Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

29
Business Case Hosted Telephony Sjaak Werkhoven, Zetacom Rinke Nijdam, Stern

description

Business Case over hoe hosted telefonie wordt geïmplementeerd bij de 85 autodealers van de Stern Groep. Geen eigen, vaste telefooncentrale meer in huis, maar alles uit de cloud. Betalen per maand en eenvoudig groeien en krimpen. Beheer en upgrades worden (automatisch) gedaan door de leverancier. Presentatie op 9 oktober 2013 door Sjaak Werkhoven (accountmanager Zetacom) en Rinke Nijdam (ICT Manager Stern Groep).

Transcript of Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Page 1: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Business Case Hosted TelephonySjaak Werkhoven, ZetacomRinke Nijdam, Stern

Page 2: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

ZetacomBusiness Communications

Agenda

Introductie Zetacom

VoIP Implementatie Stern− Introductie Stern− Telefonie vraagstuk− Business Case− Oplossing

Vragen

Page 3: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

ZetacomBusiness Communications

Introductie Zetacom

Page 4: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Organisatie

Zoetermeer

Den BoschBleiswijk

140 medewerkers

Page 5: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

ZetacomBusiness Communications

Referenties… Zetacom; System Integrator met specialisatie

in de zorg

Marktaandeel cure: 25%

Page 6: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

ZetacomBusiness CommunicationsWat kan Zetacom voor u

betekenen?

VoIPHosted

Telephony

KlantenContact

UC&CHNW

BusinessProcess

Netwerkinfrastructuur(LAN, WAN, security, DECT, WiFi, private GSM)

Bedrijfstelefonie(vast, mobiel, SIP trunking)

ICT(virtualisatie, AD)

Page 7: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

ZetacomBusiness Communications

Private GSM

Implementatie

Project Managemen

tConsultancy Training

Service, onderhoud, monitoring en rapportageMutatiebehe

er

Systeemintegratie…

Page 8: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

ZetacomBusiness Communications

Volledig ontzorgd worden…

Turn-key project… Of als dienst…

Page 9: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

ZetacomBusiness Communications

Service en onderhoud

Service− Zetacom Service Desk− Eerste-, tweede- en derdelijns support− Zetacom NOC (monitoring)− Zetacom webportal (inzicht dienstverlening)− Rapportage en overleg (operationeel, tactisch)

Onderhoud− Correctief onderhoud (oplossen van verstoringen)− Preventief onderhoud (voorkomen van gebreken)− Software Assurance− Eventueel Backup en recovery

24 x 7

Page 10: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

ZetacomBusiness Communications

Beheer

MACD management (mutatiebeheer)− Dagelijkse beheertaken− Move, Addition, Change en Deletion− Gebruiker-georienteerde wijzigingen in de programmering

Zelf doen of uitbesteden aan Zetacom− Zelf doen: beheerapplicatie (CMP) en training− Uitbesteden: beheer door Zetacom

Soft MACD (remote) Hard MACD (onsite) Volledig on-site beheer

Page 11: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Zetacom Service Netwerk

Page 12: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

VoIP implementatie

Oktober 2013

Rinke NijdamICT [email protected]

Page 13: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

De Stern organisatie

Page 14: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Stern Groep NVRetailgroep in automobiliteit

2.000 medewerkers

85 verkooppunten / 100 locaties

€ 935 miljoen netto omzet in 2012

Marktaandeel verkopen 2012: Personenwagens: 4,7% (23.693)

Bedrijfswagens: 7,6% (4.274)

€ 83,1 miljoen omzet werkplaats

€ 100,0 miljoen omzet onderdelen

Page 15: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

85 dealers – 20 merken

3

Page 16: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Autodealers

85 vestigingen verdeeld over 5 clusters:Stern 1: Mercedes-Benz (15%), Smart

Stern 2: Renault (12%), Dacia

Stern 3: Ford (23%)

Stern 4: Volvo (8%), Fiat (4%), Alfa Romeo, Jeep, Lancia, Land Rover, Jaguar, Subaru

Stern 5: Volkswagen (3%), Audi (3%), Kia (3%), Opel (5%), Chevrolet

% = marktaandeel personenauto’s in Nederland

Page 17: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Financiële diensten

(autoleasing)

(wagenparkbeheer)

(2 jaar occasiongarantie)

(loyaliteitsprogramma)

(financiering)

(verzekering)

Page 18: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Universele diensten

(autoverhuur) – 2.300 auto’s, 23 punten

(autoschadeherstel) – 12 vestigingen

(bedrijfswageninrichting)

(multi-merk occasion verkoop)

(universeel onderhoud, reparatie & banden)

Page 19: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

7

Vestigingen

Page 20: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Telefonie vraagstuk

Page 21: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Telefonie anno 2012

100 locaties75 locaties met PSTN verbindingen

eigen traditionele centralesMaandelijkse vaste lasten KPN ruim € 25k

5 locaties met lokale Mitel centrale op PSTN20 locaties op centrale Mitel omgeving in TC4

Combi functie telefoniste en gastvrouw

Page 22: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Gewenste oplossing

1 centrale oplossing, maximale flexibiliteitCentralisatie verkeer / KCCCallcenter functionaliteitenUitgebreide rapportage mogelijkhedenVaste en mobiele telefonie geïntegreerdDecentrale facturering Transparante kostenstructuur

Page 23: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Aanpak

Buca VoIPEigen omgevingMitel platform - 2 aanbiedersBroadsoft platform - 2 aanbieders

RFP vaste telefonieRFP mobiele telefonie

Page 24: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Buca

Besparingen

KPN PSTN abonnementen (1000+)Personele besparingen / optimalisatiesbeheerscontracten decentrale PABXOnderhoudscontracten eigen centralesLicenties / support Mitel omgeving

ROI 8 maanden

Page 25: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Gekozen oplossing

ZetacomMaandelijkse betaling per aansluitingToevoegingen per aansluiting

Vast-mobiel integratie (app)Rapportage (Ringmaster)Callcenter medewerker

Vast-mobiel KPN

Page 26: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Planning

Gefaseerde overgangPer bedrijfPer locatieMigraties en porteringen

Einde project februari 2014

Page 27: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Migratie routering

Page 28: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Rinke NijdamICT [email protected]

Page 29: Business Case Hosted Telefonie (Hosted Telephony)

Voor succesvol communiceren

088-9382200 | www.zetacom.nl