1

               

AIESEC Leiden Bestuursfuncties Infobooklet 2013‐2014                

 

   

AIESEC Leiden  Kaiserstraat 13  2311 GN Leiden  The Netherlands  Internet:   www.aiesec.nl/leiden  

E‐mail:  aiesecleiden@gmail.com  Telephone  : +31 (0)71‐2571143   

 

2

 Voorwoord     

 Beste student,  

 

Wat leuk dat je een bestuursfunctie overweegt bij AIESEC Leiden! 

Vanaf 1948 hebben meer dan 1 miljoen studenten wereldwijd  

gekozen  voor  een  bestuursfunctie  bij  de grootste 

internationale studentenorganisatie ter wereld; AIESEC. 

 

Door middel van dit boekje proberen we jou een overzicht te 

geven van onze organisatie, en wat het voor jou zal betekenen 

om er deel van uit te maken. Wereldwijd zetten zich jaarlijks 

85.000 studenten uit 113 verschillende landen in voor AIESEC. 

Contact leggen met dit enorme netwerk ligt nu in jou handen. 

 

Internationaal contact, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling zijn termen die centraal staan in een 

AIESEC bestuursjaar,  zowel fulltime als parttime. Je kunt hier zelf  invulling  aan  geven.  Wil  je  sollicitaties  

leren  afnemen,  strategie  leren  opstellen,  op  sales gesprek  gaan bij multinationals  of op internationaal  

congres?  Dit alles is  slechts  een kleine greep uit wat je aangereikt krijgt tijdens een bestuursjaar. 

 

We hopen dat je na het lezen van dit boekje een goed beeld hebt van de organisatie, en nog sterker 

gemotiveerd bent om te solliciteren. Mocht je nog verdere vragen hebben kun je vanzelfsprekend contact met 

mij opnemen. 

 

Veel leesplezier namens het hele team, 

 

 

 

Oscar Santegoeds 

Voorzitter ‘12 – ‘13  

oscar.santegoeds@aiesec.net

3

Inhoudsopgave    

De geschiedenis van AIESEC                    4 

 De structuur van AIESEC                    5 

 Bestuur AIESEC Leiden                      6 

 Bestuursactiviteiten lokaal                    7 

 Bestuursfuncties Fulltime                    8 

 Voorzitter                      9 

 Vice‐Voorzitter                    10 

 Coördinatoren                    11 

 Bestuursfuncties Parttime                  12 

 Uitgaande Stageteam                  12 

 Inkomende Stageteam                  14 

 Bestuursactiviteiten algemeen                  16 

 Overige Programma’s                    19  Solliciteren en daarna                    20                            

 

4

De geschiedenis van AIESEC  

 

AIESEC is opgericht na de tweede wereldoorlog door studenten uit 7 verschillende landen. Het idee was om 

de vriendschappelijke relaties tussen de verschillende landen in Europa te herstellen, met als doel: nooit meer 

oorlog. Volgens AIESEC was de beste manier om dit doel te bereiken, mensen zelf laten ervaren hoe het is om 

in een ander land te werken en te wonen. Na 60 jaar heeft AIESEC zich ontwikkeld tot: ‘The international 

platform for young people to explore and develop their leadership potential’. 

 

Intercultureel begrip wordt gestimuleerd als studenten uit verschillende landen met elkaar in contact komen, 

daarom werd in 1948 het Internationale Stage Programma in het leven geroepen. 

 

Door dit stage programma worden studenten niet alleen bewust van andere culturen, maar leren ze ook erg 

veel tijdens hun stage. Je ervaring in het buitenland wordt veel intenser als je er ook echt woont, werkt en 

leeft! Bij alle activiteiten die AIESEC organiseert staat persoonlijke ontwikkeling van haar leden dan ook 

voorop. 

 

Inmiddels is AIESEC uitgegroeid tot een studentenorganisatie  die vertegenwoordigd  is in 113 landen en 

daarmee is AIESEC de grootste studentenorganisatie  ter wereld. Het is zelfs de één na grootste NGO ter 

wereld (alleen de VN is groter)! Jaarlijks zetten wereldwijd 85.000 studenten zich vrijwillig in voor deze 

organisatie. In 1600 steden ter wereld is er een AIESEC bestuur aanwezig. Zij maken het mogelijk dat 

studenten over de hele wereld op een internationale stage kunnen of een internationaal project  volgen  

(bijvoorbeeld   het  Ambassadeursprogramma   en  het  NOUR  programma).   Op  dit moment worden er zo’n 

20,000 internationale uitwisselingen per jaar gerealiseerd. 

 

Kort samengevat biedt AIESEC studenten over de hele wereld de mogelijkheid zich  persoonlijk  te  

ontwikkelen.  Dit  gebeurt  door  middel  van  internationale stages,  projecten  en  bestuursfuncties,  waar  

studenten  hun leiderschapskwaliteiten kunnen verbeteren. 

‘ 

 

‘I commend AIESEC's continuing efforts to develop the future business leadership of  our countries’ 

Nelson Mandela 

 

 

‘The United Nations has long recognized that the imagination, ideals and energies of young men 

and women are vital for the continuing development of the societies in which they live. And since 

its inception in 1948, AIESEC has contributed to this development by serving as an agent of 

positive change through education and cultural exchange. In an era of globalization, your 

programs have helped young people around the world to develop a broader understanding of 

cultural, socio‐‐‐ economic and business management issues.’ 

Kofi Anan  

 

  

5

De structuur van AIESEC  Globaal gezien bestaat AIESEC uit 3 niveaus. Er is een internationaal  comité (AIESEC International), 

113 nationale comités (Member Committee) en 11 lokale comités (Local Committee) in Nederland. 

 AIESEC International  (AI) 

 

AIESEC  International  is het overkoepelende  orgaan  dat jarenlang  gevestigd  was in Brussel  en zich sinds  

1997  heeft  gevestigd  in  Rotterdam.  Jaarlijks  worden  door  de  AIESEC  landen  22  AIESEC'ers gekozen  die,  

na  een  veelal  lange  AIESEC  carrière  in  eigen  land,  zich  fulltime  een  jaar  lang  bezig houden met het 

besturen en coördineren van AIESEC in de wereld. 

 

Member Committee  (MC) AIESEC Nederland 

 Dit is het overkoepelende AIESEC orgaan binnen Nederland en is gevestigd in Amsterdam. Het Member 

Committee  is het nationale bestuur. Dit bestuur bestaat uit 7 personen. Zij zijn verantwoordelijk  voor  het  

strategische  beleid  van  AIESEC  Nederland  en  de  aansturing  van  de  11 lokale comités. Verder praten zij 

mee over de richting waarin AIESEC zich wereldwijd ontwikkelt. 

 

Local Committee  (LC) AIESEC Leiden 

 In   Nederland   zijn   er   op   dit   moment   11   Local   Committees:   Amsterdam,  Delft, Groningen,  Leiden, 

Maastricht,  Nijmegen,  Rotterdam,  Tilburg,  Twente,  Utrecht  en  Wageningen.  AIESEC Leiden bestaat uit 16 

studenten, waarvan er 4 fulltime werkzaam zijn. 

 . 

                        

6

Bestuur AIESEC Leiden  

Een wervelend bestuursjaar vol verrassingen is wat je kunt verwachten wanneer je kiest voor AIESEC!  

Je werkt een jaar lang samen in een bestuur van 16 enthousiaste studenten. 

 

In dit jaar zul je jezelf ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Je leert om te werken in 

teamverband, plannen, coördineren en organiseren. Je zult jezelf een stuk beter leren kennen en zeker voor 

uitdagende keuzes komen te staan. Het is ontzettend leerzaam om je een jaar in te zetten met het oog op 

vergroting en verbreding van een organisatie, waarin jouw persoonlijke ontwikkeling een centrale plaats neemt. 

 

Het mooie van AIESEC is dat het landelijk georganiseerd is, je zult merken dat de kwaliteit van de organisatie 

hierdoor een stuk hoger ligt. Zo zul je ook vaker bezig zijn met een project dat niet alleen in Leiden wordt 

uitgevoerd, maar in heel Nederland. De professionele manier van werken, de grote verantwoordelijkheden  en 

het contact met je team, studenten, bedrijven en organisaties, maakt het zo’n leerzaam en leuk jaar. 

 

Bovendien  profiteer je van het feit dat AIESEC een ontzettend  groot internationaal  netwerk heeft. Met één 

belletje kan je er voor zorgen dat in meer dan 100 landen iemand voor je klaar staat om je van het vliegveld op 

te halen en je de stad van bestemming te laten zien! Tijdens internationale congressen maak je vrienden over 

de hele wereld, wat natuurlijk niet alleen heel leuk is maar ook erg nuttig voor je netwerk. 

 

De structuur  

AIESEC Leiden is als volgt opgebouwd.  Het Executive Board (EB) is het fulltime bestuur van AIESEC Leiden. Dit 

bestaat uit een voorzitter, een vice‐voorzitter  en de twee coördinatoren  van de teams. Deze laatste twee 

sturen ieder een team aan. Schematisch weergegeven ziet dit er als volgt uit: 

 

                       

7

Bestuursactiviteiten lokaal Tijdsbesteding  Als parttime bestuurslid ben je onderdeel van een team, maar ook van AIESEC Leiden. Je zult dus ongeveer 15 

uur per week bezig zijn met AIESEC. Dit is deels voor je team en af en toe ook voor AIESEC als geheel. 

 

AIESEC Leiden heeft elke dinsdagavond om 21.00 uur een plenaire vergadering met aansluitend een borrel. 

Voor de plenaire vergadering vindt er een vergadering plaats met je team en eens in de zoveel tijd eet je ook 

samen met je team. 

 

Daarnaast heb je twee keer per week een dagdeel kantoordienst van drie uur, om al je projecten te kunnen 

realiseren. De tijden zijn van 10.00 uur tot 13.00 uur en van 14.00 uur tot 17:00 uur. 

 

Algemene job description  •   Reception Op dit moment hebben wij 2 trainees uit 2 verschillende landen in Leiden en er zullen er nog veel meer 

arriveren dit jaar. Omgang met de trainees is je kans om in Leiden met verschillende culturen in aanraking te 

komen.  

 

•   Promotie voor andere teams en nieuwe bestuursleden Een aantal keer per jaar vindt er een grote marketingronde  plaats, voor bijvoorbeeld de stages. Om deze 

activiteiten  zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen is er veel promotie nodig, maar dat kan een team  

van gemiddeld  zes mensen  niet alleen.  Daarom  help je als LC’er een aantal keren mee met het flyeren en de 

promotie voor andere teams. 

 

•   Aanwezigheid Meeting dinsdagavond en activiteiten Op de vergadering worden belangrijke dingen besproken voor heel AIESEC Leiden. Daarom wordt er van je 

verwacht dat je altijd aanwezig bent, tenzij je een goede reden hebt en je vooraf hebt afgemeld bij je 

coördinator en de voorzitter. 

 

Verder  ben  je  ook  aanwezig  op  de  algemene  activiteiten,  zoals  het  beleidsweekend  en  het Transition 

weekend. Deze activiteiten zijn belangrijk om de doelstellingen van AIESEC Leiden te bepalen, ze vervolgens te 

kunnen uitvoeren en ze daarna over te dragen aan je opvolgers. Om het niveau  van de organisatie  over de 

jaren  te behouden  en deze  te verbeteren,  hebben  we iedereen nodig. 

 

•   Nationale en Internationale Congressen Landelijk wordt er twee keer per jaar een nationaal congres georganiseerd voor heel AIESEC Nederland.  De  

congressen  zijn  niet  alleen  leerzaam,  maar  ook  ontzettend  leuk  doordat  je AIESEC’ers vanuit het hele land 

leert kennen! Daarnaast  worden  er  wereldwijd  honderden  internationale   congressen  georganiseerd   waar 

AIESEC’ers van over de hele wereld aanwezig zijn. Zowel nationale als internationale congressen zijn een 

geweldige toevoeging aan je bestuursjaar en daarom willen we dit ook zoveel mogelijk promoten, dus ga mee 

wanneer je kan! 

 

 

8

Bestuursfuncties  

Fulltime Bestuur  

 Het algemene bestuur (Executive Board) is als  team verantwoordelijk  voor AIESEC Leiden. Het team bestaat uit 

vier personen die alle vier fulltime zijn; je werktijden zijn ongeveer van 10.00‐‐‐17.00. Er is een voorzitter (LCP), 

een vice‐voorzitter  (VP) en twee coördinatoren  die ieder voorzitter zijn van een team (Outgoing exchange en 

Incoming exchange). 

 

Een van de belangrijkste 

verantwoordelijkheden  van het EB is de 

strategie van AIESEC Leiden. Je zult dus 

samen met het EB een beleid gaan 

schrijven waarin de strategische koers 

van AIESEC Leiden zal worden verwoord. 

Daarnaast ben je als coördinator van je 

team verantwoordelijk  voor de coaching 

en ontwikkeling van je teamleden, iets 

waar je ontzettend veel van zult leren! 

 

Verder heb je veel contact met je 

functiegenoten in de andere steden. Zo heb je één keer per maand een convent, dit is een vergadering met alle 

functiegenoten van de tien andere steden in Nederland, waar de strategische en praktische vraagstukken die 

op jouw vakgebied spelen worden besproken. Met deze groep van functiegenoten ga je ook een keer op 

internationaal congres. 

 

Bij een bestuursfunctie bij AIESEC staat zelfontwikkeling  centraal en dit geldt extra voor een functie in  het  EB.  

Zo  zal  je  verschillende  trainingen  ontvangen  die  speciaal  voor  fulltime  bestuursleden worden  

georganiseerd.  Deze  trainingen  worden  zowel  lokaal  als  nationaal  georganiseerd. Voorbeelden zijn een 

teammanagement‐, strategy‐, zelfontwikkelings‐ en een coachingstraining. 

                

9

Voorzitter (LCP) 

 De  voorzitter  is  degene  binnen  de  organisatie  die  eindverantwoordelijk   is  voor  alles  wat  zich afspeelt. 

Als voorzitter  geef je richting en ondersteuning  aan de hele organisatie,  met name aan de fulltime 

bestuursleden. Zo zal je ook de vergaderingen leiden met het fulltime bestuur, het volledige  bestuur en met 

externe partijen. Ook ben je verantwoordelijk voor de HR; het aannemen en   ontwikkelen van bestuursleden. 

Verder vertegenwoordig je de organisatie ten opzichte van andere organisaties waar zij mee in aanraking komt. 

Zowel ten opzichte van externe partijen als ten opzichte van andere AIESEC besturen. 

 

Verantwoordelijkheden: 

Leiding geven aan het fulltime bestuur 

Verantwoordelijk voor het tracken, coachen en ontwikkelen van het fulltime bestuur 

Strategische planning en overzicht van de organisatie 

Human resources 

Communicatie en coördinatie 

Externe relaties 

Verantwoordelijk voor vergaderingen met de Lokale Adviesraad 

Vertegenwoordiging op nationaal niveau 

Algemene besluitvorming 

Continuïteit van de organisatie 

 ‘Als  LCP  van  AIESEC  Leiden  ben  ik meteen  in  het  diepe  gegooid.  Zonder  bedrijfskundige  achtergrond  ben  ik  er spelenderwijs en door vallen en opstaan achter gekomen hoe onze organisatie in elkaar steekt. Mijn  jaar begon met een grote ontdekkingsreis naar de mensen  in mijn team en naar de omgeving waarin we ons product  aanbieden.  In  oktober  ben  ik  vervolgens  met  alle  Presidents  van  Europa  en  Noord‐Amerika  op internationaal congres geweest  in Roemenie. Behalve dat dit waarschijnlijk de meest memorabele week van mijn leven  is,  ben  ik  daar  pas  echt  gaan  begrijpen  hoe  AIESEC werkt.  Bij  terugkomst moest  ik  even wennen  aan  de realiteit en stond  ik  te popelen om meteen alle mijn nieuwe  ideeën op  te pakken. Omdat alles  tegelijk doen gelijk staat aan nergens echt een verschil maken, zijn mijn team en ik onder begeleiding van de Boston Consulting Group en onze Raad van Advies een strategie gaan schrijven. Zodra  de  strategie  er  lag  begon  voor  mij  pas  echt  de  uitdaging.  Iedereen  motiveren  en  mee  krijgen  in  het ondersteunen  en  vechten  voor  de  ideeën  en  projecten  die  ontstaan  waren.  Hier  heb  ik  elke  week  twee  vaste momenten voor gebruikt: de meeting met het EB (Executive Board), en de meeting met het hele team. De grootste motivatie  komt  echter  uit  de  sociale  evenementen:  LC Weekend,  Strategy  Weekend,  Nationale  en  Internationale Congressen.  Dit  jaar  zijn we met  het  hele  team  in  Napelsi geweest,  behalve  de  inhoudelijke  sessies  zijn  op  deze congressen ook de mooiste feesten van je jaar. Als  ik nu  terug kijk op wat we met het  team bereikt hebben sinds  het  begin  van  het  jaar  ben  ik  al  ontzettend  trots. De grootste  uitdaging  ligt  echter  nog  voor  de  boeg:  het omzetten van ons harde werk in daadwerkelijke resultaten in de zomerpieken! Daar moeten we nog hard aan trekken!’ Oscar Santegoeds – Local Committee President ’12‐‘13    

10

Vice‐‐‐Voorzitter (VP)  

 De Vice‐Voorzitter werkt nauw samen met de Voorzitter. Samen vormen zij het Head Office van AIESEC Leiden. 

De Vice‐Voorzitter is verantwoordelijk voor een stabiele financiële situatie van AIESEC Leiden. Hij dient de 

beslissingen over investeringen, budgettering en financiële reserves te maken. Daarnaast behoudt de Vice‐

Voorzitter contact met de Lokale Advies Raad. Deze Raad bestaat uit tien hoge functionarissen uit het 

bedrijfsleden in de regio Den Haag/Leiden.  

 

Verantwoordelijkheden: 

Financiën  

o Boekhouding,  

o Budgettering  

o Financiële analyses 

o Controleren van uitgaven/inkomsten (samenwerking met de Coordinatoren) 

Externe Relaties  

o Lokale Advies Raad 

o Algemene publicaties 

o Subsidies & fondsen 

o Potentiële partnerships 

Office Management 

   ‘Het  leuke aan de functie van Vice‐‐‐Voorzitter is de veelzijdigheid.  Het ene moment ben  je bezig met de financiën, het andere moment zit je op gesprek bij een lid uit de lokale adviesraad die de voorzitter  is van het Bio Science Park. Daarnaast hou  je, samen met de voorzitter,  een overzicht van de hele organisatie  en ben  je veel bezig met strategische  projecten. Een ander heel  leuk aspect aan vice‐‐‐voorzitter is dat je op een heel directe manier met de twee verschillende teams  in aanraking  komt, bijvoorbeeld  omdat ze iets over de financiën  van hun team moeten weten. Als vice‐‐‐voorzitter heb  je veel ruimte om je bezig te houden met projecten en dingen die jij leuk vindt en graag wilt oppakken. Hierdoor ontdek  je steeds meer wat je leuk vindt, waar  je goed  in bent of wat je nog wilt ontwikkelen!’ Roel Achterbergh–  Vice‐‐‐Voorzitter 2010‐‐‐2011  

       

11

Coördinatoren (ICX CO / OGX CO) 

 Binnen het fulltime bestuur zijn er twee coördinatoren.  Zij sturen de twee verschillende  teams aan die AIESEC 

Leiden heeft. In het volgende hoofdstuk met de parttime functies worden alle teams inhoudelijk besproken, 

hier de algemene verantwoordelijkheden van een coördinator: 

 

Het aansturen, ondersteunen en motiveren van het team 

Plannen en het overzicht houden 

Verantwoordelijk voor het zetten en bereiken van de teamdoelen 

Leiden van teamvergaderingen 

Contact met het nationale bestuur en andere lokale besturen 

Verantwoordelijk (met de Vice‐voorzitter) voor de financiën van het team 

Verantwoordelijk    voor   het   algemeen   bestuur   van   de   organisatie   (met voorzitter en 

vicevoorzitter) 

 

Er zullen nog wel verantwoordelijkheden zijn die verschillen per coördinator. 

 

Mocht je geïnteresseerd zijn in een functie in het fulltime bestuur en er meer over willen weten, dan kan je 

contact opnemen met ons voor een persoonlijk gesprek. Zodoende kan je een nog beter beeld krijgen van elke 

functie. 

 

   ‘Als Incoming Exchange Coordinator (ICX) ziet elke dag er anders uit. De ene ochtend zit je in de trein naar Den Haag om op afspraak te gaan bij een bedrijf die interesse heeft in een samenwerking met AIESEC. De volgende ochtend kan je in 

de trein zitten naar Amsterdam om met ICX’ers uit andere steden samen te werken aan een nationaal project. Daarbij  zijn er dagen op kantoor waar je je teammeeting voorbereidt en veel contact hebt met je parttime teamleden. Door  de  diversiteit  van  de  functie  is  er  elke  dag  weer  een  nieuwe uitdaging  om  aan  te  gaan!  Samen  met  5  parttimers  ben  je verantwoordelijk  voor  de  core  business  van  AIESEC:  studenten  een internationale werkervaring bieden. Het moment dat de eerste student hier arriveerde was voor ons zeker een hoogtepunt. Als  ICX‐co ben  je dus verantwoordelijk voor het  leiden van een team en het neerzetten van de core business van AIESEC. Een fulltime jaar als ICX‐co  is  een  uitdagende,  leerzame  en  niet  te  vergeten  fantastische ervaring!’ Rianne Beguin ‐ Incoming Exchange Coordinator 2012‐2013 

         

12

Parttime bestuur  Uitgaand Stage Team (OGX) Het OGX‐team is verantwoordelijk voor het op stage sturen van studenten uit Leiden naar het buitenland. Als 

team zorg je in de eerste plaats voor de werving van studenten. Samen bedenk je verschillende strategieën om 

via verschillende offline en online platformen zoveel mogelijk studenten te bereiken. Zo is er contact met 

studentenverenigingen, studieadviseurs en de universiteit.  Er worden standaard een aantal marketing rondes 

gehouden waarbij je als team een concept bedenkt en hier vervolgens een heus marketing plan omheen  

ontwerpt. Bij het ontwerpen van deze plannen is er veel ruimte voor creativiteit. Zo ontwerp je samen  

bijvoorbeeld posters en  flyers, schrijf je persberichten en bedenk je  stunts om de aandacht van studenten te 

trekken. Waanneer genoeg studenten zich aanmelden begint de selectie. Om goed te kunnen selecteren krijg je 

als team een uitgebreide sollicitatietraining. 

 

Wanneer een student is aangenomen begint de begeleiding van studenten. En juist dat laatste is wat AIESEC zo 

bijzonder maakt. Deze begeleiding is vormgegeven in de zogenaamde PIR ‐ driehoek (Preparation – Integration 

– Reintegration). Samen met de student stel je eerst vast wat voor soort stage diegene wil. Je onderhoudt 

contact met de projecten in het buitenland en helpt de student met zoeken  naar  een  passende  stage.  Zodra  

de student  geselecteerd  is om op AIESEC  stage  te gaan, begint een voorbereidingstraject.  Hierbij is het doel 

een student zoveel mogelijk voor te bereiden op de stage, het land en een eventuele cultuurshock. Daarvoor 

organiseer je activiteiten zoals trainingen met externe sprekers en ervaringsdeskundigen. 

 

De student wordt vervolgens in het buitenland opgevangen door een lokaal AIESEC Committee en 

meegenomen naar allerlei activiteiten om de cultuur van binnenuit te leren kennen. Daarnaast houdt jij als 

coach contact met jouw student, wanneer deze naar het buitenland is vertrokken. Je zult deze de student 

bijstaan wanneer dit nodig is. 

                           

 Tot slot is het OGX‐team ook verantwoordelijk voor de opvang van de student als deze terug is in Nederland. Je 

houdt een re‐integratiegesprek met de net terug gekomen student en nodigt hem uit om een keer voor net 

geselecteerde  studenten zijn verhaal te komen vertellen. 

                            We zijn op zoek naar: 

• 1 External Relations

Verantwoordelijk voor het contact met alle externe relaties voor het uitgaande stageteam. Hierbij valt te 

denken aan de bekendmaking of promotie van AIESEC bij studieadviseurs, studentenorganisaties en 

studentenverenigingen.  Ook kunnen er partnerships gesmeed worden met bedrijven en instanties zoals HIVOS, 

JoHo, Stop Aids Now of de Rabobank.   

• 1 Special Project Manager

Verantwoordelijk voor het bedenken van een specifiek concept waar een project omheen bedacht kan worden. 

De special project manager zal bijvoorbeeld stage plekken van hoge kwaliteit reserveren  en deze groeperen. 

Ook kan hij of zij zich ontfermen over het specifieke voorbereidingstraject. 

 

13

• 1 Marketing Manager

Verantwoordelijk voor de algehele marketing van AIESEC Leiden, zowel offline als online.  

• 1 Process manager

Verantwoordelijk voor het proces dat een geïnteresseerde student voor een buitenlandse ervaring via AIESEC 

Leiden doorloopt. Hierbij zijn er verschillende fases: de selectieprocedure, de voorbereiding, het verblijf en de 

terugkomst. Een onmisbare positie waarbij je erg goed leert plannen en innoveren!  

 

                          • 4 student coaches 

Naast de vier bovenstaande functies is elke member binnen het OGX team ook verantwoordelijk voor het 

begeleiden van een aantal studenten. Zo help je de student met het zoeken naar een geschikte stage of help je 

hem of haar met het verkrijgen van een visum 

 

'AIESEC heeft me een hoop geleerd afgelopen  jaar. Als verantwoordelijke  voor de Externe Relaties,  in het OGX team, ben  ik veel op afspraken geweest en heb  ik veel contact gehad met universiteitsmedewerkers en overige studie‐‐‐ en studentenorganisaties. Hierdoor heb  ik geleerd veel vaker initiatief  te nemen, op mensen af te stappen en heb  ik een breed netwerk opgebouwd. Hetgeen wat me het meest bijgebleven  is door de vele conferenties  en internationale  ervaringen,  zijn het enthousiasme  en de geweldige motivatie  van superveel ambitieuze  studenten. AIESEC heeft me ontzettend geïnspireerd!' ‐Michal Ragowan  ‐‐‐   OGX, External Relations 2010‐‐‐2011 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

Inkomend Stage Team (ICX) Het inkomende stage team zorgt ervoor dat buitenlandse studenten stage kunnen lopen in de regio 

Leiden en Den Haag. 

 

Het zoeken en werven van deze stage plaatsen gebeurt door middel van het bezoeken van netwerk 

evenementen, borrels en telefonisch. Wanneer een bedrijf een buitenlandse trainee wil volgt er een afspraak  

bij  het  bedrijf  waarin  een  zoekopdracht  wordt  opgesteld.  Bij  dit  moment  draagt  de acquisitie persoon de 

opdracht over aan de accountmanager. 

 

Deze zoekt samen met het bedrijf naar een geschikte kandidaat. Wanneer een kandidaat is gevonden helpt de     

accountmanager  de buitenlandse student om naar Nederland te komen en om de student hier   op   te   

vangen.   Alle   formaliteiten   worden   voor   de   buitenlandse   trainee   geregeld,   zoals huisvesting,  paspoort, 

visum, sofinummer  en bankrekeningnummer  Diegene wordt opgehaald  van het vliegtuig en er worden 

activiteiten door het team georganiseerd. 

    

                          Samengevat ben je als member van het inkomende stage team verantwoordelijk voor: 

de acquisitie van nieuwe partners  

het onderhouden van contact met ons huidige partners, relatie management 

het matchen van bedrijven en internationale studenten 

de gehele voorbereiding voor het verblijf van een trainee 

tijdens de stage contact met het bedrijf en de trainee 

 

We zijn op zoek naar: 

1 Acquisitie Manager 

Verantwoordelijk voor het acquireren van nieuwe partners die trainees via AIESEC aan willen nemen. Daarnaast 

ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met onze huidige partners. 

 

1 Network Manager 

Verantwoordelijk voor het zoeken naar, inschrijven voor en deelname aan zo veel mogelijk 

netwerkevenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijke voor de samenwerking en lidmaatschap met 

netwerkorganisaties. Acquireren van nieuwe partners doe je ook als netwerk manager. 

 

1 Account Manager 

Verantwoordelijk voor communicatie tussen onze partners en trainees van over de hele wereld. Er voor zorgen 

dat alle wensen worden vervuld. Als account manager zorg je voor de match tussen bedrijf en trainee en voor 

alle formaliteiten die daarbij komen kijken. 

           

15

 ‘Het mooie van ICX is dat je zowel met studenten als bedrijven  in aanraking  komt. Als coördinator  ben je eindverantwoordelijk voor het hele proces, wat een hele uitdaging  is. Een kijkje nemen binnen diverse bedrijven,  in contact komen met studenten  over de hele wereld, een team coachen en aansturen;  dit is slechts een kleine opsomming  van de geweldige dingen die je mag doen als ICX co! Het heeft mijn kijk op het bedrijfsleven  verruimd en mijn culturele‐‐ en mensenkennis  enorm vergroot!’ 

Lara Elzas – Coördinator Inkomend  Stageteam  2010‐‐‐2011     

 ‘ Een AIESEC parttime bestuursfunctie  in het ICX team heeft ervoor gezorgd  dat  ik  mijn  sociale  en  professionele    vaardigheden  heb  kunnen   ontdekken.   Het   voordeel   van  een  parttime   functie   is  dat    je    je    kan    oriënteren      op    je    toekomst      zonder studievertraging   op  te   lopen.  AIESEC  heeft  mij  geholpen  mijn  sterke    en    zwakke    punten    te    verbeteren    en    heeft   mij    een onbetaalbare  ervaring gegeven!’  Ramon Hörchner – Acquisitie  Inkomend  Stageteam  2011‐‐‐2012 

              

16

Bestuursactiviteiten algemeen   

Tijdens jouw bestuursjaar bij AIESEC krijg je veel kansen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Geheel   

volgens   onze   missie   besteedt   AIESEC   veel   aandacht   aan   de   ontwikkeling   van   haar bestuursleden. 

De mogelijkheden die AIESEC biedt zijn dan ook unieke kansen om jouw persoonlijke ontwikkeling in een 

hogere versnelling te zetten. Zo kun je naar verschillende trainingen, Reception Weekenden, nationale en 

internationale congressen. Hieronder zetten we de mogelijkheden op een rijtje. 

 Trainingen 

 AIESEC Nederland werkt nauw samen met de bedrijven 

uit haar hoofdsponsorgroep, zoals Proctor & Gamble, 

Unilever, Exxon Mobil, UBS, Fortis, Ahold etc. om haar 

bestuursleden  de mogelijkheid  te geven zich te 

ontwikkelen  en zo AIESEC‐‐‐activiteiten  beter te 

kunnen organiseren.  Tijdens je bestuursjaar kun je 

verschillende  trainingen  krijgen, volledig afhankelijk  

van wat jij interessant  vindt. Hieronder 

vind je een aantal voorbeelden van trainingen die 

afgelopen jaar gegeven zijn: 

 

• Strategietraining (BCG) 

• Presentatie training (Roland Berger) 

• Impressive Speeching 

• The art of Influencing 

• Leading High Performance Teams (Mckinsey) 

• Training in sollicitaties afnemen (Humexx) 

• Photoshop training 

 

De  trainingen  vinden  plaats  op  de  twee  nationale  congressen  van  AIESEC  Nederland,  nationale 

trainingsdagen, inhouse bij bedrijven of in Leiden/Den Haag.  

 

 

17

Reception Weekenden 

 Elke  jaar  organiseren  de  verschillende  AIESEC 

vestigingen in Nederland zes Reception Weekenden. 

Deze zijn voor ieder bestuurslid van AIESEC vrij om aan 

deel te nemen. 

 

Deze weekenden zijn bedoeld om de buitenlandse 

trainees  die in Nederland  zijn kennis  te laten  maken 

met elke stad waarin  AIESEC  gevestigd  is. Het mooie 

aan deze weekenden  is dat je niet alleen de trainees 

en hun cultuur leert kennen, maar daarnaast ook het hele land doorgaat en studenten uit alle steden leert 

kennen. Op zo’n weekend zijn mensen uit de hele wereld, van Australië tot Canada en van Brazilië tot 

Roemenië. Daarnaast leer je zo ook de 250 andere AIESEC‐‐‐studenten uit heel Nederland kennen! 

 

Nationale Congressen 

 Op  het  Nationale  Congres,  dat  twee  keer  per  jaar  plaatsvindt  en  twee  dagen  duurt,  komen  alle AIESEC 

bestuursleden van Nederland samen, om elkaar 

beter te leren kennen en ervaringen uit te wisselen. 

De dagen bestaan uit trainingen en beleidssessies, 

waar je zelf mee kunt denken over het beleid  dat  

AIESEC  Nederland  op  korte  en  lange  termijn  zal  

voeren.  Verder  is  het  vooral  veel  lol hebben met 

250 studenten uit het hele land. Een geweldig nieuw 

netwerk dus! 

  

Internationale Congressen 

 Elke dag vindt er wel ergens in de wereld een internationaal congres van AIESEC plaats. Zo kun je binnen een 

week in contact komen met honderden studenten uit de 113 AIESEC landen, een unieke ervaring! 

 

Een congres draait om het ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten 

en dat samen met mensen uit verschillende landen. Voor jezelf een 

unieke ervaring om te ontdekken  hoe  andere  culturen  in  elkaar  

zitten  en functioneren.  Met  honderden  studenten  bij elkaar,  die  

allemaal  hetzelfde  werk  doen,  maar  in  een  andere  realiteit  in  

allemaal  verschillende landen. Ontzettend leerzaam dus! 

  

 

18

Cultural Educational & Exchange Development (CEED) 

 Het CEED  programma  is een programma  dat alleen openstaat voor AIESEC bestuursleden.  Je kunt voor een 

kortere periode tijdens je bestuursjaar, of voor een langere periode na je bestuursjaar, naar een buitenlands 

AIESEC bestuur om daar te werken aan een project. 

 

De inhoud van deze projecten loopt sterk uiteen. Je kunt bijvoorbeeld naar het buitenland om een congres  te  

organiseren,  om  de  acquisitie  te  verbeteren  of  om  zitting  te  nemen  in  het  nationale bestuur.  

   

Buitenlands Bestuursjaar 

 AIESEC  biedt  jou  ook  de  mogelijkheid  om  in  het buitenland een jaar lang een Local Committee te gaan 

versterken maar ook om plaats te nemen in een nationaal bestuur van een AIESEC land. Dit biedt jou de 

uitgelezen kans om niet alleen op persoonlijk vlak ontzettend 

veel te leren maar ook op professioneel en cultureel vlak! Op 

dit moment zitten er Nederlanders  in het nationaal  bestuur 

van Denemarken, Noorwegen, Colombia, Qatar, Ghana en 

Jordanië.  

 

                           

19

Overige programma’s  

  Naast de teams die hierboven staan beschreven is er ook nog een aantal nationale programma’s die niet in 

Leiden worden georganiseerd, maar wel deel uitmaken van landelijke AIESEC projecten. 

 

 

Ambassadeursprogramma 

Voor  1e  en 2e  jaars studenten  bestaat  er het ambassadeursprogramma. Dit 

is een programma waarbij studenten in de zomer voor 2 maanden als 

ambassadeur naar tien verschillende landen over de hele wereld worden 

gestuurd om AIESEC Nederland te vertegenwoordigen. Het mooiste is dat het 

ticket van deze studenten wordt betaald. Meer informatie op: 

www.ambassadeursprogramma.nl. 

 

 

Nour Project 

Het Nour‐‐‐project is de reactie van AIESEC op het 

actuele dilemma over integratie. AIESEC wil dit 

dilemma oplossen door uitwisseling. Hiervoor is 

het NOUR‐‐‐project. Met dit project gaan 

studenten vanaf hun derde studiejaar  voor  een  zomerstage  in  Egypte,  Marokko  of  Jordanië.  In  dit  land  

zullen  de  studenten werken  in  een  lokaal  bedrijf  en  zullen  zij  een  leertraject  over  de  Arabische  wereld  

doorlopen. Daarnaast  komen er na de zomer in september  en oktober Arabische  studenten  uit de genoemde 

landen  naar  Nederland  om  hetzelfde  programma  in  de  Nederlandse  cultuur  te  ondergaan.   

Meer informatie op:  www.nourproject.nl. 

                 

 

20

Sollicitaties en daarna  Om te solliciteren moet je voor 29 April je: Engelse motivatiebrief, C.V. en een foto mailen naar het e‐mailadres 

onder aan de pagina. Je kunt solliciteren op een specifieke functie, team of open. Dit heeft geen invloed op je 

kansen. Mocht je niet worden geselecteerd op je voorkeursfunctie wordt eventueel in overleg een andere 

functie als optie aangeboden. 

 

Na het inleveren van jouw sollicitatiebrief neemt de Vice‐Voorzitter, Ernst Vehmeijer contact met je op. Samen 

plannen jullie een datum en tijd af voor jouw sollicitatiegesprek. Vervolgens ontvang je een lijst van 

competenties en een uitleg over de sollicitatieprocedure. 

 

Op 13 Mei 2013 wordt de uitslag bekendgemaakt. Je zal dan gedurende de dag gebeld worden. Mocht je het 

geworden zijn dan begin je aan de transitieperiode. Het doel van deze periode is om kennis te maken met alle 

mogelijkheden die AIESEC jou te bieden heeft. Welke uitdagingen er zijn voor AIESEC Leiden en voor AIESEC als 

geheel. Tijdens deze periode is er veel kennisoverdracht en zal je veel mensen ontmoeten. 

 

Jouw bestuursjaar zal op 1 Juli 2013 officieel van start gaan. 

 

Let op! Mocht je willen solliciteren voor de voorzittersfunctie moet je voldoen aan de aanvullende eis. De 

Deadline voor aanmelding is 30 maart d.m.v. Engelse C.V en motivatiebrief, foto, en een Manifest. Mocht je 

meer informatie willen neem dan contact op met Ernst Vehmeijer, aiesecleiden@gmail.com

  

Data: 

5 april  Deadline LCP 

6 – 21 april  Interviews LCP 

12 april  Informatieavond van 21:00 – 23:00 uur @ Cafe de Keyzer 

23 april  Informatieavond van 21:00 – 23:00 uur + Bekendmaking nieuwe LCP @ Cafe de Keyzer 

29 april  Deadline EB/LC 

1 – 12 mei  Interviews EB/LC 

13 mei  Bekendmaking nieuw EB/LC 

22 – 24 mei  EB Boarders 

 

Solliciteren?  Stuur voor 29 April 23.59 uur je Engelse CV en motivatiebrief naar aiesecleiden@gmail.com