktion (Hrsprechgarnitur) ist nur in

Verbindung mit der Optionseinheit (DBY 410 02) verfgbar. Die Kopfhrertaste wird vom Systemadministrator programmiert. Siehe Abschnitt Zubehr auf Seite 102.

6 bergabe / Rufumleitunga. bergeben eines laufenden Gesprchs. Siehe Abschnitt

Whrend Sie telefonieren auf Seite 35.b. Aktivieren/Deaktivieren der Rufumleitung. Siehe Abschnitt

Anrufweiterschaltung auf Seite 43.

7 Rckfrage / Konferenza. Durchfhren einer Rckfrage bei einem internen oder externen

Teilnehmer.b. Einrichten einer Telefonkonferenz.Siehe Abschnitt Whrend Sie telefonieren auf Seite 35.

8 Leitung 2 / & (nur beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard)a. Leitungstaste 2 fr ankommende und abgehende Gesprche.b. Textinformation lesen (nur Standard). Siehe Abschnitt


9 Leitung 1 / Speichern/Wahlwiederholunga. Leitungstaste 1 fr ankommende und abgehende Gesprche.b. Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer.

Siehe Abschnitt Abgehende Gesprche auf Seite 22.



Beschreibung

10 LautstrkeregelungRegelung der Lautstrke. Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92.

11 Mikrofon-StummschaltungEin- bzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitt Whrend Sie telefonieren auf Seite 35.

12 Lautsprecher ein/ausEin- bzw. Ausschalten des Lautsprechers. Siehe Abschnitt Whrend Sie telefonieren auf Seite 35.

13 C-TasteBeenden von Gesprchen oder Zurcksetzen des Displays bei der Programmierung.

14 Lautsprecher

15 Hrer - kompatibel mit handelsblichen Hrgerten.

Hinweis: Unter Umstnden kann der Hrer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hrmuschel verfangen.

16 Mikrofon


Beschreibung


Tasten auf dem Dialog 4222 / Dialog 3211 & 3212Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen berblick ber das unterschiedliche Design, das die Tasten des Dialog 4222 Office, des Dialog 3212 Standard und des Dialog 3211 Economyplus aufweisen. In dieser Bedienungsanleitung sind ausschlielich die Tasten des Dialog 4222 abgebildet.

Wenn Sie mit dem Dialog 3212 Standard oder dem Dialog 3211 Economyplus arbeiten, entnehmen Sie die fr Sie geltenden Tastenkombinationen bitte der nachstehenden Tabelle.

Taste Dialog 4222Dialog 3211Dialog 3212

C-Taste XHrsprechgarnitur Kopfhrertasteh

Lautsprecher sMikrofon-

Stummschaltung mProgrammierbare

Funktionstaste g

Lautstrke V



Beschreibung

LampenanzeigenDie Tastenlampen Ihres Systemtelefons informieren Sie mit unterschiedlichen Anzeigen ber den Verkehrsstatus eines laufenden Gesprchs oder einer aktivierten Funktion.

Erloschene Lampe Die Funktion ist nicht aktiv. Kontinuierlich leuchtend Die Funktion ist aktiv. Langsam blinkende Lampe Die Leitung (oder Funktion) ist auf Halten geschaltet. Schnell blinkende Lampe Ankommendes Gesprch/Nachricht wartet. Licht mit kurzen Unterbrechungen Laufendes Gesprch.


Beschreibung


Display

Hinweis: Die Erluterungen in diesem Abschnitt gelten nur fr die Telefone Dialog 4222 Office und Dialog 3212 Standard.

Im Display werden Anleitungen angezeigt, die Sie Schritt fr Schritt bei der gewnschten Aufgabe untersttzen. Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird, werden in der ersten Zeile allgemeine Informationen angezeigt. In der unteren Zeile werden Ihr Name und die Nummer der Nebenstelle angegeben.

Whrend eines Interngesprchs zeigt die untere Zeile den Namen des anderen Teilnehmers, seine Nebenstellennummer und den Gesprchsstatus an.

Wenn Sie bei einer Nebenstelle anrufen, die die Rufumleitung aktiviert hat, erscheinen in der ersten Zeile der Name und die Rufnummer des angerufenen Teilnehmers. In der mittleren Zeile stehen der Name und die Nebenstelle des Teilnehmers, zu dem Ihr Gesprch umgeleitet wird.

Bei einem ankommenden Externgesprch zeigt die mittlere Zeile die Rufnummer des anderen Teilnehmers und den Gesprchsstatus an (falls Ihre Nebenstelle ber einen ISDN-Anschluss verfgt).

12 Mai 10:35 +15

KAISER A 200

12 Mai 10:35 +15

BURNER B 201 G

KAISER A 203

BURNER B 201 F

12 Mai 10:35 +15

431811005446 G



Beschreibung

StatusinformationenStatusinformationen whrend eines Interngesprchs:

BL Die gewnschte Nebenstelle ist blockiert (d.h. gesperrt). B Bei der angerufenen Nebenstelle ist besetzt. A Ankommendes Gesprch. F Bei der angerufenen Nebenstelle ist frei. F2 Bei der angerufenen Nebenstelle ist Leitung 2 frei. 3 Aufschalten P Die angerufenen Nebenstelle hat ein Gesprch geparkt,

d.h. auf Halten geschaltet. R Rckruf eines zuvor auf Halten geschalteten Gesprchs.G Laufendes Gesprch. NV Nummer nicht vorhanden. AK Anklopfen & Textinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden. % Sprachinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden.

+15^ Zeigt die Auentemperatur und die weitere Tendenz (steigend oder fallend) an, falls Ihr Apparat mit einem Thermometer ausgerstet ist (optional).


Beschreibung


TneFolgende Tne hren Sie, wenn Sie den Hrer abheben.

Whlton(System ist bereit fr die Zifferneingabe.)

Sonderwhlton(System ist bereit fr die Zifferneingabe, aktivierte Rufumleitung.)

Rufsignal(Beim Angerufenen)

- alle 4 Sekunden wiederholt

Spezielles Rufsignal(Rufsignal fr Leitung 2)

- alle 4 Sekunden wiederholt

Besetztzeichen(Beim Teilnehmer ist besetzt.)

Ton fr nicht erreichbare Nummer(Die gewhlte Rufnummer ist nicht erreichbar oder nicht vorhanden.)

Anklopfton

Ton fr gesperrt(Der Anruf kann nicht ausgefhrt werden, weil das System berlastet oder die gewnschte Nebenstelle gesperrt ist.)

Quittierungston(Besttigt die aufgerufene Funktion.)

Aufschalteton(Fr alle Beteiligten whrend des Aufschaltens hrbar)



Beschreibung

SignaleDie Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die hier aufgefhrten Tne und Rufsignale auf die Standardeinstellungen des BusinessPhone-Kommunikationssystems beziehen, jedoch von Land zu Land unterschiedlich programmiert sein knnen.

Internes Rufsignal - alle 4 Sekunden wiederholt

Externes Rufsignal - alle 4 Sekunden wiederholt

Signal bei automatischem Rckruf


Ankommende Gesprche


Ankommende Gesprche

InterngesprcheEin ankommendes Gesprch wird mit dem Rufsignal und mit einer blinkenden Lampe dargestellt. Im Display erscheinen die Rufnummer und der Name des internen Anrufers (Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard).

ExterngesprcheEin ankommendes Gesprch wird mit dem Rufsignal und mit einer blinkenden Lampe dargestellt. Wenn Ihre Telefonanlage an eine ISDN-Amtsleitung angeschlossen ist, erscheint im Display des Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard auch die Rufnummer des externen Gesprchspartners. Handelt es sich um einen Anruf, der Sie ber die Rufumleitung im ffentlichen Telefonnetz erreicht, erscheinen im Display sowohl die umgeleitete Rufnummer als auch die Rufnummer des Anrufers (siehe auch Abschnitt ISDN auf Seite 75). Eine Amtsleitung ist dasselbe wie eine externe Leitung.



Ankommende Gesprche

Rufannahme

u Nehmen Sie den Hrer ab.Freisprechen

Leitung 1 Bettigen Sie die blinkende Leitungstaste, ohne den Hrer abzunehmen.

Oder: Bettigen Sie die Lautsprecher-Taste, ohne den Hrer abzunehmen.Sie sind nun mit dem Anrufer ber den Lautsprecher und das Mikrofon verbunden. Bettigen Sie die C-Taste, um einen Freisprechanruf zu beenden.

Anrufbernahme von einer anderen Nebenstelle ausAnkommende Gesprche zu einer anderen Nebenstelle knnen Sie von jedem Telefon aus abfragen.z Rufen Sie die Nebenstelle an, bei der das Telefon klingelt.Sie hren das Besetztzeichen.6 Bettigen Sie die Taste 6.Anrufe auf Leitung 2 ermglichenWenn Sie whrend eines Gesprchs auch noch fr andere Anrufer erreichbar sein mchten, mssen Sie zuerst die Funktion Frei fr 2. Anruf auf einer Funktionstaste programmieren. Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92. Bettigen Sie diese Taste, um die Funktion Frei fr 2. Anruf zu aktivieren/deaktivieren (vorprogrammiert).Wenn die Funktion aktiviert ist, leuchtet die Lampe. Sie knnen jetzt auch dann neue Anrufe erhalten, wenn Sie bereits telefonieren.

Frei fr 2. Anruf


Ankommende Gesprche


Einen weiteren Anruf beantwortenWhrend Sie telefonieren, blinkt die Leitungstaste: Ein neuer Anruf wird angezeigt und ein gedmpftes Signal ertnt.

Leitung 2 Bettigen Sie die blinkende Leitungstaste.Das aktuelle Gesprch wird gehalten.

So kehren Sie zum ersten Gesprch zurck:

Leitung 1 Bettigen Sie die Leitungstaste fr Leitung 1.Das zweite Gesprch wird gehalten. Sie sind nun mit dem ersten Anrufer verbunden.X Bettigen Sie die C-Taste, um das laufende Gesprch zu beenden.

Stiller RufDiese Funktion ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie nicht durch das Luten des Telefons gestrt werden mchten.

Dialog 4222 Office / Dialog 3212 StandardDurch diese Funktion werden ankommende Gesprche nur auf dem Display und durch die blinkende Leitungstaste angezeigt.

Dialog 3211 EconomyplusDurch diese Funktion werden ankommende Gesprche nur durch die blinkende Leitungstaste angezeigt.

Hinweis: Diese Funktion wird beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard erst ab Version R7B und beim Systemtelefon Dialog 3211 Economyplus ab Version R6B untersttzt (die Version steht auf der Unterseite Ihres Telefons).



Ankommende Gesprche

Das Telefon befindet sich im Ruhezustand (d.h. Sie telefonieren nicht) Bettigen Sie die Mikrofontaste, um das Rufsignal zu unterdrcken.

Rufnummer von ankommenden Gesprchen speichern und erneut whlenSie knnen die Rufnummer von ankommenden Externgesprchen speichern, um sie spter erneut automatisch zu whlen. Die Nummer kann aus maximal 24 Ziffern bestehen. Die zuvor gespeicherte Rufnummer wird dabei gelscht.

Externe Rufnummer speichernBevor Sie den Anruf beenden:

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste. Bettigen Sie diese Taste, um die gewhlte Nummer

zu speichern.

Rufnummer erneut whlen (Wahlwiederholung)

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste. Bettigen Sie diese Taste, um die gespeicherte Nummer

erneut zu whlen.

Speichern/Wahlwieder-holung



Abgehende Gesprche


Abgehende Gesprche

Es kann auch einmal vorkommen, dass eine gewnschte Person telefonisch nicht erreichbar ist. Einige der im Folgenden vorgestellten Funktionen untersttzen Sie dabei, den jeweiligen Gesprchspartner dennoch zu erreichen.

Anrufe vornehmenSo nehmen Sie Intern- oder Externgesprche vor:u Nehmen Sie den Hrer ab.

z Whlen Sie die Rufnummer einer Nebenstelle, um ein Interngesprch zu fhren.

Oder:0 z Geben Sie die Amtskennzahl(en) fr externe Verbindungen und dann die externe Rufnummer ein.

Hinweis: Welche Ziffern Sie fr externe Verbindungen eingeben mssen, hngt von der Programmierung der Anlage ab.d oder Bettigen Sie die C-Taste, um das Gesprch zu beenden.Hinweis: Noch schneller und einfacher knnen Sie telefonieren, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern benutzen. Darber hinaus knnen Sie auch Ihre eigenen Kurzwahlnummern programmieren.



Abgehende Gesprche

FreisprechenOhne den Hrer abzunehmen bettigen Sie einfach die Leitungs- oder die Lautsprecher-Taste oder geben die Ziffern der Rufnummer ein. Sie sind nun im Freisprechmodus ber Lautsprecher und Mikrofon mit dem Gesprchspartner verbunden.

Wahlwiederholung der letzten externen RufnummerWenn Sie ein Externgesprch vornehmen, werden alle gewhlten Ziffern gespeichert, und zwar unabhngig davon, ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht. Siehe auch Abschnitt Automatische Wahlwiederholung auf Seite 25.*** Bettigen Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste. Die zuletzt gewhlte (gespeicherte) Nummer wird damit erneut gewhlt.Im Display wird die gewhlte Rufnummer angezeigt.

Externe Rufnummer speichernWenn Sie ein Externgesprch vornehmen, knnen Sie die Nummer speichern, um sie spter erneut automatisch zu whlen. Die zuvor gespeicherte Rufnummer wird dabei gelscht.

Externe Rufnummer speichernBevor Sie den Anruf beenden:

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste. Bettigen Sie diese Taste, um die gewhlte Nummer

zu speichern.



Abgehende Gesprche


Rufnummer erneut whlen (Wahlwiederholung)

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste. Bettigen Sie diese Taste, um die gespeicherte Nummer

erneut zu whlen.

Automatischer RckrufDiese Funktion knnen Sie immer dann benutzen, wenn der gewnschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht.5 Bettigen Sie die Taste 5.Sie hren den Quittierungston.

Hinweis: Die Nummer fr den automatischen Rckruf kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle Alternative Programmierung fr automatischen Rckruf, Anklopfen, Aufschalten auf Seite 96.d oder Bettigen Sie die C-Taste, oder legen Sie den Hrer auf.

Sobald das Gesprch bei der Nebenstelle beendet wird, werden Sie automatisch zurckgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie zurckgerufen, sobald die Nebenstelle erneut benutzt wurde. Sie mssen dann den Rckruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rckruf-Einstellung gelscht wird.u Nehmen Sie beim Rckruf den Hrer ab.(Sie knnen stattdessen auch die Leitungs- oder die Lautsprecher-Taste bettigen, um den Anruf ber die Freisprecheinrichtung anzunehmen.)




Abgehende Gesprche

Automatische WahlwiederholungWenn bei einem externen Anschluss besetzt ist oder niemand an den Apparat geht, knnen Sie die Rufnummer automatisch so lange erneut whlen lassen, bis Sie den gewnschten Teilnehmer erreichen.

Hinweis: Diese Funktion ist unter Umstnden nur eingeschrnkt verfgbar. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator, ob Sie diese Funktion benutzen knnen.

Die Funktion wird mit den Funktionstasten Ihres Telefons aktiviert. Daher mssen Sie, bevor Sie die automatische Wahlwiederholung einsetzen knnen, zuerst eine Funktionstaste dafr programmieren (eine Taste pro Nummer erforderlich). Siehe Abschnitt Funktionen programmieren auf Seite 93. Insgesamt knnen Sie bis zu vier externe Rufnummern gleichzeitig automatisch whlen lassen.

AktivierenWhrend Sie versuchen den Teilnehmer zu erreichen: Bettigen Sie diese Taste, um die Funktion zu aktivieren (vorprogrammiert).Die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung blinkt schnell. Wenn die Rufnummer gespeichert und die automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde, leuchtet die Tastenlampe durchgehend. Sie hren den Quittierungston.d oder Bettigen Sie die C-Taste, oder legen Sie den Hrer auf.Sobald der Teilnehmer das laufende Gesprch beendet hat, werden Sie automatisch zurckgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie zurckgerufen, sobald der externe Anschluss benutzt wird. Bei den Systemtelefonen Dialog 4222 Office und Dialog 3212 Standard erscheint im Display:

u Nehmen Sie beim Rckruf den Hrer ab.(Sie knnen stattdessen auch die Leitungs- oder die Lautsprecher-Taste bettigen, um den Anruf ber die Freisprecheinrichtung anzunehmen.)

Auto. Wahl 1

AUTOMATISCHE WAHL

KAISER A 200


Abgehende Gesprche


Hinweise: Wenn eine Funktionstaste bereits fr die automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde, kann mit dieser Taste keine weitere Wahlwiederholung durchgefhrt werden. Damit Sie die Funktionstaste wieder benutzen knnen, mssen Sie zuerst die aktivierte Wahlwiederholung abbrechen.

Wenn die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung schnell blinkt, bedeutet das, dass Ihr Apparat belegt ist und Sie weder Anrufe empfangen noch neue Anrufe vornehmen knnen.

Die Anzahl der Wahlwiederholungen und wie lang die Funktion insgesamt aktiv ist, wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt.

Wenn Sie bei Ihrer Nebenstelle die Rufumleitung aktiviert haben, ist die Funktion nicht verfgbar.

Ist die Tandemkonfiguration aktiviert, kann die automatische Wahlwiederholung nicht vom Zweitapparat aus genutzt werden. Siehe Abschnitt Tandemkonfiguration auf Seite 82.

Beenden Bettigen Sie die jeweilige Funktionstaste (vorprogrammiert), um die automatische Wahlwiederholung zu beenden.

Hinweis: Je nach Systemprogrammierung kann die Wahlwiederholung auch automatisch beendet werden.

PauseAlle laufenden Wahlwiederholungen knnen gleichzeitig unterbrochen werden. Hierfr mssen Sie lediglich eine Pause-Taste programmieren, siehe Abschnitt Funktionen programmieren auf Seite 93. Bettigen Sie diese Taste (vorprogrammiert), um alle automatischen Wahlwiederholungen zu unterbrechen.Damit werden smtliche laufenden Wahlwiederholungen unterbrochen. Die jeweiligen Tastenlampen blinken jetzt langsam.

Auto. Wahl 1

Auto. Wahl Pause



Abgehende Gesprche

Bettigen Sie diese Taste (vorprogrammiert), um alle automatischen Wahlwiederholungen wieder aufzunehmen.

Sie empfangen BesetztzeichenSie mchten einen Teilnehmer erreichen, der gerade telefoniert.

AnklopfenSie knnen dem telefonierenden Teilnehmer mit einem gedmpften Rufsignal signalisieren, dass Sie ihn sprechen mchten.4 Bettigen Sie die Taste 4, um anzuklopfen.Legen Sie den Hrer nicht auf. Wenn bei der Nebenstelle frei ist, wird diese automatisch angerufen.

Hinweise: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist die gewnschte Nebenstelle gegen Anklopfen geschtzt.

Die Nummer fr das Anklopfen kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle Alternative Programmierung fr automatischen Rckruf, Anklopfen, Aufschalten auf Seite 96.

AufschaltenWenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, knnen Sie mit der Funktion Aufschalten das Gesprch unterbrechen (sofern die Nebenstelle dies gestattet).8 Bettigen Sie die Taste 8, um aufzuschalten.Sie hren den Ton fr Aufschalten, und eine Dreierkonferenz wird eingerichtet. Wenn der angerufene Teilnehmer den Hrer auflegt und Ihr Hrer abgenommen ist, wird die Nebenstelle automatisch wieder angerufen.

Auto. Wahl Pause


Abgehende Gesprche


Hinweise:

Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt oder die gewnschte Nebenstelle gegen Aufschalten geschtzt.

Die Nummer fr das Aufschalten kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle Alternative Programmierung fr automatischen Rckruf, Anklopfen, Aufschalten auf Seite 96.

Rufumleitung einer Nebenstelle umgehenSie knnen die Anrufweiterschaltung einer anderen Nebenstelle umgehen. Damit ist es mglich eine bestimmte Nebenstelle auch dann anzurufen, wenn dort die Anrufweiterschaltung aktiviert ist.* 6 0* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

z Whlen Sie die gewnschte Rufnummer.# Bettigen Sie die Raute-Taste (#).

Sie werden nun mit der gewnschten Nebenstelle verbunden. Dabei spielt es keine Rolle, welche Anrufweiterschaltung bei der Nebenstelle aktiviert ist.

KurzwahlnummernKurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie nur einige wenige Ziffern whlen mssen, um den gewnschten Teilnehmer anzurufen. Hufig genutzte externe Rufnummern werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der Nebenstellenanlage gespeichert.

Zudem knnen Sie auf Ihrem Apparat die am hufigsten von Ihnen benutzten externen Rufnummern als individuelle Kurzwahlnummern auf der zweiten Ebene der Funktionstasten Ihres Telefons, auf dem optionalen Tastenmodul oder auf den Tasten 0 bis 9 speichern.



Abgehende Gesprche

Hinweis: Sie knnen auch den Code fr eine Funktion als individuelle Kurzwahlnummer speichern. Das gilt allerdings nur fr Funktionen, die mit einem Code aktiviert bzw. deaktiviert werden, wie z.B. der Terminruf (*32* bzw. #32#).

Es gibt zwei Optionen fr das Programmieren einer individuellen Kurzwahlnummer oder einer Funktion:

Option 1 - auf einer programmierbaren FunktionstasteEs knnen 4 individuelle Kurzwahlnummern auf den programmierbaren Funktionstasten und 17 individuelle Kurzwahlnummern auf dem optionalen Tastenmodul programmiert werden (gilt nur fr das Systemtelefon Dialog 4222 Office). Siehe Abschnitt Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichern auf Seite 31.

Option 2 - ber die TastaturEs knnen insgesamt 10 individuelle Kurzwahlnummern auf den Tasten 0 bis 9 programmiert werden. Siehe Abschnitt Individuelle Kurzwahlnummern auf der Tastatur programmieren auf Seite 32.

Auerdem knnen Sie die 4 programmierbaren Funktionstasten auf dem Telefon mit einer individuellen Kurzwahlnummer belegen (siehe Option 1).


Abgehende Gesprche


Hinweise:

Diese Vorgehensweise ist sehr ntzlich, wenn Sie kein Tastenmodul verwenden.

Falls Sie das Dialog 4222 Office mit einem optionalen Tastenmodul einsetzen, werden alle Kurzwahlnummern, die Sie ber die Tastatur programmieren, auf den ersten 10 programmierbaren Funktionstasten des Tastenmoduls gespeichert (siehe nachfolgende Grafik).

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

Message

Info

B

C

D

A

DEF

MNO

WXYZ

3

6

9

Taste 1Taste 2Taste 3Taste 4

Taste 8Taste 7Taste 6

Taste 9

Taste 5

Taste 0



Abgehende Gesprche

Allgemeine KurzwahlnummernExterne Rufnummern knnen im zentralen Kurzwahlspeicher des BusinessPhone-Kommunikationssystems abgespeichert werden. Die allgemeinen Kurzwahlnummern knnen von jeder berechtigten Nebenstelle gewhlt werden.z Whlen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer.Rufen Sie hierzu das Telefonbuch auf.

Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichernWenn Sie bestimmte externe Rufnummern hufig benutzen, knnen Sie diese Nummern auch auf Funktionstasten speichern. Wenn Sie einen Funktionscode auf einer Taste programmieren mchten, gehen Sie genauso vor.

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Thomas P Bettigen Sie die gewnschte Taste, um einen Anruf

einzuleiten oder einen Kurzwahlcode zu aktivieren (vorprogrammiert).

Individuelle Kurzwahlnummern programmierenSo belegen Sie eine der programmierbaren Funktionstasten mit einer externen Rufnummer oder einem Funktionscode:* 0 0* Rufen Sie den Programmiermodus auf.

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste._ A Bettigen Sie eine programmierbare Funktionstaste.0 z Geben Sie die Amtskennzahl(en) fr externe Verbindungen

ein, und whlen Sie dann die externe Rufnummer.Welche Ziffern Sie fr externe Verbindungen eingeben mssen, hngt von der Programmierung der Anlage ab. Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen.


Abgehende Gesprche


Hinweis: Wenn das ffentliche Telefonnetz das Warten auf einen zweiten Whlton erfordert, bettigen Sie die Shift-Taste und anschlieend die Taste 2.

Oder:* z # Geben Sie einen Funktionscode ein (2 Ziffern)._ A Bettigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut.

X Beenden Sie die Programmierung mit der C-Taste.Hinweis: Die Doppel-Funktionstasten ermglichen die Programmierung einer individuellen Kurzwahlnummer und einer anderen Funktion zusammen auf einer Taste. Sie knnen die durchsichtige Abdeckung entfernen, um die Namen neben die Tasten zu schreiben. Schreiben Sie den Namen zur individuellen Kurzwahlnummer in das Feld unter der Linie, damit klar ist, dass es sich um die zweite Funktion handelt.

Individuelle Kurzwahlnummern auf der Tastatur programmierenWenn Sie bestimmte externe Rufnummern hufig benutzen, knnen Sie diese Nummern auch auf der Tastatur programmieren und darber aktivieren.** z Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, und whlen Sie die Kurzwahlnummer.Whlen Sie eine Zahl zwischen 0 und 9.

Individuelle Kurzwahlnummern programmierenSo belegen Sie eine Taste von 0 bis 9 mit einer externen Rufnummer:* 5 1* Rufen Sie den Programmiermodus auf.

z * Whlen Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9, und bettigen Sie die Stern-Taste.



Abgehende Gesprche

0 z Geben Sie die Amtskennzahl(en) fr externe Verbindungen ein, und whlen Sie dann die externe Rufnummer.Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen.

Hinweis: Wenn fr Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz auf einen zweiten Whlton gewartet werden muss, geben Sie bitte das Pausezeichen * mit ein.# Bettigen Sie die Raute-Taste (#). Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Einzelne individuelle Kurzwahlnummer lschen#5 1* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.z # Geben Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9 ein,

und bettigen Sie die Raute-Taste.

Alle individuellen Kurzwahlnummern lschen#5 1# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.Sie hren den Quittierungston.


Abgehende Gesprche


NamenstastenDie Funktionstasten knnen mit Rufnummern von Nebenstellen oder allgemeinen Kurzwahlnummern belegt werden.

Kaiser Bettigen Sie die Namenstaste (vorprogrammiert), um einen Anruf einzuleiten.

Namenstaste programmierenSo belegen Sie eine Funktionstaste mit einer internen Rufnummer:* 0 0* Rufen Sie den Programmiermodus auf. _ A Bettigen Sie eine programmierbare Funktionstaste.1 0 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein._ A Bettigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut.

z Geben Sie die Rufnummer ein.Eine Namenstaste kann mit einer beliebigen Nummer aus dem Telefonbuch, wie z.B. einer allgemeinen Kurzwahlnummer oder der Nummer eines Kollegen, belegt werden._ A Bettigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut.

Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.



Whrend Sie telefonieren


Das BusinessPhone-Kommunikationssystem erlaubt die Handhabung von Anrufen auf viele verschiedene Weisen. Sie knnen z.B. zwischen Hrer und Freisprechen wechseln, das Telefon auf Lauthren stellen, das Hrermikrofon stummschalten, Rckfragen vornehmen, Anrufe bergeben, Telefonkonferenzen einrichten oder auch einen Anruf halten, um in der Zwischenzeit andere Aufgaben auszufhren.

LauthrenSie telefonieren wie gewohnt mit dem Hrer. Bettigen Sie die Lautsprecher-Taste, um den Lautsprecher ein- oder auszuschalten.Leuchtet die Lampe, ist der Lautsprecher eingeschaltet.

Hinweis: Wie Sie die Lautstrke regeln, wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 beschrieben.




Vom Hrer zum Freisprechen wechselnSie telefonieren wie gewohnt mit dem Hrer. Bettigen Sie die Lautsprecher-Taste, um den Lautsprecher einzuschalten.Sie haben jetzt auf Lauthren gewechselt.d Legen Sie den Hrer auf.Sie knnen jetzt ber die Freisprecheinrichtung telefonieren.

Hinweis: Wie Sie die Lautstrke regeln, wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 beschrieben. Bettigen Sie die C-Taste, um das Gesprch zu beenden.

Vom Freisprechen zum Hrer wechselnSie fhren ein Gesprch ber die Freisprecheinrichtung.u Nehmen Sie den Hrer ab.Setzen Sie jetzt das Telefonat mit dem Hrer fort.

Mikrofon-StummschaltungWhrend eines laufenden Gesprchs: Bettigen Sie die Mikrofontaste, um das Mikrofon ein- bzw. auszuschalten.Die Lampe leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon. Das bedeutet, dass Sie der Anrufer nicht hren kann, whrend Sie mit Ihrem Kollegen sprechen.




RckfrageSie fhren ein Extern- oder Interngesprch auf einer der beiden Leitungen und mchten nun telefonisch mit einem internen oder externen Teilnehmer Rcksprache halten.

Rckfrage Bettigen Sie die Rckfrage-Taste.Oder:

Leitung 2 Bettigen Sie die Taste fr Leitung 2.Das laufende Gesprch wird damit gehalten (die Leitungstaste blinkt langsam).z Whlen Sie die Rufnummer des gewnschten Teilnehmers.Wenn der gewnschte Gesprchspartner antwortet, knnen Sie zwischen den Gesprchen wechseln, makeln, eine Konferenz herstellen oder eines der beiden Gesprche beenden. Bettigen Sie die C-Taste, um das Rckfragegesprch zu beenden.Die zweite Verbindung wird damit getrennt.

Leitung 1 Bettigen Sie die Taste, um das erste Gesprch wieder aufzunehmen.Sie sind jetzt wieder mit dem ursprnglichen Teilnehmer verbunden.

MakelnSie fhren z.B. gerade ein Gesprch auf Leitung 2 und mchten nun zu dem auf Leitung 1 gehaltenen Gesprch wechseln. Die Lampe des gehaltenen Gesprchs blinkt.

Leitung 1 Bettigen Sie diese Taste, um das zweite Gesprch zu halten.Sie sind nun mit dem ersten Gesprchspartner verbunden.

Bettigen Sie diese Taste, um das erste Gesprch zu halten.Sie sind mit dem zweiten Gesprchspartner verbunden. Bettigen Sie die C-Taste, um das laufende Gesprch zu beenden.

Rckfrage oder Leitung 2




bergabeSie fhren ein internes oder externes Telefonat und mchten dieses laufende Gesprch an einen anderen Teilnehmer bergeben.

Rckfrage Bettigen Sie die Rckfrage-Taste.z Whlen Sie die Rufnummer des gewnschten Teilnehmers.

Sie knnen das Gesprch vor oder nach dem Melden der gerufenen Nebenstelle bergeben.

Hinweis: Vergewissern Sie sich vorher, dass Sie mit dem gewnschten Gesprchspartner verbunden sind. Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt Ntzliche Tipps auf Seite 108.

bergabe Bettigen Sie die bergabe-Taste. Oder: d Legen Sie den Hrer auf.Der Anruf wird damit bergeben. Externgesprche knnen nur mit der bergabe-Taste bergeben werden, wenn die Programmierung des Systems diese Verbindungsart zulsst.

bergabe auf besetztSie knnen Gesprche auch an Teilnehmer bergeben, die noch ein anderes Gesprch fhren. Der Anruf wird dem Teilnehmer, bei dem besetzt ist, durch ein gedmpftes Rufsignal gemeldet (Anklopfen) und, sobald frei ist, automatisch verbunden (sofern dies gestattet ist).

RckrufDas Gesprch kommt nur dann als Rckruf zu Ihnen zurck, wenn es sich um ein Externgesprch handelt und dieses nicht innerhalb einer gewissen Zeit von der neuen Nebenstelle entgegengenommen wird. Ihr Telefon klingelt dann erneut.




Warten auf frei (mit Rckruf)Wenn Sie whrend eines laufenden Gesprches den Anklopfton hren, versucht gerade ein anderer Teilnehmer Sie zu erreichen.

Laufendes Gesprch beenden und wartendes Gesprch annehmend Zum Beenden des laufenden Gesprchs legen Sie den Hrer auf.Der wartende Anruf wird jetzt auf Ihrem Apparat signalisiert.u Nehmen Sie den Hrer ab, um den neuen Anruf anzunehmen.Oder: d Bettigen Sie die Lautsprecher-Taste, und legen Sie den Hrer auf, um den Anruf ber die Freisprecheinrichtung anzunehmen.

KonferenzWhrend Sie telefonieren, mchten Sie eine Konferenz einrichten.

Rckfrage Bettigen Sie die Rckfrage-Taste. Oder:

Leitung 2 Bettigen Sie die Leitungstaste. z Whlen Sie die Rufnummer des gewnschten Teilnehmers.

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Konferenz Bettigen Sie diese Taste, um eine Dreierkonferenz

aufzubauen.Sie haben nun eine Dreierkonferenz aufgebaut. Zur Kennzeichnung der Konferenz wird fr alle Mitglieder in regelmigen Abstnden ein Konferenzton eingeblendet.




Um weitere Gesprchspartner in die Konferenz aufzunehmen, wiederholen Sie den Vorgang.Auf diese Art und Weise knnen Sie bis zu sechs Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen. Wie viele davon externe Gesprchspartner sein drfen, wird in der Systemprogrammierung festgelegt.

Gesprche individuell haltenSie telefonieren gerade, d.h. die Taste fr Leitung 1 leuchtet durchgehend. Das laufende Gesprch soll kurzfristig gehalten werden.

Leitung 1 Bettigen Sie die Leitungstaste.Die Lampe blinkt jetzt langsam.

Leitung 1 Bettigen Sie die Taste erneut, um das gehaltene Gesprch wiederaufzunehmen.

Gesprche allgemein halten

Halten Bettigen Sie diese Taste (vorprogrammiert).Die Leitungslampe blinkt langsam. Innerhalb einer Minute kann das Gesprch nun von jeder beliebigen Nebenstelle angenommen werden. Wird das Gesprch nicht angenommen, wird es automatisch wieder zu Ihrem Apparat zurckgestellt.

Leitung 1 Bettigen Sie die blinkende Leitungstaste, um das Gesprch auf der eigenen Nebenstelle anzunehmen.

Oder:

Whlen Sie eine andere Nebenstelle aus:z Rufen Sie die Nebenstelle an, die das Gesprch gehalten hat.6 Bettigen Sie die Taste 6.

12 Mai 10:35 +15

KONFERENZ G



Gebhrenanzeige

Gebhrenanzeige


Wenn fr Ihr BusinessPhone-Kommunikationssystem mit dem ffentlichen Telefonnetzbetreiber die Sendung eines Gebhrenimpulses vereinbart wurde, knnen Sie mit der Funktion Gebhrenanzeige die Kosten fr abgehende Gesprche kontrollieren. Das BusinessPhone-Kommunikationssystem bietet Ihnen verschiedene Mglichkeiten, um diese Informationen abzufragen.

GebhrenanzeigeWhrend eines abgehenden Externgesprchs werden im Display laufend die Gebhren angezeigt. So schalten Sie die Gebhrenanzeige aus:* 4 1# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.Sie hren den Quittierungston, der Ihnen anzeigt, dass die Gebhrenanzeige deaktiviert ist. Bettigen Sie die C-Taste.Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Gebhrenanzeige fr alle zuknftigen Telefonate wieder zu aktivieren.


Gebhrenanzeige


Gebhren des letzten GesprchsNachdem Sie ein abgehendes Externgesprch gefhrt haben, knnen Sie sich die Kosten des letzten Anrufs anzeigen lassen.* 4 6# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.Im Display erscheinen die Kosten des letzten Gesprchs. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Auslesen der eigenen GesamtgebhrenDiese Funktion ist ntzlich, wenn Sie wissen mchten, welche Gebhren insgesamt fr Ihre Nebenstelle angelaufen sind.* 4 5# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.Im Display wird die Summe der Gebhren seit dem letzten Zurcksetzen angezeigt. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.



Anrufweiterschaltung


Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht erreichbar sind oder Gesprche von einer anderen Nebenstelle aus annehmen mchten, leiten Sie die fr Sie bestimmten Anrufe am besten zu einer alternativen Abfrageposition um.

Falls Sie dringend mit jemandem sprechen mssen, der die Anrufweiterschaltung aktiviert hat, gibt es die Mglichkeit diese in Ausnahmefllen zu umgehen.

Je nach der eingestellten Rufumleitung knnen Sie darber hinaus auch eine persnliche Begrung fr Ihre Anrufer aufnehmen. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt Persnliche Begrung auf Seite 57.

Hinweis: Sie knnen bei aktivierter Rufumleitung wie gewohnt selbst Anrufe ttigen.

Rufumleitung nach ZeitWenn Sie ankommende Gesprche nicht innerhalb einer bestimmten Zeit annehmen, werden alle Anrufe (interne und/oder externe) zu einer anderen, zuvor von Ihrem Systemadministrator programmierten Nebenstelle umgeleitet. (Die Standardeinstellung betrgt: 15 Sekunden.)

Rufumleitung bei besetztDer Systemadministrator kann Ihre Nebenstelle so programmieren, dass alle ankommenden Anrufe zu einer zuvor definierten Nebenstelle umgeleitet werden, wenn Sie Intern- oder Externgesprche erhalten, whrend Sie telefonieren.




Feste RufumleitungMit der festen Rufumleitung werden Anrufe zu einer vorprogrammierten Abfrageposition (z.B. Sekretariat) umgeleitet.

Feste Rufumleitung aktivieren

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Rufumleitung Bettigen Sie diese Taste, um die Rufumleitung zu aktivieren.

Alle Anrufe an Ihre Nebenstelle werden jetzt zur programmierten Abfrageposition (Umleiteziel) geleitet. Im Display wird der aktuelle Rufumleitungsstatus angezeigt:

Rufumleitung deaktivieren

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Rufumleitung Bettigen Sie die erleuchtete Taste fr die Rufumleitung,

um die Funktion zu deaktivieren.

12 Mai 10:35 +15

UMLEITUNG 4736->5450




Umleiteziel fr feste Rufumleitung programmierenWenn Sie das Umleiteziel ndern mchten:* 0 0* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um in den Programmiermodus zu wechseln.

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Rufumleitung Bettigen Sie die Taste fr die Rufumleitung.

z Geben Sie das neue Umleiteziel ein.Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.

Rufumleitung Bettigen Sie die Taste fr die Rufumleitung. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.




Individuelle RufumleitungMit der individuellen Rufumleitung knnen Sie Ihre Gesprche zu einer internen Nebenstelle oder einem externen Anschluss weiterleiten, z.B. zu einer beliebigen internen Rufnummer, der Nebenstelle eines Kollegen, einer externen Rufnummer oder einer externen allgemeinen Kurzwahlnummer (z.B. zu Ihrem Autotelefon).

Hinweis: Um den Missbrauch dieser Funktion zu vermeiden, kann die individuelle externe Rufumleitung bei Ihrer Nebenstelle gesperrt werden, siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 66.

Interne Rufumleitung programmieren und aktivierenSo leiten Sie Ihre Anrufe zu einer internen Nebenstelle um: Shift Bettigen Sie diese Tasten.

Rufumleitung z Bettigen Sie die Taste fr die Rufumleitung, und whlen Sie die neue Rufnummer.Als Umleiteziel kann eine beliebige interne Rufnummer eingegeben werden.


Sie hren den Quittierungston. Die Tastenlampe leuchtet jetzt durchgehend. Im Display wird der Umleitungsstatus angezeigt. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.Abgehende Gesprche knnen Sie wie gewohnt vornehmen. Ein Sonderwhlton erinnert Sie daran, dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist.

Hinweis: Die individuelle interne Rufumleitung kann nicht aktiviert werden, wenn Sie bereits die individuelle externe Rufumleitung aktiviert haben.

Interne Rufumleitung beenden


Die individuelle Rufumleitung wurde damit beendet. Die Tastenlampe schaltet sich aus.




Neues Ziel fr die externe Rufumleitung programmieren und aktivierenSo programmieren Sie ein neues Ziel fr die individuelle externe Rufumleitung:* 2 2* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

0 z Geben Sie die Amtskennzahl(en) fr externe Verbindungen ein, und whlen Sie dann die externe Rufnummer.Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen.

Hinweis: Wenn fr Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz auf einen zweiten Whlton gewartet werden muss, geben Sie bitte das Pausezeichen * mit ein.# Bettigen Sie die Raute-Taste (#), um die individuelle

Rufumleitung zu aktivieren.Sie hren den Quittierungston. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, sollten Sie Ihre Nebenstelle anrufen, um zu berprfen, ob die externe Rufumleitung korrekt eingerichtet wurde. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Nummer korrekt programmiert wurde und Ihre Anrufe nicht versehentlich an eine andere Person umgeleitet werden.Die individuelle externe Rufumleitung kann auch mit Hilfe der DISA-Funktion programmiert und aktiviert werden, siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92.

Externe Rufumleitung beenden#2 2# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Bettigen Sie die C-Taste.

Hinweis: Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gelscht, sondern lediglich auer Kraft gesetzt.




Externe Rufumleitung erneut aktivierenSo leiten Sie Ihre Anrufe zu einem externen Anschluss um:* 2 2 *# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.Abgehende Gesprche knnen Sie wie gewohnt vornehmen. Ein Sonderwhlton erinnert Sie daran, dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist. Auerdem knnen Sie im Display sehen, dass Sie die externe Rufumleitung aktiviert haben. Bettigen Sie die C-Taste.

Follow me (Rufnummer fr Rufmitnahme)Die Funktion Follow me ermglicht Ihnen, Ihre bereits umgeleitete Nebenstelle auf die Nebenstelle nachzuziehen, bei der Sie sich gerade befinden. Um Follow me zu aktivieren, muss die individuelle Rufumleitung auf Ihrem Telefon aktiviert sein.

Follow me aktivieren

Hinweis: Die folgende Prozedur ist auf dem Telefon vorzunehmen, auf das umgeleitet wurde.* 2 1* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

z * Whlen Sie Ihre Rufnummer, und bettigen Sie die Stern-Taste (*).

z # Geben Sie die neue Rufnummer ein, und bettigen Sie dann die Raute-Taste (#).Sie hren den Sonderwhlton.





Follow me beendenSie knnen die Funktion Follow me und die individuelle Rufumleitung auch von der Abfrageposition aus (in diesem Fall das Umleiteziel) beenden.#2 1* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

z Whlen Sie Ihre Rufnummer.# Bettigen Sie die Raute-Taste (#).

Sie hren den Whlton. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.


Abwesenheitsinformationen



Bei jeder lngeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz (z.B. Besprechung, Urlaub, Mittagspause, Krankheit etc.) knnen Sie mithilfe dieser Funktion alle Anrufer ber den Grund Ihrer Abwesenheit informieren. Externe Anrufer werden an die Vermittlung umgeleitet, die ebenfalls Zugriff auf Ihre Informationen hat.

Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persnlicher Begrung aktiviert haben, hren Ihre Anrufer diese Begrung auch dann, wenn Sie eine Abwesenheitsinformation aktiviert haben (siehe Abschnitt Persnliche Begrung auf Seite 57).

So knnen Sie Ihre Anrufer informieren:

1. Vorgegebene MentexteHier geben Sie den Grund fr Ihre Abwesenheit und die Rckkehrzeit bzw. das Rckkehrdatum ein.

2. SprachinformationenNehmen Sie eine Sprachnachricht fr Ihre Anrufer auf.

Information eingebenSo speichern Sie Text- oder Sprachinformationen:

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Info Bettigen Sie diese Taste.

Wenn die Information aktiviert wurde, leuchtet die Lampe der Taste fr Nachricht/Info durchgehend. Wurde fr Sie eine Nachricht hinterlassen, blinkt die Lampe. Siehe auch Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 60.




Whlen Sie Vorgegebene Mentexte oder Sprachinformation.

Vorgegebene Mentextez Geben Sie den Code der gewnschten Information und die entsprechenden Abwesenheitsinformationen aus der Tabelle unten ein.

# Bettigen Sie die Raute-Taste, um die Informationen einzugeben.

Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.Die programmierte Abwesenheitsinfo wird im Display angezeigt. Ebenso sehen interne Anrufer die Nachricht auf ihrem Display oder hren die Information, falls sie kein Telefon mit Display haben. Externe Anrufer werden an die Vermittlung umgeleitet, die ebenfalls Zugriff auf Ihre Informationen hat.

Beispiel fr einen vorgegebenen Mentext: Urlaub, zurck am 27. Juni

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Info Bettigen Sie diese Taste.5 Geben Sie den Code ein.0 6 2 7 Geben Sie den Monat und den Tag ein.# Bettigen Sie die Raute-Taste (#).

Damit wurde die Information aktiviert.

Code AbwesenheitsinformationAbwesend/Besuch

1 Stunde (00-23) Minute (00-59)

Reise/Seminar 2 Monat (01-12) Tag (01-31)Mittagspause 3 zurck um, Stunde MinuteBesprechung 4 zurck um, Stunde MinuteUrlaub 5 zurck am, Monat TagKrank 6 zurck am, Monat Tag




Sprachinformation

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Info Bettigen Sie diese Taste.9 Bettigen Sie die Taste 9, und sprechen Sie Ihre Nachricht.* Bettigen Sie die Stern-Taste, um die Nachricht nochmals

anzuhren.9 Bettigen Sie die Taste 9, um die Aufnahme zu wiederholen.# Bettigen Sie die Raute-Taste, um die Information zu aktivieren.

Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.Interne Anrufer werden diese Informationen ber den Hrer oder den Lautsprecher hren. Externe Anrufer werden zur Vermittlung durchgestellt, die Zugriff auf die eingestellten Abwesenheitsinformationen hat.

Hinweis: Um die gesprochene Information zu berprfen, rufen Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an.




Informationen ndern

Informationen lschen

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Info Bettigen Sie diese Taste.0 # Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein,

um die eingestellten Informationen zu lschen.

Informationen speichern

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Info # Speichern und deaktivieren Sie die eingestellte Information

mit dieser Tastenkombination, um sie zu einem spteren Zeitpunkt erneut zu verwenden.Die Information wurde damit ausgeschaltet und kann zu einem spteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.Gespeicherte Informationen verwendenWenn die Information nicht aktiv ist:

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.Info # Bettigen Sie diese Taste und die Raute-Taste, um die

gespeicherte Information zu aktivieren.Die Lampe Nachricht/Info leuchtet. Die Information ist jetzt aktiv. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.




Informationen fr umgeleitete Anrufe empfangen


Ihre Kollegin Kaiser hat die Rufumleitung zu Ihrer Nebenstelle eingestellt. Sie knnen nun fr Frau Kaiser bestimmte Anrufe entgegennehmen. Die Zeichen & oder % zeigen an, dass Frau Kaiser auerdem eine Text- oder Sprachnachricht programmiert hat.

Textinformation programmiert

Shift Bettigen Sie die Shift-Taste.& Bettigen Sie diese Taste, und halten Sie sie zum Lesen

des Textes gedrckt.

Sprachinformation programmiert

Rckfrage Bettigen Sie die Rckfrage-Taste.z Whlen Sie die Nummer von Frau Kaisers Nebenstelle,

um die Sprachinformation abzuhren.

KAISER A 200&

BURNER B 201 G

Kaiser A 200%

BURNER B 201 G



Nachrichten

Nachrichten

ber das Sprachspeichersystem knnen Sie verschiedene Arten von Nachrichten senden, empfangen, weiterleiten und speichern. Auerdem steht Ihnen eine ganze Reihe ntzlicher Funktionen zur Verfgung. So knnen Sie z.B. ein laufendes Gesprch aufnehmen, Externgesprche ber das Telefonnetz Ihres Unternehmens weiterleiten und vieles mehr.

Passwort-SchutzWenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem eingewhlt haben (nur von der eigenen Nebenstelle aus mglich), werden Sie unter Umstnden gebeten, Ihr Passwort zu ndern. Diese Aufforderung erfolgt nur, wenn noch das Standard-Passwort (0000) eingerichtet ist.

Hinweis: In manchen Systemen ist auch die Verwendung des Standard-Passworts gestattet.

Befolgen Sie die Sprachanweisungen.Sie werden gebeten, ein neues Passwort einzugeben, dieses zu besttigen und zu speichern. Wenn Sie das Standard-Passwort eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, den Vorgang zu wiederholen. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Oder:

Fahren Sie mit einer anderen Nachrichtenfunktion fort.Wenn Sie Ihr Passwort spter erneut ndern mchten, knnen Sie dies ber das Sprachspeichersystem oder mit der im Abschnitt Passwort ndern auf Seite 66 beschriebenen Funktion vornehmen.


Nachrichten


Persnliche MailboxIn Ihrer persnlichen Mailbox knnen Anrufer eine Nachricht fr Sie hinterlassen.

EinschaltenStellen Sie die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox ein. Shift Bettigen Sie diese Tasten.

Rufumleitung Bettigen Sie die Taste fr die Rufumleitung.z Whlen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems.

Bitte fragen Sie den Systemadministrator nach der Nummer des Sprachspeichersystems.


Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.Wurde die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox eingeschaltet, leuchtet die Lampe neben der Taste fr die Rufumleitung dauerhaft.

Ausschalten




Nachrichten

Persnliche BegrungFr jede Rufumleitungsart knnen Sie eine andere persnliche Begrung aufnehmen und insgesamt bis zu drei verschiedene persnliche Begrungen eingeben. Sie knnen festlegen, dass Anrufe umgeleitet werden sollen, wenn Ihre Leitung besetzt ist oder Sie den Anruf nicht annehmen knnen, oder Sie knnen eine individuelle Rufumleitung fr alle Ihre Anrufe aktivieren.* 5 9# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt.2 Bettigen Sie die Taste 2, um Ihre persnliche Begrung einzurichten.

z Geben Sie den Code fr die Rufumleitung ein.Whlen Sie dazu eine der folgenden Optionen und befolgen Sie die Sprachanweisungen, die Sie darauf erhalten.

# Bettigen Sie die Raute-Taste, um die aufgenommene Begrung zu speichern.Wenn die Rufumleitung aktiviert ist, wird die Begrung ab jetzt fr jeden Anrufer abgespielt. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persnlicher Begrung aktiviert haben, hren Ihre Anrufer diese Begrung auch dann, wenn Sie eine Abwesenheitsinformation aktiviert haben (siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 50).

Art der Rufumleitung CodeBegrung bei besetzt 1Begrung nach Zeit 2Begrung fr individuelle Rufumleitung 3


Nachrichten


Nachrichten in der Firma abfragenWenn eine neue Nachricht eingetroffen ist, blinkt die Lampe der Nachrichten-Taste schnell.

Nachricht Bettigen Sie diese Taste, um eine Nachricht intern abzufragen.Siehe Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 60.

Nachrichten von auerhalb abfragenSo knnen Sie Ihre Nachrichten abfragen, wenn Sie gerade nicht in der Firma sind:z Whlen Sie die Rufnummer Ihrer Firma.

z Whlen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems.Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt.

Hinweis: Das Standard-Passwort 0000 kann nicht dazu verwendet werden, Nachrichten von auerhalb abzufragen. Wenn Sie Ihre Nachrichten von auerhalb abfragen mchten, mssen Sie zuerst Ihr Passwort ndern. Lesen Sie hierzu bitte Passwort ndern auf Seite 66.

Folgende Mailbox-Funktionen knnen Sie auch von einem externen Anschluss aus nutzen:

Passwort ndern

Nachrichten abfragen und speichern

Sprachnachrichten weiterleiten

Nachrichten senden

Benachrichtigung bei neuen Nachrichten

Persnliche Begrung

Benachrichtigung bei neuen NachrichtenSie knnen sich vom Sprachspeichersystem ber neu eingegangene Nachrichten informieren lassen. Dafr mssen Sie lediglich eine externe Rufnummer angeben, bei der Sie dann zu einer bestimmten Uhrzeit oder umgehend nach Nachrichteneingang angerufen werden.



Nachrichten

Hinweis: Dieses Leistungsmerkmal ist unter Umstnden nur eingeschrnkt oder gar nicht verfgbar. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Verfgbarkeit und nach mehr Informationen.

Fr die Benachrichtigung gibt es zwei Mglichkeiten (je nach Systemprogrammierung):

Benachrichtigung mit Einwahl in die Mailbox:

Hierbei besttigen Sie die Benachrichtung durch Eingabe Ihres Passworts. Das Standard-Passwort 0000 funktioniert nicht und muss zuvor gendert werden. Wie Sie ein neues Passwort festlegen, wird in Abschnitt Passwort ndern auf Seite 66 beschrieben. Sie haben vollstndigen Zugang zum Sprachspeichersystem.

Benachrichtigung ohne Einwahl in die Mailbox:

Mit einer kurzen Sprachansage wird Ihnen mitgeteilt, dass jemand eine Nachricht fr Sie hinterlassen hat. Zum Besttigen der Benachrichtigung bettigen Sie eine beliebige Taste. Zum Abfragen der Nachricht mssen Sie sich nun noch in das Sprachspeichersystem einwhlen.

Hinweis: Besttigen Sie die Benachrichtigung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit, wird die Verbindung getrennt. Sie werden dann zu einem spteren Zeitpunkt erneut angerufen. Wenn Sie wissen mchten, wie viele Benachrichtigungsanrufe erfolgen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Programmierung

Nachricht Bettigen Sie die Nachrichten-Taste, um in Ihre Mailbox zu gelangen.

Hinweis: Je nach Systemkonfiguration werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt.

Befolgen Sie die Sprachanweisungen.Programmiert werden kann die externe Rufnummer, unter der Sie benachrichtigt werden mchten, und die Uhrzeit, zu der die Benachrichtigung erfolgen soll. Auerdem knnen Sie hier die Funktion aktivieren bzw. deaktivieren. Die externe Rufnummer darf - einschlielich der Amtskennzahl(en) fr externe Verbindungen - bis zu 24 Stellen umfassen. Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-Format eingegeben (z.B. 2030 fr 20 Uhr 30), wobei automatisch auf Abstnde von 15 Minuten gerundet wird (z.B. 2015 statt 2013).


Nachrichten


Hinweis: Die Rufnummer, unter der Sie benachrichtigt werden mchten, und die Uhrzeit mssen vor der Aktivierung der Funktion programmiert werden. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Nachrichten abfragen und speichernMit dieser Funktion knnen Sie Nachrichten abfragen und speichern.

Die empfangenen Nachrichten werden in die folgenden drei Kategorien unterteilt:

Neue Nachrichten (nicht abgehrt)

Abgehrte Nachrichten

Gespeicherte Nachrichten

Sprachnachrichten knnen auch an andere Mailbox-Nummern (persnliche Mailbox oder Sammel-Mailbox) weitergeleitet werden, siehe Abschnitt Sprachnachrichten weiterleiten auf Seite 61.

Hinweis: Die Nachrichten werden nach einer bestimmten Zeit vom System gelscht. Die Speicherdauer hngt dabei von der Nachrichtenkategorie ab. Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator.

Nachricht Bettigen Sie die Nachrichten-Taste, um in Ihre Mailbox zu gelangen.Wenn die Mailbox ausschlielich abgefragte Nachrichten enthlt, leuchtet die Lampe der Nachrichten-Taste durchgehend. Mit dieser Funktion knnen Sie Nachrichten abfragen und speichern. Bis zu 20 Nachrichten knnen gespeichert werden.

Sprachnachrichten hren Sie ber den Lautsprecher oder mit dem Hrer ab. Bei Rckrufnachrichten wird der Absender automatisch angerufen. Das Speichern von Rckrufnachrichten ist leider nicht mglich.

Hinweis: Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umstnden nach Ihrem Passwort gefragt, bevor Sie Ihre Nachrichten abhren knnen. Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 66. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.



Nachrichten

Sprachnachrichten weiterleitenIn Ihrer persnlichen Mailbox oder in der Sammel-Mailbox eingegangene Sprachnachrichten knnen Sie an andere persnliche Mailboxen oder an die Sammel-Mailbox weiterleiten. Wenn Sie eine Sprachnachricht an eine persnliche Mailbox weiterleiten mchten, geben Sie als Mailbox-Nummer einfach die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle ein. Siehe auch Abschnitt Nachrichten auf Seite 55.

Nachricht Bettigen Sie die Nachrichten-Taste, um in Ihre Mailbox zu gelangen.

Hinweis: Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umstnden nach Ihrem Passwort gefragt, bevor Sie Ihre Nachrichten abhren knnen. Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 66.

Befolgen Sie die Sprachanweisungen.Sie knnen neue, bereits abgehrte oder auch gespeicherte Sprachnachrichten weiterleiten.

Hinweis: Da es sich bei der weitergeleiteten Nachricht um eine Kopie handelt, kann diese ohne weiteres gelscht werden. Die Originalnachricht bleibt weiterhin erhalten.

Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie die Nachricht noch an eine andere Mailbox weiterleiten mchten. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.


Nachrichten


Sammel-MailboxWenn Sie die Rufumleitung zur Sammel-Mailbox einstellen, knnen Ihre Anrufer dort eine Nachricht hinterlassen. Der Unterschied zwischen der persnlichen und der Sammel-Mailbox besteht darin, dass die Sammel-Mailbox von mehreren Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden kann.

EinschaltenStellen Sie die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox ein. Shift Bettigen Sie diese Tasten.

Rufumleitung Bettigen Sie die Taste fr die Rufumleitung.z Geben Sie die Rufnummer der Sammel-Mailbox ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach Ihrer Zugangsnummer fr die Mailbox.


Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.Wurde die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox eingeschaltet, leuchtet die Lampe neben der Taste fr die Rufumleitung dauerhaft.

Ausschalten


Nachrichten in der Firma abfragen

Sammel-Mailbox Bettigen Sie die Taste fr die Sammel-Mailbox (vorprogrammiert).Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt. Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 66.



Nachrichten

Nachrichten von auerhalb abfragenSo knnen Sie Ihre Nachrichten abfragen, wenn Sie gerade nicht in der Firma sind:z Whlen Sie die Rufnummer Ihrer Firma.

z Geben Sie die Rufnummer der Sammel-Mailbox ein.Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt.

Hinweis: Das Standard-Passwort 0000 kann nicht dazu verwendet werden, Nachrichten von auerhalb abzufragen. Wenn Sie Ihre Nachrichten von auerhalb abfragen mchten, mssen Sie zuerst Ihr Passwort ndern. Lesen Sie hierzu bitte Passwort ndern auf Seite 66.

Nachrichten sendenSie knnen Nachrichten senden, wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf entgegennimmt.

Rckrufnachricht

Nachricht # Bettigen Sie diese Tasten, um die Nachricht Ruf mich bitte zurck zu senden.

12 Mai 10:35 +15

BURNER B 201 B


Nachrichten


SprachnachrichtSo senden Sie eine Sprachnachricht:

Nachricht Bettigen Sie die Nachrichten-Taste.9 Bettigen Sie die Taste 9, und sprechen Sie Ihre Nachricht auf.* Bettigen Sie die Stern-Taste, um die Nachricht nochmals anzuhren.9 Bettigen Sie die Taste 9, um die Aufnahme zu wiederholen.# Bettigen Sie die Raute-Taste, um die Nachricht zu senden.

Diktiergert-FunktionMit der Diktiergert-Funktion knnen Sie persnliche Sprachnachrichten aufnehmen und auch erhalten. Eine solche Nachricht wird wie eine normale Nachricht behandelt. Wie Sie mit dem Diktiergert aufgenommene Nachrichten abfragen knnen, wird im Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 60 beschrieben.

Nachricht aufnehmenSo starten Sie die Sprachaufnahme:* 5 8# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, und nehmen Sie dann Ihre Nachricht auf.Die maximale Aufnahmezeit betrgt 4 Minuten und 15 Sekunden.

Whlen Sie eine der folgenden Optionen:* Bettigen Sie die Stern-Taste, um die Nachricht nochmals anzuhren.9 Bettigen Sie die Taste 9, um die Aufnahme zu wiederholen.# Bettigen Sie die Raute-Taste, um die Aufnahme zu beenden und die Nachricht zu speichern.

NACHRICHT



Nachrichten

Gesprche aufzeichnenMit dieser Funktion knnen Sie ein laufendes Telefongesprch aufzeichnen und in Ihrer persnlichen Mailbox speichern. Damit Sie die Funktion verwenden knnen, muss eine Funktionstaste als Aufnahmetaste programmiert werden. Sie knnen sowohl Intern- als auch Externgesprche aufzeichnen. Die Aufnahme von Konferenzgesprchen ist nicht mglich.

Ein aufgezeichnetes Gesprch wird wie eine normale Sprachnachricht behandelt. Um Gesprchsaufnahmen anzuhren, gehen Sie bitte genauso wie im Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 60 beschrieben vor.

Hinweis: Dieses Leistungsmerkmal ist unter Umstnden nur eingeschrnkt oder gar nicht verfgbar. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Verfgbarkeit und nach weiteren Informationen. Aufgrund der Systemkonfiguration kann whrend der gesamten Aufzeichnung ein Konferenzton hrbar sein.

So zeichnen Sie das laufende Gesprch auf bzw. beenden die Aufnahme:

Aufnahme Bettigen Sie die Aufnahmetaste (vorprogrammiert).Whrend der Aufzeichnung leuchtet die Tastenlampe durchgehend. Sie knnen die Aufnahme jederzeit starten oder beenden. Die maximale Aufzeichnungszeit betrgt 4 Minuten und 15 Sekunden. Wenn Sie ein lngeres Gesprch aufzeichnen mchten, wiederholen Sie einfach den Vorgang so oft wie ntig.

Achtung! Das Aufzeichnen von Gesprchen ohne vorherige Zustimmung des Gesprchspartners ist unzulssig. Das Weiterleiten eines aufgezeichneten Gesprches an Dritte sowie dessen Verffentlichung ohne vorherige Zustimmung des Gesprchspartners ist unzulssig.

Vor jeder Gesprchsaufzeichnung muss daher die Zustimmung des Gesprchspartners sowohl hinsichtlich der Gesprchsaufzeichnung selbst als auch hinsichtlich der weiteren Verwendung des aufgezeichneten Gesprches eingeholt werden. Die Einhaltung der diesbezglichen Rechtsvorschriften liegt im alleinigen Verantwortungsbereich des Benutzers, Verste knnen strafrechtlich verfolgt werden. Weder der Hersteller noch der Vertreiber dieses Produktes haften fr den Missbrauch dieser Gertefunktion durch den Benutzer bzw. fr etwaige dadurch verursachte Folgeschden.


Sicherheit


Sicherheit

Mit Ihrem vierstelligen Passwort knnen Sie Ihr Telefon vor unberechtigter Benutzung schtzen, die Sperre jeder beliebigen Nebenstelle fr ein Externgesprch umgehen, sich beim Sprachspeichersystem anmelden oder die DISA-Funktion nutzen.

Hinweis: Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem einwhlen, werden Sie ggf. gebeten, Ihr Passwort zu ndern. Diese Aufforderung erfolgt nur, wenn noch das Standard-Passwort (0000) eingerichtet ist. Dieser Vorgang wird direkt im Sprachspeichersystem durchgefhrt. Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 55.

Passwort ndern

#*7 2* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um ein neues Passwort festzulegen.

z Geben Sie Ihr altes Passwort ein.Bei Auslieferung lautet das Passwort 0000.* Bettigen Sie die Stern-Taste (*).

z Geben Sie Ihr neues Passwort ein.# Bettigen Sie die Raute-Taste (#).

Sie hren den Quittierungston.

12 Mai 10:35 +15

#*72*-----*4321#



Sicherheit


Sperre einer Nebenstelle umgehenEs ist mglich, die Sperre einer Nebenstelle fr ein Gesprch vorbergehend zu umgehen.

Sperre beim eigenen Apparat umgehen* 7 2* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.z Geben Sie Ihr Passwort ein.# Bettigen Sie die Raute-Taste (#).

Sie hren den Whlton. Sie knnen jetzt von Ihrem Apparat aus einmal telefonieren.

Sperre bei einem fremden Apparat umgehenGehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um mithilfe Ihres Passwortes die Sperrung einer fremden Nebenstelle zu umgehen.* 7 2* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

z Geben Sie Ihr Passwort ein.* Bettigen Sie die Stern-Taste (*).z Whlen Sie Ihre Rufnummer.# Bettigen Sie die Raute-Taste (#).

Sie hren den Whlton. Sie knnen jetzt von dem gesperrten Apparat aus einmal telefonieren.


Sicherheit


Nebenstelle sperren

* 7 2# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um Ihre Nebenstelle zu sperren.Sie hren den Quittierungston. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.Sperre aufheben#7 2* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

z Geben Sie Ihr Passwort ein.# Bettigen Sie die Raute-Taste (#), um die Sperrung

aufzuheben.Sie hren den Quittierungston. Ihr Apparat kann jetzt wie gewohnt benutzt werden. Bettigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.



Gruppenfunktionen

Gruppenfunktionen

Wenn Sie in einem Team arbeiten, knnen die folgenden Gruppenfunktionen sehr hilfreich sein. Sie knnen damit z.B. eine Durchsage an alle Ihre Kollegen senden, Amtsleitungen auf Funktionstasten legen oder auch fr Ihre Kollegen bestimmte Gesprche an Ihrem Apparat entgegennehmen.

AmtstasteMit dieser Funktion knnen alle oder einige ausgewhlte Amtsleitungen auf Funktionstasten programmiert werden. Fr jede externe Leitung muss eine eigene Funktionstaste belegt werden. Sie haben dadurch die Mglichkeit den Verkehrszustand aller Amtsleitungen zu berwachen (frei, besetzt). Ebenso knnen Sie per Tastendruck ein Externgesprch aufbauen.

Externgesprch annehmenUm ein Externgesprch anzunehmen, bettigen Sie einfach die blinkende Leitungstaste. (Je nach Programmierung des Systems werden ankommende Externgesprche auch mit einer blinkenden Leitungstaste und einem Rufsignal gemeldet.)

Amtsleitung Bettigen Sie diese Taste (vorprogrammiert).Sie knnen jetzt mit dem Anrufer sprechen.


Gruppenfunktionen


Externgesprche vornehmenUm ein Externgesprch einzuleiten, bettigen Sie einfach die Amtsleitungstaste. Die externe Leitung wird automatisch belegt.

Amtsleitung Bettigen Sie eine freie Amtsleitungstaste (vorprogrammiert).

z Whlen Sie die jeweilige Rufnummer.Wenn Sie Ihre Anrufe auf diese Weise ttigen, ist es nicht erforderlich, die Amtskennziffer(n) einzugeben.

berwachung/Anrufe fr die Gruppe annehmenSie knnen auch eine Funktionstaste fr die berwachung und die Bearbeitung von Anrufen programmieren, die an eine Gruppe von Nebenstellen gerichtet sind. Wenn auf Ihrem Apparat eine Taste fr die berwachung/Annahme von Anrufen fr die Gruppe programmiert ist, knnen Sie durch Bettigen dieser Taste die anderen Mitglieder der Gruppe anrufen oder ankommende Gesprche fr die Gruppe annehmen und den Status der anderen Nebenstellen berwachen (frei, besetzt, wird gerufen).

Zustandsanzeige

Michael Der Teilnehmer spricht (die Lampe leuchtet).Michael Der Teilnehmer ist frei (die Lampe ist ausgeschaltet).Michael Der Teilnehmer wird gerufen (die Lampe blinkt).

Gesprch fr die Gruppe annehmenDer Kollege, dessen Nebenstelle auf Ihrem Telefon durch eine vorprogrammierte Taste angezeigt wird, erhlt einen Anruf.

Michael Bettigen Sie diese Taste, um die Gesprche direkt anzunehmen (vorprogrammiert).Bei einem ankommenden Anruf blinkt die Tastenlampe.



Gruppenfunktionen

Teilnehmer rufen

Michael Bettigen Sie diese Taste, um den Teilnehmer zu rufen (vorprogrammiert).

Hinweis: Wenn die Taste blinkt, bernehmen Sie damit das Gesprch Ihres Kollegen.

Anrufbernahme aus der GruppeIn einer Anrufbernahmegruppe kann jedes Gruppenmitglied Anrufe fr ein anderes Mitglied annehmen. Sie knnen einen Anruf fr die Anrufbernahmegruppe annehmen, indem Sie eine spezielle Nummer eingeben. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer.z Geben Sie die Ziffer fr die Anrufbernahme ein.

LautsprecherdurchsageEs besteht die Mglichkeit, allen Nebenstellen einer Gruppe eine Sprachnachricht zukommen lassen.

Personensuche Bettigen Sie diese Taste (vorprogrammiert).Alle Nebenstellen, die zur Gruppe gehren, werden nun angerufen.

Personensuche Bettigen Sie die Taste erneut, und halten Sie sie gedrckt (vorprogrammiert).Sprechen Sie Ihre Mitteilung, und lassen Sie anschlieend die Taste los. Sie knnen jetzt auf sofortige Rckmeldungen warten oder die Durchsage beenden. Wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden keine Antwort erhalten, wird die Durchsage automatisch beendet.


Gruppenfunktionen


Durchsage beantwortenEin kurzes Rufsignal und die schnell blinkende Lampe auf der Taste fr die Personensuche signalisieren eine Lautsprecherdurchsage.

Personensuche Bettigen Sie diese Taste (vorprogrammiert).Jetzt wird ein normales Interngesprch zum Sender der Lautsprecherdurchsage aufgebaut.

Allgemeine AnrufsignalisierungDie Funktion Allgemeine Anrufsignalisierung ermglicht allen Nebenstellen (einschlielich der Vermittlung) Anrufe von der Nebenstelle zu bernehmen, die als Nebenstelle fr die allgemeine Anrufsignalisierung eingerichtet wurde.z Geben Sie die bernahmekennziffer ein.Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der bernahmekennziffer fr die allgemeine Anrufsignalisierung.

Sie sind nun sofort mit dem Anrufer verbunden. Wenn zwei oder mehrere Teilnehmer den Anruf gleichzeitig anzunehmen versuchen, wird dieser nur zu der ersten Nebenstelle durchgestellt. Die brigen Nebenstellen empfangen den Ton fr nicht erreichbare Nummer, und in ihren Displays erscheint die Meldung Kein Anruf wartet an der allgemeinen Anrufsignalisierung. Das Gleiche geschieht auch, wenn Sie die bernahmekennziffer whlen, obwohl keine Anrufe an der Nebenstelle fr die allgemeine Anrufsignalisierung warten.

Hinweis: Sie knnen auch eine Funktionstaste mit der bernahmekennziffer belegen.



Gruppenfunktionen

SammelrufIhre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppen zugeordnet werden. Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sind alle unter einer gemeinsamen Rufnummer (sog. Sammelrufnummer) erreichbar. Es knnen bis zu 16 Teilnehmergruppen programmiert werden, wobei jede Gruppe zwischen 1 und 20 Mitglieder haben darf. Nebenstellen, die Vermittlung oder auch virtuelle Rufnummern knnen Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie diese Funktion bentigen.

Hinweis: Es knnen hchstens acht Nebenstellen mit schnurlosen Telefonen in eine Sammelrufgruppe aufgenommen werden (einschlielich Tandemkonfigurationen).

Ankommende Gesprche an die Gruppe werden automatisch an die Nebenstellen geleitet, bei denen gerade frei ist. Die Art und Weise, wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden, kann ganz nach Bedarf gendert werden. Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist, wird ein ankommendes Gesprch in die Warteschlange aufgenommen. Beantwortet niemand den Anruf innerhalb einer gewissen Zeit, wird der Anruf automatisch an eine zuvor bestimmte Abfrageposition (z.B. die Vermittlung) weitergeleitet.

Hinweis: Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist, sind die Funktionen Rckruf und Aufschalten nicht verfgbar.

AnmeldenBevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen knnen, mssen Sie sich bei der Gruppe anmelden.

So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an:* 2 8* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination e

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