BKC FOR ALL - B. Braun€¦ · Untuk memastikan berita dan data B. Braun sentiasa selamat, anda...
Transcript of BKC FOR ALL - B. Braun€¦ · Untuk memastikan berita dan data B. Braun sentiasa selamat, anda...
BKC FOR ALLBMI USER GUIDE
Jacynthi Kirupanithi / Celine Chong
Asia Pacific, 11.05.2020
B. Braun Medical Industries 2
Introduction / Pengenalan
The B. Braun Knowledge Center or “BKC” is
website to access all the latest news and
information from the B. Braun Group and from B.
Braun Medical Industries. The “BKC For All” is
a new website created especially for employees
without a B. Braun email address only to
access this new on their personal devices.
Note: If you already have an email address or
a 4-2-2 name, you can access the BKC
(bkc.bbraun.com) from everywhere.
B. Braun Knowledge Center atau "BKC" adalah
laman web untuk mengakses semua berita dan
maklumat terkini dari Kumpulan B. Braun dan juga
dari B. Braun Medical Industries. Ruang “BKC
Untuk Semua” adalah laman web yang dicipta khas
bagi pekerja syarikat BMI yang tidak mempunyai
alamat e-mel B. Braun. Laman ini boleh diakses
dari peranti peribadi anda.
Sila maklum: Jika anda sudah mempunyai alamat
e-mel atau nama pengguna 4-2-2, anda boleh
mengakses BKC (bkc.bbraun.com) dari mana-
mana sahaja.
REGISTRATION PROCESSPROSES PENDAFTARAN
B. Braun Medical Industries 4
Registration Process / Proses Pendaftaran
Before you begin, you will need to have a personal email
account. To this set-up, please refer to pages 33-34
Sebelum bermula, anda memerlukan akaun e-mel peribadi.
Untuk menbuat e-mel peribadi, sila rujuk halaman 33-34
1. Go to: getstarted.bbraun.com.
2. Select “Bahasa Melayu” as your language.
1. Untuk bermula pergi ke: getstarted.bbraun.com.
2. Pilih “Bahasa Melayu” sebagai bahasa anda.
B. Braun Medical Industries 5
Registration Process (cont.) / Proses Pendaftaran (samb.)
3. You will be asked if you have a B. Braun e-
mail address or a 4-2-2 name. Click “No,
register now” to proceed.
3. Anda akan ditanya sama ada anda
mempunyai alamat e-mel B. Braun
ataupun nama pengguna 4-2-2. Klik
"Tidak, daftar sekarang" untuk teruskan.
B. Braun Medical Industries 6
Registration Process (cont.) / Proses Pendaftaran (samb.)
4. Register using your using your 7-digit
employee badge number with the “3” in front,
date of birth and private email address. Next,
click “Submit”.
Note:
Please ensure your location is set as
“Malaysia”.
If you do not have a private email address,
you will need to create one first.
Click to acknowledge the B. Braun Group
privacy policy and use of your private email.
Click to verify that you are not a robot.
4. Daftar dengan menggunakan nombor badge pekerja 7-
digit anda yang mengandungi nombor “3” dihadapan,
tarikh lahir dan alamat e-mel peribadi anda. Selepas itu
klik “Hantar”.
• Nota:
• Sila pastikan lokasi anda ditetapkan sebagai
“Malaysia”.
• Sekiranya anda tidak mempunyai alamat e-mel
peribadi, anda perlu membuatkannya terlebih
dahulu.
• Klik untuk mengakui dasar privasi B. Braun
Group dan juga untuk penggunaan e-mel
peribadi anda.
• Klik untuk mengesahkan bahawa anda bukan
robot.
B. Braun Medical Industries 7
Example / Contoh:
Use your 7-digit
employee badge number
with the “3” in front /
Gunakan nombor badge
pekerja 7-digit anda
yang mengandungi
nombor “3” dihadapan
B. Braun Medical Industries 8
Registration Process (cont.) / Proses Pendaftaran (samb.)
5. Once you submitted your details, an e-mail
with an activation link will be sent to your
private e-mail address as registered in the
step before this.
5. Selepas anda telah menghantar maklumat anda,
satu e-mel dengan pautan pengaktifan akan
dikirimkan ke alamat e-mel peribadi anda seperti
yang telah didaftarkan di langkah sebelum ini.
B. Braun Medical Industries 9
Registration Process (cont.) / Proses Pendaftaran (samb.)
6. In your private email account, open the sent
email and click the activation link to activate
your account.
6. Dalam akaun e-mel peribadi anda, buka email
yang telah dihantar dan klik pautan pengaktifan
untuk mengaktifkan akaun anda.
B. Braun Medical Industries 10
Registration Process (cont.) / Proses Pendaftaran (samb.)
7. To verify activation, click the “Verify Data”
button. Once your account is successfully
activated, you will receive two separate
e-mails, one containing your login credentials
and one containing your password.
7. Untuk sahkan pengaktifan, klik butang “Sahkan
Data”. Setelah akaun anda berjaya diaktifkan,
anda akan menerima dua lagi e-mel berasingan,
satu yang mengandungi nama pengguna dan
satu lagi yang mengandungi kata laluan anda.
B. Braun Medical Industries 11
Registration Process (cont.) / Proses Pendaftaran (samb.)
8. Your user name and password will be sent in
two separate emails to your private email
account. You will need both to access the BKC
For All.
8. Nama pengguna dan kata laluan akan dihantar
dalam dua e-mel yang berasingan kepada akaun
e-mel peribadi anda. Anda memerlukan kedua-
dua ini untuk mengakses BKC Untuk Semua.
Email No. 1 containing user name / Emel No. 1 yang mengandungi nama pengguna Email No. 2 containing password / Emel No. 2 yang mengandungi kata laluan
FIRST TIME LOGIN TO BKC FOR ALL LOG MASUK KALI PERTAMA KE BKC UNTUK SEMUA
B. Braun Medical Industries 13
Login Process / Proses Log
1. You can login for the first time from the emails
sent to your private email account, either from
the password or user name emails. Click the
“Open BKC News” button.
1. Buat kali pertama, anda boleh log masuk dari e-
mel yang dihantar ke akaun e-mel peribadi anda.
Sama ada dari e-mel kata laluan atau e-mel
nama pengguna. Klik butang "Buka Berita BKC".
B. Braun Medical Industries 14
Login Process (cont.) / Proses Log (samb.)
2. Login using your user name and password that
were sent in the two separate emails to your
private email account.
2. Log masuk dengan menggunakan nama
pengguna dan kata laluan yang telah dihantar
dalam dua e-mel berasingan kepada akaun
e-mel peribadi anda.
B. Braun Medical Industries 15
Login Process (cont.) / Proses Log (samb.)
3. Change your password after you login for the
first time.
3. Ubah kata laluan anda setelah anda masuk
untuk kali yang pertama.
SET UP PHONE AUTHENTICATION FOR USER ACCOUNTSEDIAKAN PENGESAHAN TELEFON UNTUK AKAUN PENGGUNA
B. Braun Medical Industries 17
Phone authentication / Pengesahan Nombor Telefon
1. Before you can login for the first time, you will
also need to set-up your phone number for the
authentication process.
1. Sebelum anda dapat log masuk buat kali
pertama, anda juga perlu melakukan proses
pengesahan nombor telefon anda.
B. Braun Medical Industries 18
Phone authentication (cont.) / Pengesahan Nombor Telefon (samb.)
2. To authenticate your phone, select
“Authentication Phone is not configured. Set it
up now”.
2. Untuk mengesahkan nombor telefon anda, pilih
“Authentication Phone is not configured. Set it up
now”.
B. Braun Medical Industries 19
Phone authentication (cont.) / Pengesahan Nombor Telefon (samb.)
3. Select “Malaysia” for country and enter your
phone number below. Next click on the “Text
me” button.
3. Pilih “Malaysia” sebagai negara dan masukkan
nombor telefon anda. Selepas itu, klik butang
“Text me”.
B. Braun Medical Industries 20
Phone authentication (cont.) / Pengesahan Nombor Telefon (samb.)
4. A verification code will be sent to the registered
phone number. Enter this code and click the
“Verify” button. Once your phone number is
verified, click the “Finish” button.
4. Kod pengesahan akan dihantar ke nombor
telefon yang telah didaftarkan. Masukkan kod ini
dan klik butang “Verify". Setelah nombor telefon
anda disahkan, klik butang “Finish”.
B. Braun Medical Industries 21
Phone authentication (cont.) / Pengesahan Nombor Telefon (samb.)
5. To stay signed in, select the “Don’t show this
again” box and click the “Yes” button.
5. Untuk terus kekal log masuk anda, pilih kotak
“Don’t show this again" dan klik butang "Yes".
ACKNOWLEDGE BKC TERMS OF USEPENGAKUAN SYARAT PENGGUNAAN BKC
B. Braun Medical Industries 23
Acknowledgement Process / Proses Pengakuan
1. On the “BKC Sharepoint Usage Terms”, under
Language please select “Malaysian”.
1. Pada “Syarat Penggunaan Sharepoint BKC”, di
bawah Bahasa sila pilih “Malaysian”.
Scroll down
to select
“Malaysian”/
Tatal ke
bawah
untuk
memilih
“Malaysian”
B. Braun Medical Industries 24
Acknowledgement Process (cont.) / Proses Pengakuan (samb.)
2. Read and understand the User Terms, and
click on the “Accept” button when you are
done.
2. Baca dan fahami Syarat Pengguna, dan klik pada
butang “Accept" setelah selesai.
Scroll down to read /
Tatal ke bawah untuk membaca
SETTING THE LANGUAGE TO “MALAY”TETAPKAN BAHASA KEPADA “BAHASA MELAYU”
B. Braun Medical Industries 26
Setting the language / Menetapkan Bahasa
1. Once you have completed all the steps for the
first time login, you will be brought to the “BKC
For All” landing page. By default this page will
be in the English language.
1. Setelah anda selesai dengan semua langkah log
masuk kali pertama, anda akan dibawa ke
halaman utama "BKC Untuk Semua". Umumnya,
halaman ini adalah dalam Bahasa Inggeris.
B. Braun Medical Industries 27
Setting the language (cont.) / Menetapkan Bahasa (samb.)
2. During the first time login, you will be prompted
to set your language and location.
2. Semasa log masuk kali pertama, anda akan
diminta menetapkan bahasa dan lokasi anda.
B. Braun Medical Industries 28
Setting the language (cont.) / Menetapkan Bahasa (samb.)
3. Scroll down and select “Malay” for Language
and select “Bayan Lepas, Penang” for
Location. Next, scroll down and click “Save”.
3. Tatal ke bawah dan pilih “Malay" untuk Bahasa
dan pilih "Bayan Lepas, Pulau Pinang" untuk
Lokasi. Kemudian, tatal ke bawah dan klik “Save".
Scroll
down /
Tatal ke
bawah
B. Braun Medical Industries 29
Setting the language (cont.) / Menetapkan Bahasa (samb.)
4. The language change will take several minutes
to take effect. Once done, you are now ready
to browse B. Braun news in Malay.
4. Perubahan bahasa akan mengambil masa
beberapa minit untuk dilaksanakan. Setelah
selesai, anda kini bersedia untuk melayari berita
B. Braun dalam Bahasa Melayu.
bbraun.news/info
ACCESSING BKC FOR ALL MENGAKSES BKC UNTUK SEMUA
B. Braun Medical Industries 31
Accessing BKC For All / Mengakses BKC Untuk Semua
1. Once registered, you can access BKC For
All anytime and anywhere via your web
browsers using the following URL:
http://bbraun.info/news
2. Select “Use another account”. Sign in
using your user name and password.
1. Setelah mendaftar, anda boleh mengakses BKC
Untuk Semua pada bila-bila masa dan di mana
sahaja dengan menggunakan URL:
http://bbraun.info/news
2. Pilih “Use another account“ dan log masuk
dengan nama pengguna dan kata laluan anda.
SIGNING OUT OF BKC FOR ALL LOG KELUAR DARI BKC UNTUK SEMUA
B. Braun Medical Industries 33
Logging Out / Log Keluar
1. To keep B. Braun news and data safe at all
time, you are encouraged to sign-out of your
browsing session once you are done.
1. Untuk memastikan berita dan data B. Braun
sentiasa selamat, anda digalakkan untuk log
keluar dari sesi penyemakan imbas anda setelah
anda selesai.
ADDITIONAL INFOMAKLUMAT TAMBAHAN
PERSONAL EMAIL ACCOUNT AKAUN E-MEL PERIBADI
B. Braun Medical Industries 36
Setting up personal email / Menyediakan emel peribadi
1. To register an account to access BKC For All,
you will need to have a personal email account.
2. You may use any third-party email provider for
this, including Gmail, Yahoo, AOL, etc.
3. Please follow the steps according to your
preferred private email service provider.
1. Untuk mendaftar akaun bagi mengakses BKC
Untuk Semua, anda memerlukan akaun e-mel
peribadi.
2. Anda boleh menggunakan mana-mana penyedia
e-mel pihak ketiga untuk tujuan ini, termasuk
Gmail, Yahoo, AOL, dll.
3. Ikuti langkah-langkah yang disediakan oleh
perkhidmatan e-mel peribadi pilihan anda.
RESETTING YOUR PASSWORD TETAPKAN SEMULA KATA LALUAN ANDA
B. Braun Medical Industries 38
Resetting your password / Tetapkan semula kata laluan anda
1. If you have forgotten your password, or wish to
reset your password, click on “Forgot my
password” during the sign-in process.
1. Sekiranya anda terlupa kata laluan anda, atau
ingin menetapkan semula kata laluan anda, klik
“Forgot my password" semasa proses log masuk.
B. Braun Medical Industries 39
Resetting your password / Tetapkan semula kata laluan anda
2. Enter your user ID.
3. Next, verify that you are an actual person and
not a robot by typing in the visuals shown.
2. Masukkan ID pengguna anda.
3. Seterusnya, sahkan bahawa anda adalah orang
sebenar dan bukan robot dengan menaip semula
visual yang ditunjukkan.
B. Braun Medical Industries 40
Resetting your password / Tetapkan semula kata laluan anda
4. You will be asked to verify your account. Select
“Text my mobile phone” option.
5. Enter your mobile phone number that was
registered earlier, and click “Text”.
4. Anda akan diminta untuk mengesahkan akaun
anda. Buat pilihan "Text my mobile phone“.
5. Masukkan nombor telefon bimbit anda yang
terdaftar sebelumnya, dan klik "Text".
B. Braun Medical Industries 41
Resetting your password / Tetapkan semula kata laluan anda
6. A code will be sent to your mobile phone. Enter
the code and click “Next”.
6. Kod akan dihantar ke telefon bimbit anda.
Masukkan kod ini dan klik "Next".
B. Braun Medical Industries 42
Resetting your password / Tetapkan semula kata laluan anda
7. Choose a strong password that:
Must be longer than 8 characters.
Must combine uppercase and lowercase letters.
Must contain numbers and symbols.
Cannot contain your username.
8. Confirm your password, and click “Finish”.
7. Pilih kata laluan yang kuat yang:
Mesti lebih panjang daripada 8 aksara.
Mesti menggabungkan huruf besar dan huruf kecil.
Mesti mengandungi nombor dan simbol.
Tidak boleh mengandungi nama pengguna anda.
8. Sahkan kata laluan anda dan klik “Finish”.
TIPS ON CREATING A STRONG PASSWORD PETUA MEMBUAT KATA LALUAN YANG KUAT
B. Braun Medical Industries 44
Tips on creating a strong password /
Petua membuat Kata Laluan yang kuat
1. A strong password is a unique password that is
not easy for someone to guess.
2. Make your password longer & more
memorable:
Make it at least 8 characters long.
You can use lyrics from a song or poem, a
meaningful quote, an abbreviation, etc.
3. Avoid personal info & common words.
Don’t use personal info, e.g. your nickname or
initials, the name of your child or pet, birthdays,
etc
Don’t use common words & patterns e.g.
“password123”, “qwerty123”, “abcd1234”.
1. Kata laluan yang kuat adalah kata laluan unik
yang tidak mudah diteka oleh seseorang.
2. Jadikan kata laluan anda lebih lama & lebih
berkesan:
Panjangnya sekurang-kurangnya 8 aksara.
Anda boleh menggunakan lirik dari lagu atau puisi,
petikan yang bermakna, singkatan, dll.
3. Elakkan maklumat peribadi & perkataan biasa.
Jangan gunakan maklumat peribadi, mis. nama
samaran atau inisial anda, nama anak atau haiwan
kesayangan anda, hari lahir, dll
Jangan gunakan perkataan & corak biasa seperti
"Kata laluan123", "qwerty123", "abcd1234".
CONTACTSHUBUNGI
B. Braun Medical Industries 46
Contacts / Hubungi
If you have any questions, get in touch with
us at:
Jika anda ada sebarang pertanyaan, sila
hubungi kami di:
(+604) 632 3030