Bilateral Exchange Program JSPS/DG-RSTHE Joint Research...

0

PEDOMAN Bilateral Exchange Program

JSPS/DG-RSTHE Joint Research Projects Untuk Pendidik (Dosen) Tetap

Tahun 2018

Direktorat Kualifikasi Sumber Daya Manusia

Direktorat Jendral Sumber Daya Iptek dan Dikti Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

PEDOMANBILATERALEXCHANGEPROGRAMJSPS/DG-RSTHEJOINTRESEARCHPROJECTSTAHUN2018 1

PEDOMANBilateralExchangeProgram

JSPS/DG-RSTHEJointResearchProjectsUntukPendidik(Dosen)Tetap

Tahun20181. LatarBelakang

JapanSocietyforthePromotionofScience(JSPS)danDirektoratJenderalSumberDayaIptek dan Dikti (Ditjen SDID) melalui Direktorat Kualifikasi Sumber Daya Manusiamengadakan program JSPS/DG-RSTHE Joint Research Projects berdasarkankesepahaman kerjasama ilmiah internasional yang saling menguntungkan. Programkerjasama ilmiah bilateral ini bertujuan untuk memberikan dukungan terhadapkegiatan ilmiah/penelitian yang dilaksanakan secara bersama-sama antara pendidik(dosen) tetap di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi(Kemenristekdikti) dan mitranya di Jepang. Program ini bersifat kompetitif dandiusulkan bersama oleh pelamar di Indonesia dan di Jepang. Pelamar di Indonesiamelamar ke Direktorat Kualifikasi Sumber Daya Manusia, Ditjen SDID -Kemenristekdikti,sementarapelamardiJepangmelamarkeJSPS.

2. KarakteristikProgram

InstitusiMitra : JapanSocietyforthePromotionofScience(JSPS)NegaraMitra : JepangJenisProgram : JointResearchProjectsBidangSasaran : Humaniora, IlmuSosialdanIlmuPengetahuanAlam

danTeknologiRentangPelaksanaan : 3(tiga)tahun(multi-tahun)PeriodePelaksanaan : mulai1April2018–31Maret2021Kuota : 3(tiga)proposalBesaranBiaya : • Sebanyak-banyaknya 2.500.000 Yen per tahun

atau7.500.000Yenuntuk3(tiga)tahun(dibiayaiolehJSPSuntukpendidik/penelitidiJepang)

• Sebanyak-banyaknyaRp.45.000.000per tahunatau Rp. 135.000.000 untuk 3 (tiga) tahun(dibiayai oleh Ditjen SDID Kemenristekdiktiberupadanapendampinguntukpendidik(dosen)tetapdiIndonesia)


Nama peserta penerima Bilateral Exchange Program JSPS/DG-RSTHE Joint ResearchProjects, kegiatan pertemuan ilmiah dan tema penelitian, nama penanggung jawabkegiatandarinegaramitradiJepangsertalaporanhasilkegiatanmenjadidomainpublikdanterbukauntukumum(publicdisclosure).

3. SyaratdanKetentuanPrograma. PelamardiIndonesia

i. Penanggung jawab kegiatan merupakan pendidik (dosen) tetap (memilikiNIDN)dilingkunganKemenristekdiktidanbekerjasecarapenuhwaktu;

ii. PenanggungjawabkegiatantelahmemilikigelarDoktor(S3)atauyangsetarasesuaidenganketentuanKemenristekdikti;

iii. Mendapatkan izin dari pemimpin perguruan tinggi negeri (bagi dosen tetapPTN),ataukoordinatorKopertisWilayah(bagidosenPTS);

iv. Tidak sedang menerima beasiswa atau bantuan pendamping serupa darisumberlain(doublefunding);

v. WajibmenyampaikanlamarankeDirektoratKualifikasiSumberDayaManusia,DitjenSDID–Kemenristekdikti;

b. MitraPelamardiJepang

i. Mitrapelamarmerupakanpendidik(dosen)ataupenelitiyangbekerjasecarapenuhwaktupadaperguruantinggiatauinstitusipenelitiandiJepang;

ii. MitrapelamartelahmemilikigelarDoktor/PhDatauyangsedangmenempuhseparuhakhirdariprogramdoktornya;

iii. WajibmenyampaikanlamarankeJSPS;

c. Dokumenyangdiusulkani. Melampirkan surat izinmengikuti program dari pemimpin perguruan tingginegeri(bagidosenPTN),ataukoordinatorKopertisWilayah(bagidosenPTS);

ii. Melampirkansuratpernyataantidaksedangmenerimabeasiswaataubantuanpendampingyangserupadarisumberlain(Lampiran-1);

iii. Melampirkanproposalkegiatan(Lampiran-2)yangditulisdalambahasaInggrisyangbakuyangmenjelaskantentanghal-halsebagaiberikut:• Usulan kegiatan harus mempunyai nilai ilmiah yang tinggi dalambidang/area yang terus berkembang sehingga berpotensi untukdihasilkannyaterobosanbarudalamkonsep,pengetahuanataumetodologidalambidang/areatersebut;

• Usulan kegiatan harus menjelaskan secara utuh mengapa penelitian danpertukaranilmuwanpentinguntukdilakukansecarabersama-samaantara


pendidik/peneliti Indonesia dan Jepang. Usulan penelitian harusmenjelaskanperlunya(necessity)danpentingya(significance)pelaksanaankegiatanbersama-samadenganilmuwan/pakar/pendidikdariJepangsertamengambarkan dengan jelas kesejajaran di antara kedua belah pihak(berbasispadaequality);

• Usulan kegiatan juga harus melibatkan pendidik muda dalam setiapkegiatan-kegiatannya (sebagai anggota tim) sehingga dapatmeningkatkankompetensi pendidik muda dalam meneliti dan membangun jejaringinternational;

• Usulan kegiatan yang berkontribusi besar pada kehidupan masyarakattermasuk di dalamnya pelestarian dan pengembangan budaya, perbaikankualitashidupmasyarakatdanpenyelesaianterhadappersoalan-persoalanyangdihadapimasyarakatmodernakanmendapatperhatiankhusus;

4. KomponenPembiayaan

Berikut adalah komponen yang dapat dibiayai oleh JSPS dan Direktorat KualifikasiSumberDayaManusia,DitjenSDID–Kemristekdiktikepadapenerimadana.a. KomponenPembiayaandariJSPS

i. UntukPendidik/PenelitidiJepang• Biaya penelitian, berupa pembelian alat dan bahan habis pakai, biaya

percetakan,biayakomunikasi,biayaseminar,honorariumdanbiaya-biayalainyangsejenis;

• Biaya perjalanan domestik di Jepang untuk melakukan Joint ResearchProjects;

• BiayaperjalananinternasionalkeIndonesia,berupatiketpesawat(PP)kelokasikegiatandiIndonesia;

ii. UntukPendidikTetapdiIndonesia

• Biaya perjalanan internasional ke Jepang, berupa tiket pesawat (PP) kelokasikegiatandiJepang;

• Biaya hidup, asuransi kesehatan dan biaya perjalanan domestik untukmelakukanJointResearchProjectsselamaberadadiJepang.


b. KomponenPembiayaandariDirektoratKualifikasiSumberDayaManusiai. UntukPendidik/PenelitidiJepang• Biayahidup(uangharian,konsumsidanakomodasi)danbiayaperjalanan

domestik untuk melakukan Joint Research Projects selama berada diIndonesia;

ii. UntukPendidikTetapdiIndonesia

• Biayahidup(uangharian,konsumsidanakomodasi)danbiayaperjalanandomestik untuk melakukan Joint Research Projects ketika mitranya diJepangdatangkeIndonesia;

Selainkomponentersebutdiatas,tidakdapatdibiayaimelaluiprogramini.DirektoratKualifikasi Sumber Daya Manusia dan JSPS tidak bertanggung jawab terhadapkecelakaan atau sakit yang diderita oleh peserta selamamasa pelaksanaan programBilateral Exchange Program JSPS/DG-RSTHE Joint Research Projects. Untuk biayaperjalanan ke negara ketiga (selain Jepang dan Indonesia) tidak diperkenankan,kecualiuntukstudilapangan(fieldtrips).

5. ProsesPenjaringan

a. PenawaranPenjaringan calon peserta dari Indonesia diawali dengan membuka penawarankepada seluruh pendidik (dosen) tetap perguruan tinggi di lingkunganKemenristekdikti. Penawaran tersebutmencakupketentuan, syarat, borang yangharusdiisipelamar,bataswaktupenawaran,prosedurmelamar,danprosesseleksi.Penawaran disebarluaskan melalui laman resmi Ditjen SDID Kemenristekdikti(http://sumberdaya.ristekdikti.go.id)danmelaluisuratresmikePerguruanTinggiNegeri dan Kopertis Wilayah. Sementara itu, penawaran yang ditujukan untukpelamar di Jepang, dilakukan oleh JSPS dan disebarluaskan melalui lamanwww.jsps.go.jp.

b. TataCaraMelamarLamaran harus diusulkan oleh kedua belah pihak, baik pelamar di IndonesiamaupunpelamardiJepang.PelamardiIndonesiamelamarkeDirektoratKualifikasiSumber Daya Manusia, Ditjen SDID – Kemenristekdikti, sementara pelamar diJepangmelamarkeJSPS.Lamarantidakakandiprosesapabilahanyadiusulkanolehsalahsatupihaksaja.


PelamardariIndonesia(poin3a)mengusulkandokumenyangdipersyaratkan(poin3c) dan telah disetujui oleh pemimpin perguruan tinggi masing-masing dankoordinatorKopertisWilayah(bagidosenPTS)melaluipos-elektronik(softcopy)[email protected](hardcopy)denganalamat:DirektoratKualifikasiSumberDayaManusiaDirektoratJenderalSumberdayaIptekdanDiktiKementerianRiset,Teknologi,danPendidikanTinggiGedungD,lantai5,JalanPintuSatuSenayan,Jakarta10270IndonesiaPelamardiJepang(poin3b)dapatmenghubungiJSPSterkaitsyaratdanketentuansertadokumenyangdibutuhkanuntukmelamarprogramini,kealamat:

BilateralCooperationDivisionlnternationalProgramDepartmentJapanSocietyforthePromotionofScience(JSPS)5-3-1Kojimachi,Chiyoda-ku,Tokyo102-0083JapanTel:+81-3-3263-1722

c. ProsesSeleksi

Berikut adalah tahapan seleksiBilateral Exchange Program JSPS/DG-RSTHE JointResearchProjects:1. SeleksiAdministrasi

SetiaplamaranyangmasukkeDirektoratKualifikasiSumberDayaManusiadanJSPS akandiperiksa kelengkapannya sesuai dengan yangdipersyaratkanolehkedua belah pihak. Direktorat Kualifikasi Sumber Daya Manusia akanmenyampaikan daftar pelamar dari Indonesia yang telah lolos seleksiadministrasikepihakJSPS,dansebaliknya.

2. PertukaranDaftarPelamardenganJSPSDirektorat Kualifikasi Sumber Daya Manusia dan JSPS akan bertukar daftarpelamar yang masuk ke masing-masing institusi dan telah lolos seleksiadministrasi.Hanyapelamaryangmempunyaimitradikeduabelahpihakyangakanditeruskankeseleksisubstansi.

3. SeleksiSubstansiLamaran dari Indonesia yang telah lolos pada tahap (2) akan dinilai secaraindependenolehsedikitnya3(tiga)orangreviewer.Apabilaterjadiperbedaan


yang signifikanpadahasil penilaiandari ketiga reviewer tersebut,makaakandilakukan pembahasan khusus untuk mencapai kesepahaman dan kesamaanpersepsi.Nilaiakhiruntuksetiaplamaranadalahnilairata-ratadaripenilaianseluruhreviewer.Kriteriapenilaiandalamtahapseleksisubstansiadalahsebagaiberikut:• Methodology(30%)• Objective/Jaktra(20%)• ScientificExcellency(30%)• InstitutionalDevelopment(10%)• TrackRecordKemitraan(10%)

4. PertukaranHasilSeleksiSubstansidenganJSPS

Hasil seleksi substansi secara independen dari kedua belah pihak akandipertukarkan dan selanjutnya akan dilakukan diskusi untuk menentukanlamaran yang akan didanai berdasarkan hasil dari seleksi di masing-masinginstitusi.

5. PengumumanHasilSeleksiAkhirDirektoratKualifikasiSumberDayaManusiaakanmengumumkanhasilseleksiakhir kepada perguruan tinggi pelamar yang terpilih untuk didanai padaBilateralExchangeProgramJSPS/DG-RSTHEJointResearchProjectsTahun2018.Pelaksanaanprogrammulaidilaksanakan tanggal1April2018sesuaidengantahunfiskalyangberlakudiJepang.

6. JadwalKegiatan

JadwalpelaksanaanBilateralExchangeProgramJSPS/DG-RSTHEJointResearchProjectsTahun2018disajikanpadatabelberikut.No Uraian Jadwal1 Pengusulanaplikasilamaran 5Juni–6September20172 Seleksiadministrasi 7–30September20173 PertukarandaftarpelamardenganJSPS Oktober20174 Seleksisubstansi 1–18Nopember20175 Plenotimreviewer 22–24Nopember20176 PertukaranhasilseleksisubstansidenganJSPS Desember20177 Pengumumanhasilseleksiakhir awalJanuari20188 Pelaksanaanprogram mulai1April2018


7. PosedurPasca-seleksiPenanggungjawabkegiatandiIndonesiayangusulannyadinyatakanlolosuntukdidanaidiwajibkan untuk mengajukan rincian jenis kegiatan dan usulan anggaran selamasetahunsesuaidenganformatyangdisediakan(formatakandisampaikansetelahlolosseleksi akhir). Jumlahdanayangakandiberikankepada calonpesertayangdisetujuiakandievaluasiberdasarkanusulanjeniskegiatandanusulananggaranyangdiajukansesuaiketentuanpadapoin4b.

8. KewajibanPesertaProgram

a. Penanggungjawabkegiatandiwajibkanmenyerahkanlaporantahunandanlaporanakhir melalui perguruan tinggi masing-masing sesuai format yang disediakan(formatakandisampaikanterpisahdenganpedomanini).

b. ApabilahasilkegiatanBilateralExchangeProgram JSPS/DG-RSTHE JointResearchProjectsdipublikasikan,makaharussecarajelasdinyatakan(dalambentukucapanterimakasih/acknowledgement)bahwaKemenristekdiktidan JSPS telahberperandalammendukungsebagian/seluruhdanakegiatan.


Lampiran1.

SURATPERNYATAAN

Sayayangbertandatangandibawahini:

Nama :…………………………………………………………………………….

Alamat :…………………………………………………………………………….

NIP/NIK :…………………………………………………………………………….

NIDN :…………………………………………………………………………….

No.KTP :…………………………………………………………………………….

No.Telp :…………………………………………………………………………….

Email :…………………………………………………………………………….

PerguruanTinggiAsal :…………………………………………………………………………….

Denganinimenyatakandengansebenar-benarnyabahwapadasaatinisayatidaksedangmenerimabeasiswa atau bantuan dana pendamping serupa dari pihak lain selain dariBilateral ExchangeProgramJSPS/DG-RSTHEJointResearchProjectsTahun2018.

Apabiladikemudianhariternyatasayaterbuktimenerimabeasiswaataubantuandanapendampingdarisumberlain(doublefunding)makasayabersediadituntutsesuaiperaturanyangberlaku.

Demikiansuratpernyataan ini sayabuat tanpaadapaksaandaripihakmanapun,dandapat sayapertanggungjawabkandihadapanhukum.

………………………..,………………………..2017

Yangmenyatakan,

(…………………………………………………………..)

Materai

Rp.6.000


Lampiran2. PROPOSAL FOR JSPS/DG-RSTHE JOINT RESEARCH PROJECT for FY 2018

For Indonesian Researchers

Proposal for JSPS/DG-RSTHE Joint Research Project for FY 2018 Research

Field

Date ,______________________2017

JapanesePrincipalResearcher

Name

Affiliation &

Position

Office Address

Tel: Fax:

E-mail:

Title of Research

Project

Duration of Project From ___________ to __________ ( months)

Number of Participants

(Excluding Principal

Researchers)

(Japanese Side ________ Indonesian Side ______ ) Total Number


Indonesian Principal Researcher

Name

NIDN

Affiliation &

Position

Office Address

Tel: Fax:

E-mail:

Members of Research Team on Japanese Side

Name Position & Affiliation Degree & Specialty

Members of Research Team on Indonesian Side

Name Position & Affiliation Degree & Specialty

Note: Please keep the length of your descriptions to within the prescribed blocks(s). With regard to page 6 only, you may use additional pages for describing each member's educational background and research achievements.


PROPOSAL FOR JSPS/DG-RSTHE JOINT RESEARCH PROJECT for FY 2018 Note: Please keep the length of your descriptions to within the prescribed blocks(s). With regard to page 6

only, you may use additional pages for describing each member's educational background and research achievements.

Summary


PROPOSAL FOR JSPS/DG-RSTHE JOINT RESEARCH PROJECT for FY 2018

Necessity and significance of the proposed research exchange with Japan/Indonesia (Please state specifically, including past research activities in Japan, Indonesia and other countries.):

History of correspondence and/or exchange with Indonesian/Japanese principal researcher:

Note: Please keep the length of your descriptions to within the prescribed blocks(s). With regard to page 6





Purpose of research project and expected results (Please state concretely what the project is expected to achieve within the allotted time frame.) :



only, you may use additional pages for describing each member's educational background (degree and specialty) and research achievements of each member of the Indonesia, team. Please note the place of each activity will be conducted.

Plan of proposed research by fiscal year (Please describe the project's collaborative framework and division of labor, including detailed travel plans)


PROPOSAL FOR JSPS/DG-RSTHE JOINT RESEARCH PROJECT for FY 2018 Educational background (degree and specialty) and research achievements of each member of Japanese/Indonesian team [Please also make a chronological list of each member's major publication(s) over the last five years, including subject(s) not related to the proposed research project. The list should include author (main author should be underlined), title, name of publication(s), date, volume and page(s). Note: Please keep the length of your descriptions to within the prescribed blocks(s). With regard to page 6



PROPOSAL FOR JSPS/DG-RSTHE JOINT RESEARCH PROJECT for FY 2018

Funding Desired funding from JSPS/DG-RSTHE : __________________ Yen

: __________________ Rp

(Up to 7,500,000 Yen plus up to Rp 135,000,000 for total research period) Breakdown: In fiscal 2018: __________________ Yen /Rp In fiscal 2019: __________________ Yen/Rp In fiscal 2020: __________________ Yen/Rp (Total cost on Japanese/Indonesian side of proposed joint research project: _______________________________________________________________ Yen/Rp) I hereby certify the statements above to be true and correct.

Indonesian Principal Researcher

Name: Affiliation: Date: __________________________, 2017

Bilateral Exchange Program JSPS/DG-RSTHE Joint Research...

Documents

Transcript of Bilateral Exchange Program JSPS/DG-RSTHE Joint Research...