Bibcen Koha Manual Intranet

8/19/2019 Bibcen Koha Manual Intranet

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Biblioteca Central – UNMdP Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Manual de uso: Intranet (Sistema administrativo para el personal)

Para acceder a la Intranet debemos ingresar a la dirección http://biblio2.mdp.edu.ar:8080 donde aparece una pantalla como esta:

Ingrese su Nombre de usuario y Contraseña y presione el botón Usuario para entrar alsistema.

1. Menú y pantallas principales

1.1 Menú principal Accedemos a la pantalla del menú principal:

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http://biblio2.mdp.edu.ar:8080/http://biblio2.mdp.edu.ar:8080/


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En la parte superior tenemos un menú de acceso rápido a las diferentes funciones delsistema, también información sobre la cuenta de empleado activa, una ventana con cuatroopciones para ingresar datos según la elegida:

Opción Dato a ingresar

Préstamo Nro. de carnet o parte del apellido del socio

Devolución Código de barras (nro. de inventario) del í tem

Buscar socios Nro. de carnet o parte del apellido del socio

Buscar en catalogo Autor, tí tulo, palabras clave...

y una serie de botones de acceso a las funciones del sistema.

La cantidad de botones de acceso depende de la cuenta de cada usuario aunque los que semuestran son los más comunes.

1.2 Pantallas principales de subsistemas

Dando un click en los diferentes botones (o menú de accesos rápidos) accedemos a lassiguientes pantallas:

Circulación

En esta pantalla tenemos una ventana de ingreso de datos según la opción escogida

Opción Dato a ingresar

Préstamo Nro. de carnet o parte del apellido del socio

Devolución Código de barras (nro. de inventario) del í tem

Buscar en catalogo Autor, tí tulo, palabras clave...

Más abajo una serie de opciones para realizar distintas tareas de circulación, circulaciónfuera de linea e informes de circulación.

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Notas:

• los items de menú tachados (con linea simple) NO se utilizan en esta primera etapa

• los tachados (con linea doble) NO se utilizarán nunca en Biblioteca Central

Menú Función

Circulación

Préstamo Prestar un í tem a un socio

Devolución Devolución de un í tem (puede ser por socio o por í tem directamente)

Transferencia Transferir un í tem a otra biblioteca

Seleccionar biblioteca Cambiar de biblioteca

Circulación fuera de linea

Cargar archivo Usar un archivo transacciones creado cuando el sistema estaba caí do

Acciones pendientes Actualizar el sistema luego de que ha sido restablecido

Obtener aplicación Programa para manejar circulación fuera de linea

Obtener agregado Agregado a Firefox para circulación fuera de linea

Informes de circulación

Cola de reservas Informe de la lista de todas las reservas en la Biblioteca

Reservas a preparar Lista de reservas esperando en Biblioteca para preparar

Reservas a retirar Lista de reservas preparadas esperando que los socios las retiren

Proporción de reservas Índice utilizado para el desarrollo de colecciones

Retrasos Lista de items retrasados (morosos)

Retrasos con multa Lista de items retrasados con multa

Socios

En la pantalla de socios podemos buscar a un usuario ingresando su número de documentoo parte de su apellido en la ventana de ingreso de datos, buscarlo en una lista ordenada por

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apellido utilizando la lista de letras, o dar de alta a un nuevo usuario con el botón :

Nueo usuario

Al presionarlo se despliega una lista de los posibles tipos de socios (definidos para la

Biblioteca Central). Pueden ser:

Tipo Caracterí sticas y uso

Alumno UNMdP Alumno (facultades, colegio Illia, adultos mayores, etc)

Docente UNMdP Docente (facultades, colegio Illia, adultos mayores, etc)

Graduado UNMdP Graduado (con tí tulo de la UNMdP)

No docente UNMdP Empleado de cualquier área de la UNMdP (excepto Biblioteca)

No perteneciente... Ninguna de las categorí as anteriores

SOLO AUTOREGISTRO... NO usar (es para el auto-registro de usuarios en el OPAC)

Staff (biblioteca) Solamente para los empleados de la Biblioteca CentralInvestigador UNMdP Investigador de la Universidad (facultades)

En ciertas ocasiones debajo de la búsqueda por apellido aparece un mensaje como este:

Usuarios !ue re!uieren modi"icaciones# (n$mero de usuarios)

que corresponden a modificaciones de datos realizadas por los usuarios desde el OPAC yque deben ser aprobadas (o denegadas) por el personal de Biblioteca.

Búsqueda avanzada

(la %antalla contin$a)

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Búsqueda avanzada (continuaci&n de la %antalla)

Como puede verse es una pantalla muy extensa con gran cantidad de opciones para realizar

búsquedas bibliográficas muy completas.

En principio encontramos 3 ventanas de que permiten ingresar diferentes palabras que, aelección, pueden buscarse en tí tulos, autores, palabras clave, editor, idioma, etc.

A continuación puede escogerse restringir la búsqueda a uno o varios de los tipos de itemsespecí ficos, elegir también limites para los subtipos designados, limitarse solo a los itemsque estén disponibles (no prestados) en la Biblioteca y como ordenar la salida en pantalla.

Nota: Las posibilidades de utilizar limites y restricciones en las bú squedas dependen en gran medida de la forma

en la que los registros fueron cargados.

Listas

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Las listas son una manera de crear y guardar una colección de contenido sobre un tema específico,

usualmente se utilizan como guías bibliográficas para los usuarios, ya que una vez generadas son

accesibles desde el OPAC si !an sido creadas como p"blicas#$

Carrito

Mientras se realizan búsquedas en la Intranet es posible, en cualquier momento, marcaruno o varios registros y enviarlos al Carrito. A diferencia de las Listas esa bibliograf í a

permanece mientras el usuario está en el sistema y desaparece al desconectarse.

Catalogación

La pantalla de acceso a Catalogación que se muestra es la que corresponde al acceso para el

personal de %ervicios al P"blico$ Como puede verse una b"squeda por dos palabras clave muestra

un listado de registros bibliográficos que coinciden con la b"squeda$ &l acceso permite ver un

resumen de los registros y clic'eando en los títulos o en MA'C vista previa# se puede acceder a un

registro completo$

Con Agregarditar Items se puede acceder a dar de alta, modificar o borrar e(emplares individuales

de un título$

&l acceso a la creación o modificación de registros bibliográficos no disponible en esta pantalla# se

muestra aparte en la documentación para el personal de Procesos )*cnicos$

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Informes

La lista de informes (estadí sticas) que pueden lograrse es muy amplia pero depende deconocer la estructura de las bases de datos y el lenguaje de consulta SQL. Inclusive elasistente para informes guiados es de dif í cil utilización si no se manejan esos conceptos.

La opción que por ahora puede ser accedida es la de Utili*ar guardados (en In"ormes guiados)donde encontramos una serie de informes preparados y listos para utilizar.

Herramientas

Aquí se encuentran varias herramientas que permiten realizar acciones los sistemas decirculación, socios, catálogo y el calendario.

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Acerca de Koha

Información sobre el servidor y el sistema Koha. (No tiene uso para el personal en elmanejo diario pero puede ser útil su información en caso problemas con el sistema).

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2. Funciones y manejo de los subsistemas

2.1 Circulación

Para comenzar cualquier proceso de circulación (prestamos, devoluciones, renovaciones,etc) debe ingresarse el Número. de socio (DNI en el caso de la Biblioteca Central) .También es posible ingresar el apellido, con solo tipear las primera letras se despliega unacaja con todos los usuarios que comienzan con esas letras.

Se puede elegir entonces el usuario que corresponde y a continuación aparece una pantallacomo la que se muestra a continuación. Observe que a la izquierda aparecen variaspestañas (Pr+stamo, -etalle, .ista de ruteo, Historial, stad/sticas) encontrándose activa la

primera.

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Pesta0a de Pr+stamo

Realizar un préstamo

Una vez que que tenemos en pantalla al socio correspondiente se ingresa el número deinventario del í tem a prestar.

+ota en -o!a, por convención, siempre se !ace referencia al código de barras del ítem$ &n .iblioteca Centralse corresponde en este caso con el número de inventario$

En caso de que el número ingresado no corresponda con ninguno de la base de existenciasse presenta el siguiente mensaje:

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Si el número de inventario es correcto:

El préstamo está realizado y los datos aparecen en la lista que se muestra arriba, en estecaso la fecha de vencimiento es para dentro de 7 dí as ya que es material del sector decirculación.

+ota las columnas Cargo y precio no se utilizan en .iblioteca Central$

A continuación los casilleros que deben marcarse en caso de desear renovar o devolver elmaterial. (ver Devolución).

Si realizamos otro préstamo en la pantalla aparece de la siguiente manera:

Como puede verse es igual al primero con la salvedad de que, por ser material de Sala de

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lectura, la fecha de vencimiento es el mismo dí a del préstamo pero con un plazo de2(dos) horas para su devolución y sin posibilidades de renovación.

Vista del mismo usuario al dí a siguiente:

El préstamo de material de sala de lectura aparece con la fecha en otro color (rojo) y unaviso de retraso por items atrasados a la derecha de la ventana para prestamos. No sepermiten renovaciones. En caso de intentar hacer un nuevo préstamo se despliega el

siguiente mensaje:

Realizar una devolución

La devolución un í tem puede realizarse de varias maneras.

Método 1

Desde cualquier pantalla presionando la solapa con el botón -eoluci&n, ingresando el

código de barras (inventario en Biblioteca Central) y presionando el botón niar .

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En este caso permanecemos en el cuenta del usuario, el préstamo devuelto ha desaparecido

de la lista y se presenta un mensaje de restricción (suspensión) para el usuario por haberdevuelto fuera de termino. Nuevos prestamos así como la renovación de otros items queposea el usuario están impedidos por ser un usuario sancionado$

&l botón .eantar restricci&n permite anular la suspensión en forma inmediata$

Realizar una renovación

Para renovar un í tem ingresar al registros del usuario como se describió antes y marcar elcasillero correspondiente en al columna 'enoar , a continuación presionar el botón 'enoaro regresar items seleccionados$

En el caso de tener varios items pueden renovarse todos al mismo tiempo presionando elbotón 'enoar todos$ También pueden marcarse algunos para devolver y otros para renovar y presionar el botón 'enoar o regresar items seleccionados para realizar toda la operación de

una sola vez.

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Pesta0a de -etalle

En esta pestaña se accede a una vista completa de todos los datos del usuario. También sepuede modificar cualquier dato presionando el botón ditar (todo el registro) o cualquierade los links ditar (solo una parte).

Pesta0a de .ista de 'uteo

La Lista de ruteo sirve para informar a los usuarios (generalmente investigadores ydocentes) sobre la recepción de publicaciones periódicas de su área de interés.

Esta opción no se utiliza en Biblioteca Central por ahora.

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Pesta0a de Historial de Circulaci&n

Mediante el Historial de Circulación se puede ver inmediatamente la lista de items que hansido retirados por el usuario. En forma automática aparece ordenado por fecha en formadescendente (primero los prestamos más antiguos) pero se puede ordenar de cualquiermanera clickqueando sobre los nombres de las columnas (en la primera fila).

Pesta0a de stad/sticas

Dependiendo en la configuración del sistema podrá ver estadí sticas para las acciones decirculación de un usuario.

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