Betterplace.org stärkt sein lokales Engagement durch ehrenamtliche Botschafter
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Steffi Trabitzsch,Tom SteineltEhrenamtliche Botschafter betterplace.org Hamburg
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Gliederung
1. betterplace.org goes local
2. Erfahrungen des Hamburger betterplace.org Teams
3. Aufgaben der Städteteams: Diskussion
1
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100 % Weiterleitung an die Projekte
Über 17 Mio. EUR Spendengelder generiert
Über 7 Jahre am Markt
Genutzt von 10.100 Projekten
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Viele Vorteile für Spender
Mehr Nähe
„Web of Trust“
Mehr Transparenz
Mehr gute Projekte zur Auswahl
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Kostenlose Tools für Organisationen
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Betterplace.org goes local – wozu?
*
Ehrenamtliche Städtebotschafter sollen:• Lokale Organisationen beim Fundraising mit betterplace.org unterstützen• Die Idee von betterplace.org in den Städten verbreiten
• Geldspenden ca. zu 50 %lokal
• Ehrenamt zu nahezu 100 %lokal
• Lokalen Hilfsprojektenmangelt es an Ressourcen,Sichtbarkeit undInternetkompetenz – undhäufig jungen Spendern
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Aufgaben der ehrenamtlichen Botschafter
HH-Portal, Blog,Newsletter & Social media
Projektsprechstunde1x / Monat
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Suche nach ehrenamtlichen Botschaftern
7
Betterplace.org-Homepage im Blog
Zeitspende aufbetterplace.org
Persönliche Ansprache,persönliche Netzwerke
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Loslegen – Ehrenamtliche an Bord holen
8
Learning: Nicht die möglichst große Anzahl an Interessenten istentscheidend, sondern der persönliche Kontakt.
• Telefonische Erstkontakte• Große Kick off Meetings in
den Städten• Commitment per
Botschaftervereinbarung• Einstiegsseminar in Berlin
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Gliederung
1. betterplace.org goes local
2. Erfahrungen des Hamburger betterplace.org Teams
3. Aufgaben der Städteteams: Diskussion
9
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4 Herausforderungen für Städteteams
• Distanz
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• Zeit
• Motivation
• Komplexität / breites Aufgabenspektrum
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1. Herausforderung: Distanz
11
Kommunikation
Wissenstransfer
Materialbereitstellung
„Gefühlte“ Zugehörigkeit
Online Tools zur Zusammenarbeit
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Kommunikation
Sinnvolle Tools nutzen
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Persönlicher Kontakt ist der Beste, aber nicht immer möglich -Zurückgreifen auf andere, nervigere Methoden notwendig
Teamviewer
GoogleHangout
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Ein fester Ansprechpartner ist notwendig
Kommunikation
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Düsseldorf
Hamburg
Köln
Berlin
Wiesbaden
Frankfurt
Bremen
Wichtig: Gute Erreichbarkeit, offenes Ohr für alle Anliegen, Koordinationaller Teams, Sprachrohr der Ehrenamtlichen in die Zentrale, .... Persönliche Beziehung = Basis für gegenseitiges Vertrauen
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Wissenstransfer
Botschafter Seminar in Berlin Juni 2013
14
Düsseldorf
Hamburg
Köln
Berlin
Wiesbaden
Frankfurt
Bremen
• Kennen lernen• Wissenstransfer zu
betterplace.org & onlinefundraising
• Aufgaben der Botschafter• Zusammenarbeit
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Wissenstransfer
Infomaterial auf Google Sites
15Übersichtlich, aktualisierbar aufwändig vorzubereiten undInteraktion / gemeinsames Pflegen eher mühsam
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Wissenstransfer
Workshops und Webinare
16
• Teilnahme an vorhandenenWebinaren & Workshopsvon betterplace.org undbetterplace lab
• Eigenes Webinar für neueBotschafter
• Telefonische Einführung• Einarbeitung durch
Botschafter
Webinare: Persönlich trotz Distanz, Teilnahme ortsunabhängig möglich aufwändig vorzubereiten, technikabhängig
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Online Tools zur Zusammenarbeit
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betterplace.org internOnline Tools
Admin Rechte auf betterplace.org
Tools z.T. sehr hilfreich jedes Tool erfordert Registrierung,Einarbeitung, z.T. Download, persönliche Einstellungen …
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Materialbereitstellung
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Material wie z.B.:• Visitenkarten• Flyer• T-shirts• Trendreport &
Leitfaden fürNGOs
• Aufsteller,Plakate
Materialbereitstellung auch über Distanz problemlos möglich
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„Gefühlte“ Zugehörigkeit schaffen
• Botschafter wollen offiziellerkennbar sein
• Gute Verfügbarkeit derZentrale, Ideen & Anliegenernst nehmen
• Proaktive Kommunikation &Information seitens derZentrale
• Zugang zu internenDokumenten & Tools derZentrale
• Danke sagen
19
http://youtu.be/G3wSLDFxsME
Nicht einfach, aber sehr wertvoll für die Motivation der Ehrenamtlichen
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2. Herausforderung: Zeit
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Voraussetzung für Win Win:
Die knappe Zeit sinnvoll einsetzen
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Organisation:• Sinnvolle
Aufgaben für dieEhrenamtlichendefinieren
• Unterstützunggewährleisten
• Strukturenvorgeben (z.B.Regeltermine,Aufgabenteilung)
Ehrenamtliche:• Fairness der
Organisation unddem Teamgegenüber
• Nur zum Ehrenamtanmelden, wennwirklich freie Zeitdafür vorhandenist
Unsere Erfahrung: Häufige Wechsel der Teammitglieder kostenZeit und Energie. Wie kann das verbessert werden?
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Hilft auf jeden Fall:
Know How teilen & Synergien herstellen
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Voraussetzungen: Persönlicher Kontakt, Tools & Steuerung durch Zentrale
Beispiel:Die gute Kooperationder betterplace.orgHamburg Botschaftermit der Social mediaSprechstunde HHwurde auch in Kölnumgesetzt
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3. Herausforderung: Motivation
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Doch selbst wenn wir alle dieser Empfehlung folgen, handeln wir ganzunterschiedlich!
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Unterschiedliche Motivation & Erfahrung
führen zu unterschiedlichen Rollen im Team
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PlanerMacher
Experten
Netzwerker
Trittbrettfahrer
Interessierte
Ideengeber
Balance muss stimmen Aufgabenverteilung an Rollen anpassen
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4. Herausforderung:
Komplexität / breites Aufgabenspektrum
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Aufgaben der ehrenamtlichen Botschafter
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Wichtig sind eine klare (und klar eingegrenzte) Aufgabe, klarePrioritäten und realistische Ziele
• Breites Aufgaben-spektrum führt zu hohemEinarbeitungs-,Planungs- undAbstimmungsaufwand
• Zu viele Themen für zuwenige Leute:Frustrationspotenzialdurch unerledigteAufgaben, wenigErfolgserlebnisse
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Learnings – die Checkliste
• Ein fester Ansprechpartner mit Zeit für die Ehrenamtlichen. PersönlicherKontakt ist essentiell.
• Klare & begrenzte Aufgabenstellung, Prioritäten vorgeben, erreichbareZiele
• Materialien & Schulungen vorbereiten (online und offline)
• Anbindung an Zentrale durch Zugang zu internen Tools undInformationen
• Synergien & Austausch der lokalen Teams zentral steuern
• Einen (inoffiziellen) „Hutaufhaber“ pro Stadt finden
• Nur realistische Versprechen geben
• DANKE sagen
Management der Lokalisierung durch Ehrenamtliche
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• Ziele, Aufgaben und Verantwortlichkeiten aufschreiben
• Aufgabenteilung – nicht immer alle informieren („Schweigen istZustimmung“)
• Heterogenität und unterschiedliche Rollen nutzen & voneinander lernen
• Regeltermine helfen gegen Terminabstimmungswahnsinn besser alsDoodle
• Kostenlose, gute Tools wie Google Docs, Skype etc. nutzen
• Persönliche Beziehung und Vertrauen aufbauen – Schwierigkeiten offenansprechen
• Bilaterale Kontakte aufbauen, auch zu Botschaftern aus anderen Städten
Learnings aus Botschaftersicht
Orga des Botschafterteams
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Gliederung
1. betterplace.org goes local
2. Erfahrungen des Hamburger betterplace.org Teams
3. Aufgaben der Städteteams: Diskussion
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![Page 31: Betterplace.org stärkt sein lokales Engagement durch ehrenamtliche Botschafter](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052907/55905a891a28ab7a208b45a4/html5/thumbnails/31.jpg)
30
Aufgaben der ehrenamtlichen Botschafter
HH-Portal, Blog,Newsletter & Social media
Projektsprechstunde1x / Monat
Diskussion:• Worauf sollen wir uns
fokussieren?• Welche Angebote wären
aus NGO-Sicht diewichtigsten?
Diskussion:• Worauf sollen wir uns
fokussieren?• Welche Angebote wären
aus NGO-Sicht diewichtigsten?
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gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft
Steffi Trabitzsch, Tom SteineltEhrenamtliche Botschafter von betterplace.org [email protected]
Vielen Dank!