Bekende Afzender (Known Consignor) AEO …...AEO staat voor Authorized Economic Operator,...

Together. Free your energiesand

Bekende Afzender (Known Consignor)

&

AEO (Authorized Economic Operator)

26-05-2011

Godfried Smit EVO

Together. Free your energies| AEO Implementatieand

Wat is AEO

© 2010 Capgemini. All rights reserved

Capgemini AEO team


Wat is AEO

AEO staat voor Authorized Economic Operator, gecertificeerd

marktdeelnemer.


Capgemini AEO team


Wat is AEO


marktdeelnemer.

De AEO-status is een status waarmee spelers in de internationale

handelsmarkt, gezien hun staat van dienst en positie, bepaalde

privileges krijgen voor wat betreft douaneafhandeling van hun

inkomende en uitgaande zendingen. Dat is niet beperkt tot douane-

expediteurs, maar ook andere spelers zoals importeurs, exporteurs,

verladers, vervoerders en producenten kunnen deze status aanvragen.


Capgemini AEO team


Wat is AEO


marktdeelnemer.

De AEO-status is een status waarmee spelers in de internationale

handelsmarkt, gezien hun staat van dienst en positie, bepaalde

privileges krijgen voor wat betreft douaneafhandeling van hun

inkomende en uitgaande zendingen. Dat is niet beperkt tot douane-

expediteurs, maar ook andere spelers zoals importeurs, exporteurs,

verladers, vervoerders en producenten kunnen deze status aanvragen.

Een gecertificeerd bedrijf is dus een bedrijf dat een AEO-certificaat

heeft verkregen en dat daarom in de gehele EU als betrouwbaar wordt

beschouwd op het gebied van douanetransacties. Daarom komt een

AEO-gecertificeerd bedrijf in de hele EU voor voordelen in

aanmerking.


Capgemini AEO team


Wat zijn de voordelen van AEO voor u


Capgemini AEO team



Een in een lidstaat verleend AEO-certificaat is geldig in alle lidstaten

van de E.U.


Capgemini AEO team




van de E.U.

U kunt bij uw summiere aangifte volstaan met een beperkte dataset


Capgemini AEO team




van de E.U.

U kunt bij uw summiere aangifte volstaan met een beperkte dataset;

U krijgt veel minder fysieke controles


Capgemini AEO team




van de E.U.



Als uw zending toch voor fysieke controle wordt geselecteerd wordt u

dat door de Douane vóór aankomst van de goederen medegedeeld


Capgemini AEO team




van de E.U.





U krijgt in de planning van de Douane voorrang bij fysieke controles;


Capgemini AEO team




van de E.U.






U heeft het recht om een fysieke controle te laten verleggen naar een

voor u passende locatie


Capgemini AEO team




van de E.U.








Uw zekerheid kan worden verlaagd


Capgemini AEO team




van de E.U.









AEO is een eerste logische stap naar Horizontaal Toezicht


Capgemini AEO team




van de E.U.









AEO is een eerste logische stap naar Horizontaal Toezicht


Capgemini AEO team

De Douane zal in de toekomst AEO als eerste voorwaarde stellen bij Horizontaal Toezicht en Green Lanes


En zonder AEO?

De onbekende stromen en

onbekende klanten zullen

geconfronteerd worden met een

zwaar controleregime, dat in

toenemende mate bepaald zal

worden door veiligheids-

profielen. Daarbij zal het op

verantwoorde wijze afdekken

van mogelijke veiligheidsrisico’s

zwaarder wegen dan logistieke

doorstroming.

Capgemini AEO team


De regelgeving kent drie typen AEO:

AEO veiligheid

AEO fiscaal

AEO full (veiligheid en fiscaal)


Capgemini AEO team


Voorwaarden voor AEO-certificering


Capgemini AEO team



U hebt een goede staat van dienst op het gebied van de

naleving van de Douanevoorschriften


Capgemini AEO team




naleving van de Douanevoorschriften;

Uw administratie is deugdelijk ingericht


Capgemini AEO team





Uw administratie is deugdelijk ingericht;

U bent financiëel solvabel


Capgemini AEO team





Uw administratie is deugdelijk ingericht;

U bent financiëel solvabel;

U hebt in uw bedrijf passende veiligheidsmaatregelen

genomen.


Capgemini AEO team


U bent in control!


Voordelen?

Capgemini AEO team


Wat kunt u uit AEO halen


Capgemini AEO team

1) Ketenveiligheid: “Voorkoming van bijpak, infiltratie van criminaliteit en

terrorisme, het bijdragen aan de 'geslotenheid' van de keten”




Capgemini AEO team



2) Versnelde Logistiek: “Snellere doorstroom van goederen, eenvoudigere

toelating tot green lanes”




Capgemini AEO team





3) Imago: “Bevestiging en in standhouding van de 'A' status in de markt en

voorkoming van negatieve publiciteit/reputatieschade




Capgemini AEO team






voorkoming van negatieve publiciteit/reputatieschade”.

4) Flexibiliteit: “Eenvoudiger kunnen inspelen op veranderingen in de markt en

wetgeving”




Capgemini AEO team








wetgeving”

5) Omzet: “Steeds meer organisaties verlangen van hun partners dat zij ook AEO

gecertificeerd zijn. AEO kan dienen als marketingmiddel voor het behouden en

genereren van business”




Capgemini AEO team








wetgeving”

5) Omzet: “Steeds meer organisaties verlangen van hun partners dat zij ook AEO

gecertificeerd zijn. AEO kan dienen als marketingmiddel voor het behouden en

genereren van business”

6) Minder Douane interventie: “Minder administratieve handelingen door

summiere aangifte, afbouw van zekerheid”


KC & AEO met elkaar vergeleken (1)

Het doel van KC: Het doel van AEO:

Capgemini AEO team



Het doel van KC:

supply chain security:

het beschermen van personen en

goederen tegen wederrechtelijke

daden (sabotage of manipulatie) aan

boord van burgerluchtvaartuigen

Het doel van AEO:


het organiseren van veilige

goederenstromen op het gebied

van zowel fiscaliteit en safety &

security

Capgemini AEO team



Het doel van KC:






d.m.v. het certificeren als bekende

afzender, betrouwbare partij

Het doel van AEO:





security

d.m.v. het certificeren als

betrouwbare marktdeelnemer

Capgemini AEO team



Het doel van KC:








privilege: vrije doortocht bij uitgaan

(voorkomen van screening, b.v. 100%

scanning van de zending)

Het doel van AEO:





security



privilege: geen of minder

inbreuken op de bedrijfsvoering

door system based approach

Capgemini AEO team



Het doel van KC:








privilege: vrije doortocht bij uitgaan

(voorkomen van screening, b.v. 100%

scanning van de zending)

effect: betrouwbare en snelle

logistiek en minder

administratieve lasten

Het doel van AEO:





security



privilege: geen of minder

inbreuken op de bedrijfsvoering

door system based approach

effect: betrouwbare en snelle

logistiek en minder

administratieve lasten

Capgemini AEO team




Capgemini AEO team

Het KC-regime is op een aantal terreinen strenger dan AEO,

maar de twee regimes zijn wel op elkaar afgestemd. Wie

AEO veiligheid of full gecertificeerd is zal weinig moeite

hebben om ook KC te verwerven,

maar,

AEO certificering is niet automatisch ook KC




Capgemini AEO team

Overeenkomsten




Capgemini AEO team

Overeenkomsten

AEO certificering is een garantie dat alle bedrijfsprocessen “in Control” zijn. Dit is ook een

voorwaarde vanuit KC, uiteraard wel specifiek voor luchtvracht




Capgemini AEO team

Overeenkomsten



De grootste overlap zit in de Safety & Security aspecten van beide statussen, met de nadruk

op personeel en de toegang tot informatie, werkvloer en goederen




Capgemini AEO team

Overeenkomsten





• fysieke beveiliging:

beide certificaten zijn hebben vergelijkbare criteria, zoals bijvoorbeeld

toegangsbeveiliging




Capgemini AEO team

Overeenkomsten






beide certificaten hebben vergelijkbare criteria, zoals bijvoorbeeld toegangsbeveiliging

• systeem beveiliging:

beide certificeringen vragen functiescheiding met betrekking tot toegang tot systemen,

en hanteren vergelijkbare criteria, zoals bijvoorbeeld m.b.t. autorisaties in systemen




Capgemini AEO team

Overeenkomsten






beide certificaten hebben vergelijkbare criteria, zoals bijvoorbeeld toegangsbeveiliging

• systeem beveiliging:

beide certificeringen vragen functiescheiding met betrekking tot toegang tot systemen,

en hanteren vergelijkbare criteria, zoals bijvoorbeeld m.b.t. autorisaties in systemen

• logistieke proces:

procedures rondom productie, verpakking en opslag, en de relatie met partijen in de

keten, zoals bijvoorbeeld vervoerders, zijn vergelijkbaar




Capgemini AEO team

Verschillen c.q. extra’s




Capgemini AEO team


KC vraagt screening en een specifieke opleiding en training van personeel: een verplichte

security awareness training




Capgemini AEO team




De status van KC wordt voor een periode van 5 jaar verleend, daarna moet de

aanvraagprocedure worden herhaald; AEO is in principe doorlopend




Capgemini AEO team






KC vereist de aanwezigheid van een opgeleide beveiligingsadviseur luchtvaart (BAL)




Capgemini AEO team







KC richt zich op het zo snel mogelijk identificeren, afbakenen en afschermen van luchtvracht;

AEO is beheersing van de hele bedrijfsvoering, waarbinnen veiligheid van de goederen per

definitie verzekerd is




Capgemini AEO team







KC richt zich op het zo snel mogelijk identificeren, afbakenen en afschermen van luchtvracht;

AEO is beheersing van de hele bedrijfsvoering, waarbinnen veiligheid van de goederen per

definitie verzekerd is

KC richt zich op een fysieke vestiging, AEO op juridische entiteitniveau




Capgemini AEO team

AEO vraagt een diepgaande analyse van de logistieke,

douane, financiële, administratieve, veiligheid en ICT

processen, waarin de aandachtsgebieden voor KC volledig

meegenomen kunnen worden




Capgemini AEO team

AEO vraagt een diepgaande analyse van de logistieke,

douane, financiële, administratieve, veiligheid en ICT

processen, waarin de aandachtsgebieden voor KC volledig

meegenomen kunnen worden

De KC - procedure kan in en samen met de fasering van de

EVO – Capgemini methode “AEO in Control” worden

opgepakt


Client or

Partner logoand Together. Free your energies

AEO Implementatie: U bent in Control!Quickscan & Besluitvormen, Realiseren en Continueren van de AEO-status


Waarom EVO en Capgemini?



Onze methode is in nauwe samenwerking tussen EVO en Capgemini tot stand

gekomen




gekomen

Ook de relatie tussen EVO en Capgemini wordt gekenmerkt door partnership




gekomen

Ook de relatie tussen EVO en Capgemini wordt gekenmerkt door partnership:

U krijgt een analyse van uw complete bedrijfsvoering




gekomen



Door intensieve samenwerking met u komen we tot een volledige implementatie

van AEO: partnership




gekomen





We hanteren in alle fasen (Quickscan & Besluitvormen, Realiseren en

Continueren) een Business Case, waardoor het u in elke fase duidelijk is wat uw

voordelen zijn




gekomen







voordelen zijn

We realiseren een overzichtelijke aanpak, die u volledig ondersteunt bij de

aanvraag met direct resultaat en continuïteit voor de toekomst (aanvragen,

verkrijgen en behouden): Duurzaam Toezicht




gekomen







voordelen zijn




Samen hebben we de kennis van alle marktaspecten in een cross-over markt:

een Handhaving & Toezicht-achtige manier van kijken (= Public) naar de

bedrijfsprocessen van de gecontroleerde (= Private)




gekomen







voordelen zijn




Samen hebben we de kennis van alle marktaspecten in een cross-over markt:

een Handhaving & Toezicht-achtige manier van kijken (= Public) naar de

bedrijfsprocessen van de gecontroleerde (= Private)

Samen hebben we multidisciplinaire kennis en expertise op het gebied van

Customs, Tax, logistiek, transport, supply chain management, IT en safety &

security in huis


AEO in Control


Capgemini AEO team

Check status AEO

Duurzame AEO status

Doorvoeren wijzigingen

Start inrichting

Aanvraag AEO status

Uitvoeren noodzakelijke

acties

Opstellen actieplan

Bespreken huidige status

Quickscan

Intake

Checken uitvoering

Inrichten beheer

Quickscan & Besluitvormen

Realiseren

Continueren

De AEO-cyclus is onderverdeeld in 3 fasen; Quickscan & Besluitvormen, Realiseren en Continueren van de AEO-status


De AEO Business Case


Capgemini AEO team

€?

Gedurende de 3 fasen zal continu de business case worden getoetst om te beoordelen of het aanvragen van de AEO-status nog steeds financieel haalbaar is

Check status AEO

Duurzame AEO status

Doorvoeren wijzigingen

Start inrichting

Aanvraag AEO status

Uitvoeren noodzakelijke

acties

Opstellen actieplan

Bespreken huidige status

Quickscan

Intake

Checken uitvoering

Inrichten beheer

Business case

€?

Business case €?

Business case

€?

Business case

€?

Business case


We starten met een inventarisatiegesprek


Capgemini AEO team

Voor EVO-leden is dit een free service

Bekende Afzender (Known Consignor) AEO …...AEO staat voor Authorized Economic Operator,...

Documents

Transcript of Bekende Afzender (Known Consignor) AEO …...AEO staat voor Authorized Economic Operator,...