EJE 2: La Biblioteca Escolar como un sistemaGuía de análisis y reflexión Nro. 1: Poner en marcha

1) Desarrolle el proceso de Organización de una biblioteca escolar, desde su creación hasta que el libro se encuentra disponible para el préstamoCómo organizar una Biblioteca Escolar: aspectos técnicos y pedagógicos. Gobierno de Navarra. Es importante que el espacio de la biblioteca responda a las necesidades de los distintos usuarios, así pues, primero debemos pensar en los grupos de edades del alumnado y en el equipamiento que necesitan. Luego reflexionaremos a cerca de las actividades que se realizan o se van a realizar en la biblioteca: lectura individual, trabajo en grupo, audición de música, aprendizajes con medios audiovisuales, aprendizajes con programas informáticos, etc.

Garciarena.Es conveniente seguir el siguiente orden después de instalada la biblioteca:

1) Diagnóstico de situación: A. Diagnóstico institucionalB. Estudio de usuarios: perfil

2) Elaboración de un proyecto en el que se contemplen:A. Objetivos institucionalesB. Objetivos generales de la bibliotecaC. Objetivos específicosD. Acciones a ejecutar:

Técnico-administrativasDe extensión

E. Determinación de plazosF. Determinación de agentes responsables

3) Evaluación

Una vez instalada la biblioteca en cuanto a su aspecto físico, se procederá a llenarla de material bibliográfico y especial y de lectores. Las operaciones técnico-administrativas comprenden dos aspectos, los relacionados con el material y los relacionados con el usuario.Las operaciones relacionadas con el material son las siguientes:1) Selección: Positiva o NegativaLa selección del material es importante ya que una buena colección debe conformarse por todo tipo de documento y en distintos tipos de soportes2) Adquisición: Canje, compra o donación.3) Incorporación: Inventario y sellado4) Procesos técnicos: Clasificación y catalogaciónLa operación de catalogar está sujeta a reglas o códigos de validez internacional. Entre ellas la Reglas Angloamericanas son las más utilizadas.La clasificación consiste en asignar un número o símbolo al documento escogido de una tabla de clasificación a efectos de representar la materia o tema que conforma el contenido. Supone un análisis intelectual de este último, por lo que no será una tarea rápida o sencilla.5) Preparación para el préstamoCuando se han realizado las operaciones básicas de identificación, registro, catalogación y clasificación el material debe ser preparado para ofrecerlo en préstamo a los usuarios.Por ello se utilizarán tres elementos: un sobre-bolsillo, una ficha de préstamo y una papeleta de vencimiento o ayuda memoria 6) Préstamo

2) Realice una lista de sugerencias para el arquitecto que nos construirá la biblioteca. No olvide diseñar los carteles para su biblioteca

Se busca un espacio agradable, confortable y estimulante. Que esté ubicado en un lugar accesible (Kolesas)

Pasillos de acceso libre a los estantes. (Kolesas) Zonas bien señalizadas porque de esta manera el enunciador-institución expresa su

búsqueda de contacto con docentes y estudiantes, su voluntad pedagógica de orientación de los usuarios y la claridad de organización espacial de la sala que puede ser visualizada en su conjunto, desde que se entra en la biblioteca

El escritorio para circulación se ubicará cerca de la entrada principal. Toda la biblioteca tiene que ser transparente y factible de tener control visual. Las estanterías deben ser colocadas de tal forma que el equipo de trabajo pueda visualizar

todo el local. En cuanto a los colores, se dice que el celeste muy claro alienta el pensamiento, la

contemplación y la meditación, y que es el color indicado para la actividad intelectual. Colores neutros en las paredes internas que contribuyan a que los espacios sean suaves y

refrescantes para la vista y que aclaren los recintos. Colores contrastantes, brillantes pueden aplicarse en algunas áreas o paredes estratégicamente escogidas para constituirlos en un lugar de decoración y atracción para el visitante. Los colores deben guardar armonía para crear un ambiente agradable y de belleza (MANUAL de salas infantiles: lineamientos para su proyecto arquitectónico)

Diseño interior flexible, formado por piezas móviles Que la infraestructura permita adicionar o mudar computadoras y reubicar o reemplazar

estanterías o áreas de lectura La luz no debe ser focalizada Para la ambientación se pueden incorporar el uso de carteleras, afiches, exhibidores de

libros y revistas, plantas, juguetes y elementos realizados por los usuarios. (MANUAL de salas infantiles: lineamientos para su proyecto arquitectónico)

Desde las Directrices de IFLA. La planificación debe tener en cuenta las siguientes consideraciones: Ubicación central, en la planta baja si es posible Fácil acceso y proximidad, cerca de todas las áreas docentes Ruido. Debe haber partes de la biblioteca aisladas del ruido exterior Iluminación suficiente y adecuada, artificial y a través de ventanas Temperatura ambiental adecuada (aire acondicionado, calefacción) para procurar buenas

condiciones de trabajo durante todo el año así como la buena conservación de la colección. Diseño adecuado para satisfacer las necesidades especiales de los usuarios con

discapacidad física. Dimensiones adecuadas para contener la colección de libros, novela, otros géneros,

ediciones de tapa dura y de bolsillo, periódicos y revistas, recursos en forma no impresa, almacenamiento, espacios para estudiar, para leer, terminales de ordenador, zonas de exposición, zonas para la plantilla y mostrador

Flexibilidad para permitir múltiples actividades y futuros cambios en el currículum y en la tecnología

Zonas que se pueden tener: Zona de estudio e investigación para el mostrador de información, catálogos, terminales

on-line, mesas para el estudio y la investigación, materiales de consulta y colecciones básicas

Zona de lectura informal de libros y revistas que estimulen la alfabetización, el aprendizaje continuado y el placer por la lectura

Zona para la instrucción con sillas para grupos reducidos, grupos grandes y para instrucción formal de toda una clase, una “pared docente” con la tecnología y el espacio para proyección adecuados

Zona de producción y proyectos en grupo para trabajo funcional y reuniones de individuos, equipos y clases, además de facilidades para la producción informática

Zona administrativa con mostradores, oficinas, espacio para el procesamiento de material bibliotecario y para el almacenamiento de equipo audiovisual, suministros y otros materiales.

Garciarena:La sala debe ser aireada y con buena iluminación, próxima a un espacio verde, con su material bien visible y al alcance de la mano de los pequeños usuarios. Las secciones bien delimitadas:Sector de lectura que disponga de las correspondientes señalizaciones para orientar a los escolares en la búsqueda del materialSector de consulta o referencia.

Gómez Hernández, José A. El proceso de organización de la biblioteca escolar: del modelo a la aplicación. Organización del espacio. La biblioteca escolar debe contar con espacio suficiente para

que los alumnos trabajen, tanto en grupos como individualmente. Las diferentes posibilidades de uso de la biblioteca deben ser tomadas en consideración a la hora de organizar el espacio. Es importante diversificar los espacios de la biblioteca, creando diferentes zonas que respondan a estas posibilidades (zona de lectura relajada, zona de estudio, zona de audiovisuales, etc.)

El rincón de los pequeños: hay que tener en cuenta que los alumnos más pequeños han de tener su propio espacio dentro de la biblioteca con estanterías a su alcance, mesas y sillas de su tamaño, una alfombra con cojines y todo aquello que les facilite una estancia más agradable y acogedora en la biblioteca. Para que puedan ver mejor el material se colocarán los libros mostrando las portadas en expositores. Unas cajas de madera o plástico con ruedas o patas y en distintos colores pueden servir también para que los alumnos puedan ver las cubiertas de los libros.

Señalización de la biblioteca. sirve para orientar a los usuarios que entran en sus instalaciones. Además, fomenta la utilización autónoma de los documentos. Por ello, señalizar con carteles atractivos es una de las primeras tareas que se deben emprender tras la clasificación de los documentos. Podemos distinguir tres tipos de señales: SEÑALES DE UBICACIÓN Y ORIENTACIÓN. Éstas pueden ser, a su vez, internas o externas. Las externas son aquellas que orientan al lector hacia la biblioteca desde diferentes puntos del centro educativo. Las internas son aquellas que orientan a los alumnos dentro de la biblioteca, indicando las distintas áreas en que ésta se divide y la ubicación de los distintos servicios que se ofrecen.

SEÑALES NORMATIVAS. Informan sobre aspectos tales como: horario de atención a los lectores, condiciones de acceso y requisitos para el mismo, plano del local y carteles sobre normas de uso (prohibido fumar, silencio, etc.). Deben situarse en lugar bien visible y próximo a la entrada.

SEÑALES DE CONTENIDO. Son aquellas que facilitan información sobre los fondos bibliográficos y su ordenación. Se distinguen tres apartados:Zonas: Ayudan a distinguir las diferentes zonas de la biblioteca.

Estanterías: Indican el contenido por materias de los libros ubicados en cada estantería. Se trata de una división general, donde se harán constar los grandes grupos temáticos en los que se clasifican los libros de acuerdo con el Plan de clasificación adoptado por la biblioteca.

Estantes: Dan información más precisa sobre lo que el lector hallará en cada estante, y siempre en relación con la signatura topográfica inscrita, sobre un tejuelo o etiqueta, en el lomo de los libros.

Cómo organizar una Biblioteca Escolar: aspectos técnicos y pedagógicos. Gobierno de Navarra.

Una buena señalización facilita el manejo autónomo del usuario en las instalaciones de la biblioteca.Distinguimos los siguientes tipos de señales:

Las señales externas. Facilitan al alumnado el acceso a la biblioteca desde cualquier punto del centro y señalan la importancia que se concede a la biblioteca en el conjunto de las instalaciones. Deben ser atractivas y contener dibujos alusivos que correspondan con la edad del alumnado. Servirán para colocar debajo los carteles que anuncien actividades puntuales (día del libro, exposiciones, visita de autor...).Las señales internas. Deben de estar en la entrada y orientan a los alumnos dentro de la biblioteca. Pueden aportar la siguiente información:

Servicios que ofrece la bibliotecaHorario de apertura y cierrePlano del localNormas de usoOrientaciones a cerca de la búsqueda bibliográfica: CDU, catálogos manuales, bases de datos, acceso a Internet, etc.El sistema de préstamo

Las señales de uso del espacio. Deben señalizarse las distintas zonas de actividades en las que se ha dividido el espacio de la biblioteca con carteles anunciadores que contengan texto y dibujos alusivos, si el centro es de primaria. La señalización temática de las estanterías. Deben rotularse los cuerpos según la clasificación de la CDU que hemos visto en el apartado 5, teniendo cuidado de no ocupar totalmente las estanterías y prever la llegada de nuevos materiales.

En los colegios de enseñanza infantil y primaria resulta útil la subdivisión por edades, estableciendo unos colores que sirven de distintivo para cada grupo. Esta división no resulta cómoda cuando la oferta de libros de información aumenta hasta la proporción deseada de 2/3 del total del fondo.

3) Seleccione el mobiliario pertinente de acuerdo a sus productos y serviciosToda biblioteca necesita: Kolesas, Mabel y Garciarena Escritorio para circulación y servicios Mesas de lectura. Respetarán los 75 cm de altura por 90 cm de ancho con capacidad para

albergar de 4 a 6 lectores. Estarán separadas de las estanterías por un espacio de 1.20 cm para favorecer la circulación. Pueden ser de forma de trapecio que se pueden usar unidas o separadas

Mesa de trabajo del bibliotecario Estanterías de madera o metálicas para la organización de los materiales. Deben contar

con 22 cm de profundidad, ser movibles, abiertas y lisas, fáciles de limpiar, no demasiado altas, evitando en lo posible el uso de escalera. “Si se puede elegir, las estanterías serán preferiblemente metálicas ya que no se deforman con la humedad o las oscilaciones de temperatura y no albergan plagas de insectos o microorganismos. Los estantes serán móviles, 5 por estantería, con una profundidad de 25/30 cm. Es importante no ocupar por completo el espacio de los estantes, para facilitar la incorporación de nuevos volúmenes; pero, al no ocuparlas por completo, los libros corren el riesgo de doblarse, deformarse o caerse; para evitarlo, es preciso instalar sujeta libros, los mejores son los que están incorporados al estante mediante un sistema de carril o similar” (Gómez Hernández)

Computadoras de consulta para usuarios Zona de trabajo de los bibliotecarios Las áreas de lectura y de estudio deben estar provistas de asientos cómodos. Anaqueles de libros doble acceso, dispuestos de forma tal que permitan la circulación de los

usuarios. Mueble adecuado al tipo de catálogo (fichero) ubicado en un lugar iluminado y a la altura de

los chicos, permitirá que estos se familiaricen con el sistema de búsqueda.

“Los ficheros son los muebles donde se colocan los catálogos manuales o en fichas. Deben instalarse en un lugar accesible para los alumnos, para que sean realmente útiles. Esto es igualmente aplicable a los catálogos automatizados, cuyos terminales de consulta se deberán situar en lugares apropiados para facilitar su uso.” (Gómez Hernández)

Pizarrón para anuncios (para el periódico mural) Almohadones para la hora del cuento u otras actividades Cajones cuadrados subdivididos en secciones, abiertos arriba, con rueditas que permitan su

desplazamiento en los que se colocarán cuentos (para los más pequeños) Muebles especiales para exponer periódicos y revistas y todo tipo de soporte que permita el

desplazamiento de los libros hacia afuera de la biblioteca (carritos, mochilas, valijas decoradas, carretillas)

Mueble expositor de diarios y revistas. Permite la colocación de libros recién adquiridos y además es apto para exponer las tapas, cuyos colores y títulos atraen a los pequeños lectores. Los mismos pueden ser rotados semanalmente y seleccionados por temas, autores, etc. Para la reposición. Todo el material de la biblioteca debe pasar por este lugar para que los alumnos puedan conocerlo.

Bolsillos con cuentos para los más pequeños confeccionados con telas resistentes (alpillera, lona, etc.) y sujetos a las paredes. Para no perder el interés de la lectura lo conveniente es la rotación de los mismos.

Cómo organizar una Biblioteca Escolar: aspectos técnicos y pedagógicos. Gobierno de Navarra.Cada actividad, dependiendo también de la edad, necesita un equipamiento específico (mesa alta, cojines, alfombra, ordenador, vídeo, auriculares, etc.) y requiere unas condiciones especiales de ambientación (insonorización, decoración infantil, decoración juvenil, ambiente informal, ambiente que invite al estudio o a la relajación, etc.)

Desde las Directrices de la IFLA se sugieren:Una biblioteca escolar equipada adecuadamente debe contar con las siguientes características:SeguridadBuena iluminaciónDiseño que acomode muebles robustos y funcionales y que a la vez pueda proporcionar espacios más específicos así como satisfacer las necesidades de los usuarios y las actividadesDiseño que acomode los requisitos especiales de la comunidad escolar de la manera menos restrictiva posibleDiseño que acomode los cambios dentro de los programas bibliotecarios, de los programas docentes de la escuela, así como de la tecnología audiovisual e informáticaDiseño que asegure el uso adecuado, el cuidado y la seguridad de los muebles, los equipos, los suministros y los materialesEstructura y administración que proporcionen un acceso equitativo y oportuno a una colección diversa y organizada de recursosEstructura y administración que resulten atractivas para el usuario y que estimulen el ocio y el aprendizaje, con guía y señalización atractivas

Equipamiento electrónico y audiovisualLa biblioteca escolar desempeña una función primordial de portal a nuestra sociedad presente, cada vez más basada en la información. Así pues debe proporcionar acceso a todo el equipamiento electrónico, informático y audiovisual necesario. El equipamiento debe incluir lo siguiente:Terminales de ordenador con acceso a internetCatálogos de acceso público adecuados a las diferentes edades y niveles de los alumnosAparatos de cassetteLectores de CD-ROM

Equipo de scannerAparatos de vídeoEquipamiento informático, adecuado a los usuarios con problemas visuales y de cualquier otra naturaleza físicaLos muebles para el equipamiento informático deben estar diseñados para los niños y deben poder ajustarse de forma fácil para poder adaptarse a sus diferentes alturas.

Gómez Hernández, considera que para los materiales audiovisuales, es preciso utilizar armarios cerrados con cajones o gavetas deslizables, ya que el polvo u otros elementos pueden afectar gravemente las condiciones idóneas de audición y visionado.La biblioteca debe contar, dentro de sus posibilidades, con mobiliario y equipos adecuados para ofrecer diferentes servicios.

Atención a los usuarios, préstamo e información: mostrador, espacio para el trabajo técnico, lugar para los equipos informáticos, tablones o paneles para anuncios, expositores.Actividades de documentación: mobiliario para el trabajo personal de los alumnos, estanterías, mobiliario especial para revistas, ficheros, equipos informáticos. Lectura recreativa: zona con mobiliario y ambiente acogedores que inviten a la lectura relajada.Otras actividades: zonas complementarias como sala aneja para trabajo colectivo, sala audiovisual, almacén y archivo, etc.

Guía de análisis y reflexión Nro. 2 El Desarrollo de colecciones1. -Defina y determine los factores que influyen en el desarrollo de colecciones Padorno SilviaEn este proceso intervienen diversos factores internos y externos sobre los que se debe reflexionar si se pretende, como objetivo, llevar la colección real a una situación futura ideal.Factores internos Factores externosMisiónPresupuestoResponsablesPolíticas

estudio de la comunidadevaluación de la coleccióncooperación bibliotecariaselección y adquisición

Todo gestor de colecciones debe desarrollar un plan que contemple la misión, el presupuesto y los responsables, en una relación estrecha con el contexto cambiante en el cual está inmersa la unidad de información. Se consideran factores externos (contexto cambiante): la evaluación de la colección, el estudio de la comunidad, la cooperación bibliotecaria, la selección y adquisición.

Factores internosMisiónLa declaración de la misión de la biblioteca establece el marco para una política de desarrollo de colecciones; actúa como guía del trabajo diario. Si es clara y concisa, será punto de referencia para avalar las decisiones de los responsables de la gestión. Por esta razón, debe ser revisada continuamente.La misión debe responder básicamente a estos interrogantes: ¿Quiénes somos?, ¿Para qué estamos aquí?La misión de la biblioteca escolar según El Manifiesto de la Unesco sobre la biblioteca escolar es la siguiente:"La biblioteca escolar ofrece servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que permiten a todos los miembros de la comunidad escolar forjarse un pensamiento crítico y utilizar eficazmente la información en cualquier formato y medio de comunicación. Las bibliotecas escolares están conectadas con la vasta red de bibliotecas e información, de acuerdo con los principios del Manifiesto de la UNESCO sobre la Biblioteca Pública".El Manifiesto aclara, además: "El personal de la biblioteca ayuda a utilizar los libros y otras fuentes de información, desde los relatos literarios hasta los documentos plasmados en todo tipo de soportes (impresos, electrónicos u otros) y accesibles directamente o a distancia. Estos materiales complementan y enriquecen los libros de texto, así como los materiales y métodos pedagógicos.Se ha demostrado que, cuando los bibliotecarios y los docentes cooperan, los alumnos logran alcanzar niveles más altos en conocimientos básicos, lectura, aprendizaje, solución de problemas y competencias en materia de tecnologías de la información y la comunicación.A los servicios de la biblioteca escolar deben tener acceso por igual todos los miembros de la comunidad escolar, sin distinción de edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, lengua, condición social y situación profesional. Hay que ofrecer servicios y materiales específicos a los que no están en condiciones de utilizar los servicios y materiales de biblioteca corrientes.El acceso a los servicios y las colecciones debe basarse en la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y no deberá estar sometido a ningún tipo de censura ideológica, política o religiosa, ni tampoco a presiones."

PresupuestoEl presupuesto constituye la versión monetaria del plan de acciones a seguir; es un documento, una fuente de información indispensable, una herramienta que afecta a la distribución de recursos.Podría decirse que un buen presupuesto es aquel que provee suficiente dinero para mantener el nivel de construcción de la colección al que aspira, pero todo bibliotecario sabe que esto es

una utopía. En la mayoría de las bibliotecas nunca hay suficiente dinero para lograr todas las metasLa esencia del presupuesto es distribuir los recursos, teniendo en cuenta un acuerdo entre objetivos.Cardigan señala: “La esencia del desarrollo de la colección es la elección”. El presupuesto es el marco que establece los límites que permiten balancear y jerarquizar las necesidades, haciendo que la elección resulte operativa. Esta decisión debe tener en cuenta el campo y los programas que la biblioteca debe apoyar. Todos los años las necesidades no son las mismas y los proyectos varían; por ello, si bien no es bueno acordar un presupuesto inamovible, si es conveniente establecer un marco con el cual el bibliotecario sabe que puede contar cada año. Existen algunos autores que opinan sobre la conveniencia de establecer fórmulas; Mulliner sugiere que "una formula puede limitar en un buen encargado de colección pero también puede mitigar los efectos de uno no tan eficiente". Pero, aun en un proceso basado en formulas, la razón y la experiencia son fundamentales a la hora de los resultados.La IFLA, en el Manifiesto dado a conocer en el año, destinado a promover las bibliotecas escolares, dice expresamente: "La biblioteca escolar es un componente esencial en toda estrategia de largo plazo (…) debe contar con un financiamiento suficiente y sostenido (…), para disponer de los materiales, tecnologías e instalaciones que hagan falta..." Consecuente con ello, en las Directrices que elaboro en El 2002, afirma: "La biblioteca escolar debe disponer de un presupuesto adecuado y continuado.(..) Como regla general, el presupuesto de la biblioteca escolar debe ser por lo menos un 5% de la cantidad destinada a cada estudiante dentro del sistema escolar..."Con el fin de consignar "la cantidad destinada a cada estudiante dentro del sistema escolar' argentino, se consulto a diferentes fuentes (bibliografías, instituciones y personas del medio) pero no resulto sencillo lograr información veraz.

ResponsablesLos responsables del desarrollo y gestión de la colección son la pieza fundamental del sistema, de ellos depende la organización y la forma en que se buscará alcanzar los objetivos propuestos. "De tener un personal efectivo, que realice las tareas más adecuadas a su capacidad y que esté motivado depende el que la organización bibliotecaria sea eficiente y eficaz; si el personal de la biblioteca se caracteriza por la impotencia, el desanimo o la falta de capacidad, no se formaran bien las colecciones, ni se aprovecharan lo bastante, ni estarán lo bastante accesibles, ni se conocerán bien los intereses de los destinatarios de sus servicios."No deben considerarse como responsables sólo a los bibliotecarios.En lo referente a bibliotecas escolares, la colaboración, el asesoramiento y el compromiso de los diferentes docentes en el análisis de los factores que afectan la colección es tan fundamental como la toma de decisiones que de este análisis se desprenda.Por ello resulta primordial que los bibliotecarios generen la integración con el resto del personal, especialmente en aquellos procesos donde la diversidad de opiniones y conocimientos devendrán en el enriquecimiento de las decisiones a tomar.

PolíticasSon aquellas normas que deben regir todo el proceso del desarrollo de la colección de una institución.Generalmente se desprenden de la experiencia, tienen en cuenta los estándares y las características propias de la biblioteca y su comunidad.Richard Gardner define: "Una política de desarrollo de colecciones es una declaración escrita que es tanto una herramienta de planificación cuanto un mecanismo de comunicación. Su finalidad es clarificar objetivos y facilitar la coordinación y cooperación. Si está bien hecha debería servir como una herramienta de trabajo diario que provee las guías necesarias para llevar a cabo la mayoría de las tareas dentro del área de construcción de colecciones. Debería ser una herramienta de trabajo cotidiana, algo que provee las respuestas para la mayoría de los problemas encontrados en la rutina diaria".

González Bruce afirma que una política de DC "constituye una herramienta que funciona como guía del trabajo diario, permite la planificación y brinda respuesta a los problemas cotidianos que se presentan. Facilita la toma de decisiones y asegura la continuidad de los criterios adoptados más allá de los cambios que se susciten en los equipos de gestión. Permite además una mejor distribución de los presupuestos asignados. Debe ser clara y flexible. Contener los pasos de selección, los procedimientos y la evaluación de los diferentes materiales a incluir en la colección como así también los responsables de realizarla. Permite delimitar los campos de interés y establecer criterios básicos de calidad de los documentos que van a conformar la colección. Al desarrollar una política para el desarrollo de las colecciones se debe situar a la misma, junto con los servicios, en una perspectiva de presente y futuro".Sintetizando:La finalidad de las políticas es orientar en la toma de decisiones de cada una de las etapas y mantener una unidad y continuidad de criterio, por esa razón deben estar escritas en un documento para ser consultadas cada vez que la ocasión lo requiera.El desarrollo de la colección es un proceso integral, por eso es importante que en la redacción de las políticas se tenga en cuenta cada uno de los factores que influyen en la colección. Es así como en nuestro PDC existirán políticas para: · La redacción y/o modificación de la misión· El proceso para la asignación y distribución del presupuesto; · la determinación de los responsables que tendrán injerencia en cada etapa;· La manera en que ha de realizarse la evaluación de la colección, -El estudio de la comunidad, la cooperación bibliotecaria, la selección y adquisición del material que pasara a formar parte del fondo.

Factores ExternosEstudio de la comunidadSe entiende por usuario a toda persona o grupo de personas que hace uso de los recursos y servicios de la biblioteca para satisfacer necesidades de formación, información y recreación.Ana Pérez López define al usuario como "la persona que utiliza un libro, una publicación periódica o un segmento de la colección"Los estudios de usuarios intentan, a través de métodos cualitativos y cuantitativos, analizar aspectos relevantes de estas personas o grupos, a fin de utilizar las conclusiones resultantes para la toma de diversas decisiones, entre ellas: el desarrollo de la colección, la planificación de actividades o el replanteo de servicios.Las bibliotecas necesitan conocer si su colección, la organización de sus servicios y las tareas de su personal son adecuadas a las demandas, intereses y necesidades de sus usuarios.Los responsables del estudio de usuarios pueden pensarlo y diseñarlo haciéndose las siguientes preguntas:¿Para qué haremos el estudio?Entre los principales objetivos están:· Evaluar los servicios de la biblioteca desde la "óptica" del usuario,· Conocer las necesidades, intereses y expectativas de información, formación y recreación de los usuarios tanto reales como potenciales (es decir, aquellos que podrían llegar a ser usuarios).· Detectar problemas para adecuar, agregar o quitar servicios.

¿Cuándo hacerlo?En general hay dos momentos clave en los que se sugiere realizar un estudio de usuarios diseñado "a conciencia": · cuando se elaboran las políticas del DC, Cuando se evalúan los fondos de la biblioteca

¿Cómo lo haremos?

Esta pregunta permite reflexionar sobre las etapas a transitar, las fuentes a utilizar, los tiempos y recursos a emplear. EtapasAl encarar un estudio de usuarios es conveniente sistematizarlo a fin de no tener que volver atrás y minimizar errores, ya que es importante no generar falsas expectativas entre los usuarios y no derrochar tiempo, esfuerzo o material en la recopilación de datos que luego no aportaran la información que se buscaba.Por ello, una vez identificados los objetivos o redactada la hipótesis, se podría sintetizar el proceso en: 1. Identificación de la población a estudiar y de la muestra adecuada.2. Estimación del tiempo y materiales que serán necesarios para la recolección de datos.3. Obtención y análisis de los datos. |4. Elaboración de un informe con las conclusiones que permita la adopción de medidas concretas.

FuentesLas fuentes de donde se puede obtener la información acerca del perfil de los usuarios de nuestra unidad de información pueden ser: Las fuentes indirectas o secundarias: son aquellas publicaciones oficiales o privadas, culturales, sociales o económicas que nos proporcionan información acerca de aspectos demográficos (edad, sexo, etnia, nivel educativo, tasas de natalidad, desempleo, etc.), hábitos, intereses, prácticas y consumo de información.También proporcionan datos relevantes los informes, estadísticas, memorias y simples anotaciones de la misma biblioteca (consultas por tema, tipos de documentos solicitados, demandas insatisfechas, áreas más demandadas, buzones de sugerencias y peticiones).En el caso de la biblioteca escolar, los registros e informes elaborados por los docentes son también de gran utilidad.Las fuentes directas o primarias: son aquellas en donde el usuario proporciona los datos, respondiendo a cuestionarios, entrevistas o participando de charlas planificadas o informales.El cuestionario es una de las técnicas más usadas, y si bien en apariencias parece fácil elaborarlo, conviene, antes de aplicarlo a toda la muestra, probarlo, porque preguntas que para el redactor no presentaban dificultad pueden arrojar resultados erróneos por falta de comprensión o ambigüedad. Lo más importante es determinar qué aspectos se quieren averiguar y cuáles son las manifestaciones visibles sobre las que conviene interrogar. Se deben usar consignas claras y acordes al nivel educativo de la población a estudiar. Resulta útil observar instrumentos utilizados por otras entidades ya que ellos nos darán o generaran nuevas ideas.En un tiempo en que la población está un poco cansada de contestar formularios y "papelitos" tendientes a conocer sus gustos y necesidades, se debe tener especial cuidado en la elaboración de la herramienta seleccionada, evitando hacer preguntas que puedan generar incomodidad, producir expectativas a las que no vamos a responder o recabar datos que no sean verdaderamente significativos.Población y muestro: ¿qué queremos conocer?Se debe considerar la población a la que se dirigirá el estudio:· ¿A todos los usuarios?· ¿A un segmento en particular?, ¿iguales?· ¿A los no usuarios?Una vez identificados los segmentos a estudiar, se debe elegir la metodología a utilizar para determinar la muestra y luego, puntualizar aquellos aspectos que se desean relevar.Los mismos podrían agruparse, según orienta Gómez Hernandez, en:

Aspectos personales Aspectos familiares

Características personales (edad, sexo, etnia, religión, etc.)

Características personales de los miembros de la familia (edad, profesión, etc.)

Educación (satisfacción con los estudios,valoración de la escuela)

Educación y trabajo (nivel alcanzado,ocupación, satisfacción con el trabajo)

Habito lector y preferencias lectoras Relación con la lectura (hábitos ypreferencias, fomento de la lectura en elámbito familiar)

Conocimiento y uso de las bibliotecas Situación económicaActitudes, motivaciones y expectativashacia la biblioteca

Valoración de la educación (actitud con laescuela)

Tiempo libre (uso del mismo) Tiempo libre (uso del mismo)Valoración de necesidades de informacióny cultura

Tipo de familia y relaciones deconvivencia

Uso y relación con los distintos soportes deinformación

Integración en grupos sociales, políticos oreligiosos

Con respecto a este tema la IFLA aporta: "La satisfacción del usuario depende de la habilidad de la biblioteca escolar de identificar las necesidades de los individuos o grupos y de su capacidad de desarrollar los servicios de manera que reflejen las necesidades de la comunidad según vayan cambiando”La IFLA habla de "comunidad"; tal vez en lugares donde no existe la posibilidad de contar con las bibliotecas públicas o populares necesarias para atender las demandas de la población, es importante que las bibliotecas escolares consideren los intereses y necesidades culturales de los adultos pertenecientes o no a la comunidad de la escuela.El profesional a cargo de una BE debe saber orientar a quienes acudan con demandas de información o culturales que la colección no puede satisfacer, dando información acerca de la ubicación y servicios que las otras unidades de información prestan.Por lo expresado, si bien los servicios de la biblioteca escolar se brindan a toda la comunidad educativa (alumnos, ex alumnos, docentes, auxiliares, familiares y hasta vecinos cercanos a la escuela), a fin de optimizar la concreción de sus objetivos, la biblioteca escolar debe desarrollar su colección para apoyar particularmente el proceso de enseñanza-aprendizaje y a los actores involucrados en él, en forma directa, es decir: alumnos y docentes. Se elige el adverbio particularmente porque no excluye, sino que enfatiza hacia quienes deben estar dirigidos los mayores esfuerzos.

Evaluación de la colecciónLa detección de fortalezas y debilidades de una colección solo pueden determinarse si se realiza una evaluación de la misma en forma sistemática y teniendo en mente los otros factores que intervienen en el desarrollo de la colección. No es una tarea fácil, existen muchísimas formas de realizarla, de acuerdo a las variables que el gestor desee tomar cuenta:Entre los conceptos de evaluación, vertidos por los distintos autores, se han seleccionado los siguientes:· "Al evaluar una colección lo que realmente se intenta determinar es lo que la biblioteca debería tener y no tiene, así como lo que tiene, pero no debería tener, considerando ciertos factores como la calidad y conveniencias de las publicaciones, su obsolescencia, los cambios en los intereses de los usuarios, así como la necesidad de aprovecha al máximo los limitados recursos económicos.”- "La definición de evaluación de colecciones que vamos a manejar es bastante sencilla:En el nivel más básico, el término significa el análisis de la calidad intrínseca de los fondos en propiedad de una biblioteca; en un sentido más amplio el termino incluye el grado do idoneidad con el que la colección está cumpliendo su objetivo y satisfaciendo las necesidades de información de sus usuarios."- "La evaluación de las colecciones está relacionado con el grado de idoneidad de una biblioteca, basándose en los tipos de materiales que almacena y el valor de cada documento en relación con los documentos no almacenados en la colección, a la comunidad de usuarios que atiende y a los usuarios potenciales de la biblioteca". Según Regos Varela: una vez conocidas las características de la comunidad de usuarios se debe evaluar la colección, realizando un estudio pormenorizado de sus fondos, para evaluar su adecuación a las necesidades

informativas de dicha comunidad. La evaluación centrada en la faz cuantitativa de la colección y por otro, aquella que tiende a determinar la calidad de los documentos y servicios.Se sabe que a mayor cantidad de documentos hay mayor posibilidad de encontrar la respuesta a la demanda, pero hay coincidencia sobre la necesidad de que esa cantidad de recursos este disponible, sea adecuada y valiosa para la comunidad de usuarios a los que se presta servicios.Se tendrá en cuenta las clasificaciones y revisiones realizadas por Baker y Lancaster, Gorman, y Ana Perez Lopez, agrupando las distintas técnicas, ya sean cuantitativas o cualitativas, bajo los siguientes enfoques:El enfoque centrado en los materiales: comprende aquellos métodos cuyas técnicas evalúan las características de la colección y de los documentos que las ponen: su tamaño, alcance, exhaustividad, adecuación'El enfoque centrado en el uso: considera el comportamiento de la colección.Evaluación funcional: en los últimos años se han conocido varias iniciativas para mejorar la calidad y eficacia de las bibliotecas. Se tiende a ir formando a los bibliotecarios en la exacta recolección e interrelación de datos, a fin de poder calcular el rendimiento de recursos, productos y servicios.

Cooperación bibliotecariaDirectrices de la IFLALa cooperación entre las bibliotecas escolares y las públicas puede ser beneficiosa para la mejora de los servicios bibliotecarios que se prestan a niños y jóvenes en una comunidad determinada. Un acuerdo de cooperación por escrito debería incluir los siguientes puntos:• Medidas comunes para la cooperación• Especificación y definición de las áreas de cooperación• Especificación de las implicaciones económicas y de cómo compartir los costes• Calendario para el periodo de cooperación

A continuación se incluyen algunos ejemplos de áreas de cooperación:• Compartir la formación del personal• Ampliación cooperativa de la colección• Programación cooperativa• Coordinación de servicios y redes electrónicos• Cooperación en el desarrollo de instrumentos educativos y de formación del usuario• Visitas de grupo a la biblioteca escolar• Promoción en común de la lectura y del proceso de alfabetización• Márketing en común de los servicios bibliotecarios para los niños y los jóvenes

Selección y adquisición (Carreras) En una biblioteca la selección de libros y otros documentos debe ser un trabajo llevado a cabo cuidadosamente, con gran curiosidad hacia la actualidad social y cultural, teniendo siempre en cuenta los intereses de la comunidad a cuyo servicio está la biblioteca. PRINCIPIOS GENERALES La compra de libros y documentos diversos depende, naturalmente, del presupuesto inicial y también de la cantidad de que se disponga cada año para la renovación y actualización del fondo de la biblioteca. Es necesario seguir una política de adquisiciones. La selección se hace teniendo en cuenta el fondo que la biblioteca posee, a fin de completarlo, y también de las necesidades en materia de nuevas adquisiciones. La proporción entre las diversas materias debe ser distinta según el tipo de biblioteca: escolar, popular o infantil. Se debe seleccionar las obras siguiendo un criterio de nivel y de valor, tanto de fondo como de forma - unos libros mediocres y mal ilustrados no se deben adquirir, un libro demasiado especializado tampoco - teniendo en cuenta asimismo las necesidades y los gustos de los lectores. CÓMO ORIENTARNOS ENTRE LA PRODUCCIÓN EDITORIAL Para comprar hay que conocer qué existe en el mercado y estar al corriente de las novedades editoriales. Para ello, el bibliotecario dispone de diversos recursos: bibliografía (exhaustiva o seleccionada), listas de libros, catálogos editoriales o de librerías, y las notas y críticas que aparecen en periódicos y revistas. Además, una biblioteca escolar cuenta con la orientación del

asesoramiento de maestros y pedagogos. Son necesarias las visitas periódicas a librerías bien surtidas y que estén al corriente en novedades, así como las sugerencias de los lectores. Sugerencias de los lectores: Hay que tenerlas siempre en cuenta, aunque nunca debe comprarse un libro o cualquier otro documento que no posea un interés general para la biblioteca, únicamente porque lo ha pedido un lector. Hay que dirigir a dicho lector a la biblioteca adecuada, o bien, si la biblioteca pertenece a una red, solicitarlo a otra en calidad de préstamo.AdquisiciónLos libros y documentos ingresan en una biblioteca en calidad de donativo, de intercambio o de compra. Si se trata de un donativo hay que asegurarse de que la obra posee un interés para la biblioteca, a fin de que ésta no se llene de material inútil. Los intercambios son raros en pequeñas bibliotecas, ya que ni éstas ni las instituciones de las cuales dependen acostumbran a disponer de publicaciones propias. La forma más corriente de adquisición es, pues, la compra. Una vez comprado y ya en la biblioteca, hay que examinar cuidadosamente el documento para asegurarse de su buen estado; por ejemplo, si se trata de un libro, que no le falten hojas, que no las tenga colocadas boca abajo, que no estén mal intercaladas, que no posea páginas en blanco o estropeadas, etc. Si se trata de diapositivas, que no haya ninguna defectuosa y que estén todas las que se indican; si de films, que la copia sea correcta, etc. Libreros y editores cambian sin dificultad los materiales defectuosos. Una vez comprobado, se sigue el tratamiento adecuado a cada documento. En el caso de los libros los marcaremos con el sello de la biblioteca, en la portada y en distintas páginas, comúnmente la 101, 102, ... y la última. Finalmente colocaremos la etiqueta interior (en la que habrá que anotar el número de registro y la signatura) y la bolsa para la tarjeta de préstamo. El mejor lugar donde colocar etiqueta y bolsa es la parte interior de la última tapa del libro: la etiqueta en el ángulo superior derecho, la bolsa en el inferior izquierdo. La forma más práctica de bolsa, en papel resistente, es la de un triángulo romo en uno de sus ángulos, la cual permite poner y sacar con rapidez la tarjeta de préstamo. Terminadas estas operaciones, la obra ya está preparada para inscribirla en el libro de registro.

2.- Explique, detalladamente, el proceso que realizaría para seleccionar obras de ficción para una biblioteca escolar, con destino a primero y segundo ciclo de E.G.B. (Jordi Catherine y Castronovo de Sentis Adela1) Preguntarse qué es lo que quiero incluir para esta edad.2) Elegir libros que tengan valor literario y sean obras de ficción3) Libros llamados de ficción (cuentos y novelas): estos libros, dirigidos a los alumnos que saben leer, atenderán a diferentes niveles de lectura que respondan a las capacidades y a los centros de interés de los niños de los tres ciclos de la Educación Primaria. Se evitarán las series comerciales carentes de buenos textos o ilustraciones. Las obras de ficción se seleccionarán con rigor para elegir solamente obras de calidad En este sentido será necesario prestar atención al interés del tema y también a la legibilidad de los libros propuestos. Las novelas no se deben limitar a los autores para niños; existen muchos autores literarios cuyas obras son perfectamente accesibles para los alumnos.

Elementos para seleccionar el material: a) Leer para conocer el material bibliográfico destinado a los chicos y poder ver si un libro, un autor, una colección o editorial son adecuados para los chicos es. La lectura de cuentos para chicos nos asegura una comunicación directa con el material que nosotros queremos que los chicos lean. Podemos conocer en forma directa el tema, el estilo, el lenguaje y decidir si es un libro adecuado para nuestros chicos. Leer literatura infantil es un importante compromiso y fundamentalmente, uno de los más hermosos placeres. Descubrir que los cuentos para chicos nos pueden deparar momentos de placidez y emoción inolvidables nos va a ayudar a amar en profundidad aquello que queremos transmitir.

b) Leer contratapas, solapas, índices, y nóminas de colecciones. Esa información nos puede ayudar a conocer más material del estilo que ya conocemos. c) Consultar la opinión de especialistas en literatura infantil o conocedores del tema. Suele ser el bibliotecario, el librero o algún docente inquieto. No temer pedir opinión, preguntar, aprender. Es mejor reconocer que uno no sabe de literatura infantil que equivocarnos reiteradas veces con los chicos. d) Tener en cuenta comentarios sobre literatura infantil en los medios de comunicación. Sabiendo discriminar entonces entre comentario y propaganda, tengamos en consideración aquellas críticas que puedan asesorarnos sobre el material nuevo para los pequeños lectores. e) Hacer un sistema de intercambio con otros docentes interesados también en la literatura infantil.

3.- Elabore una breve lista de material de referencia que incluiría en su biblioteca, destinado a los usuarios de tercer ciclo de E. G. B., y fundamente su elección. Jordi• Diccionarios y enciclopedias, cuyo manejo se enseñará a los alumnos lo antes posible; en la biblioteca habrá diccionarios de lengua y diccionarios enciclopédicos que incluyan esquemas, mapas, fotografías, etcétera. Una clasificación distinta de estos dos tipos de diccionarios en las estanterías ayudará a los niños a distinguirlos. • Obras de conocimientos o documentales; las obras consagradas al arte, a la biología, a la historia y a las ciencias aplicadas gustan especialmente a los niños. Una buena obra de conocimientos incluye elementos que permiten su utilización puntual (sumario, índices, glosario, etcétera). Los conocimientos que difunde no deben ser obsoletos y debe ser atractiva y estar bien ilustrada. • Fichas: ya sean de cocina, de poesía o reproducciones de obras de arte. • Documentos audiovisuales: discos, diapositivas, casetes, programas de ordenador, CD-Rom; este fondo se puede enriquecer con los préstamos de las bibliotecas públicas. • Dossieres documentales elaborados a partir de documentación comercial o no, así como documentos elaborados por los alumnos.

4. Explique qué pautas deberá tener en cuenta para efectuar la selección negativa de algún material de su biblioteca. Ejemplifique Cómo organizar una Biblioteca Escolar: aspectos técnicos y pedagógicos La selección negativa se hace mediante el descarte de aquellas obras que por distintos motivos ya no son de utilidad para la biblioteca. Se realiza para adaptar la colección de la biblioteca a las necesidades reales de los usuarios y ahorrarle tiempo en la localización de las búsquedas bibliográficas. Es conveniente realizarla una vez al año.Se pueden seguir los siguientes criterios: El desfase científico del contenido El estado físico de deterioro o de mutilación de los documentos La existencia de ejemplares duplicados o de publicaciones periódicas de escaso interés Ajenas a la especialidad

Desarrollo de colecciones según distintos autores:Padorno Silvana

El desarrollo de colecciones es un proceso que le permite estar atento a los cambios y aprovechar las oportunidades con el fin de proveer a su biblioteca del material acorde a las necesidades e intereses de la comunidad a la que asiste.Cadavid Arango hizo la distinción entre selección y adquisición" y "desarrollo de colección" afirmando que la primera es una parte, muy importante, pero solo una parte del segundo. El DC representa "un sentido más amplio, es decir un campo de trabajo más extenso, con bases teóricas más complejas pero más sistematizadas y con formulas de evaluación a la moda, un cambio de énfasis, mas en la comunidad a servir que en los materiales mismos pero buscando el mismo objetivo, construir una mejor colección para cubrir las necesidades de una comunidad (...) con la consecuencia de introducir un mayor rigor científico en el campo, diversificar los intereses de las bibliotecas y abrir mas campos de especialización a los bibliotecólogos".Edwards Evans aseguro que el DC "es un proceso universal en el que los bibliotecarios adquieren los materiales para cubrir las demandas de los usuarios". Señaló seis elementos que componen este proceso y que mantienen entre ellos una relación dinámica e interactiva y secuencial:1. Análisis de la comunidad (usuarios)2. Políticas de desarrollo de las colecciones3. Selección de material (toma de decisiones)4. Adquisición de material (conocimiento de los proveedores)5. Exclusión de material no imprescindible (expurgo)6. EvaluaciónRegos Varela entiende por Programa de Gestión y Desarrollo de Colecciones "la realización de las siguientes tareas: la selección y adquisición de todo tipo de materiales informativos, en cualquiera de sus soportes; el acceso a las colecciones internas y externas, ya sea en acceso directo, préstamo domiciliario, préstamo interbibliotecario, planes cooperativos de adquisiciones o a través de redes de telecomunicaciones, así como el acceso electrónico a bases de datos y otros recursos informativos de interés para el usuario; la disponibilidad y conservación de los materiales; la evaluación de las colecciones (tamaño, calidad, costes y uso); y el expurgo.Susana Romanos de Tiratel, refiriéndose a la definición dada por el ALA glossary of library and information science, afirma que "desarrollo de colección" es un término que abarca "cierto número de actividades relacionadas con el desarrollo de la colección de una biblioteca, incluyendo la determinación y coordinación de políticas de selección, la evaluación de las necesidades de los usuarios actuales y potenciales, la identificación de las necesidades de la colección, la selección de los materiales, la planificación de la participación en los recursos, el mantenimiento y el descarte de la colección".El desarrollo de la colección es un proceso integral que busca la construcción de una mejor colección acorde a las necesidades e intereses de una comunidad. En este proceso intervienen diversos factores internos y externos sobre los que se debe reflexionar si se pretende, como objetivo, llevar la colección real a una situación futura ideal"

Guía de análisis y reflexión Nro. 3 El procesamiento de la colección

Describa cada una de las tareas implicadas en el siguiente diagrama del proceso de organización de la biblioteca escolar, considerando a éste un sistema, por lo cual existe una secuenciación y una interacción entre sus distintas fases.SELECCIÓN DE DOCUMENTOSLa colección de una biblioteca escolar debe ser variada y rica, debido a que sus usuarios (docentes, alumnos y padres) poseen características diferentes, en consecuencia habrá diversidad de temas, niveles y exigencias.La selección se empleará estratégicamente para atraer o retener usuariosGastón Litton señala que la selección debe ser un arte pero que el bibliotecario puede aprovechar las técnicas utilizadas por los psicólogos y otros profesionales para realizar encuesta y analizar sus resultados.Ante esto se ve que la selección tiene carácter científico.Se deberá guardar equilibrio en la distribución de los fondos que contienen enciclopedias, diccionarios, textos informativos y literarios, manuales, periódicos hasta materiales no bibliográficos como juegos, instrumentos de geometría, material didáctico (láminas, diapositivas, mapas, etc)La tarea de seleccionar implica:

Evaluar la calidad del material (encuadernación, consistencia, durabilidad, etc.)Determinar las categorías de los lectores/usuarios (inquietudes, intereses, recursos económicos que disponen para compra de libros)Establecer el propósito del materialConsiderar las demandas (desideratas, buzón de sugerencias, pedidos, etc.) y los datos aportados por las estadísticasAnalizar aquellos documentos que proporcionan fuentes bibliográficas actualizadas (catálogos de librerías o editoriales, promociones)Asistir a exposiciones, conferencias, cursos, congresos en los cuales se presentan nuevs obras.Atender a las críticas o comentarios que aparecen sobre libros en publicaciones periódicas (diarios, revistas, programas de radio o tv, etc)

Una buena colección debe conformase por todo tipo de documento y en distintos tipos de soportes. La invasión de la nuevas tecnologias, hacen que en su carácter de “gestor del conocimiento” esté preparado para el tratamiento y análisis de diferentes soportes además del formato libro.La evaluación de los libros puede enmarcase dentro de estos aspectos:

Tipo de impresión (nítida) Tipo de letra (grande y clara) Espacios interlineales Calidad del papel Ilustraciones Encuadernación (resistente y atractiva)

POSITIVA: consiste en la elección de las unidades que compondrán el fondo bibliográfico.NEGATIVA: se hace mediante el descarte de aquellas obras que por distintos motivos ya no son de utilidad para la biblioteca: duplicados, ajenas a la especialidad, deterioradas e imposible de restaurar, anticuadas, etc. Es más útil una biblioteca pequeña y actualizada que una más grande pero con material que ya está fuera de circulación.

ADQUISICIÓN:Las adquisiciones de una biblioteca escolar deben estar proyectadas en el sentido de prevenir y llenar las necesidades e inquietudes individuales de los niños. En el momento de seleccionar los libros es imposible tener en mente todas y cada una de las inquietudes y necesidades individuales de cada muchacho, pero lo factible es preparar una colección que amplíe y enriquezca las experiencias y conocimientos de todo niño que vaya a leer; precisamente

teniendo en cuenta tal diversidad de inquietudes y facultades es por lo que la colección debe contener libros concernientes a todas las ramas del saber y en todos los niveles. La formación del fondo bibliográfico se logra mediante dos procesos permanentes: la selección y la adquisición. El material puede ingresar a la biblioteca por diferentes mecanismos:

Compra:Como actividad administrativa requiere organización, tiempo, orden y constituye un conjunto de operaciones rutinarias:

1. Determinar prioridades de compra entre el material previamente seleccionado2. Establecer qué porcentaje del presupuesto o recursos se afectará a la adquisición de

obras3. Preparar las listas bibliográficas4. Solicitar presupuestos en editoriales, librerías, etc.5. Comprarlos6. Aceptar aquellos que se consideren más convenientes7. Realizar el pedido8. Controlar el estado de cada ejemplar adquirido9. Realizar los reclamos convenientes10.Cotejar la facturación con los presupuestos recibidos11.Abonar la compra

Se elaborará un FICHERO DE OBRAS PENDIENTES DE COMPRA, con las necesidades y/o pedidos de los usuarios.Al incorporar el material se extraerá la ficha correspondiente y completará los datos de la compra: fecha, lugar, nro. de factura. Esta ficha pasará al sector de inventariado y catalogación para su registro

Donación: no siempre el bibliotecario dispone de recursos suficientes para la compra de materiales nuevos. Es común la designación de “padrinos de la biblioteca o la formación del “club de amigos”, ellos favorecerán el desarrollo y crecimiento de la biblioteca. Las donaciones pueden ser:

Espontáneas o voluntarias: cuando personas o instituciones desean proveer de material nuevo o aquel que ya no utilizan, pero que el comité de selección evaluará estrictamente, para evitar la acumulación de obras desactualizadas.Planificadas: cuando los donantes solicitan un listado del material para su donación

Se realizará una ficha con los datos del donante, material recibido, fecha, etc.

Canje:

Es positiva cuando favorece el incremento del fondo bibliográfico y permite compartir aquel material repetido. Se debe evitar estos errores:

Recibir material de menor valor que el entregado Recibir obras desactualizadas o muy deterioradas

Se establecerán criterios coherentes y únicos de acuerdo a las necesidades de los usuarios, recursos, espacio físico, temática, preferencia, período de las obras, encuadernación, etc. Y se realizará un manual de procedimiento que permitirá que pueda mantenerse la misma coherencia en la selección-adquisición.En este punto también se realizará una ficha: obras en disponibilidad

INCORPORACIÓN:Una vez que el material es adquirido se debe proceder a su ingreso. Esta etapa supone dos operaciones:Identificación o SelladoEs darle la marca de propiedad para luego posibilitar el préstamo.Se debe elegir un criterio para sellar las obras y expresarlo por escrito en el manual de procedimientos para mantener su uniformidad.Puede utilizarse un sello de goma, cilíndrico de aprox. 2 cm de diámetro con el nombre de la biblioteca y/o sello de la escuela.Es conveniente sellar todos los libros en la portada y en las páginas impares terminadas en un dígito (31)

Inventario o RegistroEs una lista cronológica de los materiales adquiridos en el que se registra la descripción formal de los mismos. Es un libro administrativo que puede estar o no foliado por tratarse de un documento público. Puede redactarse en hojas móviles que alcanzar determinado número se encuadernará formando volúmenes.El objeto es conocer cuántos volúmenes tiene la biblioteca. Tipos de inventarios:

General: para registrar libros, enciclopedias, diccionarios, obras de referencia, colecciones, obras de consulta o estudio, obras literarios y recreativasMateriales especiales o medios múltiples: discos, casettes, películas, diapositivas, láminas, mapas, planos, fotografías y videosPublicaciones periódicas: no se realiza inventario salvo que se realice la encuadernación en volúmenes.

DESCRIPCIÓN FORMAL Las páginas del inventario están divididas en columnas con los siguientes datos:Número de inventario. Se escribe en la obra en la parte destinada a la signatura topográfica, lo más cerca de la parte impresaFecha de ingresoAutor de la obraTítulo EditorLugar y fecha de edición

Procedencia: compra/ canje/ donaciónPrecioObservaciones- bajas

DESCRIPCIÓN INTELECTUALCatalogar y clasificar constituyen actividades altamente especializadas que requieren un definido entrenamiento por parte de quien tenga que realizarlas. Catalogación El objeto de la catalogación es proporcionar un índice de los libros contenidos en la colección; el catálogo en tarjetas, fichero o tarjetero, correctamente organizado proporciona un inventario puesto en tarjetas, de todos los libros que posee la biblioteca. Viene a constituir como un índice de la biblioteca; poniendo de manifiesto qué libros de determinado autor posee la biblioteca, de qué obras se dispone sobre cualquier materia determinada, y si un libro de un título dado se encuentra en los estantes. Para una biblioteca escolar la forma más útil del catálogo en tarjetas es el catálogo - diccionario, en él, las tarjetas para autor, materia y título son archivadas conjuntamente mediante un simple ordenamiento alfabético. Los catálogos son accesorios que facilitarán el control y el mantenimiento del catálogo; la rápida identificación de la obra y la orientación al público.Esta operación está sujeta a reglas y códigos de validez internacional. Las reglas angloamericanas son la más utilizadas por las bibliotecas.El catálogo (conjunto de referencias del fondo documental) permite el acceso al conocimiento por diferentes vías:Catalogo de autor. Ordena la colección alfabéticamente por autor/es, consignando datos como: título, editor, coautores, número, lugar y fecha de la edición Catalogo de título: Ordenación alfabética por título de las obras, fichas secundariasCatalogo de materias: permite al usuario conocer las obras que sobre un tema existen. Sus fichas están encabezadas por la materia, palabra o frase que identifica al contenido Catalogo diccionario: reúne en un solo catálogo los diferentes catálogos anteriores ordenados alfabéticamente.

FICHAS:Principal o de autor: primera que se redacta. En su encabezamiento constarán apellido y nombre del autor.

Secundaria: reproduce las referencias de la ficha de autor pero no llevan trazado y están reencabezadas.

ClasificaciónEl objeto que se persigue al clasificar los libros, es poder tener juntos en los estantes todos los libros que traten de una misma materia y cerca los unos de los otros aquellos que se relacionen con la misma. El sistema de clasificación más generalmente empleado y el más conveniente para las bibliotecas escolares, es el sistema de clasificación decimal de Dewey, denominado así por su fundador, Melvil Dewey.En este sistema todo el campo del conocimiento humano está dividido en diez grandes clases, numeradas del 000 al 900, y cada clase a su vez está dividida en otras diez divisiones que se fraccionan cada una en otras diez subdivisiones. Por medio de la puntuación decimal estas subdivisiones se fraccionan y expanden, permitiendo clasificar todo material de una manera minuciosa. A fin de adaptar e! empleo de este sistema a una biblioteca escolar elemental, es necesario hacerle algunas limitaciones, considerando que el pequeño material de una biblioteca de escuela elemental, no llega a alcanzar los niveles de muchos de los números clasificadores del sistema Dewey. Los objetivos de la clasificación son:

Agrupar el fondo documental en grandes campos temáticosEstablecer un lugar físico en los estantes para cada documentoRelacionar los contenidos generales con otros más específicos y viceversaOrganizar los catálogos sistemáticosPermitir el acceso del usuario a los materiales a partir de un temaDar a conocer todo el material que sobre el área del conocimiento posee la biblioteca

Como todo procedimiento requiere una secuencia de actividades:Identificar con claridad la temática del documento. No guiarse solo por el título sino por la lectura del prólogo, índices, comentarios de tapas y contratapas y por la lectura del artículo en las publicaciones periódicas Relacionar el tema de la obra con el sistema de clasificación elegido a efectos de encontrar la notación correspondiente.Relacionar el contenido con otros ejemplares que la biblioteca posee y con los intereses de los usuariosMantener la uniformidad de criterio ante diferentes alternativas propuestas por el sistemaRegistrar el alcance de la alternativa elegida

Si una obra trata varios asuntos pero que responden a un tema general, se optará por el número de clasificación correspondiente al tema general.Si la obra contiene varios temas diferentes entre sí, se clasificará por el más importante o por el que pueda ser más buscado.

La CDU es una clasificación general que abarca todas las ramas del saber y ha sido adoptada por los cinco continentes.La CDU pone a disposición del maestro bibliotecario dos tablas auxiliares cuyos símbolos agregados a los principales o a otros auxiliares permiten concretar una clasificación más atinada.AUXILIARES COMUNESDe tiempoDe lenguaDe formaDe lugarDe razaDe punto de vistaDe materiales

AUXILIARES ESPECIALESSe usan adosados al número principal y su desarrollo se debe a la necesidad de lograr estructuración más detallada de la materia

Signatura de clase: se obtiene del CDUSignatura librística: compuesta por: Una letra que corresponde a la primera letra del apellido del autor Números arábigos que representan las letras subsiguientes a la primera

PREPARACIÓN PARA EL PRÉSTAMO Una vez realizadas las actividades anteriores se prepara el material para ofrecerlo en préstamo a los usuarios.Se utilizarán tres elementos:Sobre-bolsillo: se colocará en la contratapa del libro o en el lugar adecuado cuando se trate de otros materiales.Ficha de préstamo: se colocará en el sobre-bolsillo mientras el material permanezca en la biblioteca. Cuando es solicitado, se extraerá la ficha en la que se consignarán: datos del usuario y fecha de vencimiento. Esta ficha se ubicará en el fichero de préstamo en el día correspondiente.Papeleta de vencimiento o ayuda memoria: quedará en el sobre-bolsillo cuando la obra es prestada a domicilio a efectos de recordar al usuario su fecha de devolución. A veces es fijada en la última página del libro.Rotulado: se copia la signatura topográfica en etiquetas adhesivas y se las coloca en un lugar visible del material y en el libro se hará en la parte inferior del lomo, se asegurarán con cinta transparente y a la misma altura para lograr una uniformidad en la presentación del estante.Ubicación en el estante: la ordenación del material se realizará sistemáticamente (por la clasificación) lo que permitirá observar:

Todas las obras que tratan de un mismo asunto juntas Obras del mismo asunto y del mismo autor Obras iguales peo de distintas ediciones Obras con temas relacionados con la misma materia

Para ordenarlos en el estante con la misma signatura de clase, se tendrá en cuenta en primer lugar, la signatura librística, en segundo lugar el número de inventario.Se pueden utilizar muebles expositores de manera que los más pequeños puedan apreciar sus tapas, autores, títulos, colores y puedan ser mirados, tocados, abiertos y electos.Otra posibilidad es colocar en el lomo de los libros cintas de colores que determinarán los tipos de lecturas y edades. Tratamiento de otros materiales:Cd room, diapositivas, videos, láminas, mapas, casettes, juegos, cuerpos geométricos.Para cada material se prepara un inventario separado, con los datos tradicionales. La signatura se colocará en el estuche y en el volumen propiamente dicho.Cada volumen debe llevar su ficha de préstamo y el sobre bolsillo en el estucheSe ubicarán en los muebles adecuados a sus formatos

REGISTRO DE USUARIOSSe realiza cuando se quiere hacer el préstamo a domicilio. El usuario completará un solicitud de socio, la que se colocará en un fichero o caja ordenada alfabéticamente por apellido del alumno o docente. En ella constarán los siguientes datos

Además se llevará un registro de socios en un cuaderno con los mismos datos. Luego se realizará el carnet de socio. Dicho carnet se realizará por duplicado, uno para el usuario y otro para la biblioteca

Registro de préstamo: Cuando el usuario retira un material, este debe quedar registrado:1. En las dos tarjetas del lector2. En la ficha de préstamo del libro3. En la papeleta ayuda memoria del material

La ficha de préstamo se guarda en un fichero aparte, ordenada: Alfabéticamente Por signatura topográfica Por nro de inventario Por fecha de vencimiento

La última es la más usada ya que el fichero está dividido del 1 al 30.

ESTADÍSTICA DE MOVIMIENTOLa estadística aporta a la biblioteca instrumentos para evaluar cualitativa y cuantitativamente los servicios ofrecidos al público, el funcionamiento interno (administrativo) y las necesidades y demandas del medioPosibilita la comparación de los resultados obtenidos en los distintos períodos o con las otras bibliotecas. Permite realizar una proyección o un reajuste de las políticas y objetivos planteados inicialmente así como los cambios de estrategias, administración y distribución de recursos.

Guía de análisis y reflexión Nro 4 Manuales de procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1. Elabore un manual de organización, siguiendo los lineamientos propuestos por la cátedra.Recuerde que esta tarea se realiza para una biblioteca concreta, de acuerdo con las características de la comunidad donde se inserta, la estructura de la institución escolar, las necesidades de sus usuarios, los recursos disponibles, etc. De este modo, el manual resultante se constituirá en un valioso elemento de trabajo para su práctica profesional.2. Examine manuales de organización de diferentes bibliotecas y establezca su operatividad, en relación con la situación y las circunstancias reales y concretas.