Business Breakfast _23.05.12

Бизнес-завтрак

«Лето - горячая пора... отпусков и стажировок. Юридические аспекты

оформления»

Адвокатское объединение «Адвокатская фирма «ПАРИТЕТ»

23.05.2012

Программа

1. Ежегодный отпуск: подводные камни

2. Отдельные виды дополнительных отпусков

3. Отпуск при увольнении

4. Отпуск и обучение

5. Социальный отпуск

6. Отпуск «за свой счет»

7. Стажировка и практика для студентов

Вопросы и обсуждение

Докладчик: Юлия Черкашина, старший юрист, адвокат

СЕССИЯ І

Закон устанавливает более длительный отпуск для отдельных категорий сотрудников:

инвалиды (26/30 к.д.)

до 18 лет (31 к.д.)

производственный персонал промышленности (угольной, лесной, электроэнергетической, металлургической и т.д.) (28-30 к.д.)

научные, педагогические сотрудники (56 к.д.)

(ст.6 Закона об отпусках)

Ежегодный основной отпуск:увеличение длительности

Более длительный отпуск для других сотрудников предоставляется за счёт прибыли предприятия.

Оплату более длительного отпуска можно относить на расходы предприятия, если это предусмотрено коллективным договором (п.138.8.2 НК Украины, ст.21 Закона об отпусках, ст.15 Закона об оплате труда).

Ежегодный основной отпуск:увеличение длительности

ВЫВОД:

Выплата зарплаты за более длительный период отпуска НЕ относится на расходы предприятия.

Негативные налоговые последствия для сотрудника.

Последствия не предоставления полного отпуска 2 года подряд:

• административная ответственность руководителя – штраф 510 – 1700 грн.

• дни отпуска не «сгорают» – при увольнении сотруднику (в случае его смерти - наследникам) выплачивается денежная компенсация за ВСЕ не использованные дни отпуска

(ст.41 Кодекса Украины об административных правонарушениях, ст.24 Закона об отпусках, Письмо Минтруда и социальной политики Украины от 07.06.2007 № 181/13/116-07).

Ежегодный основной отпуск:неполное предоставление

Правомерно при соблюдении 3-х условий:

1) просьба сотрудника

2) компенсируется только часть ежегодного отпуска:

NB: Другие отпуска не заменяются компенсацией

Ежегодные отпуска:замена денежной компенсацией

основной (24 к.д.)дополнительный за особый характер труда дополнительный за ненормированный рабочий

день (7 к.д.)дополнительный за вредный и тяжелый труд

(35 к.д.)

3) сотрудник должен использовать 24 к.д. отпусков

совокупно

(ст.24 Закона об отпусках, ст.20 Закона о статусе пострадавших от Чернобыльской катастрофы, Письмо Минтруда Украины от 18.06.2007 № 150/13/133-07)


Ежегодных

основной (24 к.д.)

дополнительный за ненорм. рабочий день (7 к.д.)

дополнительный за вредный и тяжелый труд (35 к.д.)

Дополнительных

дополнительный отпуск сотрудникам

с детьми (10 к.д.)

дополнительный отпуск

чернобыльцам (14 р.д.)

дополнительный за особый характер труда


Несоблюдение условий компенсации

Риски для работодателя

админ. ответственность руководителя

нет оснований отнести компенсацию на расходы

штраф 510 – 1700 грн.

компенсация – за счёт прибыли

ст.41 КУАП, ст.24 Закона об отпусках, Письмо Минтруда от 18.06.2007 № 150/13/133-07

Негативные налоговые последствия для сотрудника

Отпуск может делиться на части любой длительности при соблюдении 3-х условий:

1) просьба сотрудника

2) основная непрерывная часть отпуска – 14 к.д.

3) неиспользованная часть отпуска должна быть представлена сотруднику:

до конца рабочего года или

не позднее 12 мес. после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.


Ежегодный основной отпуск:деление отпуска

Сотрудники, работающие за компьютерами, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер труда - до 4-х к.д.

NB: Продолжительность отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором.

(ст. ст. 8, 10 Закона об отпусках, Постановление Кабинета Министров от 17.11.1997 № 1290, Письмо Минтруда от 18.06.2009 № 81/010/156-09)

Дополнительный отпуск: особый характер труда

Отпуск предоставляется по одному основанию

на выбор сотрудника

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам с ненормированным рабочим днем:

по спискам должностей согласно коллективному договору

длительность отпуска (до 7 к.д.) определяется коллективным или трудовым договором

NB: Без коллективного договора компания НЕ может отнести оплату отпуска на расходы

Дополнительный отпуск: ненормированный рабочий день

(ст. ст. 8, 21, 23 Закона об отпусках, ст.138 НК Украины)

Негативные налоговые последствия для сотрудника

=

Исключение: Предоставление сотруднику имущества компании в бесплатное пользование не считается дополнительным благом, если это предусмотрено коллективным договором.

(п.14.147, пп.а) п.164.2.17, п. 164.5, 168.1 НК Украины)

Едем в отпуск на служебном автомобиле

Использование служебного автомобиля в личных целях

Дополнительное благо сотрудника

Облагается НДФЛ (по обычным ценам)

Работодатель - налоговый агент - начисляет, удерживает за счет сотрудника и перечисляет в бюджет НДФЛ

По желанию сотрудника при увольнении ему предоставляется неиспользованный ежегодный отпуск:

основной отпуск

дополнительный отпуск за:- работу с вредными и тяжелыми условиями труда- ненормированный рабочий день

ежегодный дополнительный отпуск для чернобыльцев

NB: При увольнении за нарушение трудовой дисциплины - отпуск НЕ предоставляется

(ст.3 Закона об отпусках, Закон о статусе пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, Письмо Минтруда от 11.01.2007 № 491/13/116-06)

Предоставление отпускапри увольнении

дата увольнения - последний день отпуска

приказ об увольнении + трудовую книжку + расчёт рекомендуется оформить и выдать – до отпуска

Ежегодный отпуск при увольнении продляется на период болезни сотрудника – соответственно, смещается дата увольнения (для бессрочных и срочных договоров)

(ст. ст. 3, 11 Закона об отпусках)

Предоставление отпускапри увольнении

NB: Если отпуск превышает срок трудового договора – действие срочного трудового договора продолжается до окончания отпуска

ВОПРОСЫ И ОБСУЖДЕНИЕ

СЕССИЯ ІІ

Законодательная процедура оформления отпуска:

1) График предоставления отпусков утверждается руководителем по согласованию с:

профсоюзом или

уполномоченным лицом от трудового коллектива

2) График отпусков доводится до сведения всех сотрудников (лично под подпись)

3) Работодатель обязан письменно уведомить каждого сотрудника о дате начала отпуска за 2 недели до установленного графиком срока


Что делать, если сотрудники не хотят идти в отпуск?

Ежегодный отпуск предоставляется сотруднику в удобное для него время:

1) до 18 лет2) инвалид, ветеран труда, войны 3) женщина перед/после отпуска по беременности и родам 4) женщина с 2-мя детьми до 15 лет или ребенком-инвалидом5) одинокая мать (отец)6) опекун, попечитель 7) студенты

8) Чернобыльцы9) в случае болезни10) по коллективному или трудовому договору

Что делать, если сотрудники ставят свои условия?

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен при:

• наступлении срока отпуска по беременности и родам

• совпадении с отпуском в связи с обучением

• болезни

NB: с 17.02.2012 выдавать больничные листы могут также врачи частных клиник и врачи частной медицинской практики

(ст.11 Закона об отпусках, Приказ Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 № 455)


Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период по требованию сотрудника:

• нарушение работодателем срока письменного уведомления сотрудника о времени предоставления отпуска

• несвоевременная выплата работодателем заработной платы сотруднику за время ежегодного отпуска



При получении второго (следующего) высшего образования, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (на период установочных занятий, лабораторных работ, зачетов и экзаменов):

• вечерняя форма обучения – 20/30 к.д.• заочная форма обучения – 40 к.д.

Аспирантам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск:

для поступления - 10 к.д. на каждый экзамен для обучения (в течение учебного года) - 30 к.д. + 1

свободный день в неделю с оплатой 50% зарплаты (по желанию)


Отпуск для студентов

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 10/17 к.д. (без учета праздничных и нерабочих дней) предоставляется:

женщинам с 2-мя или больше детьми до 15 лет

женщинам с ребёнком-инвалидом

одному из приемных родителей

одинокой матери

отцу, который воспитывает ребенка без матери

опекуну


Социальный отпуск:для сотрудников с детьми

На основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами.

После окончания отпуска в связи с беременностью и родами по желанию сотрудницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.

(ст.ст.17, 18 Закона об отпусках)

Социальный отпуск: беременность и роды, уход за ребенком

Одинокая мать

не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребёнка отсутствует запись об отце ребёнка или сделана со слов матери

вдова

отец лишён родительских прав или находится в розыске за неуплату алиментов

отец не участвует в воспитании ребёнка, что подтверждается официальными документами (справки из детсада, школы, поликлиники, ЖЭКа и т.д.)

(Письма Минтруда от 19.05.2009 № 5565/0/14-09/13, от 26.07.2010 г. N 2650/0/10-10/13)

Социальный отпуск:для сотрудников с детьми

Отпуск без сохранения зарплаты по желанию сотрудника предоставляется обязательно:

матери (отцу, который воспитывает детей без матери) с 2-мя и более детьми до 15 лет или ребенком-инвалидом - до 14 к.д. ежегодно

мужу в период послеродового отпуска жены - до 14 к.д. матери (другим родственникам), если ребенок требует

домашнего ухода – до достижения ребенком 6 лет матери (другим родственникам) для присмотра за

ребенком до 14 лет на период карантина пенсионерам и инвалидам III гр. - до 30 к.д.

ежегодно инвалидам I и II гр. - до 60 к.д. ежегодно и т.д.


Отпуск «за свой счет»: обязательный

Сотруднику может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты:

по семейным обстоятельствам по другим причинам

Длительность отпуска:

• по согласию между сотрудником и работодателем• не более 15 к.д. в год.


Отпуск «за свой счет»: по договоренности

Стажировка – вид последипломного образования.

Стажировка может осуществляться: ВУЗами последипломного образования структурными подразделениями ВУЗов.

По результатам стажировки выдается документ о последипломном образовании.

Ведение лицензируемой деятельности без лицензии влечет административную ответственность - штраф 340,00 – 1700,00 грн.

(ст.10 Закона о высшем образовании, ст.164 КУАП)

Стажировка

ВЫВОД: Работодатель не вправе проводить стажировку

Основание для производственной практики – договор между работодателем и профессионально-техническим учебным заведением о предоставлении рабочих мест или учебно-производственных участков для прохождения учениками производственной практики.

Работодатель выплачивает практикантам зарплату за фактически выполненную работу:

на счет профессионально-технического учебного заведения или

напрямую практикантам.

(ст.29 Закона о профессионально-техническом образовании, Постановление Кабинета Министров от 07.06.1999 № 992)

Альтернатива:Производственная практика

Основание для практики студента – договор между работодателем (базой практики) и ВУЗом о проведении практики студентов.

Работодатель не оплачивает практикантам прохождение практики.

(Положение о проведении практики студентов ВУЗов от 08.04.1993 № 93)

Принятие практиканта на работу по срочному трудовому договору на неполный рабочий день. При отсутствии свободных вакансий возможно временно создать должность для студента и закрыть ее после прохождения практики.

Альтернативы: Практика студентовСрочный трудовой договор

• Полный аудит кадровой документации• Разработка и приведение кадровой документации в

соответствие с законодательством (трудовые договоры, должностные инструкции, договоры о полной материальной ответственности, локальные политики и т.д.)

• Оценка и оптимизация налоговых рисков при принятии кадровых решений

• Обучение сотрудников кадровых служб (тематические тренинги, мастер-классы, обучающие программы)

УСЛУГИ ДЛЯ СЛУЖБ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Мы будем рады видеть Вас в нашем офисе:

ул. Жилянская 59, оф. 107 (Дипломат Холл), Киев, Украина, 01033

t | +38 044 207 08 98 p. o. box | 169, Kyiv, Ukraine, 01033f | +38 044 207 08 98 e | [email protected]

Посетите наш сайт: http://www.paritet.ua

НАШИ КОНТАКТЫ

Искренне надеемся,

что Вам с Нами было

«ВКУСНО»

Business Breakfast _23.05.12

Documents

Transcript of Business Breakfast _23.05.12