BeaucouzéNet - LibreOffice

Table des matièresLibre Office c’est quoi.............................................................................................................................................2Libre Office – Document Writer.............................................................................................................................3

Explication simple des bandeaux du haut...........................................................................................................3Format d’une page simple..................................................................................................................................4[2017-11-13] Idées et clin d’oeil........................................................................................................................4Insertion de champs............................................................................................................................................6Passons à un exercice..........................................................................................................................................7Les tableaux........................................................................................................................................................8Exercice 0...........................................................................................................................................................9Exercice 1.........................................................................................................................................................10Exercice 2.........................................................................................................................................................12Exercice 3.........................................................................................................................................................14Astuce...............................................................................................................................................................15Création d’un modèle de lettre – ou d’autre chose …......................................................................................16Astuce du lundi 18 décembre ..........................................................................................................................17

Libre Office – Présentation Impress......................................................................................................................18Mettre son bureau en ordre...............................................................................................................................18Ma première diapositive texte..........................................................................................................................19Mon premier album photo................................................................................................................................20Ma première présentation avec des images élaborées......................................................................................21Petit exercice de copier coller...........................................................................................................................22

Libre Office – tableur CALC................................................................................................................................23Un tableur c’est quoi ?......................................................................................................................................23Entête de la feuille CALC.................................................................................................................................23Une notion fondamentale, l’adressage des cellules..........................................................................................24Que contiennent les cellules ?...........................................................................................................................24Quelques précisions..........................................................................................................................................26Pour les curieux................................................................................................................................................26

Exercice de vacances.............................................................................................................................................27

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LIBRE OFFICE C’EST QUOI

Une suite bureautique de programmes dans le traitement du texte, des données, des informations. Cet ensemble de programmes a la particularité d’être gratuit, libre et surtout dont le code source est disponible ; donc on peut contrôler comment il conçoivent leur programme et vérifier qu’ils ne nous espionnent pas. Si c’est gratuit, c’est toi le produit.

L ibre Office est financé essentiellement par des dons ; ceux des particuliers mais aussi ceux d’entreprises partenaires qui soutiennent le monde libre.

Ce qui nous intéressera ici sont seulement les trois outils

• Traitement de texte Document Writer . Pouvoir écrire des courriers, des textes,

des faire-part, des notes, des livres… Équivalent Microsoft : Word

• Tableur Classeur Calc . Pour mettre des informations dans des cellules, à

l’identique d’une page à petits carreaux. Équivalent Microsoft : Excel

• Présentation Présentation Impress . Pour faire des diaporamas ou projections

contenant du texte et des informations multimédia. Équivalent Microsoft : Powerpoint.

Il est à noter qu’ils existe aussi d’autres alternatives à cette suite bureautique, en particulier celle de Google avec Sheets et Docs.

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LIBRE OFFICE – DOCUMENT WRITER

EXPLICATION SIMPLE DES BANDEAUX DU HAUT

En haut la manipulation des éléments. C’est là qu’on manipule le fichier (fichier), qu’on manipule des chaînes de caractères (Edition), qu’on affiche des menus de notre traitement de texte (Affichage), qu’on y insère des éléments externes (Insertion), qu’on formate la page (Format), qu’on définit le style de la page (Styles), qu’on manipule des tableaux internes (Tableau), qu’on se fait aider par des outils complexes (Outils) et qu’onjongle entre les différentes fenêtre de LibreOffice (Fenêtre).

Ensuite Les outils de manipulation du texte (dont la sauvegarde).

Enfin la définition du texte : police – taille, format des caractères, couleurs, liste à puces,alignement, espacement.

Tutoriel Basique de LibreOffice Writer

La base d’aide de LibreOffice.

Pour une utilisation plus que basique de LibreOffice Writer on peut se contenter d’utiliserles fonctions :

• Fichier > Ouvrir pour accéder à un documents existant ou…

• Fichier > Nouveau si on veut en créer un

• Choisir la justification1

• Taper du texte en changeant la police de caractère et la taille (bandeau)

◦ Pour commencer un texte avec des attributs particuliers

◦ Ou en sélectionnant une partie de texte avec la souris (Position début, clic droit

maintenu, glisser).

• Fichier > Enregistrer le document existant ou …

• Fichier > Enregistrer sous pour un nouveau document

• Fichier > Exporter au format PDF

Et donc là on a fait son premier document

1 Il est à noter que ces explications de mises en forme sont aussi applicables dans les outils de messagerie – qu’il soient clients lourds ou clients légers ...

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FORMAT D’UNE PAGE SIMPLE

Une page est composée de plusieurs parties :

1. Le corps de la page bien sûr, là où on va écrire l’essentiel de notre texte

2. L’entête qui peut (ou non) être répétée sur chaque page. On peut par exemple y rappeler nos références

3. Le bas de page pour la numérotation ou les mention légale

4. La trame de page ou filigrane qui peut rappeler un logo ou une décoration

Dans l’exemple ci-dessous j’ai mis une entête, un bas de page, une trame de fond et un texte. On y accède par Format > Page. Exemple ...

[2017-11-13]IDÉES ET CLIN D’OEIL

Sous Windows, quand on veut isoler un onglet de l’explorateur dans une nouvelle fenêtre (Internet Explorer, Firefox ou Chrome), il suffit de cliquer sur l’onglet qu’on veut isoler et, en maintenant le clic gauche enfoncé, et de le sortir de la fenêtre. Ainsi on pourra aller d’une fenêtre à l’autre en faisant un <Alt><Tab>.

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Sous Windows, si on veut mettre unefenêtre sur une moitié d’écran et l’autresur l’autre moitié, cliquer gauche (enlaissant appuyé) sur le haut de la fenêtreà déplacer, jetez sur un côté en lâchant lebouton gauche. Idem avec l’autre fenêtre.On ne peut mettre que deux moitiés.

Dernière information ! J’ai trouvé mieux. Utilisez la touche fenêtre de votre clavier qui associé à la flèche droite ou gauche, va vous réduire la fenêtre active à la moitié désignée.

Si dans un explorateur (Internet Explorer, Firefox ou Chrome) on veut cliquer sur un lien en créant un nouvel onglet, il suffit de cliquer sur la molette.

Pour écrire un texte sans signification, on peut sélection le Lorem Ipsum, ce qui nous permet de voir le rendu (contenant) plutôt que la signification (contenu).

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INSERTION DE CHAMPS

Il est possible d’insérer des éléments dans un documents. Tout naturellement l’insertion se fait à l’aide du menu … Insertion. Suivant la version de LibreOffice le menu se présentera différemment mais pour l’essentiel nous avons :

• Le saut de page … qui permet d’aller à la page suivante sans remplir celle en

cours. Le saut de page est invisible mais il suffit de faire une suppression (ou Retour Arrière) pas le supprimer.

• Image pour insérer une image de votre bibliothèque. IMPORTANT → soit une image

prend toute la largeur de la page, sinon elle est disposée surune ligne et fait que la suivante passe largement en dessous.Pour y remédier il faut sélectionner l’image > clic droit >adaptation du texte > choisir le bon renvoi.

• Hyperlien. Un peu abstrait mais utile quand on veut qualifier un texte avec le lien

internet qui va bien.

• Ligne Horizontale … comme son nom l’indique. Ça peut servir...

• Note bas de page 2 . Je ne sais pas pourquoi mais les notes de bas de page

commence au début du texte et s’incrémentent jusqu’au bout, sans repartir à 1 à chaque page !!!

• Champ – là gros morçeau – on ne fera que ceux qui sont essentiels

◦ Les numéros de page avec le total

◦ Dates et heures. Si on utilise les premiers choix de la liste déroulante ont

mettra la date et l’heure actuelle ; sinon dans les autres choix on peut choisir letype (fixe variable) et le format de la date et de l’heure.

• Pour les entêtes et les bas de page nous avons déjà vu que nous le gérions avec le

menu Format > Page > ...

Pour faire une sélection de texte (adresse internet, texte dans document), onse positionne au début du texte, clic gauche maintenu, on glisse, on lâche le clic. Pour une image clic tout court. Pour copier le texte ou l’image, se positionner sur la sélection, clic droit copier (ou <Ctrl>c) ; pour coller se positionner là où on veut copier, clic droit coller (ou <Ctrl>v)

2 Là on se prend pour un savant. C’est sérieux !!!

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PASSONS À UN EXERCICE. Je viens de sauter une page.

J’ai fait Insertion > Saut de page

J’en ai profité pour centrer mon texte

Retour à la normale en alignant à gauche. Tiens je vais mettre un image. Je suis allé la chercher sur Internet . Un fois trouvée clic droit > Copier l’image > je me positionne là où je veux mettre mon image >clic droit coller > je met mon image à la bonne échelle en faisant glisser un coin> Si besoin clic droit sur l’image > Adaptation du texte > Renvoi.

Là je vous mets le lien sur mon image… Vous n’êtes pas obligés de copier. Comment le faire ? Sélectionner le texte à lier par un glisser > Insertion > Hyperlien > Clic droit sur le champs Cible > Coller

Tiens pour le coup je voulais me justifier. Par exemple si j’écris le motanticonstitutionnellement on voit que sur la ligne qui précède les espaces entre les motssont variables. Je vais mettre une petite note bas de page pour corser l’exercice 3

J’avais oublié la ligne horizontale mais vous avez vu que j’en ai déjà abusé …

Alignement à droite pour l’occasion.

Nous en sommes donc à la page 7 sur un total de 29 pages.

J’ai fait Insertion > Champ > Numéro et Nombre de pages

Je l’ai fait le 15/11/17 à 18:49:16 mais si je modifie mon document un autre jour la datedevrait passer à 25 juin 2018 et l’heure à 10:50 PM.

J’ai fait Insertion > Champ > Autres champs > Document Date et heure

En gras police 154 c’est déjà pas mal comme exercice.

3 On dit que l’écriture de haut en bas et de gauche à droite est la plus naturelle. J’en suis convaincu puisque je suis droitier !!!

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LES TABLEAUX.Là on rentre dans le dur. Qu’est-ce qu’un tableau ? C’est en fait une partie quadrillée dans laquelle on va mettre des informations dans les cases, que ce soit du texte ou des images. Le tableau devrait s’ajuster automatiquement. On peut donc choisir le nombre de lignes et le nombre de colonnes de notre tableau. Pour mettre un tableau (et/ou le modifier), on choisit le menu tableau.

Tableau > Insérer un tableau > le nommer si nécessaires 4 > choisir le nombre de ligneset de colonnes.

Je remplis une cellule Une autre … Et encore une autre …

Je passe à la ligne… ...celle d’à côté… Celle à droite .

Bon je vais pas Commenter À chaque fois !

Je remplis une cellule Une autre … Et encore une autre …

Je passe à la ligne… ...celle d’à côté… Celle à droite .

4 Utile si on a plusieurs tableaux

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EXERCICE 0Créer un nouveau document texte Fichier > Nouveau > Document texte

Activer le bas de page Format > Page > Pied de page > cocher Activer

Se rendre en bas de page et cliquer sous le corps de texte

Aligner à droite

Rappel des alignements

Mettre le texte «Page n° »

Insérer le n° de page Insertion > Numéro de page

Revenir en corps de texte (cliquer haut de page)

Insérer un tableau de 2*1

Rappel : un tableau peut s’insérer là ou là

Mettre son adresse dans cellule de gauche en alignant à gauche

Mettre le lieu « Beaucouzé le »

Insérer la date du jour Insertion > Champ > Date

Si on veut avoir une date d’un autre format Insertion > Champ > Autres Champs > onglet Document > type Date > Sélectionner Date > Sélectionner format désiré

Cliquer dans le tableau, enlever les bordures Tableau > Propriétés > Bordures > Dispositiondes lignes > Par défaut > Définir sans bordures

Mairie de BeaucouzéPlace de la liberté49070 Beaucouzé

Beaucouzé le 25. juin 2018

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EXERCICE 1 1 Le sous-points 1,1 et 1,2 ne sont à faire que si on change d’orientation en cours de

document. Pour un document vierge ne faire que le point 1,3

1.1 [Insérer saut de page]5

1.2 Mettre en format paysage (F11 – style de page – paysage) [ou appliquer un style paysage sur le paragraphe]

1.3 Mettre la page en format paysage Format > Page > Page > Paysage

2 Insérer un tableau de 2*2.

3 Fixer la taille des cellules. Sélectionner toutes les cellules <Ctrl>A, clic droit > taille > hauteur de ligne > 8,4

4 Mettre une couleur de fond : Tableau > Propriétés > Arrière plan

5 Se positionner sur 1ère cellule.

6 Choisir deux images, les positionner dans le cellules du haut. Les ré-orienter (clic sur image > faire pivoter)

7 Dans les cellules du bas mettre le texte qui va bien avec la bonne police, la bonne taille et le bon alignement.

5 Quand c’est entre crochet, c’est facultatif

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Repas de la St Sylvestre Petits fours chauds

Huîtres n°3 du golfe chaudes Duo Saumon Norvégien - St-Jacques Briochin

Volailles d’Ancenis et sa garniture du Val de Loire

Fromages au lait cru de la ferme du bois Rouzé

Glace de chez Berthelot Pièce montée « feu d’artifice «

Vins et spiritueuxCôteau de l’Aubance

Savennières « Coulée de Serrant » 2014

Anjou Villages « Croix de Mission » 2015

Menetou Salon « les renardières » 2014

Champagne « bland de blanc » montagne de Reims

EXERCICE 21. [Insérer saut de page]6

2. Mettre en format paysage (F11 – style de page – paysage) [ou appliquer un style paysage sur le paragraphe]

3. Insérer un tableau de 4*2.

4. Mettre une couleur de fond sur chaque ligne : Tableau > Propriétés > Arrière plan

5. Se positionner sur 1ère cellule. Mettre du texte police taille 32

6. Insérer sur cellule de droite une image. Insertion > Media > Gallery

7. Faire pareil sur 2ème ligne

8. Pour dupliquer les deux lignes, Sélectionner les 4 cellules > clic droit Copier > se positionner en dessous > clic droit Coller

6 Quand c’est entre crochet, c’est facultatif

Toilettes Femmes

Toilettes Hommes

Toilettes Femmes

Toilettes Hommes

EXERCICE 31. Créer un tableau Tableau > Insérer un tableau 10*11 en cochant Entête

2. Sélectionner la première ligne, fusionner Tableau > fusionner les cellules

3. Sélectionner la deuxième ligne, colorer Tableau > Propriétés > arrière plan

4. Faire pareil sur la première colonne Tableau > Propriétés > arrière plan

5. Mettre ce que vous voulez dans les cellules en les centrant Sélectionner les cellules en glissant dessus > utiliser logo alignement centré

Table de multiplication

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 1 2 3 4 5 6 7 8 9

2 2 4 6 8 10 12 14 16 18

3 3 6 9 12 15 18 21 24 27

4 4 8 12 16 20 24 28 32 36

5 5 10 15 20 25 30 35 40 45

6 6 12 18 24 30 36 42 48 54

7 7 14 21 28 35 42 49 56 63

8 8 16 24 32 40 48 56 64 72

9 9 18 27 36 45 54 63 72 81

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ASTUCE.Dans un document contenant des images, des photos, des dessins, il est parfois nécessaire de les envoyer par mail ou de les publier (BeaucouzeNet par exemple). Les photos, suivant leur provenance, peuvent être très détaillées, très précises, avoir une finesse de grain très développée. Mais bien sûr il y a une contre-partie – le poids7 qu’elles font sur les disque de l’ordinateur, dans le corps du message ou sur le serveur internet.

Ainsi il est souvent conseillé d’adapter la taille de l’image au support qui va l’accueillir. Plus qu’un long discours, un bel exemple.

Dans la recherche Google qui suit, j’ai cherché une image de Noël en sélectionnant un grande taille. La première image, quand on passe la souris dessus, nous indique qu’elle fait 2048*1280 pixels. Mais savez-vous qu’une page A4, dans toute sa largeur, fait au grand maximum 1000 pixels ? Et donc une image qui ne couvre que la moitié de la page ne devrait pas excéder 512 pixels. Ainsi notre image ferait 4fois moins en largeur et 4 fois moins en hauteur, soit unedivision par 16 de son poids sur le disque, le mail ou le site. Alors plutôt que de chercher une image sans mettrede critère de taille, dans les recherche d’image de Google par exemple, on sélectionne Outils Taille Moyenne et on aura des photos bien plus légères, qu’on

les prenne en copier coller ou qu’on les télécharge.

Mais direz-vous : « C’est bien beau mais moi, l’image qui me plaît c’est la grande, pas la petite ... ». Qu’à cela ne tienne. Dans votre document OpenOffice, mettez l’image que vous voulez. Mais une fois l’image en place à la taille de votre convenance, faites l’action suivante : clic droit sur image > Compresser l’image > OK. Avec la grande imagesur une page A4 en format paysage sur toute la largeur, le poids de mon fichier ODT a été presque divisé par 3 – en 3 clics !!!

7 On appelle le poids d’un fichier le nombre d’octets/caractères qu’il fait. Dans l’explorateur ( <Fenêtre>e ) on voit la poids des fichiers. Ko = 1000 caractères, Mo = Million, Go = Milliard

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CRÉATION D’UN MODÈLE DE LETTRE – OU D’AUTRE CHOSE …La création d’un modèle s’effectue comme tout document, seule la fin diffère

1. On ouvre nouveau document Fichier > Nouveau > Document texte

2. On ajuste la page avec les options qui vont bien Format > Page

1. on active (ou non) en-tête ou pied de page

2. on gère les marges pour l’impression Pages > Marges

3. On peut mettre un arrière plan Arrière plan > Importer une image > ou choisir une couleur. La transparence de l’arrière plan se gère avec l’option Transparence. Là on peut se prendre pour un artiste avec l’option dégradé

3. Dans une lettre on peut mettre son adresse et la date dans deux cellules de tableau sur la première ligne de la première page ; aligné à gauche pour cellule degauche,n aligner à droite pour celle de droite. On a déjà vu l’insertion de date. Pour modifier l’apparence du tableau mettre le curseur dedans et Tableau > Propriétés

4. Si on veut normaliser l’adresse du destinataire on peut mettre un tableau d’une seule cellule et bouger les contours

5. Très important Si on veut modifier les polices de caractères en standard, il faut

1. se positionner sur le type de ligne qu’on veut changer

2. ouvrir la feuille de style avec la touche F11 (ou clic droit sur actualiser le style

3. Clic droit > Modifier sur le style à modifier

4. Choisir la police, la taille,l’alignement voulus

5. Appliquer pour voir, Annuler ouOK pour sortir

6. A la fin, une fois son modèleconforme aux attentes, sauvezle comme modèle. Fichier > Modèles > Enregistrercomme modèle > Enregistrer et luidonner un nom

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Et donc, la prochaine fois qu’on ouvrira OpenOffice pour utiliser Et donc, la prochaine fois qu’on ouvrira OpenOffice pour utiliser notre modèle, on le fera parnotre modèle, on le fera par

Fichier > Nouveau > Modèles ...Fichier > Nouveau > Modèles ...

ASTUCE DU LUNDI 18 DÉCEMBRE ...Si on veut envoyer un document par messagerie, il faut l’envoyer dans un format qui estuniversellement reconnu → le format PDF.

Donc pour tous les types de documents LibreOffice il est possible de les exporter en pdf

Fichier > exporter au format PDF > Exporter > enregistrer où vous voulez.

Si on veut n’exporter qu’une partir du document il est possible d’utiliser les options de l’exportation :

• On peut tout exporter

• ou alors seulement quelques pages (on

liste les pages en les séparant d’un point virgule ou en les encadrant d’un tiret (1;3;5 ou 1-5)

• ou enfin n’exporter qu’une sélection : soit

en glissant sur la partie à exporter, soit, dans le cas d’un tableau, en faisant tableau > sélectionner > Cellule.

Approche des présentations …

LibreOffice c’est essentiellement

• un traitement de texte (Writer)

• un tableur (Calc)

• un logiciel de présentation (Impress)

En deux mots, Impress (puisqu’on va l’aborder en janvier) permet de faire des diapositives sur lesquelles on pourra mettre des images, du texte, des formes, voir même du son ; tout cela en transition animée ou non. Chaque diapositive est à considérer comme une feuille sur laquelle on va coller des éléments – des gommettes. Bien penser à mettre en premier celles qui vont faire le fond, ensuite ajouter les couchessuccessives jusqu’aux dernières. Rendes-vous en janvier.

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LIBRE OFFICE – PRÉSENTATION IMPRESS

Cette partie sert à faire des présentations – des diaporamas.

Pour l’essentiel, dans une diapositive on peut mettre :

• un fond, que ce soit une couleur ou une image

• une zone de texte bien sûr

• une image

• Des formes (qui peuvent contenir du texte)

• Du texte artistique (FontWork)

Et plein d’autres choses comme (plus compliqué) :

• Des sons ou des films

• Des diagrammes et des tableaux

• Des organigrammes

• Des modélisations

• Des animations d’apparition des éléments de la diapositive (chronologie et

méthode d’affichage)

Mais on peut utiliser des choses toutes faites pour générer en deux clics une présentation qui aura de l’allure.

METTRE SON BUREAU EN ORDRE

Il faut que sur le bureau tous les outils de première nécessité soient à portée de main. Ainsi je propose d’avoir au minimum (menu affichage)

• Normal - pour voir la diapo telle qu’elle sera à l’écran (Affichage > Normal)

• La barre dessin (Affichage > barre d’outils > Dessin)

• Le volet diapo pour naviguer de diapo en diapo (Affichage > volet diapo)

• Et surtout le volet latéral ( Affichage > volet latéral)

Rappel : Sur la barre d’entête, quand vous glissez la souris sur les icônes, une légende sommaire vous dit ce que c’est

Rappel : Quand on veut manipuler un objet (dessin dans un texte, zone dans une présentation …), il faut cliquer sur son contours jusqu’à voir ses angles matérialisés par des points (verts) et une main apparaître.

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MA PREMIÈRE DIAPOSITIVE TEXTE

Pour faire tout simple, on va :

1. Créer une nouvelle présentation

1. Fichier > nouveau > Présentation

2. Choisir la mise en page

1. Volet latéral > propriétés > Mises en page

3. Cliquer sur le titre, puis dans chacune des zones texte pour mettre … du texte

4. Mettre une couleur de fond

1. Clic droit en dehors de tout objet > Formater la diapo > arrière plan > Couleur ou dégradé > choisir d’appliquer à cette page ou toutes les pages

5. Dans les zones de texte on peut enlever les puces

1. Volet latéral > propriétés > Mettre ou enlever les options

6. Il est à noter qu’à chaque fois que je fais quelque chose, le volet latéral s’adapte pour me proposer toutes les options essentielles.

Essayez de reproduire cette petite diapositive. J’ai créé une diapositive, mis un fond vert,baissé le titre vers le bas, redimensionné les zones texte et modifier la couleur de la police et du fond d’une des zones texte. Pour en faire plusieurs, il suffit de cliquer sur le logo dupliquer de la barre d’outils ou de faire Diapo > dupliquer.

Il est à noter qu’on peut mettre des fonds stylisés assez sympas.

Volet latéral >

pages maîtresses >

choisir son fond

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MON PREMIER ALBUM PHOTO

Avant tout, il faut déterminer quelles photos on va mettre dansl’album … Les noter ou les mettre dans un répertoire spécifique

Donc c’est très simple. On va faire une nouvelle présentation ( ou semettre à suite du précédent exemple) pour mettre une page de garde.. puis des photos qui vont se mettre automatiquement les unes à lasuite des autres.

• Comme exercice précédent de 1 à 3

• Insertion > media > album photo > ajouter > sélectionner les

photos à insérer

• Tout se met à la suite, y’a plus

qu’à mettre les légendes surtoutes les diapositives (àcondition d’avoir coché lacase au moment d’insérer lesdiapos)

• On peut jouer sur la transition entre chaque photo ou sur

l’animation de chaque objet ajouté sur la photo (volet latéraldroit pour les deux).

•

Donc ici, on a fait une présentation dans l’ordre, avec les photosqu’on veut, en y mettant la légende qui va bien.

Cette v idéo Youtube montre en moins de 5 minutes comment créerun album photo dynamique.

Pour automatiser le déroulé desphotos, il faut sélectionner toutes lesphotos et paramétrer la transition.

Pour mettre une musique de fond, dans le même menu (transition), choisir son morceau sur la seule première

photo. Attention : peu de formats audios sont acceptés. Seul le Wav est communémentpris en charge ; mais le fichier audio ne sera pas intégré dans la présentation. Ainsi, si vous l’envoyez (mail, copie…) il ne suivra pas …

Pour générer un fichier vidéo à mettre sur une clé par exemple, je n’ai trouvé que ça.

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MA PREMIÈRE PRÉSENTATION AVEC DES IMAGES ÉLABORÉES

Dans un premier temps on se contente d’une seule diapositive.

1. Créer une nouvelle présentation

1. Fichier > nouveau > Présentation

2. Choisir la mise en page

1. Volet latéral > propriétés > Mises en page > diapo vierge

3. Insérer une photo

1. Insertion > image

4. Et là, on va coller des formes de la barre dessin avec du texte

1. N’oubliez pas que dans propriétés on peut formater son texte

5. On met des bulles, qu’on colore, on met une forme qu’on rétrécie.

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PETIT EXERCICE DE COPIER COLLER

7 7 7 7 3 3 3 3 5 5 5 5 0 0 0 04 4 4 4 8 8 8 8 1 1 1 16 6 6 6 9 9 9 9 2 2 2 2Copier – Couper – Coller avec la souris

clic gauche = Sélection Pour sélectionner un élément, on se place devant, on maintient le clic gauche, on glisse jusqu’à la fin de la partie qu’on veut sélectionner.

Clic droit = action

Copier – Couper – Coller avec le clavier

<Ctrl>a Sélection de tous les éléments de l’objet (texte, cellule, dessin…).<Ctrl>x Couper<Ctrl>c Copier<Ctrl>v Coller

Changer de fenêtre

<Alt>Tab On voit les fenêtres s’afficher en miniatures

LIBRE OFFICE – TABLEUR CALC

UN TABLEUR C’EST QUOI ?Pour faire un raccourci, on peut imaginer qu’un tableur est une feuille de papier à grandscarreaux ; mais dans chaque carreau (ou case) on peut y mettre des informations, pas seulement un seul caractère. Chaque case s’appelle une cellule. Cette notion de tableur similaire à celle de tableau qu’on a vu dans Writer et Impress. Mais en plus un tableau peut comporter plusieurs feuilles.

Pour ceux qui ne veulent, dans un premier temps, ne retenir que l’essentiel, je mets les fonctions primordiales en couleur bleue.

ENTÊTE DE LA FEUILLE CALCDonc, quand on ouvre calc, on se trouve dans une fenêtre qui est proche de celles des autres outils de LibreOffice.

• En haut la ligne générale qui nous permet de gérer notre fichier Calc

◦ Fichier pour ouvert, sauvegarder, convertir, exporter le fichier courant

◦ Edition pour manipuler les données (couper – coller – rechercher …)

◦ Affichage pour modifier la présentation de notre fenêtres

◦ Insertion pour ajouter des objets dans les cellules ou les feuilles

◦ Format pour la mise en forme de la page, des cellules

◦ Feuille pour gérer le contenu de la feuille (colonnes, lignes …)

◦ Données pour manipuler les données (tri, totaux, filtres …)

◦ Outils pour utiliser des extensions ou options spéciales

◦ Fenêtre si on veut travailler sur plusieurs fenêtres Libre Office

• Ensuite une ligne qui rapporte sous forme d’icônes les fonctions principales qui

existent sur la ligne précédente. Rappel si on laisse la souris sur l’icône, on nous rappelle la fonction

◦ Les trois premières icônes servent à gérer les fichier (ouvrir, sauvegarder…)

◦ Les trois suivantes pour exporter ou imprimer

◦ Ensuite les manipulations de données (couper, coller…)

◦ Après la gestion des lignes et colonnes du tableau (insérer/supprimer des

lignes/colonnes)

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◦ Et enfin des fonctions un peu plus élaborées

• Après c’est la ligne habituelle pour la mise en forme des données affichées

◦ Police, taille, qualité, couleur

◦ justification,

◦ ajustement du texte (pour que ça ne déborde pas)

◦ centrage (ou non) dans la cellules

◦ Format des données (nombre, monnaie, pourcentage, date…)

◦ Bordures

UNE NOTION FONDAMENTALE, L’ADRESSAGE DES CELLULES

Puisque nous utilisons des cellules, il faut que chacune ait une adresse, des coordonnées. C’est pour cela que notre tableau va avoir des colonnes numérotées de A à ZZ, et les lignes de 1 à 9999. Dans l’image qui suit, on peut voir que je suis dans la cellule dont l’adresse est B2 et que dedans j’ai écrit « C’est ma cellule » que j’ai justifié en la centrant verticalement et horizontalement. Puisque je suis en B2, la celluel sélectionnée est encadrée d’un trait plus épais, le nom de la colonne et celui de la ligne sont en vert.

Les deux symboles f(x) et ∑ servent à manipuler des données.

QUE CONTIENNENT LES CELLULES ?Bien sûr les cellules peuvent contenir du texte. Mais on peut qualifier le texte pour une présentation et mise en forme harmonisée.

Pour gérer

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les formats, on peut utiliser la troisième ligne de l’entête, les propriétés à droit ou le clic droit de la souris

Les formats les plus courants des cellules sont

• du texte libre

• des nombres dont on définira le signe, les décimales

• des pourcentages avec les décimales aussi

• Date et heure sous plusieurs formes

• Monnaie qui est une sorte de nombre mais avec le symbole de la devise utilisée

Mais aussi, et là c’est un concept fondamentale, les cellules peuvent contenir des fonctions. Une fonction est le résultat de manipulation des données de cellules.

Dans l’exemple qui suit, on a créé un tableau avec en ligne 1 les entêtes de colonnes, dans les lignes qui suivent les données pour chacun des mois cités et en ligne 14 le totaldes précipitations et la moyenne des températures.

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QUELQUES PRÉCISIONS

Quand les données qu’on veut mettre dans une cellule ne tiennent pas dedans (trop grand), ça déborde sur celle d’à côté… sauf si celle d’à côté n’est pas vide ! Pour y remédier, soit on agrandit la colonne (on se met sur la ligne de séparation des colonnes et on ajuste), soit on ajuste le texte - 3ème ligne, icône

Pour sélectionner un ensemble de cellules, il suffit de resté clic gauche sur la première cellule et de glisser ; les cellules sélectionnées par en fond de couleur.

On peut très facilement copier des cellules qui se suivent. On utilise alors le petit carré noir qui est sur le coin en bas àdroite de la cellule sur laquelle on se trouve. Si la première cellule contient un nombre, on va augmenter de 1 à chaquefois, si c’est un texte, on va simplement copier, si c’est une formule, on va la copier en adaptant l’adresse des cellules de la formule.

Gestion des formules mathématiques (addition, soustraction ...). C’est hyper simple. Il suffit d ‘écrire la formule sous forme = suivi de l’adresse de la première cellule suivi de l’opération suivi de l’adresse de la deuxième cellule. Et pour sélectionner une cellule, quand on tape la formule, il

suffit de cliquer dessus. Dans l’exemple qui suit on additionne la cellule en A20 avec celle en B20. Le résultat est en C20. La formule est =A20+B20.

POUR LES CURIEUX

Sur la gestion des formules et des adressages relatifs et verrouillés…

Ce petit tutoriel bien sympa.

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Je n’irai pas plus loin dans Calc car on peut y passer des semaines ou des années.

EXERCICE DE VACANCES

Il est proposé ici de créer un modèle de lettre officielle qui permettra de gérer son courrier et d’harmoniser ses documents. On ne parle pas encore de GED mais pour les curieux, je viens de mettre le lien.

Ce modèle prendra une présentation officielle pour un envoi par enveloppe à fenêtre format DL. C’est exprès que je rapporte ici les dimensions à appliquer .. pour le porte adresse. Mais vous verrez aussi qu’il n’est pas obligatoire d’utiliser ce format d’enveloppe car je trouve que mettre l’adresse du destinataire, même dans une enveloppe fermée, permet de se rappeler des coordonnées utilisées.

Ce document est accompagné d’une présentation Youtube, je me borne donc ici à rapporter les raccourcis et commandes LibreOffice utilisées. Donc on ouvre LibreOffice eton s’assure que le volet latéral est bien ouvert (affichage > volet latéral).

• Fichier > nouveau > document texte

• Format > page > page > marges > mettre 1 ou laisser 2

• Format > page > pied de page > activer

• tableau > insérer un tableau > 2 colonnes 1 ligne > décocher bordure

• Se placer dans la 1ère case > sur volet droite [propriétés-paragraphe] >

justification gauche• Facultatif

◦ Insérer > image > la placer où on veut

◦ sélectionner la photo (clic dessus) > sur volet droite [propriétés-adaptation

texte] > choisir optimal > Espacement moyen-petit• Mettre son adresse à côté de l’image choisie (si choisie)

• Se placer sur le 2ème case > sur volet droite [propriétés-paragraphe] >

justification droite• Mettre la ville d’envoi et insérer la date > Insertion > champ > autres champs >

date > date > format désiré• S’assurer que les règles sont affichées Affichage > règles

• Sortir du tableau.

• Insérer zone de texte > Former un rectangle là où l’adresse devrait

approximativement apparaître > taper un texte dedans (pour ne pas perdre la zone de texte) et choisir sa disposition > sur volet droite [propriétés-paragraphe] > centrer horizontalement et verticalement > si on veut on peut aussi changer la police et la taille des caractères

• Cliquer sur le bord de la zone de texte pour la sélectionner > sur volet droite

[propriétés-position et taille] > choisir plus d’options (3 points à droite)•

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•

• Si vous avez gardé une marge de 2 cms au début le meilleur réglage semblerait le

suivant :Sortir de la zone de texte. Mettre les formes habituelles de courrier◦ à l’attention de / Madame, monsieur / texte /formule de politesse / nom

• dans la bas de page, justifier (à droite ou centre), insérer un texte « page » >

insertion > champ > numéro de page• Facultatif

◦ Enfin, pour faire joli ; Format > page > arrière plan > image (mosaïque ou non,

c’est au choix) ◦ Format > page > transparence > 90 %

• Fichier > modèle > enregistrer comme modèle > Lui donner un nom générique

(exemple : « lettre » ou « courrier » ).

Divers : si on veut changer les polices de caractères par défaut pour tous les nouveaux documents qu’on va écrire : Outils > options > LibreOffice Writer > choisir ses polices.

Voilà, sur ces instructions, le type de résultat obtenu :

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