- 1/16 -

CCHHƯƯƠƠNNGG TTRRÌÌNNHH ĐĐÁÁNNHH GGIIÁÁ TTHHỰỰCC HHÀÀNNHH TTỐỐTT 55SS Năng suất Chất lượng – Nền tảng để Phát triển bền vững

BBÁÁOO CCÁÁOO KKẾẾTT QQUUẢẢ ĐĐÁÁNNHH GGIIÁÁ TTHHỰỰCC HHÀÀNNHH TTỐỐTT 55SS

5S Good Practices Assessment Report

Công ty Thủy điện Ialy Ialy Hydro Power Company

Ngày đánh giá/ Assessment Date: 19/05/2010

ĐOÀN CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ Assessment Team

1. Nguyễn Thu Hiền

2. Ogawa Ryohei

Trưởng đoàn/ Team Leader

Chuyên gia kĩ thuật/ Technical Expert

3. Trần Anh Khôi

Chuyên gia đánh giá/ Assessor

180909 - 2/16 - F.16.05

KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ Overview

1. Tên tổ chức/ Organization: Công ty Thủy điện Ialy

2. Địa chỉ/ Address: 727, Phạm Văn Đồng, TP. PleiKu, Tỉnh Gia Lai

Tel: (059) 2222 008 Fax: (059) 3866 470

3. Đại diện có thẩm quyền/ Authorized Representative: Ông Tạ Văn Luận

Chức vụ/ Designation: Giám đốc

4. Ngày bắt đầu đánh giá/ Date of Commencement: 19/05/2010

5. Ngày kết thúc đánh giá/ Date of Completion: 20/05/2010

6. Tiêu chí đánh giá / Assessment Criteria: Tiêu chí đánh giá Thực hành tốt 5S

7. Loại hình đánh giá/ Assessment Type:

Đánh giá sơ bộ/ Pre-assessment Đánh giá giám sát/ Surveillance

Đánh giá chính thức/ Initial Assessment Đánh giá lại/ Re-assessment

8. Mô tả sản phẩm/ Product Description: Quản lý vận hành và sản xuất điện năng

9. Địa điểm đánh giá/ Place of Assessment: Văn phòng đại diện và nhà máy Thủy điện Ialy

10. Nhận xét chung/ General Comment:

a. Công ty đã tích hợp việc quản lý Thực hành tốt 5S cùng với hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 và sắp tới là ISO 17025 thể hiện tính hệ thống của các mô hình quản lý trong công ty

b. Việc áp dụng và duy trì thực hành tốt 5S được lãnh đạo cam kết thông qua mục tiêu chất lượng, các hoạt động tuyên truyền, đánh giá và khen thưởng.

c. Các hoạt động về vệ sinh, sắp xếp sàng lọc được thực hiện tốt tại tất cả các vị trí và khu vực được đánh giá: phòng ban, khu vực sản xuất, khu vực chung và xung quanh

d. Ý thức 5S của cán bộ công nhân viên từ quản lý tới công nhân về 5S tốt

Một số vấn đề cần tập trung cải tiến:

e. Các góc 5S cần được cập nhật các thông tin để luôn nhắc nhở và tuyên truyền ý thức duy trì 5S tới cán bộ nhân viên trong công ty

f. Việc chia sẻ kinh nghiệm triển khai 5S giữa các bộ phận nên được đầy mạnh hơn nữa

180909 - 3/16 - F.16.05

KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ Summary of Marks

Các bộ phận được đánh giá/ Assessment Area

Điểm đánh giá/ Marks Tính theo phần trăm/ Percentag

e Điểm tối đa/

Full Điểm đạt/ Scored

1. Yêu cầu chung khi triển khai 5S Main Requirement of 5S Implementation 130 106 81.5 %

2. Khu vực văn phòng Office Area 85 77 90.6 %

3. Khu vực sản xuất Production Area 155 133 85.8 %

4. Khu vực kho Storage Area 50 42 84.0 %

5. Khu vực chung Common Area 80 69 86.3 %

6. Khu vực xung quanh Compound Area 70 60 85.7 %

Tổng cộng / Total: 570 487 85.4 %

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ/ Conclusions and Recommendations

a). Công ty Thủy điện Ialy đạt 487 điểm thực hành 5S trên tổng số 570 điểm tại các khu vực được đánh giá, tương ứng đạt 85.4% tổng số điểm, vượt mức yêu cầu xét cấp chứng chỉ (70%) và số điểm của lần đánh giá đầu tiên. Theo kết quả này, đoàn chuyên gia đánh giá chính thức kiến nghị Hội đồng xem xét cấp lại Chứng chỉ Thực hành tốt 5S cho Công ty.

b). Công ty triển khai thực hiện các điểm cần cải tiến trong báo cáo này và gửi lại báo cáo cải tiến (theo mẫu kèm theo) cho đoàn đánh giá để làm cơ sở cho việc xác định nhu cầu đánh giá giám sát hàng năm.

c). Chứng chỉ Thực hành tốt 5S có giá trị 2 năm kể từ ngày cấp. Hệ thống 5S của Công ty sẽ được đánh giá giám sát sau một năm (năm 2011) và sẽ đánh giá lại sau hai năm (năm 2012) để gia hạn hiệu lực chứng chỉ.

180909 - 4/16 - F.16.05

HÌNH ẢNH MINH HỌA THỰC HÀNH TỐT 5S Pictures of 5S Good Practices

Khu vực Hình ảnh minh họa

YÊU CẦU CHUNG KHI TRIỂN KHAI 5S /

Main 5S requirements

Hoạt động tuyên truyền 5S được duy trì thông qua các poster 5S và các bản tin 5S trên trang web của công ty. Hoạt động đánh giá 5S được tiến hành định kì và phần lớn các bộ phận đạt kết quả tốt. CBCNV tuân thủ quy định về đồng phục ngành và các quy định an toàn lao động.

180909 - 5/16 - F.16.05

KHU VỰC VĂN PHÒNG

Office Area

File hồ sơ được sắp xếp khoa học và có danh mục tài liệu cho các ngăn. Hồ sơ trong từng file được liệt kê rõ ràng và đánh số trong danh mục. Biển tên được dán trên cửa ra vào, thuận tiện cho khách đến làm việc.Phòng làm việc gọn gàng, sạch sẽ. Phòng làm việc thoáng đãng, sạch sẽ. Dây điện được cố định trên sàn.

KHU VỰC SẢN XUẤT

Production Area

Xưởng tubin được vệ sinh tốt. Dụng cụ làm việc xưởng cơ khí sắp xếp khoa học.

180909 - 6/16 - F.16.05

Tủ vật tư được dán danh mục nhận biết. Đèn hành lang được bật cách quãng để tiết kiệm điện năng. Máy khoan có hướng dẫn an toàn sử dụng bên cạnh. Đồng ho được dán dải nhận biết độ an toàn (xanh), cảnh báo (vàng) và nguy hiểm (đỏ). Đường hầm nhà máy có biển hướng dẫn thoát hiểm. Các biển báo an toàn được phân loại và sẵn có.

KHU VỰC KHO

Storage Area

Sơ đồ kho chi tiết, lấy vật như nhanh. Lối đi trong kho rõ ràng, không bị lấn chiếm.

180909 - 7/16 - F.16.05

Thẻ kho rút gọn cho phép nắm bắt nhanh số lượng hàng hóa đang có trong kho. Hồ sơ quản lý kho được quản lý khoa học, kết hợp với thẻ kho rút gọn.

KHU VỰC CHUNG

Common Area

Hành lang, cầu thang thông thoáng, sạch sẽ, bài trí đẹp. Quy định rõ khu vực được phép hút thuốc. Phòng họp sạch sẽ, được bài trí hài hòa, lịch sự. Nhà ăn sạch sẽ, bàn ghế được sắp xếp gọn gàng.

180909 - 8/16 - F.16.05

KHU VỰC XUNG QUANH

Compound Area

Khu vực để xe được kẻ vạch quy định vị trí. Khu vực sân sạch sẽ, rộng rãi và nhiều cây xanh.

180909 - 9/16 - F.16.05

CÁC PHÁT HIỆN ĐÁNH GIÁ Assessment Findings

Ghi chú: O: Điểm lưu ý - Observation

I: Điểm cần cải tiến - Need for further improvement

Khu vực được đánh giá/ Assessed area

Nhận xét và khuyến nghị cải tiến/ Observation and Remarks O/I

(1) YÊU CẦU CHUNG VỀ TRIỂN KHAI 5S

Main 5S requirements

1. Báo cáo đánh giá nội bộ 5S nên kèm luôn cả hình ảnh minh họa để dễ đọc. Không chỉ có các điểm cần cải tiến/khắc phục, các ví dụ về duy trì thực hành tốt 5S trong thời gian dài nên được bổ sung vào báo cáo để ghi nhận và khuyến khích hơn nữa tinh thần duy trì 5S.

O

2. Các góc 5S có nội dung sơ sài và chưa được cập nhật. Kết quả đánh giá nội bộ, các hình ảnh 5S trước và sau khi cải tiến/khắc phục nên được bổ sung vào góc 5S.

I

(2) KHU VỰC VĂN PHÒNG

Office Area

3. Nhận xét chung cho các phòng – Nhận biết vị trí của folder: Các ngăn để folder tài liệu nên được đánh mã theo từng tầng và ngăn trên mỗi tầng. VD: tầng 1, ngăn A. Các tài liệu thuộc tầng 1 ngăn A sẽ lần lượt được đánh mã là 1.A.1, 1.A.2, 1.A.3, ... Kết hợp với màu sắc cho từng tầng thì càng hay.

O

4. Nhận xét chung cho các phòng – Hệ thống công tắc điện: Bảng công tắc tại các phòng nên có dấu hiệu nhận biết để có thể tắt bật chính xác ngay từ lần đầu các thiết bị điện (quạt, đèn, điều hòa, ...)

I

5. Nhận xét chung cho các phòng – Nhãn cho ngăn tủ, bàn: Ngăn bàn, ngăn tủ cho dù là để đồ cá nhân thì vẫn nên có nhãn nhận biết. Trường hợp để tài liệu trong ngăn thì phải có nhãn nhận biết bên ngoài

O

6. Sổ bảo hiểm hiện đã được sắp xếp theo thứ tự. Nếu mỗi chồng có nhãn nhận biết quy định sổ được xếp từ số bao nhiều đến số bao nhiêu thì sẽ rõ ràng hơn (phòng Tổ chức – Lao Động)

O

7. Folder tài liệu (được kiểm tra ngẫu nhiên) chưa có cách thức để truy cập nhanh vào một tài liệu hay hồ sơ cụ thể (phòng Kế hoạch – Vật tư)

I

8. Hộp lưu tài liệu tuy đã có nhãn nhận biết nhưng nhãn lại bị xếp quay vào trong và không quan sát được (phòng Kế hoạch – Vật tư)

O

9. Nhãn mô tả không khớp với những đồ vật có trong tủ (Phòng Bảo vệ) O

180909 - 10/16 - F.16.05

10. Dây điện trên sàn cần được đi gọn để tránh vấp ngã (Phòng kỹ thuật) I

11. Cần hạn chế tối đa việc để các tài liệu trên sàn nhà (Phòng kỹ thuật) O

(3) KHU VỰC SẢN XUẤT

Manufacturing Area

12. Mục tiêu chất lượng chưa được cập nhật (xưởng cơ khí) I

13. Ốc vít nếu được để trong từng ngăn nhỏ và mỗi ngăn có nhãn chỉ rõ kích thước của các con ốc thì sẽ khoa học hơn (xưởng cơ khí)

I

14. Hành lang nhà xưởng vẫn còn để một số bàn ghế cũ O

15. Máy móc còn bám khá nhiều dầu (xưởng sửa chữa) I

16. Các ngăn để dụng cụ nên có nhãn nhận biết rõ ràng (xưởng sửa chữa) I

17. Máy móc thiết bị có chỉ dẫn bằng tiếng nước ngoài cần có hướng dẫn bằng tiếng Việt đầy đủ tương ứng (phòng thí nghiệm)

O

18. Một số đồng hồ đo nên được bổ sung việc dán dải an toàn để thuận lợi cho việc theo dõi của công nhân vận hành (xưởng sản xuất)

O

19. Tủ treo chìa khóa cần được cập nhật lại việc sắp xếp và đánh dấu hiệu nhận biết sau khi thay đổi (xưởng sản suất) O

(4) KHU VỰC KHO

Storage Area

20. Nhận xét chung cho các kho: Hệ thống công tắc trong nhà kho nên có nhãn nhận biết để bật tắc các thiết bị điện đúng ngay trong lần đầu tiên

I

21. Đầu xe bao giờ cũng phải hướng về phía cửa kho để tuân thủ nguyên tắc PCCC (kho 3) I

22. Sơ đồ chưa được cập nhật so với thực tế (kho 3) I

23. Sơ đồ kho chưa có (kho 4) I

24. Máy móc để lấn sang khu vực lối đi chung (kho 4) I

(5) KHU VỰC CHUNG VÀ (6) KHU VỰC XUNG QUANH

Common and Surrounding Area

25. Mảng tường tại chỗ ngồi nghỉ của nhân viên bị bong tróc gây mất mỹ quan O

26. Tiêu lệnh chữa cháy đã bị hoen rỉ và bị che khuất bởi cây xung quanh

I

27. Một số vật dụng không liên quan để trong góc của nhà xe I

180909 - 11/16 - F.16.05

Trưởng đoàn/ Team Leader: Nguyễn Thu Hiền

Ngày/ Date: 27/05/2010 Ký tên/ Signature: (signed)

180909 - 12/16 - F.16.05

MỘT SỐ HÌNH ẢNH KÈM THEO KHUYẾN NGHỊ CẢI TIẾN Pictures of areas need to be improved

Khu vực Hình ảnh minh họa

YÊU CẦU CHÍNH

Main 5S Require_ments

(1)

(2)

KHU VỰC VĂN PHÒNG

Office Area

(3)

(4)

(5)

(6)

180909 - 13/16 - F.16.05

(7) (8)

(9)

(10)

(11)

KHU VỰC SẢN XUẤT

Storage Area

(12)

(13)

180909 - 14/16 - F.16.05

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

KHU VỰC KHO

Storage Area

(20)

(21)

180909 - 15/16 - F.16.05

(22)

(23)

(24)

KHU VỰC CHUNG VÀ XUNG QUANH

Common and surround_ ing Area

(25)

(26)

(27)

180909 - 16/16 - F.16.05

BIỂU ĐỒ KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ Ngày đánh giá: 19/05/2010

Điếm số: thể hiện theo % tổng điểm cho mỗi khu vực

Đánh giá lần 1 – 22/04/2008

Đánh giá lần 2 – 19/05/2010