Assemblea dei Soci NIC 2017 - PMI Northern Italy Chapter...38 PMI EMEA Congress 2011 - Session PRJ11...

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Michela Ruffa, PMP© - Director at Large – PMI © Northern Italy Chapter

Stefano Setti, PMP© - Director at Large – PMI © Northern Italy ChapterApertura

Stefano Setti, PMP, PMI-RMP, PresidentePMI-NIC

Milano, 27 Gennaio 2017

Assemblea dei Soci NIC 2017

PMI EMEA Congress 2011 - Session PRJ11

Generating Opportunities from Constraints

Ethics for Project Success

Stefano Setti, Presidente

Milano, 27 Gennaio 2017

Time to start ;-)

3

NIC 2017 Subway (12’)

Assemblea dei soci 2017 - 27/01/2017 – S. SettiPMI-NIC, Project Management Institute – Northern Italy Chapter, all rights reserved

2017

4

NIC 2017 Subway – start


5

Buon anno!


6

Assumption #1: una squadra da paura!

NIC Branch Day 14/01/2017PMI-NIC, Project Management Institute – Northern Italy Chapter, all rights reserved

7

Assumption #2: un tempo propizio


8

Assumption #3: uno spazio fortunato


9

Assumption #4: unica identità

é

Liguria

PiemonteValle d’Aosta

Emilia-Romagna

Lombardia

VenetoTrentinoAltoAdigeSudtirol

FriuliVeneziaGiulia

PMI-NICbranch

sono


10

NIC 2017 Subway – stop #1


11

Un 2016 … eccezionale


12

2017 … “venti di presente”


Noi siamo qui

… vento a +2 !!

13



14

Cos’è un manifesto?

‘70s ‘80s ‘90s


15

Cos’è un manifesto?

• Qualcosa in cui ci si identifica

• Qualcosa da esporre

• Parole che fondano una comunità


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Dove si trova il NIC - Manifesto?

… e dappertutto in

ogni volontario!!

Sul sito (to be!!) …


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NIC 2017 Subway – stop @3


18

[A chapter ] Growth life cycle

From “PMI 2015 Region 8 Leadership Meeting – NIC presentation”

Our chapters, like any other organization, to grow pass

alternatively through both phases.


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Classic orchestra vs jazz quintet?

• Directed• Well orchestrated• Scalable

• Agreed-upon framework• Peer-to-peer• Lot of space for

improvisation


http://www.google.it/imgres?imgurl=http://informalcoalitions.typepad.com/informal_coalitions/images/2008/06/04/ralph_stacey.jpg&imgrefurl=http://informalcoalitions.typepad.com/informal_coalitions/2008/06/stacey-on-strat.html&h=77&w=100&sz=3&tbnid=oPVzRjTDnyp5WM:&tbnh=63&tbnw=82&prev=/images?q=ralph+stacey&zoom=1&q=ralph+stacey&hl=it&usg=__rQrZxKjVHlRsV6WE3wemWeLsg_Y=&sa=X&ei=8OjqTM3ZCISAhAeU2sgP&ved=0CC0Q9QEwBg




http://www.google.it/imgres?imgurl=http://www.tsm.tn.it/tsm/uploads/miniature/bocchi_06.06.12_15.48.35.jpg&imgrefurl=http://www.tsm.tn.it/interne/materiali.aspx?ID=8257&Anno=2004&h=83&w=110&sz=9&tbnid=VzgOXVK6yTvD5M:&tbnh=64&tbnw=85&prev=/images?q=gianluca+bocchi&zoom=1&q=gianluca+bocchi&hl=it&usg=__EDba3xggj7fmzgX2s4ej0xk5euc=&sa=X&ei=3OnqTK3tMIq3hQf_4JAP&ved=0CCMQ9QEwAg






http://www.google.it/imgres?imgurl=http://www.tsm.tn.it/images/editoria/video/profiliProtagonisti/miniature/video_gianluca_bocchi.jpg&imgrefurl=http://www.tsm.tn.it/interne/gianluca_bocchi_videos.ashx?id=8427&anno=2010&idcat=14156&idd=1292&h=82&w=110&sz=8&tbnid=jIriGae3TUKFZM:&tbnh=63&tbnw=85&prev=/images?q=gianluca+bocchi&zoom=1&q=gianluca+bocchi&hl=it&usg=__LYk-3Oi-ff7VkJC1iHBWD4Pfmc4=&sa=X&ei=3OnqTK3tMIq3hQf_4JAP&ved=0CCEQ9QEwAQ




20



21

La missione del NIC: tutelare un patrimonio


22

It’s all about…


23

Our words … others’ words


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Leonardo2

La persona

> Il PM come persona

La macchina

> Il NIC come macchinadi sviluppo di cultura eaccrescimento di conoscenza


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100% Made in Italy… … 100% Global


… 100% Europe

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PM: Skill for life

In consideration of

the wide spectrum of

human aspects and

disciplines covered

by the PM Body of

Knowledge, PM has

been recognized as

a skill for life.

http://pmief.org/learning-resources/resources-for-

youth/students/project-management-skills-for-life


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Towards Good Work

http://www.thegoodproject.org

“Society needs professionals who care about good work”

“Good Work: Exploring work that is excellent, ethical,

and engaging and encouraging its incidence in the

world today.”


28

PM professionalità multi-skill

28

VALUE INSIDE!


29

… continuous learning approach


30

Howard Gardner’s

“Five Minds for the Future”


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Attenzione ai soci

Progetti di ricerca innovativi

• Portati avanti dai soci e da enti istituzionali

• Che diventano osservatori permanenti

Piano eventi

• Che nasce dalla survey e dal network PMI

• Armonizzato dal Board

• Eseguito dai Branch

Partecipazione attiva

• Canali social istituzionali e locali

• Volontariato nelle varie iniziative

Contatto semplice e continuo con l’associazione

• Attraverso mail dirette al Board

• Attraverso la presenza locale dei Branch

• Attraverso accordi con altre associazioni


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33

Il mio impegno

• responsabilità• concentrazione• coerenza• ascolto• divertimento


34

Eroismo“a tratti”

Problemi

34

Problemi+ Opportunità

Messa insicurezza

“Presidente” … in che senso, scusi? Mappa 2017-18

Istituzionale Visione, curaBig Picture

Visione, curaBig Picture

Servizioai direttoriSviluppo Team(>performing)


35

NIC 2017 Subway – last stop


36NIC Branch Day 14/01/2017PMI-NIC, Project Management Institute – Northern Italy Chapter, all rights reserved

Celebrate !!

38

PMI EMEA Congress 2011 - Session PRJ11

Generating Opportunities from Constraints

Ethics for Project Success


Stefano Setti, PMP© - Director at Large – PMI © Northern Italy ChapterMichela Ruffa, PMP, PMI-RMP, VP Organizzazione & Processi PMI-NIC

Assemblea dei soci NIC 2017

La macchina

organizzativa del NIC

39

Quale macchina?

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Il VPO Team

Michela Ruffa

Elena Marcuz

Salvatore Petrachi

Vittorio CollovatiChiara Canavera

41

Verso il NIC che vogliamo

La segreteria organizzativa gestita in modo distribuito

Strutturazione processo gestione eventi

Focus sulla produzione di valore

Organizzazione adatta alle nuove esigenze

Garanzia del funzionamento

Salvaguardia del patrimonio del Chapter

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Verso il NIC che vogliamo

La segreteria organizzativa gestita in modo distribuito

Strutturazione processo gestione eventi

Focus sulla produzione di valore

Organizzazione adatta alle nuove esigenze

Garanzia del funzionamento

Salvaguardia del patrimonio del Chapter

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Manca qualcosa?

44

Obiettivo…

45

[email protected]

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Stefano Setti, PMP© - Director at Large – PMI © Northern Italy ChapterDalia Vodice PMP, Direttore Marketing e Comunicazione PMI-NIC

Assemblea dei Soci NIC 2017

Il piano eventi e le attività di

comunicazione

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Perché sentiamo il bisogno di un piano

eventi?

• Perché la nostra organizzazione evolve ed aumenta

la complessità da gestire

• Perché abbiamo soci con esigenze diverse

• Perché gli eventi sono il principale punto di contatto

con i soci

• Perché abbiamo bisogno di una base solida su cui

impostare una comunicazione coerente

• Perché siamo PM e ci piace mettere

ordine

Assemblea Generale dei SociPMI-NIC, Project Management Institute – Northern Italy Chapter, all rights reserved

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Un 2016 eccezionale sia per iscritti…

NUMERO ISCRITTI A EVENTI VARIAZIONE2016 vs 2015BRANCH CHAPTER 2014 2015 2016

B. ERM 159 157 233 48%

B. FVG 198 133 295 122%

B. LIG 116

B. LOM 277 1413 410%

B. PVA 255 192 202 5%

B. TAAS 275 263 96 -63%

B. TU 121 25 35 40%

B. VE 241 183 380 108%

NIC 3296 1716 3483 103%

CIC 38

Totale complessivo 4.545 2.946 6.291 114%


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…che per numero di eventi

NUMERO EVENTI VARIAZIONE2016 vs 2015BRANCH/CHAPTER 2014 2015 2016

B. ERM 3 3 6 100%

B. FVG 7 7 5 -29%

B. LIG 1

B. LOM 6 14 133%

B. PVA 3 3 4 33%

B. TAAS 2 3 2 -33%

B. TU 3 4 1 -75%

B. VE 3 1 5 400%

NIC 16 14 17 21%

CIC 2

Totale 37 41 57 39%


50

Vogliamo crescere per quantità di eventi

NUMERO EVENTI Budget2017BRANCH/CHAPTER 2014 2015 2016

B. ERM 3 3 6 7

B. FVG 7 7 5 8

B. LIG 1 6

B. LOM 6 14 11

B. PVA 3 3 4 9

B. TAAS 2 3 2 7

B. TU 3 4 1

B. VE 3 1 5 4

NIC 16 14 17 17

CIC 2

ITALY CHAPTERS 1

EMEA CONGRESS 8

Totale 37 41 57 78


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Vogliamo crescere per qualità di argomenti

• Scegliendo Temi da approfondire da diversi

punti di vista

• e con diverse tipologie di eventi

• Workshop

• Convegni

• Webinar

• Aperitivi


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Differenziando i contenuti proposti

Freshman: utili per i curiosi o i non certificati interessati

a capire il Project Management e la nostra associazione

Technical: contenuti tecnici utili per chi vuole approfondire la

metodologia o vuole capire come altri le hanno applicate

Cultural: contenuti più legati alle soft skill o a settori

alternativi (sociali, team building, …)


53

Raccogliendo costantemente i vostri

feedback

• Attraverso questionari di feedback

• Attraverso survey

• Attraverso il coinvolgimento in progetti di ricerca

• Attraverso la partecipazione attiva come volontari


54

Vorremmo che ogni socio…

avesse le informazioni giuste per orientarsi all’interno delle nostre attività


55

Le prime informazioni per il 2017

TEMI x TRIMESTRE Gen - Mar Apr - Giu Lug - Set Ott - Dic Totale

Agile 1 2 2 5

Business Analysis 1 1 2 4

Comunicazione 2 1 1 4

Innovazione 1 1 1 3

Leadership 2 2

Negoziazione 5 1 6

PM Basic 2 1 3

PMO / Portfolio 1 4 5

Progetti e Processi 1 1

Progetti in Erba 2 3 5

Risk 3 4 1 1 9

Non ancora assegnati 5 15 4 7 31

Totale 15 30 13 20 78

Elenco dei Temi che approfondiremo per trimestre


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Come comunichiamo oggi con i soci?

• E-mail: da [email protected] per tutte le

comunicazioni istituzionali e per le

informazioni sugli eventi

• Sito web: per presentarci, alimentare la

library delle presentazioni e dare info

istituzionali

• Survey: per capire l’interesse dei soci

sugli argomenti di interesse


57

•

– sperimentiamo l’utilizzo del gruppo

PMI – Northern Italy Chapter e dei gruppi di

Branch, per creare community e

accompagnare la preparazione degli eventi

•

– sperimentiamo @PMINoItaly, per interagire e

amplificare

Come comunichiamo oggi con i soci?


58

Come evolverà il nostro modo di

comunicare

• E-mail: da [email protected] solo per

comunicazioni istituzionali e per l’apertura

delle le iscrizioni

• Sito web: stiamo lavorando alla versione

rinnovata

• Survey:

• per capire l’interesse dei soci sugli

argomenti di interesse

• per indagini territoriali sugli interessi locali


59

•

– le info sugli eventi in preparazione verranno

postate sui gruppi

– Verranno postati link a contenuti di

approfondimento sui temi trattati

•

– @PMINoItaly, per interagire e amplificare

– #hashtag dedicati ai singoli eventi

Come evolverà il nostro modo di

comunicare


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