Bab 7 - Pembangunan Sistem(Latest) (2)

8/18/2019 Bab 7 - Pembangunan Sistem(Latest) (2)

1/70

Pembangunan Sistem


2/70

Pembangunan Sistem Maklumat

• merujuk kpd. aktiviti membangunkan sesebuahsistem baru atau pengubahsuaian sistem yg.sedia ada sebagai penyelesaian kepada

masalah organisasi

• oleh sebab itu adalah penting bagi semuaperingkat pengurusan organisasi memahami

aspek2 pembangunan sistem secaramenyeluruh, agar memudahkan penglibatanmereka dalam proses pembangunan sistem


3/70


4/70

Juruanalisa sistem

Pengurus

Stakeholders

Pengguna

Pembekal/vendor

Pakar teknikal

pengaturcara

……yg. terlibat


5/70

• Juruanalisa Sistem – seorang yang berkemahirandalam menganalisa dan merekabentuk sistemmaklumat

• Pengaturcara seorang yang berkemahiran untuk

mengubahsuai aturcara komputer sedia ada !menulis aturcara baru yang dapat memenuhikeperluan pengguna

• Pakar teknikal – seorang yang pakar teknikal

khusus seperti dalam bidang pangkalan data !telekomunikasi yang dapat membantumembangunkan sistem maklumat

Pihak yang terlibat


6/70

"itaran #ayat Pembangunan Sistem

$S%&'(

• "aedah pembangunan sistem tradisional

• Sangat popular sehingga ke hari ini

•)alau bagaimanapun, masih terdapatpelbagai kaedah alternati* selain S%&'

• S%&' merupakan sebuah rangka kerjayang berstruktur

• +erdiri daripada prosesproses yangberturutan


7/70

"itar #ayat Pembangunan Sistem

+radisional $S%&'(

1. Preliminary

Investigation/

System

Planning

5. Systems

Implementation

6. SystemsMaintenance

3. Systems

Design

2. Systems

Analysis

4. Systems

Development


8/70

'onduct preliminary analysis• ncludes starting the objective, de*ining nature and scope

o* the problem

• Propose alternative solutions

• &eave system alone, make it more e**icient or build a ne-system

• %escribe the costs and bene*its o* each

solution

• Submit preliminary plan -ith

recommendations.

Phase ne/ Preliminary investigation0 System Planning


9/70

1asa "ajian -alan

• Menjalankan kajian kebolehlaksanaan $*easibilitystudy( untuk mengenalpasti samada pembangunansistem dapat dijalankan dengan jayanya

• "aji sama ada sistem yg akan dibangunkan benar

benar sesuai dan memenuhi kehendak pengguna• Juga kenal pasti keperluan sumber, kos, *aedah yg

akan diperolehi dan *aktor*aktor kejayaan

• ntara kajian yang dilaksanakan/

• "ajian -al rganisasi• "ajian -al +eknikal

• "ajian -al 3konomi

• "ajian -al perasi


10/70

1asa "ajian -alan

• "ajian -al rganisasi – Melihat sejauh mana sistem baru memberi

*aedah kepada organisasi• 'th/ dakah sistem baru dapat memberi kelebihan bersaing

dgn memastikan pelanggan tidak bertukar kepada membelibarang0perkhidmatan dari pesaing

• "ajian -al +eknikal

– "enalpasti komponen perkakasan, perisiandan rangkaian

• 'th/ Sekiranya organisasi baru sahaja membeli 245 buahP' baru, adakah cadangan membangunkan sistem baru

akan diluluskan pihak atasan6


11/70

1asa "ajian -alan

• "ajian -al 3konomi – &ebih tertumpu kpd pulangan yang akan diperolehiberbanding kos yg terpaksa dilaburkan

• 'th/ dakah peningkatan jualan selepas penggunaan

sistem baru berpadanan dengan kos yang dikeluarkan6

• "ajian -al perasi – 'uba mendapatkan maklum balas sama ada sistem

baru diterima oleh kakitangan yg terlibat

• 'th/ dakah semua kakitangan bersetuju menggunakansistem baru sepenuhnya6

• dakah penggunaan sistem baru sesuai dengan budaya

kerja organisasi6


12/70

1asa 2 / nalisa Sistem

• 7ather data using tools o* -ritten

documents, intervie-s, 8uestionnaires

and observation

• naly9e the data using modeling tools

such as data *lo- diagram $%1%(, 'S3

tools

• )rite a report


13/70

1asa nalisa

• 1asa ini akan hanya dilaksanakan apabila mendapat persetujuan

semua pihak yg terlibat• Mengkaji : memahami masalah perniagaan secara lebih mendalam

untuk diselesaikan dengan pembangunan sistem baru

• ; kaedah utk selesaikan masalah/

– +idak berubah, guna cara lama –


14/70

1asa >ekabentuk

• Menerangkan =7M? sistem dapat memenuhikeperluan pengguna

• >ekabentuk yang menggambarkan sistem baru atau

menggambarkan sistem yg telah diubahsuai

• Melibatkan rekabentuk logikal : *i9ikal• latan seperti rajah hubungan entiti $3>%(, rajah aliran

data $%1%( akan digunakan

• utput @A rekabentuk teknikal ! spesi*ikasi sistem

• output, input, : antaramuka pengguna

• perkakasan, perisian, pangkalan data, telekomunikasi,

personel, : prosedur

• =agaimana kesemua komponen di atas digabungkan


15/70

1asa ;/ >ekabentuk Sistem

• %o a preliminary design• %escribe the general *unctional capabilities o* a

proposed in*ormation system

•


16/70

%esign Phase

• )hat is the design phase6

Acquire hardware and softwareAcquire hardware and software

Develop all details of new or

modified information system

Develop all details of new or

modified information system


17/70

>ekabentuk &ogikal vs 1i9ikal

Logial !i"ial

Menerangkan perkara yangakan dilakukan oleh sistem

Menerangkan *ungsi sesuatusistem

Spesi*ikasi abstrak Spesi*ikasi 1i9ikal yangsebenar

ni termasuklah rekabentukoutput, input, proses,pangkalan data,telekomunikasi, ka-alankeselamatan

+ermasuk rekabentukperkakasan, pangkalan data,telekomunikasi : prosidur


18/70

%1%

Tool that graphically shows flow of data in system


19/70

#ool t$at grap$ically s$o%s connections&et%een entities in system

3>%

Course

Course NumberCourse NameCourse TimeCourse Place

Professor

ID NumberNameDepartment

can have!" !


20/70

1asa B / Pembangunan Sistem

• %evelop the so*t-are• Makeorbuy decision, -hether have to create a

program or buy it.

• %evelop so*t-are / inside sta** or outside sta**$outsource(

• c8uire hard-are• +he hard-are to run the system

• +est the system• +-o stages/

–


21/70

Pengaturcaraan

• Menterjemahkan rekabentuk spesi*ikasi

sistem ke dalam kod aturcara

• Memilih bahasa pengaturcaraan yang

sesuai

• Memastikan setiap komponen yg telah

ditetapkan pada *asa rkbtk ber*ungsi

• +ugas pengaturcaraan dilakukan oleh

pengaturcara


22/70

Pengujian

• Pastikan sistem ber*ungsi dengan baik

• Pastikan tiada ralat/ – >alat sintak

• 'th/ tertinggal koma, tersilap ejaan

– >alat logik• 'th/ kesilapan pemprosesan yg akan

menyebabkan hasil0output menjadi salah

• Sukar dikesan

• Perbaiki kelemahan jika ada


23/70

•


24/70

1asa 4/ mplementasi Sistem

• 'onvert hard-are, so*t-are and *ilesthrough one o* *our types o* conversions/• %irect

• Parallel

• Phase

• Pilot

• 'ompile *inal documentation

• +rain the user


25/70

• Proses penukaran sistem lama kepada sistem baru

• B strategi yang boleh dilaksanakan/

– Penukaran Serentak $Parallel conversion(

• kedua2 sistem baru : lama akan beroperasi

serentak sehingga sistem baru betulbetul stabil

– Penukaran +erus $%irect conversion(

• sistem lama tidak lagi digunakan : diganti dengan

sistem baru

– Penukaran >intis $Pilot conversion(

• Sistem baru hanya digunakan oleh beberapa

bahagian0 jabatan0unit0ca-angan dahulu

– Penukaran =erperingkat $Phased conversion(

• Sistem baru dilaksanakan mengikut modulmodul

tertentu secara berperingkat $iaitu diperkenalkan

satu *ungsi secara beransur2(


26/70

• )hat are conversion strategies6 Used to change from old system to new system


27/70

1asa D/ Penyelenggaraan Sistem

• Provides ongoing assistance a*ter

system is implemented

• s to keep the system running through

system audits and periodic evaluations

• ?ot only keeping the system running but

updating and upgrade the system.


28/70

Conduct post-implementation system reviewpost-implementation system review —meeting to find out if

information system is performing according to expectations

Identify errors

Identify enhancements

Monitor system performance


29/70

perasi : Penyelenggaraan

• Sistem baru akan terus digunakan selagimana

ianya tidak memberi sebarang masalah kepada

pengguna

• Sistem yg telah beroperasi juga akan dikajisemula setelah satu tempoh yang tertentu bagi

memastikan objekti* penggunaannya sentiasa

dicapai

• Sekiranya ada masalah, perlu diselenggarakan0

diubahsuai utk menyesuaikan dengan

perubahan situasi perniagaan


30/70

• Penyelenggaraan

– Menyahpepijat $debugging the programs(

– mengemaskini sistem bagi memenuhi

keperluan pengguna

– Menambah *ungsi baru

perasi : Penyelenggaraan


31/70

S%&'..

• %i penghujung setiap *asa, semakan $*ormalrevie-( akan dilakukan

• "eputusan akan dilakukan pada penghujungsetiap *asa samada untuk teruskan, hentikan

atau ulangi *asa*asa terdahulu.• >alat perlu segera dikesan supaya lebih mudah

dibetulkan.

• Semakin le-at dikesan, semakin sukar

• Sesuai untuk projek yang besar dan yangmemerlukan spesi*ikasi yang *ormal dan ka-alanpengurusan yang ketat untuk setiap tahap


32/70

"elemahan S%&'

• =akal pengguna tidak berpeluang guna sistemsehingga pembangunan sistem siap sepenuhnya

• Pembangunan berkemungkinan dijalankan

mengikut pemahaman kumpulan pembangun yang

tidak serasi dengan pengguna• "aedah ini terlalu rigid dan mahal, tidak sesuai

untuk aplikasi yang tidak berstruktur dan

berorientasikan keputusan dimana keperluannya

sukar dikenalpasti dengan cepat


33/70

+able E2.2


34/70

Pendekatan selain S%&'


35/70

Prototyping

• s a system development methodology that uses a Ftrial anderrorG approach *or discovering ho- a system shouldoperate – Prototaip yang dibina akan sentiasa diubahsuai dan

ditingkatkan mutunya $iterative process( untuk memenuhikeperluan pengguna sehinggalah ia boleh dijadikan

sebagai rangka untuk membina sistem yang sebenar – Melibatkan kos yang murah untuk diuji dan dinilai oleh

pengguna akhir – Menggalakkan penglibatan pengguna akhir dalam

pembangunan sistem sehingga segala spesi*ikasi dapat

dipenuhi – Masa pembangunannya yang cepat mungkin akan

mengakibatkan sistem yang tidak sempurna dari segiujian dan dokumentasi dan kemungkinan kurang tersediauntuk persekitaran sebenarnya

• analogy6


36/70

'ollect >e8uirement

%evelop0 >e*ine

prototype

>evie- prototype

-ith user

mlement and


37/70


38/70

>%

• +he rapid development and testing o*-orking models o* ne- applications in an

interactive, iterative process.• Sometimes called rapid application design

$>%(.

• Simpli*ies and accelerates systems design.

• Most o*ten used in inter*ace design


39/70

Prototyping


40/70

• Pendekatan yang menggabungkan penggunaan joint application design $J%(, prototaip : alatan'S3, untuk menghasilkan sistem yangberkualiti tinggi dalam masa yang singkat

• J% A group-based method for collecting userrequirements and creating system designs inwhich all users meet simultaneously with analyststo jointly define & agree upon systemrequirements

• alatan 'S3 uses specialized tools, such ascode generators & documentation generators, toautomate many of the tasks in the S!"

Pem&ang'nan Apliasi Pantas ()AD*


41/70


42/70

Pem&ang'nan ole$ Pengg'na A$ir

Pembangunan sistem dilakukan secara individual ataudengan sedikit pertolongan dari pakar sistem maklumat

=oleh dibina secara cepat dan kurang *ormal denganmenggunakan bahasa generasi keempat

Pusat maklumat boleh mambantu memantau

pambangunan oleh pengguna akhir – dari segipenyediakan perkakasan, perisian : kepakaran teknikal

yang sesuai serta boleh menggalakkan pematuhan

kepada pia-ai kualiti

rganisasi juga boleh menyediakan polisi serta prosedurmengenai pia-ai bagi pembangunan sistem, latihan,pentadbiran data dan ka-alanuntk mengurusanperkomputeran pengguna akhir secara e*ekti*


43/70

•+e&aian, Memperbaiki penentuan keperluan

sistem, mengurangkan backlog aplikasi,

meningkatkan kerjasama dari pengguna

•+elema$an, kemungkinan akan timbul masalahtidak menepati kualiti yang pia-ai

Pem&ang'nan ole$ Pengg'na A$ir


44/70

• Menggunakan pihak luar bagi tujuanpembangunan sistem

• "elebihan/

– dapat menyediakan perkakasan dengan kos yanglebih murah

– dapat meyediakan sta* teknikal yang diperlukan

– lebih berkemahiran

Outsourcing


45/70

• "elemahan/ – &ebih utamakan keperluan pihak ketiga bukannya

pelanggan – "urang memahami proses sesuatu perniagaan

– Masalah dengan kontrak

• Panduan/ – Perlukan kontrak bertulis yang *leksibel $sesuai

dengan keperluan yang berubah2( – Penggunaan pihak luar perlu dika-al – Penggunaan pihak luar hanya apabila diperlukan

Outsourcing


46/70

System nalysis

S


47/70

Systems nalysis

• An in-ept$ st'y o en 'serinormation nees t$at pro'ces

'nctional re0'irements.

–3Ctending those *rom *easibility analysis

• Depict %$at a system is or %$at a

system m'st onot $o% t$e

system %ill &e implemente. –+he analysis o* the problem that an organi9ation

-ill try to solve -ith an in*ormation system.

–%etermines -hat need the system -ill satis*y


48/70

Systems nalysis

• rgani9ational analysis• rgani9ational 'hart

• +he present system• S >esources/

• S activities

• 1unctional re8uirements analysis

–%ata $n*ormation( >e8uirement

–Processes >e8uirement


49/70

latan Pembangunan Sistem

• >ajah #ubungan 3ntiti $3>%(

• >ajah liran %ata $%1%(

•'arta lir $1lo- 'hart(

• >ajah Pert : 'arta 7antt


50/70

>ajah #ubungan 3ntiti

• 7ambaran keseluruhan data yang

terkandung di dalam sesuatu sistem

• "enalpasti jenis entiti data $types o* dataentities(

• "enalpasti #ubungkait $nterrelationships(

J i 3 titi


51/70

Jenis 3ntiti

• elemen persekitaran $enviromental element(/cth./ pelanggan, pembekal

• sumber $source(/ cth./ inventori, akaun terima• transaksi $transaction( cth./ tempahan, in#oice

3ntiti di-akili oleh simbol segiempat

PelangganAkaunterima

Kad Masa


52/70

#ubungan

• di-akili bentuk diamond

• setiap diamond dilabelkan dengan kata kerja

$verb(• 'ontoh/ pekerja mengisi kad masa

Pekerja Kad masaMengisi


53/70

Jenis #ubungan $'onnectivity(

• +iga jenis/

– ne-to-one (1-1*

– ne-to-many (1-m*

– Many-to-many (m-m(

InvoicePickingTicket

Hasil1 1

One to one

Pelajar Kad MatrikAda1 1


54/70


Penghutang Invoicehasil1 M

One to Many

Kelas

TD101Pelajarmengandungi

1 M


55/70


Pelanggan !arang!eliM M

Many to Many

Kursus di ""M PelajarmengandungiM M


56/70

tribut

• Penerangan berkenaan ciriciri entiti.

• 'ontoh/

Pelanggan

kod

namaalamat


57/70

&angkah&angkah Penyediaan 3>%

E. "enalpasti entiti.

2. "enalpasti hubungan.

;. &akarkan 3>%.

B. Petakan elemen2 data kepada entiti.4. &aksanakan data analisis. ni dikenali sebagai

normalization $to adjust data so that it complies witha series of normal forms%

D. Sediakan 3>% yang telah diubahsuai hasil dari dataanalisis.

I. "aji semula dengan pengguna dan refine.

> j h li % t $%1%(


58/70

>ajah liran %ata $%1%(

menggambarkan pengaliran data di antara

proses yang terkandung dalam sistem

-ujud dalam bentuk hiraki +erdiri daripada pelbagai elemen/

3lemen persekitaran0terminator0entiti

Proses

liran data

Storan


59/70

3lemen %1%

'n#ironmentalelement 'n#ironmental elements e(ist outside the boundary of thesystem )he elements pro#ide the system with data inputand recei#e the system*s data output

processes Something that transform input into output

data flows "onsist of a group of logically related data elements thattra#el from one point or process to another

storage of data A data store is a repository of data $data at rest%

)erminator to describe the en#ironmental elements as they mark the points where the system terminates$defines the systemboundary%

3l %1%


60/70

#erminator ndividu $pengurus, pelanggan(

rganisasi0unit0jabatan

Sistem lain yang berinteraksi dengan sistem dibangunkan

%i-akilkan simbol segiempat tepat

Proses %i-akilkan samada simbol bulatan, segiempat tepat

mendatar atau segiempat tepat menegak berbucu bulat

PrintInvoice

#om$utenet $ay

"$dategeneralledger

3lemen %1%

3lemen %1%


61/70

Aliran ata di-akilkan dengan anak panah

Storan %i-akilkan samada dengan dua garisan selari, segiempat terbuka

atau bentuk bujur

Pengurus%umlah jualan

Payrollmaster&ile

Account'eceiva(le&ile

)eneralledger

3lemen %1%

%1% $7 b j h " t k (


62/70

• +ahap teratas dalam %1%

• Menggambarkan keseluruhan sistem

dalam konteks persekitaran

• #anya mengandungi satu proses

%1% $7ambarajah "onteks(


63/70

%1% $7ambarajah "onteks(

Sistem+empahan

Pelanggan

PengurusSistem

inventori

%1%


64/70

%1%

E

meneliti

tempahan

2

sih

tempahan

yang ditolak;

Sediakan

laporan

penolakan

tempahan

Pelanggan

=utiran tempahanSenarai item

"od item

Senarai hargaharga

= u t i r a n t e m p a h a n

y g d i t o l a k

p e n o l a k

a n y g.

d i k e m a

s k i n i

Sistem

inventori Pelanggan

+ e m p a

h a n y

a n g

d i t e r i m

a

&aporan penolakan

tempahan

%1%


65/70

%1%

Pelanggan

Sisteminventori

E.E

Mensahkan

kod item

E.2

mensahkanharga

Senarai item

Senarai harga

=utiran tempahan

"od item

#arga item

"od yang

telah disahkan

=utiran

tempahanditerima

'arta lir


66/70

'arta lir

Merupakan salah satu alatan yang tera-al yang digunakan bagimendokumenkan proses

+erbahagi kepada 2 jenis 'arta lir Sistem – menggambarkan bagaimana proses

yang -ujud secara berasingan dihubungkan di antara satusama lain untuk membentuk sistem

'arta lir turcara – menunjukkan langkah2 yang terlibatdalam perlaksanaan satu aturcara komputer

; proses utama yang terdapat dalam carta alir sistem nput data sihan Penyelenggaraan *ail

"edua2 jenis menggunakan simbol mengikut pia-aianantarabangsa

'arta lir


67/70

O$en the

mail

#heck cust*

credit

Simbol 'arta lir Sistem

Proses secara manual

+ off-line Keydriven Processes,tidak menggunakan kom$uter-

#alculate ne.!alance due

Ty$e $urchaseorder

'arta lir

'arta lir


68/70

Simbol 'arta lir Sistem

"emasukan %ata Secara +erus $nline(guna

peranti input

+

Proses oleh Kom$uter

/nter orderdata

/nter $ricingdecision

Print Payrollchecks

ort salesrecords

'arta lir

'arta 7antt


69/70

Satu carta bar yang merupakan paparan visual urutandan jangka masa aktivitiaktiviti sesuatu projek.

a mengandungi senarai aktiviti, skala masa dan bar bagi

setiap aktiviti.

'arta ini diperkenalkan oleh #enry 7antt dalam tahun

EEI.

'arta 7antt


70/70

+ ),-ASA.

/an 0110

234 2325

E Sedia Pelan : Spesi*ikasi

2 Pemunggahan : Pembersihan

; Pembinaan Semula

6eb 0110 7ar 0110

2301 2308 035 0321 0328 0309 535 5321 5328 5309 5352

Bab 7 - Pembangunan Sistem(Latest) (2)

Documents

Transcript of Bab 7 - Pembangunan Sistem(Latest) (2)