BAB 1-C5011

5/13/2018 BAB 1-C5011 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-c5011 1/99

by.a.zaidi.mispanby.a.zaidi.mispan 11

PENGURUSANPENGURUSAN

PEMBINAANPEMBINAAN

C 5011C 5011

AHMAD ZAIDI BIN MISPANAHMAD ZAIDI BIN MISPAN

POLITEKNIK PORT DICKSON,

NEGERI SEMBILAN




BAB 1BAB 1

PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN

PEMBINAAN PEMBINAAN




When I grow up, I want to be aconstruction worker




PROJEK BINAANPROJEK BINAAN

Pada umumnya, industri binaan dapat dikategorikanPada umumnya, industri binaan dapat dikategorikankepada dua, iaitu bangunan dan kejuruteraan awam.kepada dua, iaitu bangunan dan kejuruteraan awam.

KEJURUTERAAN AWAM KEJURUTERAAN AWAM -- merangkumi aktiviti merangkumi aktiviti --aktiviti aktiviti kejuruteraan yg melibatkan rekabentuk, pembinaankejuruteraan yg melibatkan rekabentuk, pembinaan

dan senggaraan jalanraya, pelabuhan, empangan,dan senggaraan jalanraya, pelabuhan, empangan, jambatan, lapangan terbang, talian paip, terowong, jambatan, lapangan terbang, talian paip, terowong,sistem pembetungan dan sistem saliransistem pembetungan dan sistem saliran

PEMBINAAN BANGUNAN PEMBINAAN BANGUNAN - - pula merangkumi aktiviti pula merangkumi aktiviti --

aktiviti rekabantuk dan pembinaan bangunanaktiviti rekabantuk dan pembinaan bangunankediaman, sekolah, universiti, pejabat, hospital dankediaman, sekolah, universiti, pejabat, hospital dansebagainyasebagainya..




CIRICIRI--CIRI PROJEK KEJURUTERAAN AWAMCIRI PROJEK KEJURUTERAAN AWAM

REKA BENTUK TERSENDIRI REKA BENTUK TERSENDIRI

H ampir setiap projek binaan mempunyai rekabentuk tersendiri kecuali H ampir setiap projek binaan mempunyai rekabentuk tersendiri kecuali beberapa jenis projek awam yang dikendalikan oleh kerajaan seperti sekolah,beberapa jenis projek awam yang dikendalikan oleh kerajaan seperti sekolah,hospital dan pejabat.hospital dan pejabat. Keadaan ini disebabkan oleh beberapa faktor seperti:Keadaan ini disebabkan oleh beberapa faktor seperti:--

Fungsi dan kegunaan yang berbezaFungsi dan kegunaan yang berbeza Peng ar uh keadaan alam sek it ar Peng ar uh keadaan alam sek it ar

Penonjolan i dentiti dan prestij bangunan yang d i d i r i kanPenonjolan i dentiti dan prestij bangunan yang d i d i r i kan..

Setiap projek binaan memerlukan pendekatan yang berbeza dari segi Setiap projek binaan memerlukan pendekatan yang berbeza dari segi perlaksanaannya. Pengalaman yang lepas mungkin tidak dapat dimanfaatkan perlaksanaannya. Pengalaman yang lepas mungkin tidak dapat dimanfaatkansepenuhnya untuk projek selanjutnya. Bahan binaan, loji dan kemahiransepenuhnya untuk projek selanjutnya. Bahan binaan, loji dan kemahiran pekerja yang digunakan adalah berbeza pada setiap projek. Situasi ini pekerja yang digunakan adalah berbeza pada setiap projek. Situasi ini selalunya merumitkan pembentukan satu kumpulan pembinaan yang lebihselalunya merumitkan pembentukan satu kumpulan pembinaan yang lebihcekap dan bersefahaman jika dibandingkan dengan industri perkilangan.cekap dan bersefahaman jika dibandingkan dengan industri perkilangan.





SAIZ PROJEK YANG BESAR DAN KOMPLEKS SAIZ PROJEK YANG BESAR DAN KOMPLEKS

Bagi projek binaan yang mempunyai saiz yang besar dan kompleks seperti Bagi projek binaan yang mempunyai saiz yang besar dan kompleks seperti dalam pembinaan kompleks membeli dalam pembinaan kompleks membeli --belah, kompleks pejabat dan jugabelah, kompleks pejabat dan juga

bangunanbangunan--bangunan awam tentunya akan melibatkan:bangunan awam tentunya akan melibatkan:--

Sejumlah modal yang besar Sejumlah modal yang besar

Jenis dan bilangan loji binaan yang banyak Jenis dan bilangan loji binaan yang banyak

Pekerja atau tenaga mahir sama ada separa professional yang Pekerja atau tenaga mahir sama ada separa professional yang berpengalamanberpengalaman

Kaedah atau teknik atau teknologi binaan yang lebih rumit dan canggihKaedah atau teknik atau teknologi binaan yang lebih rumit dan canggih





LOKASI PROJEK YANG BERLAINAN LOKASI PROJEK YANG BERLAINAN

Lokasi projek binaan yang berlainan bukan sahaja mempengaruhi Lokasi projek binaan yang berlainan bukan sahaja mempengaruhi pembinaan struktur bawah tanah sesuatu bangunan tetapi juga pembinaan struktur bawah tanah sesuatu bangunan tetapi jugamenyebabkan beberapa implikasi sampingan yang lain.menyebabkan beberapa implikasi sampingan yang lain.

Sebagai contoh, lokasi yang berlainan akan menyebabkan pihak Sebagai contoh, lokasi yang berlainan akan menyebabkan pihak -- pihak pihak yang terlibat merupakan orang yang berlainan. Umpamanya pihak yang terlibat merupakan orang yang berlainan. Umpamanya pihak kontraktor , pembekal bahan dan loji binaan yang berhampiran akankontraktor , pembekal bahan dan loji binaan yang berhampiran akandiberi keutamaan supaya mudah berhubung. Keadaan ini akandiberi keutamaan supaya mudah berhubung. Keadaan ini akanmenimbulkan masalah perhubungan dan persefahaman dikalanganmenimbulkan masalah perhubungan dan persefahaman dikalangan pihak pihak -- pihak yang terlibat dalam sesuatu organisasi pembinaan pada pihak yang terlibat dalam sesuatu organisasi pembinaan pada

peringkat awal . peringkat awal .




APA YANG ANDA FIKIRKAN????APA YANG ANDA FIKIRKAN????




PENGURUSANPENGURUSAN

T akrifan PengurusanT akrifan Pengurusan

Satu proses mengagihkan input Satu proses mengagihkan input --input organasasi (termasuk sumber input organasasi (termasuk sumber ekonomi dan sumber kakitangan) dengan cara perancangan,ekonomi dan sumber kakitangan) dengan cara perancangan,

pengorganisasian, pengarahan dan pengawalan untuk tujuan pengorganisasian, pengarahan dan pengawalan untuk tujuanmengeluarkan output ( segala barangan dan perkhidmatan)yang mengeluarkan output ( segala barangan dan perkhidmatan)yang diperlukan oleh pelanggandiperlukan oleh pelanggan ± ±pelanggan supaya objektif organisasi pelanggan supaya objektif organisasi tercapai.tercapai.

Jaafar Muhamad (1988:1)Jaafar Muhamad (1988:1)




OBJEKTIF PENGURUSAN PEMBINAANOBJEKTIF PENGURUSAN PEMBINAAN

1.1. Penghasilan kerja binaan yang memenuhi Penghasilan kerja binaan yang memenuhi kehendak klienkehendak klien

2.2. Penyiapan projek dalam had waktu dan kosPenyiapan projek dalam had waktu dan kos

yang ditentukanyang ditentukan

3.3. Pembinaan menurut piawaian yang Pembinaan menurut piawaian yang ditentukanditentukan

4.4. Pemeliharaan keselamatan dan kesihatanPemeliharaan keselamatan dan kesihatan

orang yang terbabit.orang yang terbabit.




PROJEKPROJEK

Suatu kombinasi sumber manusia dan sumber Suatu kombinasi sumber manusia dan sumber --sumber lainsumber lainyang diadunkan bersama di dalam satu organisasi sementarayang diadunkan bersama di dalam satu organisasi sementarabagi mencapai sesuatu tujuan tertentu.bagi mencapai sesuatu tujuan tertentu.

Cleland dan King (1983)Cleland dan King (1983)

Siri rangkaian aktiviti yang mempunyai tujuan tertentu, titik Siri rangkaian aktiviti yang mempunyai tujuan tertentu, titik permulaan dan tamat yang jelas bagi mencapai satu set permulaan dan tamat yang jelas bagi mencapai satu set objektif secara berkesan dengan menggunakan sumber objektif secara berkesan dengan menggunakan sumber --sumber terhad yang diperuntukkan secara cekap.sumber terhad yang diperuntukkan secara cekap.

Punmia P.C dan Khandelwal K.K (1989)Punmia P.C dan Khandelwal K.K (1989)




Dari perbagai takrifan yang diberikan makaDari perbagai takrifan yang diberikan maka

dapatlah dirumuskan bahawa:dapatlah dirumuskan bahawa:--

Projek ialah suatu proses untuk mencapai sesuatuProjek ialah suatu proses untuk mencapai sesuatutujuan. Projek mempunyai kitaran hidup dengantujuan. Projek mempunyai kitaran hidup denganfasafasa--fasanya yang tertentu.fasanya yang tertentu.

Projek ialah kegiatan yang tidak berpanjangan.Projek ialah kegiatan yang tidak berpanjangan.

Suatu organisasi sementara diwujudkan. BahanSuatu organisasi sementara diwujudkan. Bahan--

bahan dan perlatan akan dikumpulkan untuk bahan dan perlatan akan dikumpulkan untuk mencapai tujuan projek.mencapai tujuan projek. Selepas sahaja tujuanSelepas sahaja tujuantersebut dicapai maka organisasi akan dibubarkan.tersebut dicapai maka organisasi akan dibubarkan.

Projek melibatkan satu matlamat, hasil mukatamad Projek melibatkan satu matlamat, hasil mukatamad yang dapat dijelaskan dari segi kos, masa danyang dapat dijelaskan dari segi kos, masa dan

perlaksanaan. perlaksanaan. Dengan memenuhi keperluanDengan memenuhi keperluansesuatu projek, sumber sesuatu projek, sumber --sumber yang digunakansumber yang digunakanuntuk projek itu tidak dapat digunakan untuk untuk projek itu tidak dapat digunakan untuk kegunaan keperluan projek lain.kegunaan keperluan projek lain.




Projek melampau jangkauan garisProjek melampau jangkauan garis--garis organisasi garis organisasi

kerana kepakaran yang diperlukan datangnya dari kerana kepakaran yang diperlukan datangnya dari

berbagai berbagai --bagi profesion dan organisasi. T ugasan yang bagi profesion dan organisasi. T ugasan yang saling bergantung akan diselaraskan. Dengan itusaling bergantung akan diselaraskan. Dengan itu

kebolehan memimpin dan memberi arahan adalahkebolehan memimpin dan memberi arahan adalah

amat mustahak.amat mustahak.

Kejayaan sesuatu projek diukur dengan menilai Kejayaan sesuatu projek diukur dengan menilai

pencapaian kriteria pencapaian kriteria--kriteria yang telah ditetapkankriteria yang telah ditetapkan

sebelumnya secara agregat.sebelumnya secara agregat.

Keunikan projek ialah ia lebih berorientasikan objektif Keunikan projek ialah ia lebih berorientasikan objektif

daripada berorientasikan output.daripada berorientasikan output.




CIRICIRI--CIRI / ELEMENCIRI / ELEMEN--ELEMAN PENGURUSANELEMAN PENGURUSAN

PROJEKPROJEK

JANGKAAN ( F ORESCASTING)JANGKAAN ( F ORESCASTING)

Mengelakkan berlakunya per masalahanMengelakkan berlakunya per masalahan--per masalahan kerja pembinaan.per masalahan kerja pembinaan.

Jangkaan yang perlu diber i per hatian ialah:Jangkaan yang perlu diber i per hatian ialah:

a.a. Penggunaan BahanPenggunaan Bahan

b.b. LogiLogi

c.c. Per alatanPer alatan

d.d. Penggunaan Bur uhPenggunaan Bur uh

Jangkaan ber dasar kan kepada jadual per ancangan yang telah dibuatJangkaan ber dasar kan kepada jadual per ancangan yang telah dibuatsemasa pr apembinaansemasa pr apembinaan

Ber gantung kepada car ta bar,sBer gantung kepada car ta bar,s--curve dan CPM.curve dan CPM.

TeknikTeknik--teknik kawalanteknik kawalan ± ± Checklist :Checklist :-- bahan,per alatan,jenter a,kerjabahan,per alatan,jenter a,kerja--kerjakerja

pembinaan dan tempahan /pesananpembinaan dan tempahan /pesanan





PROJEKPROJEK

MERANCANG (Planning )MERANCANG (Planning )

³ hati´ kepada pengurusan projek yg baik , fasa permulaan dan sangat ³ hati´ kepada pengurusan projek yg baik , fasa permulaan dan sangat

penting dalam sistem pengurusan. penting dalam sistem pengurusan. Pengurus projek harus menyedari tanggungjawabnya terhadapPengurus projek harus menyedari tanggungjawabnya terhadap

perancangan yang perlu dibuat diperengkat awal sebelum kerja bermula perancangan yang perlu dibuat diperengkat awal sebelum kerja bermula

satu proses yg berterusan sepanjang hayat projek dan input daripadasatu proses yg berterusan sepanjang hayat projek dan input daripada

orang yang terlibat amat diperlukan utk keberkesanan.orang yang terlibat amat diperlukan utk keberkesanan.




CIRICIRI--CIRI / ELEMENCIRI / ELEMEN--ELEMAN PENGURUSANELEMAN PENGURUSANPROJEKPROJEK

KEPENTINGAN PERANCANGAN:KEPENTINGAN PERANCANGAN:

Menetapkan ob jektif Menetapkan ob jektif

Memudahkan pencapaian matlamat or ganisasiMemudahkan pencapaian matlamat or ganisasi

Dapat mengukur prestasi or ganisasiDapat mengukur prestasi or ganisasi

Mengur angkan r isiko dan ker ugianMengur angkan r isiko dan ker ugian

Dapat membuat keputusan dengan tepatDapat membuat keputusan dengan tepat

Membolehkan pembahagian tugasMembolehkan pembahagian tugas

Mengenalpasti peluang dan ancamanMengenalpasti peluang dan ancaman

Menyelar askab sumber Menyelar askab sumber --sumber (budgeting)sumber (budgeting)

Menentukan pen jadualan kerjaMenentukan pen jadualan kerja

. .




Proses dalam merancang:Proses dalam merancang:

Mengenal pasti situasi masa kiniMengenal pasti situasi masa kini

Menentukan sokongan dan halanganMenentukan sokongan dan halangan

Analisa K.K.P.A (S.W.O.T)Analisa K.K.P.A (S.W.O.T) -- Kekuatan (Strength)Kekuatan (Strength)

Kelemahan (Weakness)Kelemahan (Weakness)

Peluang (Oppor tunity)Peluang (Oppor tunity)

Ancaman (Threat) Ancaman (Threat)

Analisa P. E. S. TAnalisa P. E. S. T

PolitikPolitik

EkonomiEkonomi

Sosial Sosial

TeknologiTeknologi


PROJEKPROJEK




MENGELOLA (Or g anising )MENGELOLA (Or g anising )

Pembahagian kerja dan pembentukan struktur organisasi adalahPembahagian kerja dan pembentukan struktur organisasi adalah

bertujuan untuk memastikan kerja disiapkan dengan cara teratur , cekapbertujuan untuk memastikan kerja disiapkan dengan cara teratur , cekap

dan menjimatkandan menjimatkan

Kepentingan penyusunan:Kepentingan penyusunan:

Menentukan kerja yagng mesti dijalankan bagi mencapai Menentukan kerja yagng mesti dijalankan bagi mencapai

objektif yang telah dirancang objektif yang telah dirancang

Membahagikan kerja kepada tugasMembahagikan kerja kepada tugas--tugas yang tugas yang

membolehkan pengkhususan dibuat membolehkan pengkhususan dibuat

Mengumpulkan tugas yg berkaitan dalam satu kumpulanMengumpulkan tugas yg berkaitan dalam satu kumpulan Menyerahkan kuasa kepada penyelia yg berkenaan untuk Menyerahkan kuasa kepada penyelia yg berkenaan untuk

mengendalikan submengendalikan sub--unit yang berada dibawah bidang unit yang berada dibawah bidang

kuasanyakuasanya

Mewujudkan saluran komunikasi yg dpt menyelaraskanMewujudkan saluran komunikasi yg dpt menyelaraskan

kesemua kerja supaya berjalan lancar spt yg dirancang.kesemua kerja supaya berjalan lancar spt yg dirancang.


PROJEKPROJEK




KONSEP PENTING DLM MENGELOLA:KONSEP PENTING DLM MENGELOLA:

Struktur organisasi:Struktur organisasi:

Dibuat utk menunjukkan saluran komunikasi antara pekerjaDibuat utk menunjukkan saluran komunikasi antara pekerja

Dibuat agar setiap pekerja sedar kedudukan mereka dlm organisasi Dibuat agar setiap pekerja sedar kedudukan mereka dlm organisasi dan kenalpasti penyelia masing dan kenalpasti penyelia masing --masing.masing.

Mengurangkan silap komunikasi dan arahan yang tidak betul Mengurangkan silap komunikasi dan arahan yang tidak betul

Bidang tugas.Bidang tugas.

Delegasi tugasDelegasi tugas




Dor ong an ( M otiv ating )Dor ong an ( M otiv ating )

Dor ongan satu motivasi kepada pekerja untuk meningkat pr oduktivitiDor ongan satu motivasi kepada pekerja untuk meningkat pr oduktiviti

kerja.kerja.

Dor ongan amat penting kepada pekerja ker ana mereka mer upakanDor ongan amat penting kepada pekerja ker ana mereka mer upakan

sumber yang mempunyai emosi.sumber yang mempunyai emosi.




MENGARAH (Di rec ting )MENGARAH (Di rec ting )

Pengurus projek sebagai ketua/pemimpin yang koordinasi segala aspek Pengurus projek sebagai ketua/pemimpin yang koordinasi segala aspek projek. projek.

Pengurus projek yg baik mestilah:Pengurus projek yg baik mestilah:

BerkemaBerkemampuan membuat keputusan (decision making)mpuan membuat keputusan (decision making)

Mempunyai hubungan/komunikasi berkesan ( secara formal dan tidak Mempunyai hubungan/komunikasi berkesan ( secara formal dan tidak

formal)formal)

Mampu memotivasikan pekerja (aspek emosi dan psikologi pekerjaMampu memotivasikan pekerja (aspek emosi dan psikologi pekerja ± ±

kemajuan kerjaya)kemajuan kerjaya)

Memilih pekerja yg sesuai Memilih pekerja yg sesuai

Membina pekerja ( memberi kursus dan latihan)Membina pekerja ( memberi kursus dan latihan)




LangkahLangkah--langkah dalam proses mengarah:langkah dalam proses mengarah:

T erangkan objektif kepada subT erangkan objektif kepada sub--ordinat ordinat

T entukan prestasi kawalanT entukan prestasi kawalan

Beri tunjuk ajar dan bimbingan subBeri tunjuk ajar dan bimbingan sub--ordinat kearah pencapaanordinat kearah pencapaan piawaian prestasi. piawaian prestasi.

Berikan ganjaran yang sesuai berdasarkan prestasi Berikan ganjaran yang sesuai berdasarkan prestasi

Berikan teguran dan pujian yg sepatutnyaBerikan teguran dan pujian yg sepatutnya

Sediakan suasana persekitaran yg menggalakkkan denganSediakan suasana persekitaran yg menggalakkkan denganmemaklumkan perubahan suasana dan keperluannyamemaklumkan perubahan suasana dan keperluannya

Ulangkaji dan sesuaikan kaedah motivasi berlandaskan keputusanUlangkaji dan sesuaikan kaedah motivasi berlandaskan keputusankawalan dan perubahan suasanakawalan dan perubahan suasana

H ebahkan maklumat penting yang bersesuaian sepanjang prosesH ebahkan maklumat penting yang bersesuaian sepanjang proses pimpinan. pimpinan.




PENYELARASAN (C oord inating/ C ommuni cating )PENYELARASAN (C oord inating/ C ommuni cating )

Dapat mengesan sebar ang per ubahan yang berlaku di atas jadual Dapat mengesan sebar ang per ubahan yang berlaku di atas jadual per ancangan kerja ataupun sebar ang ketidakpatuhan berlaku pada jadual per ancangan kerja ataupun sebar ang ketidakpatuhan berlaku pada jadual

per ancangan ber banding dengan perjalanan kerja sebenar ditapak bina.per ancangan ber banding dengan perjalanan kerja sebenar ditapak bina.

Penyelar asan perlu dimaklumkan kepada semua pekerja supaya per ubahanPenyelar asan perlu dimaklumkan kepada semua pekerja supaya per ubahan

dapat dilakukan dengan baik.dapat dilakukan dengan baik.

Per ubahan pada jadual per ancangan,pelan lukisan dan kehendakPer ubahan pada jadual per ancangan,pelan lukisan dan kehendak--kehendakkehendak

pelanggan perlu diselar askan.pelanggan perlu diselar askan.

Juga perlu dilakukan pada subJuga perlu dilakukan pada sub--sub kerja supaya kerja yang dilakukan dapatsub kerja supaya kerja yang dilakukan dapat

berjalan lancar .berjalan lancar .




MELAKSANAMELAKSANA

Panduan untuk melakukan kerja bagi menyiapkan projek yang diberi Panduan untuk melakukan kerja bagi menyiapkan projek yang diberi

Pihak yang terlibat adalah terdiri daripada mereka yang mempunyai Pihak yang terlibat adalah terdiri daripada mereka yang mempunyai

kepakaran yang berlainan dimana mereka ini perlu bekerja secarakepakaran yang berlainan dimana mereka ini perlu bekerja secara

berpasukan.berpasukan.

Pihak Pihak -- pihak yang mempunyai kepakaran yang berlainan namun mereka pihak yang mempunyai kepakaran yang berlainan namun merekamesti mempunyai matlamat yg samamesti mempunyai matlamat yg sama




MENGAWALMENGAWAL

R oman (1986), menyatakan terdapat dua objektif utama mengapaR oman (1986), menyatakan terdapat dua objektif utama mengapa perlunya kawalan dalam projek pembinaan iaitu untuk mengurangkan perlunya kawalan dalam projek pembinaan iaitu untuk mengurangkan

kehilangan yang akan menjejaskan prestasi projek dan mengeratkankehilangan yang akan menjejaskan prestasi projek dan mengeratkan

hubungan di antara kumpulan projek dan gunawan serta untuk hubungan di antara kumpulan projek dan gunawan serta untuk

menggalakan komunikasi di antara mereka.menggalakan komunikasi di antara mereka.

Dengan adanya kawalan sesebuah projek pembinaan dapat mengenal Dengan adanya kawalan sesebuah projek pembinaan dapat mengenal

pasti kesilapan, dapat mengetahui kemajuan kerja serta dapat mengenal pasti kesilapan, dapat mengetahui kemajuan kerja serta dapat mengenal

pasti kualiti kerja. pasti kualiti kerja.

Bidang Bidang --bidang yang perlu dikawal dalam sesebuah projek pembinaanbidang yang perlu dikawal dalam sesebuah projek pembinaan

adalah seperti objektif projek, reka bentuk, anggaran kos, kemajuan kerjaadalah seperti objektif projek, reka bentuk, anggaran kos, kemajuan kerjadan masa projek, proses pembinaan, pihak berkuasa dan kelulusan,dan masa projek, proses pembinaan, pihak berkuasa dan kelulusan,

sumber dan kewangan projek.sumber dan kewangan projek.

Paling penting KOS, MASA dan KUALITI perlu dikawal sepenuhnyaPaling penting KOS, MASA dan KUALITI perlu dikawal sepenuhnya

kerana merupakan nadi kejayaan sesuatu projek pembinaan.kerana merupakan nadi kejayaan sesuatu projek pembinaan.




RAJAH MODEL KITARAN KAWALAN RAJAH MODEL KITARAN KAWALAN

MEWUJUDKAN

STANDARD

MEMERHATIKAN

PRESTASI

MEMBANDINGKAN

KERJA

SEBENAR DENGAN YANG DIRANCANG

MENGAMBIL

TINDAKAN

PEMBETULAN




PERBEZAAN STRUKTUR ORGANISASIPERBEZAAN STRUKTUR ORGANISASI

Or g anisasi Or g anisasi Sebuah institusi atau kumpulan daripada orang Sebuah institusi atau kumpulan daripada orang --orang orang

yang ingin mencapai tujuan yang samayang ingin mencapai tujuan yang sama

Pr oses Pengor g anisasi anPr oses Pengor g anisasi an

Cara kerja yang diatur dan diperuntukan dikalanganCara kerja yang diatur dan diperuntukan dikalangan

para anggota organisasi sehingga matlamat dapat para anggota organisasi sehingga matlamat dapat

dicapai dengan berkesandicapai dengan berkesan




Pengenalan OrganisasiPengenalan Organisasi

MEMBUTIRKAN

SEMUA KERJA

MEMBAHAGIKAN

JUMLAH BEBAN KERJA

MENGAGIHKAN

BEBAN KERJA

MEMBUAT MEKANISME

UNTUK MENYELARASKAN

KERJA-KERJA PARA

ANGGOTA ORGANISASI

MENGAWASI KEBERKESANAN

ORGANISASI & MEMBUAT

PELARASAN




Rajah Implikasi pembentukan organisasi yangRajah Implikasi pembentukan organisasi yang

berkesanberkesan

IMPLIKASI

DARIPADA

ORGANISASI YANG

BERKESAN

MENGELAKKAN

PEMBAZIRAN &

PENYALAHGUNAAN

MUDAH MEMBUAT

KEPUTUSAN

TUGAS DIJALANKAN

MUDAH & TERATUR

MUDAH UNTUK

MERANCANG KERJA




Kepentingan Struktur Organisasi.Kepentingan Struktur Organisasi.

Mudah memberi arahan yang sempurna dan lengkapMudah memberi arahan yang sempurna dan lengkapkepada pihak yang terlibat dalam industri prmbinaan.kepada pihak yang terlibat dalam industri prmbinaan.

Untuk memudahkan pengesanan pihak yang bertanggung Untuk memudahkan pengesanan pihak yang bertanggung jawab keatas segala masalah yang berkaitan dengan jawab keatas segala masalah yang berkaitan dengan

pembinaan sperti kelambatan menyiap sesuatu kerja , pembinaan sperti kelambatan menyiap sesuatu kerja ,kekurangan bahan binaan dsb.kekurangan bahan binaan dsb.

Supaya kerjaSupaya kerja--kerja dapat diagihkan dengan teratur.kerja dapat diagihkan dengan teratur.

Dapat menentukan bilangan pekerja yang diperlukan.Dapat menentukan bilangan pekerja yang diperlukan.

Mengetahui bidang tugasMengetahui bidang tugas--tugas masing.tugas masing.




JenisJenis--Jenis Struktur OrganisasiJenis Struktur Organisasi

JENIS

STRUKTUR

ORGANISASI

ORGANISASI

FUNGSI

ORGANISASI

PROJEK

ORGANISASI

MATRIKS

TRADISIONALPEMILIK,KONSULTAN &

KONTRAKTOR

KONSULTAN

REKABENTUK &PENGAWAS

TERPISAHTURN KEY

KONSULTANPENGURUSAN




CiriCiri--ciri umumciri umum

Organisasi dibagi menjadi unit Organisasi dibagi menjadi unit --unit berdasarkanunit berdasarkanfungsinyafungsinya

Memiliki struktur piramid Memiliki struktur piramid

Masing2 individu bagian memiliki satu atasanMasing2 individu bagian memiliki satu atasan

Setiap individu mempunyai kuasa dan tanggung jawabSetiap individu mempunyai kuasa dan tanggung jawab jelas jelas

Arus informasi dan pelaporan bersifat vertical Arus informasi dan pelaporan bersifat vertical

Penyelarasan antara unit dilakukan dengan rapat atauPenyelarasan antara unit dilakukan dengan rapat ataumembentuk panel perwakilan.membentuk panel perwakilan.




Organisasi FungsiOrganisasi Fungsi

Kebai kanKebai kan

Sesuai untuk persekitaran yang stabil Sesuai untuk persekitaran yang stabil

Menggalakan perkembangan kepakaranMenggalakan perkembangan kepakaran

Menawarkan teman sekerja kepada para specialisMenawarkan teman sekerja kepada para specialis

Memerlukan penyelarasan dalamMemerlukan penyelarasan dalamminimumMemerlukan sedikit kemahiran perseoranganminimumMemerlukan sedikit kemahiran perseorangan




Organisasi FungsiOrganisasi Fungsi

KelemahanKelemahan

Melambatkan masa gerak balas di organisasi besar Melambatkan masa gerak balas di organisasi besar

Menyebabkan sesak kerja disebabkan olehMenyebabkan sesak kerja disebabkan oleh

pelaksanaan tugas berjujukan pelaksanaan tugas berjujukan

T idak menggalakan pembaharuan , mempunyai T idak menggalakan pembaharuan , mempunyai perspektif sempit perspektif sempit

T idak menggalakan perkembangan pengurusa amT idak menggalakan perkembangan pengurusa am

Menganbaikan tanggungjawab bagi tugas keseluruhanMenganbaikan tanggungjawab bagi tugas keseluruhan




Rajah Organisasi FungsiRajah Organisasi Fungsi

PENGURUSAN

BESAR

REKABENTUKPENTADBIRAN

KAJIAN

AWAM ELEKTRIK MEKANIKAL

JALANRAYA

GEOTEKNIK

SUMBER AIR

HUMAN

RESOURCE

KEWANGAN

KUALITI

HUKUM

MATERIAL

ENGINEERING SOFTWARE

TURAPAN

LOGAM

KERAMIK




ORGANISASI PROJEKORGANISASI PROJEK

Kebai kanKebai kan

Pengurus projek mempunyai bidang kuasa luasPengurus projek mempunyai bidang kuasa luas

Semua kakitangan yang terlibat dengan projek adalahSemua kakitangan yang terlibat dengan projek adalah

dibawah kuasa pengurus projek, tidak ada kaitandibawah kuasa pengurus projek, tidak ada kaitandengan unit induk dengan unit induk

Pengurusan menjadi lebih mudah tanpa campur Pengurusan menjadi lebih mudah tanpa campur

tangan dari pihak atasan induk tangan dari pihak atasan induk

Struktur organisasi mudah difahami dan mewujudkanStruktur organisasi mudah difahami dan mewujudkan

keseragaman dalam arahankeseragaman dalam arahan




ORGANISASI PROJEKORGANISASI PROJEK

KelemahanKelemahan

Pembaziran sumber mungkin berlakuPembaziran sumber mungkin berlaku

Mewujudkan organisasi projek bersifat sementara tapi Mewujudkan organisasi projek bersifat sementara tapi menyeluruh jadi dibimbangi akan menimbulkan kejutanmenyeluruh jadi dibimbangi akan menimbulkan kejutan

Bila terdapat banyak yang dijalankan serentak makaBila terdapat banyak yang dijalankan serentak makaakan berlaku pertindihan kerja pada setiap bidang akan berlaku pertindihan kerja pada setiap bidang

Masalah akan wujud kepada kakitangan sementaraMasalah akan wujud kepada kakitangan sementaramengenai kedudukan mereka selepas projek mengenai kedudukan mereka selepas projek




JenisJenis--jenis organisasi projek jenis organisasi projek

Trad isional Trad isional

konsultan rekabnetuk terpisahkonsultan rekabnetuk terpisah hanya ada 1 kontaktor utamahanya ada 1 kontaktor utama

penggunaan sub penggunaan sub--kontraktor/menjalankan sendiri kontraktor/menjalankan sendiri

Ow ner Ow ner- -k k onsu l t anonsu l t an- -k ont rak tor (OKK t )k ont rak tor (OKK t ) Owner bertanggungjawab atas perancangan danOwner bertanggungjawab atas perancangan dan

pembinaan projek pembinaan projek

Diusahakan/dilaksanakan sendiri Diusahakan/dilaksanakan sendiri

T u r n Key Pr oj ec t T u r n Key Pr oj ec t

F ungsi konsultanF ungsi konsultan--kontraktor: perancangan dankontraktor: perancangan dan pelaksaan projek pelaksaan projek

Ada melibatkan pakar Ada melibatkan pakar -- pakar dari sub pakar dari sub--konkon




JenisJenis--jenis organisasi projek jenis organisasi projek

Pr oj ek yang memisahkan kegi at an rekabentu k Pr oj ek yang memisahkan kegi at an rekabentu k

dan kegi at an peng awasan(PrP)dan kegi at an peng awasan(PrP)

Pihak yang bertanggungjawab kepada kegiatanPihak yang bertanggungjawab kepada kegiatan perancangan (rekabentuk) berbeza dengan pihak perancangan (rekabentuk) berbeza dengan pihak yang bertanggungjawab kepada pengawasan.yang bertanggungjawab kepada pengawasan.

Pr oj ek yang menggunakan k onsu l t an Pr oj ek yang menggunakan k onsu l t an pengu r usan sebag ai pengu r us pr oj ek (KP) pengu r usan sebag ai pengu r us pr oj ek (KP)

Pengurus projek adalah wakil dari owner Pengurus projek adalah wakil dari owner

3 kumpulan terdiri dari:3 kumpulan terdiri dari:

owner & pengurus projek owner & pengurus projek

konsultan rekabentuk konsultan rekabentuk

kontraktor kontraktor




BENTUK ORGANISASI TRADISIONALBENTUK ORGANISASI TRADISIONAL

OWNER

KONSULTANKONTRAKTOR UTAMA

SUBKONTRAKTOR

DILAKSANAKAN DENGAN

KEMAMPUAN SENDIRI




Bentuk Organisasi Projek Owner Bentuk Organisasi Projek Owner--konsultankonsultan--

kontraktor (OKKt) kontraktor (OKKt)

OWNER

BAHAGIAN PERANCANGANBAHAGIAN

PEMBINAAN

KONTRAKTOR

SUBKONTRAKTOR

DILAKSANAKAN DENGAN

KEMAMPUAN SENDIRI




Bentuk Organisasi Projek Turn KeyBentuk Organisasi Projek Turn Key

OWNER

KONSULTAN-KONTRAKTOR

BAHAGIAN PERANCANGAN BAHAGIAN PEMBINAAN

KONTRAKTOR

SUBKONTRAKTOR

DIUSAHAKAN SENDIRI




Bentuk Organisasi Projek PrPBentuk Organisasi Projek PrP

OWNER

KONSULTAN

REKABENTUK

KONSULTAN

PENGAWAS

KONTRAKTOR




Bentuk Organisasi Projek KPBentuk Organisasi Projek KP

OWNER

KONSULTAN PENGURUSAN

KONSULTAN

REKABENTUK KONTRAKTOR

KONSULTAN

REKABENTUK KONTRAKTOR




Organisasi MatriksOrganisasi Matriks

Kebai kanKebai kan

Sesuai untuk perubahan yang cepatMenjadikanSesuai untuk perubahan yang cepatMenjadikankeluaran boleh nampak keluaran boleh nampak

Membolehkan tumpuan sepenuh masa terhadap tugasMembolehkan tumpuan sepenuh masa terhadap tugas

T anggungjawab ditakrifkan dengan jelas

T anggungjawab ditakrifkan dengan jelasMemudahkanMemudahkanlatihan terhadap pengurus besar latihan terhadap pengurus besar

Membolehkan pengendalian selari dibuat terhadapMembolehkan pengendalian selari dibuat terhadaptugastugas--tugas berlainantugas berlainan





KelemahanKelemahan

Menggalakkan politik dalam peruntukan sumber Menggalakkan politik dalam peruntukan sumber

T idak menggalakkan penyelarasan aktiviti2 dikalanganT idak menggalakkan penyelarasan aktiviti2 dikalanganbahagian2 bahagian2

Menggalakkan pengabaian terhadap keutamaan2 Menggalakkan pengabaian terhadap keutamaan2 jangka panjang jangka panjang

Menyebabkan merosotnya kecekapan dalamanMenyebabkan merosotnya kecekapan dalaman

Menimbulkan konflik antara tugas2 bahagian&Menimbulkan konflik antara tugas2 bahagian&keutamaan syarikat.keutamaan syarikat.





PENGURUS BESAR

DEPT.

ENGINEERING

DEPT.

PEMBINAAN

DEPT. PROJECT

KAWALAN

DEPT.

PEROLEHAN

DEPT.

KEWANGAN

DEPT.

PROJEK

A1

B1

C1

B2

A2

C3

B3

A3 A5

C4

B4

A4

C2

B5

C5

PROJEK A

PROJEK B

PROJEK C




HUBUNGAN PIHAKHUBUNGAN PIHAK--PIHAK YANGPIHAK YANG

TERLIBAT SEMASA PEMBINAAN PROJEKTERLIBAT SEMASA PEMBINAAN PROJEK

Kl i en/ Pemi l i k / Pelangg anKl i en/ Pemi l i k / Pelangg an Pelanggan adalah sesuatu pihak yang memerlukan hasil Pelanggan adalah sesuatu pihak yang memerlukan hasil

sesuatu projek.sesuatu projek.

Memberikan maklumat dan data yang diperlukan olehMemberikan maklumat dan data yang diperlukan oleh perunding. perunding.

Mendapatakan sumber kewangan untuk membiayai projek.Mendapatakan sumber kewangan untuk membiayai projek.

Mengambil risiko untung dan rugi.Mengambil risiko untung dan rugi.

Klien/Pelanggan boleh terdiri daripada individuKlien/Pelanggan boleh terdiri daripada individu--individuindividuatau disektor swasta klien/pelanggan biasanya merupakanatau disektor swasta klien/pelanggan biasanya merupakansebuah syarikat. Bagi projek sebuah syarikat. Bagi projek -- projek kerajaan pula projek kerajaan pula pelanggan/klien merupakan kementerian atau jabatan. pelanggan/klien merupakan kementerian atau jabatan.

Bagi klien projek Bagi klien projek -- projek pembinaan yg dilaksanakan boleh projek pembinaan yg dilaksanakan boleh

dibahagikan kepada tiga jenis projek iaitu:dibahagikan kepada tiga jenis projek iaitu: Orientasi PerniagaanOrientasi Perniagaan

Separa PerniagaanSepara Perniagaan

Bukan PerniagaanBukan Perniagaan




HUBUNGAN PIHAKHUBUNGAN PIHAK--PIHAK YANG TERLIBATPIHAK YANG TERLIBAT

SEMASA PEMBINAAN PROJEKSEMASA PEMBINAAN PROJEK

Or i ent asi Per ni ag aanOr i ent asi Per ni ag aan Merupakan projek yang berbentuk perniagaan bagi tujuanMerupakan projek yang berbentuk perniagaan bagi tujuan

mendapat keuntungan.mendapat keuntungan.

Contoh seperti pembinaan kompleks membeli belah, bangunanContoh seperti pembinaan kompleks membeli belah, bangunan pejabat, rumah kedai dsb. pejabat, rumah kedai dsb.

Separa Per ni ag aanSepara Per ni ag aan

Projek yg dilaksanakan utk hasilkan sumber pendapatan tetapi Projek yg dilaksanakan utk hasilkan sumber pendapatan tetapi bukan untuk dapatkan keuntungan sematabukan untuk dapatkan keuntungan semata--mata.mata.

Contoh seperti projek perumahan yang dilaksanakan olehContoh seperti projek perumahan yang dilaksanakan olehkerajaan yg menyediakan skim perumahan kepada rakyat dankerajaan yg menyediakan skim perumahan kepada rakyat dan

pada masa yg sama menjual rumah pada masa yg sama menjual rumah--rumah tersebut untuk rumah tersebut untuk dapatkan keuntungandapatkan keuntungan




HUBUNGAN PIHAKHUBUNGAN PIHAK--PIHAK YANG TERLIBATPIHAK YANG TERLIBAT

SEMASA PEMBINAAN PROJEKSEMASA PEMBINAAN PROJEK

Bu kan Per ni ag aanBu kan Per ni ag aan

Perlaksanaan projek yg beri faedah kpd masyarakat Perlaksanaan projek yg beri faedah kpd masyarakat awam tanpa matlamat keuntungan.awam tanpa matlamat keuntungan.

Contoh seperti pembinaan masjid, bangunan sekolah,Contoh seperti pembinaan masjid, bangunan sekolah,dewan serbaguna dsb.dewan serbaguna dsb.

Sesuatu projek itu bermula dgn wujudnya keperluan kepadaSesuatu projek itu bermula dgn wujudnya keperluan kepada pelanggan. pelanggan.

Pelanggan perlulah menetapkan objektif projek kerana ianyaPelanggan perlulah menetapkan objektif projek kerana ianya penting dalam menentukan skop, garispanduan semasa peringkat penting dalam menentukan skop, garispanduan semasa peringkat rekabentuk , dapat memotivasikan ³ team´ projek dan dapat rekabentuk , dapat memotivasikan ³ team´ projek dan dapat membuat kawalan kos dan masa.membuat kawalan kos dan masa.

Dalam kontrak pembinaan, pelanggan/klien melantik kumpulanDalam kontrak pembinaan, pelanggan/klien melantik kumpulan professional /ikhtisas utk menyampaikan hasrat dan tujuan professional /ikhtisas utk menyampaikan hasrat dan tujuanmereka samada dari segi rekabentuk dan maklumat mereka samada dari segi rekabentuk dan maklumat --maklumat maklumat pembinaan. pembinaan.




Pengurus ProjekPengurus Projek ² ² wakil Klien/Pemilik/Pelangganwakil Klien/Pemilik/Pelanggan

T ugas dan tanggungjawab pengurus projek ialah mengetuai T ugas dan tanggungjawab pengurus projek ialah mengetuai kumpulan projek kumpulan projek

`menyiapkan projek yg berkuaiti mengikut skop, masa dan kos yg `menyiapkan projek yg berkuaiti mengikut skop, masa dan kos yg dibenarkan tanpa mengurangkan aspek keselamatan dan alamdibenarkan tanpa mengurangkan aspek keselamatan dan alamsekitar.sekitar.

Secara keseluruhannya pengurus projek berfungsi sebagai:Secara keseluruhannya pengurus projek berfungsi sebagai:--

menyelaraskan semua aktiviti projek menyelaraskan semua aktiviti projek

bertindak sebagai penasihat, penyelaras, pengawas danbertindak sebagai penasihat, penyelaras, pengawas dan perlaksana. perlaksana.

menyatukan semua pihak yag terlibat menyatukan semua pihak yag terlibat

membuat saranan projek membuat saranan projek

mendapatkan kelulusan dari pihak berkuasamendapatkan kelulusan dari pihak berkuasa

menyediakan jadual masa dan rancangan sumber bagi projek menyediakan jadual masa dan rancangan sumber bagi projek

penetapan reka bentuk dan penyediaan semua lukisan dan penetapan reka bentuk dan penyediaan semua lukisan danspesifikasi utk tender dan pembinaanspesifikasi utk tender dan pembinaan





penyediaan semua anggaran penyediaan semua anggaran

memastikan kawalan masa dan kos berjalan baik memastikan kawalan masa dan kos berjalan baik

memanggil dan mempengerusi mesyuarat memanggil dan mempengerusi mesyuarat

menyelia pembinaanmenyelia pembinaan

menyediakan laporan berkala kepada klien/pemilik menyediakan laporan berkala kepada klien/pemilik

memastikan insuran dan jamian cukupmemastikan insuran dan jamian cukup

pentadbiran semua kontrak dan pengeluaran semua sijil. pentadbiran semua kontrak dan pengeluaran semua sijil.

Pengurus projek yg berkebolehan sekurang Pengurus projek yg berkebolehan sekurang --kurangnya perlulahkurangnya perlulahmemenuhi kriteria berikut:memenuhi kriteria berikut:--

Mempunyai ilmu dan pengalaman yg berkaitan dengan bidang yg Mempunyai ilmu dan pengalaman yg berkaitan dengan bidang yg diurusdiurus

Mempunyai pengalaman praktikal dlm pengurusan projek Mempunyai pengalaman praktikal dlm pengurusan projek Mempunyai rekod yg baik dan boleh dipercayai untuk mengesahkanMempunyai rekod yg baik dan boleh dipercayai untuk mengesahkan

pengalaman pengalaman

Mesti memperuntukan sepenuh masa mengurus projek.Mesti memperuntukan sepenuh masa mengurus projek.





Kelayakan asas seorang pengurus projek boleh dibahagikanKelayakan asas seorang pengurus projek boleh dibahagikan

kepada 2 aspek utama iaitu:kepada 2 aspek utama iaitu:

Peng et ahu an Tek ni kal Peng et ahu an Tek ni kal

Aspek ini lebih menumpukan kepada aspek rekabentuk, Aspek ini lebih menumpukan kepada aspek rekabentuk,kejutruteraan, pembinaan, ekonomi pembinaan, prosedur kontrak,kejutruteraan, pembinaan, ekonomi pembinaan, prosedur kontrak, perundangan, perancangan dan pengurusan. perundangan, perancangan dan pengurusan.

Peng et ahu an Seal i ran Deng an As pek Tek ni kal Peng et ahu an Seal i ran Deng an As pek Tek ni kal

Aspek ini pula tertumpu kepada bidang komunikasi , perhubungan Aspek ini pula tertumpu kepada bidang komunikasi , perhubunganawam, pengurusan manusia, dan hubungan dengan semua pihak.awam, pengurusan manusia, dan hubungan dengan semua pihak.Pada umumnya, pengurus projek perlulah mempunyai Pada umumnya, pengurus projek perlulah mempunyai

pengetahuan yang luas dalam pelbagai bidang yang berkaitan pengetahuan yang luas dalam pelbagai bidang yang berkaitandengan pengurusan projek.dengan pengurusan projek.




Kumpulan PerundingKumpulan Perunding

Ark it ek Ark it ek

Merekabentuk bangunan atau projek sesuai dengan kehendak Merekabentuk bangunan atau projek sesuai dengan kehendak

pelanggan. pelanggan.

Menyediakan pelanMenyediakan pelan-- pelan dan rekaan yaang mematuhi peraturan yang pelan dan rekaan yaang mematuhi peraturan yang

ditetapkan dan mendapatkan kelulusan daripada pihak berkuasa.ditetapkan dan mendapatkan kelulusan daripada pihak berkuasa.

Menyelaras dan mengawas perlaksanaan projek dari mula hingga tamat.Menyelaras dan mengawas perlaksanaan projek dari mula hingga tamat. Mesti berdaftar dibawah Akta Arkitek 1967 Mesti berdaftar dibawah Akta Arkitek 1967




J u r ut era (S t r u k tu r, Awam, Mekani kal dan Elek t r i kal)J u r ut era (S t r u k tu r, Awam, Mekani kal dan Elek t r i kal)

Berdaftar dibawah Akta Pendaftaran Jurutera 1967.Berdaftar dibawah Akta Pendaftaran Jurutera 1967. Merekabentuk dan menyediakan pelan yang berkenaanMerekabentuk dan menyediakan pelan yang berkenaan

berdasarkan bidang pengkhususan masing berdasarkan bidang pengkhususan masing --masing.masing.

Jurutera awam dalam merekabentuk jalan raya, kerja tanah,Jurutera awam dalam merekabentuk jalan raya, kerja tanah,bekalan air.bekalan air.

Jurutera struktur dalam merekabentuk struktur.Jurutera struktur dalam merekabentuk struktur.

Jurutera elektrik dalam merekabentuk bekalan kuasa danJurutera elektrik dalam merekabentuk bekalan kuasa dan pencahayaan. pencahayaan.

Jurutera mekanikal dalam merekebentuk keperluan sistemJurutera mekanikal dalam merekebentuk keperluan sistemmekanikal seperti lif, eskalator, penghawa dingin, mesinmekanikal seperti lif, eskalator, penghawa dingin, mesin--mesinmesindan sebagainya.dan sebagainya.

Menyelia perlaksanaan projek dari mula sehingga tamat.Menyelia perlaksanaan projek dari mula sehingga tamat.




Kumpulan PerundingKumpulan Perunding

J u r u k u r BahanJ u r u k u r Bahan

Membuat anggaran kos pembinaan dan penyediaan tender.Membuat anggaran kos pembinaan dan penyediaan tender.

Memberi nasihat mengenai skop pembangunan bersesuaianMemberi nasihat mengenai skop pembangunan bersesuaiandengan peruntukan kewangan yang ada.dengan peruntukan kewangan yang ada.

Berdaftar dengan Akta Pendaftaran Jurukur 1967.Berdaftar dengan Akta Pendaftaran Jurukur 1967.

J u r u k u r TanahJ u r u k u r Tanah Mekajukan kerja ukur dan merekod kawasan untuk perancanganMekajukan kerja ukur dan merekod kawasan untuk perancangan

pembinaan. pembinaan.

Berdaftar dengan Ordinan Jurukur T anah Berlesen 1958.Berdaftar dengan Ordinan Jurukur T anah Berlesen 1958.




Organisasi Kontraktor Organisasi Kontraktor

K ont rak tor K ont rak tor

Mereka yang bertanggungjawab menjadikan sesuatu projek Mereka yang bertanggungjawab menjadikan sesuatu projek

daripada lakaran pelan kepada bentuk pembinaan fizikal.daripada lakaran pelan kepada bentuk pembinaan fizikal.

Kontraktor boleh dibahagikan kepada 3 kategori:Kontraktor boleh dibahagikan kepada 3 kategori:--

K ont rak tor U t amaK ont rak tor U t ama dilantik oleh kliendilantik oleh klien

mempunyai ikatan kontrak dgn klien dlm sesuatu projek mempunyai ikatan kontrak dgn klien dlm sesuatu projek

hanya satu sahajahanya satu sahaja




Organisasi Kontraktor Organisasi Kontraktor

S u bS u b- -k ont rak tor Domesti k k ont rak tor Domesti k

dilantik oleh kontraktor utamadilantik oleh kontraktor utama

mempunyai ikatan kontrak dgn kontraktor utamamempunyai ikatan kontrak dgn kontraktor utama

ia boleh lebih dpd satuia boleh lebih dpd satu

S u bS u b- -k ont rak tor Dinamakank ont rak tor Dinamakan

dilantik oleh kliendilantik oleh klien

mempunyai ikatan kontrak dgn klienmempunyai ikatan kontrak dgn klien

biasanya untuk kerjabiasanya untuk kerja--kerja rumit dankerja rumit dan

memerlukan kepakaran seperti kerjamemerlukan kepakaran seperti kerja

pemasangan lif, eskalator, sistem pencegahan pemasangan lif, eskalator, sistem pencegahan

kebakaran, penghawa dingin dsb.kebakaran, penghawa dingin dsb.




P ihak Berk u asaP ihak Berk u asa

Kawalan kerajaan diperlukan untuk menjamin pembangunanKawalan kerajaan diperlukan untuk menjamin pembangunan pembinaan yang sistematik. pembinaan yang sistematik.

Banyak akta diperuntukan untuk memasti Banyak akta diperuntukan untuk memastikan kesan sampingan yg kan kesan sampingan yg minima tehadap alam sekitar dan penduduk setempat akibat daripadaminima tehadap alam sekitar dan penduduk setempat akibat daripada perlaksanaan projek pembinaan seperti: perlaksanaan projek pembinaan seperti:

Mengubah kod pembangunan/pembinaan yg terbaik dan sesuai Mengubah kod pembangunan/pembinaan yg terbaik dan sesuai dengan kemajuan teknologi dengan kemajuan teknologi

Menguatkuasakan undang Menguatkuasakan undang --undang yang dibuat undang yang dibuat Menyatupadukan undang Menyatupadukan undang --undang dan pihak undang dan pihak -- pihak yg terlibat pihak yg terlibat

dalam penguatkuasaan undang dalam penguatkuasaan undang --undang menjadi satu badanundang menjadi satu badan perundangan yg bertanggung jawab dlm setiap juga pembinaan perundangan yg bertanggung jawab dlm setiap juga pembinaandari kajian dan pelan kepada kelulusan akhir dari kajian dan pelan kepada kelulusan akhir




Pihak Berkuasa (secara langsung) Pihak Berkuasa (secara langsung)

P ihak Berk u asa Tempat anP ihak Berk u asa Tempat an

Mengawal pembangunan bangunan termasuk memberi Sijil KelayakanMengawal pembangunan bangunan termasuk memberi Sijil Kelayakan

menduduki bangunan sementara ditapak menduduki bangunan sementara ditapak

Memastikan bangunan selamat untuk diduduki dan dibina mengikut Memastikan bangunan selamat untuk diduduki dan dibina mengikut

spesifikasi spesifikasi




Jabat an BombaJabat an Bomba

Memastikan piawai keselamatan jika berlaku kecemasan atau situasi Memastikan piawai keselamatan jika berlaku kecemasan atau situasi berbahayaberbahaya

Memberi garis panduan penyimpan bahan api, peralatan melawanMemberi garis panduan penyimpan bahan api, peralatan melawankebakaran dan tindakan semasa kecemasan serta menguji dan memberi kebakaran dan tindakan semasa kecemasan serta menguji dan memberi kelulusan keatas sistem pencegahan kebakaran yang dipasang padakelulusan keatas sistem pencegahan kebakaran yang dipasang padabangunan.bangunan.

Menyemak pelan bangunan untuk memastikan ia mengikut peraturanMenyemak pelan bangunan untuk memastikan ia mengikut peraturan

keselamatan kebakarankeselamatan kebakaran





Jabat an Ker j a RayaJabat an Ker j a Raya

Memberi khidmat nasihat teknikal kepada pihak yang terlibat dengan projek Memberi khidmat nasihat teknikal kepada pihak yang terlibat dengan projek --

projek kerajaan. projek kerajaan.

Menyediakan spesifikasi teknikal yang perlu dipatuhi oleh mereka yang terlibat Menyediakan spesifikasi teknikal yang perlu dipatuhi oleh mereka yang terlibat

dalam industri pembinaan.dalam industri pembinaan.




Jabat an Tanah & Gal i anJabat an Tanah & Gal i an

Meluluskan penggunaan tanah sebelum sesuatu kerja dilaksanakanMeluluskan penggunaan tanah sebelum sesuatu kerja dilaksanakan

National Land Codes 1965 National Land Codes 1965

Land Conservation Act 1960 Land Conservation Act 1960




Jabat an Peng ai ran & Sal i ranJabat an Peng ai ran & Sal i ran

Mengawal perubahan sistem pengairan atau saliran pada kawasan yang Mengawal perubahan sistem pengairan atau saliran pada kawasan yang

dibangunkandibangunkan

Drainage Works Ordinance 1972 Drainage Works Ordinance 1972

( )( )





Jabat an Alam Sek it ar Jabat an Alam Sek it ar

Mengawal kualiti alam sekitar dikawasan projek Mengawal kualiti alam sekitar dikawasan projek

Environment Quality for Clean Air R egulation (1978)Environment Quality for Clean Air R egulation (1978)

Quality for sewerage & I ndustrial Effluent (1978)Quality for sewerage & I ndustrial Effluent (1978)

Noise Exposure Limit (W H O)Noise Exposure Limit (W H O)

Marine Water Quality (M¶sia I nterium Std)Marine Water Quality (M¶sia I nterium Std)

Drinking Water Quality Standard (National Guidelines)Drinking Water Quality Standard (National Guidelines)




Jabat an Per hut ananJabat an Per hut anan

Mengawal aktiviti yg boleh memusnahkan hutanMengawal aktiviti yg boleh memusnahkan hutan

F orest Converstin Act 1985 F orest Converstin Act 1985




Jabat an Mar in & Per i kananJabat an Mar in & Per i kanan

Memastikan penggunaan tongkang dan bot yang mempunyai sijil Memastikan penggunaan tongkang dan bot yang mempunyai sijil

kelayakan utk digunakankelayakan utk digunakan

Mengawal kerja penyedutan pasir dan pelepasan bahan buangan kelaut Mengawal kerja penyedutan pasir dan pelepasan bahan buangan kelaut

Jabatan perikanan memastikan aktiviti pembinaan tidak menggangguJabatan perikanan memastikan aktiviti pembinaan tidak mengganggu

kaw perikanan penting kaw perikanan penting

Pihak Berkuasa (secara tidak langsung)Pihak Berkuasa (secara tidak langsung)




Pihak Berkuasa (secara tidak langsung) Pihak Berkuasa (secara tidak langsung)

Jabat an Imig resenJabat an Imig resen

Memastikan semua pekerja asing mempunyai permit kerja yang sahMemastikan semua pekerja asing mempunyai permit kerja yang sah

Jabat an Bu r uhJabat an Bu r uh

Memberi garis panduan tentang undang Memberi garis panduan tentang undang --undang buruh termasuk gaji undang buruh termasuk gaji

minimum, kadar kerja lebih masa, cuti tahunan dan kemudahan lain berkaitanminimum, kadar kerja lebih masa, cuti tahunan dan kemudahan lain berkaitan

undang undang --undang dan pampasan pekerjaundang dan pampasan pekerja




Syar i kat Kemu dahan AsasSyar i kat Kemu dahan Asas

S T M S T M -- meluluskan plan kemudahan telefonmeluluskan plan kemudahan telefon

T NBT NB --meluluskan pembekalan elektrik, sambungan punca kuasa,meluluskan pembekalan elektrik, sambungan punca kuasa,

subsub--stesenstesen

SASA --meluluskan pembekalan air meluluskan pembekalan air

Jabat an Kesihat an dan Keselamat an Peker j aJabat an Kesihat an dan Keselamat an Peker j a

Memastikan segala akta kilang & jentera 1967 danMemastikan segala akta kilang & jentera 1967 dan

Akta Kesihatan & Keselamatan Pekerja 1994 Akta Kesihatan & Keselamatan Pekerja 1994




Pembekal Pembekal

Memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaranMemainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran

perjalanan projek. perjalanan projek. Pembekal terdiri daripada:Pembekal terdiri daripada:

Pembekal DinamakanPembekal Dinamakan

- - dipilih oleh klien supaya kuantiti bahan terjamindipilih oleh klien supaya kuantiti bahan terjamin

Pembu at Pembu at

bahan, loji @ mesin diperolehi terus dari kilang bahan, loji @ mesin diperolehi terus dari kilang

Impor t Impor t

-- bahan, loji @ mesin diimport dari luar negeri bahan, loji @ mesin diimport dari luar negeri

Ag en Ag en

- - bahan, loji @ mesin diperolehi dari orang tengahbahan, loji @ mesin diperolehi dari orang tengah




Pembi aya / Kewang anPembi aya / Kewang an

Membiayai bukan sahaja pemilik/klien tetapi mungkinMembiayai bukan sahaja pemilik/klien tetapi mungkin juga kepada kontraktor dan pembekal juga kepada kontraktor dan pembekal ± ± bergantung bergantung

kepada saiz projek kepada saiz projek

C Contoh pembiaya seperti bank, syarikat kewanganontoh pembiaya seperti bank, syarikat kewanganberlesen dan persatuan binaan seperti Malaysiaberlesen dan persatuan binaan seperti Malaysia

Building Society Berhad (MBSB).Building Society Berhad (MBSB).

SumberSumber--sumber (resources) penting yangsumber (resources) penting yang




Sumber Sumber sumber (resources) penting yangsumber (resources) penting yang

diperlukan dalam projek pembinaandiperlukan dalam projek pembinaan

Peker j a / Bu r uh BinaanPeker j a / Bu r uh Binaan

Merupakan sumber penting dalam kerja pembinaan.Merupakan sumber penting dalam kerja pembinaan.

Oleh itu untuk memastikan kelancaran proses pembinaan, pengetahuanOleh itu untuk memastikan kelancaran proses pembinaan, pengetahuanyang yang mendalam perlu ada semasa membuat perancanganmendalam perlu ada semasa membuat perancangan pengurusan pengurusansumber manusia seperti perolehan buruh, undang sumber manusia seperti perolehan buruh, undang --undang buruh, kosundang buruh, kosyang terlibat dan lainyang terlibat dan lain--lain.lain.




Buruh boleh dibahagikan kepada 2 kategori iaitu buruh mahir (tukang Buruh boleh dibahagikan kepada 2 kategori iaitu buruh mahir (tukang

kayu, tukang kemasan, tukang lepa, tukang bata dan lainkayu, tukang kemasan, tukang lepa, tukang bata dan lain--lain) dan tidak lain) dan tidak mahir (mengangkat bata, kayu, membancuh konkrit dan lainmahir (mengangkat bata, kayu, membancuh konkrit dan lain--lain)lain)

Antara faktor yang diambil kira dalam merancang sumber tenaga buruh: Antara faktor yang diambil kira dalam merancang sumber tenaga buruh:--

Bilangan dan waktu buruh diperlukanBilangan dan waktu buruh diperlukan

Pembahagian kerja berdasarkan kemahiran yang diperlukanPembahagian kerja berdasarkan kemahiran yang diperlukan

Kelancaran sumber buruhKelancaran sumber buruh




Bahan BinaanBahan Binaan

Perancangan yang rapi untuk hendaklah dibuat bagi memastikanPerancangan yang rapi untuk hendaklah dibuat bagi memastikan pengurusan bahan yang efisien seperti perolehan bahan, kualit pengurusan bahan yang efisien seperti perolehan bahan, kualiti bahan,i bahan,

masa pembekalan yang tepat, pemilihan pembekal yang mempunyai masa pembekalan yang tepat, pemilihan pembekal yang mempunyai

rekod yang baik, penyimpanan bahan dan keselamatan.rekod yang baik, penyimpanan bahan dan keselamatan.




Peralat an Ber j ent era / Loji Peralat an Ber j ent era / Loji

Pengurusan loji juga penting untuk memudahkan danPengurusan loji juga penting untuk memudahkan danmempercepatkan kerjamempercepatkan kerja--kerja pembinaan.kerja pembinaan.

Maksud loji ialah segala jenisMaksud loji ialah segala jenis peralatan yang digunakan untuk peralatan yang digunakan untuk menggantikan kaedah manual seperti mesin bancuh konkrit menggantikan kaedah manual seperti mesin bancuh konkrit dengan kaedah membancuh konkrit secara manual.dengan kaedah membancuh konkrit secara manual.

Loji boleh dibahagikan kepada 2 jenis iaitu peralatan tidak Loji boleh dibahagikan kepada 2 jenis iaitu peralatan tidak berjentera (tukul, pungkas, tangga dan lainberjentera (tukul, pungkas, tangga dan lain--lain) dan jugalain) dan juga peralatan berjentera ( lori,kren, alat pemadat dan lain peralatan berjentera ( lori,kren, alat pemadat dan lain--lain).lain).

Kaedah perolehan peralatan loji ini adalah melalui pemilikan,Kaedah perolehan peralatan loji ini adalah melalui pemilikan, penyewaan dan pemilikan penyewaan. penyewaan dan pemilikan penyewaan.

Pengurus projek juga mesti merancang kaedah penyelenggaraanPengurus projek juga mesti merancang kaedah penyelenggaraan peralatan loji sama ada penyelenggaraan terancang, tidak peralatan loji sama ada penyelenggaraan terancang, tidak terancang dan juga penggantian.terancang dan juga penggantian.




Pengu r usanPengu r usan

Kakitangan pengurusan yang terdiri daripada pengarah,Kakitangan pengurusan yang terdiri daripada pengarah,

perkeranian yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan perkeranian yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan projek pembinaan. projek pembinaan.

Kewang anKewang an

Sumber yang penting. Diperolehi daripada pinjaman bank atauSumber yang penting. Diperolehi daripada pinjaman bank atauinstitusi kewangan.institusi kewangan.




KESAN TANPA PENGURUSAN YANG BAIKKESAN TANPA PENGURUSAN YANG BAIK




TERIMA KASIHTERIMA KASIH




STANDARD PRESTASI STANDARD PRESTASI

Pr o jek yang dimaksudkan adalah ber dasar kan kepada per ancanganPr o jek yang dimaksudkan adalah ber dasar kan kepada per ancanganpr o jek, ini ter masuk ob jektif pr o jek, matlamat dan str ategi yang ber kaitanpr o jek, ini ter masuk ob jektif pr o jek, matlamat dan str ategi yang ber kaitandengan kos, pen jadualan dan spesifikasi.dengan kos, pen jadualan dan spesifikasi.




PRESTASI PROJEK PRESTASI PROJEK

Dapati perhatikan dengan pelbagai cara di antaranya adalah melalui Dapati perhatikan dengan pelbagai cara di antaranya adalah melalui

dokumen, menjalankan pemerhatian di tapak bina, perbincangan dengandokumen, menjalankan pemerhatian di tapak bina, perbincangan dengan

Pengurus Projek dan seumpamanya.Pengurus Projek dan seumpamanya.




KERJA SEBENAR DI TAPAK BINAKERJA SEBENAR DI TAPAK BINA

Perlu dibandingkan dengan kerja yang telah dirancang untuk mengetahui Perlu dibandingkan dengan kerja yang telah dirancang untuk mengetahui status projek yang sedang dijalankan. Sekiranya kerjastatus projek yang sedang dijalankan. Sekiranya kerja--kerja di tapak binakerja di tapak binadidapati tidak seperti yang dirancang, maka tindakan pembetulan perludidapati tidak seperti yang dirancang, maka tindakan pembetulan perludilaksanakan.dilaksanakan.




TINDAKAN PEMBETULAN TINDAKAN PEMBETULAN

Dilaksanakan sama ada dengan membetulkan perancangan,Dilaksanakan sama ada dengan membetulkan perancangan,

mengubah peletakan sumber, menambah keperluan sumber ataumengubah peletakan sumber, menambah keperluan sumber atau

mengubah cara pengurusan projek. Walau bagaimanapun, segalamengubah cara pengurusan projek. Walau bagaimanapun, segala

tindakan pembetulan dan penambahbaikan yang dilaksanakantindakan pembetulan dan penambahbaikan yang dilaksanakan

perlu memastikan agar dapat mencapai matlamat objektif utama perlu memastikan agar dapat mencapai matlamat objektif utama

projek. projek.

BAB 1-C5011

Documents

Transcript of BAB 1-C5011