USER MANUAL BILLING WAR-X

DAFTAR ISI

Pengantar1. Instalasi War-X Server

1.1. Instalasi Appserv1.2. Instalasi War-X Server

2. Cara Penggunaan War-X Server2.1. Menjalankan Program2.2. Aktivasi

3. Pengenalan Menu War-X Server3.1. Status Server3.2. Operator List3.3. Change Operator3.4. Chat3.5. Move Client3.6 Stop Client3.7. Restart Client3.8. Shut down Client3.9. Lock Client3.10. Unlock Client3.11. Lock Server3.12. Watch Client3.13. Remote Client3.14. Login Client3.15. Prabayar3.16. Tambah Paket3.17. Volume Control Client3.18. Log Activity

4. Member War-X4.1. Registrasi member War-X4.2. Topup Member

5. Pengaturan5.1. Setting General

5.1.1. Jika Client Stop5.1.2. Jika Client Idle5.1.3. Toleransi Biaya5.1.4. Feature Member5.1.5. Autolock5.1.6. Peringatan Jika Client Stop5.1.7. Cetak Struk5.1.8. Popup Advertising5.1.9. Pengingat Paket Habis5.1.10. Block / Allow Aplikasi

5.2. Setting Tarif6.2.1. Setting Tarif Dasar6.2.2. Setting Tarif Paket Reguler6.2.3. Setting Tarif Paket Zona Waktu6.2.4. Setting Tarif Happy Hour

5.3. Backup Data5.4. Restore Data

6. Sales6.1. Penjualan6.2. Pembelian6.3. Item Barang6.4. Kategori Item

7. Laporan Pendapatan7.1. Laporan Online via Web

8. Instalasi War-X Client9. Konfigurasi War-X Client10. Tampilan Menu Login War-X Client 11. Pengenalan War-X Client12. Status User

12.1. Billing12.2. Order12.3. Chat12.4. Stop

WAR-X BILLING SYSTEM

PENGANTAR

War-X Billing System merupakan sistem billing warnet yang memanfaatkan teknologi informasi

untuk membantu pengusaha warnet memonitor penggunaan dan pemasukan warnetnya. Dan juga

pengusaha warnet dapat dengan mudah mengakses informasi mengenai transaksi yang terjadi pada

warnet secara real-time melalui system ini.

War-X Billing System bukan saja berfungsi sebagai pencatat dan penghitungan segala aktivitas usaha

warnet anda, tapi dengan konsep integrasi sistem terpadu sebagai dasar kami dalam membangun

sistem War-X, dengan tujuan menjadikan warnet sebagai Multimedia Outlet dan PoS

Kami menyiapkan solusi n to n ke warnet dalam bentuk,

Sistem Perhitungan tagihan (billing system online) yang dapat memudahkan pengawasan

operasional dan administrasi keuangan dari manapun dan kapanpun,

Platform merchant system sebagai merchant online melalui program e-commerce sebagai

alternatif penghasilan tambahan

Sistem Aplikasi Pengamanan (Users Authentication Secure System)

Keunggulan dan Keuntungan

Gratis billing system dengan fitur-fitur yang disesuaikan kebutuhan warnet

Kenyamanan pengelolaan dan penanganan bisnis warnet secara online

Keamanan administrasi dan billing system secara online

Kemudahan pengawasan administrasi keuangan yang dapat memberikan laporan transaksi

yang transparan bagi pemilik warnet kapan saja dan dari manapun

Menjadikan warnet sebagai multimedia outlet yang didukung oleh infrastruktur jaringan yang

baik dan sistem aplikasi online.

Alternatif income tambahan dari merchant system, menjadikan program ini suatu solusi baru

bagi pengembangan bisnis warnet.

Promotion program, merupakan keuntungan lainnya yang bisa didapat oleh warnet adalah

kesempatan untuk menjadi outlet promotion dan PoS.

Manfaat

Aman Dalam Berbisnis

Menjadi Lebih Terpercaya

Sistem Billing Online yang Handal

Multi Akses Koneksi

Tambahan Pendapatan

Menjadi Warnet dengan Experience yang Lebih

BUKU PANDUAN BILLING WARX DAFTAR ISI

1. Instalasi War-X Billing Server

1.1. Instalasi Appserv (MySQL)

1. Jalankan file appserv-win32-2.5.8 setup yang anda dapat dari CD Master atau download.

Klik ganda file ini (Tekan ENTER) untuk menjalankan instalasi (disini kami menggunakan

appserv-win32-2.5.8).

2. Tampilan selamat datang akan muncul, untuk melanjutkan proses instalasi klik tombol

Next>

3. License Agreement : AppServ berada dibawah lisensi GNU/GPL. Anda harus membaca

persetujuan ini sebelum install. Jika Anda setuju untuk lisensi ini klik Next untuk ke

langkah berikutnya. Jika Anda tidak setuju klik Batal untuk membatalkan instalasi.

4. Pilih lokasi Instalasi, Lokasi default AppServ adalah C:\AppServ. Jika Anda perlu

mengubah tujuan klik tombol Browse untuk mengubah tujuan Anda untuk program

AppServ dan kemudian klik Next untuk ke langkah berikutnya.

5. Selanjutnya tekan Next, maka akan muncul paket komponen yang akan di instal, kali ini

anda pilih semua paketnya dengan mencentang semua pilihan, kemudian tekan Next.

6. Tampilan berikut menampilkan layar Server Information, isi Server Name dengan

localhost dan pada Administrator E-mail anda isi dengan alamat E-mail anda, perhatikan

gambar 5 berikut ini

7. Tampilan berikutnya, mengenai masalah keamanan server MySQL. Anda sebaiknya

memberikan password khusus sebagai Root, dan tidak memberikan peluang kepada

orang- orang untuk memasuki sistem anda tanpa password. Masukkan password root

MySQL database anda dengan seksama, Dengan demikian tidak sembarangan orang

dapat masuk menggunakan MySQL server anda. Password disini juga berguna untuk

mengakses PhpMyAdmin (catatan: user name default anda adalah root), jika sudah

selesai klik Install, maka proses penginstalan akan berjalan

8. Jika muncul tampilan Windows Security Alert, anda klik pada pilihan Unblock. Jika proses

instalasi sudah selesai, selanjutnya klik Finish, jangan lupa untuk mencentang pilihan

start Apache dan Start MySQL

1.2. Instalasi War-X Server

Cara instalasi billing server sangat mudah, berikut panduannya.

1. Jalankan War-X Server Setup yang anda dapat dari CD master atau lewat download

2. Install Next hingga muncul Finish (Uncheck kotak Run Billing Server now)

3. Jalankan *War-X Database Manager pada *Start, *Program, *War-X Billing Server,

kemudian akan muncul tampilan layar “War-X Database Manager”. File ini berfungsi

untuk membuat struktur database billing.

4. Masukkan User dan Password root MySQL anda

5. Klik tombol “Test Koneksi & Database” hingga keluar tampilan ‘Koneksi Berhasil’

6. Kemudian Klik tombol “Simpan”

7. Dan Jalankan “War-X Billing Server” dengan cara double klik icon War-X Billing Server

atau dengan menjalankan dari startup program

2. CARA PENGGUNAAN WAR-X SERVER

Untuk dapat menggunakan billing War-X , terlebih dahulu warnet anda harus terdaftar sebagai

member War-X dengan cara mengirimkan data-data Nama Warnet, Alamat, Nama Pemilik, No.

Telpon/HP, Email (valid) dan Jumlah PC ke Email kami.

Anda akan menerima notifikasi email balasan dari War-X dan akan mendapatkan satu Account

Admin warnet di War-X berupa Username, Password dan WarID (ID Warnet). Fungsi UserID dan

WarID tersebut akan dijelaskan dalam cara penggunaan billing War-X.

2.1. Menjalankan Program

Setelah Anda mendapatkan ID Warnet dari War-X

Klik Start Menu, Programs, War-X Billing Server, War-X Billing Server

2.2. Aktivasi

Pada saat pertama kali menjalankan program, akan tampil layar dialog “Masukkan ID

Warnet”.

1. Masukkan ID Warnet warnet Anda pada kotak isian ID Warnet dengan cara diketik atau

copy paste,

2. kemudian tekan tombol Update. hingga muncul status “Informasi Warnet berhasil di

Update”.

3. Maka secara otomatis informasi warnet anda berupa Nama Warnet dan Alamat akan

ditampilkan dan ini berarti status aktivasi berhasil.

4. Pada saat proses ini pastikan PC server terhubung ke internet

5. Kemudian tutup layar dengan klik tanda silang di pojok kanan atas.

6. Maka akan tampil layar dialog login. Masukkan di kotak isian Operator dengan “Admin”

(tanpa kutip) dan Password dengan “admin” (tanpa kutip), lalu klik Login. Maka Menu

utama War-X Billing Server ditampilkan

3. Pengenalan Menu War-X Server

Pada Menu Utama terdapat beberapa buah menu gambar. Berikut ini akan kami jelaskan satu

persatu fungsi dari menu dan tombol tersebut.

3.1. Status Monitoring Billing Server

Berfungsi untuk monitoring Billing Client yang tehubung ke Server dalam kondisi aktif/non

aktif

- Disconnect (biru), jika Client belum terhubung ke server

- Ready (kuning), jika Client sudah terhubung ke server

- Connected (hijau), jika Client login ke server, dan status masing-masing Client akan

ditampilkan langsung di Server secara realtime.

- Sleep/hibernate (ungu), jika pc Client dalam kondisi sleep/hibernate

- Admin (putih), Akses gratis login admin/operator pada Client

- Net Error (blinking kuning + suara), Server mendeteksi terputusnya koneksi dari Client

ke Server

- Chat (blinking kuning + suara), pesan peringatan/pemberitahuan berupa pesan Chat

dari Client. Klik kanan pilih Chat untuk melihat pesan Chat.

- Order (blinking kuning + suara), pesan peringatan/pemberitahuan Order pejualan

produk dari Client. Klik kanan pilih Chat untuk melihat pesan Order.

- Sisa Paket (blinking hijau), pesan peringatan/pemberitahuan sisa waktu Paket Client

3.2. Operator List

Berfungsi untuk Mendaftarkan, Mengedit atau Menghapus Account yang digunakan

untuk Mengakses Billing Server, seperti Menambah Daftar Group Admin, Group

Supervisor atau Group User (Operator), serta mengatur hak akses operator (Group level).

** Note :

- Akses Login di Client berfungsi untuk menentukan Hak Akses login free User

Admin/Operator pada Client .

3.3. Change Operator

Berfungsi untuk mengganti operator yang aktif.

3.4. Chat

Mengirim Pesan dari PC Server ke tiap PC Client atau ke semua PC Client (Broadcast),

begitu juga dari PC client ke PC server.

3.5. Move Client

Berfungsi untuk memindahkan Client ke PC Client yang lain tanpa menghentikan waktu

pemakaian sehingga total harga yang pertama akan langsung pindah ke PC yang kedua.

3.6. Stop Client

PC Server dapat men-disconnect Billing Client untuk tiap PC Client tertentu atau semua PC

Client.

3.7. Restart Client

PC Server dapat melakukan Restart PC Client untuk tiap PC Client tertentu atau semua PC

Client. Proses ini dapat dilakukan apabila Client dalam kondisi ready (tidak digunakan)

3.8. Shut down Client

PC Server dapat melakukan Shut down PC client untuk tiap PC Client tertentu atau semua

PC Client. Proses ini dapat dilakukan apabila Client dalam kondisi ready (tidak digunakan)

3.9. Lock Client

Berfungsi untuk mengunci (Lock) PC Client sehingga PC Client tidak bisa digunakan untuk

Login. Untuk Lock Client, dapat dipilih untuk tiap PC Client tertentu atau Semua PC Client.

3.10. Un-Lock Client

Berfungsi untuk membuka (Un-Lock) PC Client yang telah dikunci. Untuk UnLock Client,

dapat dipilih untuk tiap PC Client tertentu atau Semua PC Client.

3.11. Lock Server

Berfungsi untuk mengunci (Lock) billing Server. Berguna saat operator akan meninggalkan

PC Server dengan billing dalam keadaan aktif sehingga orang lain tidak dapat

mempergunakan PC Server tersebut.

3.12. Watch Client

Berfungsi untuk menampilkan log user yang sudah logout / disconnect. Log Watch Client

dapat dihapus untuk tiap-tiap baris yang dipilih atau hapus semua.

3.13. Remote Client

PC Server dapat melakukan remote atau melihat aplikasi yang dijalankan oleh tiap-tiap

PC Client sehingga Server dapat memantau atau mengontrol penggunaan aplikasi oleh PC

Client. Server dapat meng-close atau Kill aplikasi yang sedang dijalankan Client baik

aplikasi internet maupun non-internet.

3.14. Login Client

Menu ini digunakan untuk melakukan login Client dari Server. Menu ini hanya dapat

dilakukan untuk tipe user Non Member dan PC Client dalam kondisi Ready (tidak

digunakan)

3.15. Pra Bayar

Sebelum main, user membayar dimuka (pra-bayar), sebesar jumlah uang tertentu. sekali

login langsung dikenakan biaya sebesar uang yang dibayarkan tsb dan setelah waktunya

habis, Billing otomatis disconnect. Apabila user tersebut main kurang dari waktu yang

yang telah ditentukan tetap dikenakan biaya tersebut dan sisa waktunya tidak dapat

digunakan pada waktu lain. Proses Login client dilakukan dari server

3.16. Tambah Paket

Berfungsi untuk user Member atau Non Member yang sedang menggunakan Paket dan

ingin melanjutkan Paketnya tanpa harus menunggu paket sebelumnya habis/terputus.

Tambah Paket dapat dilakukan dengan kondisi sbb :

1. Hanya untuk login Prabayar, dan Paket.

2. Tambah Paket bisa berdasarkan durasi limited sesuai uang yang dibayar

3. Tambah Paket bisa dengan Paket reguler yang aktif (non zona waktu) dan tidak

berlaku untuk paket zona waktu

4. Proses Tambah Paket untuk Member, akan mengecek sisa saldo user apakah

mencukupi atau tidak. jika ya, maka akan mengurangi saldo user sebesar Paket yang

dipilih. Jika saldo user tidak mencukupi maka proses dibatalkan

Keterangan :

- Tambah Paket sesuai dengan jenis koneksi sebelumnya,

- Tambah Paket tidak berlaku untuk pemakaian normal dan Paket berdasarkan zona

waktu

- Penambahan durasi dan harga di akumulasi pada saat proses Tambah Paket berhasil.

- Proses Tambah Paket dilakukan manual dari Billing Server

3.17. Volume Control Client

Berfungsi untuk mengatur Audio Volume PC Client dari Server untuk tiap PC Client

tertentu atau semua PC Client. Proses ini dapat dilakukan apabila Client dalam kondisi

Online.

3.18. Log Activity

Berfungsi untuk mencatat semua aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh Billing Server,

Client dan Printer. Log Activity dapat dihapus oleh User Admin untuk tiap-tiap per hari.

Print logger merupakan aplikasi tambahan yang sudah terintegrasi pada aplikasi billing

Server untuk mencatat aktivitas penggunaan printer khususnya mencatat jumlah

halaman yang diprint.

4. Member War-X

Menu ini digunakan untuk mendaftarkan Member War-X dan Top up / isi ulang saldo Member

War-X

4.1. Registrasi Member War-X

Menu ini digunakan untuk membuat data Member baru

Kondisi :

1. Menggunakan No War-X yang didapat dari kartu War-X

2. Username bersifat unik

3. Email harus valid untuk menerima setiap notifikasi email dari War-X

4. Password sama dengan Username (default pada saat pertama kali di buat)

5. Jenis Member Prepaid (Isi Ulang)

6. Masa Aktif Member berlaku untuk selamanya

7. Free Roaming dapat digunakan diseluruh warnet yang menggunakan billing War-X

8. Pada saat Proses ini harus terhubung ke internet

Berikut langkah-langkah membuat Member baru :

1. Tekan tombol menu Member War-X

2. Masukkan 16 digit No War-X yang tertera di Kartu War-X

3. Isi Username yang diinginkan (Username bersifat unik)

4. Isi Nama Lengkap Anda

5. Masukkan alamat email anda (Email harus valid untuk menerima setiap notifikasi

email dari War-X)

6. Serta isikan semua Data pribadi pada kolom yang ada

7. Jika semua sudah di isi tekan tombol Save

4.2. Top Up Member War-X

Menu ini digunakan untuk Top up / mengisi ulang Saldo Member War-X

Kondisi :

1. Warnet harus memiliki sejumlah saldo (deposit) yang mencukupi untuk melakukan

transaksi ini

2. Jika Topup berhasil maka Saldo otomatis akan ditambahkan ke Acc Member dan

mengurangi saldo warnet sebesar nominal yang di top up

3. Pada saat Proses ini harus terhubung ke internet

Berikut langkah-langkah Top Up Member

1. Klik tombol Member War-X

2. Pilih menu Topup Member War-X

3. Masukkan Username

4. Klik tombol Check ID, jika benar maka akan muncul informasi User

5. Pilih jumlah nominal yang ingin ditopup, atau masukkan jumlah lainnya

6. Klik tombol Topup, hingga keluar konfirmasi Topup berhasil

5. Pengaturan

Menu ini digunakan untuk setting konfigurasi pada Billing Server dan Cient, seperti setting

General Client, setting Tarif, Backup dan Restore data.

5.1. Setting General

Setting general pada Client ada beberapa pilihan,

5.1.1. Jika Client Stop

Sesudah stop billing, anda dapat menentukan apa yang harus dilakukan oleh pc

client setelah stop billing. Ada 3 pilihan proses jika billing client stop.

- None : Artinya setelah client stop billing, maka pc client kembali ketutup

dengan tampilan menu login (standby)

- Log Off : Artinya setelah client stop billing,maka pc client otomatis langsung

melakukan logoff pc

- Restart : Artinya setelah client stop billing,maka pc client otomatis langsung

melakukan restart pc

5.1.2. Jika Client Idle (tidak digunakan)

Anda dapat menentukan apa yang harus dilakukan oleh pc client saat billing dalam

keadaan idle (tidak digunakan). Berguna untuk menghemat energi dan pemakaian

listrik komputer. Ada 3 pilihan proses jika billing client sedang tidak dipergunakan

(idle).

- Sleep, untuk menghemat listrik jika komputer tidak digunakan

- Hibernate, salah satu mode dalam manajemen power dimana dalam status ini

komputer akan menyimpan isi memory ke dalam harddisk untuk kemudian

supply power ke komponen-komponen tertentu diputus sehingga konsumsi

power dapat diminimalkan

- Shutdown, pc client otomatis langsung melakukan shutdown pc

Proses ini bisa di setting otomatis dalam satuan menit

5.1.3. Toleransi Biaya

Perhitungan biaya dimulai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dalam satuan

menit. Misalnya anda menentukan waktu toleransi 1 menit, maka biaya tidak akan

dihitung jika penggunaannya masih 1 menit atau kurang, dan baru akan dihitung bila

sudah lebih dari 1 menit

5.1.4. Feature Member

Menampilkan/menghilangkan menu login User di billing client (Member dan Non-

member)

5.1.5. Autolock

Fungsi ini berguna untuk memberi izin atau tidaknya user yang ingin menggunakan

pc client.

Jika fitur ini diaktifkan:

- Pada saat PC Client terhubung ke Server atau jika user Stop Billing/disconnect

maka secara otomatis billing client akan terkunci (lock)

Jika fitur ini di non aktifkan:

- PC client otomatis unlock semua sehingga bisa langsung dipergunakan.

5.1.6. Pesan Peringatan Client Stop (berupa pesan dan suara)

Server dapat menerima peringatan/pemberitahuan pada saat Client stop

billing/disconnect.

5.1.7. Cetak Struk

berfungsi untuk mengatur printer melakukan cetak transaksi berbentuk

struk/nota secara otomatis atau manual. Apabila Auto printer diaktifkan maka

secara otomatis akan mencetak struk/nota print out setiap kali user stop

billing/disconnect.

5.1.8. Popup Adv-on.

fungsi ini berguna untuk mengaktif/non-aktifkan reminder berupa popup iklan di

client berdasarkan round time dlm satuan menit. Untuk menu ini diaktifkan hanya

pada saat jika ada program promo sponsor.

5.1.9. Peringatan Sisa Paket

Memberikan pesan peringatan/pemberitahuan berupa Popup kepada Client sebagai

pengingat berapa lama sisa waktu paketnya. Pengaturan dapat diatur dalam satuan

detik dari sisa waktu paket habis.

5.1.10. Block / Allow Aplikasi

Berfungsi untuk menolak atau memberi ijin user untuk menjalankan

program/aplikasi pada PC Client. Fitur ini sangat berguna untuk memberi batasan

kepada user penggunaan program/aplikasi apa saja yang boleh digunakan ataupun

yang tidak pada PC Client. Proses ini dilakukan dari Server untuk tiap PC Client atau

semua PC Client dengan metode block/allow.

- Jika yang digunakan metode Block, maka nama-nama aplikasi yang terdaftar

dalam list aplikasi yang akan di-block (tidak dapat digunakan).

- Jika menggunakan metode Allow, maka hanya nama-nama aplikasi yang

terdaftar dalam list aplikasi yang di-Allow (dapat digunakan).

5.2. Setting Tarif

Pengaturan Tarif warnet dapat dilakukan melalui website www.war-x.com

Kemudian login dengan memasukkan username dan password Admin warnet War-X anda.

maka akan tampil menu utama admin warnet .

Halaman ini, tersedia menu-menu untuk Admin, seperti Pengaturan Tarif Warnet, Laporan

semua transaksi warnet, menu penjualan e-commerce, dll

Berikut langkah-langkah setting Tarif :

1. Pada Menu Utama pilih *Administrasi, *Admin Beta (R2)

2. Kemudian Klik tombol Login, Maka akan tampil halaman layar Admin Beta.

3. Pada menu *Warnet, *Edit Tarif.

4. Isikan Tarif dasar member maupun non-member disesuaikan dengan kebutuhan atau

yang biasa digunakan pada warnet anda

5.2.1. Setting Tarif Dasar

Misal : Tarif dasar Rp. 750/15 menit

Berikut langkah-langkah setting Tarif Dasar

1. Pilih menu Member/Non Member (disini kita coba setting tariff untuk Non

Member)

2. Isikan biaya pada tipe koneksi yang anda gunakan (mis. Internet, Rp. 750)

3. Isikan Waktu Round Limit dalam satuan menit (mis. 15 menit)

4. Klik tombol Simpan, setelah konfigurasi Tarif Dasar selesai.

5.2.2. Setting Tarif Paket Reguler

Merupakan Paket untuk sekali main. Misal Paket Rp.10.000 untuk 5 Jam. User

Pengguna, sekali login langsung dikenakan biaya sebesar Rp. 10.000,- dan setelah 5

Jam, Billing otomatis disconnect. Apabila user tersebut main kurang dari 5 jam, tetap

di kenakan biaya Rp. 10.000 dan sisa waktunya tidak dapat digunakan kembali.

Berikut langkah-langkah setting Tarif Paket Hemat:

1. Klik tombol Tambah Paket, Maka akan tampil halaman layar Tambah Paket.

2. Isikan Nama Paket (mis. Nama Paket: Paket 5 Jam)

3. Isikan biaya pada tipe koneksi yang anda gunakan (mis. Internet, Rp. 10.000,-)

4. Kemudian pilih Paket Type, disini anda pilih *Menit,

5. Dan Isikan waktu/durasi dalam satuan menit (mis. 5 x 60 menit = 300 menit)

6. Pada Status pilih Active untuk mengaktifkan

7. Klik tombol Simpan, setelah konfigurasi Tarif selesai

8. Untuk menghapus tekan salah satu paket dan pilih tombol Hapus.

5.2.3. Setting Tarif Paket Zona Waktu

Merupakan Paket berdasarkan Zona Waktu penggunaan. Misalnya Paket Malam dari

jam 21:00 malam s/d jam 07:00 pagi. Paket ini hanya bisa digunakan antara jam

21:00 s/d jam 07:00. Artinya, paket ini dapat mulai digunakan mulai jam 21:00, dan

otomatis akan menghentikan pemakaian setelah jam 07:00, walaupun pengguna

belum bermain selama 10 jam.

Berikut langkah-langkah setting Tarif Zona Waktu:

1. Klik tombol Tambah Paket, Maka akan tampil halaman layar Tambah Paket.

2. Isikan Nama Paket (mis. Nama Paket: Paket Malam)

3. Isikan biaya pada tipe koneksi yang anda gunakan (mis. Internet, Rp. 10.000,-)

4. Kemudian pilih Paket Type, disini anda pilih *Zona,

5. Tentukan waktu mulai paket dan waktu berakhirnya paket tersebut (mis. 21:00

s/d 07:00)

6. Pada Status pilih Active untuk mengaktifkan

7. Klik tombol Simpan, setelah konfigurasi Tarif selesai .

8. Untuk menghapus tekan salah satu paket dan pilih tombol Hapus.

5.2.4 Setting Tarif Dasar Happy Hour

Merupakan tariff diskon atau potongan harga pada jam-jam tertentu (happy hour)

dimana diskon berlaku otomatis setelah masuk di jam yang telah ditentukan.

Contoh :

Tarif Happy Hour mulai jam 23:00 – 07:00 Rp. 2000/jam (Rp. 500/15 menit). Tarif

normal Rp. 3000/jam (Rp. 750/15 menit)

Berikut langkah-langkah setting Tarif Happy Hour:

1. Klik tombol Tambah Happy Hour, Maka akan tampil halaman layar Tambah

Happy Hour.

2. Isikan Nama Happy Hour (mis. Nama Happy Hour: Happy Hour Pagi)

3. Isikan biaya pada tipe koneksi yang anda gunakan (mis. Internet, Rp. 500,-)

4. Round Limit berdasarkan Round Limit Tarif Dasar/Normal,

5. Tentukan waktu mulai dan waktu berakhirnya Happy Hour tersebut (mis. 23:00

s/d 07:00)

6. Pada Status pilih Active untuk mengaktifkan

7. Klik tombol Simpan, setelah konfigurasi Tarif selesai .

8. Untuk menghapus tekan salah satu Tarif dan pilih tombol Hapus

Setelah setting konfigurasi Tarif dan Paket pada Web War-X selesai. Kemudian

kembali ke War-X Billing Server desktop,

1. Pilih menu Pengaturan, *Tarif

2. Kemudian klik tombol Update Tarif, maka secara otomatis Tarif akan ter-

update dan tersimpan di database local.

3. Pada saat proses ini pastikan PC Server terhubung ke internet.

** Note :

- Show Client Paket adalah Pilihan Tarif Paket yang akan ditampilkan di Client dapat dipilih

sesuai kebutuhan.

- Active Happy Hour adalah pilihan untuk mengaktifkan Tarif Happy Hour.

5.3. Backup

Menu backup ini dilakukan untuk membackup database billing

5.4. Restore Menu restore ini dilakukan untuk merestore database billing yang telah di backup

6. Sales

6.1. Penjualan

Menu ini digunakan untuk memasukkan data transaksi penjualan barang atau jasa.

- Nama Item : Item penjualan barang/jasa

- Jumlah : Item qty penjualan

- Clear : Untuk membatalkan transaksi yang telah anda buat.

- Personal : digunakan apabila user tersebut ingin membayar dengan kontan.

- Bebankan ke klien : pilih tombol ini jika user ingin menyatukan transaksi

penjualannya dengan transaksi rental.

6.2. Pembelian

Menu ini digunakan untuk memasukkan data transaksi pembelian barang. Setelah

melakukan pembelian barang, maka stok barang akan otomatis bertambah, dan akan

mengupdate harga beli barang bersangkutan.

6.3. Item Barang.

Menu ini digunakan untuk mengisikan data-data item barang penjualan.

- Kategori : Isikan dengan kategori item ini. Anda dapat pula menambahkan

kategori anda sendiri.

- Kode Item : Isikan dengan kode singkat untuk item ini.

- Nama Item : Isikan dengan nama spesifik untuk item ini.

- Harga beli : Isikan dengan harga beli per item. Berikutnya, harga beli akan

otomatis berubah sesuai dengan harga beli terakhir di transaksi

pembelian.

- Harga jual : Isikan dengan harga jual per item.

- Order Item : Meng-aktifkan/non-aktifkan item penjualan pada Client

6.4. Kategori Item

Menu ini digunakan untuk mengisikan kategori item penjualan.

- Kode Kategori Item : Isikan dengan kode singkat untuk item ini.

- Nama Kategori Item: Isikan dengan nama spesifik untuk item ini.

7. Pendapatan

Menu ini digunakan untuk menampilkan Laporan Pendapatan rental maupun pendapatan

penjualan.

- Menampilkan laporan pendapatan berdasarkan tanggal tertentu saja

- Menampilkan laporan pendapatan harian, bulanan, tahunan

- Menampilkan laporan pendapatan berdasarkan nama operator

- Menampilkan laporan secara global (Total) dan secara ringkasan transaksi pendapatan

harian per operator

- Menampilkan laporan pendapatan penjualan makanan, minuman, dll

- Secara otomatis mengirim semua transaksi pendapatan rental maupun pendapatan

penjualan ke account admin web war-x anda.

7.1. Laporan Via Web

Merupakan laporan transaksi pendapatan warnet yang dapat dilihat secara online di website War-X. Sehingga pemilik warnet dapat dengan mudah mengakses informasi mengenai transaksi yang terjadi pada warnet kapan saja dan dimanapun

8. Instalasi War-X Client

Untuk Instalasi client sebelumnya anda perhatikan untuk koneksi jaringannya, untuk cara tes

koneksi jaringan dengan cara ping ip dari komputer client ke ip komputer server dan sebaliknya

dan hasilnya harus reply from….. bukan request time out atau unrecheable

Setelah anda pastikan ping jaringan sudah OK anda bisa mulai untuk instalasi billing client

cara nya:

1. Jalankan Billing Client Setup yang anda dapat dari CD master atau lewat download

2. Install Next hingga muncul Finish

9. Konfigurasi War-X Client

1. Jalankan *War-X Client pada *Start, *Program, *Startup dan anda akan masuk ke tampilan

menu login War-X Client

2. Tekan F10 pada keyboard kemudian akan muncul tampilan layar “Setup” (default

password: kosong), klik OK hingga muncul tampilan layar “Setup”

4. Isikan Nomor PC pada kotak No. PC, isikan IP Server billing pada kotak Server Address,

isikan password yang anda inginkan pada kotak Exit Password dan Confirm Password.

(fungsi password ini untuk mematikan Billing Client)

5. Gunakan pengaturan keamanan (Security Setting) untuk membatasi penggunaan akses

pada PC Client dan pembatasan dapat diatur menurut keperluaan dari warnet.

6. Pilih Jenis koneksi login yang diinginkan disesuaikan dengan kebutuhan warnet

7. Setelah anda telah selesai melakukan pengaturan konfigurasi Billing Client, klik OK

8. Jika sukses maka status di client akan berubah menjadi ”Connecting to Server….”

9. Tekan F11, klik Reboot untuk menjalankan program Startup

Cat:

a. Fungsi F9 : untuk akses gratis admin/operator dengan login menggunakan userID

admin/operator yang terdaftar di Operator List Server

b. Fungsi F10 : untuk konfigurasi pc client

c. Fungsi F11 : untuk reboot atau shutdowm

d. Fungsi F12 : untuk exit billing/mematikan billing client

10. Tampilan Menu Login War-X Client

Warnet dapat menetukan tampilan menu login pada Client, baik tampilan jenis pelanggan

(Member dan Non-Member) maupun tipe koneksi yang akan digunakan pada warnet

Dengan tampilan wallpaper login desktop serta startup page website yang bisa di push

advertising dari server War-X berguna sebagai media iklan dan promosi dari program promo

partner dari sponsor-sponsor War-X, dan dapat menjadi benefit tambahan pendapatan bagi

warnet

Selama tidak ada Program Promo dari War-X, warnet dapat merubah wallpaper login dengan

Profile warnet anda. Dengan mengirim file image ke War-X untuk dirubah.

11. Cara Penggunaan War-X Client

Untuk dapat menggunakan komputer, User/pelanggan dibagi menjadi 2 jenis, yaitu sebagai

Member dan Non-Member

Pelanggan Member untuk dapat menggunakan komputer, pelanggan warnet harus memiliki

UserID yang sudah terdaftar di War-X, apabila belum, dapat membeli kartu perdana War-X di

warnet dan menyerahkan kepada admin/operator warnet untuk didaftarkan.

Pelanggan harus memiliki saldo dana yang dirasa cukup untuk dapat menggunakan perangkat

komputer, baik fasiltas rental, internet, maupun games online

Pelanggan Non-Member untuk dapat menggunakan komputer dapat login menggunakan

username sembarang.

12. Tampilan Status User 12.1. Billing

Menampilkan rincian pemakaian User, dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunakan

12.2. Order User dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet dari Client.

12.3. Chat

User dapat berkomunikasi ke operator dengan mengirimkan pesan dari client

12.4. Reminder

Memberikan Pesan berupa Pop-Up kepada user mengenai berapa lama user tersebut

telah main. Setelah Login, user mengisi waktu reminder agar diingatkan pada menit ke

berapa. Dan setelah pop-up reminder tampil, user dapat postpone/menunda waktu

reminder dengan mengisi waktu tunda untuk diingatkan kembali pada menit ke berapa.

12.5. Stop billing

Merupakan tombol yang berfungsi untuk Stop Billing atau selesai.