By Hollander, Denna, Cherrington

PowerPoint slides by: Bruce W. MacLean, Bruce W. MacLean,

Faculty of Management, Faculty of Management,

Dalhousie UniversityDalhousie University

Accounting, Information Technology, and Business Solutions, 2nd Edition

Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Chapter 8

Proses Bisnis Lain

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Chapter Objectives Identifikasi karakteristik proses-proses

binis lain dan berhubungan dengan aplikasi IT.

Identifikasi kelemahan dari proses-proses tradisional dan arsitektur aplikasi IT nya.

Kembangkan model REAL dari berbagai macam proses – proses bisnis.

Identifikasi peluang untuk memperbaiki proses-proses bisnis

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

1

3

n

2

Job time tickets

CostAccounting

Post to job order

cost sheets

3

Bank

Imprestpayrollaccount

Deposit checkin imprestfund

Employees

Paycheck

6

1

3

n

2

Individual Checks

Cashier/CashDisbursement

Sign check &deposit inimprest

fund

6

Prepareemployee

pay checks

1

3

n

2

Job time tickets

Factory

SupervisorReviews

2

2

1

3

n

2

Job time tickets

1

3

n

2

Time cards

Timekeeping

Reconcile & approve

time cards

1

3

n

2

Job time tickets

1

3

n

2

Time cards

3 4

1

3

n

2

Approvedtime cards

Payroll

Verify payrates &

deductions

PayrollRegister

4

1

5

AccountsPayable

PayrollRegister

Prepare cash disbursement documents

Payroll register pay voucher,check

5

Proses Daftar Gaji Manual, Tradisional

Personnel

1

Authorize Rateand Deductions

EmployeeRecords

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Strategi & Objektiv

Untuk menyediakan tenaga kerja manusia dan keahlian bahwa suatu organisasi perlu berfungsi secara efisien dan efektif.

Proses - proses daftar gaji manual tradisional Gunakan suatu jumlah tertentu dari kertas untuk

menangkap, menyampaikan, menyimpan dan melaporkan informasi.

Proses - proses daftar gaji komputerisasi tradisional Data kumpulan personal dan daftar gaji masuk

kedalam file induk daftara gaji karyawan.

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

From Timekeeping

Performed by a payroll clerk

Attendance time cards

Prepare batch total

Attendance time cardsPerformed in the Data Processing Department

Time data

Run 1 - Sort by employee number

Batch total

Key-to-disk & edit

Exemption and summary report

Sorted time data

Run 2 - Update employee file & prepare paychecks

Exemption and summary report

Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi Traditional

Payroll action records

Access employee records & make changes

Employee payroll master file

Enter change data

Personnel Department

Performed by personnel clerks as soon as changes are

approved

A

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

To general ledger procedure

To cashier

Paychecks

To Payroll Department

Run 2 - Update employee file &

prepare paychecks

Payment register

Employee payroll master

file

General Ledger transaction file

Exemption and summary report

Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi Traditional

A

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia

Headcount menyetujui Di banyak organisasi menyetujui headcount sebagai alat

kunci untuk mengendaliakan biaya tenaga kerja. Sebagai contoh, suatu supervisor mengharapkan untuk

meningkatkan headcount harus mempersiapkan kertas kerja untuk mengidentifikasi dan membenarkan suatu kebutuhan akan posisi yang baru.

Ada suatu proses peninjauan ulang yang luas bahwa memerlukan manajer divisi, bidang audit, dan wakil ketua eksekutif untuk menyetujui permintaan.

Hanya ketika semua persetujuan ini diperoleh posisi itu dibuka karena menggunakan informasi dibutuhkan dalam proses bisnis sumber daya manusia

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia

Karyawana sewa - kontrak Organisasi berkelanjutan untuk memerlukan profesional,staff pendukung,

dan personal teknik di dalam bisnis kompetitf hari ini, lingkungan bisnis yang maju.

Individual setuju untuk memasukan perubahan untuk gaji, manfaat, dan manfaat lainya.

Merekrut suatu proses tentang perbandingan keterampilan dan minat dari orang-orang dengan kebutuhan dari organisasi.

Penting didalam proses merekrut suatu uraian yang akurat tentang kebutuhan organisasi. Tidak hanya harus akurat proyeksi-proyeksi diperlukan dibuat dari banyaknya individual, tetapi juga organisasi harus mengembankan uraian pekerjaan dan kebutuhan keterampilan berhubungan dengan masing-masing posisi pekerjaan. Tanggung jawab merekrut menggunakan deskripsi tugas dan syarat keterampilan suatu dasar untuk memilih kontrak baru.

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia

Training - Palatihan Training diperlukan :

– Pemahaman perbedaan pengetahuan dan keterampilan yang ada dari orang – orang untuk dilatih,

– Identifikasi pengetahuan dan keterampilan yang diiginkan, dan suatu program untuk menyediakan apa kekurangan pada sekarang ini.

Pemeliharaan perekaman dari setiap pelatihan karyawan dapat menyediakan informasi penting di dalam penugasan karyawan kepada pekerjaan baru

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia

Assigning - Penugasan Bagian dari tanggung jawab manajemen untuk mengorganisir dan

mengarahkan pekerjaan dari karyawan. Mengorganisir melibatkan identifikasi aktivitas untuk

dilaksanakan, menstruktur aktivitas dalam bidang kerja, dan memposisikan pekerjaan kedalam departemen, tim proyek, atau divisi-divisi.

Individual berkompetensi yang mempunyai keterampilan, kemampuan, dan pelatihan perlu dilaksanakan untuk mengisi pekerjaan.

Untuk efektif menugaskan orang-orang kepada pekerjaan, manajemen harus menerima informasi tentang kejadian operasi yang harus dilaksanakan, ketrampilan-ketrampilan yang diperlukan untuk melaksanakan mereka, dan ketrampilan-ketrampilan, kemampuan-kemampuan, dan pelatihan dari tiap karyawan

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia

Compensating – Pembayaran/Upah Pembayaran karyawan boleh berwujud dari suatu gaji,

komisi, gaji plus komisi, tingkat per jam, atau tingkat per potongan (didasarkan pada unit satuan kerja)

Kebanyakan para manajer dan para eksekutip tertinggi dibayar dalam bentuk gaji dan barangkali bonus yang tergantung pada daya laba perusahaan.

Tipe manual pekerjaan pada umumnya dibayar oleh jam dengan suatu tingkat premium untuk jam-lembur.

Upah lembur bisa dihitung pada suatu dasar hari (kapan saja diatas delapan jam per hari), atau pada suatu dasar mingguan (kapan saja diatas 40 jam per minggu)

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia

Evaluating - Mengevaluasi Evaluasi kinerja melayani beberapa fungsi-fungsi yang

penting dalam satu organisasi: :– Menyediakan suatu dasar untuk mengenali dan memberi

penghargaan kinerja. – Memandu tindakan-tindakan personil seperti merekrut,

menemparkan, dan mempromosikan. – Menyediakan individu dengan informasi untuk pengembangan

pribadi. – Mengidentifikasi keperluan latihan untuk organisasi. .

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia

Terminating - Mengakhiri Mengakhiri karyawan paling yang tidak diinginkan dari

semua kejadian operasi. Sayangnya, ini sudah menjadi suatu peristiwa yang penting

di banyak perusahaan untuk usaha “downsize” atau “rightsize.”

Secara efektif melaksanakan masing-masing kejadian diatas adalah penting dalam menhindari permasalahan dengan peristiwa ini.

Melakukan kualitas pekerjaan dengan merekrut dan pelatihan karyawan dapat mengurangi kemungkinan yang mempunyaiuntuk mereka mengakhiri kemudian

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

ProposeHeadcount

AssignEmployees

Review/Approve

Headcount

HireEmployees

Train Employees

PayEmployees

Terminate/RetireEmployees

HeadcountList

Employees

CashPayroll

Employee

Trainers

HiringOfficers

PlanningCommittee

Supervisor

Model REAL Proses Sumber Daya Manusia

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Acquisition/PaymentProcess

Human ResourceProcess

Sales/CollectionProcess

FinancingBusinessProcess

OtherFinancing

Alternatives

ConversionBusinessProcess

Cash

Goods andServices

Cash

Cash

Materials

Labor

Labor

Labor

Cash

Contoh Memproses Hubungan - HUbungan

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

ApproveNew Loans

InvestExcess Funds

BorrowMoney

SellStock

ReceiveCash

ApprovePrincipal &

InterestPayments

DisburseCash

Debt FinancialInstruments

Cash

Asset FinancialInstruments

AccountingClerk

FinancingInstitution

FinanceEmployee

ExecutiveCommittee

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*) (1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)(1,1)

(1,1)

(0,*)

(1,1)

(1,1)(1,1)

(0,*)

(0,*)

Contoh Model REAL Ekuitas Pembiayaan Perusahaan

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Masukan KeluaranProses

Konversi• Bahan Baku

• Pealatan

• Tenaga kerja

• Produk

• Pelayanan

Perolehan masukan melalui : Menjual keluaran melalui :• Proses

Akuisisi/Pemeliharaan/Pembayaran

• Proses Sumber Daya Manusia

• Proses penjulan / pengumpulan

Contoh Alur Data Proses konversi

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Raw Materials

Acquired Used

Labor

Costs

Equipment and Other

AllocatedAmount

Work In Process

MaterialsLaborOverhead

UnitsCompleted

Finished Goods

UnitsCompleted

UnitsSold

Alur Sumber Daya – Proses Manufakturing

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Raw Material

Inventory

FinishersFinish andLabel

PourersPour Glassinto Molds

Heat GlassCompound

FurnaceOperators

Work inProcess

Inventory

Equipment

FinishedGoods

Inventory

PackagersPackageBottles

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(0,*)

(1,*)

(1,*)

(1,*)

(1,*)

(1,*)

(1,*)

(1,*) (1,*

)(1,*)(1,*)

(1,*)

(1,1)

(1,*)

(1,1)(1,1) (1,1

)

Model Proses Konversi Nichol’s Bottles

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

AcquireFinancing

ReceiveCash

Hire & UseEmployeeServices

Convert/Build Products

Sell Goods/Services

PurchaseResources

DisburseCash

FinancialInstruments

Property, Plant,& Equipment

Cash

Vendors

Employees

Customers

Goods/ServicesResources

Investors& Creditors

Intisari Umum Dari Keseluruhan Bisnis

The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000

Irwin/McGraw-Hill

Event Resources Agents

Acquire financing Financinginstruments

EmployeesInvestorsCreditors

Acquire resources toproduce goods/services

Inventory EmployeesVendors

Acquire employee services Employee Resources Employees

Acquire property, plant,and equipment

Property, plant, andequipment

EmployeesVendors

Convert resources tofinished goods or servicesfor sale

Inventory Employees

Sell goods or services Inventory EmployeesCustomers

Receive cash Cash EmployeesCustomersCreditorsInvestors

Disburse cash Cash EmployeesVendorsCreditorsInvestors