WELCOME

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BACK T O SCH OO L P ROCE DU R E S

WASH your hands throughout the day

We are all in this TOGETHER

MASKS are required

Mask should cover your nose and

mouth and must be double-layered

Notify an adult if you become sick

at SCHOOL

PRIOR to leaving for school COMPLETE

your health check

Don’t come to school SICK

Student Safety Protocols Regarding COVID-19

• It’s critical that all families with students in the In-Person Hybrid Learning model complete an attestation form for each child once every quarter. Completion of this form is required before entering the school building. The preferred and most efficient method to fill out the form is through Family Access. You may also download and print a hard copy of the form and bring it to the school. Forms are not needed for students in full-time Remote Only Learning.

• Although a form is no longer required to be turned in daily. Daily at home health checks must still be completed.

• Parents are expected to screen their children daily prior to school entry for a fever of 100.4 or greater and symptoms of Covid-19 which include cough, shortness of breath, headache, sore throat, nausea/vomiting/diarrhea, fatigue, loss of taste or smell.

• Students with any of the above listed symptoms are not permitted on district transportation or in school district buildings.

• Students with a known Covid-19 exposure within the previous 2 weeks are not permitted on district transportation or in school district buildings.

• Students should be kept home if anyone in the household is experiencing COVID-19 symptoms.

• Students should stay home if they’ve tested positive for COVID-19 within the past 10 days, or are awaiting results of a COVID-19 test.

• Every student will be monitored by our staff for symptoms of Covid-19, including a fever check prior to entering classrooms.

• Any student that is identified as having COVID-19 symptoms, will be moved to a health room for further assess-ment. A parent/guardian will be required to pick the student up immediately. Students will not be transported home via district transportation.

• Students are required to wear a face mask with at least two layers, covering both the nose and mouth on buses

and in school district buildings at all times. Students are responsible for supplying their own face coverings (face masks will be available to those in need). No gaiters will be allowed unless worn on top of a secure fitting mask.

• Alternatives to face masks are only an option in rare situations. Medical verification or record of the student's disability will be required. Questions should be directed to the school office.

• Mask breaks will be given. Students will go outdoors or into a large area such as a gym where extra space can be provided, as permitted by the Washington State Department of Health guidance for schools.

• Student desks will be separated at least 6 feet apart.

• There may be brief moments, such as passing by others in the hallway or when a staff member is assisting a student when students/staff are less than six feet apart from each other for a brief period of time, as permitted by the Washington State Department of Health guidance for schools.

WARRIOR Protocols

Student Safety Protocols Regarding COVID-19

• Families will be expected to immediately report suspected or confirmed cases of Covid-19 by calling the school office.

• Contact tracing will be conducted for close contacts (any individual within 6 feet of a confirmed case of Covid-19 for at least 15 minutes) of laboratory-confirmed COVID-19 patients under the direction of state and local public health officials.

• Families will be informed if your child was in close contact with someone who has a confirmed case of Covid-19. Notification of possible exposure will take place as soon as possible.

The district will...

• Conduct additional disinfecting and cleaning, utilizing Environmental Protection Agency-rated cleaners.

• Ensure sanitization of frequently touched surfaces, such as door handles and light switches.

• Clean classrooms, offices, and restrooms throughout the day and as needed.

• Encourage frequent hand washing throughout the day and prior to mealtimes.

• Students will wash their hands and/or use alcohol based hand sanitizer upon entering/exiting the classroom.

• Students and staff will be required to wear face covering and abide by social distancing expectations.

• Students will be provided separate supplies and manipulatives. Sharing of items will not be permitted.

• There will be assigned seating in each classroom.

• Riders will be kept as far apart as possible in assigned seats.

• Siblings/household members will be permitted to sit together.

• Students and bus drivers will be required to wear face covering while on the bus.

• As weather permits, bus windows will be lowered to allow fresh air in during routes.

WARRIOR Protocols

Student Safety Protocols Regarding COVID-19

• Students will remain in their cohorts while at recess.

• After recess, students will be required to use hand sanitizer upon entering the building.

• K-5 students will eat in their classroom, at their own desk. Students in grades 6-12 will be in a classroom or 6 ft. apart in the commons.

• Students will be required to wash/sanitize hands before and after meals.

• No sharing of lunches between students.

• All students attending school on a hybrid model are eligible to receive free breakfast/lunch meals.

• Each school has a separate health room for any person with suspected Covid-19 symptoms. These spaces will be

thoroughly disinfected after each use.

• Standard health rooms will provide routine health services for any non-COVID related issue.

• All family members are required to sign into district buildings and complete a Daily Symptom Check form.

• Any staff or students showing COVID-19 symptoms will be sent home immediately.

• Volunteers are not being utilized at this time.

• Wash your hands (regularly for 20 seconds).

• Maintain social/physical distancing.

• Monitor for symptoms of Covid-19.

• Stay home if you are sick.

WARRIOR Protocols

Student Safety Protocols Regarding COVID-19

• Center for Disease Control

• WA State Dept. of Health

• Thurston County Public Health

• Office of Superintendent of Public Instruction

What if my student develops COVID-19 or flu-like symptoms, has been exposed to or is tested for COVID-19?

Keep your student home and contact the school nurse to discuss the extensive guidance from Thurston County Public Health and Social Services. The school nurse will discuss your student’s date to return to school using these guidelines. Students are not eligible to return to school after an illness without clearance from the school nurse. Phone numbers: RPS 360-273-5161 ext. 1911 GMES 360-273-5512 ext. 1911 RMS 360-273-5958 RHS 360-273-5534 ext. 1911

WARRIOR Protocols

WARRIOR Protocols

Process for Communicating About COVID-19

Dear RSD families,

We want to let you know our process for communicating about cases of COVID-19 at our school. This plan was developed collaboratively with Thurston County Public Health and Social Services (PHSS) to create consistency and prioritize student and staff safety.

Confirmed Case

If a student tests positive for COVID-19, PHSS will notify our school with a confirmed diagnosis. They will communicate this medical information only with our school nurse or an administrator to protect the individual’s privacy. Our school will not share the names of individuals who have been diagnosed with COVID-19 Our school nurse will work with PHSS to provide the information they need to conduct contact tracing. This investigation will help them determine who was in close contact with this person. “Close contact” means less than 6 feet apart, with or without a face covering, for 15 minutes or more.

PHSS will contact only those who are considered close contacts and provide next steps. If you do not receive a phone call from PHSS, then your child does not meet the close-contact criteria. No further action is needed. Your child may continue with in-person instruction. Because PHSS will contact those who are affected — and to protect individual privacy — our school will not contact families about a single confirmed COVID-19 case.

Our custodial staff will thoroughly clean and sanitize the affected area based on COVID-19 exposure cleaning protocols. Please remind your child of the following health tips:

• Stay at least 6 feet from other people.

• Wear a face covering over your nose and mouth.

• Clean your hands often. Wash hands with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not available, use a school-approved hand sanitizer. Do not touch your face with unwashed hands.

• Do not come to school when you are sick.

Confirmed Outbreak

Washington State Department of Health defines an “outbreak” as two or more students or staff members who have tested positive for COVID-19, who are linked through a shared location, like a classroom or school bus, and did not have significant contact outside of the school grounds.

If PHSS notifies us of a COVID-19 outbreak, our school will contact the families of students from the affected shared location. We will suspend in-person instruction for students in this specific shared location and shift to remote instruction.

We understand this news can be unsettling and that you will have many questions. PHSS has additional COVID-19 information on its website: https://www.thurstoncountywa.gov/phss/Pages/covid-19-resources-schoolschildcare.aspx. Our priority is to protect the health and safety of our students and staff, including your child.

Sincerely,

Kim Fry

Superintendent Rochester School District

BIENVENIDO DE NUEVO

PROCEDIMIENTOS DE REGRESO A CLASES

LÁVATE las manos durante todo el día

Se requieren MASCARAS

La máscara debe cubrir su nariz y

boca y debe ser de doble capa.

Notifique a un adulto si se enferma en la ESCUELA

ANTES de irse a la escuela,

COMPLETE su chequeo médico

No vengas a la escuela ENFERMO

Quédate en

casa

cuando te

sientas enfermo.

POR FAVOR LÁVATE LAS MANOS

Todos estamos JUNTOS en esto

EL UNO AL OTRO

Protocolos de seguridad estudiantil con respecto a COVID-19

• Es fundamental que todas las familias con estudiantes en el modelo de aprendizaje combinado en persona com-pleten un formulario de certificación para cada niño una vez cada trimestre. Se requiere completar este formu-lario antes de ingresar al edificio escolar. El método preferido y más eficiente para completar el formulario es a través de Family Access. También puede descargar e imprimir una copia impresa del formulario y traerlo a la escuela. Los formularios no son necesarios para los estudiantes en Aprendizaje Solo Remoto de tiempo completo.

• Aunque ya no es necesario entregar un formulario a diario. Aún se deben completar los controles de salud diarios en el hogar.

• Se espera que los padres examinen a sus hijos diariamente antes de ingresar a la escuela para detectar fiebre de 100.4 o más y síntomas de Covid-19 que incluyen tos, dificultad para respirar, dolor de cabeza, dolor de garganta, náuseas / vómitos / diarrea, fatiga, pérdida del gusto o del olfato .

• Los estudiantes con cualquiera de los síntomas enumerados anteriormente no están autorizados en el trans-porte del distrito o en los edificios del distrito escolar.

• Los estudiantes con una exposición conocida a Covid-19 dentro de las 2 semanas anteriores no pueden viajar en el transporte del distrito o en los edificios del distrito escolar.

• Los estudiantes deben quedarse en casa si alguien en el hogar experimenta síntomas de COVID-19.

• Se requiere que los estudiantes usen una mascarilla con al menos dos capas, cubriendo tanto la nariz como la boca en los autobuses y en los edificios del distrito escolar en todo momento. Los estudiantes son responsables de proporcionar sus propias cubiertas faciales (habrá máscaras disponibles para aquellos que las necesiten). No se permitirán mascaras de gaiters a menos que se usen sobre una máscara de ajuste seguro.

• Cada estudiante será monitoreado por nuestro personal para detectar síntomas de Covid-19, incluido un control de fiebre antes de ingresar a las aulas.

• Cualquier estudiante que se identifique con síntomas de COVID-19, será trasladado a una sala de salud para una evaluación adicional. Se requerirá que un padre / tutor recoja al estudiante inmediatamente. Los estudiantes no serán transportados a casa a través del transporte del distrito.

• Se requiere que los estudiantes usen una mascarilla que cubra tanto la nariz como la boca en los autobuses y en los edificios del distrito escolar en todo momento. Los estudiantes son responsables de proporcionar sus propias cubiertas faciales (las máscaras faciales estarán disponibles para aquellos que las necesiten).

• Las alternativas a las máscaras faciales son solo una opción en situaciones raras. Se requerirá verificación médi-ca o registro de la discapacidad del estudiante. Las preguntas deben dirigirse a la oficina de la escuela.

• Se darán roturas de máscara. Los estudiantes saldrán al aire libre o en un área grande, como un gimnasio, donde se puede proporcionar espacio adicional, según lo permita la guía para las escuelas del Departamento de Salud del Estado de Washington.

Protocolos WARRIOR

Protocolos de seguridad estudiantil con respecto a COVID-19

Protocolos WARRIOR

• Se espera que las familias informen de inmediato los casos sospechosos o confirmados de Covid-19 llamando a la oficina de la escuela.

• El rastreo de contactos se llevará a cabo para contactos cercanos (cualquier persona dentro de los 6 pies de un caso confirmado de Covid-19 durante al menos 15 minutos) de pacientes con COVID-19 confirmados por laborato-rio bajo la dirección de funcionarios de salud pública estatales y locales.

• Se informará a las familias si su hijo estuvo en contacto cercano con alguien que tiene un caso confirmado de Covid-19. La notificación de una posible exposición se llevará a cabo lo antes posible.

El distrito…

• Realizará desinfección y limpieza adicionales, utilizando limpiadores calificados por la Agencia de Protección Ambiental.

• Garantizará la desinfección de las superficies que se tocan con frecuencia, como las manijas de las puertas y los interruptores de luz.

• Limpiará los salones de clases, las oficinas y los baños durante el día y según sea necesario.

• Fomentará el lavado de manos frecuente durante el día y antes de las comidas.

• Los estudiantes se lavarán las manos y / o usarán un desinfectante de manos a base de alcohol al entrar o salir

del aula.

• Se requerirá que los estudiantes y el personal se cubran la cara y cumplan con las expectativas de distancia-miento social. No se permitirá compartir artículos.

• A los estudiantes se les proporcionarán útiles y manipulables.

• Habrá asientos asignados en cada salón.

• Los pasajeros se mantendrán lo más separados posible en los asientos asignados.

• Se permitirá que los hermanos / miembros del hogar se sienten juntos.

• Se requerirá que los estudiantes y conductores de autobuses usen una cubierta facial mientras estén en el auto-bús.

• Según lo permita el clima, las ventanas del autobús se bajarán para permitir la entrada de aire fresco durante las rutas.

Protocolos de seguridad estudiantil con respecto a COVID-19

• Los estudiantes permanecerán en sus grupos durante el recreo.

• Después del recreo, los estudiantes deberán usar desinfectante para manos al entrar al edificio.

• Los estudiantes de K-5 comerán en su salón de clases, en su propio escritorio. Los estudiantes en los grados 6-12 estarán en un salón de clases o a una distancia de 6 pies en los comunes.

• Los estudiantes deberán lavarse / desinfectarse las manos antes y después de las comidas.

• No compartir almuerzos entre estudiantes.

• Todos los estudiantes que asisten a la escuela en un modelo combinado son elegibles para recibir desayuno / al-muerzo gratis.

• Cada escuela tiene una sala de salud separada para cualquier persona con sospecha de síntomas de Covid-19. Estos espacios se desinfectarán a fondo después de cada uso.

• Las salas de salud estándar brindarán servicios de salud de rutina para cualquier problema no relacionado con COVID.

• Todos los miembros de la familia deben registrarse en los edificios del distrito y completar un formulario de veri-ficación diaria de síntomas.

• Cualquier miembro del personal o estudiantes que muestre síntomas de COVID-19 será enviado a casa de inme-diato.

• Los voluntarios no están siendo utilizados en este momento.

• Lávese las manos (regularmente durante 20 segundos).

• Mantener el distanciamiento social / físico.

• Vigile los síntomas de Covid-19.

• Quédate en casa si estás enfermo.

WARRIOR Protocols

Protocolos de seguridad estudiantil con respecto a COVID-19

• Center for Disease Control

• WA State Dept of Health

• Thurston County Public Health

• Office of Superintendent of Public Instruction

¿Qué pasa si mi estudiante desarrolla COVID-19 o síntomas similares a los de la gripe, ha estado expuesto o se le ha hecho una prueba de

COVID-19?

Mantenga a su estudiante en casa y comuníquese con la enfermera de la escuela para discutir la amplia guía de los Servicios Sociales y de Salud Pública del Condado de Thurston. La enfermera de la escuela discutirá la fecha de su estudiante para regresar a la escuela usando estas pautas. Los estudiantes no son elegibles para regresar a la escuela después de una enfermedad sin la autorización de la enfermera de la escuela.

Números de teléfono:

RPS 360-273-5161 ext. 1911

GMES 360-273-5512 ext. 1911

RMS 360-273-5958

RHS 360-273-5534 ext. 1911

WARRIOR Protocols

Protocolos WARRIOR

Proceso de Comunicación Sobre COVID-19

Estimadas familias de RSD, Queremos informarle sobre nuestro proceso para comunicar los casos de COVID-19 en nuestra escuela. Es-te plan fue desarrollado en colaboración con los Servicios Sociales y de Salud Pública del Condado de Thurston (PHSS) para crear consistencia y priorizar la seguridad de los estudiantes y el personal. Caso confirmado Si un estudiante da positivo por COVID-19, PHSS notificará a nuestra escuela con un diagnóstico confirma-do. Comunicarán esta información médica solo con nuestra enfermera de la escuela o un administrador para proteger la privacidad del individuo. Nuestra escuela no compartirá los nombres de las personas que hayan sido diagnosticadas con COVID-19. La enfermera de nuestra escuela trabajará con PHSS para proporcionar la información que necesitan para realizar el rastreo de contactos. Esta investigación les ayudará a determinar quién estuvo en contacto cer-cano con esta persona. “Contacto cercano” significa a menos de 6 pies de distancia, con o sin cubrirse la ca-ra, durante 15 minutos o más. PHSS se comunicará solo con aquellos que se consideren contactos cercanos y les proporcionará los próxi-mos pasos. Si no recibe una llamada telefónica de PHSS, entonces su hijo no cumple con los criterios de contacto cercano. No se necesita ninguna otra acción. Su hijo puede continuar con la instrucción en persona. Debido a que PHSS se comunicará con las personas afectadas— y para proteger la privacidad individual- nuestra escuela no se comunicará con las familias sobre un solo caso confirmado de COVID-19. Nuestro personal de conserjes limpiará y desinfectará a fondo el área afectada según los protocolos de lim-pieza de exposición a COVID-19. Recuerde a su hijo los siguientes consejos de salud: • Manténgase al menos a 6 pies de otras personas. • Use una cubierta facial sobre su nariz y boca. • Lávese las manos con frecuencia. Lávese las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si

no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos aprobado por la escuela. No se toque la cara con las manos sin lavar.

• No vengas a la escuela cuando estés enfermo. Brote Confirmado El Departamento de Salud del Estado de Washington define un "brote" como dos o más estudiantes o miem-bros del personal que dieron positivo en la prueba de COVID-19, que están vinculados a través de una ubi-cación compartida, como un salón de clases o un autobús escolar, y no tuvieron contacto significativo fuera de los terrenos de la escuela. Si PHSS nos notifica de un brote de COVID-19, nuestra escuela se comunicará con las familias de los estudiantes de la ubicación compartida afectada. Suspenderemos la instrucción en persona para los es-tudiantes en esta ubicación compartida específica y cambiaremos a instrucción remota. Entendemos que esta noticia puede ser inquietante y que tendrá muchas preguntas. PHSS tiene información adicional sobre COVID-19 en su sitio web: https://www.thurstoncountywa.gov/phss/Pages/covid-19-resources-schoolschildcare.aspx. Nuestra prioridad es proteger la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y per-sonal, incluido su hijo. Sincerely, Kim Fry Superintendent Rochester School District