AXIELL AURORA - Etusivu | Kirjastot.fi
Transcript of AXIELL AURORA - Etusivu | Kirjastot.fi
AXIELL AURORA
Erikoiskirjastojenkirjastojärjestelmäpäivä
10.5.2017
1
Anu
Tarvainen
Saku
Tuominen
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
2
Aiheet
AIHEET
• Axiell Group ja Axiell Finland Oy
• Axiell Aurora
– Avoimen hallinnan kirjastojärjestelmä
– Käyttöönotto
• Muuta Axiellilta: Verkkokirjasto ja palvelut
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
AXIELL TODAY
PUBLIC LIBRARIES
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
AXIELL TODAY
SCHOOL LIBRARIES
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
AXIELL TODAY
ARCHIVES AND MUSEUMS
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
AXIELL TODAY
43CUSTOMERS IN
COUNTRIES
24 +290OFFICES IN
COUNTRIES CO-WORKERS
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
AXIELL TODAY
THE BRITISH NATIONAL ARCHIVE • NATIONAL LIBRARY
AND ARCHIVES OF QUÉBEC • SMITSHONIAN • BRITISH
MUSEUM • RIJKSMUSEUM • NEW YORK BOTANICAL
GARDENS • CINEMATHEQUE QUEBECOISE • VAN
GOGH MUSEUM • IMPERIAL WAR MUSEUMS •
NATIONAL MARITIME MUSEUM, HOLLAND • WELLCOME
LIBRARY • AUSTRALIAN WAR MEMORIAL• STOCKHOLM
CITY LIBRARY • COPENHAGEN CITY LIBRARY • LONDON
LIBRARY CONSORTIUM • MELBOURNE UNIVERSITY
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
AXIELL FINLAND 2017
Maajohtaja Martti Wuolijoki
Asiakaspalvelu
• Ystävällinen
• Asiantunteva
• Ratkaisukeskeinen
Tuotteet ja palvelut
• Täyttää perustarpeet
• Mahdollistaa kehittymisen
• Asiakasvaikutteinen
Henkilökunta yhteensä 23
8
Axiell
Finland Oy
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
•Automaatit ja RFID: tagit, portit, konvertointi, inventointi, Omatoimikirjasto
•Arvo 1.0 ja 2.0 / Osa-Arvo, Hankinta X1
•Osallistuva valinta ja Kuvapankki
•Hankinta X1
•Kirjastoautomaatio
•Melinda ja Finna
•Datalouhinta: Aurora-kirjastojen anonyymidata
•Gispsitio Oy
•Kansallinen palveluväylä / suomi.fi-portaaliVr
YHTEISTYÖKUMPPANIT
910/5/2017 LUOTTAMUKSELLINEN
AURORA-KIRJASTOT 4/2017
10
AURORA -
kirjastot
2/3/2016
Yleiset kirjastot, mm.:
• PIKI/Tampere
• VASKI/Turku
• KESKI/Jyväskylä
• EEPOS/Seinäjoki
• Kuopio
• KAINET/Kajaani
• ANDERS/Kokkola
• HEILI/Lappeenranta
• Uudenmaan kimppoja
Erikoiskirjastot, mm.:
• Celia
• GTK
• Yleisradio
• Merimiespalvelutoimisto
• Seurakuntaopisto
• VTT
• Valamon luostari
10/5/2017 LUOTTAMUKSELLINEN
”HYVÄ KIRJASTOJÄRJESTELMÄ ON HYVÄ TYÖKAVERI”
11Copyright © 2017 Axiell Finland Oy
Selaimella käytettäväo Asennus, päivitys, käyttöo Web-sovellus
Big Data o Suodattimet, sarakkeeto Avoimuus
My Datao Monipuoliset tilastot, raportito Avoimuus
Muunneltavuuso Käyttöliittymä, näkymät,
toiminnot, asetukset
Yhteiskäyttöo Koulut, kotipalvelu,
kaukopalvelu, Finna, Melinda
Yhteydet ulkomaailmaano Erilaisia palvelurajapintojao 4 verkkokirjastoa
10/5/2017LUOTTAMUKSELLINEN
AVOIMEN HALLINNAN JÄRJESTELMÄ
• TIEDONHALLINTA
– Pääsy dataan ja sen hyödyntäminen
• YHTEYKSIÄ JA NIIDEN HALLINTAA
– Rajapintoja ja niiden hallintaa
– Integroitavuus, tiedonlouhinta
• KEHITYSTOIVEIDEN HALLINTA
– Asiakasvaikutteinen kehitystyö
– Avoin portaali kehitystoiveiden hallintaan
12
AXIELL
AURORA
10/5/2017 LUOTTAMUKSELLINEN
AVOIMEN HALLINNAN JÄRJESTELMÄ
TIEDONHALLINTA
– Kyselytyökalu:
• vapaat SQL-kyselyt tietokantaan
• avoin pääsy omaan dataan,
raporttiavustin
– Joukkotuonti ja Joukkovienti:
• tiedostosta, avoin
data/tiedostodumppeja
– Tietohuolto:
• Joukkomuutostyökalu, raportti
• URL:n tarkistus
– Yleiset tiedostomuodot ja standardit,
kirjastoalan standardit
13
AXIELL
AURORA
10/5/2017 LUOTTAMUKSELLINEN
OSAATKO VASTATA NÄIHIN
KYSYMYKSIIN?
14
AXIELL
AURORA -
Tietokanta-
analyysi
• Kuinka monta käyttäjää järjestelmäänne käyttää?
• Kuinka monta emo tai osakohdetta tietokannassa on?
• Kuinka monta nidettä keskimäärin yhdellä teoksella on?
• Kuinka monta huomautuskirjettä kirjastostasi lähetettiin viime
vuonna?
• Kuinka monta uutta asiakasta on lisätty?
• Kuinka paljon maksamattomia maksuja asiakkailla on yhteensä?
• Mitkä ovat lainausmäärältä vuoden viisi vilkkainta päivää?
• Mikä on keskimääräinen toimitusaika tilauksesta vastaanottoon?
• Mikä on keskimääräinen käsittelyaika saapumisesta ensimmäiseen
palautukseen?
• Kuinka monta teosta omassa kirjastossa on luetteloitu tänä
vuonna?
• Kuinka monta luettelointitietuetta on poimittu ulkoisesta
tietokannasta?
• Kuinka paljon luokan 78.891 lainaus on kehittynyt vuosina 2012-
2016?
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
AVOIMEN HALLINNAN JÄRJESTELMÄ
YHTEYKSIÄ JA NIIDEN HALLINTAA
– MELINDA-liittymä
• Kansallinen metatietovaranto
• Etäluettelointi, poiminta, vertailu, päivitykset
– FINTO- ja ASTERI -poiminnot
• Asiasanat poimittuna: 28 sanastoa ja ontologiaa
• Melindan auktoriteettitietokanta
– Rajapintojen hallinta
– REST-API hallittava rajapinta
• Esim. asiakaan lisäys etänä / asiakkaaksi ilmoittautuminen
– FINNA-liittymä
– Tiedonlouhinta
• Älykäs kokoelmahallinta/CollectionHQ
15
AXIELL
AURORA
10/5/2017LUOTTAMUKSELLINEN
16
Aurora
Melinda
Finna
Summon
OAI-PMH
ISO2709/
MARC-XML
XML-
tilaus
eKirjeMaksu
pääte
SIP2
SRU/
SRW
SMS ja
SMTP
Finto ja
Asteri
Laskutus-järjest.
Asiakas-tuonti
Copyright © 2017 Axiell Finland Oy LUOTTAMUKSELLINEN
INTEGROITUVA
AURORA
10/5/2017
ITSEPALVELUTOIMINNOTEsimerkiksi varausten nouto
Varaus-ID
Nouto ID:n perusteella ja lainaus/itsepalvelu
Noutamattomat aina viimeisimpinä
Varaushyllyyn viimeiseksi
KIRJASTO
ASIAKAS
Avohylly
10/5/2017 LUOTTAMUKSELLINEN
AURORAN KÄYTTÖÖNOTTO
1810/5/2017 LUOTTAMUKSELLINEN
AXIELL AURORA
KOKONAISPALVELUNA
19
KÄYTTÖÖN-
OTTO
KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI
– Tietokannan konversio
– Aurora - ja verkkokirjastoasennukset
– Aurora-käyttöpalveluympäristön
perustaminen ja asennus
– Koulutus
KÄYTTÖÖNOTON JÄLKEEN
– Axiell huolehtii ylläpidosta, kehityksestä ja
tuesta
– Kirjasto voi hallinnoida asetuksia
– Kirjaston tekniset valmius- ja henkilöstötarpeet vähäiset
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
AXIELL AURORA
KOKONAISPALVELUNA
20
KÄYTTÖÖN-
OTTO
HUOMIOITAVAA ERIKOISKIRJASTOISSA
– Tekninen kokonaisvastuu Axiellilla
– Standardien mukainen ja integroitu järjestelmä
– Asiakasta lähellä oleva jatkuva kehitystyö
– Helppous myös käytössä, esimerkiksi:
• Lomakemuotoinen MARC21-formaatti ei
vaadi MARC21-osaamista
– Myös kuvailuaineiston tuonti ja vienti:
tiedostoina ja poiminta
• Työtä säästävät toiminnot: massamuutokset
ja ajastetut toiminnot
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
AXIELL AURORA
KOKONAISPALVELUNA
21
KÄYTTÖÖN-
OTTO
AXIELL AURORA KIMPPARATKAISUNA
– Ehdotus:
• Yhteinen tietokanta ja järjestelmä
• Organisaatiokohtainen käyttö ja pääsy
tietoon
– Miksi:
• Tehokkaampi järjestelmän käyttö: mm.
kuvailun keskittäminen/ulkoistaminen ja Melinda
• Pienemmät projekti- ja käyttökustannukset
LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017
ARENA-VERKKOKIRJASTO
• Ulkoasu ja sisältö mukautuvat käyttäjän laitteen mukaan
– Mitä sisältöä ja miten näytetään, valikot
– Sisällöntuotannon työkalut
• Verkkokirjasto näyttää hyvältä ja sitä on helppo käyttää kaikilla laitteilla
• Listat kirjastojärjestelmästä, uutuusvahti, verkkomaksaminen, lainahistoria ym.
22
AXIELL ARENA
10/5/2017 LUOTTAMUKSELLINEN
PALVELUT
23
AXIELL
PALVELUT
• Tukipalvelut: ohjelmistojen käyttö ja toimivuuden
turvaaminen
– Web-lomake: http://kirjastotuki.axiell.fi
– Sähköposti: [email protected]
– Puhelin: 0800-189 566
• Käyttöpalvelu: teknisen kokonaisympäristön
suunnittelu, toteutus ja ylläpito
• Koulutus
• Asiantuntijapalvelut
• Projektinhallinta
10/5/2017 LUOTTAMUKSELLINEN
KIITOS!
Kysymyksiä?
24LUOTTAMUKSELLINEN10/5/2017