Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere

8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere

1/30

ASOSIASI IDEALOleh:

Kamaludin

Workshop PHRI Kabupaten Sikka

Dalam rangka Proyek Swisscontact WISATA

Maumere, 23 Mei 2016


2/30

Isi Presentasi

1. Mengapa ada asosiasi?

2. Apa itu asosiasi?

3. Tugas dan tujuan dari sebuah asosiasi

4. Landasan berdirinya sebuah asosiasi

5. Struktur dasar dari asosiasi

6. Struktur praktis dari asosiasi

7. Tahap pengembangan dariasosiasi

8. Struktur profesional asosiasi

9. Keanggotaan Asosiasi

10.Lobbying

11.Pelayanan jasa

12.Perkembangan lembagaasosiasi


3/30

1. Mengapa ada Asosiasi?

• Setiap kelompok terdiri dari grup orang-orang dengan kepentingan yangsama dan berbeda-beda (Soekarno – Marheinisme, Masyarakat Madani)

• Kepentingan yang sama, tujuan yang sama biasanya dapat merealisasikanhal bersama-sama dengan lebih baik

Provokasi: Mengapa ada asosiasi di Indonesia?

Karena semua punya asosiasi (naluri berkelompok)?

Karena dewan pengurus ingin mengekspose diri (pengakuan sosial)?

Karena dewan pengurus melihat keuntungan pribadi (egoisme)?


4/30

2. Apa itu asosiasi dunia usaha?

Asosiasi dunia usaha:

Organisasi bagian dunia usaha (perusahaan) dengan

tujuan yang sama

kepentingan yang sama

maksud yang sama

aktivitas yang sama


5/30

3. Apa tugas dan tujuan sebuah asosiasi?

Tujuan asosiasi

Memperjuangkankepentingan sektoral

ke luar

Membantu tujuanmasing-masing anggota

ke dalam

Memperkuat eksistensiasosiasi

• Mengetahui dan menganalisa tujuan anggota• Menentukan bentuk lobby dan partner lobby

• Melaksanakan dan memantau lobby

• Mengetahui dan menganalisa kebutuhan anggota• Membantu anggota dalam perkembangannya(manajemen, Iptek, perkembangan pasardan produk)

• Monitoring perkembangan

• Memiliki anggota dan senantiasamemeliharanya

• Mengoptimalkan struktur internal untukmencapai tujuan +

K e p e n t i n g a n

A n g g o t a


A n g g o t a


A s o s i a s i


A s o s i a s i

2

1

21

Tugas asosiasi

3


6/30

4. Landasan berdirinya sebuah asosiasi

1. Keputusan kerja tertanggal 28 Maret 1870 / ADharus ada tujuanharus ada dasar-dasarharus ada lingkungan kerjaharus ada ketentuan lain

2. UU Kadin, 1 / 1987

AD harus diakui

Asosiasi harus diakreditasi


7/30

5. Struktur dasar dari asosiasi

Anggota

Dewan Pengurus

Unsur Inti Unsur Tambahan

Dewan Penasehat

Komite

Komisi

Panitia

Institusi lainnya (Yayasan,

Lembaga, Badan)Pengusaha perseoranganatau masyarakat


8/30

6. Struktur praktis dari asosiasi

1. Layanan untuk anggota

2. Lobby / advocacy untuk anggota

3. Perkembangan lembaga asosiasi

A n g g o t a

Dewan Pengurus

S e

k re ta ria t

Elemen strukturbaru


9/30

Pembagian tugas Dewan Pengurus dan SekretariatAsosiasi

erusahaan!

pengusaha

Mun"ul struktur (unsur organisasi)• #nggota•

$ewan engurus• Sekretariat

Dewan Pengurus:• Kebijakan organisasi•

#ksi lobi• enyempurnaan struktur

organisasi

Sekretariat:• Mendukung lobi• Melaksanakan layanan

%ergabung karena adanya kesamaan&

Situasi bisnis yang kondusif - 'ternal& harapan!tuntutan terhadap pihak lain- Internal& harapan!keinginan agar manajemen lebih optimal


10/30

DEWAN

PENGURUS

SEKRETARIAT

PENENTU

KEB!"K"N

PE#"KS"N"KEB!"K"N

Pembagian tugas Dewan Pengurus dan SekretariatAsosiasi


11/30

7. Tahap perkembangan dari asosiasi

•Forum untuknetworking

•Tidak ada ataukurang staf

•Tidak ada strukturorganisasi

•Dikelola oleh dewanpengurus

Club Sekretariatpemula

Sekretariatprofesional P

h a s e

F a s e

C h a r a c t e r i s

t i c s

K a r a k t e r i s t i

k

1 2 3

PenyediaJasa maju

4

•Beberapa jasa &advocacy

•Sekretariat yangmampu dan jumlahlebih besar

•Berbasis keanggo-taan yang beragam

•Partner Pemerintahyang diakui

•Tidak cocok untukPPP (Public-PrivatePartnership)

•Cocok untuk semuakerjasama

•Cocok untuk semuakerjasama

J e n i s

M e d i a

D o n o r •Cocoki untuk PPP di

tingkat operasional

• Networking danadvocacy

• Staf terlatih sedikit• Usaha merekrutanggota, tetapi tidakmemperta-hankan

• Kurangnya sumberdan pengalaman

•Aktif dalam semuaarea penting

•Ekspert profesional•Dapat menyusunagenda untuk diskusi

•Mempunyai reputasidan pengaruh tinggi

Peningkatan profesionalisme Asosiasi


12/30

8. Struktur profesional dari asosiasi

Dewan Pengurus Waktu sedikit

Pengetahuan tentang

pengelolaan asosiasi terbatas

Personil senantiasa berubah

Kehilangan pengetahuan Pergantian motivasi

Tidak tergantung secara finansial

Ada sepanjang hari Pelaksana harian manajemen

asosiasi

Keberadaan yang permanen

Pengumpulan ilmu pengetahuan

Hanya punya satu motivasi

Secara finansial tergantung

pada asosiasi

Sekretariat


13/30

Peran, fungsi dan kegiatan sekretariat

PERAN

FUNGSI

SEKR

ASOSIASI

SUMBER

DAYA

MANUSIA

TUJUAN

DAN

PROGRAM

SUMBER

DANA

SARANA


14/30

KU$"N%

DDEN%"$

PE&E$N T"'

"S(S"S

D"B"K"N

PEN%US"'"

TD"K

&"N)""

T B"%"N%

%(T"

#"*"N"

NKEP"D"

DUN"US"'"

&N&

PE&N"T

"S(S"S

&N&

U$"N"N%

%(T"

&N&

TD"K

+UKUP

D"N"

P$(

%$"&

S"$"N"

KE$!"

SEK$

"S(S"S

&N&&UTU

SD&

SEK$

"S(S"S

$END"'

%"!

K"$*","N SEK$

$END"'

TD"K

PUN*"

SU&BE$

D"N"

"ND"#"

N

TD"K

&"&PU

PE$!U"N%K"N

"SP$"S

RANTAI

MASALAH


15/30

9. Keanggotaan Asosiasi

Mengapa Asosiasi membutuhkan anggota

Metode / bentuk dari kampanye keanggotaan

Alat promosi ASOSIASI


16/30

Jumlah anggota menentukan besarnya representasisuara

#**+#

#**+#

+*#IS#SI " B

#**+#

+ D


17/30

Kesamaan masalah/kepentinganKesamaan tujuan

Peningkatan kekuatan/kemampuan

Mendapat keuntunganMendapat manfaatMemperoleh perlindungan

PengakuanPromosi

Kewajiban Terpaksa

MOTIF MENJADI ANGGOTA


18/30

Contoh Alat PromosiLEAFLET PROMOSI KEANGGOTAAN


19/30


20/30


21/30

10.Lobbying


22/30

Lobbying langkah 1:

Mengenali kebutuhan dan kepentingan

Menemukan kepentingan atau minat:Angket, Konsultasi, Komunikasi &Feedback

Menganalisa kepentingan atau minat:Mendefinisikan titik berat berdasarkan prioritas danmendokumentasikan hal ini secara tertulis


23/30

Lobbying langkah 2:

Mendefinisikan kontak dan bentuk

Membuat database kontak

Menentukan kontak intern

Mendefinisikan jenis komunikasi


24/30

Lobbying langkah 3: Lobbying aktif=

Ikut serta dalam menyusunUU dan peraturan

Kebijakan (Kab/Kotamadya, Propinsi, Nasional,ASEAN, Internasional)

Administrasi

NGO Kadin / Asosiasi lain


25/30

Lobbying langkah 4: Monitoring

Pelaporan internal tentang keberhasilan/kegagalanperwakilan kepentingan (Dewan Pengurus +Anggota)

Keberhasilan: Dipublikasikan

Kegagalan: Mencari sumber kesalahan, menghapuskesalahan tersebut dan jika perlu melaksanakan

perbaharuan aktivitas lobby


26/30

Informasi:Angket, Mailing/korespondensi, Majalah,Newsletter, Kegiatan/event, Publikasi, Infocenter

Pemberitahuan dan konsultasi:Contoh dalam bidang eksistensi, perpajakan,teknologi, hukum, pendidikan profesi dan

lanjutan, lingkungan hidup, ekonomi luar negeri

12. Pelayanan Jasa


27/30

Promosi dan dukungan contoh dalam pengajuan kredit, kerjasama,pameran, pagelaran, proses arbitrasi,kelancaran/ penjembatanan bisnis

Training dan pendidikan lanjutan dalam semua bidang bisnis

Pelayanan Jasa 2:


28/30

Di sini semua terbuka (tidak ada ilmu untuk itu),

Karena self-administrative sukarela

Tetapi

Perkembangan

internal yangoptimal

Merealisasikan

tujuan & Tugasdengan sukses

Anggota puas

Anggota terus bertambah

Anggota kuat di pasaran

Regulasi sektoral yangramah

Image besar

Dll.

12. Perkembangan lembaga asosiasi


29/30

Mau menuju ke mana sebenarnya Asosiasi? (visi, misi,workplan, monitoring)

Apakah semua ingin menuju ke sana? (kebutuhan,mengenal kepentingan)

Bagaimana persisnya kita menuju ke sana?

Kapan tujuan dapat dicapai?

Dari -ana -e-u.ainya/


30/30

KamaludinAsisten Program Kerjasama IHK Trier/Sequa di Indonesia

edung !"#$ !l% Imam &onjol '()*'+,$ S-MA.A (,'01

Telepon2 ,3)*0(3',34

-mail 2 kamaludin5trier%ihk%de

HP 2 ,4646(,'46+1

Teri-a kasi0
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere

Documents

Transcript of Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere