Avendoo Technisches Datenblatt...Learning Management System Version 16 – Technisches Datenblatt 6...

Avendoo® Technisches DatenblattVersion 16

Stand: Januar 2019

Version 16 – Technisches Datenblatt 2

InhaltEditionen. Eins, zwei oder drei? ................................................................................................................................................................. 3

Avendoo® Systemübersicht ...................................................................................................................................................................... 4Systemanforderungen Server .............................................................................................................................................................................. 4Systemanforderungen Client ............................................................................................................................................................................... 4

Learning Management System ................................................................................................................................................................. 5

Avendoo® Autorenoberfläche ................................................................................................................................................................. 15Dashboard ............................................................................................................................................................................................................ 16Lerninhalte ............................................................................................................................................................................................................ 19Kursmanagement ................................................................................................................................................................................................ 46Veranstaltungsmanagement .............................................................................................................................................................................. 58Ressourcen .......................................................................................................................................................................................................... 66Nutzerverwaltung ................................................................................................................................................................................................ 75Berichtswesen ...................................................................................................................................................................................................... 85Community ........................................................................................................................................................................................................... 87

Avendoo® Benutzeroberfläche ................................................................................................................................................................ 88Start ....................................................................................................................................................................................................................... 89Katalog .................................................................................................................................................................................................................. 90Mein Lernplatz ..................................................................................................................................................................................................... 90Community ........................................................................................................................................................................................................... 91Erfolge ................................................................................................................................................................................................................... 92Suche ..................................................................................................................................................................................................................... 92Hilfe ....................................................................................................................................................................................................................... 92

Avendoo® Teamleiteroberfläche ............................................................................................................................................................. 93Start ....................................................................................................................................................................................................................... 94Mein Lernplatz ..................................................................................................................................................................................................... 95Katalog .................................................................................................................................................................................................................. 95Community ........................................................................................................................................................................................................... 99Erfolge ............................................................................................................................................................................................................... 100Suche ................................................................................................................................................................................................................... 100Hilfe ..................................................................................................................................................................................................................... 101Berichte ............................................................................................................................................................................................................... 101

Avendoo® Mobile App ............................................................................................................................................................................. 102Mein Lernplatz ................................................................................................................................................................................................... 103Katalog ................................................................................................................................................................................................................ 103Community ......................................................................................................................................................................................................... 103Suche ................................................................................................................................................................................................................... 103

Änderungen vorbehalten | Alle Angaben ohne Gewähr

Version 16 – Technisches Datenblatt 3

Editionen. Eins, zwei oder drei?

Je nachdem, welche Strategie Sie für Ihre Aus- und Weiterbildung gewählt haben, stehen Ihnen drei Aven-doo® Editionen zur Auswahl – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Mit der E-Learning Edition stehen alle Funktionen zur Verfügung, die benötigt werden, um Lerninhalte online zu erstellen und zu bearbeiten. Die Blended Learning Variante ergänzt den bereits großen Funktionsumfang um das Veranstaltungsma-nagement zur Organisation und Durchführung von Präsenz- oder virtuellen Veranstaltungen. Die Blended Learning Black Edition hält darüber hinaus noch das Ressourcenmanagement und weitere interessante Features für Sie bereit.

E-Learning Edition

Blended Learning Edition

– Learning Management System (LMS)

– Learning Content Management System (LCMS)

– Move Autorenwerkzeug (AW)

– Social Media Community (SMC)

– Learning Management System (LMS)




Veranstaltungsmanagement (VM)

Blended Learning Black Edition – Learning Management System (LMS)




Veranstaltungsmanagement (VM)

Ressourcenplanung und -management (RP)

+

++

Die orangene Kontur kennzeichnet die Funktionen, die in der Blended Learning Edition und in der Blended Learning Black Edition enthalten sind.

Die schwarze Kontur kennzeichnet Funktionen, die ausschließlich in der Blended Learning Black Edition enthalten sind.

Version 16 – Technisches Datenblatt 4Systemübersicht

LCMSLearning Content

Management System

LMSLearning

Management System

VMVeranstaltungs-

management MoveAutorenwerkzeug

SMCSocial Media Community

Port

ale

Mas

ter Sy

steme

Autorenwerkzeuge

Virtual Classroom

Inte

rnet

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anet

(SSO

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ERP-,

HR-,

CRM-

System

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Übersetzungs-

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ent, Netzwerkmanagement

Lectora, Edge, etc.Articulate Storyline,

Ressourcenmanagement

s

Avendoo® Systemübersicht

Systemanforderungen ServerHardware Komponenten Anforderungen

Prozessor mindestens 2 GHz (x86 Prozessor) oder 1.4 GHz (x64 Prozessor)mindestens 4 Prozessorkerne

Betriebssystem Windows Server 2008R2Windows Server 2012Windows Server 2012R2 Aktuelle Linux-Distributionen

Arbeitsspeicher Windows Server: mindestens 10 GBLinux: mindestens 8 GB

Festplattenspeicher mindestens 60 GB

Software Komponenten Anforderungen

Web Server (falls SSL nötig) mindestens Apache 2.2.23

Anwendungsserver mindestens Tomcat 7.0.92 mit 4 GB Speicher

Datenbankserver mindestens oracle MySQL, Version 5.5

Java mindestens Java 11, Version 11.0.1

Systemanforderungen ClientHardware Komponenten Anforderungen

Browser mindestens Internet Explorer 11, Mozilla Firefox, Safari 9, Chrome

JavaScript aktiviert

Plugins abhängig vom Inhalt (z.B. Adobe Flash)

Mobile Geräte mindestens Android 5, iOS 12

Version 16 – Technisches Datenblatt 5Learning Management System

Mobile Learning

Stre

amin

g Te

chno

logy

, Po

dca

st,

Bu

sin

ess

TV

Virtu

elle

r Kla

ssenrau

m / Live E-Learning

Echtzeitsuche

Sim

ulat

ion

base

d Lea

rning

Game based Learning

Avendoo® Com

munity

Bild

ungs

cont

rolli

ng

Talent Management

Zertifizierungsmanageme

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Veranst

altungsmanagement

Trai

nin

gspl

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Vorgesetztencockpit

Lernk

arten

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s

SCO

RM

/AICC

(WBT)

FeedbacksKollab

oratio

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Bew

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n

Lehrmittel

Veranstaltungen

Lear

ning

M

anag

ement

Syst

em

Autorenoberfläch

e

Learning Content

Management System

Learning Management System


Basissystem Stammdaten

Caching System zur Reduktion der Datenbankzugriffe

Statusanzeige (Sitzungen, Startzeit, Loginvorgänge, Lizenz)

Selbstregistrierung mit Verifizierungscode

Mehrsprachige Oberfläche

Mailsystem mit eigener Mailqueue zur Anbindung an Mailserver

POP, IMAP und SMTPID-Tag Vergabe beim Mailversand (Zuordnung von Antworten)

Java Message Service (JMS)Unterstützte JMS-Provider: ActiveMQ, TIBCO Enterprise Message Service

Mandant

Avendoo® ist ein mandantenorientiertesSystem. Ein Mandant kann Nutzer und Inhalteaufnehmen.

Stammdaten

Mandantentitel

Beschreibung

Externe Referenz und Referenztyp

Grundeigenschaften – Kursfreigaben und Benutzer können erstellt werden – Autoren können erstellt werden – Inhalte können erstellt werden

Default der Lernpfad Darstellung

Oberfläche

Mandantenlogo

CSS

FAQ-Info – Anzeigen – Sprachauswahl – Inhalt

Information – Anzeigen – Sprachauswahl – Inhalt

Benachrichtigungen

Mailtexte – Als CSV Datei exportieren – Hochladen – Übernehmen

E-Mail-Text – Sprachauswahl – Betreff – E-Mail-Text

Nachrichtentexte (Community) – Sprachauswahl – Titel – Community-Nachrichtentext


Optionen

Erforderliche Nutzerdaten – E-Mail Adresse erforderlich – Mobilnummer erforderlich

Automatische Teamleiter Konfiguration – OEs der Mitarbeiter automatisch bei den Teamleiter Einstellungen des Vorgesetzten hinterlegen

Auswahl Teamleiterrechte – Mitarbeitermanager – Ausbildungsbedarf – Aufgabenmanager – Bewertungen ausfüllen – Zertifizierungsübersicht – Zertifizierung erfassen – Bildungsinventar – Freitextfrage bewerten

Zusammensetzen der OE aus verschiedenen Feldern – Aktivieren – Anzahl der OE Teile – Trennzeichen

Identity Provider ID

Community Deeplink – Community Seite – Startseite

Seiten im Benutzerbereich (Verfügbarkeit): – Start-Seite – Katalog-Seite – Kalender-Seite – Erfolge-Seite – Einstellung-Seite – Messenger-Seite – Community-Seite

Community Einstellungen – Private Nachrichten verfassen und senden. – Community Nachrichten für Lernende erlauben. – Persönliche Pinnwände können von Lernenden genutzt werden. – Community Gruppen sind für Lernende verfügbar. – Community Gruppen können von Lernenden erstellt und verwaltet werden.

– Einschränkung Auswahl – Empfänger/Teilnehmer – Benutzer einschränken

– Benutzer aus der OE des Lerners – Benutzer aus der Region des Lerners – Benutzer aus dem Bereich des Lerners – Benutzer aus der Gruppe des Lerners – Nur Vorgesetzte und Vorgesetzte nur an Mitarbeiter – Benutzer, die schon Kontakt hatten

– Autoren einschränken – Alle Autoren

– Community-Benachrichtigung – Benachrichtigung aktivieren – Benachrichtigungsrhytmus in Tagen – Wichtige Benachrichtigungen aktivieren

Verfügbare Sprachen für Benutzer – Standardsprache


Benutzerprofil – Hinzufügen – Entfernen

Individuelle Seiten – Auswählen

Katalog Einstellungen – Verfügbar – Standard

Filter Einstellungen – Filter aktiviert – Reihenfolge der Katalogfilter (Drag-and-Drop)

Rollen

Schlüsselwörter

– Rollen – Löschen – Bearbeiten – Externe Referenz – Sprache – Wert

Klassifikationen

Hinzufügen

Bearbeiten – Sprache – Titel – Beschreibung – Datei

Löschen

Klassifikationswerte

Texte / Begriffe

– Text-Anpassungen für den Mandanten

Passwörter

Passwortrichtlinie

Passwortrichtlinie aktivieren

Passworteinstellungen – Zeichen Mindestlänge Benutzer – Zeichen Mindestlänge Autoren – Zeichengruppen

Dauer und Historie – Ablaufzeit in Tagen – Passworthistorie


Kategoriebaum

Jeder Mandant enthält einen Kategoriebaum.Dieser kann durch die Autoren strukturiertwerden.

Funktionen

Anlegen

Bearbeiten

Verschieben

Löschen

Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten

Vergabe von Zugriffsrechten

Nutzer

Avendoo® unterscheidet insgesamt vier Formenvon Nutzern: Der Benutzer arbeitet alsLernender mit der Lernwelt.

Autoren erstellt Lerninhalte, betreuen undmanagen das Kursangebot und verwalten dieNutzer.

Teamleiter sind Vorgesetzte, die ein Teamverwalten.

Administratoren haben nicht unmittelbar mitdem Aus- und Weiterbildungsprozess zu tun; siesind ausschließlich für Systemeinstellungen rundum Avendoo® zuständig.

Anmerkung:

Ausführliche Informationen zu den Nutzertypen erhalten Sie im BereichNutzerverwaltung auf Seite 75 ff.

Berechtigungsgruppen

Über die Berechtigungsgruppen legen Sie fest, welche Teamleiter- und Autorenrechte den Mitgliedern zugewiesen werden und – in Abhän-gigkeit vom Nutzertyp – welche Berichtsgruppen zugewiesen werden. Weiterhin legen Sie anhand einer Auswahl von Heimatmandanten fest, für welche Nutzer und Autoren die Berechtigungs-gruppe verfügbar ist. Abschließend können Sie Rollen auswählen, die den Mitgliedern der Grup-pe zugewiesen werden.

Funktionen

Anlegen

Bearbeiten

Löschen

Stammdaten

Titel

Externe Referenz

Beschreibung


Teamleiterrechte zuweisen

Rechte zuweisen – Aufgabenmanager – Ausbildungsbedarf – Bildungsinventar – Berichte Tab anzeigen – Community-Gruppen erstellen – Favoriten Tab anzeigen – Freitextfragen bewerten – Genehmigungsanträge bearbeiten – Kursteilnehmer bewerten – Kursteilnehmer verwalten – Zertifizierung erfassen – Zertifizierungsübersicht – Organisationseinheiten verwalten

Autorenrechte zuweisen

Allgemein – Alle Objekte unabhängig vom Besitzer bearbeiten dürfen

– Externe Abonnenten anzeigen, erstellen und bearbeiten – Kategorien erstellen und bearbeiten – Kategorien löschen – Objekte exportieren – Objekte importieren – Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten – Übersetzungen anzeigen, erstellen und bearbeiten

Administration – Administration

Community – Gruppen anzeigen, erstellen und bearbeiten

Lerninhalte – Feedback: Übergeordnete Fragen erstellen und Feedbacks als Vorlage kennzeichnen

– Fragen CSS anzeigen und bearbeiten – Lerninhalte anzeigen – Lerninhalte erstellen und bearbeiten – Veranstaltungen anzeigen – Veranstaltungen erstellen und bearbeiten

Nutzerverwaltung – Autor erstellen und bearbeiten – Autoren anzeigen – Benutzer anzeigen – Benutzer endgültig löschen – Benutzer erstellen und bearbeiten – Benutzer importieren – Mandanten anzeigen, erstellen und bearbeiten – Qualifikationen zuordnen – Registrierungscodes anzeigen, erstellen und bearbeiten

Organisationrechte – Freitextfragen bewerten – Kursfreigaben anzeigen, erstellen und bearbeiten – Kursteilnehmer bewerten – Kursteilnehmer verwalten – Lernergebnissse löschen können – Trainingsplanteilnehmer verwalten – Trainingspläne anzeigen, erstellen und bearbeiten


Ressourcen – Designvorlagen anzeigen, erstellen und bearbeiten – Kalender anzeigen, erstellen und bearbeiten – Qualifikationen anzeigen, erstellen und bearbeiten

Veranstaltungsmanagement – Alle Termine: An- und Abmeldungen durchführen – Alle Termine: Einladung versenden – Alle Termine: Nachfassungsmail und Dankesmail versenden – Alle Termine: Präsenzen erfassen – Alle Termine: Termine anzeigen – Eigene Termine: An- und Abmeldungen durchführen – Eigene Termine: Einladung versenden – Eigene Termine: Nachfassungsmail und Dankesmail versenden – Eigene Termine: Präsenzen erfassen – Eigene Termine: Termine anzeigen – Zugriff auf den Veranstaltungsmanager

Berichte – Berichtsvorlagen anzeigen, erstellen und bearbeiten

Berichte

Den Benutzertyp zuordnen – Autor – Autor Teamleiter – Benutzer – Benutzer Teamleiter

Freigegebene Mandanten

Mandanten zuweisen – Hinzufügen – Entfernen

Rollen

Rollen zuweisen – Verfügbare Rollen hinzufügen – Entfernen

Registrierungscode

Anwender können sich auf der Avendoo® StarSeite selbstständig registrieren. Dieser Vorgang wird durch einen sogenannten Verifizierungcode geschützt. Es können beliebig viele Codesangelegt werden.

Funktionen

Anlegen

Löschen

Bearbeiten

Zeitraum festlegen


Stammdaten

Registrierungscode

Typ

Mandant

Startdatum

Enddatum

Standard für Mandanten

Konfiguration

Benutzername automatisch erstellen – Automatisch erstellen – Präfix für den Benutzernamen – Suffix für den Benutzernamen

E-Mail-Adresse – Erfoderlich

Ablaufdatum – Ablaufdatum setzen – X Tage für aktiven Zugang

Vorbelegung OE

Vorbelegung Bereich

Vorbelegung Gruppe


Systemverwaltung Eigenschaften

Sitzungsübersicht

Look-and-Feel – Logo Administrationsbereich – Startseitenbild

E-Mail Konfiguration – Adresse für Fehlerberichte – Absenderadresse für Einladungen – Adresse des Serveradministrators – E-Mail Empfang

– Mailbox Typ (POP3 oder IMAP) – Adresse des Servers – Port – Benutzername – Passwort – SSL ein/aus

– E-Mail Versand – Adresse des Servers – Port – Benutzername – Passwort – SLL ein/aus – Maximale Anzahl an E-Mails pro Versandvorgang – Löschen des Mailverlaufs nach X Tagen

– E-Mail Zustellungsfehlererkennung – Maximale Anzahl der Rückläufer bis zur Sperrung – Mailserverversion – Absenderadresse der Fehlermeldung – Mimetype der Fehlermeldung – Mimetype der original E-Mail

Lizenzverwaltung – Einspielen des Lizenzschlüssels – Anzeige der Gültigkeit

Systemparameter Editor – Anlegen eines Parameters – Löschen eines Parameters – Anzeige der Parameter

Eigenschaften Lernpfad – Überschreiben der Bezeichnungen des Lernpfades

Systeminformation anzeigen – Java Umgebung – Betriebssystem – Applikationsserver – Speicherzustand – Datenbankdaten


XML Schnittstelle (DirectConnect)

Die DirectConnect Schnittstelle ermöglicht dieAnbindung an weitere Systeme. Zur Laufzeitkönnen neue Programme eingespielt oderentfernt werden.

Funktionen

DirectConnect aktivieren

DirectConnect IDs anzeigen

Anzeige der eingespielten DirectConnect Programme

Hinzufügen eines neuen Programms

Programme herunterladen

Layoutverwaltung

Um Inhalte auf unterschiedliche Art und Weisezu präsentieren, können Layouts angelegtwerden. Damit kann ein erstellter Inhalt inunterschied-lichen Gestaltungen (Layouts)freigeschaltet werden.

Funktionen

Anlegen

Zuordnen zu Mandanten

Bearbeiten

Löschen

Layout-Bestandteile

Titel

HTML-Kopf

CSS Code

Globale Style-Anweisung für – HTML Tags – HTML Tags für Lernobjekte

Mediencenter im

Administrationsbereich

Das Mediencenter im Administrationsbereichermöglicht das Einbinden von Medien in Layoutsund auf der Startseite des Systems.

Funktionen

Anlegen

Löschen

Bearbeiten

Anzeigen

Wartungswerkzeuge

Wartungsfunktionen dienen derSystemadministration.

Funktionen

Cache zurücksetzen

Testmail versenden

Mailqueue versenden

Mails abholen

Interne Routinen zur Regelverarbeitung starten und stoppen

SMS Gateway

Das SMS-Gateway ist zur Laufzeit konfigurierbar.Es können unterschiedliche SMS-Anbieterangebunden werden.

Funktionen

Einspielen einer Konfiguration

Aktivieren/Deaktivieren des SMS Gateways

Anzeige der versandten SMS

Version 16 – Technisches Datenblatt 15Avendoo® Autorenoberfläche

Avendoo® Autorenoberfläche


Dashboard

Widgets

Widgets sind kleine informative Helfer, die Sie aufIhrem persönlichen Dashboard platzieren kön-nen.

Stammdaten

Zahlen und Statistiken – Zahl des Tages – Verteilung der Lernobjekte, Fragetypen und Lehrmethoden

Werkzeuge zur täglichen Arbeit – Zuletzt verwendet – Veranstaltungskalender

Unterstützung und Hilfestellung – Avendoo® Videotutorials

Berichte und Auswertungen – Meine Favoriten – Meine abonnierten Berichte – Meine aktiven Kursfreigaben – Meine aktiven Feedbacks – Meine Veranstaltungstermine – Meine Lerninhalte – Wachstum Bildungsinventar

Community

Die Avendoo® Community verknüpft und infor-miert Ihre Anwender. Egal ob Sie eine Grup-penkommunikation fördern oder eine private Nachricht schreiben wollen. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass jeder Anwender stets auf dem aktuellen Stand ist.

Neuigkeiten

Persönliche Pinnwand

Gruppen

Funktionen

Anzeige der Systemnachrichten, Neuigkeiten und Aktivitäten

Benutzer-Details

Veröffentlichen einer Kurzmeldung – Sichtbar für

– Alle – Persönliche Pinnwand – Gewählte Gruppen

Kommentieren

Bildupload

YouTube-Link-Erkennung

Private Nachrichten und Gruppen-Nachrichten

Automatische Benachrichtigungen per Mail

Push-Notifikation


Community-Gruppen

Neue Gruppe gründen – Stammdaten

– Titel – Kurzbeschreibung

– Bild – Gruppenbild

– Berechtigung: – Berechtigung für Teilnehmer – Beitritts-Option – Eröffnungsnachricht

Teilnehmer – Hinzufügen – Entfernen

Gruppeneinstellungen – Stammdaten – Bild – Berechtigung

Suche

In der Avendoo® Lernwelt steht Ihnen eine Echt-zeitsuche zur Verfügung. Egal ob Sie als Autor oder als Lernender zugreifen – Sie haben immer die Möglichkeit die Suchfunktion zu nutzen.

Funktionen

Echtzeitsuche

Erweiterte Suche nach – Mandant – Autor – Sprache – Zeitraum

Suche eingrenzen nach – Trainingspläne – Kursfreigaben – Kurse – Medien – Wissenstestfragen – Wissenstests – Lehrmittel – Veranstaltungen – Feedbackfragen – Bewertungen – Web Based Trainings – Foren – E-Payments – Lernkarten – Lernkarteien – Designvorlagen – Zertifikate – Standorte – Qualifikationen – Qualifikationsgruppen – Qualifikationsskalen

Hilfe

Mit dem Avendoo® Helpdesk lassen wir Sie mit Ihren Problemen niemals allein. Auf welche Un-terstützungsform Sie dabei zurückgreifen, bleibt Ihnen überlassen.

Helpdesk

Avendoo® Videotutorials

Online-Hilfe

Support Hotline


Berichte

Lassen Sie sich den Lernfortschritt Ihrer Mit-arbeiter visuell darstellen. Per Drag-and-Drop können Sie Auswertungen vornehmen und diese in unterschiedliche Formate exportieren (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV). Legen Sie ein Berichtsabonnement an wenn Sie regelmäßig informiert werden wollen. Sie erhalten dann automatisch die gewünschten Informationen per E-Mail zugesandt. Avendoo® listet Ihnen die Berichtsvorlagen von statischen Berichten und dynamischen Berichten, wenn Ihnen das Auto-renrecht „Berichtsvorlagen anzeigen, erstellen und bearbeiten“ auf dem Reiter „Zugriffsrechte“ im Autoren-Assistent oder auf dem Reiter „Auto-renrechte zuweisen“ im Berechtigungsgruppen-Assistenten und diese Berechtigungsgruppe im Benutzer-Assistenten zugeordnet wurde.

Anmerkung: Weitere Informationen zumBerichtswesen finden Sie auf Seite 85.

Lerninhalte

Feedbacks

Wissenstests

Web Based Training

E-Payment

Bewertungen

Foren

Veranstaltung

Lernkartei

Lehrmittel

Veranstaltungsmanagement

Referenten

Veranstaltungen

Termine

Nutzerverwaltung

Benutzer

Bildungsinventar

Autoren

Kursmanagement

Kursfreigabe

Kennzahlen

DTT

Trainingsplan

Community

Ressourcen

Zertifikate

Material

Mandanten

Umfragen

Auswertungen

Nutzungsberichte

Spezielle

Allgemeine Kennzahlen

Allgemeine


Lerninhalte

Editor

Der Editor ist das wichtigste Werkzeug in Avendoo® und wird an verschiedensten Stellen eingesetzt. Immer wenn es beispielsweise zur Erstellung von Content kommt, dient der Editor zur Formatierung von Texten und zur Gestaltung der Benutzeroberfläche.

Je nach Assistent kann es sein, dass bestimmte Elemente nicht sichtbar sind bzw. neue hinzu-kommen.

Funktionen

– Quellcode – Ausschneiden – Kopieren – Als Text einfügen – Rückgängig – Wiederherstellten – Fett – Kursiv – Unterstrichen – Durchgestrichen – Tiefgestellt – Hochgestellt – Formatierung entfernen – Einzug verringern – Einzug erhöhen – Linksbündig – Zentriert – Rechtsbündig – Blocksatz – Link einfügen/editieren – Link entfernen – Anker einfügen/editieren – Variable einfügen – Lehrmittel verlinken – Lücke hinzufügen – Dokument hinzufügen – Flash einbinden – Bild einfügen – Medien hinzufügen – Video/ Audio hinzufügen – Medien Inhalte mittels URL hinzufügen – iFrame einbinden – Tabelle erstellen – Horizontale Linie einfügen – Sonderzeichen einfügen/editieren – Audio hinzufügen – Stil – Format – Schriftart – Größe – Textfarbe – Hintergrundfarbe


Kurse

Der Kurs mit seinen Kursinhalten ist das zentrale Lernobjekt in Avendoo®. Legen Sie im Lernpfads-editor die Bearbeitungsreihenfolge der Lern-objekte fest. Setzen Sie Abhängigkeiten und mischen Sie Veranstaltungen und E-Learnings.

Funktionen

Vorschau

Erstellen

Bearbeiten

Löschen

Übersetzen

Bericht anzeigen

Kopieren

Verschieben

Besitzer wechseln

Exportieren (XML)

Suchen und Filtern

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache


ParameterVoraussetzungenAusgaben – E-Learning – Veranstaltung – Währung

Zertifizierungen – Download im Kurs gestatten

Termin Ausgabe – Nur nächster Termin – Nächster Termin und dazugehörige Folgetermine

Kurs-Zertifikat – Auswählen – Löschen

Gültig ab – Ab wann ist der Kurs gültig

Gültig bis – Bis wann ist der Kurs gültig

Version – Welche Version hat der Kurs

Anmerkung – Notizen für den Kurs


Kursinhalte

Lernpfad – Lernobjekte einfügen

– Wissenstests – Lehrmittel – Veranstaltungen – Feedbacks – Bewertungen – Web Based Trainings – Foren – E-Payments – Lernkartei – Abschnitt – Abschnitt übernehmen

– Steuerungselement einfügen – Hürde – Kontrollpunkt – Aufgabenhürde – Zeitliche Hürde

Ansicht der Bewertung – Immer anzeigen – Nie anzeigen – Wenn „Bestanden“ – Wenn „Nicht bestanden“ – Wenn “Abgeschlossen“ – Wenn „Nicht abgeschlossen“

Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren

Ansicht der Bewertung anfordern können

Optionen pro Lernobjekt – Vorrangig anzeigen – Erwartete Bearbeitungszeit – Bearbeitungsmodus:

– Freiwillig – Bearbeiten – Bestehen

– Zertifikat anhängen – Abhängigkeit zu anderem Lernobjekt

– Benachrichtigung des Vorgesetzten bei „Nicht bestanden“

– Statistikmodus und Einsicht – Anzahl der Versuche – Wiederansetzen erlauben – Umrechnen auf neues Punktetotal – Mobiler Zugriff – Anpassen der Objektbezeichnung – Optionales Lernpfad-Bild

– Anpassen des Auswahlbuttons – Anpassung der Auswahl-Schaltfläche

– Hinweistext für Zertifikat – Abhängig von – Qualifikation – Lernobjekt-Status aus anderen Kursfreigaben übernehmen

– Vorgesetzten über Fehlversuche informieren

– Qualifikation – Feedback darf nach der Abgabe bearbeitet werden

– Forenaktivität automatisch bestätigen

– Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren

– Ansicht der Bewertung anfordern können

Vorrangige Navigation

Feedback mit einer Veranstaltung verknüpfen – E-Mail Benachrichtigung

Kompakte Darstellung von Kursen mit nur einem Lernobjekt (Ein-Objekt-Kurs)

Kompakte Ansicht/Erweiterte Ansicht


Info-Seite (nur in der Katalog-Vorschau des Lernenden sichtbar)

Eigenschaften – Vorschaubild – Anmeldemöglichkeit zum Kurs, ggf. Anfrage einer Genehmigung – Download SCORM Paket – Lernformat – Datum – Verfügbare Sprachen – Name des Ausbildungsverantwortlichen – Name des Kurses – Beschreibungstext des Kurses – Bewertungen ansehen, erstellen – Vorschau auf die Inhalte (Lernpfad) – Anmeldemöglichkeit zu einer Veranstaltung des Kurses, ggf. Anfrage einer Genehmigung

– Verfügbare Kollaborationswerkzeuge

Startseite

Leere Seite / Designvorlage

Hauptseite


Darstellung der Kursinhalte – Lernpfad – Tabelle – Lernpfad mit Statustext – Vertikaler Lernpfad

Abschlussseite


Galerie

Titel

Teaser

MMS Keyword

Bewertungen aktivieren einschränken

Benutzer anzeigen

Upload Berechtigung


Mediencenter

Im Mediencenter können beliebig viele Dateien, ZIP Archive und URLs eingefügt werden. Die Me-dien stehen jedem Autor bei der Erstellung von Inhalten zur Verfügung.

Funktionen

Erstellen

Löschen

Kopieren

Verschieben

Besitzer wechseln

Exportieren (XML)

Vorschau

Übersetzen

Suchen und Filtern

Auswerten

Eigenschaften

Titel

Beschreibung


Teaser

Sprache

Medium (URL oder Datei)

Mehrfacher Medien-Upload per Drag-and-Drop

Vorschaubild

Anmerkung: Für Medien gibt es keine Größenbeschränkung. Der Avendoo® Server streamt die Daten aus der Datenbank überden Webserver direkt zum Benutzer.

Import und Export

Diese Funktion ermöglicht das Importierenund Exportieren von vollständigen Avendoo®

Kursen im XML Format.

Funktionen

Importieren von Lernobjekten aus XML

Exportieren von Lernobjekten in XML

Schnittstelle: Across


Wissenstestfragen

Wissenstestfragen sind die kleinsten Lernobjekte der Avendoo® Lernwelt. Sie werden in Wissens-test zusammengestellt und dienen der Abfrage und dem Testen der Lernenden.

Funktionen

Erstellen

Löschen

Kopieren

Verschieben

Besitzer wechseln

Exportieren (XML)

Drucken als PDF (Korrekturdruck)

Vorschau

Übersetzen

Suchen und Filtern

Stammdaten

Titel

Sprache

Parameter

Externe Referenz

Erreichbare Punkte

Schlüsselwörter

Fragestellung

Designvorlage

Vorschau- und Bearbeitungsmodus für mobile Endgeräte

Fragestellung

Antwortbereich

Kommentar bei richtiger oder falscher Antwort

Kommentar bei richtiger Antwort

Kommentar bei falscher Antwort

Infotext

Hintergrundbild auswählen

CSS bearbeiten

Einstellungen

Responsive Layouts

Antworten

Antwortmöglichkeiten erstellen


Fragetypen

Ja/Nein

Multiple Choice

Single Choice

Zuordnung

Reihenfolge

Lückentext

Bildfrage

Dialogfrage

Freitextfrage

Flashfrage

Aufgabe

Interaktiv

Wissenstests

Wissenstests fassen Fragen und Aufgaben zu einer festgelegten oder zufälligen Reihenfolge zusammen. Diese dienen auf demLernpfad platziert als Prüfung oder Übung.

Funktionen

Erstellen

Löschen

Kopieren

Verschieben

Besitzer wechseln

Exportieren (XML)


Vorschau

Übersetzen

Suchen und Filtern

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache

Parameter

Wissenstest-Typ – Prüfung – Übung

Punktesystem – Vollpunktesystem – Teilpunktesystem – Teilpunktesystem ohne Punktabzug


Vollpunktesystem mit negativen PunktenTeilpunktesystem mit negativen PunktenBestehensgrenze in Prozent

Notenschlüssel

Zugangscode

Zeitlimit mit automatischem Abbruch der Bearbeitung

Anzeigeeinstellungen – Auswertungen der Punkte bei jeder Frage anzeigen – Informationen zum Wissenstest (erreichte Punkte) einblenden

Navigation – Keine Auflösung zeigen – Lernender kann selber wählen – Auflösung nur bei falscher Antwort zeigen – Auflösung immer zeigen – Schnellnavigation anzeigen – Merken und Überspringen von Fragen zulassen – Wissenstest kann jederzeit beendet und ausgewertet werden – Bearbeiten der Antworten vor der Auswertung zulassen

Startseite

Startseite anzeigen (optional)

Designvorlage

Fragen

Liste der Fragen

Einfügen von Fragen

Einfügen von Zwischenseiten vor und nach einer Frage

Verschieben der Position von Fragen

Bearbeiten von Zwischenseiten

Löschen von Zwischenseiten

Endseite

Endseite anzeigen (optional)

Designvorlage

Bearbeitungsmodus – Textbereich – Details

– Übersicht der einzelnen Frageergebnisse – Übersicht und Wiederanzeige der Fragen

– Rangliste – Zusammenfassung

– Bestanden/Nicht bestanden anzeigen – Leistungsbalken – Benachrichtigung bei Bestanden (E-Mail an Benutzer) – Responsive Layouts – Seite zurücksetzen – CSS/JS

Vorschaumodus

Avendoo® API


Reihenfolge

Reihenfolge der Fragen – Feste Reihenfolge – Zufällige Reihenfolge X aus Fragen

Auswahl nach Schlüsselwörtern in Prozent pro Schlüsselwort

Lehrmittel

Mit einem Lehrmittel vermitteln Sie Wissen.Eine übersichtliche Navigation visualisiertdem Benutzer, welche Menüpunkte bereitsbesucht worden sind. Zusätzlich können imLehrmittel für jede Seite Blogging Funktionenaktiviert werden. Damit werden Ihre Lerninhaltelebhafter.

Funktionen

Erstellen

Löschen

Kopieren

Verschieben

Besitzer wechseln

Exportieren (XML)


Vorschau

Übersetzen

Suchen und Filtern

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache


Parameter

Gültig ab

Gültig bis

Version

Anmerkung

Inhaltseditor

Bearbeitungsmodus

Vorschaumodus – Smartphone – Tablet – PC-Bildschirm

Neue Seite – Titel – Designvorlage

– Titel suchen – Sortieren nach Erstellungsdatum, Titel

Sichtbar/unsichtbar


Einstellungen – Layoutkopf ein-/ausblenden – Inhaltsverzeichnis ein-/ausblenden – Lehrmittelstatus bestimmen

– Alle Seiten – Pflichtbestandteil – Abschluss nicht möglich

CSS/JavaScript bearbeiten

Zurücksetzen

Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten – Kopieren – Ausschneiden – Einfügen – Umbenennen – Entfernen – Seite nach oben/unten – Einzug vergrößern/verkleinern – Lehrmittel verlinken

Veranstaltungen

Schreiben Sie Veranstaltungen mit beliebig vielen Terminen aus. Nutzen Sie die umfangrei-chen Funktionen des Veranstaltungsmanage-ments zur Organisation von klassischenPräsenzveranstaltungen, Seminaren oder Events.

Avendoo® kann zu jedem Hauptterminbeliebig viele Alternativtermine mit einerunterschiedlichen Anzahl von Folgeterminenverwalten.

Funktionen

Erstellen

Löschen

Kopieren

Verschieben

Besitzer wechseln

Exportieren (XML)


Vorschau

Übersetzen

Suchen und Filtern

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache



Parameter

Veranstaltungstyp – Seminar – Schulung – Prüfung – Informationsveranstaltung – Vorlesung – Unterweisung – Ausbildung

Terminlisten-Optionen – Terminliste anzeigen

Automatische Präsenzlistenerfassung – Automatische Erfassung benutzen

Gültig abGültig bisVersionAnmerkung

Beschreibung

Designvorlage

Alternative Ankündigung

Dokumente einfügen

Externe Beschreibungen – Beschreibung – Vorbedingung – Folgeveranstaltung

Materialien

Neues Material erstellen

Hinzufügen

Löschen

Kommunikation

VeranstaltungsablaufKommunikationsablauf (wahlweise automatischer E-Mail-Versand) – Ankündigung mit Begleitpersonen (Anzahl) – Erinnerung – Stichtag – Anmeldeschluss

– Verhalten der Warteliste am Anmeldeschluss – Abmeldeschluss

– Verhalten der Warteliste am Abmeldeschluss – Nachbereitung

Optionen – Anmelden an mehreren Terminen zulassen – Teilnehmer dürfen sich an einem Alternativtermin anmelden, wenn sie einen Termin verpasst haben

– Zusätzliche Wartelistenanmeldung – Teilnehmer von der zusätzlichen Warteliste entfernen, wenn der Abmeldeschluss des Termins mit Anmeldung erreicht ist

– Automatisches Nachrücken der Teilnehmer von der Warteliste


Anmelde- und Einladungsmails – Kein automatischer Versand – Automatische Anmeldebestätigung – Einladungsmail sofort bei Anmeldung – Einladungsmail automatisch am Anmeldeschluss – Anmeldebestätigung und Einladungsmail automatisiert – Informieren, wenn ein Benutzer die Terminanfrage einer Einladung oder einer Anmeldebestätigung ablehnt

– Koordinator des Termins – Veranstaltungsreferent – Veranstaltungs-Co-Referent

– Informieren, wenn ein Benutzer auf eine Veranstaltungsmail antwortet – Koordinator des Termins – Veranstaltungsreferent – Veranstaltungs-Co-Referent – freie Adresse

– Terminanfragen für Referenten aktivieren – Veranstaltungsreferent – Veranstaltungs-Co-Referent

– Terminan- und abmeldebenachrichtigungen – Terminanmeldung – Terminteilnehmer (Vorgesetzter, Koordinator des Haupttermins, Besitzer der Veranstaltung)

– Terminabmeldung – Terminteilnehmer (Vorgesetzter, Koordinator des Haupttermins, Besitzer der Veranstaltung)

– Community-Benachrichtigung über Antwort von Referenten – Besitzer der Veranstaltung – Koordinator des Termins

– Information zu „Unberechtigte Terminabmeldung“ – Koordinator des Termins – Vorgesetzter des Terminteilnehmers – Beliebiger Benutzer

Mailvorlagen – Auswählen – Bearbeiten – Neu erstellen – Übersetzen – Einladungsmail – Manuelle Abmeldung – Automatische Abmeldung – Erinnerung – Anmeldeschlusshinweis für Referenten – Anmeldebestätigung – Anmeldebestätigung CC – Anmeldebestätigung CC Warteliste – Erinnerung Warteliste – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz – Abmeldung Warteliste – Automatische Abmeldung Warteliste – Ankündigung – Dankesmail – Nachfassen – Präsenzliste

TerminvoranfrageEinladung abgelehntFeedback ausfüllenAnmeldebestätigung InteressentenlisteInteressentenliste, Grenzwert überschrittenVeranstaltungsteilnahme abgelehntVeranstaltungsteilnahme bewilligt


Externe Kommunikation – Anmeldebestätigung – Durchführungsbestätigung – Versand der Veranstaltungsunterlagen – Versand der Veranstaltungsunterlagen mit Anhängen – Abmeldebestätigung

Community-Vorlagen – Terminanfrage beantwortet (Referent) – Terminanfrage angenommen (Referent) – Terminanfrage abgelehnt (Referent) – Neuer Genehmigungsantrag für Terminabmeldung – Terminabmeldung wurde abgelehnt – Terminabmeldung per E-Mail – Terminanmeldung – Terminanmeldung CC – Terminabmeldung – Terminabmeldung CC

Hinweis: Die Mailtypen sind im Abschnitt Veranstaltungsmanagement aufgelistet (siehe Seite 58 ff.)

Termine

Veranstaltungstermin erstellen

– Termin und Uhrzeit – Start-/Endzeit jeweils mit Datum – An- und Abmeldeschluss – Lernzeit

Sprache

Veranstaltungsort – Präsenzveranstaltung – Raum – Details – Virtual Classroom

– Webex (separate Konfiguration) – iLinc (separate Konfiguration)

– Manueller Raum – Hotel

Material hinzufügen

Beschreibung

Status – In Planung – Initiiert – Aktiv – Status automatisch auf Aktiv setzen am

– Datum, ZeitStornierungsgrundExterne Referenz und ReferenztypTerminanfragen an Referenten

Koordinator/ Referent – Zusätzlichen Co-Referenten hinzufügen – Koordinator mit Zeitaufwand – Referent mit Zeitaufwand – Anfrage an Koordinator, Referent und Co-Referent

Folgetermin hinzufügen

Termin und Uhrzeit – Start-/Endzeit jeweils mit Datum


Sprache

Veranstaltungsort – Präsenzveranstaltung – Standort – Raum – Details – Virtual Classroom

– Webex (separate Konfiguration) – iLinc (separate Konfiguration)

Beschreibung

Status – Initiiert – Aktiv – Status automatisch auf Aktiv setzen am

– Datum, Zeit

Koordinator/ Referent – Koordinator mit Zeitaufwand – Referent mit Zeitaufwand – Anfrage an Koordinator, Referent und Co-Referent

Dokumentenliste – Dokument hinzufügen

– Titel – Beschreibung – Media Mime-Typ – Termin spezifisch – Referent spezifisch – Anzeigeraum – Sichtbar ab/ bis

– Terminstart – Tage vor Terminstart – Tage nach Terminstart

Mailanhang – E-Mail Anhang hinzufügen

– Anmeldebestätigung – Einladungsmail – Dankesmail – Nachfassen

Dokumentenliste – Dokument hinzufügen

– Titel – Beschreibung – Media Mime-Typ – Termin spezifisch – Referent spezifisch – Anzeigeraum

– Sichtbar ab/ bis – Terminstart – Tage vor Terminstart – Tage nach Terminstart

Mailanhang – E-Mail Anhang hinzufügen

– Anmeldebestätigung – Einladungsmail – Dankesmail – Nachfassen


Preis – Betrag – Währung

Anmeldebestätigung CC – Der Vorgesetzte soll eine Anmeldebestätigung erhalten – Fixen Empfänger auswählen

Präsenzliste versenden – Automatisch an den Koordinator versenden An Koordinator versenden – Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden

Auswahl des Versandtermins – Am Anmeldeschluss – Alternatives Versanddatum

Zusätzlichen Empfänger auswählen

Interessentenliste erstellen

Sprache

Veranstaltungsort – Präsenzveranstaltung

– Standort – Raum – Details

– Virtual Classroom – Webex (separate Konfiguration) – iLinc (separate Konfiguration)

Teilnehmer & Kontingente – Minimale Teilnehmerzahl – Maximale Teilnehmerzahl

Koordinator/Referent – Koordinator wählen – Referent wählen

Bearbeiten

Kopieren

Löschen


Anmeldebestätigung CC – Der Vorgesetzte soll eine Anmeldebestätigung erhalten – Fixen Empfänger auswählen

Präsenzliste versenden – Automatisch an den Koordinator versenden – Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden

Auswahl des Versandtermins – Am Anmeldeschluss – Alternatives Versanddatum

Zusätzlichen Empfänger auswählen


Terminvorlage erstellen

Uhrzeit – Start- und Endzeit – Folgetermin hinzufügen – Vorbereitung hinzufügen – Nachbereitung hinzufügen – Koordinator hinzufügen – Referenten hinzufügen – Standort/Raum hinzufügen – Virtuellen Raum hinzufügen – Manuellen Raum hinzufügen – Hotel hinzufügen – Material hinzufügen

BeschreibungStatus – In Planung – Initiiert – Aktiv

Externe Referenz und ReferenztypAnmeldebestätigung CC senden an – Vorgesetzter – Koordinator – Besitzer – Weiterer Empfänger

Versandtermin für die PräsenzlisteEmpfänger der Präsenzliste – Koordinator – Hauptreferent – Co-Referent – Empfänger hinzufügen

Terminanfragen an Referenten

Termin aus Vorlage erstellen

Terminvorlagen auswählen

Startdatum

Wochenende überspringen

Termindaten manuell anpassen


Vervielfältigen

Kopieren

Sprache

Terminmuster – Täglich – Wöchentlich – Monatlich – Jährlich

Dauer – Startdatum – Enddatum

Veranstaltungsort – Präsenzveranstaltung

– Standort – Veranstaltungsort – Raum – Details

– Virtual Classroom – Webex (separate Konfiguration) – iLinc (separate Konfiguration)

– Manueller Raum – Hotel

Material hinzufügen

Status – In Planung – Aktiv – Initiiert

Teilnehmer & Kontingente – Minimale Teilnehmerzahl – Maximale Teilnehmerzahl – Warteliste (Anzahl der Plätze)


Koordinator/ Referent – Zusätzlichen Co-Referenten hinzufügen – Referent mit Zeitaufwand

Präsenzliste versenden – Automatisch an den Koordinator versenden – Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden – Auswahl des Versandtermins

– Am Anmeldeschluss – Alternatives Versanddatum (Tage)


Überführen

Start- und EnddatumStart- und EndzeitAnmeldeschlussLernzeitVeranstaltungsort – Präsenzveranstaltung – Virtual Classroom

Status – Initiiert – Aktiv – Status automatisch auf Aktiv setzen

VeranstaltungsterminspracheExterne Referenz und ReferenztypTeilnehmer und Kontingente – Minimale Teilnehmerzahl – Maximale Teilnehmerzahl – Warteliste – Teilnehmergruppe hinzufügen (Region/Bereich/Gruppe/OE, Bezeichnung, Anzahl)

BeschreibungKoordinator/Referent – Koordinator und/oder Referent auswählen – Zusätzlichen Co-Referenten hinzufügen – Anfrage

Dokument hinzufügenE-Mail-Anhang hinzufügenPreis Anmeldebestätigung CC – Vorgesetzter soll eine Anmeldebestätigung erhalten – Empfänger auswählen

Präsenzliste versendenAutomatisch an den Koordinator versendenZusätzlich an den Hauptreferenten versendenAuswahl des Versandtermins – Am Anmeldeschluss – Alternatives Versanddatum – Zusätzlichen Empfänger auswählen

Optionen – Referenten ein-/ausblenden – Veranstaltungspreis ein-/ausblenden – Anmeldung für mehrere Termine möglich – Anmeldung Alternativtermin möglich – Anzeige der freien Plätze und der Teilnehmer

– Beides anzeigen – Nur freie Plätze – Nichts anzeigen

Mehrfache Terminbearbeitung


Umfrage

Feedback – Auswählen – Beschreibung

Zeitraum festlegen – Start nach X Tagen – Umfragedauer – Erinnerung aktivieren nach X Tagen

Zeitraum festlegen – Start nach X Tagen – Umfragedauer – Erinnerung aktivieren nach X Tagen

Empfänger der Umfrage – Alle Veranstaltungsteilnehmer – Alle Vorgesetzten der Veranstaltungsteilnehmer – Alle Ausbildungsverantwortliche der Veranstaltungsteilnehmer – Koordinator – Referent – Co-Referenten

Dokumente

Funktionen

Bearbeiten

Löschen

Veranstaltungstermine anzeigen

Dokumentenansicht (Tabelle)

Titel

Erstellungsdatum

Verwendung in Terminen

Tasks

Taskvorlage hinzufügenWer erhält den Task? – Koordinator des Veranstaltungstermins – Besitzer der Veranstaltung – Auswahl eines Autors

Fälligkeit – Stunden – Tage (vor Terminbeginn, nach Terminbeginn)

Taskvorlage ändernTaskvorlage löschen

Hinweis: Die Veranstaltungen ermöglichen einen vollautomatischen Ablauf Ihres Veranstaltungsmanagements. Wenn Sie einen manuellen Ablauf der Veranstaltungsplanung möchten,können Sie die Änderungen direkt im Assistenten einstellen.


Feedbackfragen

Feedbacks bestehen in Avendoo® aus den ein-zelnen Feedbackfragen und Textbereichen, die anschließend flexibel zusammengefügt werden können. Somit ist eine zentrale Verwaltung der Fragen möglich. Einzelne Feedbackfragen und Textbereiche können auch für die mehrfache Verwendung freigegeben werden.

Funktionen

Vorschau

Erstellen

Bearbeiten

Löschen

Übersetzen

Bericht anzeigen

Feedbackfrage

Fragentyp – Ja/Nein – Single Choice – Multiple Choice – Schieberegler – Freitext – Priorisierung

Stammdaten

Titel

Sprache

Parameter

Mehrfache Verwendung aktivieren

Übergeordnete Frage aktivieren

Feedbackobjekte

Textausrichtung – Rechts – Links – Oben – Unten

Antworten pro Zeile – Automatisch – 1 – 2

Frageneditor

Designvorlage

CSS bearbeiten

Seite zurücksetzen


Antworten

“Keine Antwort” erlauben

Kommentare zulassen

Antworttext

Punkte

Schritte für Schieberegler

Bildauswahl für Schieberegler

Freitextfeedbackfrage freiwillig ausfüllen

Feedback-Textbereich

Stammdaten

Titel

Sprache

Parameter

Mehrfache Verwendung aktivieren

Texteditor

CSS bearbeiten

Designvorlage

Feedbacks

Fordern Sie Ihre Nutzer regelmäßig dazu auf,Feedbacks abzugeben. Die Feedbackbögenkönnen Sie sowohl in Kursen als auch inUmfragen nutzen. Mit Avendoo® sind auchanonyme Umfragen möglich.

Funktionen

Vorschau

Erstellen

Bearbeiten

Löschen

Übersetzen

Bericht anzeigen

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache

Parameter

Als Vorlage kennzeichnen

Fragen pro Seite – Anzahl der Fragen pro Seite – Alle Fragen auf einer Seite anzeigen

Feedbackobjekt erfassen

Automatische Feedbackobjekte


Gültig ab

Gültig bis

Version

Anmerkung

Feedbackfragen

Vorlage verwenden

Vorlage zurücksetzen

Feedbackfragen und Textbereiche hinzufügen

Entfernen

Bearbeiten

Kopieren

Nach oben

Nach unten

Layout

Feedbackfragen hinzufügen

CSS bearbeiten

Designvorlage

Seite zurücksetzen

Formular

Neu – Titel Bewertungskriterium – Bewertungstext – Antworteinstellungen

– Kommentare erlauben – Antworten erlauben

– Antworten für das Kriterium – Antworten als Drop-Down Menü anzeigen – auch ‚Keine Antwort‘ erlauben – Min. und Max. Punktzahl

– Bewertung einschränken auf – Vorgesetzte – Kursteilnehmer – Externe

– Gewichtung – Einschränken auf

– Bereich – Gruppe – OE

Bearbeiten

Löschen


Bewertungen

Bewertungen ermöglichen eine zusätzliche Einstufung des Lernenden außerhalb von Wissenstests. Hier können individuelle Abschät-zungen z.B. des Dozenten einer Veranstaltung über den Lernenden erfasst werden. Damit eine Bewertung über die Kursteilnehmer stattfinden kann, muss eine Bewertung auf einem Lernpfad platziert werden.

Funktionen

Vorschau

Erstellen

Bearbeiten

Löschen

Übersetzen

Bericht anzeigen

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache

Parameter

Notenschlüssel auswählen und löschen

Feedback aktivieren

Bestehensgrenze

Berechtigung

Einleitung

Einleitungstext

Formular

Neu – Titel Bewertungskriterium – Bewertungstext – Antworteinstellungen

– Kommentare erlauben – Antworten erlauben

– Antworten für das Kriterium – Antworten als Drop-Down Menü anzeigen – auch ‚Keine Antwort‘ erlauben – Min. und Max. Punktzahl

– Bewertung einschränken auf – Vorgesetzte – Kursteilnehmer – Externe

– Gewichtung – Einschränken auf

– Bereich – Gruppe – OE

Bearbeiten

Löschen


Web Based Trainings

Wenn Sie Inhalte aus anderen Autorenwerkzeu-gen in Ihre Kurse integrieren möchten, haben Sie mit dem WBT-Lernobjekt alle Möglichkeiten.

Funktionen

Erstellen

Löschen

Kopieren

Verschieben

Besitzer wechseln

Exportieren (XML)

Vorschau

Übersetzen

Suchen und Filtern

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache

Parameter

Externe Referenz

Gültig ab

Gültig bis

Version

Anmerkung

Einleitung

Einleitungstext

Einstellungen

Schnittstellentyp – AICC/SCORM – Pearson VUE


Medium auswählen

AICC Parameter – Startdatei – Core Vendor – Mastery Score – Startparameter unterdrücken – Credit/Nocredit – Übergabeparameter – Bestehen durch – Protokollauswahl – Dekodierung der Inhaltsdaten

Pearson VUE Parameter – Anzahl der Prüfungen – Seriencode – Bearbeitungszeitraum

Hinweis: Aktuell unterstützt Avendoo® die SCORM 1.2 Schnittstelle.

Foren

Diskutieren Sie mit Ihren Benutzern über dieThemen der Schulung. Beurteilen Sie dieLeistungen und die Beteiligung im Forum.

Funktionen

Erstellen

Löschen

Verschieben

Besitzer wechseln

Exportieren (XML)

Vorschau

Übersetzen

Suchen und Filtern

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache

Paramter

Mehrsprachiges Diskutieren aktivieren

Themen ausblenden aktivieren

E-Payments

E-Payments sind Kursbestandteile, die einen Bezahlvorgang auslösen. Mit Hilfe von Hürden kann erreicht werden, dass ein Benutzer die Kursbestandteile hinter der Hürde erst nach der Bezahlung erreicht.

Funktionen

Erstellen

Bearbeiten

Löschen

Übersetzen

Bericht anzeigen

Informationen


Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache

Parameter

Preis

Währung

Onlinebezahlung zulassen

Beschreibung

Beschreibungstext

Lernkarte

Die Avendoo® Lernkarten funktionieren nachdem bekannten Karteikarten-System unddienen dem Einprägen von Inhalten durchmehrfaches Wiederholen.

Funktionen

Erstellen

Kopieren

Besitzer wechseln

Exportieren

Löschen

Übersetzen

Verschieben

Vorschau

Suchen

Stammdaten

Titel

Sprache

Parameter

Externe Referenz

Lernkarte

Größe – Kleine Lernkarte – Große Lernkarte – Freie Lernkarte

Einstellungen

Aufgabenstellung

Lösung


Lernkartei

Eine Lernkartei ist eine Sammlung vonLernkarten, welche immer wieder abgefragtwerden.

Funktionen

Erstellen

Löschen

Kopieren

Besitzer wechseln

Exportieren

Übersetzen

Verschieben

Vorschau

Suchen

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache

Parameter

Anzahl Karteifächer – 1-5 Stk.

Startseite

Startseitentext

Lernkarten

Anzeige – Position – Titel der Lernkarte – Sprache – Löschen

Lernkarten hinzufügen

Layout

– Hintergrundbild auswählen


Kursfreigaben

Mit Hilfe der Kursfreigabe werden fertig erstellteKurse den Benutzern zur Verfügung gestellt.Für eine individuelle und bedarfsgerechteKursfreigabe stehen umfangreiche Funktionenzur Verfügung.

Funktionen

Vorschau

Bearbeiten

Löschen

Verschieben

Besitzer wechseln

Kopieren

Status ändern

Bericht anzeigen

Stammdaten

Kurs

Status der Kursfreigabe – Initiiert – In Planung – Entscheidung

– Genehmigt – Abgelehnt später – Abgelehnt

– Aktiv – Geschlossen – Archiviert

Anmeldesteuerung

Steuerung der Anmeldeart (Veranstaltung) – Selbst- und Fremdanmeldung – Nur Fremdanmeldung – Nur Autoren können anmelden

Steuerung der Anmeldeart (Kursfreigabe) – Selbst- und Fremdanmeldung – Nur Fremdanmeldung – Nur Autoren können anmelden

Bearbeitungsmodus für importierte Benutzer – Optional – Erfordelich

Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer – Genehmigung aktivieren

– Genehmigung gilt als „genehmigt“ – Genehmigung gilt als „abgelehnt“

Benachrichtigungs-E-Mail für Genehmigungsverantwortliche

Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben – Genehmigungsverfahren aktivieren – Eskalation aktivieren

– Anzahl der Tage

Kursmanagement


– Genehmigungsverfahren bei Abmeldung (Veranstaltung) – Genehmigung aktivieren – Genehmigung gilt als „genehmigt“ – Genehmigung gilt als „abgelehnt“ – Anzahl der Tage

Parameter

Automatische Zeitsteuerung – Startzeitpunkt

– Keinen Startzeitpunkt verwenden – Startzeitpunkt aktivieren (Datum + Zeit)

– Endzeitpunkt – Keinen Endzeitpunkt verwenden – Startzeitpunkt aktivieren (Datum + Zeit)

Kollaborationswerkzeuge – Aufgaben – Gemeinsame Dateien – Vertrauliche Dateien – Kursblog/ Lerntagebuch – Community

– Zusätzliche Optionen – Automatisches Hinzufügen via DirectLink

– Automatisches Hinzufügen aktivieren – Spezielle Freigaben

– Prüfungsmodus aktivieren – Bildungsinventar

– Kein Bildungsinventar anzeigen – Bildungsinventar für Veranstaltungen und Zertifikate anzeigen – Bildungsinventar für Kurse, Veranstaltungen und Zertifikate anzeigen

– Darstellung & Design – Aktives Layout – Fenstergröße

– Externe Referenz und Referenztyp – Sichtbarkeit im Katalog und auf dem Lernplatz – Prüfungsmodus

Verkaufspreis – Preis für E-Learning-Anteil – Preis für Veranstaltungsanteil – Währung – Kostenstelle – Rabatteinstellungen

– Kurspreis ist rabattierbar – Veranstaltungspreis ist rabattierbar

Vorschaubild – Kein Vorschaubild verwenden – Eigenes Vorschaubild – Vorschaubild aus Inhalten auswählen – Vorschaubild aus Bibliothek auswählen

Lerntransfer

Ausbildungsverantwortlicher

Bearbeitungsdauer in Tagen

Antwortempfänger – Ausbildungsverantwortlicher – Kursfreigabenbesitzer


Klassifikation

Standard-Content auswählen

Anmerkungen

Gültig ab

Gültig bis

Version

Anmerkung

Kommunikation

Benachrichtigung (Teamleiter) – Teamleiter bei Nicht-Bestehen informieren (per Community)

Benachrichtigung (Teilnehmer) – Keine E-Mail – Sende E-Mail

Benachrichtigungen – Benachrichtigung bei Bedarfsabruf – Benachrichtigung bei neuem Blog-Eintrag – Benachrichtigung, wenn eine Aufgabe erledigt wurde

Bearbeitungsdauer in TagenBearbeitungserinnerung – Wiederholungsintervall in Tagen – Erinnerung in Tagen

– Teilnehmer – Vorgesetzter – Ausbildungsverantwortlicher – Kursfreigabenbesitzer

Eskalation – Wiederholungsintervall in Tagen

– Teilnehmer – Vorgesetzter – Ausbildungsverantwortlicher – Kursfreigabenbesitzer

Antwortempfänger – Ausbildungsverantwortlicher – Kursfreigabenbesitzer

Community-Benachrichtigung – Anmeldung an Kursfreigabe – Abmeldung von Kursfreigabe – Hinzufügen zum Katalog – Entfernen aus Katalog


Kursfreigaben Teilnehmerverwaltung

Um einzelne Benutzer oder ganzeBenutzergruppen einer Kursfreigabehinzuzufügen, gibt es die Teilnehmerverwaltung.Legen Sie Anmeldeoptionen fest, erstellenSie Teilnehmerregeln oder erfassen SieBedarfsmeldungen.

Übersicht

Übersicht Kursteilnehmer

Übersicht Bearbeitungsstand

Benutzer

Benutzer hinzufügen

Benutzer abmelden

Nachricht versenden

Erweiterter Import

Teilnehmer aus Kursfreigabe importieren

Schnellanmeldung

Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) – Spaltenansicht konfigurieren – Status

– Status/Ergebnisse löschen – Bearbeiten

Benachrichtigungen

Nachricht erstellen – Per Community – Per E-Mail

Empfänger auswählen – Sende eine Nachricht an alle Kursteilnehmer – Sende eine Nachricht an an alle Kursteilnehmer, die den Kurs nicht abgeschlossen haben

– Sende eine Nachricht an alle Kursteilnehmer, die das ausgewählte Lernobjekt nicht abgeschlossen haben

Teilnehmerregeln

Teilnehmerregel erfassen – Benutzerauswahl

– Region – Bereich – Gruppe – Rolle – OE – Teamleiterfunktion erforderlich – Alle Benutzer berücksichtigen – Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind – Nur Vorgesetzte berücksichtigen


Anmeldeoptionen – Anmeldestatus

– Als Teilnehmer automatisch anmelden – Im Katalog sichtbar

– Bearbeitungsmodus – Erforderlich – Optional

– Steuerung durch den Teamleiter – Bearbeitungsmodus durch Teamleiter ändern – Mitarbeiter, die diese Kursfreigabe nicht sehen können, dürfen durch den Teamleiter angemeldet werden

– Anmeldemöglichkeit (Kursfreigabe) – Selbstanmeldung ermöglichen – Anmeldung durch Teamleiter und Autoren möglich – Anmeldung nur durch den Autor möglich

– Anmeldemöglichkeiten (Veranstaltung) – Selbstanmeldung ermöglichen – Anmeldung durch Teamleiter und Autoren möglich

– Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer – Genehmigungsverfahren aktivieren – Genehmigung gilt als „genehmigt“ – Genehmigung gilt als „abgelehnt“

Genehmigungsverfahren bei Abmeldung (Veranstaltung) – Genehmigung gilt als „genehmigt“ – Genehmigung gilt als „abgelehnt“

– Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben – Genehmigungsverfahren aktivieren

Bedarfsmeldungen

Neue Bedarfsmeldung erfassen – Mitarbeiter und Organisationseinheit

– Mitarbeiter – Organisationeinheit – Benötigte Anzahl

Fälligkeit und Priorisierung – Quartal – Jahr – Priorisierung

Bemerkung und Status – Bemerkung – Status

Sprache und Kosten – Sprache – Fremdfinanzierung

Bedarfsmeldungen ohne BuchungBedarfsmeldungen mit Buchung

Durchgänge

Durchgang erstellen

Stammdaten

Titel



Parameter

Startdatum – Startdatum aktivieren – Datum und Uhrzeit

Teilnehmeranzahl

Typ – Durchgang mit Veranstaltungsterminen – Durchgang als Interessentenliste. Beinhaltet keine Veranstaltungstermine.

Status – Inaktiv – Aktiv – Durchgeführt

Preis und Kosten – Preis – Kosten – Währung

Terminauswahl – Titel – Beginn – Ende – Sprache – Status – Minimum Teilnehmeranzahl – Maximum Teilnehmeranzahl – Warteliste – Standort – Ort – Raum – Koordinator – Aktion

Durchgang bearbeiten

Durchgang löschen

Lerngruppe erstellen



Trainingspläne

Der Trainingsplan bietet Ihnen die Möglichkeitkomplexe Ausbildungsszenarien visuelldarzustellen. Sie können beliebig vieleKursfreigaben verknüpfen und zusammenstellen.Der Anwender erhält anschließend eineübersichtliche Darstellung des vor ihm liegendenAusbildungsverlaufs.

Funktionen

Erstellen

Löschen

Bearbeiten

Verschieben

Kopieren

Besitzer wechseln

Übersetzen

Vorschau

Suchen und Filtern

Stammdaten

Titel

Teaser

Sprache

Bearbeitungsmodus für importierte Benutzer – Optional – Erforderlich

StatusInitiiertAktivGeschlossenArchiviert

Parameter

Automatische ZeitsteuerungStart- und Endzeipunkt festlegen

Zusätzliche OptionenAutomatisches Hinzufügen via DirectLinkZuletzt verwendete Kursfreigabe anzeigenBenachrichtigung (Teilnehmer) – Keine E-Mail – Sende E-Mail

BeschreibungLernzieleVoraussetzungen

Vorschaubild


Trainingsplan-Editor

Zeile hinzufügen

Spalte hinzufügen

Kursfreigabe hinzufügen

Verbindungsart festlegenBearbeitung jederzeit möglichMindestens ein Vorgänger auf dem Pfad muss abgeschlossen seinAlle Vorgänger auf dem Pfad müssen abgeschlossen sein

Anmerkungen

Anmeldesteuerung – Selbst- und Fremdanmeldung – Nur Fremdanmeldung – Nur Autoren können anmelden


Trainingspläne

Teilnehmerverwaltung

Ähnlich der Teilnehmerverwaltung fürKursfreigaben können Sie auch einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen zu einemTrainingsplan anmelden. Legen Sie darüberhinaus Anmeldeoptionen fest oder erstellen SieTeilnehmerregeln.

Übersicht

Übersicht Trainingsplanteilnehmer

Übersicht Bearbeitungsstand

Benutzer


Benutzer abmelden

Erweiterter Import

Schnellanmeldung

Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) – Spaltenansicht konfigurieren

– Gruppe – Bereich – Region – Änderungsdatum – Abgemeldet am – Abgemeldet von – Abmeldemethode – Bearbeitungsmodus durch Teamleiter ändern – Anmeldemöglichkeiten – Teilnehmerbenachrichtigung gesendet am – Externe Referenz – Externer Referenztyp – Externe Referenz des Benutzers – Externer Referenztyp des Benutzers

– Anmeldestatus – Katalog – Angemeldet – Abgemeldet

– Bearbeitungsmodus – Erforderlich – Optional

– Status – Vorname – Nachname – Benutzername – E-Mail – OE – Rolle

Benachrichtigungen

Empfänger auswählen – An alle Teilnehmer – An alle Teilnehmer, die den gewählten Status im Trainingsplan haben – An alle Teilnehmer, die die gewählte Kursfreigabe nicht bestanden haben

Nachricht erstellen – Per Community – Per E-Mail


Teilnehmerregeln

Teilnehmerregel erfassen – Benutzerauswahl

– Region – Bereich – Gruppe – Rolle – OE – Teamleiterfunktion erforderlich – Alle Benutzer berücksichtigen – Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind – Nur Vorgesetzte berücksichtigen

– Anmeldeoptionen – Anmeldestatus – Bearbeitungsmodus – Steuerung durch den Teamleiter – Anmeldemöglichkeiten (Trainingsplan)

Kursankündigungen

Kursankündigungen dienen dem Bewerbenvon Kursfreigaben. Durch das Versenden vonAnkündigungen erhalten die Empfänger einenLink zu einer Anmeldeseite, auf der Sie sichanmelden können.

Stammdaten

Titel

Beschreibung

Sprache

Mandant

Kursfreigaben

Hinzufügen – Anzeige – Position – Titel des Kurses – Kategorie – Besitzer – Erstellungsdatum

Löschen


Umfrage

Bei einer Umfrage werden Feedback Formularean beliebig viele Benutzer versendet.

Funktionen

Neue Umfrage erstellen

Stammdaten – Feeedback auswählen – Beschreibung – Sprache – Startdatum – Enddatum – Erinnerungszeitpunkt

Umfrage löschen

Umfrage bearbeiten

Empfänger einer Umfrage festlegen

Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste

Bearbeiten der Umfrage – Bearbeiten aus Vorlage – Anlegen neuer Vorlagen

Anonyme Umfragen

Ausbildungsvorschläge

Ausbildungsvorschläge können von Teamleiternerfasst und von Autoren ausgewertet werden. Andie Ausbildungsvorschläge können konkreteBedarfsmeldungen angehängt werden.

Funktionen

Umsetzen

Ablehnen

Buchungen

Wenn eine externe Schulung stattgefunden hat,können mit Hilfe der Buchungen-Funktiondie Buchungsdatensätze bzw. anfallendenRechnungen einer Person im Systemzugewiesen werden.

Funktionen

Schlüsselnummer anwenden


Verrechnungsexport

Die Kosten für eine Veranstaltung oder eineKursfreigabe (Seminar, E-Learning) könnenerfasst und bei erfolgreicher Teilnahmeexportiert werden.

Eigenschaften

Verrechnungsdaten hinzufügen – OE – Nachname – Vorname – Anbieter – Veranstaltungstitel – Startdatum – Enddatum – Preis – Rabatt

Löschen

Exportieren

Mandant

Start- und Enddatum

Datensätze auslesen

Titel

Teaser

Anbieter

Forenaktivität bestätigen

Bestätigen Sie die Aktivitäten der Kursteilnehmerin einem Forum.

Funktionen

Bewerten von Forenleistungen

Suchen nach Foren

Eigenschaften

Anzeige der Forenteilnehmer mit – Letztem Zugriff – Anzahl der Zugriffe – Forenleistung erfüllt

Kursteilnehmer bewerten

Füllen Sie die Bewertungen für dieKursteilnehmer aus.

Funktionen

Suche nach Bewertungen in aktiven und inaktiven Kursen

Ausfüllen von Bewertungsformularen

Freitextfragen bewerten

Ausgefüllte Freitextfragen können durch denAutor ausgewertet werden.

Funktionen

Suche nach nicht ausgewerteten Freitextfragen

Ausfüllen der Bewertung mit Vergabe von erreichten Punkten


Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungstermine

Die Verwaltung der Veranstaltungstermine bie-tet in einer kompakten Oberfläche sämtlicheFunktionen zur optimalen Organisation derbevorstehenden Veranstaltungen.

Darstellung

Listenansicht

Tagesansicht

Arbeitswoche

Woche

Monat

Termindetails

Start- und Enddatum

Auslastung der Veranstaltung

Standort

Referent

Status

Sprache

Wochenübergreifende Veranstaltung

Schnellauswahl

Legende

Filter

Titel

Ich bin Koordinator der Veranstaltung

Ich bin Referent der Veranstaltung

Folgetermine ausblenden

Sprache

Veranstaltungssprache

Aktive Kursfreigaben

Meine Veranstaltungstermine

Aktive Kursfreigaben

Stornierte Termine ausblenden

Geschlossene Termine ausblenden

Durchgeführte Termine ausblenden

Initiierte Termine ausblenden

Termine mit Status "In Planung" ausblenden

Aktive Termine ausblenden


Startdatum

Enddatum

Ort

Anzahl angemeldeter Teilnehmer (max)

Anzahl freier Plätze (max)

Titel des Durchgangs

Teilnehmer – Titel des Durchgangs – Benutzername – Nachname – Vorname – Telefon – Mobil (geschäftlich) – Mobil (privat)

Anmeldeschluss Startdatum

Anmeldeschluss Enddatum

Ankündigung versendet

Klassifikationen – Zielmandant

Funktionen

Suchen und filtern nach einem Termin

Massenmutation auslösen – Anmeldeschluss setzen – Terminstatus ändern – Terminankündigung erstellen

Anmeldeschluss setzen

Stornieren

Veranstaltungsmanager


Übersicht – Status der Veranstaltung

– Ankündigung – Erinnerung – Stichtag – Anmeldeschluss – Veranstaltung – Nachbereitung

– Veranstaltungsdaten – Titel – Startdatum – Enddatum – Koordinator – Referent – Ort – Adresse – Raum – Teilnehmeranzahl (min. / max.) – Warteliste – Terminstatus – Sprache – Status Anmeldebestätigung – Status Einladungsmail

Alternativtermine

Veranstaltung – Teilnehmer hinzufügen – Terminstatus ändern – Alle Teilnehmer abmelden – Mehrere Teilnehmer verschieben (Alternativtermin) – Teilnehmer verschieben (Alternativtermin und andere Veranstaltung) – Erweiterter Import – Termin stornieren – Ankündigung versenden

– Wahl einer Mailvorlage – Neue Vorlage erstellen – Individuellen Link auf ein Lernobjekt oder die Veranstaltung einfügen – Weiterleitung von Ankündigungen durch die Empfänger zulassen

– Einladungen versenden – Einladung an Referenten und Co-Referenten versenden – Erfassen und Löschen von Begleitpersonen

– Nachfassen – Dankesmail – SMS versenden

– An alle Teilnehmer – Nur an anwesende Teilnehmer


Teilnehmer/- Warteliste/ und Ankündigungen (Tabelle) – Vorname – Nachname – Benutzername – OE – E-Mail – Qualifikation – Einladungsstatus – Benachrichtigungsstatus – Funktionen – Kostenstelle – Mandant – Firmenname – Ort – Gruppe – Bereich – Telefon – Mobil (geschäftlich) – Personalnr. – Angemeldet am – Änderungsdatum – Funktionen

– Verschieben (Alternativtermine) – Verschieben (Veranstaltung) – Abmelden (Folgetermin) – Kommentar hinzufügen – Verlauf/Kommentar anzeigen – Nutzerassistent aufrufen – Anmelden (an weiterer Veranstaltung)

Status der Ankündigungen (Tabelle) – Zertifizierungen – Informationen zum Vorgesetzten (Vorname, Nachname, Benutzername, … ) – Funktionen

– Verschieben (Alternativtermin) – Verschieben (Veranstaltung) – Abmelden – Kommentar hinzufügen – Verlauf anzeigen – Nutzerassistent aufrufen – Anmelden (an weiterer Veranstaltung) – Letzte Benachrichtigung erneut an alle Teilnehmer senden

– Ablaufdatum – Rabatt

Ersetzen mit „Status der Ressourcen“ (Tabelle) – Einladungen an Referenten

– Benutzername – Nachname – Vorname – E-Mail – Benachrichtigungsstatus

Hotel

Neue Hotelbuchung hinzufügen

Tabelle – Gebuchtes Hotel – Vorname – Nachname – Benutzername – Zeitraum


Interesssentenlisten

Anzeige/Verwaltung der Interessentenliste – Umwandeln in Termin – Mehrfachanmeldung an Termin zulassen – Automatische Abmeldung via iCal

Verwalten der Teilnehmerlisten der Haupt- und der Folgetermine

Ändern der Limits (Minimal, Maximal und Warteliste)

Präsenzliste

Erfassen der Präsenz für Haupt- und Folgetermine getrennt – Statuserfassung

– Nicht begonnen – Nicht bestanden – Erfolgreich abgeschlossen

– Anmerkungen – Anwesend

– Pünktlich erschienen – Zu spät erschienen – Zu früh gegangen

– Abwesend – Entschuldigt gefehlt – Unentschuldigt gefehlt – Abmeldung durch Teilnehmer – Abmeldung durch Vorgesetzten

– Bemerkungen

Nachricht mit zugehörigem Feedback versenden

Präsenzkontrollliste als .pdf oder .xls downloaden

Kopie der Teilnehmereinladung an Referenten senden

Eigenschaften ( konfigurierbare Ansicht)

Anzeige – Teilnehmer – E-Mail Adresse – Abgemeldete Benutzer – Wartende Benutzer – Benachrichtigungsstatus der einzelnen Teilnehmer – Blended Learning Voraussetzung je Teilnehmer – Status der Ankündigungen – Präsenzliste – Mailverlauf für den kompletten Termin

Mailverlauf

Übersicht Mailverlauf – Erstellungsdatum – Empfänger – Inhalt


Mailtypen zur Veranstaltung

Abmeldung Warteliste

Ankündigung

Anmeldebestätigung

Anmeldebestätigung CC

Anmeldebestätigung Warteliste

Anmeldebestätigung CC Warteliste

Anmeldeschlusshinweis für Referenten

Automatische Abmeldung

Automatische Abmeldung Warteliste

Dankesmail

Einladungsmail

Erinnerung

Erinnerung Warteliste

Manuelle Abmeldung

Nachfassen

Präsenzliste

Terminvoranfrage

Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz

Genehmigungsmail

Communitynachrichten-Verlauf


Tasks

Tasks sind Aufgaben, die bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen anfallen. Diese werden zentral angezeigt und verwaltet.

Funktionen

Status ändern

Besitzer wechseln

Stammdaten

Taskname

Teaser

Status

Besitzer

Task Fälligkeit

Ressourcenmanagement

Mit dem Ressourcenmanagement können Räu-me, Trainer und Materialien verwaltet, organisiert und verplant werden. Die Ressourcenauslastun-gen zeigen Ihnen die jeweilige Auslastung der entsprechenden Ressourcen übersichtlich an.

Referentenauslastung

Anzeige – Auslastung der Referenten nach Monat und Tag

Filter – Benutzername – Nachname – Vorname – E-Mail – Externe Referenz – Externer Referenztyp – Kostenstelle – Region – Personalnummer – Mandant – Nutzertyp – Benutzerstatus – ID – Identity Provider User ID – Identity Provider ID – Startdatum – Enddatum – nur belegte Ressourcen


Standortauslastung

Anzeige – Auslastung der Standorte/Räume nach Monat und Tag

Filter – Standorttitel – Raumtitel – Sprache – Sprache, Hausnummer – Ort – Land – Externe Referenz – Externer Referenztyp – Räume mit Mindestkapazität von – Nur aktive Standorte – Standorttyp

– Veranstaltungsort – Hotel

– Gebrauchsmaterial – Terminvorlage – Startdatum – Enddatum – Nur belegte Ressourcen

Materialauslastung

Anzeige – Auslastung der Standorte/Räume nach Monat und Tag

Filter – Titel – Sprache – Startdatum – Enddatum – Terminvorlage – Nur belegte Ressourcen

Ankündigungen

Bewerben Sie mit den Ankündigungen IhreVeranstaltungen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link auf eineVeranstaltungsausschreibung.

Funktionen

Neue Ankündigung erstellen

Ankündigung löschen

Ankündigung bearbeiten

Empfänger einer Ankündigung festlegen

Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste

Bearbeiten der Ankündigungsmail – Bearbeiten aus Vorlage – Anlegen neuer Vorlagen – Weiterleitung zulassen – Empfängerkreis einschränken


Zertifikate

Die Zertifikate der Avendoo® Lernwelt könnenzur internen Zertifizierung ausgestellt werden.Zusätzlich können externe Zertifikate erfasst undverwaltet werden.

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Gültigkeit – Unbegrenzt gültig – Anzahl der Tage

Ablaufdatum – Kein Ablaufdatum – Datum

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Erweiterte Einstellungen

Partnerstatus relevant

SAP Personaldossier

Externe Referenz

Nummernkreis

Ressourcen


Benachrichtigungen

6 Monate vor Ablauf benachrichtigen 3 Monate vor Ablauf benachrichtigen 1 Monat vor Ablauf benachrichtigenBenachrichtigungsempfängerZertifikatsbesitzer Zertifizierter Benutzer Vorgesetzter Ausbildungsverantwortlicher E-Mail Adresse Nutzer

Abhängigkeiten

Zertifikats-Typ – Direktes Zertifikat – Indirektes Zertifikat

Grenzwerte

Mandant

Minimum

Minimum Hersteller

Warnung

Warnung Hersteller

Standorte

Nutzen Sie für die Organisation einer odermehrerer Veranstaltungen Standorte. Sie kön-nen z.B. die Adresse, Ansprechpartner und Me-dien hinterlegen und auf diese Informationen bei dem Erstellen einer Veranstaltung schnellzurückgreifen. Zu einem erstellten Standort können einzelne Räume hinzugefügt werden.

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Avendoo Technisches Datenblatt...Learning Management System Version 16 – Technisches Datenblatt 6...

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